Al inicio de la faena el Contratista debe hacer llegar a la Corporación una carpeta que contenga los siguientes antecedentes (Ley de Subcontratación N° 20.123), la que deberá ser entregada al Jefe Provincial respectivo como contraparte técnica:

1. Nombre de la Empresa Contratista y nómina del personal que realizará los trabajos.
2. Fotocopias de los contratos de cada trabajador.
3. Fotocopia registro de entrega Reglamento Interno, Orden, Higiene y seguridad de la Empresa contratista.
4. Fotocopia registro de entrega obligación de informar de los riesgos laborales firmado por el trabajador (DS.40).
5. Fotocopia registro entrega equipos de protección personal, firmado por cada trabajador.
6. Fotocopia registro entrega procedimiento de trabajo seguro (P.T.S) firmado por cada trabajador.
7. Matriz de identificación de peligros para la actividad a desarrollar visada por representante Empresa contratista y experto en prevención de riesgos de la misma.
8. Certificado de afiliación a una mutualidad Ley 16.744.
9. Datos (Nombre, RUT, Teléfono, Correo electrónico) Experto de prevención de riesgos de la empresa Contratista y fotocopia registro Seremi de Salud.
10. Certificado de antecedentes laborales y previsionales otorgado por le Inspección del Trabajo.
11. En caso de que trabajadores manejen vehículos de la Empresa contratista deberán enviar fotocopia de la licencia de Conducir al día.
12. Registro de capacitaciones de prevención de riesgos recibidas por los trabajadores por parte de la empresa Contratista y/o Mutualidad.

• COBRO DE GARANTIAS

La garantía se otorgará para caucionar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se imponen al Contratista, pudiendo ser ejecutada unilateralmente, por la vía administrativa y por la sola voluntad de CONAF, a través de la dictación de la correspondiente resolución fundada que indique los argumentos por los cuales se ejecuta dicha boleta, pudiendo ser estos de carácter técnico o administrativo.

1. Detectada una situación que amerite la aplicación y el cobro de la garantía de fiel cumplimiento, el administrador del respectivo contrato, designado por la Corporación, notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, enviada al domicilio señalado por el proveedor en el contrato, informándole sobre el incumplimiento y los hechos en que aquélla se motiva.

2. A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.

3. Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos o habiéndose presentado estos no son acogidos, o son acogidos parcialmente, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada emitida por la Dirección Regional en un plazo no superior a 30 días hábiles, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada al domicilio indicado en el respectivo contrato.

4. Recurso de reposición: El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en el número anterior, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar a reemplazar la respectiva sanción. La Dirección Regional tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.

5. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.

6.- La notificaciones de la Corporación se entenderán practicadas a partir del tercer día de entregada la carta en la oficina de corres respectiva.-

EVALUACIÓN POR LOTE

El puntaje final será el resultado de la ponderación de dichas puntos por los factores precedentemente indicados.

Las Ofertas serán evaluadas solo por Lotes.

Se requiere contratar el servicio de Manejo de Regeneración Natural de Pino radiata para 300 hectáreas en 32 predios de pequeños y medianos propietarios, afectados por los incendios forestales del año 2017-2019, ubicado en las provincias de Talca y  Cauquenes, los cuales se individualizan en archivo adjunto, denominado PREDIOS MANEJO DE REGENERACIÓN  2020.

Los Predios se encuentran agrupados en dos lotes pudiendo variar la superficie por predios y el número de predios, pero no la superficie por lote.

Los Oferentes podrán postular a uno o más lotes, según la capacidad de gestión técnica y el soporte financiero. La evaluación se hará por lote, pudiendo adjudicarse uno o los dos, pero incluyendo obligatoriamente las dos actividades que  se solicitan.

El o los Contratista (s)  podrán acceder a los KMZ de los predios y de los sectores a manejar, solicitando a través de correo electrónico a claudia.gonzalez@conaf.cl con copia a samuel.saldias@conaf.cl, los cuales serán enviados vía carpeta compartida Google Drive.         

Los Oferentes podrán postular a uno o más lotes, según la capacidad de gestión técnica y el soporte financiero. La evaluación se hará por lote, pudiendo adjudicarse uno o los dos, pero incluyendo obligatoriamente las dos actividades que a continuación se detallan.

El servicio solicitado consiste en lo siguiente:

• Manejo de la Regeneración natural de Pino radiata por medio de control mecánico, con una altura máxima de los vástagos cortados no superior a 20 cm desde el suelo, hasta obtener la densidad final deseada, la cual será adjuntado en archivo adjunto “PREDIOS MANEJO DE REGENERACIÓN 2020,  homogéneamente distribuida en la superficie. Los ejemplares de pino seleccionado deberán cumplir con un buen crecimiento,  de tallo vertical,  con una sola flecha junto con un buen estado sanitario. Se prohíbe la corta de árboles nativos en los predios objeto de esta licitación. En lo referente a la Protección contra Incendios Forestales, se deberá dejar una faja perimetral colindante a caminos, casas o infraestructura vecina al área  a intervenir de 5 metros de ancho con el 100% de corta de vástagos, los desechos que allí se generen se deberán acopiar hacia el interior de tal manera de dejar dicho perímetro libre de vegetación.

• Control Químico con aplicación de herbicida para evitar el rebrote de los vástagos cortados y protegiendo, del daño por dicho producto, la selección realizada en el control mecánico previo. Dicha aplicación solo se podrá realizar a partir de 40 días transcurridos desde el término de control mecánico indicado precedentemente, por predio. El producto deberá tener las resoluciones sanitarias respectivas y el contratista deberá cumplir la metodología de aplicación con las prescripciones técnicas  sugeridas por el fabricante y la normativa vigente. Se considerará que esta actividad se encuentra terminada y, por lo tanto, objeto de pago cuando la superficie intervenida no tenga rebrote vivo en al menos el 75% de dicha superficie, homogéneamente distribuida. El oferente deberá adjuntar en su propuesta al menos: Nombre Comercial e Ingrediente activo, dosis, metodología de la aplicación y resultado esperado de ésta. (ANEXO N°4). Se deberá tener especial cuidado de no dañar la vegetación arbórea nativa inserta en la matriz de plantaciones objeto de esta licitación.

COSTO TOTAL DEL SERVICIO SIN IVA:

COSTO TOTAL DEL SERVICIO CON IVA:

CONAF podrá emitir las observaciones que sean pertinentes mediante su supervisión técnica y administrativa al Contratista, el cual deberá hacer las correcciones necesarias. Si estas correcciones no son cumplidas y el informe de evaluación por actividad es rechazado dos veces será considerado una falta gravísima, lo cual es sancionado como indica el punto N° 10 de las presentes Bases.

Para la ejecución de estos trabajos el oferente deberá contar con cuadrillas equipadas con implementos de seguridad y vestuario adecuado en función de la actividad a realizar y las condiciones climáticas imperantes al momento de realizar la faena. Además, el Contratista deberá contar con las herramientas necesarias para la ejecución y todos aquellos insumos que garanticen las labores, tanto en calidad como en seguridad laboral.

El Contratista deberá cumplir la Legislación Laboral vigente respecto de los trabajadores contratados para las faenas y acreditarlo ante la Corporación cada vez que ésta se lo requiera, sin perjuicio de lo anterior será imperativo acreditar tales cumplimientos en el inicio de la faenas y al término de cada una de las actividades. No se permite la subcontratación de Servicios.

El Contratista deberá instruir a los trabajadores de la prohibición de hacer fuego y fumar en el bosque y tomar medidas de prevención de incendios forestales, tales como: no usar envases de vidrio, charlas al personal, dejar y almacenar los combustibles en lugares seguros y con cortafuegos; mantener un set de herramientas de combate en la faenas e instruir sobre la  prohibición de consumo de bebidas alcohólicas en las faenas.

Controlar que la instalación de la faena cumpla las exigencias legales aplicables, especialmente lo relacionado con el almacenamiento y disposición de materiales combustibles y sustancias peligrosas.

Cumplir con la obligación de informar a todos sus trabajadores, los riesgos laborales a los que se verán expuestos durante el desarrollo de las obras/servicios.

Entregar a todos los trabajadores los Elementos de Protección Personal necesarios para proteger su integridad física, en los términos exigidos por la legislación vigente.

Cumplir y hacer cumplir con todas las obligaciones que impone la Ley 16.744 sobre el Seguro de Accidentes y Enfermedades Profesionales, sus decretos y Reglamentos y del Decreto Supremo N° 594 del Ministerio de Salud, que aprueba el Reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo.

Los caminos interiores de los predios que sean utilizados y los de acceso a la faena deberán permanecer despejados de desechos durante toda la operación.

Velar por la correcta ejecución de los trabajos, de tal forma que se ejecuten sin accidentes, impactos y/o daños.

Al término de las obras/servicios dejar el área de su instalación de faena libre de todo residuo sólido o líquido que pueda generar un impacto ambiental y entregará el sector en las mismas condiciones en que lo recibió al inicio de su contrato.

El contrato podrá terminar anticipadamente  en caso de resciliación  o mutuo acuerdo entre las partes.

CONAF queda facultada para darle termino anticipado unilateral al contrato y de forma anticipada al contrato, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, bastando para dichos efectos, la sola notificación mediante carta certificada enviada al domicilio del prestador de servicios indicado en el contrato, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

a)     Estado de notoria insolvencia del contratante, si el Adjudicatario fuera declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera.

b)     Si se produjese cualquier incumplimiento gravísimo de las obligaciones establecidas en Base y Contratos. Se entenderán por incumplimiento gravísimos los señalados presentemente

c)     Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, si durante el ejercicio del servicio se trasgredieran gravemente las prohibiciones señaladas en las presentes Bases y en el respectivo contrato.

d)     Si el adjudicatario cayere en inhabilidades de la Ley 19.886 y/o la persona jurídica adjudicataria fuere condenada de conformidad a las normas de la ley 20.393.

e)     Si se produjese cualquier incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato respectivo.

f)      Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

g)    Si  se decretase medidas sanitarias debido al COVD 19 que impidan la ejecución normal de las actividades que contemplan esta licitación

El NO Cumplimiento con la ejecución de las actividades  encomendadas en esta licitación y/o el no cumplimiento en el plazo máximo señalado, será causal suficiente para ponerle termino al contrato y ejecutar la garantía de fiel cumplimiento de este.

El plazo para efectuar la ejecución del manejo mecánico de la regeneración,  no debe sobrepasar el 30 de Septiembre del 2020.

El plazo de ejecución del total del servicio no puede sobrepasar del 30 noviembre del 2020. Siendo el plazo máximo para solicitar el pago del servicio el 13 de diciembre, considerando las prescripciones técnicas indicadas en el punto 11.

CONAF podrá realizar un pago parcial, correspondiente al 40% del valor del contrato, cuando se tenga el total de la superficie manejada mecánicamente en el o los lotes adjudicados

El 60% restante del valor del contrato, se cancelara cuando el oferente adjudicado solicite dicho pago y acredite el cumplimiento de las prescripciones técnicas indicadas en el punto N° 11 de las presentes bases.

Al finalizar cada actividad indicada precedentemente en el o los lote (s) adjudicado(s), el adjudicatario deberá informar a CONAF, mediante correo electrónico, el listado de Predios concluidos por actividad Nombre Predio, Rol, Comuna, Propietario, actividad, Superficie ejecutada) junto con los archivos digitales en formato KMZ de la superficie realizada a los siguientes correos de las jefaturas provinciales con copia claudia.gonzalez@conaf.cl :

Lote A: Provincia de Talca: carlos.sepulveda@conaf.cl

Lote B: Provincia de Cauquenes: sergio.monrroy@conaf.cl

CONAF, en un plazo máximo de 10 días hábiles, evaluará en terreno con su equipo técnico provincial el cumplimiento de los servicios (requerimiento solicitado) y emitirá un informe de evaluación, que se remitirá por correo a la dirección electrónica del adjudicatario, a través del cual manifestará la recepción conforme de los servicios o su rechazo. CONAF podrá durante esta evaluación, para mejor resolver, solicitar correcciones al proveedor si así lo determinase, en todo caso estas correcciones se deberán realizar dentro de los cinco días siguientes de haberse notificado.

Una vez evaluadas las ofertas y en caso de existir empate entre éstas, el mecanismo de desempate será en primer término:

1.- La Experiencia de los Oferentes,
2.- El plazo y
3.- La mejor oferta económica

Se cobrará una multa, de 0.05% del total adjudicado, por cada día de atraso por sobre el plazo de entrega por actividad indicado en la licitación del servicio solicitado o por el cual él se adjudicó.

 
PROCEDIMIENTO APLICACIÓN DE MULTAS.

El incumplimiento de los plazos en la entrega de los servicios/productos parciales o totales por causas imputables al adjudicatario, salvo fuerza mayor o caso fortuito, serán comunicadas formalmente, pudiendo ser objeto de una multa por cada día hábil de atraso, en la entrega total del servicio/producto.

El atraso comenzará a contar desde el día hábil siguiente, desde la fecha de entrega comprometida en la oferta del proveedor. No serán admitidas en ningún caso justificaciones presentadas una vez producido el retraso, debiendo el proveedor comunicar por escrito tan pronto prevea el retraso, indicando el nuevo plazo de entrega y alegando las causas que justifiquen el aplazamiento, para lo cual la Corporación se pronunciará de acuerdo a los méritos señalados en la presentación, pudiendo acoger los fundamentos y prorrogar la entrega de los productos, o en su defecto no acogerlos y aplicar las multas que correspondan.

Cuando exista más de una línea de producto o servicio, el cálculo de la multa se realizará individualmente.

A continuación se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas:

1. Detectada una situación que eventualmente amerite la aplicación de multa, la contraparte técnica del respectivo contrato, informará a través de un Memorándum a la contraparte Administrativa las situaciones que ameriten la aplicación de multas o del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, a través de la entrega de un informe técnico e insumos que permitan el cálculo de las multas.
2. El Departamento de Finanzas y Administración, Región del Maule, calculará las multas aplicadas, y posteriormente, notificará de ello al proveedor, por carta oficial del Director Regional, según corresponda, la cual se notificará al proveedor por carta certificada, informándole sobre la aplicación de la multa, y sobre los hechos en que aquellas se motivan.
3. A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 05 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el Director Regional, según corresponda, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición. La carta deberá ser ingresada a través de la Oficina de Partes de CONAF.
4. Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de resolución fundada del Director Regional, según corresponda, la cual será notificada mediante carta certificada de CONAF.
5. Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el Director Regional, según corresponda, dispondrá de un plazo de 30 días hábiles para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente.
6. Al respecto, la aceptación o el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor, deberá formalizarse mediante resolución fundada firmada por el Director Regional, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplica, y posteriormente ser notificada al proveedor por carta certificada.
7. Reposición: El proveedor dispondrá del plazo de 05 días hábiles, a contar desde la fecha de notificada la resolución o acto administrativo que le impone la multa, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición, mediante carta dirigida al Director Regional.
8. El Director Regional, resolverá mediante resolución fundada, la reposición dentro del plazo de 30 días hábiles, acogiendo o rechazando total o parcialmente la reposición. Dicha resolución deberá ser notificada al proveedor mediante carta certificada.
9. En el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que CONAF deba efectuar al Contratista.
10. Por otro lado, si la garantía de fiel cumplimiento del contrato es cursada, el cobro se hará efectivo administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.
11. Además, para el caso de cobro de multas, se deberá informar a la Unidad de Finanzas respectiva, a fin de que se proceda al descuento de los montos cobrados, de las facturas del proveedor pendientes de pago.