Licitación ID: 993-20-LE19
SERVICIO VIGILANCIA CUADRILLA RECICLADO
Responsable de esta licitación: MOP - DIRECCION DE VIALIDAD, Dirección de Vialidad - II Región - Dirección Regional
Fecha de Cierre: 28-03-2019 15:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 69
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de vigilancia 10 Semana
Cod: 92101501
SERVICIO DE VIGILANCIA, RESGUARDO Y SEGURIDAD DE INSTALACIONES DE FAENA, RUTA B-240 KM 35 AL KM 45.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO VIGILANCIA CUADRILLA RECICLADO
Estado:
Publicada
Descripción:
Los antecedentes técnicos tienen como objetivo la contratación de 10 semanas de Servicio de Vigilancia, Resguardo y Seguridad de las Instalaciones de Faena de Bienes Muebles Fiscales de la Dirección Regional de Vialidad en apoyo a las operaciones de Recebo de capas granulares con adición de estabilizado, en Ruta B-240, KM. 35,00 a KM. 45,00
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
MOP - DIRECCION DE VIALIDAD
Unidad de compra:
Dirección de Vialidad - II Región - Dirección Regional
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Juan Gutenberg Nº 475
Comuna:
Antofagasta
Región en que se genera la licitación:
Región de Antofagasta
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 28-03-2019 15:00:00
Fecha de Publicación: 14-03-2019 15:45:34
Fecha inicio de preguntas: 14-03-2019 18:00:00
Fecha final de preguntas: 21-03-2019 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 25-03-2019 16:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 28-03-2019 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 28-03-2019 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 04-04-2019 16:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
REUNIÓN DE COORDINACIÓN EN DEPENDENCIAS DE OFICINA DIRECCIÓN REGIONAL DE VIALIDAD, UBICADAS EN CALLE LATORRE Nº 2159, PISO 2. LA NO ASISTENCIA A REUNIÓN DE COORDINACIÓN, HARÁ QUE LA EMPRESA OFERENTE NO PUEDA SEGUIR EN EL PROCESO DE LICITACIÓN. 19-03-2019 15:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- ANEXO Nº 1
2.- ANEXO Nº 4
Documentos Técnicos
1.- ANEXO Nº 3
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO Nº 2
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Comportamiento contractual anterior SEGÚN ACTA DE EVALUACIÓN ADJUNTA 20%
2 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 50%
3 Condiciones de empleo y remuneración SEGÚN ACTA DE EVALUACIÓN ADJUNTA 10%
4 Cumplimiento de los requisitos SEGÚN ACTA DE EVALUACIÓN ADJUNTA 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: 3102004
Monto Total Estimado: 45000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 10 Semanas
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Alejandra Carrizo
e-mail de responsable de pago: alejandra.carrizo@mop.gov.cl
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
PARA MANTENER ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD
Fecha de vencimiento: 13-09-2019
Monto: 5 %
Descripción: El proveedor adjudicado deberá entregar el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato, 10 días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación a través del portal, en la Oficina de Partes de la Dirección de Vialidad, ubicada en 21 de Mayo Nº 470, tercer piso, en horario de lunes a viernes, de 9ºº a 15:30ºº horas.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento de SERVICIO VIGILANCIA CUADRILLA DE RECEBO, según ID 993-20-LE19, para la Dirección de Vialidad.
Forma y oportunidad de restitución: 60 días corridos contados desde su vencimiento. Coordinar retiro del Documento de Garantía con el Área de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
CLÁUSULA READJUDICACIÓN
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIÓN”.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema,  mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

Esta situación está establecida como criterio de evaluación.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
FORMAS DE COTIZACIÓN
Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas. De conformidad al artículo 18° de la Ley 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”. Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta. Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación. El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones: a. LAS OFERTAS (ANEXOS FORMULARIOS DEL N°1 AL N°4) DEBEN EMANAR DE QUIEN O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASÍ COMO TAMBIÉN, PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO. b. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 1.4, letra e), de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el Artículo 62°, numeral 2 del D.S. de Hda. 250/04. c. En el caso que los precios indicados en el Anexo N°2, sean diferentes a los ingresados en la Ficha de la Adquisición del Portal, prevalecerán éstos últimos, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado. d. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 6 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (art. 67, inciso 5°, Decreto Supremo de Hda. 250/06). e. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso. f. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de éstos. g. Las ofertas y sus antecedentes NO podrán ser confeccionados en forma manuscrita y deberán presentarse en IDIOMA ESPAÑOL, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro. h. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora/revisores de ofertas, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas. i. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal Mercado Público, Fono (56) (02) 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las mismas en el sistema.
PLAZO DE VALIDEZ DE OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la presentación de ofertas / fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl. Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
PRECIO MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación. Es importante señalar que, el valor total final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste.
NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación. Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de emisión de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor no aceptare la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a correr luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad.
FORMAS DE PAGO
El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica en la factura. El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme. Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas en formato XML al correo electrónico mop_dte@paperles.cl, indicando en las “Referencias” el código de y la Unidad de pago 190: REG_02_DIRECCION _DE_VIALIDAD En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme del servicio, contados desde la fecha de recepción de la factura. En caso de no concretarse la recepción conforme, se procederá a la rechazar Factura. La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes: Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS – DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF Domicilio: 21 de Mayo N°470, 3er piso. Comuna: Antofagasta RUT: 61.202.000-0 Giro: Gobierno Central
REUNIÓN COORDINACIÓN OBLIGATORIA
h) Para que los oferentes conozcan y evalúen las condiciones de los sectores anteriormente descritos, se programará una “Reunión de Coordinación” en dependencias de la Oficina del Departamento Regional de Conservación y Administración directa, ubicadas en calle Latorre Nº 2159, Reunión se realizará el Martes 19 a las 15:00 hrs. En dicha reunión debe levantarse una Acta de asistencia y observaciones respecto de la información entregada a los oferentes.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Objetivo: Los antecedentes técnicos tienen como objetivo la contratación de 10 semanas de "“Servicio de Vigilancia, Resguardo y Seguridad de las Instalaciones de Faena de Bienes Muebles Fiscales de la Dirección Regional de Vialidad en apoyo a las operaciones de Recebo de capas granulares con adición de estabilizado, en Ruta B-240, KM. 35,00 a KM. 45,00” 9.27.2. Antecedentes. a) La adjudicación del Servicio se hará a la oferta más conveniente para el Fisco, conforme los servicios anteriormente requeridos, según factores de ponderación definidos en Bases de Licitación. b) Los bienes muebles resguardables consisten en vehículos, maquinarias y equipos menores incluido en detalle de inventario adjunto. • Un carromato con sus instalaciones • Un camiones Aljibe. • Dos motoniveladoras. • Dos rodillos compactador. • Al menos dos camionetas fiscal. • Una cama baja con su tracto camión. • Una Planta de bischofita • Un cargador Frontal • Un Buldócer • Cinco Camiones Tolvas • Tres camión ¾. • Cualquier otra maquinaria y/o equipo fiscal que, por necesidad del servicio, deba resguardarse. c) El servicio de vigilancia se realizará a los bienes y maquinarias que componen las instalaciones de faena que la Dirección Regional de Vialidad traslada y sitúa en los distintos frentes de trabajo para la ejecución de sus faenas, situados en sectores aledaños a las Rutas de la Provincia de Antofagasta, esto es, fuera de centros poblados, a saber: Obras de Cuadrilla de Recebo. • Ruta B-240, Km. 37,8 de la misma ruta d) La distancia más próxima de los campamentos a los centros poblados es: • Ruta B-240, 50 km de Mejillones e) De presentarse situaciones de emergencias climáticas u otro evento imprevisible, en que la Dirección de Vialidad se vea obligado a desmovilizar las instalaciones a otro sector o localidad distinta a las definidas en las presentes bases, no dará derecho a la empresa que se adjudique el servicio a cobrar un costo adicional a la oferta adjudicada. f) El inicio del servicio comenzará a partir del tercer día hábil, contado desde la emisión de la respectiva orden de compra y se desarrollará hasta por un periodo de diez (10) semanas. Se deja establecido que el servicio se desarrollará todos los días incluyendo Sábados, Domingos y Festivos. g) La Dirección de Vialidad comunicará con una semana de anticipación el inicio y fin de los servicios en cada uno de los frentes de trabajo. h) Para que los oferentes conozcan y evalúen las condiciones de los sectores anteriormente descritos, se programará una “Reunión de Coordinación” en dependencias de la Oficina del Departamento Regional de Conservación y Administración directa, ubicadas en calle Latorre Nº 2159, Reunión se realizará el Martes 19 a las 15:00 hrs. En dicha reunión debe levantarse una Acta de asistencia y observaciones respecto de la información entregada a los oferentes. i) La no asistencia a reunión de coordinación en fecha y horario definido, hará que la empresa oferente no pueda seguir en el proceso de licitación. j) Adicionalmente de la citada reunión, se programará una “Visita a Terreno” la cual se coordinará en la reunión descrita en punto h), para verificar las condiciones de prestación del servicio de resguardo, lo que permitirá al oferente determinar los alcances del servicio de vigilancia y adoptar las medidas que permitan el óptimo resguardo de los bienes muebles fiscales y por ende del servicio. Por lo anterior, cada empresa debe adjuntar una “Declaración de Conocimiento de las Condiciones” del entorno de todas las instalaciones de faena. k) La no asistencia a visita a terreno, en fecha y horario definido, dejará a la empresa participante automáticamente fuera del proceso de licitación. l) Será responsabilidad de la empresa prestadora del servicio el traslado desde y hasta el lugar de residencia y los distintos sectores donde se ubiquen las instalaciones de faena, del personal que preste los servicios contratados. m) La empresa prestadora de servicio deberá tomar el cuidado que merecen los traslados de su personal, para evitar accidentes. De igual forma, será responsabilidad de la empresa disponer de agua potable para consumo diario de sus trabajadores, la alimentación durante los turnos de vigilancia, y el abastecimiento de gas para la cocina y ducha, como así mismo, los elementos de protección personal, que permitan el desarrollo del servicio de manera óptima, según la legislación laboral y de higiene y seguridad vigente. n) El sistema de comunicación de los guardias será de cargo de la empresa. Esta se compromete a mantener un sistema de comunicación considerando el sector de emplazamiento del campamento a resguardar, la que deberá permitir la comunicación expedita entre los guardias con el supervisor de la empresa prestadora de servicio y el Inspector Fiscal del Contrato de Servicio de Vigilancia. o) La Dirección Regional de Vialidad de Antofagasta, nombrará a un profesional quién será el Inspector Fiscal del Servicio, quien a través de un Libro de Obras, autocopiativo en triplicado, tipo manifold, registrará las instrucciones y observaciones en la prestación del servicio, registrándose de igual forma las sanciones administrativas estipuladas en las presentes bases, en caso de incumplimiento. El Inspector Fiscal será quién dará la conformidad de la prestación del servicio de vigilancia, al término del periodo mensual, documento primordial para proceder al pago del servicio. Además, este inspector Fiscal será el nexo entre la Dirección de Vialidad y la Empresa Contratista. p) Cualquier anomalía, deberá quedar registrada en el libro de novedades y deberá ser informada al Inspector Fiscal de la Dirección de Vialidad. q) El Inspector Fiscal, se reserva el derecho de solicitar fundadamente el reemplazo de algún guardia que preste servicios a la Empresa adjudicada en cumplimiento del contrato con Vialidad, ante lo cual, la Empresa deberá reemplazar al guardia objetado de las instalaciones de Vialidad. Lo anterior será debidamente justificado por la Dirección de Vialidad. r) La Empresa deberá garantizar la cantidad de personal seleccionado, mantener la continuidad de los turnos y conservar el correcto resguardo del campamento. s) El proveedor deberá adjuntar documento que contenga valores semanales por sector, que sumados deben coincidir con valor total por línea de cotización (cuadrilla) ingresado en sistema. t) Se cursarán Estados de Pagos mensuales que incluye el pago por los servicios de fines de semana insertos en el periodo. u) La cancelación por parte de la Dirección Regional de Vialidad, será por mes vencido, contra la presentación de la factura correspondiente, correctamente emitida en un plazo no superior a los 30 días corridos. Vialidad sólo procederá a cancelar los servicios contratados, de acuerdo a lo indicado el párrafo anterior, previa verificación conforme de los siguientes documentos: • Informe del Inspector Fiscal del Servicio. • Certificado de la Dirección del Trabajo • Liquidación de sueldo firmada por cada uno de los trabajadores. • Respaldo del pago de las leyes sociales a los trabajadores (Cotizaciones previsionales, salud, mutualidad y caja de compensación) • Respaldo de pago de finiquitos (cuando corresponda). • Nómina del personal Será causal de rechazo del documento de cobro el no contar con la documentación solicitada anteriormente. v) La Empresa que oferte Servicios de Vigilancia deberá estar debidamente inscrita en chile-proveedores y en el sitio de compras públicas del Estado de Chile (www.mercadopúblico.cl) w) La Empresa oferente deberá entregar la documentación que garantice su experiencia en el rubro, así mismo no podrá, bajo ninguna causal, traspasar la adjudicación del presente convenio a un tercero. x) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del contratista estipulados en las presentes bases y contrato respectivo, o a desacatos a las instrucciones del Inspector Fiscal, se cursará una multa equivalente en valor monetario a un 5% diario del monto mensual del servicio, hasta que dicho incumplimiento sea resuelto. En caso de incumplimiento reiterado a las instrucciones del Inspector Fiscal, será causal de Termino Administrativo Anticipado al respectivo servicio, sin derecho a indemnización alguna. El valor descrito deberá ser descontado de la facturación por servicios realizados. y) De ser reiterativo el incumplimiento a las obligaciones del contratista y cualquiera de las obligaciones del presente contrato, podrá ser causal de término de contrato en forma anticipada sin previo aviso anticipado y sin derecho a indemnización. La Dirección de Vialidad procederá a realizar el pago por el Servicio efectivo y correctamente prestado, descontando previamente las respectivas multas si las hubiere, lo que estará debidamente documentado por el Inspector fiscal del Servicio de vigilancia. Sin perjuicio de las acciones judiciales para hacer efectiva la responsabilidad civil de la empresa z) Para garantizar el Fiel Cumplimiento de Contrato y Obligaciones Laborales y Sociales de los Trabajadores relacionados al Servicio adjudicado. La Empresa deberá entregar una Garantía, consistente en una Boleta de Garantía que deberá ser pagadera a la vista, tomada por uno o varios integrantes del Oferente y tener el carácter de irrevocable, por una suma de 5% del monto adjudicado del contrato, IVA incluido. El documento en garantía deberá presentarse físicamente en Oficina de Partes, ubicada en calle 21 de mayo Nº470, piso 3º Antofagasta, en un plazo de 10 días hábiles contados desde la fecha de notificación de adjudicación de Contrato en Sistema, válida por un plazo de vencimiento de 60 días hábiles a contar de la fecha término del contrato. aa) El período de vigencia del contrato, será a partir del tercer día hábil, contado desde la emisión de la respectiva orden de compra y se desarrollará hasta por un periodo de diez (10) semanas. Se deja establecido que el servicio se desarrollará todos los días incluyendo Sábados, Domingos y Festivos. bb) La dirección regional de vialidad se reserva el derecho de ampliar hasta en un 20% del servicio. cc) La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de no considerar las ofertas que omitan alguno de los documentos o información exigida, o que no se ajusten a las instrucciones indicadas. dd) Con posterioridad a la apertura, la Dirección de Vialidad podrá solicitar, las aclaraciones o informaciones que estime necesarias y que no violen o modifiquen las bases de la licitación ni el principio de igualdad sobre los proponentes. ee) Las dudas posteriores que puedan merecer la interpretación del contrato, o impugnación a multas cursadas serán resueltas por el Sr. Director Regional de Vialidad, sin perjuicio de los recursos administrativos contemplados en la Ley Nº19.880 establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.