En el evento, que entre dos o más ofertas, se suscitase un empate en puntaje tras efectuar la respectiva evaluación de acuerdo al polinomio establecido en las presentes Bases, se optará por definir la Adjudicación de acuerdo a la variable "Plazo Entrega", es decir, se adjudicará aquella oferta, de entre las que se encuentren en empate (igualdad de puntaje), que posea el menor Plazo de Entrega. Como segunda instancia, en caso de mantenerse el empate, se definirá por la variable "Precio", adjudicándose a quien ofrezca el menor precio por el Bien.

Los Oferentes dispondrán de un plazo de 24 horas para efectuar consultas referidas al proceso adjudicatorio, lo cual, lo efectuarán a través del sistema de información, mecanismo implementado por la plataforma Mercado Público.

Aspectos incluidos en Anexo A, “Declaración Jurada”, la cual debe levantarse en formato digital debidamente firmada por el Proponente, como parte de la documentación requerida para la presentación de la Oferta.

Si a la fecha de cierre del proceso licitatorio, y durante el período de evaluación, el demandante, requiriese el salvar errores u omisiones, incurridas por el oferente en su Oferta, será facultad de éste, el requerirlos. De solicitarse el salvar errores u omisiones, el demandante habilitará la opción de ingreso de documentación , de ser necesaria, de modo que, la información sea ingresada bajo la modalidad de archivo adjunto o a través de texto en campo electrónico, para lo cual, el oferente dispondrá de un plazo de 48 horas desde que se requiere el salvar error u omisión a través del Foro de la licitación. Todo oferente, al cual se le faculte el ingreso de información ex-post, por error u omisión, se le aplicará un factor porcentual de descuento sobre el puntaje calculado mediante el polinomio establecido en Bases. La información adicionada, se considerará como válida siempre y cuando se haya obtenido con anterioridad al cierre del proceso licitatorio. VALOR PORCENTUAL DE DESCUENTO A CONSIDERAR PARA LA PRESENTE LICITACIÓN (ante el evento de error u omisión): V%D=10 %. Establécese que para efectos de aclaraciones (que no tengan relación, con errores u omisiones ), que requiera inquirir el demandante respecto de la Oferta, durante el proceso evaluativo, no aplica el factor porcentual de descuento.

El Oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente Pacto de Integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas, a través del sitio www.mercadopublico.cl, haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de: Formulario Anexo A, Declaración Jurada e indicar el respectivo Plazo de Entrega de los Bienes expresado en DÍAS CORRIDOS. Para ello, se debe verificar el posterior despliegue automático del Comprobante de Envío de Oferta que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas. 

La obligatoriedad de Inscripción en el registro Chile Proveedores, trasunta en verificar la "Habilidad" del Proveedor a la fecha de una eventual adjudicación. En el evento de encontrarse Inhábil, o con contrato vencido en el registro, producto del no pago por mantención, el Proveedor dispondrá de 48 horas para regularizar su situación, las que se contabilizarán desde la solicitud efectuada a través del Foro inverso del sistema de información. Si transcurrido dicho período, el registro no reporta “Habilidad”, o no reporta información respecto del proveedor , esto será razón, para facultar al demandante a adjudicar a la segunda mejor oferta evaluada, y así sucesivamente de ser necesario y conveniente para los intereses del demandante.

Para efectos de evaluación, la variable precio que se considerará, y que tendrá prevalencia sobre cualquier otro valor ingresado, será aquel que se incluya en el campo electrónico de valoración del Bien ofertado.

La fecha de Adjudicación considerada en Bases, está referida al máximo plazo que se pudiese demorar el proceso de evaluación y Adjudicación, sin embargo, la tendencia como política interna será la de adjudicar cada proceso a la brevedad.

Si por causa excepcional, derivada del análisis de las ofertas, consultas o aclaraciones que se requiriese a Proveedores, u observaciones al acto de apertura que se realice por parte de Proveedores, fuese necesario el prolongar la fecha de adjudicación, ésta se efectuará a través del sistema de información, indicando explícitamente las causales de dicho acto.

El demandante se faculta, para en caso de existir una causal fundada, se proceda a la readjudicación de la Licitación, teniendo como precedente la evaluación efectuada para efectos de Adjudicación al universo de ofertas. Corresponderá la readjudicación, a la segunda mejor oferta evaluada, y así sucesivamente de ser necesario y convenir a los intereses del demandante.

En relación a que la presente Licitación, se estima que alcance un monto inferior a 1000 UTM,  y considerando lo pertinente determinado por Decreto de Hacienda Nº 1383 del 27-12-2011, que modifica en su artículo 63 al decreto Nº 250/2004, se establece que el contrato de la presente licitación, de corresponder, se formalizará mediante la emisión respectiva de la Orden de Compra por parte del Demandante y la aceptación de ésta por parte del Proveedor.

Se considerará el término anticipado del contrato, cuando el proveedor no cumpla adecuadamente con la provisión del Bien adquirido, para lo cual, la contraparte técnica del contrato efectuará una evaluación del desempeño del Proveedor.

Los Bienes adquiridos, deberán ser dispuestos y de cargo del proponente adjudicado, en Bodegas de la Dirección de Vialidad, ubicadas en calle J.J.Pérez # 05047 de la Ciudad de Punta Arenas, XII Región. Una vez, que los Bienes se hayan recibido conforme, se procederá a la tramitación respectiva de cancelación de Factura.

La Cancelación de Facturas se efectuará a lo más, dentro de un período de 30 días, considerándose esto, a contar de la fecha de recepción conforme de los Bienes y Servicios considerados en las presentes Bases.

Procedimiento de Evaluación:

Se considerarán ítems válidamente ofertados, a todos aquellos que correspondan al tipo de producto solicitado en esta Licitación.

Evaluación de las Ofertas:

1º Cumplimiento de las instrucciones para "Participar" y "Presentar" ofertas, detalladas en las bases de licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados podrán ser marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la Etapa de Evaluación.

2º Criterios de Evaluación: La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas.

a.- Precio ---- (70%)

b.- Plazo de Entrega----- (30%)

El Puntaje Final obtenido por Oferente, estará dado por el siguiente polinomio, según las ponderaciones señaladas en los "Criterios de Evaluación", esto es:

PUNTAJE FINAL = [0,70* Puntaje Precio + 0,30* Puntaje Plazo de Entrega]* FD

donde FD = ( 1- V%D), y FD corresponde al factor de descuento aplicable al puntaje obtenido por la oferta que ingresa información ex-post, en razón a requerimiento del demandante y por salvar error u omisión del proponente. V%D, corresponde al valor porcentual de descuento, el cual se establece en cláusula especial "Presentación de antecedentes omitidos por los Oferentes". De no requerirse ingreso de información para una oferta determinada, por cumplir con la integralidad de lo exigido en Bases, su "V%D" (valor porcentual de descuento), es igual a 0%. De polinomio Puntaje Final, los puntajes a considerar para cada uno de los criterios de evaluación serán asignados de la siguiente forma:

Precio: Para la Evaluación de este Criterio, se correlacionará el Precio ofertado por cada Oferente, con el menor precio del universo de ofertas que participan de la evaluación. La fórmula a aplicar corresponderá a:

Puntaje Precio (i) Oferente(j) = [Precio Mínimo /Precio(i) Oferente(j)] x100

Plazo de Entrega: Para la evaluación de este criterio, se considerará el tiempo ofertado como plazo de entrega, expresado en DÍAS CORRIDOS, (Requisito indispensable que el oferente debe asegurar su ingreso), y tras lo cual, se asignará el puntaje respectivo de acuerdo a la siguiente escala:

01 - 07 días ......100 puntos.

08 - 09 días ...... 75 puntos.

10 - 13 días....... 50 puntos.

14 - 17 días....... 25 puntos.

18 ó más días ....  0 punto.

Se considerará la aplicación de una multa por incumplimiento del Plazo de Entrega ofertado, entendiéndose como Plazo de Entrega el período de tiempo transcurrido para disponer un Bien o Servicio, a requerimiento del demandante, y éste, se reciba conforme.

La multa respectiva, de sucederse, será aplicable por cada día (corrido) de atraso en la entrega, ya sea, de la totalidad o parte de los Bienes o Servicios, adquiridos o contratados, y se contabilizará según el Plazo de Entrega ofertado por el Proveedor adjudicado.

La multa aplicable, será equivalente al  0,35% diario respecto del valor total adjudicado, impuesto incluido.

La ejecución de la multa se hará efectiva mediante deducción del monto facturado. Si el atraso en la entrega, superase 10 días corridos por sobre los días ofertados por el proponente, el demandante podrá rescindir el contrato por incumplimiento, en el evento, que la responsabilidad sea imputable a la empresa proveedora.

Para el caso de contabilización del Plazo de Entrega Ofertado, en adquisición de Bienes, el día 1, corresponderá al día siguiente de la fecha de emisión de la respectiva Orden de Compra, y en el caso de contratación de Servicios, el día 1, del Plazo de Entrega Ofertado, de corresponder, será definido de mutuo acuerdo entre las partes, atendiendo a la particularidad de la contratación.

Los plazos en días corridos que se establecen en las presentes Bases de Licitación, y cuyo vencimiento recayese en día inhábil, se entenderá prorrogado para el día hábil siguiente a su vencimiento, entendiendo como día hábil al comprendido entre Lunes y Viernes de cada semana a excepción que alguno de ellos sea feriado.

La Dirección de Vialidad, notificará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, la notificación se entenderá realizada luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, el documento, acto o Resolución objeto de la notificación. De igual modo, procede para la notificación de la emisión de Orden de Compra.

Asimismo, el Proveedor adjudicado, deberá aceptar la Orden de Compra que se emita a través de la plataforma Mercado Público, en un plazo de 2 (dos) días hábiles.

El Demandante podrá modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso licitatorio. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través de la plataforma mercadopublico.cl, y formarán parte integral de las Bases, siendo éstas, debidamente aprobadas por Resolución de la autoridad competente. Junto con la aprobación de la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial, de ser pertinente, para el cierre o recepción de las Ofertas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.