Licitación ID: 1596-24-L118
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE VENTANAL GORE MAULE
Responsable de esta licitación: Gobierno Regional del Maule, Gobierno Regional del Maule
Fecha de Cierre: 20-08-2018 15:01:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Construcción de edificios y departamentos 1 Global
Cod: 72131501
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE CIERRE VIDRIADO UBICADO EN EL EDIFICIO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE VENTANAL GORE MAULE
Estado:
Publicada
Descripción:
Las presentes bases de licitación, se refieren a la adquisición e instalación de un ventanal en aluminio, el cual irá instalado en el hall del segundo piso, al interior del edificio del Gobierno Regional del Maule, en donde se encuentra una baranda vidriada.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública inferior a 100 UTM (L1)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Gobierno Regional del Maule
Unidad de compra:
Gobierno Regional del Maule
R.U.T.:
72.227.000-2
Dirección:
1 Norte Nº 711-717 - TALCA
Comuna:
Talca
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 20-08-2018 15:01:00
Fecha de Publicación: 09-08-2018 17:28:00
Fecha inicio de preguntas: 09-08-2018 17:31:00
Fecha final de preguntas: 14-08-2018 17:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 16-08-2018 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 20-08-2018 15:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-08-2018 15:02:00
Fecha de Adjudicación: 04-10-2018 18:43:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA TÉCNICA OPCIONAL 1 NORTE N° 711 TALCA 13-08-2018 11:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- ANEXO 1
2.- ANEXO 2
Documentos Técnicos
1.- ANEXO 4
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO 3
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio SEGÚN PUNTO 18.1 DE BASES ADMIISTRATIVAS 35%
2 OFERTA TÉCNICA SEGÚN PUNTO 18.2 DE BASES ADMINISTRATIVAS 35%
3 GARANTÍA Y SERVICIO DE POST VENTA SEGÚN PUNTO 18.3 DE BASES ADMINISTRATIVAS 20%
4 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES SEGÚN PUNTO 18.4 DE BASES ADMINISTRATIVAS 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: Juan Pablo Espinoza
e-mail de responsable de pago: gcubillos@goremaule.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de haber empate en el puntaje máximo final resultante, luego de aplicar la pauta de evaluación señalada, la comisión evaluadora deberá, sobre la base de condiciones objetivas, privilegiar los siguientes criterios para resolver el empate:

1.- Se deberá privilegiar en primer lugar aquella oferta que presente mayor puntaje en el criterio Oferta Técnica.

2.- De mantenerse el empate, se privilegiará al proveedor que haya presentado mayor puntaje en el criterio Oferta Económica, según la pauta de evaluación aplicada.


Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Gobierno Regional del Maule, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, si correspondiere, a través del Sistema de  información.

El Gobierno Regional del Maule solicitará estas rectificaciones o  aclaraciones  a través del sistema electrónico y los oferentes tendrán un plazo máximo de 25 horas para cumplir lo solicitado  por el  Gobierno Regional del Maule, a través del mismo medio.

En ningún caso se podrá, mediante este procedimiento, subsanar la no presentación de los Anexos Administrativos, Técnicos y Económicos que exigen las presentes Bases Administrativas.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
bases administrativas
“ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE VENTANAL DE ALUMINIO UBICADO EN EL EDIFICIO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE” 1. Antecedentes Generales: Las presentes bases de licitación, se refieren a la adquisición e instalación de un ventanal en aluminio, el cual irá instalado en el hall del segundo piso, al interior del edificio del Gobierno Regional del Maule, en donde se encuentra una baranda vidriada. 1.2 ORGANISMO DEMANDANTE Razón Social: Gobierno Regional del Maule. R.U.T.: 72.227.000-2 Domicilio: 1 Norte 711, Talca 2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS Nombre del servicio: adquisición e instalación de ventanal de aluminio ubicado en el Edificio Institucional del Gobierno Regional del Maule Tipo de contratación: Licitación Pública inferior a 100 UTM (L1). Tipo de Convocatoria: Abierta. Moneda: Peso Chileno Etapas del Proceso de Apertura: Una etapa. Toma de Razón: No requiere Toma de Razón por Contraloría General de la República (Inferior a 5.000 UTM art. 9.1.1 y 9.2.2 de Res. 1600). Publicidad de las Ofertas Técnicas: Las Ofertas Técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación. 3. ETAPAS Y PLAZOS Publicación: La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la total tramitación de la resolución que las apruebe, en el portal www.mercadopublico.cl. Visita a terreno opcional: Se considera una visita a las dependencias institucionales, la que se realizará el día 13 de Agosto de 2018, tendrá carácter de opcional para todos los participantes y se iniciará a las 11,00 horas AM, en las Oficinas del edificio institucional del Gobierno Regional del Maule, ubicadas en calle 1 Norte N° 711 de Talca. Preguntas y aclaración de las Bases: Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas o solicitar aclaraciones, a través del sistema www.mercadopublico.cl. Para este efecto, los oferentes dispondrán de un plazo de tres (3) días hábiles contados desde la fecha de publicación, pudiendo generar preguntas o solicitar aclaraciones a las Bases de Licitación. Respuestas a las consultas: El Gobierno Regional tendrá un (1) día hábil contado desde la fecha de las preguntas o solicitudes de aclaración para entregar las respuestas a ellas. Las preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las mismas. Cierre de Recepción de Ofertas: Siete (7) días corridos siguientes a la fecha de publicación de las Bases. Acto de Apertura Electrónica: Las ofertas técnicas y económicas se abrirán en forma electrónica, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de cierre de recepción de ofertas. Adjudicación: La adjudicación se realizará dentro del plazo máximo de treinta (30) días hábiles contado desde la apertura de las ofertas. En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, el Gobierno Regional informará en el Sistema de Información las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo, e indicará un nuevo plazo para la adjudicación. 4.- DE LOS OFERENTES. Podrán participar en la presente licitación toda clase de oferentes, personas naturales o jurídicas, que presenten sus ofertas de acuerdo a lo requerido en las presentes bases administrativas a través del Portal, www.mercadopublico.cl. Asimismo, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley de Compras, se admitirá la participación de una unión temporal de proveedores, la que deberá dar estricto cumplimiento a lo exigido por esa normativa y las exigencias establecidas en las presentes Bases se aplicarán a su respecto, en los términos y condiciones prescritos por esa norma. 5.- PRESENTACIÓN DE ANEXOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN Presentación de Anexos: Anexos Nº1“Ficha del oferente”, N°2“Declaración jurada”, N°3 “Oferta Económica”, N°4 “Oferta técnica”, todos debidamente firmados por el oferente, su representante legal, o por quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta. 5.1.- Instrucciones para presentación de ofertas Las propuestas se presentarán de acuerdo a los anexos adjuntos, en la modalidad de formato digital a través del portal www.mercadopublico.cl. Las ofertas deberán ser presentadas íntegramente en idioma español, se aceptarán documentos anexos en otro idioma siempre y cuando se anexe su respectiva traducción al español, tales como prospectos, folletos, etc. Antecedentes Administrativos: Anexo N°1 “Ficha del oferente”, Anexo Nº2 “Declaración jurada” Antecedentes Económicos: Anexo N°3 “Oferta Económica” Antecedentes Técnicos: Anexo N°4 “Oferta Técnica”. IMPORTANTE: La no presentación de alguno de estos anexos tendrá como consecuencia que la oferta quedará fuera de bases y será declarada inadmisible. . 6.- ANTECEDENTES LEGALES 6.1.- Antecedentes Legales para participar Las personas naturales o jurídicas inscritas en ChileProveedores en calidad de “Hábil” no requieren presentar ni ingresar al Portal tales documentos. Las personas naturales no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán ingresar al Portal o acompañar la siguiente documentación: - Fotocopia de Cédula de Identidad - Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII Las personas jurídicas no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán ingresar al Portal o acompañar la siguiente documentación: - Fotocopia del RUT; - Fotocopia de Cédula de Identidad del representante legal; - Certificado de Vigencia de la entidad; - Escritura de constitución y sus modificaciones; y - Escritura en que consten los poderes del representante legal. Asimismo, la persona natural o jurídica no podrá encontrarse individualizada en el listado de Empresas y/o Empleadores Condenados por Prácticas Antisindicales, publicado por la Dirección del Trabajo, vigente en la fecha del acto de apertura de las ofertas. 6.2.- Antecedentes Legales para ser Contratado La persona natural o jurídica debe encontrarse inscrita en ChileProveedores, en calidad de “Hábil”. En caso que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el Registro electrónico oficial de Proveedores del Estado, Chileproveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de quince (15) días hábiles contados desde la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva. 7.- GARANTÍAS Garantía de Seriedad de la Oferta: Dado el monto estimado para la presente licitación y posterior contratación, el Servicio, a través de la Jefatura de División de Administración y Finanzas, resolvió no requerir garantía de Seriedad de la Oferta, en conformidad a la normativa vigente, artículo 31 del Reglamento de la Ley de Compras. Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato: Dado el monto estimado para la presente licitación y posterior contratación, el Servicio, a través de la Jefatura de División de Administración y Finanzas, resolvió no requerir garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, habiendo ponderado fundadamente el riesgo involucrado en la contratación, y especialmente atendido que el servicio requerido se paga solo una vez efectuada la prestación y efectuada su recepción conforme; todo ello, en conformidad a la normativa vigente, artículo 68 del Reglamento de la Ley de Compras. 8.- PRESUPUESTO DISPONIBLE El presupuesto disponible para la contratación del presente, asciende a la suma total de $ 1.000.000 (Un millón de pesos). 9.-OFERTA TÉCNICA Los proponentes deberán subir al portal www.mercadopublico.cl los antecedentes y especificaciones técnicas del servicio ofertado; todo ello, conforme al Anexo N°5 “Propuesta Técnica”. 10.-OFERTA ECONÓMICA Se refiere al precio total neto de los servicios solicitados, que el proponente debe ingresar en el portal www.mercadopublico.cl, expresado en pesos chilenos sin incluir el IVA, ni reajuste alguno. El oferente deberá detallar los valores correspondientes a los trabajos indicados en el Anexo N°3. Deberá indicar claramente en el anexo propuesta económica (Anexo N°3) que se suba al portal y en una nota explicativa, los impuestos que gravan su oferta (IVA, segunda categoría o si está exento de impuesto). 11.- PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas tendrán una validez de cuarenta (40) días hábiles contados desde la fecha de apertura de la propuesta. 12.- COSTOS DE LA OFERTA Los costos en que el proponente deba incurrir como consecuencia de la formulación y presentación de su oferta serán de su exclusivo cargo, no dando origen a pago o indemnización alguna por parte de la entidad licitante, en caso de rechazarse la oferta. 13.- MODIFICACIÓN DE LAS BASES El Gobierno Regional del Maule podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia, o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, hasta antes del vencimiento del plazo para aceptar ofertas. Estas modificaciones o aclaraciones deberán ser aprobadas mediante resolución y serán publicadas en el sitio web www.mercadopublico.cl. Ellas formarán parte integrante de las presentes bases y obligarán a su cumplimiento a todos los proponentes. En caso de ser necesario, deberán fijar prudencialmente un nuevo plazo para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. 14.- ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LAS BASES La participación en el proceso de licitación implica la total aceptación, por parte de los proponentes, de todos y cada uno de los términos y disposiciones contenidas en las presentes bases administrativas, especificaciones técnicas, anexos, aclaraciones y demás antecedentes de la propuesta, sin necesidad de declaración expresa del oferente. 15.- INTERPRETACIÓN DE LAS BASES El Gobierno Regional del Maule se reserva la facultad de interpretar el sentido y alcance de todas aquellas materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, de acuerdo a criterios de ecuanimidad y racionalidad que estime convenientes, teniendo presente los principios de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación objeto de este proceso licitatorio. 16.- PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Gobierno Regional del Maule, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, si correspondiere, a través del Sistema de información. El Gobierno Regional del Maule solicitará estas rectificaciones o aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes tendrán un plazo máximo de 25 horas para cumplir lo solicitado por el Gobierno Regional del Maule, a través del mismo medio. En ningún caso se podrá, mediante este procedimiento, subsanar la no presentación de los Anexos Administrativos, Técnicos y Económicos que exigen las presentes Bases Administrativas. 17.- COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS Las propuestas técnicas y económicas de los oferentes, declaradas admisibles, serán evaluadas por una Comisión de Evaluación, conformada por los siguientes funcionarios del Gobierno Regional del Maule: ● Un Profesional de la Unidad de Control de Obras Civiles, designado por la Jefatura correspondiente. ● Un Profesional de la Unidad de Servicios Generales e Informática del Departamento de Administración, designado por la Jefatura correspondiente. ● Un Profesional del Departamento de Desarrollo e Inversiones, designado por la Jefatura correspondiente. 18.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS OFERENTES Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente por la Comisión de Evaluación, fundada en los siguientes criterios: Precio 35% Se concederá mayor puntaje al oferente que proporcione el valor más económico. (Anexo N°3) Oferta Técnica 35% Se concederá mayor puntaje al oferente que incluya prestaciones adicionales a las exigencias establecidas en las Especificaciones Técnicas.(Anexo N°4) Garantía y Servicio de Post Venta 20% Se concederá mayor puntaje al oferente que presente mejores condiciones de garantía y post venta.(Anexo N°4) Cumplimiento de requisitos formales 10% Se concederá mayor puntaje al oferente que no haya incurrido en omisión de requisitos formales. La oferta que logre en la evaluación el mayor puntaje final, como resultado de la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación, debidamente ponderados, de acuerdo a las tablas siguientes, será considerada como la más conveniente para el interés del Servicio y por ende propuesta para su adjudicación. 18.1 Precio (35%) Se analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más económico según la sumatoria de los servicios indicados en Anexo N°3 “Propuesta Económica”. Ese será el valor usado para calcular la mejor oferta de acuerdo a lo siguiente: PRECIO : (35 POR CIENTO) Nota = 7,00 Oferta más económica 6,00 2da. oferta más económica 5,00 3ra. oferta más económica 4,00 Resto de las ofertas Puntaje precio = Nota Prov. Evaluado x Puntaje Máximo Mejor Nota Obtenida El puntaje correspondiente al precio se expresará con dos decimales. 18.2 Oferta Técnica (35%) OFERTA TÉCNICA : 35 POR CIENTO Nota = 7,00 Oferta presentada incluye prestaciones adicionales a las exigencias establecidas en bases técnicas. 5,00 Oferta presentada cumple con las exigencias establecidas en bases técnicas. Puntaje O.Técnica= Nota Prov. Evaluado x Puntaje Máximo Mejor Nota Obtenida Conforme a lo señalado el oferente podrá considerar prestaciones adicionales que superen o mejoren las exigencias contenidas en las especificaciones técnicas. La evaluación de este criterio será realizada en base a lo presentado en Anexo N°4 “Propuesta Técnica”. 18.3 Garantía y servicio de post venta (20%) GARANTÍA Y POST VENTA: 20 POR CIENTO Nota = 7 Servicio de garantía y post venta que mejora las condiciones solicitadas. 5 Servicio de garantía y post venta que cumple las condiciones solicitadas. Puntaje: Nota Prov. Evaluado x Puntaje Máximo Mejor Nota Obtenida El puntaje correspondiente se expresará con dos decimales. 18.4.- Cumplimiento de requisitos formales (10%). Se concederá mayor puntaje a aquel oferente que no haya debido subsanar la omisión de requisitos formales en la presentación de su oferta. De lo contrario, a aquel oferente que ha subsanado la omisión de requisitos formales, se le descontarán puntos por cada certificación o antecedente omitido, y de acuerdo al siguiente cuadro: Oferente no omite requisitos cumple con la totalidad de documentos 10 puntos Oferente omite un antecedente o certificación 5 puntos Oferente omite dos o más antecedentes o certificaciones 0 puntos 19.- CRITERIOS PARA DESEMPATE En caso de haber empate en el puntaje máximo final resultante, luego de aplicar la pauta de evaluación señalada, la comisión evaluadora deberá, sobre la base de condiciones objetivas, privilegiar los siguientes criterios para resolver el empate: 1.- Se deberá privilegiar en primer lugar aquella oferta que presente mayor puntaje en el criterio Oferta Técnica. 2.- De mantenerse el empate, se privilegiará al proveedor que haya presentado mayor puntaje en el criterio Oferta Económica, según la pauta de evaluación aplicada. 20.- CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la entidad licitante podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes. Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 25 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte del Gobierno Regional del Maule. 21.- ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN La Comisión de Evaluación recomendará adjudicar la licitación en favor de aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje por aplicación de lo establecido en el punto 18 de las presentes Bases. El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales. Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Acta de Evaluación. En caso debidamente justificado, la Comisión podrá recomendar declarar desierta la presente licitación, debido a que ningún oferente garantiza en forma satisfactoria cumplir en calidad y tiempo la provisión del servicio requerido. La adjudicación de la licitación se hará mediante resolución de la autoridad facultada para ello, debidamente notificada a través del Sistema de Información. 22- NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN La resolución que adjudique la Licitación será notificada al oferente que resulte adjudicado, a través de la página www.mercadopublico.cl La contratación se formalizará mediante la emisión de una orden de compra por el Servicio licitante y aceptación por parte del proveedor, de conformidad a lo establecido en el artículo 63 del Reglamento de la Ley de Compras, por cuanto el servicio requerido corresponde a un servicio estándar de simple y objetiva especificación. El adjudicatario deberá aceptar la orden de compra dentro del plazo de 24 horas de emitida y, en caso contrario, ésta se entenderá rechazada. En caso de que el oferente adjudicado requiera realizar consultas, podrá dirigirlas al correo electrónico compraspublicas@goremaule.cl. En caso de que el adjudicatario no acepte la Orden de Compra respectiva dentro del mencionado plazo y/o no efectúe (según corresponda) su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado (Chileproveedores), dentro de los plazos respectivos, se procederá a revocar la adjudicación mediante resolución fundada. En este caso, el Gobierno Regional del Maule se reserva el derecho de readjudicar al segundo oferente mejor evaluado que haya calificado técnica y económicamente, y así sucesivamente, o bien, llamar a un segundo proceso de licitación. 23.- CESIÓN DE LA CONTRATACIÓN El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la contratación emanada de la presente licitación, para resguardo del interés del Servicio. Lo anterior, se entiende sin perjuicio de lo establecido en la Ley N° 19.983, que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a copia de la factura. 24.- PLAZO DE VIGENCIA DEL SERVICIO: La prestación del servicio contratado regirá a contar de la fecha de aceptación por parte del proveedor de la orden de compra emitida por el Servicio y tendrá una duración máxima de diez (10) días hábiles. 25.- VALOR DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO. El pago al proveedor se realizará dentro del plazo máximo de treinta (30) días siguientes a la prestación del servicio y aprobación del Gobierno Regional, contra presentación de factura emitida a nombre de Gobierno Regional del Maule, RUT N° 72.227.000-2 y previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica. En consecuencia, el Departamento de Finanzas del Gobierno Regional del Maule deberá efectuar el pago que corresponda teniendo a la vista únicamente la orden de compra emitida y aceptada, la factura visada y la recepción conforme por parte de la contraparte técnica. El precio del contrato será el que se indique en la resolución de adjudicación, producto de la oferta seleccionada y en la orden de compra; se expresará en pesos, moneda nacional e incluirá todos los gastos en los términos señalados precedentemente, impuestos incluidos. El precio no podrá exceder en ningún caso del presupuesto total disponible para la licitación, considerando en su caso el aumento autorizado de hasta un 30%. 26.- MULTAS. El Servicio podrá aplicar, en forma administrativa, multas al proveedor contratado, cuando éste no cumpla con el servicio contratado, salvo caso fortuito o fuerza mayor que sean debidamente justificados por el proveedor ante la contraparte técnica. En caso que no sean justificados y que el Servicio califique el incumplimiento respectivo, se notificará por escrito esta decisión al proveedor, indicando la causa y la multa a que da origen el incumplimiento. El proveedor podrá reclamar de su aplicación al Servicio licitante dentro de los cinco días hábiles siguientes contados desde su notificación, por escrito y acompañando todos los antecedentes y elementos probatorios que estime procedentes. El Servicio resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el proveedor, o bien la rechazará confirmando la multa respectiva, en función de los antecedentes de respaldo y fundantes respectivos que se hubieren deducido o acompañado. En contra de dicha resolución procederán los recursos contemplados en la Ley N° 19.880, sobre procedimientos administrativos. La causa que hará procedente la aplicación de multa y los montos aplicables, es la que se especifica a continuación: CAUSAL CATEGORIA MULTA APLICABLE Atrasos en el plazo de ejecución. Falta grave 1 UF por día hábil de atraso. 27.- CONTRAPARTE TÉCNICA. La contraparte técnica estará a cargo y será desempeñada por el Profesional Don Luis Moyano Quintana. El funcionario de dicha Unidad tendrán la función de supervisar la calidad y el cumplimiento integral del servicio, velando por el eficiente desarrollo de la contratación. Dicho funcionario podrá, en todo caso, asesorarse por otros funcionarios del Gobierno Regional del Maule, o por personas externas. En particular corresponderá a esta contraparte técnica desarrollar las siguientes funciones: a) Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como asimismo informar de las circunstancias que puedan dar origen a multas, mediante oficio dirigido al Jefe del Departamento de Administración. b) Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las presentes bases de licitación y en el contrato que al efecto se suscriba. c) Fiscalizar que la ejecución del servicio se ciña estrictamente a las exigencias establecidas en las Especificaciones Técnicas y demás documentos complementarios. d) Velar por el correcto desarrollo del servicio informando mediante oficio al Jefe del Departamento de Administración en caso de incumplimiento para la eventual aplicación de multas. e) Las demás que le encomienden las presentes bases y el contrato. f) Es deber de la Contraparte técnica evaluar al proveedor respecto del servicio entregado y al término de la contratación. 28.- OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, el proveedor estará sujeto, además, al cumplimiento de las siguientes obligaciones: a) Cumplir el contrato siguiendo rigurosamente las especificaciones contenidas en las presentes bases de la licitación. b) Asumir la responsabilidad en cuanto a la buena ejecución del contrato. c) Responder de todo accidente o daño que durante la vigencia del contrato le pudiera ocurrir al personal, a las dependencias o a los bienes del Servicio, que le sean imputables. d) Cuidar los bienes, materiales, equipos e instalaciones de su propiedad. En consecuencia, no tendrá derecho alguno a indemnización, de ninguna especie, por pérdida o deterioro de éstos. 29.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Las dificultades o controversias que se susciten durante la provisión del servicio y que den origen a reclamos, serán presentadas ante la contraparte técnica. Esta última deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual deberá solicitar se formulen los descargos respectivos por escrito y además podrá abrir un término probatorio, de oficio o a petición de parte. Dicho término no podrá ser inferior a diez, ni superior a treinta días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitarse informes de especialistas, de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Gobierno Regional del Maule o externos. Con el mérito de los descargos, los antecedentes aportados y las pruebas rendidas, la contraparte técnica emitirá un informe final para que la autoridad superior pueda resolver lo que corresponda, resolución que se someterá en su tramitación y recursos íntegramente a las normas contempladas en la Ley N° 19.880, sobre procedimientos administrativos. 30.- MODIFICACIONES Y TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN El contrato para la provisión del servicio terminará en forma normal por la prestación efectiva del servicio y en el plazo de vigencia establecido en su contratación. Sin embargo, el servicio contratado podrá modificarse de común acuerdo por las partes. Las modificaciones de contrato podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas ocurridas durante la ejecución del mismo y que incidan en su normal desarrollo. Las modificaciones podrán afectar el precio del contrato en hasta un treinta por ciento (30%) de su valor total. En virtud de esta modificación no podrán alterarse los términos de la oferta económica y técnica del proveedor. En todo caso, las modificaciones de contrato siempre deberán constar en un instrumento suscrito de común acuerdo por ambas partes, el que deberá ser aprobado por resolución en la misma forma y conforme al mismo procedimiento en que se aprobó el contrato original. Además, el contrato suscrito podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales, que los oferentes declaran conocer y aceptar al momento de presentar su oferta, las que tienen el carácter de esenciales: 1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. 2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor. 3. Quiebra o estado de notoria insolvencia del proveedor a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 4. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. 5. Registrar el proveedor saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. 6. En caso de disconformidad del servicio prestado según informe fundado de la contraparte técnica. 7. En caso de agotarse el presupuesto disponible para la presente licitación o el aumento autorizado, en su caso, de hasta un 30%. Para efectos de la aplicación de la causal de término anticipado indicado en el numeral 2 precedente, se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor, lo siguiente: a) La verificación de causales constitutivas de falta grave, de acuerdo a lo establecido en el punto 27, en número que supere los 5 días hábiles durante el plazo de ejecución establecido por el oferente. b) El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que las presentes Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas y el contrato le impone al proveedor. Asimismo, para efectos de aplicar la causal de término anticipado por incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor, se aplicará previamente el procedimiento contemplado para todo reclamo, en el numeral 29 de las presentes bases. Todo lo establecido en este punto es sin perjuicio de las acciones que el Servicio pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado del contrato o la resolución del mismo, y en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. 31.- LEGISLACIÓN SUPLETORIA DE LAS BASES. Las presentas Bases de Licitación, en todo aquello que no se encuentre expresamente regulado, se entenderán complementadas por las disposiciones establecidas en la Ley N° 19.886 y su Reglamento el Decreto N° 250 de Hacienda. En caso de contradicción o discrepancias entre las presentes Bases de Licitación, con lo dispuesto en la Ley N° 19.886, y el Decreto N° 250, del Ministerio de Hacienda, prevalecerán las estipulaciones contenidas en dicha Ley y Decreto.
Especificaciones Técnicas
Generalidades: Las presentes Especificaciones Técnicas, se refieren a la adquisición e instalación de un ventanal en aluminio, el cual irá instalado en el hall del segundo piso, al interior del edificio del Gobierno Regional del Maule, en donde se encuentra una baranda vidriada. La fabricación e instalación del ventanal deberá cumplir con las recomendaciones del fabricante y la normativa vigente, en relación a garantizar calidad, seguridad y el buen funcionamiento de esta. Baranda de Vidrio: La baranda de vidrio existente, de altura 0.75 mts., deberá ser retirada y entregada el Gobierno Regional. Se deberá sellar los orificios del murete en donde se encuentra afianzada esta baranda, dejando la superficie preparada para recibir el ventanal. Estructura del Ventanal: Se contempla una estructura en perfilaría de aluminio AL- 42 color gris, de dimensiones 2.28 x 3.78 mts., dividido en 4 paños fijos y en dos de ellos, se consultan ventanas de abatir, de dimensiones 0.52 x .0.90 mts., como se indica en plano que se adjunta al proceso licitatorio. El ventanal, será sellado con Silicona Neutra o Sellador de Poliuretano (en ningún caso, con Silicona Acética) Se deberá entregar un ventanal perfectamente nivelado, aplomado, sellado y debidamente afianzada a los muros. Las medidas, deberán ser ratificadas en terreno, tomando en consideración los desaplomo y desniveles que puedan existir en los muros. Quincallería: Se contempla toda la quincallería en aluminio, la cual deberá ser de primera calidad. Cristales Ventanal: Se consulta cristales traslucidos laminados de 5 mm, como mínimo. Los cristales, serán colocados de acuerdo a la normativa del fabricante y asentados en Burletes Santoprene o su equivalente técnico, de tal manera de asegurar el correcto afianzamiento de éstos a la estructura del ventanal. Aseo y Entrega: El contratista deberá retirar los residuos propios de la faena y entregar la obra aseada y desmanchada.
ANEXOS
ANEXO Nº1 CARTA DE PRESENTACIÓN DEL OFERENTE NOMBRE LICITACIÓN: CODIGO LICITACIÓN: I.-IDENTIFICACION DEL OFERENTE: 1.- NOMBRE O RAZÓN SOCIAL : ................................................................................................ ................................................................................................. 2.- R.U.T. : ............................................................................................... 3.- DOMICILIO : ................................................................................................. .............................................................................................. 4.- CASILLA: .................. FONO: ........................ 5.- _________________________________ Firma del Proponente (Persona natural) II.-IDENTIFICACION REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES): (Sólo si el proponente es persona jurídica. Si la representación corresponde a dos o más socios en conjunto, deberán individualizarse todos ellos.) 1.- Nombre: ............................................................................................. R.U.T.: ............................................................. Profesión u oficio:............................................................... ________________________________________ Firma del Representante Legal Individualizado 2.- Nombre: ............................................................................................. R.U.T. : ............................... Profesión u oficio: .................................................... ______________________________________ Firma del Representante Legal Individualizado ANEXO Nº2 DECLARACION JURADA El suscriptor en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID N° ______________________, declara bajo juramento que: • No está unido a alguno de los funcionarios directivos del Gobierno Regional del Maule por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas. • Su representada no es una sociedad de personas en las que los funcionarios directivos del Gobierno Regional del Maule o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad en comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital. • No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior. • Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. • Que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Nombre y Firma Oferente. Fecha __________________________ ANEXO Nº3 PROPUESTA ECONÓMICA I. IDENTIFICACION DE LICITACIÓN: LICITACIÓN: CODIGO LICITACIÓN: II.- IDENTIFICACION DEL OFERENTE: 1.- NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE Y /O REPRESENTANTE LEGAL: ..................................................................................................... 2.- R.U.T...............................................…....................................... III.- OFERTA ECONOMICA: 1.- VALOR NETO EN PESOS SIN IVA: …………………………….. 2.- VALOR NETO EN PALABRAS SIN IVA: …………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………… IV.- FIRMA DEL OFERENTE: ......................................................... Firma del proponente Fecha,...................................... ANEXO N°4 PROPUESTA TÉCNICA Deberá incluir todas las especificaciones técnicas del servicio requerido y las condiciones particulares ofrecidas según lo estipulado en las presentes Bases de Licitación. ___________________________________________________ Firma de persona natural o representante legal de persona jurídica