Licitación ID: 48-160-LE18
Servicio mantencion equipo electrogeno tablero UPS
Responsable de esta licitación: SERVIU Metropolitano, SERVIU Metropolitano
Fecha de Cierre: 18-12-2018 15:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 6
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Faltan 7 días para que cierre esta licitación.
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Productos o servicios
1
Instalación o servicio de sistemas de energía eléctrica 1 Unidad
Cod: 72102201
Item 1: Valor bimensual fijo por el servicio de mantenimiento preventivo de equipo electrógeno según pauta establecida en las bases técnicas.  

2
Instalación o servicio de sistemas de energía eléctrica 1 Unidad
Cod: 72102201
Item 2: Valor bimensual fijo por el servicio mantenimiento del tablero de transferencia según pauta establecida en las bases técnicas.  

3
Instalación o servicio de sistemas de energía eléctrica 1 Unidad
Cod: 72102201
Item 3: Valor bimensual fijo por el servicio mantenimiento de ups según pauta establecida en las bases técnicas.  

4
Instalación o servicio de sistemas de energía eléctrica 1 Unidad
Cod: 72102201
Item 4: Valor unitario por servicio adicional cambio de aceite sintético con filtro, equipo electrógeno según especificaciones del fabricante o representante de la marca correspondiente.  

5
Instalación o servicio de sistemas de energía eléctrica 1 Unidad
Cod: 72102201
Item 5: Valor unitario por servicio adicional cambio de batería del equipo electrógeno según especificaciones del fabricante o representante de la marca correspondiente.  

6
Instalación o servicio de sistemas de energía eléctrica 1 Unidad
Cod: 72102201
Item 6: Valor unitario por servicio adicional cambio batería equipo UPS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio mantencion equipo electrogeno tablero UPS
Estado:
Publicada
Descripción:
SERVIU Metropolitano llama a Licitación Pública para contratar “Servicio de mantenimiento preventivo y reparación de equipo electrógeno, tablero de transferencia y UPS”, con el propósito de mantener óptimas condiciones este equipamiento, optimizar su rendimiento y otorgar continuidad a los servicios de SERVIU Metropolitano.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVIU Metropolitano
Unidad de compra:
SERVIU Metropolitano
R.U.T.:
61.812.000-7
Dirección:
Se retira en tinda o bodega del proveedor
Comuna:
Alhué
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 18-12-2018 15:00:00
Fecha de Publicación: 07-12-2018 18:33:30
Fecha inicio de preguntas: 07-12-2018 18:40:00
Fecha final de preguntas: 13-12-2018 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 14-12-2018 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 18-12-2018 16:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 18-12-2018 16:00:00
Fecha de Adjudicación: 21-12-2018 19:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico 18-12-2018
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a Terreno: Visita a Terreno o Entrega de Muestras El oferente deberá asistir a una visita a terreno, de carácter obligatoria, la que se desarrollará en Serrano 45, piso Zócalo, a las 10:00 horas del tercer día hábil siguiente de publicada la licita 12-12-2018 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- 4.2.1. Presentación de Ofertas Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio deberán ingresar electrónicamente su oferta (Administrativa, Técnica y Económica) al Portal www.mercadopublico.cl según lo indicado en las presentes bases. Todos o parte de los antecedentes administrativos solicitados para ofertar, pueden estar acreditados en Chileproveedores, en cuyo caso no será necesario adjuntarlos a la oferta. Los oferentes deben constatar que el envío de sus antecedentes a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los antecedentes requeridos. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal www.mercadopublico.cl, Fono: 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas, especialmente en el evento de existir indisponibilidad técnica del Sistema de Información, circunstancia que deberá acreditarse conforme a los requisitos, procedimiento y plazos señalados en el propio Reglamento de la Ley Nº 19.886/2003 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las ofertas en el Sistema. Queda prohibido a los oferentes tomar contacto con el SERVIU Metropolitano o con sus funcionarios, con motivo de la presente licitación, durante el curso del proceso, con excepción de la visita a terreno que se indica más adelante, de la entrega de la garantía de seriedad de la oferta y de las preguntas y respuestas, las que deberán formularse y responderse a través del mecanismo establecido para estos efectos en el sistema de información.
2.- Antecedentes Administrativos: 4.2.2. Antecedentes Administrativos Los oferentes deberán presentar los siguientes antecedentes administrativos: a) Todos los oferentes deberán completar, firmar y adjuntar Anexo N°1, declaración jurada simple referida a las prohibiciones para contratar con la Administración del Estado, si esta declaración se encuentra acreditada en Chileproveedores no será necesario adjuntarla. b) Aquellos oferentes que sean personas Jurídicas deberán además completar, firmar y adjuntar Anexo N°2, declaración jurada simple referida al Art. 8 y 10 de la Ley Nº 20393, si esta declaración se encuentra acreditada en Chileproveedores no será necesario adjuntarla. c) Aquellos oferentes que presenten garantía de seriedad de la oferta electrónica de acuerdo a lo establecido en el punto “Naturaleza y Montos de las Garantías”, deberán adjuntar el documento digital en su oferta administrativa. La no presentación de este documento digital por parte del oferente, implicará un rechazo de su oferta al momento de realizar la apertura electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl.
Documentos Técnicos
1.- 4.2.3. Antecedentes Técnicos Los oferentes deberán presentar los siguientes antecedentes técnicos, los cuales, a excepción de las acreditaciones solicitadas en el literal a) y Anexo N°7, del presente punto, constituyen requisitos de admisibilidad, por lo tanto, en caso de no ser presentados al momento de ofertar, dicha propuesta no será evaluada. a) Completar, firmar y adjuntar Anexo N°3, Experiencia del Oferente. La experiencia señalada en dicho anexo deberá ser acreditada mediante certificados o documentos debidamente firmados por la respectiva empresa o entidad. b) Completar, firmar y adjuntar el Anexo N°4, Requisitos de formación, para el caso del supervisor, debe contar al menos con título de Ingeniero Eléctrico o Ingeniero Mecánico o Técnico Eléctrico o mecánico de Nivel Superior, y para el caso del operario, debe contar al menos con el título Técnico en Electricidad o Mecánica de nivel medio (Colegio industrial) y estar capacitado en prevención de riesgos. Para acreditar lo indicado en este anexo se debe entregar copia de título o copia de certificado de título y copia de certificados o diplomas de capacitación, según corresponda a supervisor u operario. En caso que el oferente no cumpla con algún requerimiento mínimo exigido, la oferta se declarará fuera de bases. c) Completar, firmar y adjuntar Anexo N°5, Garantía del Servicio, la garantía señalada en dicho anexo deberá ser declarada y claramente seleccionada dentro del anexo, y corresponde al período por el cual el proveedor se compromete a garantizar los insumos o repuestos y servicio realizado. d) Completar, firmar y adjuntar Anexo N°6, Listado de Insumos, maquinarias y equipamientos. En caso que el oferente no cumpla con algún requerimiento mínimo exigido, la oferta se declarará fuera de bases. e) Completar, firmar y adjuntar el Anexo N°7, Inclusividad, la que deberá ser acreditada con el certificado que corresponda según sea el caso. El oferente deberá indicar si dentro de su equipo de trabajo, cualquiera sea el rol que desempeñe, i) Presente algún tipo de discapacidad, o ii) Sea parte integrante de algún pueblo originario. En el caso del literal i), el empleado debe estar inscrito en el Registro nacional de Discapacidad y el oferente debe presentar copia simple de la credencial de discapacidad de éste. En el caso del literal ii), se debe presentar copia simple del certificado entregado por (CONADI) que acredita la calidad de indígena de la persona que conforma el equipo de trabajo.
 
Documentos Económicos
1.- 4.2.4. Antecedentes Económicos El oferente debe ingresar la oferta económica a través del Portal Mercado Público, en los campos diseñados para estos efectos. Los valores ingresados deben corresponder al precio neto de la unidad de medida indicada en cada línea de servicio requerido, de acuerdo a las bases técnicas establecidas, y estar expresado en pesos chilenos ($), sin cifras decimales y sin considerar intereses. El oferente debe indicar claramente los impuestos aplicables al valor ofertado, o la exención de ellos. El oferente deberá ingresar oferta en todas las líneas de servicio del presente proceso licitatorio, en caso de faltar oferta económica en alguna de estas líneas de servicio, la propuesta será declarada fuera de bases. En la oferta económica estarán incluidos todos los gastos que irrogue el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él, y que el oferente tenga que efectuar para prestar el servicio con estricto apego a las bases técnicas definidas. Completar, firmar y adjuntar Anexo N°8, formulario oferta económica. Los valores ingresados en este anexo deben ser coincidentes con los ingresados al Portal Mercado Público, en caso de existir diferencia primará la oferta ingresada en el Portal Mercado Público. El oferente debe indicar claramente en éste anexo y/o en el “Campo Especificaciones del Proveedor” al momento de ingresar su oferta económica en el Portal Mercado Publico, los impuestos aplicables al valor ofertado, o la exención de ellos. El presente anexo constituye un requisito de admisibilidad, por lo tanto, en caso de no ser presentado al momento de ofertar, dicha propuesta no será evaluada.
2.- 4.2.5. Antecedentes Físicos Aquellos oferentes que presenten garantía de seriedad de la oferta en formato físico deberán realizarlo de acuerdo a lo establecido en el punto “Naturaleza y Montos de las Garantías” de las presentes bases. La no presentación de este documento por parte del oferente, implicará un rechazo de su oferta al momento de realizar la apertura electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl. Si el oferente presenta más de una propuesta, cada una de ellas deberá estar debidamente caucionada por instrumentos independientes, en los términos indicados en el punto “Naturaleza y Montos de las Garantías” de las presentes bases.
3.- 4.2.6. Visita a Terreno o Entrega de Muestras El oferente deberá asistir a una visita a terreno, de carácter obligatoria, la que se desarrollará en Serrano 45, piso Zócalo, a las 10:00 horas del tercer día hábil siguiente de publicada la licitación en el portal Mercado Publico. El oferente podrá coordinar la visita con Sr. David Garrido Soto - Supervisor Operativo de Contratos, al teléfono 229013587, celular 942594038 o al mail dgarridos@minvu.cl. La no concurrencia del proponente, implicará un rechazo de su oferta al momento realizar la apertura electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl. Para el resto de las dependencias, los oferentes podrán acudir directamente en forma opcional, previa autorización y coordinación con el Sr. Rodrigo Mella Morales.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Antecedentes Legales para ser Contratado: Ver punto 5 de Resolución Adjunta
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- I18n entry not found: Antecedentes Legales para ser Contratado: Ver punto 5 de Resolución Adjunta
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 b) Formación del equipo propuesto La metodología empleada para seleccionar las ofertas se encuentra detallada en el punto “Otras Cláusulas - Metodología de Evaluación”, de las presentes Bases. 20%
2 c) Garantía del Servicio La metodología empleada para seleccionar las ofertas se encuentra detallada en el punto “Otras Cláusulas - Metodología de Evaluación”, de las presentes Bases. 10%
3 d) Criterio Inclusivo La metodología empleada para seleccionar las ofertas se encuentra detallada en el punto “Otras Cláusulas - Metodología de Evaluación”, de las presentes Bases. 5%
4 f) Cumplimiento Requisitos Formales de la Oferta La metodología empleada para seleccionar las ofertas se encuentra detallada en el punto “Otras Cláusulas - Metodología de Evaluación”, de las presentes Bases. 5%
5 a) Experiencia del Oferente La metodología empleada para seleccionar las ofertas se encuentra detallada en el punto “Otras Cláusulas - Metodología de Evaluación”, de las presentes Bases. 30%
6 e) Precio La metodología empleada para seleccionar las ofertas se encuentra detallada en el punto “Otras Cláusulas - Metodología de Evaluación”, de las presentes Bases. 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: 22.06.007
Monto Total Estimado: 11495000
Justificación del monto estimado Las liberaciones que se generen de los montos asociados a las mantenciones preventivas, podrá ser utilizados en aumentar la disponibilidad de las mantenciones correctivas.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones El contrato entrara en vigencia a partir del día de total tramitación del acto administrativo que lo apruebe
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: María Gamboa Rojas
e-mail de responsable de pago: mgamboar@minvu.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Serviu Metropolitano
Fecha de vencimiento: 18-03-2019
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: El oferente deberá presentar boleta bancaria, vale a la vista, póliza de seguro, depósito a plazo o cualquier otra forma de garantía que asegure su pago de manera rápida y efectiva, sea pagadera a la vista, sea tomada por uno o varios integrantes del Oferente y tenga el carácter de irrevocable. La garantía podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto a caucionar. Esta caución o garantía podrá otorgarse en forma física o electrónicamente. Para el caso de formato electrónico deberá ajustarse a la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma, según corresponda. Para el caso de formato físico deberá ser ingresada en la Sección Administración de Contratos del Depto. Servicios Generales, ubicada en Serrano Nº 45, piso zócalo, ala norte, indicando el número de ID de la licitación, hasta la fecha y hora de cierre de recepción de ofertas establecida en el punto “Etapa y Plazos” de la presentes bases. Esta garantía de seriedad de la oferta, podrá ser ejecutada unilateralmente por vía administrativa, por SERVIU Metropolitano en los siguientes casos: a) Por la presentación de una oferta no fidedigna, manifiestamente errónea o conducente a error. b) Por el desistimiento de la oferta dentro de su plazo de validez establecido en las presentes bases. c) Por la no entrega de los antecedentes requeridos para la elaboración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el punto “Antecedentes Legales para ser Contratado” de las presentes bases, para el caso del proveedor adjudicado. d) Por la no suscripción del contrato definitivo por parte del proveedor adjudicado, si corresponde. e) En general, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se imponen al oferente, durante el proceso licitatorio.
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta de la licitación: Servicio de mantenimiento preventivo y reparación de equipo electrógeno, tablero de transferencia y UPS.
Forma y oportunidad de restitución: Al adjudicatario se le devolverá esta garantía una vez que se haya verificado la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. A los oferentes cuyas propuestas hayan sido declaradas inadmisibles o fuera de bases, se les restituirá esta garantía dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que da cuenta de la adjudicación realizada en el Portal Mercado Publico. A aquellos oferentes a quienes no se les adjudique la licitación se les restituirá esta garantía una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato con el oferente seleccionado. Para todos los casos señalados anteriormente, será responsabilidad del oferente retirar la garantía de Seriedad de la Oferta en el Departamento de Contabilidad del SERVIU Metropolitano.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Serviu Metropolitano
Fecha de vencimiento: 30-03-2021
Monto: 5 %
Descripción: El oferente deberá presentar vale a la vista, póliza de seguro, depósito a plazo o cualquier otra forma de garantía que asegure su pago de manera rápida y efectiva, sea pagadera a la vista, sea tomada por uno o varios integrantes del Adjudicatario y tenga el carácter de irrevocable. La garantía podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, que en conjunto representen el porcentaje a caucionar. Esta caución o garantía podrá otorgarse en forma física o electrónicamente, según corresponda, y deberá ser ingresada a SERVIU Metropolitano dentro de los 7 días hábiles siguientes de notificada su adjudicación a través del Portal www.mercadopublico.cl. Para el caso de formato electrónico, deberá ajustarse a la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Para el caso de formato físico, deberá entregarse en la Sección Administración de Contratos del Depto. Servicios Generales, ubicada en Serrano Nº 45, piso zócalo, ala norte, indicando el número de ID de la licitación.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de: Servicio de mantenimiento preventivo y reparación de equipo electrógeno, tablero de transferencia y UPS.
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, será devuelta una vez ejecutada de manera íntegra y oportuna todas las obligaciones contraídas por parte del adjudicatario en conformidad a la presente licitación y al contrato, una vez transcurridos los 90 días corridos posteriores fijados para el término del contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Otras Cláusulas

9.         Otras Cláusulas

9.1.     Validez de las Ofertas

Los oferentes, por el sólo hecho de presentar oferta significará que leyeron, comprendieron, aceptaron y están conformes con las presentes bases, especificaciones del servicio requerido, las características técnicas que inciden directa o indirectamente en esta licitación, con las condiciones generales del servicio solicitado y antecedentes que la acompañan, con las eventuales aclaraciones y respuestas a las consultas y con las condiciones de contratación, no pudiendo bajo ninguna circunstancia alegar desconocimiento de los mismos o solicitar compensaciones, indemnizaciones o consideraciones de ninguna especie.

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas, si durante este periodo de validez de la oferta, el proponente retira su oferta, SERVIU Metropolitano hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

El oferente será responsable de la exactitud de la información contenida en su oferta, a través de los Antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos ingresados en el Portal www.mercadopublico.cl.

Toda la documentación e información contenida en las ofertas podrá ser verificada en cualquier momento por parte del SERVIU Metropolitano, debiendo el proveedor conservar los originales de los documentos contenidos en su oferta, durante todo el período que dure el contrato, y entregárselos al SERVIU Metropolitano en la oportunidad en que éste lo requiera.

9.2.     Apertura de las Ofertas

La apertura de las ofertas de la presente Licitación se efectuará en una etapa, una apertura electrónica a través del Sistema de Información del Portal www.mercadopublico.cl, según lo establecido en punto “Etapas y plazos” de las presentes Bases.

La apertura electrónica de las ofertas se efectuará considerando sólo a los oferentes que hubiesen entregado oportunamente la garantía por seriedad de la oferta y hubiesen asistido a la visita a terreno.

9.3.     Metodología de Evaluación

La evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión Evaluadora compuesta por al menos tres funcionarios del Servicio, designados por el Subdirector de Administración y Finanzas, mediante Orden de Servicio.

Los miembros de la comisión evaluadora, no podrán tener conflictos de interés con los Oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación, de lo cual deberá dejarse constancia en el Acta de Evaluación respectiva.

La Comisión Evaluadora emitirá un Acta de Evaluación, la que contendrá el detalle del proceso de evaluación respectivo, se referirá a los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas, las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, especificándose los requisitos incumplidos; o la proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, cuando la Comisión Evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Servicio, si correspondiere, la asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación, el orden de selección de los oferentes una vez aplicada la evaluación respectiva, la proposición de adjudicación, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final. Esta acta será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl.

Las ofertas sólo se evaluarán en base a la información que entreguen los oferentes a través del Portal Mercado Publico, asignando los puntajes correspondientes a cada uno de los requerimientos que a continuación se enuncian, de acuerdo a las condiciones que en cada caso se establecen.

SERVIU Metropolitano podrá solicitar a los Oferentes, a través del foro Aclaración Ofertas del Portal www.mercadopublico.cl, que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando la rectificación de dichos vicios u omisiones no les confiera a esos oferente una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl.

SERVIU Metropolitano podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta a través del Portal Mercado Publico, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, contados desde la notificación del respectivo requerimiento a través del foro Aclaración Ofertas del Portal www.mercadopublico.cl, para responder a lo solicitado por SERVIU Metropolitano o para acompañar los antecedentes requeridos por éste.

La Comisión Evaluadora en primera instancia procederá a revisar y analizar los antecedentes entregados por los oferentes, concernientes al Anexo N°6, Listado de Materiales, Implementos y Herramientas del Personal, en cuanto al cumplimiento de los requerimientos mínimos exigidos, en caso que el oferente no cumpla con algún requerimiento mínimo, la oferta se declarará fuera de bases, mientras que, los oferentes que cumplan con estos requerimientos, pasarán a la etapa de evaluación propiamente tal, aplicándose la siguiente metodología de evaluación:

a)     Experiencia del Oferente (A):

Este criterio se evaluará en consideración a la información proporcionada por el oferente en el Anexo N°3 y que se encuentre debidamente acreditada, la comisión evaluadora asignará el puntaje de la siguiente manera:

Experiencia del Oferente

Puntaje

 10 o más contratos de Mantención de Equipos Electrógeno, Tablero de transferencia y UPS.

100

Entre 7 a 9 Contratos de control de Mantención de Equipos Electrógeno, Tablero de transferencia y UPS.

75

Entre 5 a 6 Contratos de control de Mantención de Equipos Electrógeno, Tablero de transferencia y UPS.

50

Entre 3 a 4 Contratos de control de Mantención de Equipos Electrógeno,      Tablero de transferencia y UPS.

25

2 ó menos contratos de control de Mantención de Equipos Electrógeno, Tablero de transferencia y UPS.

10

b)     Formación de Equipo Propuesto (B):

Este criterio se evaluará en consideración a la información proporcionada por el oferente en el Anexo N°4 y que se encuentre debidamente acreditada, la comisión evaluadora asignará el puntaje de la siguiente manera:

Formación

Puntaje

Supervisor

-Ingeniero Eléctrico o Ingeniero Mecánico

Operario

- Técnico en Electricidad o Mecánica de nivel medio (Colegio industrial)

-Personal capacitado en prevención de riesgos

100

Supervisor

- Técnico Eléctrico o mecánico de Nivel Superior

Operario

- Técnico en Electricidad o Mecánica de nivel medio (Colegio industrial)

-Personal capacitado en prevención de riesgos

50

c)     Garantía del Servicio (B):

Para efectos de evaluar este criterio se considerará la información proporcionada en el Anexo N°5, la comisión evaluadora asignará el puntaje de la siguiente manera:

Garantía

Puntaje

Más de 61 días corridos

100

Entre 31 y hasta 60 días corridos

50

Entre 1 hasta 30 días corridos

30

No considera garantía

10

d)     Criterio Inclusivo (D):

Para efectos de evaluar este criterio se considerará la información proporcionada por el oferente mediante el Anexo N°7 y que se encuentre debidamente acreditada, la comisión evaluadora asignará el puntaje de la siguiente manera:

Criterio Inclusivo

Puntaje

Presenta dentro de su equipo de trabajo, cualquiera sea el rol que desempeñe: i) algún tipo de discapacidad, o ii) sea parte integrante de algún pueblo originario.

100

No se presentan personas del equipo de trabajo que presenten discapacidad o pertenezcan a un pueblo originario/ No señala.

0

e)     Precio (E):

Se asignará puntaje a cada oferente de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje Precio = (Oferta menor valor/Oferta en evaluación)*100

Donde:

ü Oferta menor valor: es la oferta cuyo monto (considerándose la suma de las tres líneas de servicio) corresponde al menor valor de todas las ofertas recibidas.

ü Oferta en evaluación: es la oferta específica que es objeto de evaluación mediante la operación ejecutada, considerándose la suma de las tres líneas de servicio.

f)      Cumplimiento Requisitos Formales de la Oferta (F):

El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañe todos los antecedentes requeridos, obtendrá 100 puntos. Mientras que, el oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta (Anexo N°1, Anexo N°2, las acreditaciones del Anexo N°3, y Anexo N°7), aun cuando los hayan acompañado con posterioridad, en virtud del Art. 40 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004, obtendrá 0 puntos en este criterio.

g)     Cálculo Puntaje Total Ponderado:

Se aplicará una ponderación a cada uno de los criterios antes mencionados de acuerdo a lo estipulado en las presentes bases. Al puntaje obtenido en el criterio experiencia del oferente (A) se le aplicará una ponderación de un 30%, al puntaje obtenido en el criterio formación del equipo propuesto (B) se le aplicará una ponderación de un 20%, al puntaje obtenido en el criterio garantía del servicio (C) se le aplicará una ponderación de un 10%, al puntaje obtenido en el criterio Inclusivo (D) se le aplicará una ponderación de un 5%, al puntaje obtenido en el criterio Precio (E) se le aplicará una ponderación de un 30% y al puntaje obtenido en el criterio cumplimiento requisitos formales de la oferta (F) se le aplicará una ponderación de un 5%, para así obtener el puntaje total ponderado de acuerdo a la siguiente expresión:

PTP = A * 0,30 + B * 0,20 + C * 0,10 + D * 0,05 + E * 0,30 + F * 0,05

Donde:

ü PTP: Puntaje Total Ponderado.

ü A: Puntaje Experiencia del Oferente.

ü B: Puntaje Formación del Equipo Propuesto

ü C: Puntaje Garantía del Servicio.

ü D: Puntaje Criterio Inclusivo.

ü E: Puntaje Precio.

ü F: Puntaje Cumplimiento Requisitos Formales de la Oferta.

La Comisión Evaluadora propondrá adjudicar la licitación al oferente que obtenga el mayor puntaje total ponderado. Si existiese igualdad de puntaje se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntaje en criterio Experiencia del Oferente. En caso de persistir el empate se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntaje en criterio Precio. En caso de persistir el empate se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntaje en criterio formación del equipo propuesto. Si aún subsiste la situación de empate, se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero, según comprobante de ingreso de la oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl. Finalmente, en última instancia, en caso de persistir el empate, se adjudicará la licitación al proveedor que resulte favorecido en un sorteo realizado ante el Ministro de Fe de SERVIU Metropolitano.

Una vez efectuada la evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora confeccionará un cuadro comparativo detallado de los puntajes de cada uno de los oferentes de acuerdo a las ponderaciones de la pauta de evaluación y levantará un acta, que será sometida a la validación del Subdirector de Administración y Finanzas, proponiendo adjudicar aquella oferta que resulte con el mayor puntaje total ponderado.

9.4.     Adjudicación

SERVIU Metropolitano se regirá en esta materia por lo dispuesto en el Art. 10 de la Ley N° 19.886.

La resolución que decida sobre la adjudicación será notificada a todos los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido en el punto  “Etapas y Plazos” de la presentes bases.

En el evento, que el monto adjudicado supere en más de un 30% al presupuesto  estimado por SERVIU Metropolitano, se deberá explicitar en el acto adjudicatorio, las razones técnicas y económicas que justifiquen dicha diferencia, debiendo, asimismo, mantener los antecedentes para su revisión y control posterior por parte de la correspondiente entidad fiscalizadora.

SERVIU Metropolitano podrá adjudicar, mediante resolución fundada, una oferta cuyo precio sea inferior en un 50% al precio de la oferta que le sigue y se verifique que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, siempre y cuando solicite una ampliación de garantía de fiel cumplimiento, por la diferencia de precio, de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 42 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004.

9.5.     Derecho a Desestimar Ofertas y/o Declarar Desierta la Licitación

SERVIU Metropolitano declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. También declarará inadmisibles una o más ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en las presentes bases, conforme a lo dispuesto en el Art. 9 de la Ley Nº 19.886. Lo anterior se realizará mediante resolución fundada del SERVIU Metropolitano y no otorgará derecho a los oferentes a reclamar indemnización alguna.

9.6.     Del Contrato

9.6.1.              Suscripción del Contrato

Una vez transcurrido el período para que el adjudicatario entregue los antecedentes legales para ser contratado, SERVIU Metropolitano procederá a preparar el contrato en dos copias idénticas, el cual deberá suscribir el adjudicatario una vez que se le comunique por cualquier medio escrito que está listo para su firma, siendo responsabilidad de éste presentar oportunamente todos los antecedentes que se requieran para preparar el contrato (ver punto “Antecedentes Legales para ser Contratado” de las presentes bases).

El SERVIU Metropolitano se reserva el derecho de dejar sin efecto la adjudicación y hacer efectivas las garantías que obren en su poder, y readjudicar a quien hubiere realizado la siguiente oferta más conveniente dentro de un plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, en caso de que el contrato no se pueda suscribir oportunamente por incumplimiento imputable al adjudicatario como: la no presentación oportuna de los documentos solicitados por SERVIU Metropolitano para elaborar el contrato, no concurrir a su firma, no haber acreditado la inscripción oportuna de éste en el registro de proveedores de la Administración del Estado o no haber regularizado en forma oportuna su estado de inhabilidad en el registro recién mencionado, no entregar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento dentro del plazo establecido.

9.6.2.              Documentos Integrantes del Contrato

Para todos los efectos formarán parte integrante del contrato: las bases administrativas, las bases técnicas, los anexos, las respuestas y/o aclaraciones y/o modificaciones a las bases, si las hubiere, la oferta técnica presentada por el oferente adjudicado, los documentos anexos a ella y la oferta económica.

9.6.3.              Gastos del Contrato

Todos los gastos notariales, pagos e impuestos que se deriven del cumplimiento del contrato y cualquier otro pago relacionado con el perfeccionamiento de este, así como en su desarrollo serán de cargo exclusivo del oferente adjudicado.

9.6.4.              Domicilio y Jurisdicción

El adjudicatario deberá fijar su domicilio en la comuna y ciudad de Santiago. Las partes se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.

9.7.     Responsabilidad del Oferente Adjudicado

El proveedor adjudicado deberá cumplir con todas las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, todo lo cual es de su exclusiva responsabilidad. Adicionalmente, se compromete a proporcionar al SERVIU Metropolitano, todos los documentos y/o antecedentes que éste pueda requerir en sus funciones de fiscalización y control del cumplimiento del contrato y de los servicios prestados, quién para estos efectos podrá ejercer los derechos de información y retención que confiere la ley, e incluso, podrá efectuar los pagos de estas obligaciones, según corresponda, con cargo a la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato y/o a descontarlos de los pagos al proveedor.

En caso que el proveedor adjudicado registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor adjudicado acreditar al SERVIU Metropolitano mediante el Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30 ó F30-1 según corresponda) emitido por la Inspección del Trabajo, que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

El proveedor adjudicado será responsable y quedará obligado a la reparación o reposición de cualquier desperfecto, daño o pérdida y en general, de todo menoscabo que puedan sufrir los bienes de SERVIU Metropolitano con motivo u ocasión de una mala ejecución de los servicios prestados por sus operarios. De igual forma, será responsabilidad del adjudicatario las pérdidas de insumos, enseres y/o deterioro del inmueble (previa investigación del Servicio), para lo cual deberá tomar las medidas necesarias para la restitución o reparación del daño causado y el reemplazo inmediato del personal que corresponda.

Serán de cargo y responsabilidad del adjudicatario, tanto el uniforme de su personal, así como también todos los implementos y en general, todos los materiales necesarios para llevar a cabo los servicios a que se refiere la presente licitación.

Si por cualquier razón, el SERVIU Metropolitano hiciere efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, el adjudicatario deberá presentar una nueva garantía, tomada en idénticas condiciones de las permitidas en las bases, dentro de los 5 días hábiles siguientes a aquel en que el SERVIU Metropolitano hubiere presentado a cobro a la institución financiera respectiva. El incumplimiento de esta obligación faculta al SERVIU Metropolitano para poner término inmediato y anticipado al contrato sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo éste indemnizar los perjuicios causados.

Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del proveedor.

9.8.     Niveles de Servicio Requeridos (SLA)

ü  Tiempo máximo de respuesta: Es el tiempo que media desde que al técnico residente se le notifica un reporte de falla o/y urgencia hasta que llegue a la ubicación física del equipo con problema. El tiempo máximo de respuesta es de una (1) horas.

ü  Tiempo máximo de solución: En caso de reportarse una falla, ésta deberá ser reparada en un plazo máximo de dos (2) horas, desde el momento del reporte.

ü  En el caso de que la falla implique cambio de partes (s), pieza (s), el equipo deberá ser reparado en un plazo máximo de 2 días, desde la fecha de emisión de la Orden de Compra.

9.9.     De la Orden de Compra

Una vez tramitada la resolución que aprueba el contrato referido a la presente licitación, SERVIU Metropolitano, a más tardar al inicio de cada mes, emitirá una Orden de Compra al proveedor seleccionado, considerando en cada ocasión los servicios requeridos y el período involucrado. Para lo cual la Sección Administración de Contratos solicitará a la Sección Adquisiciones de SERVIU Metropolitano, mediante Formulario de Compra, emitir una Orden de Compra a través del Portal Mercado Público de acuerdo a las necesidades del Servicio. Esta Orden de Compra deberá ser aceptada por el proveedor.

Para el caso de reparaciones, la Sección Administración de Contratos solicitará a la Sección Adquisiciones de SERVIU Metropolitano, mediante Formulario de Compra, emitir una Orden de Compra a través del Portal Mercado Publico, de acuerdo al diagnóstico y presupuesto del proveedor. Esta Orden de Compra deberá ser aceptada por el proveedor.

9.10.   Del Pago

El precio del contrato será determinado de conformidad a la oferta que haya presentado el adjudicatario en la presente licitación a través del Portal Mercado Público y con el mérito de las Ordenes de Compras emitidas a través del Portal www.mercadopublico.cl. El adjudicatario sólo podrá cobrar los servicios efectivamente prestados a satisfacción de SERVIU Metropolitano.

SERVIU Metropolitano pagará al proveedor en forma bimensual el servicio adjudicado, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción conforme de la correspondiente Factura ó Boleta de Honorarios, la que deberá contar con la aprobación del área que administra el contrato, y sin perjuicio de los descuentos que de conformidad a la ley, al contrato que se celebre o a las presentes bases proceda efectuar.

El adjudicatario deberá emitir una Factura ó Boleta de Honorarios a nombre de SERVIU Metropolitano, identificando en ella RUT: 61.812.000-7, Dirección: Serrano 45 comuna de Santiago; señalando la forma de pago indicada en las presentes bases, el contrato al que corresponde la Factura ó Boleta de Honorarios y el ID de la Orden de Compra que se presenta a cobro, adjuntando:

ü  Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F30-1) o Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30), emitido por la Inspección del Trabajo, según corresponda, del mes anterior en que se presta el servicio.

ü  Antecedentes del proveedor para realizar transferencia electrónica.

ü  Entrega de  informe respectivo de los trabajos realizados y la situación de los equipos.

ü  Acta recepción conforme prestación de servicio emitida por la Sección Administración de Contratos.

La Factura o Boleta de Honorarios podrá ser en soporte físico o en formato electrónico despachado al correo electrónico adquisicionesserviurm@minvu.cl. La entrega física de la Factura o Boleta de Honorarios y demás antecedentes requeridos para el pago, se efectuará en la Sección Administración de Contratos, ubicada en Serrano 45 piso Zócalo ala norte, teniendo en cuenta el horario de atención de público, entre las 09:00 hrs. y las 14:00 hrs. Será responsabilidad del proveedor entregar oportunamente, para efectos del pago, la Factura o Boleta de Honorarios y toda la documentación adjunta que se requiera para tales efectos.

Los pagos se harán en las dependencias del SERVIU Metropolitano, mediante cheque nominativo, o bien, mediante transferencia electrónica en la cuenta corriente que el proveedor acredite mantener al efecto. Es opción de SERVIU Metropolitano realizar los pagos, preferentemente a través de transferencia electrónica, si esta opción se encontrare disponible tanto para éste como para el proveedor.

Será responsabilidad exclusiva del proveedor y/o de los eventuales mandatarios o cesionarios, informar o notificar con la debida anticipación y por escrito, adjuntando los documentos fundantes del caso, a la Sección Control de Egresos dependiente de la Subdirección de Administración y Finanzas, cualquier acto o contrato que justifique que los pagos deban hacerse a una persona diversa. Del mismo modo, SERVIU Metropolitano no responderá frente a terceros, y bajo ninguna circunstancia, para el evento de que el monto a pagar al proveedor resulte inferior al indicado en la(s) orden(es) de compra y/o en la Factura o Boleta de Honorarios.

9.11.   Multas

SERVIU Metropolitano podrá aplicar multas al proveedor en los siguientes casos, las cuales, en su conjunto no podrán superar el 10% del monto total del contrato, en cuyo caso, SERVIU Metropolitano podrá poner término anticipado al contrato y hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo.

Incumplimiento en SLA’S

Estado

Multa

1 a 2 horas de atraso, en relación lo establecido en el tiempo máximo de respuesta.

Leve

5 UF

1 a 2 horas de atraso, en relación lo establecido en el tiempo máximo de solución.

Moderada

5 UF

1 a 2 días de atraso, en relación lo establecido en el tiempo máximo para cambio de partes (s), pieza (s), el equipo.

Moderada

3 UF

Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, el jefe de la Sección Administración y Gestión de Contratos notificará al proveedor, personalmente o por correo electrónico o por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación precedente, el proveedor tendrá un plazo de (5) cinco días hábiles para efectuar sus descargos al jefe de la Sección Administración y Gestión de Contratos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinente.

Vencido el plazo indicado precedentemente, sin presentar descargos, SERVIU Metropolitano dictará la respectiva resolución fundada aplicando la multa. Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma, SERVIU Metropolitano tendrá un plazo de hasta (5) cinco días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos total o parcialmente, lo que se determinará, mediante la respectiva resolución fundada, lo que se notificará al proveedor, personalmente o por correo electrónico o por carta certificada.

No procederá el cobro de las multas indicadas precedentemente si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o de fuerza mayor, u otro imprevisto no imputable al adjudicatario, siempre que dicha circunstancia sea un hecho de público conocimiento y/o sea debidamente acreditada por el proveedor.

Las multas que aplique el SERVIU Metropolitano al adjudicatario serán por la vía administrativa, pudiendo descontarlas de los pagos que deba al adjudicatario que se contrate, o bien, aplicarlas con cargo a las garantías respectivas. Sin perjuicio de lo anterior, el adjudicatario podrá pagar en efectivo dicha multa en Caja ubicada en Arturo Prat N° 48 primer piso.

9.12.   Modificaciones del Contrato

Estas podrán efectuarse solamente en los casos establecidos en el Art. 13 de la Ley 19.886 de Compras Públicas, en especial por los literales a) y e); y en el Art. 77 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004, en especial por las causales establecidas en los numerales 1 y 6, previo requerimiento fundado del referente técnico de SERVIU Metropolitano y siempre que dicha solicitud se sustente en las necesidades del Servicio. Estas modificaciones no podrán alterar la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato más allá de un 30% del monto originalmente pactado.

Cualquier modificación de las previstas en estas bases, que se realice al contrato, estará sujeta al mismo trámite de aprobación que el contrato original.

9.13.   Término Anticipado del Contrato  

Sin perjuicio de lo previsto en los artículos 4 y 13 de la Ley N° 19.886 y en el Art. 77 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004, SERVIU Metropolitano está facultado para poner término anticipado al contrato, en las siguientes situaciones:

ü  Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes.

ü  En caso de incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante de acuerdo al segundo numeral del Art. 77 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004, SERVIU Metropolitano, podrá poner término a este, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para éste. En este caso, SERVIU Metropolitano podrá hacer efectivas las garantías extendidas a su favor, sin perjuicio de aplicar administrativamente las multas del caso con cargo a las mismas o bien con cargo a los pagos que se encuentren pendientes.

Se considerará incumplimiento grave las siguientes circunstancias:

-       Incumplimiento de lo estipulado en las presentes bases administrativas en cuanto a pérdidas o daños en los bienes de SERVIU RM, hurtos y deterioros, seguridad de la información y confidencialidad del presente contrato.

-       Cuando las multas en su conjunto superen el 10% del valor del contrato.

ü  Si SERVIU Metropolitano, decidiere poner término unilateralmente al contrato por razones de mérito o conveniencia fundados en el interés general y por motivo no imputable al adjudicatario, deberá notificar al proveedor mediante carta certificada con al menos 20 días hábiles de anticipación a la fecha de término efectivo, sin derecho a indemnización de ninguna especie para el proveedor, y sin perjuicio de pagarle la totalidad de los servicios efectivamente prestados.

ü  Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

ü  Si el proveedor, al hacer llegar el Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30 ó F30-1 según corresponda) emitido por la Inspección del Trabajo a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses, registrare saldos insolutos de remuneraciones o de cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, SERVIU Metropolitano procederá a poner término anticipado al contrato, de acuerdo a lo previsto en el Nº 5 del Artículo 77 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004.

Las medidas y decisiones que SERVIU Metropolitano adopte, deberán comunicarse al proveedor en forma personal o por correo electrónico o por carta certificada, al domicilio fijado por éste en el contrato o convenio respectivo, indicando los hechos que la sustentan, quien podrá formular sus descargos, dentro del término de 5 días hábiles de notificado, debiendo SERVIU Metropolitano, transcurrido dicho plazo, pronunciarse sobre las mismas por resolución fundada, procediendo respecto de dicha resolución, los recursos dispuestos en la Ley 19.880 que establece “Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado”, normativa que se aplicará supletoriamente para éste procedimiento.

Las cartas certificadas que envíe el SERVIU Metropolitano, con la decisión de terminar anticipadamente el contrato, son sin perjuicio de la publicación en el Sistema de Información de las resoluciones que dispongan la terminación anticipada del contrato definitivo, dentro del plazo de 24 horas de dictarse de conformidad al Art. 79 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004.

9.14.   Contrapartes Técnicas

La contraparte técnica de SERVIU Metropolitano corresponderá al Administrador del contrato, el que realizará las siguientes actividades:

ü  Supervisar, coordinar y fiscalizar el debido cumplimiento del contrato y de todos los aspectos considerados en las presentes bases de licitación.

ü  Comunicarse por cualquier vía con el encargado del adjudicatario, a efecto de informar las observaciones de forma y fondo sobre el desarrollo del servicio prestado, pudiendo establecer las debilidades detectadas a fin de mejorar el servicio.

ü  Fiscalizar que la ejecución del servicio se ciña estrictamente a lo indicado a las presentes bases y demás documentos que rigen la presente licitación pública.

ü  Mantener un permanente control sobre la ejecución del servicio, a través de cualquier medio o forma que resulte idónea para el efecto.

ü  Las demás que le encomienden las presentes bases.

Mientras que, el Supervisor del adjudicatario, deberá cumplir las siguientes funciones:

ü  Representar al adjudicatario en las materias relacionadas con la ejecución del contrato.

ü  Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de contrato.

ü  Velar por el cumplimiento oportuno de la prestación del servicio.

ü  Verificar que los operarios cumplan las bases técnicas establecidas para la prestación del servicio.

ü  Coordinar con el Administrador del Contrato,  con  cinco  (5)  días  hábiles  de anterioridad, la entregar de la nómina del personal asignado para la prestación del servicio contratado, indicando apellidos, nombre y Rut. Lo anterior para efectos que el Administrador pueda efectuar los registros y controles respectivos.

ü  Tener en consideración las medidas de seguridad personal y físicas relativas a sus empleados, entre estas se consideran las contenidas en la legislación laboral en vigencia.

ü  Realizar los informes respectivos de la situación de la institución en relación al control de plagas.

Todo cambio relativo a esta designación, deberá ser informado a SERVIU Metropolitano, por el representante legal de adjudicatario a más tardar dentro de 24 horas siguientes de efectuado.  

                          

9.15.   Seguridad de la Información

El proveedor declara conocer y aceptar la Política General de Seguridad de la Información y documentación asociada, destinada a cuidar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información que se genera, envía, recibe, procesa y almacena en SERVIU Metropolitano ya sea de manera física, digital o de la infraestructura.  Asimismo, el proveedor hace extensivo a su personal que labora en ésta institución, la divulgación de los contenidos establecidos en la Política General de Seguridad de la Información para que asuman los resguardos pertinentes.

9.16.   Seguridad y Salud Laboral en Dependencias de SERVIU Metropolitano

En cumplimiento a la legislación vigente en materia laboral y previsional, se especifican las siguientes normas que regulan la salud ocupacional, la seguridad e higiene industrial y el medio ambiente, para todas las empresas que trabajen en las dependencias de SERVIU Metropolitano, destinado a proteger a todos los trabajadores, funcionarios, personal contratado a honorarios y personal que labora bajo los regímenes de subcontratación y de servicios transitorios, que trabajan en sus instalaciones:

Normativa específica:

ü  Ley N° 20.123, Ley de Subcontratación,  del 05 de Octubre de 2006.

ü  Ley N° 16.744, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, del 23 de Enero de 1968, sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. Sus Reglamentos y Decretos complementarios.

ü  Decreto Supremo Nº 40, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, del 11 de Febrero de 1969, Aprueba Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales.

ü  Decreto Supremo Nº 54, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, del 21 de Febrero de 1969, Aprueba el Reglamento para la Constitución y Funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad.

ü  Decreto Supremo Nº 76, del 14 de Diciembre de 2006, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, Aprueba Reglamento para la aplicación del artículo 66 bis de la Ley N°16.744 sobre Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Normativa complementaria:

Estas normas, principios y procedimientos son complementarios a las disposiciones sobre Seguridad e Higiene Industrial y Medio Ambiente que se establecen en la Legislación vigente y que el Contratista declara conocer, cumplir y hacer cumplir a sus trabajadores.

ü  D. F. L Nº1, Mintrab, del 31 de Julio del 2002, que sistematiza el Código del Trabajo.

ü  Decreto Supremo Nº 594, de 15 de Septiembre de 1999, del Minsal, que reglamenta sobre las Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo.

ü  D.S. Nº 331/1975, de V. y U.

ü  Guía para la Confección del Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas, Inscripción Registro Propiedad Intelectual Nº 162.116, Mutual de Seguridad C.Ch.C., 2007.-

ü  RE N° 1888 del 22 de Marzo del 2013, Aprueba Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, Ministerio de Vivienda y Urbanismo a nivel nacional.

ü  Resoluciones Exentas Nº 938/00, de V. y U., y Nº 387/00, de V. y U.

Procedimientos de seguridad y documentación exigible:

SERVIU Metropolitano, así como también todas las empresas Contratistas y Subcontratistas deberán proceder según los procedimientos, protocolos, utilizando implementos, equipos y normas de seguridad los cuales serán exigidos para cada caso en particular, con el propósito de desarrollar su labor exenta de riesgos en forma segura, en coordinación con la contraparte SERVIU Metropolitano (Encargado de Contratos respectivo), bajo la supervisión y asesoría de las unidades técnicas en la materia (Equipo Prevención de Riesgos, Comité Paritario de Higiene y Seguridad, experto de la Mutual de Seguridad), con el propósito de evitar poner en riesgo a las personas, instalaciones y los bienes institucionales.

Bases Técnicas

Bases Técnicas

1.         Del Servicio a Contratar

SERVIU Metropolitano requiere contratar el servicio de “Mantenimiento preventivo y Reparación de  Equipo Electrógeno, Tablero de Transferencia y UPS.” Con el fin de optimizar el rendimiento y dar continuidad a los servicios. 

Las presentes bases tienen por objeto dar a conocer las condiciones, exigencias,  requisitos y establecer requerimientos mínimos que deben contener la propuesta técnica.

El horario en el cual debe ser ejecutado el servicio se detalla a continuación:

Turno

Horario

Lunes a Jueves

Desde las 15:00 horas

El adjudicatario prestará el servicio de bimensual,  en las dependencias  que se indican a continuación:

DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO

CANTIDAD

UBICACIÓN

MARCA

MODELO

SERIE

Equipo Electrógeno

1

Serrano Nº45

Divermaq

GHWS-22, (30 KVA)

N-100701222

Tablero de Transferencia

1

Serrano Nº45

Genérico

GENERICO

S/N

Equipo UPS

1

Serrano Nº45

Zigor

Sai VOLGA 10000 (10 KVA)

S/N

El Administrador del Contrato, se reservará el derecho de solicitar al adjudicatario el cambio de alguna persona del Equipo, si considera fundadamente que esta persona no resulta idónea para cumplir las funciones que se le encomienden en virtud de esta licitación; o bien, cuando no cumpliese con el perfil requerido, o sea sorprendido en actos contrarios a la naturaleza de las funciones encomendadas y los reglamentos internos del servicio.

2.         Servicios Mínimos Exigidos

Se considera como labores bimensuales al siguiente conjunto de actividades:

MANTENIMIENTO BIMENSUAL

    Equipo Electrógeno

Revisar terminales baterías y nivel de electrolito + carga

Revisión y Aseo de bornes

Chequear nivel de combustible en el estanque, mantener con capacidad de al menos un 75%, verificar presencia de agua

Chequear restricción de prefiltro de combustible de motor, verificar presencia de agua y residuos, despichar

Chequear funcionamiento del motor posible filtraciones de lubricantes,  refrigerantes y/o combustible

Realizar limpieza general en todos los elementos y compartimentos mediante soplado con aire comprimido

Chequear todos los niveles de lubricantes, combustible, agua, etc.

Chequear presión de combustible

Medir temperatura de los gases de escape

Realizar revisión de fugas en el ducto de evacuación de los gases del escape

Realizar revisión de estanqueidad de sistema de inyección

Realizar revisión y reapriete conectores eléctricos

Revisar la conexión externa revisión  a conectores de carga

Realizar pruebas de funcionamientos de partida y parada automática

Suministrar refrigerante recomendado por fabricante.

Realizar medición de potencia de salida bajo carga de voltaje y de potencia, a fin de asegurar que todos los valores de voltaje, corriente y potencia se encuentran en los rangos nominales.

Comprobación y apriete de conductores del sistema de control Grupo-Tablero de Transferencia

Limpieza general en todos los elementos y compartimentos mediante soplado con aire comprimido.

Tablero de Transferencia

Comprobación y apriete de conductores de sistema de fuerza, interruptor automático de carga,  pupitres y tableros

Chequeo de funcionamiento de instrumentación

Prueba de correcta transferencia entre tablero y grupo electrógeno

Pruebas de sincronía, transferencia, re transferencia, corte de entrada

Medición fototérmica para ver puntos de calor.

UPS

Revisión de nivel de carga de la batería

Prueba de funcionamiento con carga

Verificación de señalizaciones de alarma

Verificación de parámetros operativos.

Verificación de funcionamiento de ventiladores

Limpieza general en todos los elementos y compartimentos mediante soplado con aire comprimido

Medición de voltaje por celda del banco de baterías.

Reapriete de conexiones y limpieza.

Reapriete de conexiones de control y potencia.

Revisión de condiciones de herrajes, cableados, motores, ventiladores, etc.

Revisión y estado de componentes.

Pruebas de sincronía, transferencia, re transferencia, corte de entrada

Prueba de autonomía del banco de baterías, etc.

3.         Reparación de Equipo y Periféricos

Si el equipo presenta desperfecto y/o falla técnica, o su instalación no cumple con las normas vigentes y se hace necesario cambiar algunos componentes,  o  ajustar a la norma vigente de la SEC y de la instalación del equipo, el proveedor deberá emitir un informe de diagnóstico, indicando la falla que presenta, la solución del problema, las partes y/o piezas a reparar o remplazar según sea el caso, y el presupuesto detallado.

Estos antecedentes deberán ser entregados a la Sección Administración de Contratos, quien dará su V°B° para la aprobación de los trabajos a realizar y solicitará a la Sección Adquisiciones de SERVIU Metropolitano, mediante Formulario de Compra, emitir una Orden de Compra. El proveedor sólo podrá efectuar las reparación y/o trabajos una vez que reciba y acepte la respectiva Orden de Compra emitida por SERVIU Metropolitano, y la facturación deberá realizarse una vez terminados los trabajos, y luego de la recepción conforme por el Administrador del Contrato.

El proveedor deberá garantizar los repuestos y mano de obra de cualquier tipo de fallas por el periodo indicado en su oferta, en el Anexo N°5, y su eventual nuevo remplazo será sin costo para el Servicio, dentro de ese periodo.

 

SERVIU Metropolitano se reserva el derecho de solicitar cotizaciones en el mercado de las partes y piezas de repuesto o insumos que el proveedor indique en su diagnóstico y presupuesto, pudiéndolas adquirir fuera de este contrato si el precio se excede a lo valorizado en el mercado.

4.         Programación de Trabajos

La programación de trabajos estará acompañada de una metodología de trabajo con la descripción de la ejecución.

Se deberá considerar que las fechas para las actividades solicitadas dentro del mes que corresponda, podrán variar en la ejecución de los Servicios, en razón con su ejecución debe coordinarse previamente con el Administrador del contrato, el que podrá modificar las fechas pero no la frecuencia mínima propuesta de acuerdo a la necesidad del Servicio.

5.         Implementos y Equipamiento

Los implementos a utilizar por el adjudicatario deberán ser de calidad comprobada y adecuados para los trabajos requeridos. Estos serán revisados por SERVIU RM a través de la persona que se designe para tales efectos.

Todo implemento o equipamiento utilizado en la ejecución de los trabajos deben mantenerse en perfectas condiciones de uso y de seguridad, SERVIU Metropolitano se reserva el derecho de exigir el cambio de algún implemento, si este no cumple con los estándares requeridos.

SERVIU RM requerirá como mínimo los siguientes implementos:

MATERIALES, IMPLEMENTOS Y HERRAMIENTAS MÍNIMOS PARA EL SERVICIO

Materiales

Observaciones

Detergentes 

Grasas y otros lubricantes

Paños

Filtro

Golillas

Seguros seger

Pernos 

Tuercas

Implementos

Casco de seguridad dieléctrico con barbiquejo

Buzo o tenida con el nombre y/o logotipo de la empresa

Lentes de seguridad

Guantes de cuero u otro material, dependiendo el trabajo a realizar

Mascarillas con filtros adecuados.

Herramientas

Juego de Destornilladores

Juego de Llaves

Multitester

Alicates

6.         Presentación, Competencias y Plan de Trabajo

6.1.     Presentación

El personal del adjudicatario, deberá presentarse debidamente uniformado, debiendo contar con un distintivo de la empresa adjudicada, calzado y equipamiento de seguridad adecuada para la labor encomendada:

El personal deberá contar con una credencial de identificación con su nombre, fotografía, Rut, nombre del adjudicatario, que debe permanecer visible en todo momento.

Todos los Materiales, implementos, herramientas y uniformes deberán ser proporcionados y mantenidos por el contratista a su exclusivo cargo y costo.

El personal del adjudicatario deberá mantener un comportamiento respetuoso en su trato con los funcionarios de SERVIU RM y en general con todas las personas  que se encuentren en sus dependencias. Además deberán ejecutar su trabajo ordenadamente, sin gritos, ni silbidos.

6.2.     Competencias

El Supervisor  y los operarios deberán contar con las siguientes competencias:

      Requisitos Generales

Supervisores

Operarios

Supervisor

    

Ingeniero Eléctrico o Ingeniero Mecánico

Técnico en electricidad o mecánica de Nivel Superior

Operarios

Técnico Mecánico nivel medio (Colegio Industrial)

Técnico Eléctrico nivel medio (Colegio Industrial)

Personal capacitado en prevención de riesgos

La institución se reserva el derecho de solicitar durante la duración del contrato los antecedentes respectivos que acrediten lo solicitado.

6.3.     Plan de Trabajo

Entrega de  informe respectivo de los trabajos realizados y la situación de los equipos Los informes precedentes, deberán estar firmados por el Supervisor (a) con la periodicidad que corresponda en cada caso.

Elaboración de Reporte de servicio con recomendaciones necesarias, para el Grupo Electrógeno, Tablas de Transferencia y UPS.