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BASES ADMINISTRATIVAS, BASES TÉCNICAS Y ANEXOS DE LA LICITACIÓN |
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A. BASES ADMINISTRATIVAS
“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PABELLÓN DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”
1.- ANTECEDENTES GENERALES
El Servicio de Salud Arauco, a través del Hospital Curanilahue, invita a los oferentes, personas naturales o jurídicas, sean chilenas o extranjeras, que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases. Asimismo, podrán postular Uniones Temporales (UTP), cuya propuesta deberá ser presentada por una única persona natural o jurídica a la que se denominará “oferente”. Dicha persona natural o jurídica cuando forme parte de una UTP, actuará por sí y en representación del resto de los integrantes de éste y será responsable directo de la propuesta ante el Servicio, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria de los otros proveedores integrantes de la Unión temporal e independientemente de cualquier alianza o acuerdo que haya efectuado con éstos con el objeto de presentarse a la licitación. El prestador y/o representante debe constituir domicilio en la República de Chile.
La licitación tendrá el carácter de pública. El llamado, adjudicación, contratación y, en general, todos los procesos de comunicación, adquisición y contratación de esta licitación a que aluden las Bases, se hará a través del Sistema de Información de las Compras y Contrataciones de los Organismos Públicos del Estado Chileno, www.mercadopublico.cl.
Las Bases son obligatorias para todos los oferentes y se entenderán aceptadas íntegramente por éstos por el solo hecho de presentar ofertas. Los oferentes serán responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas, así como del costo que signifique presentarlas.
Para postular no será necesario que los oferentes se encuentren inscritos en Registro de Contratistas de los Organismos Públicos Chileproveedores, pero si resulta adjudicado deberá estar inscrito para suscribir el contrato definitivo.
2.- OBJETO DE LA LICITACIÓN
El Hospital Curanilahue, requiere la adquisición de “LÁMPARAS DE PROCEDIMIENTOS Y CARRO DE PARO COMPLETO PABELLÓN DE PARTOS”, de acuerdo a las especificaciones señaladas en las presentes bases administrativas y técnicas, con la finalidad de apoyar de manera permanente, continua, adecuada y eficiente la labor asistencial encomendada al establecimiento.
Además del equipo en sí, se requiere:
Su instalación y funcionamiento en las dependencias del Hospital.
Garantía mínima de veinticuatro (24) meses, evaluándose de mejor forma aquella superior, según se indica en estas bases administrativas.
Capacitación en el uso y funcionamiento de los equipos que se adquieren.
3.- UNIDAD TÉCNICA E INSPECCIÓN TÉCNICA
Para efectos de la presente Licitación Pública se entenderá actuando como Unidad Técnica para todos los fines procedentes al Hospital de Curanilahue, a la Sección de Equipamiento Clínico y Proyectos, a cargo del profesional Ingeniero Civil Biomédico D. Rodrigo Millán Rojas, quien cumple funciones técnico administrativas en dicho establecimiento hospitalario.
La presente Unidad Técnica fija su domicilio en O’Higgins N.111, Ciudad de Curanilahue- Sección Equipamiento Clínico y Proyectos.
4.- REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROVEEDORES.
4.1 PERSONA NATURAL.
4.1.1. REQUISITOS PARA OFERTAR.
• No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
• No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, conforme a lo dispuesto en la ley N. 20.720, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
4.1.2. REQUISITOS PARA SER CONTRATADO.
• No estar afecto a lo señalado en el art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que “Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N. 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.
• Encontrarse hábil en Chileproveedores, entidad que verifica la no existencia de inhabilidades contempladas en el art. 92 del Decreto 250 que aprueba Reglamento de la Ley 19.886. En el caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación desde la adjudicación.
Documentos Persona Natural.
• Fotocopia Simple de la cédula de Identidad del proponente.
• Declaración Jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886.
4.2 PERSONA JURÍDICA.
4.2.1. REQUISITOS PARA OFERTAR.
• No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
• No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, conforme a lo dispuesto en la ley N. 20.720, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
4.2.2. REQUISITOS PARA SER CONTRATADO.
• No estar afecto a lo señalado en el art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que “Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N. 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.
• Encontrarse hábil en Chileproveedores, entidad que verifica la no existencia de inhabilidades contempladas en el art. 92 del Decreto 250 que aprueba Reglamento de la Ley 19.886. En el caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación desde la adjudicación.
• No registrar condenadas asociadas a responsabilidad penal de personas jurídicas (incumplimientos artículos 8 y 10, Ley 20.393).
Documentos Persona Jurídica.
• Fotocopia del Rut de la empresa.
• Declaración Jurada acreditando que no se encuentra afecto al artículo art. 4 inciso 6 de la ley 19.886.
• Declaración Jurada respecta de inhabilidad del artículo 10 ley 29.393
• Certificado de vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación o el antecedente que acredite la existencia jurídica del oferente.
• Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de bienes raíces correspondiente o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante legal del oferente, a la época de presentación de la oferta.
4.3 UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES. En este caso, quienes las componen deben cumplir con los mismos requisitos exigidos, ya sea si corresponde a persona natural o jurídica.
Documentos UTP.
• RUT de cada miembro de la Unión Temporal
• Declaraciones Juradas Simples debidamente firmadas , que acredite que cada uno de los integrantes de la Unión Temporal no se encuentra afecto a la inhabilidad establecida en el artículo 4 incisos 1° y 6° de la ley 19.886
• Escritura Pública en la cual conste el acuerdo de la Unión Temporal para participar en la presente licitación.
• Registro de Chileproveedores de cada miembro de la Unión Temporal.
• En caso de que uno o más integrantes sean personas jurídicas deberán presentar declaración jurada de no haber sido condenados por los delitos previstos en la ley de Responsabilidad Penal N. 20.393
5.- MODALIDAD DE LA LICITACIÓN
Las propuestas se presentarán a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl en pesos, sin reajustes de precios, valores unitarios netos y valores totales con impuesto (Anexo Nº 4 Propuesta Económica). Deberán considerarse todos los gastos que demanden los cumplimientos del contrato, directos o indirectos.
6.- DATOS BÁSICOS DE LA LICITACIÓN
ETAPAS Una (Apertura de Oferta Técnica y de Oferta Económica en un mismo acto)
PRESUPUESTO DISPONIBLE $25.988.000.- (veinticinco millones novecientos ochenta y ocho mil pesos), valor Impuestos Incluidos.
DESCRIPCIÓN Cantidad Presupuesto Máximo Asignado (impuestos incluidos)
Ítem N.1 LÁMPARAS PROCEDIMIENTOS 2 $15.874.000.-
Ítem N.2 CARRO DE PARO COMPLETO 1 $10.114.000.-
PARTICIPANTES Personas naturales, jurídicas o uniones temporales de proveedores que no registren alguna de las inhabilidades establecidas en el punto Nº 4 de las presentes bases.
COMPUTO DE LOS PLAZOS Todos los plazos son de días corridos, salvo en aquellos casos en que expresamente se señalan plazos de días hábiles.
IDIOMA Español
COMUNICACIÓN CON EL SERVICIO Exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl
SOPORTE DE DOCUMENTOS Soporte digital.
Excepcionalmente se podrá utilizar el soporte papel en los casos expresamente permitidos por la Ley de Compras y su Reglamento.
7.- Documentos que rigen la contratación
La contratación se regirá por lo previsto en la Ley de Compras y en el Reglamento de Compras, y por los siguientes documentos, los que en caso de discrepancia se interpretarán en forma armónica, sin perjuicio de la preeminencia de las Bases.
a) Consultas y Aclaraciones a las Bases o a las Especificaciones Técnicas entregadas por el Servicio, de oficio o con motivo de alguna consulta de los proponentes, y respuestas a consultas de los oferentes.
b) Bases Administrativas y Bases Técnicas y los respectivos Anexos.
c) Oferta del proponente
d) Resolución de adjudicación.
e) El contrato.
f) Orden de Compra
Todos los documentos antes mencionados, formarán un todo integrado y se complementan, recíprocamente, en forma tal que se considera parte del contrato cualquiera obligación que se consigna en uno u otro de los documentos señalados.
Los documentos precedentes son de carácter público, en atención a la naturaleza de esta licitación.
8.- FECHAS DE LA LICITACIÓN.
8.1. Para efectos de esta licitación, se establece el siguiente cronograma:
ETAPAS PLAZOS (>=100 UTM y <1.000 UTM) LE
Publicación A contar de la total tramitación de la resolución que aprueba las siguientes Bases.
Consultas Dentro de los 02 (dos) días corridos siguientes a la fecha de publicación, a través de www.mercadopublico.cl
Respuestas y Aclaraciones Dentro de 02 (dos) días corridos contados desde la fecha de la consulta y/o aclaración, a través de www.mercadopublico.cl
Cierre A los 15 (quince) días corridos después de la fecha de publicación, en www.mercadopublico.cl
Apertura de las Ofertas Se efectuará el mismo día del cierre de la licitación a través de www.mercadopublico.cl
Evaluación de las Ofertas Se efectuará dentro de los 10 días corridos siguientes de la fecha de Apertura.
Adjudicación de la Licitación Se efectuará a través de www.mercadopublico.cl, dentro de los 10 días corridos siguientes a la fecha de evaluación.
Plazo para suscribir el contrato. El plazo para la suscripción del contrato es de quince (15) días corridos, a contar de la fecha de notificación de la resolución de adjudicación, a través del portal www.mercadopublico.cl En este acto se deberá entregar la Garantía por el Fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
Fecha de Entrega de Antecedentes en Soporte Físico Hasta la hora y fecha de cierre de presentación de ofertas en www.mercadopublico.cl
Extensión Automática del Plazo de Ofertas NO
Se establece que el calendario de actividades a realizar durante el período de licitación, relativo a fechas, plazos, hora y lugar que se indican, será el que se establezca en la ficha electrónica del presente proceso.
Esta información sólo podrá ser modificada por el Mandante, mediante aclaración publicada en el portal www.mercadopublico.cl , aprobada por resolución.
Asimismo, se establece que el plazo de cierre de las ofertas no podrá vencer en días inhábiles o en día lunes o en un día siguiente a día inhábil, antes de las 15 horas.
8.2. VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA:
APLICA SÓLO PARA EL ÍTEM N.1: “LÁMPARAS PABELLÓN DE PARTOS”
Para elaborar la oferta, será requisito que los proponentes asistan a una visita técnica “obligatoria” en la que conozcan el lugar donde deberán basar su oferta.
Se fijará un período de un (01) día hábil durante el período de recepción de ofertas, el cual se indicará en la ficha electrónica del portal Mercado Público, con el objeto de que los proponentes conozcan el lugar en el cual deberán basar su propuesta de trabajo, antes de la presentación de sus ofertas. Para estos efectos los oferentes deberán realizar una visita al Hospital Curanilahue ubicado en O’Higgins N. 111, Ciudad de Curanilahue, EL DÍA JUEVES 13 DE SEPTIEMBRE DE 2018 DESDE LAS 14:00 A 15:00 HORAS, la cual será dirigida por el Encargado de Equipamiento Clínico y Proyectos, Ing. Biomédico D. Rodrigo Millán Rojas.
9.- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Tipo de documento: Cualquier instrumento que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva. (Art. 31, del Reglamento de la Ley 19.886), que sea pagadera a la vista o a su sola presentación con carácter de irrevocable.
Beneficiario: Deberá ser tomada a nombre del Servicio de Salud Arauco, RUT. Nº 61.954.500-1.-
Fecha de vencimiento: Deberá tener una vigencia de 90 días corridos, a contar de la fecha de apertura de la presente licitación.
Monto: La Garantía de seriedad de la oferta será por un monto de $100.000.- (cien mil pesos).
Lugar y plazo de entrega: Deberá ser presentada en soporte papel, debiendo ser entregada en sobre cerrado identificando el número y descripción de la licitación, con un mensaje de “NO ABRIR: GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA”, en Oficina de Partes del Servicio de Salud Arauco, ubicada en Calle Carrera Nº 302 Lebu, antes de la fecha y hora de recepción de ofertas publicada en el portal.
En los casos en que la garantía se entregue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley Nº19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. (Art. 31 Inciso Segundo, D.S. Nº 250 del 2004)
Glosa: La glosa deberá indicar: Para garantizar la Seriedad de la Oferta, “ADQUISICION DE EQUIPOS PABELLÓN DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”.
Las garantías deberán indicar en forma expresa la GLOSA respectiva, la cual si no es consignada por la Institución emisora por su formato, como es el caso del Vale Vista o Depósito a la Vista, debe ser estampada por el oferente en el mismo documento en su reverso o en una hoja adjunta a éste.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta a los proveedores adjudicados dentro de los 10 días contados desde la fecha de la total tramitación de la resolución que apruebe el contrato. En el caso de aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad o de la adjudicación. Sin embargo, este plazo podrá extenderse en el evento que se proceda a readjudicar al segundo proveedor mejor evaluado, según lo dispuesto en el punto Nº18 de las presentes bases.
La garantía será devuelta por correo certificado al domicilio de la empresa informado en el ANEXO Nº1 de las presentes bases.
Cobro de garantía: La caución de Seriedad de la oferta se hará efectiva, unilateralmente por el Servicio una vez tramitada la resolución correspondiente en los siguientes casos:
a) Si el oferente cuya oferta ha sido aceptada, retira su oferta, se desiste de ella
b) Si siendo adjudicado, no hace entrega de la documentación exigida para la firma del contrato;
c) Cuando no presentare la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, dentro del plazo estipulado en las presentes bases.
d) Cuando no suscriba el contrato dentro del plazo fijado para tal efecto.
e) Si no se inscribe en el Registro de Chileproveedores y Acredita su habilidad para contratar con el Estado.
f) Si el adjudicatario es una unión temporal de proveedores y no adjunta la escritura pública (Notarial) en la que conste el acuerdo que cumpla con los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.3 de las presentes bases de licitación.
Otras disposiciones En el caso de que los documentos de garantía de seriedad de la oferta presentaren errores en el nombre de la propuesta, en el nombre del beneficiario u otro, que no alteren el valor total de la garantía entregada, el proveedor podrá presentar dentro de 48 horas, contadas desde la notificación del respectivo requerimiento a través del foro inverso del portal Mercado público; un nuevo documento correctamente emitido. Si el proveedor subsana el error, evita la inadmisibilidad de la oferta respectiva, debiendo calificarse con la nota correspondiente según el criterio “Cumplimiento Requisitos de presentación de ofertas”. En caso contrario, si una vez completado el plazo señalado anteriormente, éste no hubiese entregado un nuevo documento, será declarado fuera de bases y la oferta presentada será declarada Inadmisible.
Toda oferta que no esté acompañada de la Garantía de Seriedad de la Oferta será rechazada por el Servicio por no ajustarse a los términos de las presentes Bases.
10. CONSULTAS Y ACLARACIONES
Los proponentes podrán formular consultas o solicitar aclaraciones respecto de las presentes Bases, las que deberán ser realizadas a través del Foro del Sistema de Información dentro del plazo establecido en el calendario de la licitación.
No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera del plazo o por un conducto diferente al señalado.
El Servicio de Salud Arauco realizará las aclaraciones a las Bases comunicando las respuestas a través del Sistema de Información en el plazo establecido en el calendario de la licitación, sin indicación del autor de la o las consultas.
Las aclaraciones, derivadas de este proceso de consultas, formarán parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes aun cuando el oferente no las hubiere solicitado, por lo que los proponentes no podrán alegar desconocimiento de las mismas.
El conocimiento del contenido de las aclaraciones emanadas por el Servicio de Salud Arauco (Hospital Curanilahue), es de exclusiva responsabilidad de los oferentes.
Hasta el vencimiento del plazo para la publicación de las respuestas, el Servicio podrá efectuar las aclaraciones a las Bases que estime pertinentes.
Las consultas en relación a la adjudicación del proceso se realizarán vía correo electrónico a la Cuenta abastecimientossarauco@gmail.com dirigido al contacto establecido para esta licitación y serán respondidas por el mismo medio
11. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La presentación de la propuesta deberá hacerse en los formularios que se indican en Anexos, los que deben ser ingresados a través del Sistema de Información Mercadopublico.cl dentro de las fechas indicadas en el calendario de la presente licitación, en formatos digitales utilizando para estos efectos Word (como procesador de textos), Excel (planilla electrónica) e imágenes digitalizadas en formatos PDF. Todos los anexos deben venir en idioma español, debidamente firmados si correspondiere.
La sola presentación de las ofertas por parte del proveedor, significa la aceptación de todas las cláusulas a considerar en las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas, documentos que se entienden forman parte integrante del presente proceso.
12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
Los oferentes deberán presentar sus ofertas a través del portal Mercado Público, en formato electrónico o digital, dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en las presentes bases.
Asimismo, éstos deberán incluir los siguientes documentos, los cuales deberán ser incorporados en el portal www.mercadopublico.cl, con excepción del documento de garantía de seriedad de la oferta que deberá entregarse en soporte físico, de acuerdo a las presentes bases. La falta de presentación de cualquiera de los antecedentes indicados en los siguientes puntos, será condición suficiente para no considerar la propuesta en el proceso de evaluación y adjudicación, sin perjuicio de su revisión pormenorizada durante la etapa de evaluación.
Serán considerados antecedentes obligatorios los siguientes documentos:
a) Formulario Identificación del Oferente (Anexo N. 1)
b) Formulario Declaración Jurada Simple de Aceptación de Bases, no tener condenas por infracción a derechos fundamentales del trabajador, no tener condenas por prácticas antisindicales, no tener condenas por delitos concursables establecidos en el código penal (Anexo N. 2)
c) Formulario Declaración Jurada Simple de Saldos Insolutos de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social (Anexo Nº 3/A o 3/B, según corresponda).
d) Formulario Oferta Económica (Anexo N. 4)
e) Formulario Plazo de Entrega (Anexo N.5)
f) Formulario de Especificaciones Técnicas (Anexo N. 6), la oferta técnica deberá cumplir con todas las especificaciones técnicas establecidas en las bases de esta licitación;
g) Formulario Garantía Técnica (Anexo N. 7)
h) Formulario Servicio o Asistencia Técnica (Anexo N. 8)
i) Formulario Acreditación de Experiencia (Anexo N. 9)
(Anexo 9/A): Años de representación de la Marca verificables a través de la presentación de certificados
(Anexo 9/B): Post- Venta.
j) Declaración Jurada Simple del representante legal del proveedor o persona natural, según corresponda, de acuerdo a Formulario Anexo N.10, en la cual se consigne que no se encuentre vinculado por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N.18.575 y que no se encuentra afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 4 de la ley N. 19.886.
Sin embargo, respecto a los antecedentes de las letras a), b), y c), el Servicio podrá permitir la presentación de antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de subir sus ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe dicha solicitud al resto de los oferentes a través del portal Mercado público.
En estos casos, el Servicio a través del Sistema de Información comunicará al oferente las omisiones detectadas y le concederá un plazo de 48 horas para que subsane dichas omisiones a través del Foro Inverso del portal Mercado Público.
Si los documentos agregados evitan la inadmisibilidad de la oferta respectiva, esta deberá calificarse con la nota correspondiente; según el criterio “Cumplimiento Requisitos de Presentación de Ofertas”, señalado en el punto 15.3 de las presentes bases. En caso de que los documentos requeridos a través del foro inverso no sean entregados en los plazos señalados anteriormente, la oferta será declarada inadmisible.
La propuesta se compone de los Antecedentes Administrativos, de la Oferta Técnica y de la Oferta Económica, según se detalla en los puntos siguientes:
12.1. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
Nº DOCUMENTO SEGÚN FORMATO
N. 1 Identificación del Proponente, Anexo en que el Oferente tiene que proporcionar antecedentes básicos de la empresa, tales como: Rut, Razón Social, Dirección etc. Y debe ser firmado por el proponente y/o representante legal. Anexo N.1
N. 2 Declaración Jurada Simple de Aceptación de Bases, no tener condenas por infracción a derechos fundamentales del trabajador, no tener condenas por prácticas antisindicales, no tener condenas por delitos concursables establecidos en el código penal documento que debe ser firmado por el oferente y/o representante legal. Anexo N. 2
N. 3 Declaración Jurada Simple Chileproveedores de Saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social (presentar opción con o sin deuda, según corresponda):
- Con deuda vigente con trabajadores: (Anexo Nº 3-A)
- Sin deuda vigente con trabajadores: (Anexo Nº 3-B) Anexo N. 3
N. 4 Copia digitalizada de la boleta de garantía de Seriedad de la oferta. No hay formato. Los proponentes deberán adjuntar en el apartado Administrativo copia del documento bancario.
N.5 Declaración Jurada Simple del representante legal del proveedor o persona natural, según corresponda, de acuerdo a Formulario Anexo N.10, en la cual se consigne que no se encuentre vinculado por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N.18.575 y que no se encuentra afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 4 de la ley N. 19.886.
Anexo N.10
12.2. ANTECEDENTES TÉCNICOS
La oferta técnica deberá incluir los documentos que se indican en el siguiente cuadro, ajustándose a las indicaciones específicas y a los formatos de presentación que para cada caso se señalan:
Nº Documento Indicaciones específicas Según formato
1 Oferta Técnica Cumplimiento especificaciones técnicas obligatorias:
• La oferta técnica debe cumplir con todas las especificaciones establecidas en las bases técnicas, debiendo contener a lo menos:
Antecedentes generales del equipamiento ofertado, marca, modelo, país de procedencia.
Catálogos y especificaciones técnicas del equipamiento ofertado.
Certificado que garantice que cuenta con servicio técnico autorizado.
Certificado que garantice stock de repuestos por un plazo mínimo de 10 años.
Certificado que acredite la representación de la marca del equipamiento ofertado, tanto como para comercialización como para mantención preventiva y correctiva.
Certificados que acrediten el cumplimiento de Normas de Aseguramiento de la Calidad
EN ISO 13485,
EN IEC 61010-1,
EN ISO 9001:2008,
CE o FDA.
La falta de alguno de los antecedentes solicitados en las bases técnicas facultará al Hospital para declarar inadmisible la oferta. Anexo N. 6 DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2 Plazo de Entrega • A pesar de que será evaluado el plazo de entrega del equipamiento ofertado, por razones de ejecución presupuestaria del Año 2018, se establece que el equipamiento deberá entregarse con un plazo máximo hasta el 31 de Diciembre de 2018. De no cumplir con este plazo su oferta será declarada inadmisible quedando fuera del proceso de evaluación. Anexo N.5 FORMULARIO PLAZO DE ENTREGA.
3 Garantía Técnica • Indicar el plazo de garantía ofertado, indicando las condiciones y situaciones en las cual la garantía se hará válida para el equipamiento ofertado. Anexo Nº7 DE PLAZO DE GARANTÍA TÉCNICA OFERTADA.
4 Servicio o Asistencia Técnica • Indicar Programa de Mantención preventiva;
• Indicar Programa de Capacitación para usuarios y personal área de mantenimiento.
• Manual de operación en español,
• Servicio técnico respaldado por el fabricante (adjuntar certificado),
• tiempo de respuesta ante fallas (en establecimiento)
• tiempo de respuesta telefónica Anexo Nº8
SERVICIO O ASISTENCIA TÉCNICA.
(ADJUNTAR SEGÚN ÍTEMS SOLICITADOS)
5 Acreditación Experiencia • Indicar años de representación de la marca (adjuntar certificados)
• Adjuntar certificados de “buena post venta” de la misma línea de equipamiento ofrecida, no necesariamente mismo modelo al que se está adquiriendo. Tope máximo: 15 certificaciones. Anexo Nº9 DE EXPERIENCIA.
12.3. ANTECEDENTES ECONÓMICOS
La oferta económica deberá incluir el documento que se indica en el siguiente cuadro, ajustándose a las indicaciones específicas y al formato de presentación señalado:
Nº Documento Indicaciones específicas Según formato
1 Propuesta económica • El precio ofertado siempre deberá corresponder a la unidad de medida MÍNIMA licitada por el Servicio de Salud Arauco y expresarse en pesos chilenos y valores unitarios netos y totales con impuesto, debiendo contemplar todos los gastos necesarios en que deba incurrir el proveedor, hasta suministrar el equipamiento objeto de la presente licitación, su puesta en marca y garantía. Este monto se debe expresar en el comprobante ingreso de oferta del portal www.mercadopublico.cl
Anexo Nº4 DE OFERTA ECONÓMICA.
13.- VALIDEZ DE LA OFERTA.
La oferta tendrá validez de 90 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la licitación. La oferta cuyo periodo de validez sea menor que el requerido, será rechazada de inmediato.
Si vencido el plazo señalado precedentemente, el Servicio de Salud Arauco no ha realizado la adjudicación, podrá solicitar a los proponentes la prórroga de su oferta y garantías. Los proponentes podrán ratificar sus ofertas o desistir de ellas, formalizando su decisión mediante comunicación escrita dirigida al Servicio. Se devolverá la garantía a aquellos que no accedan a la prórroga.
14.- APERTURA DE LA PROPUESTA.
La apertura se efectuará en un solo acto, de acuerdo al calendario de la presente licitación. Al efectuar la apertura de la propuesta, se procederá con la revisión de los antecedentes requeridos; si alguno de los proponentes no cumple con la entrega de los anexos y antecedentes requeridos su oferta será declarada inadmisible, lo cual quedará informado en el Acta de Apertura Electrónica que se publica en Mercadopublico.cl.
15.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
Las propuestas serán estudiadas y evaluadas por la comisión evaluadora a través de un Informe Comparativo y evaluativo de estas, propondrá la adjudicación o inadmisibilidad de las ofertas o deserción del proceso, emitiendo un Informe de Evaluación que fundamentará las razones técnicas, económicas y jurídicas de las conclusiones y de sugerencia efectuada a la autoridad competente, el que deberá contener un resumen del proceso de licitación con todos sus participantes y evaluaciones realizadas, indicando el puntaje que ha obtenido cada uno de los respectivos proponentes, como asimismo indicar si una o más de las ofertas fue declarada inadmisible y el o los motivos que lo justifican.
La evaluación de las propuestas se realizará mediante la aplicación de los criterios de evaluación con su correspondiente ponderación y fórmula de cálculo, según se señala en el proceso de evaluación indicado más adelante, contemplándose para ello un componente técnico y otro económico.
15.1.- COMISIÓN DE EVALUACIÓN.
El análisis y evaluación de las propuestas estará a cargo de una comisión de evaluación integrada por los siguientes funcionarios o por quienes le subroguen o reemplacen legalmente:
• Médico Jefe Servicio de Ginecología Hospital Curanilahue, o quien lo subrogue.
• Matrona Supervisora Hospital Curanilahue, o quien lo subrogue.
• Encargado Sección Equipamiento Clínico y Proyectos Hospital Curanilahue, o quien lo subrogue.
La comisión revisará las ofertas recepcionadas e inscritas en el Acta de Apertura Electrónica. Finalmente, deberá emitir un informe de evaluación, debidamente fundado considerando todos los antecedentes exigidos, y estableciendo el puntaje que se le asigna a cada una de las ofertas, y su correspondiente orden de prelación. Dicha comisión, además no deberá tener conflictos de interés de ningún tipo con los oferentes. En caso de que un integrante de la comisión no pueda participar y no tenga subrogante, la comisión funcionara con la mayoría de sus integrantes.
15.2.- REVISIÓN Y ANÁLISIS DE LOS ANTECEDENTES
Se rechazarán aquellas ofertas que no se ajusten a los requerimientos de la licitación, en consideración a los documentos solicitados y Especificaciones Técnicas.
Durante el proceso de evaluación el Servicio de Salud Arauco podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe dicha solicitud al resto de los oferentes a través del portal Mercadopublico.
El Servicio de Salud Arauco podrá, además, permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. En estos casos, los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contadas desde la notificación del respectivo requerimiento a través del Sistema de Información Mercado Público, para responder a lo solicitado o para acompañar los antecedentes requeridos por éste. Si los instrumentos agregados evitan la inadmisibilidad de la oferta respectiva, esta deberá calificarse con cero puntos en el criterio de evaluación “Cumplimiento de Requisitos de Presentación”.
15.3.- METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
La comisión revisará las ofertas recepcionadas e inscritas en el Acta de Apertura Electrónica. Finalmente, deberá emitir un informe de evaluación, debidamente fundado considerando todos los antecedentes exigidos, y estableciendo el puntaje que se le asigna a cada una de las ofertas, y su correspondiente orden de prelación.
La evaluación se hará asignando puntuación según los rangos y fórmulas que se indican, a los aspectos que se detallan. La oferta que logre puntuación más alta, será propuesta para adjudicación:
Criterio %
Precio (Mejor oferta económica) 30%
Plazo de Entrega 10%
Garantía Técnica 20%
Experiencia 20%
Asistencia Técnica 15%
Cumplimiento Requisitos de presentación oferta. 5%
100%
CRITERIO DESCRIPCIÓN FÓRMULA
PRECIO
(Mejor oferta económica) (30%) El puntaje se asignará mediante regla de tres simple, asignándole a la mejor oferta el puntaje máximo de este ítem y a las demás en forma inversamente proporcional.
La nota máxima de 100 puntos la obtendrá la oferta más económica. Para evaluar este aspecto los oferentes deberán completar el Formulario de oferta económica ANEXO 4. Este valor debe ser acorde al valor neto ingresado en comprobante de oferta electrónico del portal. En caso de inconsistencias en esta información se considerará el valor del comprobante electrónico para todo efecto. El puntaje en este criterio se asignará de la siguiente forma:
(MEJOR OFERTA ECONÓMICA/ OFERTA EN EVALUACIÓN) * 100
Su resultado se multiplicará por el ponderador del criterio (30%)
PLAZO DE ENTREGA
(plazos de entrega del equipamiento después de la fecha de adjudicación en el portal) (10%) El plazo de entrega del equipamiento será evaluado en días corridos. Para evaluar este aspecto los oferentes deberán completar el Formulario de Plazo de Entrega, ANEXO 5.
Por razones de ejecución presupuestaria del Año 2018, se establece que el equipamiento deberá ser entregado con un plazo máximo hasta el 31 de Diciembre de 2018. De lo contrario la oferta quedará inadmisible y fuera del proceso de evaluación.
El puntaje en este criterio se asignará de la siguiente forma:
(MEJOR PLAZO DE ENTREGA/ PLAZO EVALUADO)*100
Si el oferente adjudicado no cumple con el plazo de entrega indicado en su oferta, se procederá de acuerdo a lo indicado en el punto 24 de las presentes bases, con respecto a la aplicación de multas.
Su resultado se multiplicará por el ponderador del criterio (10%)
GARANTÍA TÉCNICA
(20%) El puntaje obtenido en este criterio será el más alto para la oferta que presente el mejor plazo de garantía. El proponente deberá indicar todas las condiciones y situaciones en que la garantía se hará válida para el equipamiento ofertado. El periodo de garantía deberá ser expresado en meses. Esta información debe ser entregada en el Formulario de Garantía Técnica ANEXO 7.
NOTA. El período mínimo de cobertura de la garantía técnica no podrá ser en ningún caso inferior a 24 (veinticuatro meses) contados desde la fecha de recepción conforme del equipamiento). SI EL PLAZO OFERTADO DE GARANTÍA ES MENOR A 24 MESES SE CONSIDERARÁ FUERA DE BASES. El puntaje en este criterio se asignará de la siguiente forma:
(PERIODO GARANTÍA EVALUADO/PERIODO MÁXIMO GARANTÍA OFERTADO)* 100
Su resultado se multiplicará por el ponderador del criterio (20%)
ASISTENCIA TÉCNICA (15%) Se evaluarán los siguientes aspectos:
• Condición del servicio (propiedad),
• Antigüedad del servicio técnico,
• ubicación (lugar geográfico),
• tiempo de respuesta (en establecimiento)
• Recurso humano. Se evaluará de acuerdo al formulario ANEXO 8 de estas bases.
Obtendrá el máximo puntaje (15pts) en este criterio quien obtenga la nota más alta de acuerdo a la siguiente tabla y a los demás proveedores en forma proporcional.
DETALLE NOTA
Servicio Técnico
1.- Condición de Servicio Técnico
Propio
Contratado
No informa
2.- Antigüedad del Servicio Técnico
Más de 5 años
Entre 3 a 5 años
Entre 1 a 2 años
Menor a 1 año
No informa
3.- Ubicación de Servicio Técnico con técnico residente en el lugar
Octava Región
Zona Sur
Zona Central
Zona Norte
No informa
4.- Tiempo de respuesta en establecimiento
Menor o igual a 24 hrs
De 25 a 48 hrs
De 49 a 72 hrs
Más de 72 hrs
No informa
5.- Recurso Humano: (Profesionales y/o Técnicos)
Mayor o igual a 10 personas
Entre 5 a 10 personas
Entre 4 a 2 personas
Menor a 2 personas
No informa
1.-
Nota = 20
Nota = 10
Nota = 0
2.-
Nota = 20
Nota = 15
Nota = 10
Nota = 5
Nota = 0
3.-
Nota = 20
Nota = 15
Nota = 10
Nota = 5
Nota = 0
4.-
Nota = 20
Nota = 15
Nota = 10
Nota = 5
Nota = 0
5.-
Nota = 20
Nota = 15
Nota = 10
Nota = 5
Nota = 0
Su resultado se multiplicará por el ponderador del criterio (10%)
EXPERIENCIA (Se evaluarán 2 aspectos) (20%)
1. AÑOS DE REPRESENTACIÓN DE LA MARCA. Se evaluará a través de la presentación de certificados de representación exclusiva de la marca.
Esta información deberá ser entregada en el formulario ANEXO N.9/A de estas bases.
El puntaje en este sub-criterio se asignará de la siguiente forma:
Años de representación de la marca Puntaje
Igual o mayor a 10 años 100 pts.
Entre 7 y 9 años 75 pts.
Entre 4 y 6 años 50 pts.
Entre 1 y 3 años 25 pts.
No indica o no posee 0 pts.
Su resultado se multiplicará por el ponderador del sub-criterio (10%)
2. POST VENTA, Se evaluara de acuerdo a la cantidad de certificados que avalen que la empresa oferente ha entregada una buena post venta luego de la adquisición de equipamiento médico. El certificado debe estar firmado por el Medico o Enfermera Jefe del servicio de Pabellón o Jefe de Equipos Médicos. Los certificados deben ser de la misma línea de equipamiento (No necesariamente el mismo modelo) que se está adquiriendo, con un máximo de 15 certificados.(Formulario ANEXO N.9/B)
El puntaje en este sub-criterio se asignará de la siguiente forma:
(Nº CERTIFICADOS POST VENTA/MAYOR CANTIDAD DE CERTIFICADOS OFERTADOS) *100
Su resultado se multiplicará por el ponderador del sub-criterio (10%)
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE OFERTA (5%) Los oferentes deberán cumplir con todo lo exigido en el punto 12 de las presentes bases.
Presentación de antecedentes Puntaje
El Oferente que ingrese su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos.
Nota= 100
El Oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad al cierre de presentación de las ofertas, en virtud del artículo 40, inciso segundo del reglamento de la Ley 19.886. Nota= 0
Se considerará la oportunidad de los antecedentes presentados, su claridad y detalle, cuando corresponda
Su resultado se multiplicará por el ponderador del criterio (5%)
15.4 Cálculo del Puntaje Final:
Para el cálculo del Puntaje Total de cada oferta, se sumarán los puntajes obtenidos de acuerdo a la pauta de evaluación, según se muestra en la fórmula siguiente:
Puntaje Total= (Puntaje Precio x 0.30) + (Puntaje Plazo de Entrega x 0.10) + (Puntaje garantía técnica x 0.20)+ (Puntaje Servicio o Asistencia Técnica x 0.15) + (Puntaje Experiencia x 0.20) + (Puntaje Cumplimiento de Requisitos de Presentación de Ofertas x 0.05)
15.5 RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso que al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado, se produjese un empate en el total de la ponderación, se desempatará a partir de los siguientes criterios en orden de aplicación sucesiva y excluyente:
1. El oferente mejor evaluado en el criterio Evaluación Oferta Económica (Precio).
2. El oferente mejor evaluado en el criterio de Experiencia.
3. El oferente mejor evaluado en el criterio de Garantía Técnica.
4. El oferente mejor evaluado en el criterio de Servicio o Asistencia Técnica.
5. El oferente mejor evaluado en el Criterio Plazo de entrega.
Finalmente, de mantenerse la igualdad, se adjudicará a aquel oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal mercado público considerándose la hora en que aquello se efectúe.
16.- ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA
El Servicio de Salud Arauco adjudicará la propuesta que resulte más ventajosa para sus necesidades e intereses, según las condiciones y criterios de evaluación establecidos en el punto Nº 15.3 de las presentes bases; adjudicación que se hará mediante Resolución del Director del Servicio o quien tenga delegada la facultad. Los participantes serán notificados de la adjudicación a través del portal www.mercadopublico.cl
Sin perjuicio de lo anterior, el Servicio de Salud Arauco declarará fundadamente inadmisibles la o las ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos exigidos en las presentes bases de licitación.
Asimismo, el Servicio declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
17.- MODIFICACIÓN FECHA DE ADJUDICACIÓN
Si la adjudicación no se hiciere en la fecha indicada en el cronograma de la licitación, el Servicio informará la nueva fecha estimada de adjudicación a través del portal Mercado Público, indicando allí las razones del atraso.
18.- FACULTAD DE READJUDICAR
El Servicio de Salud Arauco, tendrá la facultad de readjudicar la licitación a la oferta que le siga a la adjudicada de acuerdo con el puntaje obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos:
- Si el contrato no se firma en el plazo estipulado por causas injustificadas e imputables al oferente adjudicado.
- Si el adjudicatario no entrega la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
- Si el adjudicatario se desiste de su oferta.
- Si el adjudicatario es inhábil para contratar con la Administración del Estado, en los términos establecidos en el artículo 4° de la Ley de Compras o no entrega los documentos que le sean requeridos para acreditar dicha condición.
- Si el adjudicatario no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado.
- Si se constata que el oferente adjudicado presentó documentación falsa o adulterada.
- Si el adjudicatario es una unión temporal de proveedores y no adjunta la escritura pública (Notarial) en la que conste el acuerdo que cumpla con los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.3 de las presentes bases de licitación.
19.- DE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN.
La entrega del equipamiento deberá ser efectuada al Hospital de Curanilahue en días hábiles, de lunes a jueves de las 09:00 a 16:00 y Viernes de 09:00 a 12:00 hrs, en calle O’Higgins N° 111 de la ciudad de Curanilahue, debidamente coordinada con el Administrador del Contrato.
La entrega se efectuará conforme a los requerimientos establecidos en las bases administrativas y orden de compra generada por el Portal Mercado Publico, donde se explicitará la cantidad requerida y fecha de entrega no posterior al 31 de diciembre del 2018.
Hospital de Curanilahue: ubicado en Bernardo O’Higgins 111 Curanilahue.-
Administrador del contrato: D. Rodrigo Millán Rojas (Encargado Sección Equipamiento Clínico y Proyectos HRAV de Curanilahue) E-mail: rodrigo.millan@hospitaldecuranilahue.cl Fono: 56-41-2725490
Para la recepción conforme final, el oferente debe cumplir con lo exigido en las bases técnicas en lo referido a manuales y capacitación.
20.- CONTRATO Y SUSCRIPCIÓN
20.1. PLAZO PARA CELEBRAR EL CONTRATO.
El adjudicatario estará obligado a firmar el contrato a más tardar dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que la entidad licitante le haga entrega del contrato al proponente adjudicado, plazo dentro del cual deberá hacer entrega de la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. Para lo cual deberá hacer ingreso de ambos documentos (contrato suscrito y garantía) a través de Oficina de Partes de la Dirección del Servicio de Salud Arauco, calle Carrera #302, Ciudad de Lebu, dando aviso del despacho al Departamento Jurídico del Servicio de Salud Arauco, al correo electrónico asesoriajuridica.ssarauco@gmail.com , Anexo 56-41-2724397.
El contrato será redactado por el Servicio, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación respectiva a través de su publicación en el portal del Sistema de Compras Públicas www.mercadopublico.cl, de conformidad con estas bases administrativas, bases técnicas y documentación complementaria, preguntas y respuestas, si las hubiere, y el contenido de la oferta técnica y económica del adjudicatario; y será remitido al correo electrónico que el oferente haya seleccionado en el Formulario Nº1, de su oferta, emitiéndose notificado dentro del plazo de 24 horas desde el envío del correo. Una vez recepcionado, tanto el contrato como la garantía de fiel cumplimiento, se procederá a dictar la resolución de aprobación de contrato, y se efectuará la devolución de la garantía de Seriedad de la Oferta.
Se deja constancia que todas y cada una de las clausulas contenidas en las presentes bases, como en sus anexos, bases técnicas, especificaciones técnicas, leyes, normas, oferta económica y técnica y cualquier documentación de la licitación como otro documento complementario a ésta, se entienden incorporadas sin necesidad de mención expresa en el contrato que se realice con el adjudicatario y éste se hace responsable del cumplimiento de las obligaciones que de tales documentos se derivan.
En el caso de no suscribir el contrato dentro del plazo establecido, habilita a la entidad licitante a dejar sin efecto la resolución de adjudicación de la propuesta, por lo que hará efectiva la boleta de seriedad de la oferta y re adjudicará al oferente que le siga en puntaje, o bien, declarar desierta la presente licitación y llamar a un nuevo proceso de licitación, en razón de que las restantes ofertas no cumplen con los requerimientos mínimos para ofertar al estado y por razones de mérito, oportunidad o conveniencia.
Los derechos y obligaciones que nacen de la presente licitación y de su respectivo contrato y/o resolución serán intransferibles. Para todos los efectos de esta licitación, el oferente fijará su domicilio en la Comuna de Lebu. Los gastos notariales y de impuestos que se generen o produzcan para ser contratadas, por causa o con ocasión de inspecciones en algún registro serán de cargo exclusivo del oferente.
20.2 CONTENIDO DEL CONTRATO. El contrato contendrá las cláusulas necesarias para el resguardo de los intereses del Servicio de Salud Arauco, con arreglo de las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y anexos.
20.3 Vigencia del contrato. El contrato comenzará a regir desde la adjudicación del proceso licitatorio previa aceptación de la respectiva orden de compra y tendrá una duración correspondiente a la sumatoria de los plazos de entrega ofrecidos y período de garantía del equipamiento.
21.- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: El adjudicatario deberá presentar al suscribir el contrato una Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, esta caución tiene por objeto garantizar la ejecución completa y oportuna del contrato.
Tipo de documento: Cualquier instrumento que asegure el cobro de la garantía de manera rápida y efectiva. (Art. 31, del Reglamento de la Ley de Compras)
Beneficiario: Servicio de Salud Arauco, RUT. Nº 61.954.500-1.-
Fecha de vencimiento: 60 días hábiles contados desde la fecha en que el adjudicatario se obliga a garantizar los bienes.
Monto: 5% del valor total del contrato.
Glosa: La glosa deberá indicar: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, “ADQUISICION DE EQUIPOS PABELLÓN DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”.
Forma y oportunidad de restitución: Será devuelta a la empresa adjudicada, una vez terminada su vigencia.
Cobro de garantía: El Servicio de Salud Arauco podrá hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento de contrato, cuando el proveedor no haya dado estricto cumplimiento a las obligaciones que le imponga el contrato.
El Servicio estará facultado para hacer efectiva esta garantía administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Lo anterior conforme a lo dispuesto en el Artículo Nº 72 del DS. Nº250 del Ministerio de Hacienda que contiene el Reglamento de la Ley Nº 19.886 sobre Compras Públicas.
OTRAS PRÓRROGA DE LA GARANTÍA: En caso de prórroga de contrato de acuerdo a lo indicado en estas bases, deberá otorgarse una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato, de igual valor a la anterior y cuya vigencia será de 60 días hábiles después de terminado el plazo de prórroga que se haya estipulado. Al momento de recepcionar esta garantía se realizará la devolución de la que se encuentra en custodia.
AUMENTO DE LA GARANTÍA: Cuando el precio de la oferta presentada por el oferente adjudicatario sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue, y se verifique por parte del Servicio que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, el Servicio podrá a través de una resolución fundada, adjudicar esa oferta, solicitándole una ampliación de las garantías de fiel cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue. Lo anterior, conforme lo establecido en el artículo 42 del Reglamento de la Ley de Compras.
22.- CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN
El o los adjudicatarios no podrán ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la licitación, y en especial lo que se establecerá en el contrato definitivo.
23.- DE LA FACTURACIÓN Y MODALIDAD DE PAGO.
23.1.-De la facturación
El proveedor adjudicado deberá emitir la factura pertinente a nombre del Servicio de Salud Arauco antes del 31 de Diciembre de 2018, por el valor adjudicado y reflejado en la correspondiente orden de compra. Esta deberá tener fecha igual o posterior a la fecha de la orden de compra emitida, en ningún caso anterior a la data de la orden de compra.
El pago del equipamiento será en moneda nacional (pesos chilenos). El equipamiento licitado se pagará de la siguiente forma:
a) Recepción conforme de la factura
b) El Servicio de Salud Arauco procederá a su pago en un plazo no superior a 30 días.
En todo el proveedor deberá emitir la respectiva factura extendida de la siguiente forma:
Razón Social Servicio de Salud Arauco
RUT. 61.954.500-1
Giro Servicios de Salud
Domicilio Carrera #302- Lebu
La factura original sólo se recibe en Oficina de Partes ubicada en Latorre N° 302 Lebu o al correo abastecimientossarauco@gmail.com, adjuntando copia de la guía de despacho o documentos en que conste la recepción conforme de la mercadería por parte del personal autorizado del establecimiento.
23.2.- MODALIDAD DEL PAGO
El pago se efectuará en el plazo de 30 (treinta) días contados desde la fecha de recepción conforme de la factura en el hospital de destino, salvo que se presenten alguna de las siguientes situaciones:
• Facturas mal extendidas o que no incorporen los antecedentes propios del equipamiento adquirido, por tanto, el plazo regirá desde la fecha de presentación de la nueva factura y antecedentes propios requeridos.
• En caso que se haya rechazado en todo o en parte los productos adjudicados.
• Cuando no se haya cumplido alguna de las exigencias establecidas en las Bases de la Licitación.
24.- MULTAS
Cada vez que el contratista incurra en incumplimiento definidos en las presente bases, el Servicio de Salud Arauco podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido acaso de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser justificados por el proveedor de acuerdo al procedimiento de incumplimiento y aplicación de multa señalados en el punto siguiente.
24.1 PROCEDIMIENTO DE INCUMPLIMIENTO Y APLICACIÓN DE LA MULTA
Detectada una situación de incumplimiento, que amerite la aplicación de multas por parte del Servicio de Salud Arauco, se procederá a informar, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa, dicha notificación al proveedor adjudicado será mediante carta certificada; entendiéndose por notificado a contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente a Correos de Chile de la Ciudad de Lebu, el proveedor adjudicado tendrá un plazo de cinco días hábiles, contados del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente a Correos de Chile de la ciudad de Lebu, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Vencido el plazo sin presentar descargos, el Servicio de Salud Arauco dictará la respectiva Resolución Exenta aplicando la multa, cobrando la garantía de fiel cumplimiento, terminar anticipadamente el contrato o adoptar otras medidas que se determinen, según sea el caso. Si el proveedor adjudicado hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el Servicio de Salud Arauco tendrá un plazo de diez días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante resolución exenta, comunicándose a través de carta certificada al proveedor adjudicado.
Cobro de la multa: Quedará ejecutoriada la multa o la absolución de ella, con la notificación de dicha resolución. Desde ese momento el proveedor adjudicado se encontrará obligado al pago de la multa. El monto de las multas será rebajado del pago que el Servicio de Salud Arauco deba efectuar al proveedor adjudicado en la factura única correspondiente a la orden de compra y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se les cobrará directamente. El no pago de la multa, dentro de los plazos establecidos, faculta al Servicio de Salud Arauco, para hacer efectivo el término del contrato, los montos serán ingresados al presupuesto del Servicio de Salud Arauco.
Recursos: En contra de la resolución exenta que se pronuncia sobre el o los Incumplimientos, la aplicación de multas, término anticipado del contrato o la adopción de otras medidas; procederá el recurso de reposición.
Procedimiento de Reposición: el adjudicado dispondrá del plazo de 5 días hábiles a contar de la fecha de notificada la resolución que le impone la multa para responder fundadamente acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición. El jefe superior del SSA. o quien subrogue resolverá dentro de los 30 días hábiles siguientes acogiendo o rechazando total o parcialmente la reposición y será notificada al proveedor a través de carta certificada.
24.2 MONTO DE MULTAS.
Por cada día de atraso en la entrega del equipo o equipamiento, el Servicio de Salud Arauco podrá cobrar las siguientes multas conforme los rangos de días de atraso que se indican:
a) Retraso de 1 a 10 días: 0.15 % diario del precio total del contrato.
b) Retraso de 11 a 20 días: 0.20 % diario del precio total del contrato.
c) Retraso de 21 a 30 días: 0.30 % diario del precio total del contrato. Posterior a este plazo el Servicio evaluará aplicar la causal de Termino Anticipado del Contrato por Incumplimiento de la Obligaciones y la no aplicación de multa.
El tope de la multa será el 20% del valor total del contrato.
En caso de terminar anticipadamente el contrato, el servicio de salud Arauco se reserva el derecho a aplicar lo dispuesto en el artículo 8 letra b) de la ley 19.886, en concordancia con el articulo 10 numeral 2 de reglamento de la citada ley, o llamar a una nueva licitación pública para proveer el servicio.
El término anticipado del contrato no posibilitara ningún tipo de indemnización para el proveedor, además de facultar al servicio de salud Arauco para readjudicar al segundo proveedor mejor evaluado, dentro de los 60 días desde su adjudicación.
La resolución que disponga el termino anticipado del contrato, deberá ser fundada y publicarse en el portal, dentro de las 24 horas siguiente a su dictación.
25.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO
De conformidad con lo previsto en el artículo 13 de la Ley Nº19.886 y en artículo 77 del Decreto 250, Reglamento de la Ley de Compras, que regulan las causales de término anticipado del contrato, el Servicio podrá poner término anticipado administrativamente al contrato notificando al oferente su decisión por escrito enviada a lo menos con 10 días de anticipación a la fecha de término establecida, en los siguientes casos:
1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2. El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. Se considerarán como incumplimiento grave por ejemplo: Entrega del equipamiento con atraso igual o superior a 30 días, contados desde la fecha de entrega estipulada en el contrato.
3. El incumplimiento de los estándares técnicos de calidad ofrecidos por el adjudicatario en su oferta.
4. Por el hecho de registrar el contratante saldo insoluto de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
5. Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato;
6. Si el oferente fuere condenado por algún delito que merezca pena aflictiva, o si lo fuere alguno de los socios de la empresa, el gerente o alguno de sus directores, según la naturaleza del caso, lo cual será apreciado y resuelto por el Mandante.
7. Cuando lo exija el interés público o la seguridad nacional.
8. Disolución de la empresa contratista y no tuviese continuador legal;
9. Si el proveedor delega, cede, aporta o transfiere el presente convenio a cualquier título o efectúa asociaciones u otorga concesiones o subconcesiones.
10. Por situación sobreviviente, consistente en orden o instrucción de una autoridad u organismo respecto del cual el Servicio dependa o deba acatar sus instrucciones, tales como el Ministerio de Salud, Contraloría General de la República, entre otras. En estos, se pondrá término al contrato en la oportunidad establecida por la entidad respectiva y sin derecho a indemnización.
En cualquiera de los casos enunciados, el Mandante procederá a dictar la correspondiente Resolución Administrativa de Término Anticipado del Contrato, haciendo efectiva- en su caso- las sanciones respectivas.
Con todo, y tratándose de causales de incumplimiento subsanables, las que serán evaluadas por el mandante, éste, notificará por escrito al oferente de la causa de que se trate, fijándole un plazo perentorio para que las solucione o corrija. Transcurrido el plazo fijado sin que el oferente haya subsanado las observaciones formuladas, se procederá por el Mandante de la manera indicada en el párrafo precedente.
Frente a la resolución que decrete el término anticipado del contrato, el proveedor sancionado tendrá el plazo de cinco días hábiles para presentar descargos, debiendo el Servicio dar respuesta a éstos dentro de los cinco días hábiles siguientes a su recepción.
26. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.
El Proveedor adjudicado o contratista no deberá tener demandas por incumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad, por parte de sus trabajadores.
27.- PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
b. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
c. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
d. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
e. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
f. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
g. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
h. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
B) FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
FORMULARIO ANEXO Nº 1
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
LICITACIÓN PÚBLICA: “ADQUISICION DE EQUIPOS PABELLÓN DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”
PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
RUT:
DOMICILIO:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
REPRESENTANTE LEGAL (con facultades formales para suscribir contratos, objeto de esta licitación)
NOMBRE:
RUT:
CARGO:
DOMICILIO:
TELÉFONO Y FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
ESCRITURA PÚBLICA DONDE CONSTA PERSONERÍA DEL REPRESENTANTE O APODERADO:
Nombre de la Notaría
FECHA:
N de Repertorio:
UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES:
OFERENTE:
Nombre personas naturales y/o razón social empresas integrantes
RUT de cada integrante:
DIRECCIÓN de cada integrante:
REPRESENTANTE(S) O APODERADO(S) COMÚN CON PODERES SUFICIENTES:
Nombre:
RUT:
_______________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE:
Lebu, _____________________2018
FORMULARIO ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
LICITACIÓN PÚBLICA: “ADQUISICION DE EQUIPOS PABELLÓN DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”
(EN CASO DE SER PERSONA NATURAL)
Yo, , cédula de identidad con domicilio en , , , declaro bajo juramento:
(EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA)
Yo, , cédula de identidad con domicilio en , , en representación de , RUT Nº , del mismo domicilio, declaro bajo juramento:
(EN CASO DE SER UNA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES)
Yo, , cédula de identidad con domicilio en , , en representación de , RUT Nº , del mismo domicilio, declaro bajo juramento:
1.- Alguno de los integrantes de la unión temporal de proveedores tiene conflictos de interés al momento de contratar y ratificación de todo lo obrado. Si_______ NO_______
• Haber tomado conocimiento, estudiado y aceptado las Bases Administrativas, Técnicas y anexos que forman la presente propuesta pública del Servicio de Salud Arauco y que, en caso de adjudicación, ante una eventual discrepancia entre nuestra oferta y las Bases y sus aclaraciones complementarias, prevalecerán éstas últimas, las que serán íntegramente respetadas.
• En conformidad a las Bases y demás antecedentes, y una vez firmado el Contrato, de ser adjudicada la oferta presentada, me comprometo a proveer los productos materia de esta Licitación, acorde a las exigencias administrativas y técnicas explicitadas en las Bases del presente proceso.
• No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la firma de la presentación de la oferta, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 4 inciso primero de la ley Nº19.886.
• No estar afecto a ninguna de las circunstancias, inhabilidades o limitaciones establecidas en el punto Nº4 de las respectivas bases de licitación. En caso contrario, señalo que me afecta la siguiente inhabilidad o incompatibilidad: _______________________________
Esta declaración deberá ser presentada por quienes integren la unión temporal
(Ciudad) , (fecha)
________________________
(Firma de adjudicatario o de su representante legal
o de su representante o apoderado común)
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
LICITACIÓN PÚBLICA: “ADQUISICION DE EQUIPOS PABELLÓN DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”
ANEXO Nº 3-A
(Opción con deudas vigentes con trabajadores)
Yo, , cédula de identidad con domicilio en , , en representación de , RUT Nº , del mismo domicilio, declaro que mi representada:
Si registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores actuales o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
Por lo anterior, se compromete a destinar los primeros estados de pago del próximo contrato adjudicado, para utilizarlos en el pago de dichas obligaciones insolutas
_______________________
,
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXO Nº 3-B
(Opción sin deudas vigentes con trabajadores)
Yo, , cédula de identidad Nº con domicilio en , , en representación de , RUT Nº , del mismo domicilio, declaro que mi representada:
No registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
_______________________
,
ANEXO Nº 4
FORMULARIO OFERTA ECONÓMICA
LICITACIÓN PÚBLICA: “ADQUISICION DE EQUIPOS PABELLÓN DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”
FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA
Ítem. DESCRIPCIÓN Cantidad Costo Neto Unitario
$ (*) Costo Total sin impuestos incluidos Valor Total
$
N.1 LÁMPARAS PROCEDIMIENTOS 2
N.2 CARRO DE PARO COMPLETO 1
TOTAL DE LA OFERTA $ .-
Notas.
(*) El valor que debe ingresar en el comprobante de oferta del portal www.mercadopublico.cl es valor total ofertado sin impuestos.
(**) El proceso de licitación según las estimaciones presupuestarias no deberá superar el monto de $25.988.000, como gasto total incluyendo todos los impuestos, gastos y costos de instalación en el hospital.
(***) El Servicio de Salud Arauco se reserva el derecho de declarar inadmisibles las ofertas que superen el monto máximo disponible de $25.988.000, como gasto total del contrato impuestos incluidos.
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE
LEBU, 2018
ANEXO Nº 5
FORMULARIO PLAZO DE ENTREGA
LICITACIÓN PÚBLICA: “ADQUISICION DE EQUIPOS PABELLÓN DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”
ÍTEM N.1
EQUIPAMIENTO: LÁMPARAS DE PROCEDIMIENTOS
Partida Total días corridos Fecha Inicio Fecha Término
1 Disponibilidad del equipamiento por el proveedor
2 Traslado a su destino final
3 Puesta en marcha
4 Capacitaciones
5 Otras partidas
Total días corridos____________ (plazo a evaluar)
ÍTEM N.2
EQUIPAMIENTO: CARRO DE PARO COMPLETO
Partida Total días corridos Fecha Inicio Fecha Término
1 Disponibilidad del equipamiento por el proveedor
2 Traslado a su destino final
3 Puesta en marcha
4 Capacitaciones
5 Otras partidas
Total días corridos____________ (plazo a evaluar)
(Partidas referenciales, agregar o quitar partidas de acuerdo su programación y al equipo ofertado)
__________________________________
NOMBRE
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
Lebu, _____________________2018
ANEXO Nº 6
FORMULARIO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
LICITACIÓN PÚBLICA: “ADQUISICION DE EQUIPOS PABELLÓN DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”
El proponente que suscribe a través de la presente propuesta técnica informa el cumplimiento de los siguientes requerimientos técnicos del equipamiento ofertado.
ITEM 1 ANEXO Nº 6 FORMULARIO OFERTA TÉCNICA (EE.TT. OBLIGATORIAS) CANT. 2
EQUIPO LÁMPARAS PABELLÓN DE PARTOS
NOMBRE EMPRESA
MARCA
MODELO
PROCEDENCIA
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA SI/NO NOMBRE ARCHIVO PAGINA ARCHIVO OBSERVACIONES
A CARACTERÍSTICAS GENERALES (EQUIPO NUEVO)
1 Iluminación de tecnología LED
2 Lámpara con una cúpula (solo principal)
3 Fuentes de luces LED separadas e independientes
4 Posibilidad de colocar módulo cámara a futuro
5 Panel de control integrado en la cúpula y/o el cabezal de la lámpara.
6 Cúpula principal: Intensidad de la luz (a 1 metro de distancia): 160.000 lux
7 Intensidad ajustable de iluminación (Indicar rango)
8 Cantidad de LEDs cúpula principal:>= 24
9 Vida útil de LEDs ≥ 60.000 Hs
10 Energía radiante (mW/m2.Lx): menor a 4
11 Diámetro de campo quirúrgico ajustable, Rango diámetro aproximado de: 18-25 cm (Indicar)
12 Profundidad de trabajo con luz homogénea: ≥ 100 cm.
13 Sistema de reducción de sombras durante los procedimientos quirúrgicos
B OPCIONAL
14 Opción de Iluminación de ambiente < a 500 lux
C MOVILIDAD
15 Brazo debe tener movilidad rotación en 360°.
16 Brazo con sistema de freno
17 Sistema de brazo articulado con desplazamiento vertical y horizontal.
D SEGURIDAD
18 Anclada al techo con sujeción de máxima seguridad. (Indicar)
19 Resistente a golpes
E HIGIENE
20 Debe ser posible el aseo y una completa desinfección del equipo.
21 Permite esterilización de los mangos
22 Cuerpo de cierre hermético, de superficies lisas, sin tornillos y pintura resistente a impactos y agentes corrosivos.
F ALIMENTACIÓN ELÉCTRICA
23 Fuentes de poder 220V/50Hz.
G ACCESORIOS
24 De requerir algún accesorio complementario que permita su óptimo funcionamiento, aunque no se encuentre especificado en las presentes EETT, se debe considerar en la oferta y se solicita indicarlo en observaciones.
25 5 Empuñadura desmontables y esterilizables por lámpara
H CUMPLIMIENTO NORMATIVA
26 EN ISO 13485
27 EN IEC 61010-1
28 EN ISO 9001:2008
29 CE o FDA
30 Declaración del fabricante que garantiza la proporción de piezas de repuesto durante un periodo de 10 años después de la expiración del plazo de garantía.
I SERVICIO TECNICO
31 Programa de mantención preventiva mínimo de 1 vez al año mientras dure la garantía.
32 Programa de capacitación para usuarios y área de mantenimiento.
33 Manual de operación en español (digital e impreso)
34 Servicio técnico respaldado por el fabricante (adjuntar certificado)
35 Garantía de 24 meses mínima
36 Tiempo de respuesta ante fallas no superior a 48 hrs. presencial desde emisión de solicitud telefónica o escrita.
37 Tiempo de respuesta ante fallas no superior a 1 hora telefónicamente desde emisión de solicitud telefónica o escrita.
J OTROS
38 Empresa Distribuidora Certificada ISO 9001:2008 o superior
39 Presentar certificado de representación exclusiva de la marca
40 Incluye Instalación, puesta en marcha y capacitación
41 Incluir carta Gantt indicando tiempos de entrega, instalación y capacitación.
42 Visita técnica obligatoria
NOTA. LA OFERTA QUE NO CUMPLA CON TODAS LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, SERA DECLARADA INADMISIBLE TECNICAMENTE Y SU OFERTA NO SERÁ EVALUADA.
_________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE
Lebu, _____________________2018
ITEM 2 ANEXO Nº 6 FORMULARIO OFERTA TÉCNICA (EE.TT. OBLIGATORIAS) CANT. 1
EQUIPO CARRO DE PARO COMPLETO
NOMBRE EMPRESA
MARCA
MODELO
PROCEDENCIA
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA SI/NO NOMBRE ARCHIVO PAGINA ARCHIVO OBSERVACIONES
A CARRO DE PARO
1 Material de polímero de alta densidad, resistente a impactos.
2 Superficie lisa y lavable.
3 Sistema de Seguridad con bloqueo de cajoneras.
4 Cajones:
5 2 cajones de 3” de alto aprox.
6 1 cajón de 10” de alto aprox. con divisiones
7 2 cajones de 6” de alto aprox. con divisiones
8 Cajones desmontables, con tope de extensión máxima
B RUEDAS
9 Cuatro (4) ruedas
10 Ruedas de polímero de 12,5 cm aprox.
11 A lo menos 02 ruedas con freno
C OTROS
12 Una caja acrílica o de alta densidad pequeña para material cortopunzante, desmontable.
13 Tabla de masaje cardiaco
14 Soporte porta monitor con desfibrilador, con sujetadores.
15 Soporte para bomba de aspiración portátil
16 Soporte para cilindro de oxígeno.
17 Porta sueros.
18 Set de laringoscopios
19 Resucitador Manual Neonatal
20 Resucitador Manual Adulto
21 Bomba de aspiración
D MONITOR DESFIBRILADOR
22 Peso máximo incluyendo batería 6.5 kg.
23 Batería de fácil reemplazo sin herramientas accesorias.
24 Equipo no necesita batería instalada para funcionar cuando está conectado a fuente de alimentación CA
25 El desfibrilador funcionará completamente con una batería completamente descargada cuando esté conectado a una fuente de alimentación de CA.
26 El desfibrilador cargará su batería cuando esté conectado a una fuente de alimentación de CA.
27 El registrador deberá ser capaz de imprimir informes de resumen del código; Ritmo ECG continuo, eventos y alarmas DE ECG; Registros de prueba; Informes de detalle de prueba; Y el registro de actividad en modo manual.
28 El desfibrilador debe emitir un aviso visible o audible cuando la unidad esté cargada y lista para entregar un choque.
29 El desfibrilador debe realizar una auto prueba cuando se enciende.
30 El desfibrilador debe tener palas y cucharas internas para los procedimientos de la sala de operaciones.
31 El desfibrilador deberá tener al menos 3 niveles de sonido configurables por el usuario.
E MONITORIZACIÓN ECG
32 El desfibrilador podrá adquirir el ECG mediante electrodos estándar de ECG (en una configuración de 3 ó 5 derivaciones) en modo manual, paletas en modo manual y con electrodos de desfibrilación multifunción.
33 Los cables de ECG deben utilizar conectores estándar AAMI.
34 El desfibrilador tendrá la capacidad de grabar y mostrar múltiples derivaciones de ECG cuando esté en modo manual.
35 El desfibrilador deberá tener la capacidad de monitorizar y mostrar el ECG en múltiples vectores mientras realiza la estimulación transtorácica sin requerir el agregado de electrodos y derivaciones de ECG.
36 El desfibrilador debe tener un botón dedicado (interruptor o tecla) claramente etiquetado para cambiar la derivación de ECG mostrada y grabada cuando está en modo manual.
37 El desfibrilador indicará continuamente la derivación seleccionada en la pantalla y las grabaciones de ECG impresas cuando esté en modo manual.
38 El desfibrilador proporcionará un filtro que elimine el artefacto de la compresión torácica de la señal de ECG.
39 El desfibrilador debe tener capacidad de detección de marcapasos.
40 El desfibrilador mostrará un pico de marcapasos en las grabaciones de ECG impresas.
41 El desfibrilador debe detectar frecuencias cardíacas de hasta 300 latidos por minuto (± 5%).
F VISUALIZACIÓN
42 El desfibrilador tendrá una pantalla a color.
43 El desfibrilador tendrá la capacidad de mostrar simultáneamente 3 canales de Datos Fisiológicos cuando esté en modo manual.
44 Los canales visualizados deberán ser capaces de mostrar las derivaciones del ECG, los parámetros fisiológicos (es decir, la oximetría de pulso) y el rendimiento de la compresión torácica.
45 Al menos dos de los canales visualizados serán seleccionables por el usuario durante un evento.
G DESFIBRILACIÓN
46 La unidad utilizará una forma de onda Bifásica Rectilínea tanto en modo DEA como en modo manual.
47 El desfibrilador debe proporcionar modos DEA, manual y asesoramiento de choque.
48 El modo DEA y los protocolos de aviso de shock deberán cumplir con las recomendaciones de las Guías 2015 de la American Heart Association o del European Resucitation Council u otra entidad validada y certificada.
49 El AED y los protocolos de asesoramiento deberán cumplir con las recomendaciones de las Directrices de la American Heart Association o European Resuscitation Council 2015 (u otra entidad validada y certificada) para los choques individuales.
50 El desfibrilador proporcionará cardioversión sincronizada en modo manual
51 El desfibrilador proporcionará capacidades de energía fijas y escalables configurables por el usuario en ambos modos manual y con aviso de shock.
52 Cuando está configurado con protocolos de energía escalable en modo manual, el desfibrilador establecerá el segundo y tercer nivel de choque sin intervención del usuario.
53 Las capacidades del desfibrilador para adultos incluirán ajustes de energía de 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 20, 30, 50, 75, 100, 120, 150 y 200 Joules.
54 El desfibrilador debe reconocer electrodos pediátricos compatibles y alterar el ajuste de la energía para los choques iniciales y posteriores a un protocolo específico de suministro de energía pediátrica.
55 La capacidad pediátrica del desfibrilador debe incluir ajustes de energía de 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 20, 30 y 50 Joules.
56 El desfibrilador deberá tener un algoritmo de análisis de ECG pediátrico.
57 El tiempo para que el desfibrilador cargue la energía máxima no debe exceder de 7 segundos.
58 La siguiente información debe mostrarse, y se almacenará con, las grabaciones de ECG relacionadas con la desfibrilación: energía seleccionada, energía suministrada e impedancia del paciente.
H MARCAPASOS
59 El desfibrilador debe tener una opción para estimulación transtorácica (externa).
60 El desfibrilador debe permitir la configuración de una frecuencia de estimulación inicial.
61 Los controles de estimulación transtorácica deberán proporcionar continuamente niveles de suministro de corriente variable y frecuencia de estimulación.
62 La estimulación transtorácica debe proporcionar una función 4:1 que permite a los operadores examinar un ritmo subyacente de un paciente sin perder una captura.
63 Los ajustes de estimulación transtorácica para el suministro de energía y frecuencias se mantendrán al cambiar entre la estimulación y la desfibrilación, o los modos de estimulación y monitorización.
64 El desfibrilador deberá tener la capacidad de monitorizar y mostrar el ECG en múltiples vectores mientras se realiza la estimulación transtorácica sin requerir el agregado de electrodos y derivaciones de ECG.
65 La estimulación transtorácica no se interrumpirá por la pérdida de un cable de ECG y cambiará automáticamente al modo asíncrono hasta que se vuelvan a conectar los cables.
I RCP
66 El desfibrilador tendrá la capacidad de apoyar la entrega de compresiones torácicas de calidad durante los esfuerzos de RCP.
67 El desfibrilador debe tener un indicador de calidad de RCP integrado que muestre como la presión de compresión cumple con las recomendaciones de la Asociación Americana del Corazón o del Consejo Europeo de Resucitación (u otra entidad validada y certificada).
68 El desfibrilador proporcionará un filtro que elimine el artefacto de compresión torácica de la señal del ECG.
69 El desfibrilador debe pedir verbal y visualmente el inicio y fin de los ciclos de compresiones torácicas y mostrar el tiempo de inactividad después de 3 segundos aprox.
70 El desfibrilador le pedirá verbalmente al usuario que presione con más fuerza cuando no cumpla con las recomendaciones de la Asociación Americana del Corazón o del Consejo Europeo de Resucitación en pacientes adultos (u otra entidad validada y certificada).
71 La profundidad de cada compresión se mostrará tanto para niños como para adultos.
72 El desfibrilador debe indicar verbal y visualmente cuándo la profundidad de las compresiones torácicas es adecuada según lo definido por las recomendaciones de la Asociación Americana del Corazón o del Consejo Europeo de Resucitación( u otra entidad validada y certificada) para pacientes adultos
73 La tasa para cada compresión se mostrará para los pediátricos y adultos.
74 El desfibrilador debe indicar visual o audible cuando la liberación del tórax es adecuada para la perfusión en paciente adulto.
75 El desfibrilador debe proporcionar una indicación audible (es decir, metrónomo) que cumpla con las recomendaciones de la Asociación Americana del Corazón o del Consejo Europeo de Resucitación( u otra entidad validada y certificada) para la tasa de compresión en paciente adulto y pediátrico.
J BATERIA
76 El desfibrilador utilizará una batería recargable de iones de litio
77 La batería debe almacenar un historial de su uso y mantenimiento.
78 La batería del desfibrilador deberá tener un indicador de tiempo de funcionamiento en horas y minutos.
79 La batería del desfibrilador debe tener indicadores separados de calibración y de falla.
80 La batería debe tener una autonomía de mayor a 3 horas de uso continuo.
K CUMPLIMIENTO NORMATIVA
81 EN ISO 13485
82 EN IEC 60601
83 CE o FDA
84 Declaración del fabricante que garantiza la proporción de piezas de repuesto durante un periodo de 10 años después de la expiración del plazo de garantía.
L SERVICIO TÉCNICO
85 Programa de mantención preventiva mínimo de 2 veces al año mientras dure la garantía.
86 Programa de capacitación para usuarios y área de mantenimiento.
87 Manual de operación en español (digital e impreso)
88 Servicio técnico respaldado por el fabricante (adjuntar certificado)
89 Garantía de 24 meses mínima
90 Tiempo de respuesta ante fallas no superior a 48 hrs. presencial desde emisión de solicitud telefónica o escrita.
91 Tiempo de respuesta ante fallas no superior a 1 hora telefónicamente desde emisión de solicitud telefónica o escrita.
M OTROS
92 Empresa Distribuidora Certificada ISO 9001:2008 o superior
93 Presentar certificado de representación exclusiva de la marca
94 Incluye puesta en marcha y capacitación
NOTA. LA OFERTA QUE NO CUMPLA CON TODAS LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, SERA DECLARADA INADMISIBLE TECNICAMENTE Y SU OFERTA NO SERÁ EVALUADA.
_________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE
Lebu, _____________________2018
ANEXO Nº 7
FORMULARIO GARANTÍA TÉCNICA
LICITACIÓN PÚBLICA: “ADQUISICION DE EQUIPOS PABELLÓN DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”
REQUISITO DETALLE CUMPLE SI/NO
PERIODO DE GARANTÍA MÍNIMO 24 MESES
ÍTEM N.1: LÁMPARAS DE PROCEDIMIENTOS.
PLAZO DE GARANTÍA OFERTADA: _______________________________________
(INDICAR EN MESES)
ÍTEM N.2: CARRO DE PARO COMPLETO.
PLAZO DE GARANTÍA OFERTADA: _______________________________________
(INDICAR EN MESES)
NOTA.
• EL PERIODO MÍNIMO DE COBERTURA DE LA GARANTÍA TÉCNICA NO PODRÁ SER INFERIOR A VEINTICUATRO (24) MESES CONTADOS DESDE LA FECHA DE RECEPCIÓN DEL EQUIPAMIENTO.
• SI EL PLAZO OFERTADO DE GARANTÍA ES MENOR A 24 MESES SE CONSIDERARÁ FUERA DE BASES.
Si nuestra empresa se adjudica la presente licitación, se obliga a reparar o sustituir todas las piezas o partes de los equipos que involucra la oferta, y que resulten falladas como consecuencia de defectos en el material de su fabricación. Esta obligación regirá a contar de la fecha de recepción del equipo y hasta completar el plazo garantizado ofertado.
El costo de los trabajos que deriven del cumplimiento de esta garantía, sea por concepto de mano de obra, pasajes, viáticos, fletes o cualquier otro, será de cargo exclusivo de nuestra empresa y en ningún caso podrán ser cobrados al Servicio de Salud Arauco.
Si no diere cumplimiento a esta exigencia, el Servicio de salud Arauco queda expresamente facultado para hacer efectivos los instrumentos que caucionan el fiel cumplimiento del contrato.
__________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE
Lebu, _____________________2018
ANEXO Nº 8
FORMULARIO SERVICIO O ASISTENCIA TÉCNICA
LICITACIÓN PÚBLICA: “ADQUISICION DE EQUIPOS PABELLÓN DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”
Nombre de la Empresa:
Nombre del Equipo:
SERVICIO TÉCNICO AUTORIZADO
Razón Social Serv. Técnico
Dirección
Ciudad
Teléfono
Fax
E-Mail
Sucursales en regiones (A EVALUAR, indicar regiones con oficinas locales de servicio técnico)
Servicio Técnico válido para equipos marcas
Modo de funcionamiento del Servicio Técnico
(Marque con una X en el cuadro del extremo derecho lo que corresponda)
SERVICIO TECNICO
1 Propio
2 Contratado
ANTIGÜEDAD SERVICIO TÉCNICO
1 Menor a 1 año
2 Entre 1 a 2 años
3 Entre 3 a 5 años
4 Más de 5 años
TIEMPO DE RESPUESTA (tiempo de demora en acudir al llamado en terreno))
1 Menor o igual a 24 horas
2 Entre 25 y 48 horas
3 Entre 49 a 72 horas
4 Más de 72 horas
NOMINA DE PROFESIONALES - RECURSOS HUMANOS
Nº Nombre Completo Profesión o Especialidad Hrs. De Capacitación Experiencia en años Cobertura en Regiones
__________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE
Lebu, _____________________2018
ANEXO Nº 9/A
FORMULARIO EXPERIENCIA
AÑOS DE REPRESENTACIÓN DE LA MARCA
LICITACIÓN PÚBLICA: “ADQUISICION DE EQUIPOS PABELLÓN DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”
AÑOS DE REPRESENTACIÓN DE LA MARCA CON EL PROVEEDOR.
El oferente deberá declarar la cantidad de años como representante de la marca ofertada. Para efectos de la evaluación sólo se considerarán años cumplidos.
Años de Representación de la Marca con el Proveedor
ITEM MARCA OFERTADA EQUIPO OFERTADO
1
Nota: La Cantidad de Años será validada con los años que se indiquen en la carta de presentación de la marca y en el caso que no sea posible corroborar dicha información, se asignará 0 puntos para ese subcriterio.
NOMBRE DE LA EMPRESA :
R.U.T. :
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:
Lebu, ______________2018
ANEXO Nº 9/B
FORMULARIO EXPERIENCIA
POST-VENTA
LICITACIÓN PÚBLICA: “ADQUISICION DE EQUIPOS PABELLON DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”
Certifico a través del presente documento que el equipo _______________________ adquirido a empresa: ______________________, se encuentra en funcionamiento dentro de las dependencias del establecimiento_________________________.
Avalamos su funcionamiento, calidad del servicio de la empresa y recomendamos su adquisición. A quien corresponda.
Atentamente,
Nombre:
Firma y timbre:
Fono:
Fecha: _____________________2018
ANEXO Nº 10
DECLARACIÓN JURADA
(Sin conflicto de interés y ratificación de todo lo obrado)
LICITACIÓN PÚBLICA: “ADQUISICION DE EQUIPOS PABELLÓN DE PARTOS HOSPITAL CURANILAHUE”
El firmante, , en su calidad de adjudicatario o representante legal del proveedor adjudicado, , RUT N° , con domicilio en , , , declara bajo juramento que:
1. No tiene calidad de funcionario directivo del Servicio de Salud Arauco;
2. No tiene calidad de persona unida a los Directivos del Servicio de salud Arauco, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; y
3. No es sociedad de personas de las que los directivos del Servicio de salud Arauco o sus parientes conforme a la letra anterior, formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni con sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a 200 UTM. o más, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
4. No registrar condenadas asociadas a responsabilidad penal de personas jurídicas (incumplimientos artículos 8 y 10, Ley 20.393).
5. La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.
6. Asimismo, declara que por este acto viene en ratificar todo lo obrado por la empresa que representa en la licitación que resultó adjudicada, sea que se trate de actuaciones efectuadas por personas con poder suficiente para representarla o no.
,
NOTAS:
Todos los datos solicitados deben ser completados por el proveedor. En el caso de UTP, deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma.
De faltar alguno de estos la declaración será rechazada.
La información contenida en la presente declaración debe encontrase permanentemente actualizada. De no cumplirse con dicho requisito, la inscripción del proveedor en el Registro de Proveedores será suspendida, por un período máximo de 2 años (art. 95, N° 1, del reglamento de la ley N° 19.886).
Si la información contenida en la presente declaración es maliciosamente falsa, ha sido enmendada o tergiversada o se presenta de una forma que claramente induce a error para efectos de la evaluación del proveedor, éste será eliminado en forma permanente del Registro de Proveedores (art. 96, N° 1, del reglamento de la ley N° 19.886).
__________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE
Lebu, _____________________2018
C) BASES TÉCNICAS
1.- Objetivo.
Las presentes Bases Técnicas, fijaran los procedimientos, términos y exigencias de naturaleza técnica que regulan la adquisición, instalación y puesta en marcha de los equipos, motivo de esta licitación. Presentan además todos los requisitos mínimos que deben cumplir el equipo y/o equipamiento ofrecido por el proveedor desde el punto de vista técnico y sus condiciones de postventa.
2.- Definiciones.
Para una mejor comprensión de las Especificaciones Técnicas se procede a definir:
2.1 Capacitación Técnica: servicios de capacitación, incluidos en el precio de venta, necesarios para la adecuada operación y mantención del Equipo y /o Equipamiento contratado, los que deberán ser prestados por el proveedor adjudicado.
2.2 Cargo, Costo: obligaciones económicas que incumben al proveedor, a sus expensas y se encuentran incluidos en los precios de venta del equipo equipamiento de que se trate.
2.3 Día: día calendario (24 Horas) que incluye días hábiles e inhábiles. Cuando el vencimiento de un plazo coincida con un día que, de acuerdo al calendario aprobado por la Unidad Técnica, no sea hábil, se extenderá dicho vencimiento hasta el primer día hábil inmediato siguiente.
2.4 Equipo y Equipamiento: Todos y cada uno de los aparatos, dispositivos, instrumentos, equipos, equipamiento, sea que constituyan unidades funcionales individuales o formen parte del conjunto, o sistemas médicos, clínicos o administrativos, programas informáticos o “Software” asociados, sus elementos, componentes, partes, piezas y accesorios, que el proveedor se obligue a vender en los términos y condiciones establecidos.
2.5 Pre-instalación: todos los requerimientos técnicos necesarios por parte de los proveedores, para proceder a la instalación de los equipos ofertados.
2.6 Instalación: prestaciones que debe ejecutar el proveedor, como parte integral de la oferta que incluye mano de obra, herramientas, insumos, materiales, pruebas, etc., para montarlo, conectarlo, habilitar en condiciones de operar, en el lugar estipulado, el equipo y/o equipamiento. Debe incluir conexiones a redes de energía, de combustibles, a la red de alcantarillado, climatización, corrientes débiles, aguas y toda otra conexión necesaria para el funcionamiento óptimo de los equipos.
2.7 Accesorios: Piezas, partes anexas a los Equipos y/o Equipamiento que deberán ser entregados obligatoriamente para su perfecto funcionamiento.
2.8 Puesta en Marcha: período durante el cual se somete a los equipos y/o equipamiento a exigencias de funcionamiento, reales o simuladas, con el objeto de comprobar la entrega de resultados esperados, conforme a las Especificaciones Técnicas.
2.9 Servicio Técnico: Organización técnica capacitada profesionalmente para realizar la mantención preventiva y correctiva de los equipos, y ser soporte técnico en las instalaciones, en los términos y condiciones establecidos.
2.10 Bodegaje: El proveedor deberá hacerse cargo del almacenamiento y custodia del equipo y/o equipamiento adjudicado, desde su lugar de origen hasta su traslado a bodega, dependencia, establecimiento hospitalario o cualquier lugar físico que la entidad licitante determine, según se especifique en la Orden de Compra correspondiente.
2.11 Instalación: ubicación en el lugar de uso, incluyendo: conexiones a redes de energía, de combustibles, a la red de alcantarillado, climatización, corrientes débiles, aguas y toda otra conexión necesaria para el funcionamiento óptimo de los equipos. Será responsabilidad del proveedor la instalación del equipo o equipamiento adjudicado, en las dependencias que indique la Unidad Técnica oportunamente.
2.12 Manuales: documentos que describen el funcionamiento y mantención de equipos de Fábrica. Estos deberán venir en idioma español, en formato papel y/o digital.
3.- Presentación de las Propuestas.
En la presentación de las ofertas, los proveedores deberán seleccionar aquellos equipos que cumplan fielmente TODAS las características y exigencias de funcionalidad que se detallan en las Especificaciones Técnicas, lo cual debe ser indicado expresamente en los antecedentes de la oferta que entregue.
La oferta que no cumpla con TODAS las especificaciones técnicas exigidas no será evaluada y se declarara su oferta inadmisible quedando fuera de bases.
Los equipos que suministrará el proveedor de acuerdo al contrato, deberán ser nuevos, sin uso, de primera calidad, sin defectos ni imperfecciones y se ajustarán a las Bases y Especificaciones Técnicas.
Se entenderá, para todos los efectos, que las prestaciones a que se obliga el Proveedor con el Servicio serán, a lo menos, equivalentes a aquellas que tiene derecho un consumidor, de acuerdo a la Ley 19.946 que establece los Derechos de los Consumidores.
4.- Del embalaje y envío.
ENVIO: EL PROVEEDOR ADJUDICADO DEBERA ENTREGAR LOS EQUIPOS
ADJUDICADOS ANTES DEL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2018 BAJO LAS
SIGUIENTES CONDICIONES:
4.1 El proveedor embalará los equipos en la forma adecuada y segura para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el Contrato. El embalaje deber ser suficiente para soportar la manipulación brusca y descuidada durante el tránsito y la exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones durante el tránsito o almacenamiento en espacios abiertos. En el peso y las medidas de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando proceda, la lejanía del lugar de destino final de los Equipos y la carencia de equipo pesado de estiba y desestiba en todos los puntos del tránsito hasta el lugar de destino final.
4.2 El embalaje, las marcas y los documentos en el exterior y en el interior de los bultos cumplirán estrictamente los requisitos y normas establecidas para estos efectos por la Organización Internacional de Normalización (ISO) vigentes a la fecha de embarque o envío de los equipos; como a disposición de los organismos nacionales pertinentes (SAG) etc.
4.3 La estiba y desestiba, cualquier maquinaria que sea necesaria para dejar el equipamiento en su lugar de uso final.
4.4 Cualquier daño producido en el transporte, traslado y desembalaje hasta la instalación final de los equipos será de responsabilidad del proveedor.
5.- De la Instalación y Puesta en Marcha.
Todos los trabajos relacionados con las instalaciones y puesta en marcha de los equipos, se ajustarán estrictamente a los plazos máximos señalados por la Empresa adjudicada en su programación entregada en la propuesta.
5.1 Trabajos de pre-instalación: Será de responsabilidad del Establecimiento destinatario del o los equipos. Esto considera efectuar las adecuaciones de la planta física y las instalaciones requeridos para el montaje del equipo. Esta actividad, será ejecutada por el Establecimiento de acuerdo a especificaciones y planos que deberá entregar el Proveedor.
5.2 Instalación: Será de exclusiva responsabilidad del Proveedor, quien deberá coordinarse con el Jefe de Mantención del Establecimiento destinatario del equipo, para verificar los trabajos de preinstalación, con la debida anticipación.
El proveedor inspeccionará y probará las instalaciones a lo menos 10 días previos a instalar sus equipos para asegurarse que cumplan las especificaciones técnicas solicitadas y no existan problemas con la instalación propiamente tal.
La Unidad de mantención registrará las fechas de visita previa en un acta firmada por las partes. Cualquier problema que se produjese por el no cumplimiento de esta exigencia será de exclusiva responsabilidad del proveedor.
La instalación deberá incluir:
a) El montaje, regulación, calibración y puesta en marcha de los equipos adjudicados. Este deberá iniciarse en un plazo no superior a 10 días hábiles, una vez que dicho montaje haya sido solicitado o comunicado por la Empresa a la Unidad de mantención, por escrito. Las operaciones mencionadas se efectuarán en los lugares de destino hasta que los equipos, aparatos y máquinas queden funcionando a entera satisfacción del respectivo establecimiento.
b) Todos los elementos, accesorios e insumos necesarios para la puesta en marcha del o los equipos.
c) Los gastos que se incurran por concepto de Mano de Obra, pasajes, viáticos, honorarios, fletes, grúas, etc., que involucre dicha instalación y puesta en marcha.
d) Cualquier elemento, dispositivo o accesorio que sea indispensable para el funcionamiento del equipo, aun cuando no se haya indicado explícitamente en la oferta.
e) Aquellos elementos necesarios para que el (os) equipos (s) se puedan instalar deberá ser a costa del oferente adjudicado y considerado dentro de los costos de instalación, incluidos en el valor del equipo.
f) La Empresa será responsable del óptimo funcionamiento de los equipos al momento de la entrega para recepción.
g) El proveedor deberá cumplir con las normativas de seguridad vigentes y proporcionar todas las condiciones de seguridad e higiene, donde el trabajador o técnico deberá contar con los implementos y herramientas necesarios para realizar las labores de instalación de equipos y/ o equipamiento.
6.- De la Capacitación y Adiestramiento.
El proveedor deberá considerar la capacitación en la operación de los equipos para el personal usuario y de mantención. Esta capacitación se coordinará con el administrador del contrato. Se impartirá a los funcionarios designados por el establecimiento quién certificará su conformidad con la capacitación entregada por la empresa a través del Certificado de Capacitación y Adiestramiento el cual debe venir firmado por ambas partes.
6.1 Una vez instalado el equipo, el Proveedor deberá entrenar a los usuarios y personal técnico del Establecimiento en la operación del equipo y tareas de mantenimiento básico del mismo, durante el periodo de puesta en marcha.
6.2 La capacitación y adiestramiento deberá realizarse:
A los Usuarios: En la operación y mantenimiento básico (limpieza o cuidados mínimos) del equipo. Esta capacitación, deberá entregarse a los profesionales usuarios del equipo.
Al Personal de Mantenimiento: Esta capacitación deberá entregarse a los profesionales y técnicos de Mantenimiento del Establecimiento y/o del Servicio de Salud Arauco designados para tales efectos.
La capacitación deberá incluir:
• Instalación del Equipo
• Descripción estructura y componentes: listado de piezas, repuesto y accesorio.
• Operación del equipo
• Tareas de mantenimiento básico: Limpieza y cuidados mínimos
• Labores y descripción de programa mantenimiento preventivo: Labores que pudieran delegarse en profesionales y técnicos de los Hospitales y/o Servicio de Salud Arauco y descripción del programa de mantenimiento preventivo: que permita un control y seguimiento, durante el período de vigencia de la garantía.
• Identificación de fallas o problemas frecuentes y sus soluciones: Orientación al usuario para la identificación de las fallas más frecuentes que pudiera presentar el equipo y entregar alternativas de solución, principalmente frente a situaciones de emergencia.
7.- De la Garantía Técnica.
7.1 Los Oferentes de los equipos, deberán ofrecer una Garantía Técnica de Fábrica según EETT en meses, a partir de la recepción definitiva de los mismos por parte de los Establecimientos. Esta garantía técnica, comprenderá la reparación o sustitución de todas las piezas o partes que resulten falladas, como consecuencia de defectos en el material, en la construcción o en el montaje.
Cuando la paralización sea menor a 10 días corridos: contados desde el aviso de falla del equipo por la Unidad de Mantención al Servicio Técnico mediante correo electrónico, el proveedor deberá proveer un equipo de reemplazo de iguales características, mientras se realizan los ajustes que se requieran para un óptimo funcionamiento del o los equipos adjudicados.
Cuando la paralización sea mayor a 30 días corridos o 50 días acumulados: Contados desde el primer aviso de falla del equipo por la Unidad de Mantención al Servicio Técnico, mediante correo electrónico, el proveedor deberá reemplazar el equipo por uno nuevo de iguales características, sin fallas y que cumpla con las Especificaciones Técnicas de la Licitación, a plena conformidad del Administrador del Contrato.
Cada vez que se produzcan fallas del o los equipos, la Unidad de Mantención del Hospital, a través de su Jefatura dará aviso al proveedor vía correo electrónico. Se dejará constancia escrita de ello, estipulando los días de NO funcionamiento. Esto información se utilizará frente a la petición de reemplazo o cambio del equipo.
Cuando sea resuelto el problema el servicio técnico deberá remitir informe técnico detallando el diagnóstico y solución del problema.
8.- De los Catálogos y Manuales.
Todas las ofertas deberán ser acompañadas de catálogos ilustrativos de los equipos ofrecidos en idioma español. Si los catálogos se remiten en otro idioma estos deberá ser traducidos al español en su totalidad.
En caso de discrepancia entre lo señalado en los Anexos de Especificaciones Técnicas (EE.TT.) y lo expresado en el catálogo correspondiente, el Servicio de Salud Arauco podrá solicitar aclaración, reservándose en todo caso, el derecho de validar alguna de las dos opciones.
Conforme a la tecnología de cada equipo, el Proveedor deberá entregar, al momento de la instalación y puesta en marcha, la siguiente documentación técnica:
Manual de Operación original del fabricante en idioma español. De estar en otro idioma, el Proveedor deberá proporcionar además, una copia del original traducida al español.
Manuales Técnicos del equipo, originales del fabricante, en idioma español. De estar en otro idioma, el proveedor deberá proporcionar además, una copia traducida al español. Estos manuales deberán incluir información sobre:
Mantenimiento: calendario y rutinas de mantenimiento preventivo programado, mantenimiento correctivo, pautas de pruebas y diagnóstico.
Despiece: incluyendo un listado y catálogo de identificación de piezas, repuestos y accesorios.
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