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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los oferentes podrán realizar consultas acerca de la adjudicación al correo electrónico compras@previsionsocial.gob.cl. La publicación de las respuestas se realizará en el portal Mercado Público, en los documentos adjuntos de la licitación.
El plazo para la realización de consultas será de 5 (cinco) días hábiles, desde la adjudicación del proceso.
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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El adjudicatario deberá acreditar que no mantiene saldos insolutos de remuneraciones ni de cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con aquellos contratados en los últimos dos años, mediante la Declaración Jurada del Anexo N°3 y la presentación del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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En virtud del artículo 56 del Reglamento de la ley N°19.886, la Subsecretaría podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
No se considerará error formal errores en el precio de la oferta o cualquier error contemplado en lo elementos evaluables del presente proceso licitatorio.
Dicha solicitud, y las correspondientes rectificaciones, deberán ser informadas al resto de los oferentes a través de www.mercadopublico.cl.
Del mismo modo, la Subsecretaría podrá solicitar la presentación de certificaciones o antecedentes para todos los anexos que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
Para acompañar los referidos documentos, los oferentes dispondrán del plazo de 48 horas contado desde el requerimiento que al efecto haga la Subsecretaría, el que se informará a través de www.mercadopublico.cl.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Bases Técnicas |
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Antecedente
La presente jornada se enmarca en el Plan Anual de Capacitación (PAC) 2025 de la Subsecretaría de Previsión Social y corresponde a una de las acciones estratégicas de cierre administrativo del actual período de gobierno. Su propósito es fortalecer la cohesión interna, reconocer el compromiso funcionarial y promover ambientes laborales saludables, en un espacio participativo y de reflexión colectiva.
Esta actividad ha sido implementada en versiones anteriores con una excelente recepción por parte de las y los funcionarios, consolidándose como una instancia valiosa para el fortalecimiento de equipos de trabajo, de las relaciones laborales, la colaboración interáreas y el sentido de pertenencia institucional.
La Subsecretaría de Previsión Social, institución dependiente del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, tiene como misión asesorar al/a la Ministro/a del ramo en la elaboración de políticas y planes en materia de previsión social, así como en la planificación, análisis estratégico y coordinación de acciones de los servicios públicos del sector. Le corresponde, además, estudiar y proponer normas y reformas legales en materia de seguridad social, y definir e implementar estrategias que permitan dar a conocer el sistema previsional y facilitar el ejercicio de los derechos sociales por parte de la ciudadanía.
En ese marco, se vuelve indispensable impulsar espacios de desarrollo organizacional que fortalezcan las capacidades institucionales y fomenten relaciones laborales basadas en la confianza, la colaboración y el respeto mutuo.
Asimismo, esta jornada contribuye al cumplimiento de los principios de la Política de Gestión y Desarrollo de Personas sancionada mediante resolución exenta N°1.045 de 2024, de la Subsecretaría de Previsión Social, al promover condiciones psicosociales adecuadas, fortalecer el trabajo colaborativo e impulsar una cultura institucional basada en el bienestar, la comunicación efectiva y el compromiso público.
Objetivo
Contratar una actividad de capacitación al aire libre, dinámica y práctica de trabajo en equipo, de a lo menos 9 horas cronológicas si se desarrolla de lunes a jueves y de a lo menos 8 horas si se desarrolla un viernes para 110 funcionarios/as y/o contratados/as a honorarios de la Subsecretaría de Previsión Social.
1) Fechas de Ejecución: Preliminarmente la actividad está programada para el viernes 24 de octubre de 2025. En caso de que, eventualmente, la fecha deba cambiarse, la definición de una nueva fecha será consensuada con el proveedor contratado.
Con todo, la actividad no puede efectuarse posterior al 30 de noviembre de 2025.
2) Servicios y Entregables solicitados:
- Contar con una persona coordinadora de la jornada de capacitación, con la cual se pueda contactar ante cualquier eventualidad durante el desarrollo de la jornada de capacitación.
- Contar con dos profesionales con experiencia en relatoría.
- Reunión de coordinación con la encargada de Capacitación de la Subsecretaría de Previsión Social y otras personas de la Institución que correspondan para organizar la jornada.
- Aplicar evaluación de reacción a los participantes.
- Certificado de asistencia (Diploma por cada participante)
- Informe del curso dando cuenta de: Informe de asistencia, desarrollo de la jornada de capacitación, resultados de encuesta de satisfacción, entre otros.
- El plazo de entrega de estos informes es de un máximo de 7 días hábiles posteriores a la jornada.
- Servicio de alimentación (desayuno, almuerzo, snack al break).
- La empresa adjudicada, presentará en la reunión inicial 3 opciones de menú estándar para los almuerzos, y una opción de plato vegetariano.
3) Características del lugar de la actividad:
- Disponer del lugar de realización de la actividad al aire libre, a las afueras de la ciudad de Santiago, considerando una ruta expedita de ida y vuelta (por ejemplo, no considerar Cajón del Maipo debido al complejo acceso y retorno por el alto tráfico que se genera).
- El local de desarrollo de la actividad no debe estar a más de 50 kilómetros de las dependencias de la Subsecretaría de Previsión Social, ubicadas en Teatinos esquina Huérfanos, Santiago Centro.
- Traslado ida y regreso, el que abarque la capacidad de los/as funcionarios/as indicados en el objetivo (110 personas), el proveedor adjudicado debe entregar antes del traslado copia del seguro, copia de documentos del vehículo y de los choferes a cargo, y que los buses cuenten con su respectivo cinturón de seguridad.
- Las instalaciones deben contar con: Áreas verdes que permitan el desarrollo de actividades al aire libre para 110 personas, un salón con implementación de audio para actividades, comedor adecuado para el almuerzo, estacionamiento para buses y/o autos, energía eléctrica, agua potable, baños en buenas condiciones y diferenciados para hombres y mujeres.
- Disponer de medios tecnológicos que permitan el despliegue de la actividad totalmente, las que deberán considerar criterios de: estabilidad, concurrencia, performance, usabilidad, compatibilidad con más de un navegador de internet, entre otros. Dentro de estos medios debe contar con amplificación, data y sistemas de audio necesarios para los expositores internos y externos. Cabe señalar que, en caso de eventual daño o pérdida de alguno de los bienes será responsabilidad del proveedor.
- Se coordinará con el proveedor adjudicado los horarios que se deben cumplir, tanto para los traslados, como el programa de la actividad.
- El día de la actividad el proveedor debe estar antes de la hora de inicio de la actividad en las dependencias.
- El oferente debe informar el costo del arriendo de buses para el traslado de los/as funcionarios y funcionarias al lugar propuesto para el desarrollo de la actividad (en Anexo N°4). Esto a fin de que, de estimarlo pertinente, la Subsecretaría de Previsión Social pueda solicitar que esos recursos se destinen a otros ítems que se requieran para el desarrollo de la jornada.
4) Metodología: La propuesta técnica deberá incluir una metodología de trabajo detallada en materia de trabajo en equipo y clima laboral, la cual será definida por el oferente. Esta metodología debe ser coherente con el cumplimiento de los objetivos planteados y considerar una modalidad de taller, incorporando actividades dinámicas y prácticas conducidas por el facilitador.
5) Condiciones de la Propuesta Técnica:
La propuesta técnica deberá cumplir con los siguientes aspectos para responder a los requerimientos del programa de manera eficaz y eficiente:
A. Contar con dos RELATORES/AS, con experiencia y conocimientos en materias de trabajo en equipo y clima laboral, que permitan implementar el programa abordando dichas temáticas en profundidad, de forma objetiva y dinámica. Esta experiencia se evaluará considerando la cantidad de actividades del mismo tipo realizadas por cada relator/a. En caso de producirse un cambio de relatores/as con posterioridad a la adjudicación, los nuevos profesionales deberán cumplir plenamente con los requisitos establecidos en la presente licitación. Para acreditar lo anterior, se deberán adjuntar los certificados de título y de experiencia en relatoría, además de completar la declaración correspondiente en el Anexo N°6 de las presentes bases.
B. Plan de actividades que contemplen el trabajo en equipo y que permitan el logro de los objetivos y resultados esperados para el programa, por ejemplo: actividades de dinámica de trabajo y en equipo. Además de proponer estrategias para asumir contingencias y externalidades que puedan afectar el desarrollo del programa, como recursos para el aprendizaje y recursos de apoyo con que cuenten para los/as participantes, así como promover la confianza entre los miembros del equipo, mejorar la comunicación interáreas.
C. Distribución de participantes en una jornada de formación presencial.
D. Descripción de acciones y metodología por cada una de las actividades por separado.
E. Disponer de un temario, abordando la temática señalada en los antecedentes del presente documento, que a lo menos considere 3 de los elementos señalados en el punto 6 temática a abordar.
F. Efectuar una evaluación de reacción e informe final de la actividad.
6) Temática a abordar: Trabajo en equipo, clima organizacional positivo, reconocimiento funcionario y cierre administrativo.
Objetivo General: Comprender la importancia de trabajar colaborativamente en el logro de los objetivos de cada equipo de trabajo, entrenando conductas de comunicación, colaboración, integración, confianza y respeto mutuo al interior de la Institución.
Organización de la actividad:
Horario Actividad
08:00 – 08:15 hrs. Llegada de buses al Ministerio del Trabajo y Previsión Social para recoger a los participantes con destino al lugar de la jornada.
08:30 -09:30 hrs. Llegada de los participantes y desayuno (considerando flexibilidad horaria que mantiene la Subsecretaría de Previsión Social, de manera que los que llegan antes puedan ir tomando desayuno mientras se espera). Explicación de los objetivos de la jornada al aire libre y su importancia en el desarrollo del trabajo en equipo.
09:45 – 11:15 hrs. Actividad 1.
11:16 – 11:30 hrs. Break.
11:31 – 13:00 hrs. Actividad 2.
13:15 – 14:20 hrs. Almuerzo
14:30 – 16:30 hrs. Actividad 3.
16:40 – 17:00 hrs. Cierre jornada (Conclusiones).
Se requiere que, dentro de las 3 actividades que se señalan en la organización de la actividad, se incluyan las siguientes actividades o una combinación de ellas:
Actividad inicial Rompehielos para equipos
Dinámica de introducción para fomentar la interacción, la comodidad y crear un ambiente relajado entre los/as participantes.
Desafíos del Trabajo en Equipo
Discusión sobre los desafíos comunes que enfrentan los equipos y cómo superarlos.
Presentación de escenarios y casos de estudio relacionados con el trabajo en equipo.
Ejercicios de Integración de Equipos:
Actividades para fortalecer la cohesión entre los equipos y departamentos.
Dinámicas o desafíos que requieran colaboración interdepartamental.
Actividades de Colaboración y Comunicación
Sesión interactiva para identificar y compartir estrategias efectivas de colaboración.
Ejercicios que promuevan la comunicación efectiva y la colaboración entre los participantes.
Dinámicas que requieran coordinación y planificación en equipo.
Exploración de Roles y Habilidades
Identificación de roles naturales en el equipo y cómo aprovecharlos.
Actividad de roles cambiantes para experimentar diferentes responsabilidades.
Gestión de Conflictos y Resolución de Problemas
Técnicas para abordar y resolver conflictos de manera constructiva.
Simulación de un conflicto y su resolución en equipo.
Toma de Decisiones en Grupo
Discusión sobre el proceso de toma de decisiones y la importancia de la diversidad de opiniones.
Ejercicio de toma de decisiones en equipo, enfrentando un escenario realista.
Fomento de la Confianza y Motivación
Charla sobre la importancia de la confianza mutua en el trabajo en equipo.
Ejercicios de confianza, como caídas controladas, actividades con los ojos vendados, “telarañas humanas”, entre otros.
Reflexiones al cierre y compromisos
Reflexión individual y grupal sobre lo aprendido y experimentado durante la jornada.
Reconocimiento de los logros y el crecimiento personal.
Actividad final de cierre que refuerce los lazos entre los participantes.
Evaluación y Plan de Acción
Evaluación de la jornada por parte de los participantes.
Identificación de acciones concretas que los participantes pueden aplicar en sus equipos de trabajo.
*Sin perjuicio de lo requerido, se da la opción al proveedor de incorporar las temáticas que estime necesarias siempre que estén dentro del marco de la temática Trabajo en equipo, clima organizacional positivo, reconocimiento funcionario.
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