- Resolución de Empate:

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Propuesta Técnica”

Si aplicando la forma anterior aún persiste el empate entre los oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-factor “Experiencia del Proponente”

- Adquisición de los servicios:

Esta Licitación Pública y los servicios que de ésta se desprendan se realizarán y regirán por los siguientes documentos:

§  Las Bases Administrativas y Técnicas, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.

§  Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las Bases.

§  La oferta técnica y la oferta económica del oferente adjudicado.

§  El contrato  correspondiente a la adjudicación.

§  Las modificaciones efectuadas a las Bases Técnicas y Administrativas, si las hubiere.

§  Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione la Corporación.

- Modificación de las Bases:

La Corporación podrá modificar los documentos de la propuesta, hasta antes de la fecha del cierre de la licitación pública, de acuerdo a las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes adecuen sus ofertas a las modificaciones.

- Forma de Pago:  El pago de los servicios contratados se realizará en tres cuotas:

El pago de la primera cuota, corresponderá a un anticipo por un monto equivalente al 40% del valor total a pagar. Este pago se efectuará dentro de los diez días siguientes a la firma del contrato.

El pago de la segunda cuota, corresponderá a un monto equivalente al 20% del valor total a pagar, contra aprobación por parte de la contraparte técnica de un  “Informe de Avance” a entregarse a más tardar a los cuarenta y cinco (45) días corridos de firmado el Contrato.

El pago de la tercera cuota, corresponderá a un monto equivalente al 40% del valor total a pagar, contra aprobación por parte de la contraparte técnica del “Informe Final” a entregarse a más tardar a 200 días de firmado el Contrato.

Los pagos se realizarán previa presentación de la respectiva Factura o Boleta, según corresponda, las que deberán contar con el Visto Bueno de la Contraparte Técnica de esta  Licitación Pública.

La Corporación podrá requerir un certificado o comprobante de pago de cotizaciones previsionales y de salud del mes anterior, de las personas que prestaron servicios del mes anterior al de la cuota que se está pagando.

En caso de que la persona natural o juridica que se adjudique la licitación y/o celebre el contrato, registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos años, dicho adjudicatario  deberá proceder al pago de esas  obligaciones; debiendo, la misma, acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse los primeros seis meses de vigencia del contrato. CONAF exigirá que el proveedor contratado proceda a efectuar dichos pagos y le presente comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.

El incumplimiento de estas obligaciones por parte del proveedor contratado, otorgará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación. 

- Facturación

La factura deberá ser emitida en pesos chilenos. La factura electrónica deberá ser enviada a la dirección gabriela.troncoso@conaf.cl

La factura debe ser extendida de la siguiente manera:

* Razón Social: Corporación Nacional Forestal

* RUT: 61.313.000-4

* Giro: Incremento, conservación, manejo y aprovechamiento de recursos naturales

* Domicilio: Paseo Bulnes 285, Oficina 303, Santiago.

 Documentación sustentante de los pagos

1er. PAGO: Este pago se realizará a modo de anticipo, previa entrega de un documento de  Garantía con vigencia de al menos 60 días hábiles desde la fecha de  firma del Contrato, por un monto igual al valor del anticipo, y de la presentación de la respectiva Boleta o Factura, según corresponda.

Dicha caución podrá consistir en un instrumento cualquiera que asegure el pago del documento de manera rápida y efectiva, pagadero a la vista, tomado por el oferente con carácter de irrevocable, y nominativo a favor de la Corporación Nacional Forestal, que no devengue reajustes ni intereses de ninguna especie que sean de cargo de CONAF. La Corporación devolverá la garantía por anticipo dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la recepción conforme de los servicios que el proveedor haya suministrado con cargo al respectivo anticipo.

2do. PAGO: Este pago se realizará previa recepción conforme y aprobación del “Informe de Avance”, por parte de la contraparte técnica de la licitación, y de la presentación de la respectiva Boleta o Factura, según corresponda.

3er. PAGO: Este pago se realizará previa recepción conforme y aprobación del “Informe Final”, por parte de la contraparte técnica de la licitación, y de la presentación de la respectiva Boleta o Factura, según corresponda.

Las actividades consideradas en el Informe Final del trabajo, deberá concordar plenamente con lo dispuesto en el  Cronograma de Actividades y Plazos, de las Bases Técnicas de la licitación.

- Contraparte Técnica de CONAF:

La contraparte técnica de CONAF ante el oferente adjudicado la ejercerá la Jefa del Departamento de  Monitoreo de Ecosistemas Forestales, o quien la subrogue.

- Contraparte Administrativa de CONAF:

La contraparte administrativa de CONAF ante el oferente adjudicado la ejercerá el Gerente de Finanzas y Administración a través de los Jefes de los Departamento de Abastecimiento y de Finanzas, o quienes los subroguen, respectivamente.

- Interpretación de las Bases de licitación:

La interpretación de las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos pertenecientes a esta licitación pública durante el proceso licitatorio, corresponderá a la Corporación.

- Cláusula de Confidencialidad y propiedad intelectual:

La información y/o documentación que, con motivo de esta Licitación Pública, reciba o tome conocimiento el adjudicatario o sus representantes y/o sus dependientes, relativas a las actividades  o    cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, no podrá ser divulgada a terceros, bajo ninguna circunstancia, incluso después de la terminación de dicha prestación de los servicios que se le encomendaren. En consecuencia, el adjudicatario y/o su sus representantes, deberá o deberán instruir a cualquiera de sus empleados o dependientes y/o a los consultores que tengan acceso a dicha información y/o documentación, que no deberán copiarla, duplicarla, total o parcialmente, y a mantener la confidencialidad correspondiente; evitando, asimismo, el acceso de terceros a la misma, y adoptando las medidas de seguridad adecuadas para conservar la confidencialidad de la mencionada Información, libre de robo o acceso por parte de terceros no autorizados; y adoptar, como mínimo resguardo, las mismas medidas utilizadas para proteger su propia información confidencial.

Los resultados intelectuales y/o materiales, informes y/o productos, que con ocasión de la ejecución de los servicios se obtengan, sean que estén en soporte material o digital, tales como procedimientos, archivos, manuales u otros, serán de propiedad de la Corporación, quien se reserva el derecho de disponer de ellos libremente, sin limitaciones de ninguna especie, no pudiendo, por tanto, el adjudicatario y/o sus representantes realizar ningún acto respecto de ellos, salvo expresa autorización escrita de CONAF.

- Contrato: Se suscribirá un contrato entre CONAF y el oferente adjudicado, que señalará las labores y los  servicios a los cuales se obliga a ejecutar el adjudicatario, conforme a las Bases Técnicas y Administrativas y a su oferta. El contrato será redactado por abogados de la Fiscalía de CONAF y en él se establecerán las cláusulas que regirá  la prestación de los servicios adjudicados, incluyendo derechos y obligaciones del adjudicatario, los que deberán ser concordantes con lo estipulado en las presentes Bases. El adjudicatario deberá adjuntar la documentación que le requiera Fiscalía y deberá suscribirlo dentro de los diez días siguientes a la fecha en que se le informe sobre su emisión. El Contrato será publicado en la respectiva licitación del portal de compras públicas.

Si el oferente adjudicado no suscribe el contrato dentro del plazo establecido en el párrafo anterior, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto CONAF, tendrá derecho a encomendar la contratación de la prestación  de los servicios licitados, al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación pública, declarando inadmisible el proceso. 

- Cesión del Contrato

El Oferente seleccionado no podrá, en ningún caso, ceder o traspasar la realización parcial o total de los servicios contratados. Los derechos y obligaciones que nacen del contrato serán intransferibles. Sin perjuicio de ello,  los documentos significativos de los créditos que de él emanen serán transferibles de acuerdo con las reglas del derecho común. 

 - Término anticipado del Contrato:

La Corporación queda facultada para declarar unilateral y administrativamente el término anticipado del Contrato, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, si concurre algunas de las causales que se señalan a continuación:

§  Si el oferente no da cumplimiento a lo establecido en las Bases de Licitación y/o  en el contrato.

§  Si se disuelve la empresa adjudicada.

§  Si existe incumplimiento del adjudicatario de sus obligaciones laborales, de seguridad social u otras con los dependientes que ejecutan o ejecutaron los servicios.

§  Registrar el adjudicatario saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

§  Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que  se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el incumplimiento del contrato.

§  Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

- Forma de ofertar el servicio:

El precio a cotizar por los oferentes deberá efectuarse a valor neto (sin incluir IVA). El oferente deberá ingresar su propuesta en la respectiva adquisición del portal. Se debe indicar si el servicio esta exento de IVA, o si está afecto al impuesto 10% de honorarios.

- Validez de la Oferta:

La validez de los precios cotizados será de 60 días a contar de la fecha de apertura de la Licitación Pública. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, CONAF podría solicitar a los oferentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida. 

- Consultas y Aclaraciones:

Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, dentro de los plazos señalados en las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. Estas preguntas y respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados.

- Consultas posteriores al cierre de la licitación y antes de su adjudicación:

CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de “FORO INVERSO” del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.

- Adjudicación:

La Corporación declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

CONAF podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.

- Readjudicación:

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y /o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, o tiene la calidad de inhábil para contratar de acuerdo con lo establecido en la ley 19.886 y su Reglamento, CONAF podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación

- Prórroga fecha de adjudicación

Si por causas no imputables a CONAF, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl.

- Inicio de las actividades:

Para todos los efectos, se entenderá como inicio de las actividades, es decir, día 1, la fecha en que será firmado el contrato por las partes.

- Cobro de Multas y/o de la garantía de fiel cumplimiento:

CONAF podrá aplicar una multa al oferente adjudicado, equivalente al 0,5% del valor total neto del trabajo licitado, por cada día hábil de diferencia entre la fecha establecida para la entrega de los informes y la fecha real de entrega que hace referencia el punto  “Cronograma de Actividades y Plazos” de las Bases Técnicas, considerando el total de los productos involucrados. El monto de dicha suma será facturado por CONAF al oferente adjudicado y descontado del pago más cercano.

CONAF podrá hacer efectivo el documento de garantía de fiel cumplimiento administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna, en caso que los Informes Técnicos no cumplan con los objetivos establecidos en las Bases Técnicas de la licitación.   

Procedimiento para el cobro:

A continuación se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas y cobro de la garantía de fiel cumplimiento:

Descripción de la Actividad

1        Detectada una situación que amerite la aplicación de multa o el cobro de la boleta de garantía de fiel cumplimiento, la contraparte administrativa notificará de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.

2        A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.

3        Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una carta certificada de CONAF.

4        Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la Gerencia de Finanzas y Administración de CONAF tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de una carta certificada de CONAF, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar.

6        En el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que CONAF deba efectuar al proveedor, o bien, mediando el cobro de la garantía de cumplimiento, según cuál sea el caso.

Trabajadores que ejecuten los servicios:

Los trabajadores que ejecuten los servicios licitados, serán dependientes exclusivos del adjudicatario, correspondiendo a éste cumplir las obligaciones legales, previsionales, laborales y otras que les correspondan como empleadores conforme a la legislación vigente. Por tanto, CONAF no tiene ningún vínculo laboral, ni ninguna especie de relación contractual con estos trabajadores.

Alcance final:

Las presentes Bases Administrativas y las respectivas Bases Técnicas de esta licitación pública, como también las aclaraciones a consultas realizadas a través de las modalidades FORO CONSULTA y FORO INVERSO del portal de compras, forman parte de las condiciones particulares del contrato emanado de esta licitación pública.