Licitación ID: 1561-11-LP18
CONSULTORIA DE SEGURIDAD
Responsable de esta licitación: DIRECCION GENERAL DEL CREDITO PRENDARIO, Dirección General
Fecha de Cierre: 20-12-2018 15:02:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 3
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Faltan 5 días para que cierre esta licitación.
Dejar un reclamo sobre esta licitación Dejar un reclamo sobre esta licitación
Productos o servicios
1
Análisis de seguridad o riesgos 1 Unidad
Cod: 81141801
CONSULTORIA DISEÑO Y ELABORACIÓN DE POLÍTICA DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DELICTUAL  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONSULTORIA DE SEGURIDAD
Estado:
Publicada
Descripción:
Consultoría diseño y elaboración de política de seguridad y prevención delictual para la Dirección General del Crédito Prendario.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
DIRECCION GENERAL DEL CREDITO PRENDARIO
Unidad de compra:
Dirección General
R.U.T.:
61.504.000-2
Dirección:
.
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 20-12-2018 15:02:00
Fecha de Publicación: 07-12-2018 19:22:14
Fecha inicio de preguntas: 07-12-2018 21:40:00
Fecha final de preguntas: 17-12-2018 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 18-12-2018 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 20-12-2018 15:03:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-12-2018 15:03:00
Fecha de Adjudicación: 26-12-2018 18:44:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- ANEXOS.- Debe adjuntar completos y de manera íntegra los Anexos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 en los formatos que se encuentran en las presentes bases, no se permitirán modificaciones de estos documentos y deberán ser firmados por el representante legal vigente, en caso de no coincidir con lo informado en el portal deberá adjuntar la documentación que lo acredite. Podrán participar en la presente licitación, personas naturales, personas jurídicas nacionales que acrediten su situación legal, financiera e idoneidad técnica. En la presente licitación no podrán participar como Proponentes, sociedades que no estén legalmente constituidos al momento de la presentación de las ofertas, por lo que no podrán participar las sociedades en formación. No podrán participar las empresas con las cuales DICREP actualmente mantenga juicios pendientes como demandante o contra las cuales mantenga querellas o reclamación vigente, ya sea ante organismos judiciales o administrativos del Estado. Tampoco podrán participar en esta licitación las empresas o personas naturales que se hayan coludido, en los términos que señala el artículo 3º, letra a), del D.L. 211, Ley de Defensa de la Libre Competencia. Asimismo, serán descalificadas y no podrán participar en esta licitación, las empresas o personas naturales que en su oferta incluyan bienes fabricados o provistos u ofrezcan servicios prestados, por empresas o personas que se hayan coludido en los términos antes indicados.
2.- DICREP descalificará aquella Oferta que: • No cumpla con los requisitos exigidos en las Bases de Licitación. • Se comprueba falta de suficiencia, veracidad o autenticidad de los antecedentes suministrados. • La no entrega de algún formulario.
3.- ANEXO LEGAL.- Junto a la oferta se deberán adjuntar los siguientes anexos: ANEXO N° 4 y ANEXO N° 5 (Declaración Jurada Simple), en el evento que la información no se encuentre actualizada en el portal al momento de efectuar la oferta; se entiende que los documentos y la información se encuentra actualizada si no sobrepasan los 30 días hábiles desde la presentación de la oferta. En las personas jurídicas deberá ser firmado el Anexo por el actual representante legal del oferente, situación que deberá ser acreditada si la información disponible en el portal no coincide, de lo contrario será necesario solicitarlo y se le descontará a la oferta el puntaje correspondiente a requisitos administrativos
Documentos Técnicos
1.- CARTA GANTT.- Será requerimiento de la oferta la presentación de una Carta Gantt, como respaldo y coherente con el plazo ofertado, en caso contrario se declarará su oferta inadmisible. (Anexo N°7)
 
2.- ALCANCE DE LOS TRABAJOS.- La consultoría abarcará a las Unidades de Crédito Prendario y las dependencias del Servicio que se indican más adelante en el punto 2b de las bases técnicas.
 
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Económico. El precio por la prestación de los servicios se evaluará con una ponderación del 25% de los criterios de evaluación, para su evaluación se aplicará la siguiente formula: ● Puntaje: (Valor oferta menor/valor oferta evaluada)*25 25%
2 Propuesta Técnica Los elementos adicionales se evaluará con una ponderación del 20% y se aplicará la siguiente tabla: ● La propuesta cumple la totalidad y adiciona a lo menos 5 elementos: 20 ● La propuesta cumple la totalidad y adiciona a lo menos 4 elementos: 15 ● La propuesta cumple la totalidad y adiciona 3 elementos: 10 ● La propuesta cumple la totalidad y adiciona 2 elementos: 7 ● La propuesta cumple la totalidad y adiciona 1 elemento: 5 ● No cumple con la totalidad y no adiciona elementos: 0 El Oferente deberá completar el anexo N°8 señalando los elementos que adicionará. 20%
3 Experiencia del Oferente La experiencia del oferente se evaluará con una ponderación del 30% y se aplicará la siguiente tabla: EXPERIENCIA EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS PUNTAJE Mayor experiencia ofertada 30 Segunda mayor experiencia ofertada 20 Tercera mayor experiencia ofertada 10 Cuarta mayor experiencia ofertada. 8 Quinta mayor experiencia ofertada. 5 No tiene experiencia o no señala. 0 Para este criterio se considerarán proyectos de seguridad o similares realizados en últimos 5 años, para la validación de este criterio se deberá completar el Anexo N°2 y con la oferta se deberán adjuntar órdenes de compra, certificados, facturas o contratos. 30%
4 Experiencia Equipo de Trabajo La experiencia del Equipo de Trabajo se evaluará con una ponderación del 20% y se aplicará la siguiente tabla: EXPERIENCIA PUNTAJE Sobre el 90% del equipo cuenta con experiencia en seguridad pública (prevención del delito) 20 Sobre el 70% del equipo cuenta con experiencia en seguridad pública (prevención del delito) 10 Sobre el 50% equipo cuenta con experiencia en seguridad pública (prevención del delito) 5 Menos 50% equipo cuenta con experiencia en seguridad pública (prevención del delito) 0 Para este criterio se considera experiencia en seguridad o similares realizados en últimos 5 años, para la validación de este criterio se deberá completar el Anexo N°3 y con la oferta se deberán adjuntar certificados y/o otros documentos que acrediten la experiencia de cada integrante del equipo. 20%
5 Requisitos administrativos El cumplimiento de los Requisitos Formales; Entrega de toda la documentación respetando formatos, orden y presentación de documentos, se evaluará con una ponderación del 5% de los criterios administrativos. Se aplicará la siguiente tabla: Presentación de todos los documentos solicitados Puntaje SI 5 NO 0 Al oferente que no presente los documentos solicitados en punto 3 Requisitos para los Oferentes, salvo Errores u Omisiones solicitados (artículo 40 Reglamento de Compras), se otorgará plazo para que responda, manteniendo los 0 puntos asignados. El oferente tendrá un plazo breve y fatal de 2 días hábiles, contados desde la fecha en que sean solicitados para la presentación de los documentos omitidos o salve errores u omisiones, y así poder seguir participando en la licitación. Lo solicitado solo será formal, pero no podrán modificar o desnaturalizar la oferta ya presentada. Se solicitará por foro inverso de mercado público 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: 22.11.001 “Estudios e Investigaciones”
Monto Total Estimado: 80000000
Justificación del monto estimado Son 80.000.000.- impuestos incluidos
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Son 80.000.000.- impuestos incluidos
Tiempo del Contrato 180 Días
Plazos de pago: Otros
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Juan Manuel Leyton
e-mail de responsable de pago: juan.leyton@dicrep.cl
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El proveedor adjudicado debe realizar el servicio contratado
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Dirección General del Crédito Prendario
Fecha de vencimiento: 19-01-2019
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: La garantía de seriedad de oferta deberá ser tomada a la vista, con el carácter de irrevocable y en forma nominativa en favor de la Dirección General del Crédito Prendario, equivalente a $500.000.- La garantía deberá ser ingresada por Oficina de Partes de la Dirección General del Crédito Prendario, ubicada en San Antonio 427, 5º piso, comuna de Santiago, hasta antes del plazo indicado en el portal para el cierre de presentación de las ofertas. Se evaluarán las propuestas cuyas garantías sean recibidas en el plazo estipulado y condiciones descritas
Glosa: La glosa a inscribir en el documento deberá decir: “Garantizar la seriedad de la oferta en la Licitación 1561-11-LP18
Forma y oportunidad de restitución: El proveedor adjudicado recuperará su documento contra la entrega de garantía de fiel cumplimiento de contrato. Las garantías de los oferentes no adjudicados podrán retirarse después de 10 días hábiles de notificada la Resolución de adjudicación en el portal Mercadopublico.cl. Este plazo se extenderá en 10 días hábiles en el caso de tener que readjudicar dicha licitación. Se retirarán las garantías en el Departamento de Contabilidad de DICREP, San Antonio 427, 5º piso, Santiago. En el caso de que las ofertas sean declaradas inadmisibles o desestimadas, la devolución de la presente garantía se efectuará de la misma manera indicada en este punto
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Dirección General del Crédito Prendario.
Fecha de vencimiento: 23-09-2019
Monto: 10 %
Descripción: El proveedor adjudicado deberá entregar una garantía de fiel cumplimiento de contrato equivalente al 10% del monto que se adjudicó con IVA incluido. La garantía de fiel cumplimiento del contrato deberá ser tomada a la vista, con el carácter de irrevocable y en forma nominativa en favor de Dirección General del Crédito Prendario. Una vez notificada la adjudicación de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl, el oferente o los oferentes adjudicado(s) tienen 10 días hábiles para entregar la(s) garantía(s) de fiel cumplimiento del contrato, en la Oficina de Partes de la Dirección General del Crédito Prendario, ubicada en San Antonio 427, 5º piso, comuna de Santiago, en un sobre cerrado que contenga una carta firmada por el representante legal identificando el nombre del adjudicatario y la licitación adjudicada a la cual corresponde la garantía. La no presentación de esta garantía facultará a DICREP el derecho para poder adjudicar a otro proponente o declarar desierta la oferta
Glosa: La glosa a inscribir en la boleta es: “Garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato adjudicado en la Licitación 1561-11-LP18”.
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de fiel cumplimiento del contrato, será devuelta después de recibido conforme el informe final de resultados, el cual además del formato físico deberá ser presentado ante un comisión dirigida por el Encargado de la Oficina de Seguridad y Prevención de Riesgo del Servicio.
    Otras Garantías
Beneficiario: Dirección General del Crédito Prendario
Fecha de vencimiento: 26-06-2019
Monto: 100 %
Descripción: El proveedor podrá solicitar el pago adelantado de un 100%. Este anticipo deberá ser garantizado mediante una o más boletas bancarias tomada a la vista, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista, Póliza de Seguro o cualquier otro documento que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, con el carácter de irrevocable y en forma nominativa en favor de Dirección General del Crédito Prendario, por un monto equivalente al 100% del anticipo solicitado, cuya vigencia no podrá ser inferior a 60 días de ejecutado el contrato. La garantía deberá ser ingresada junto a la factura por Oficina de Partes de la Dirección General del Crédito Prendario, ubicada en San Antonio 427, 5º piso, comuna de Santiago, dentro del plazo que se establecerá en el contrato respectivo, luego de lo cual DICREP efectuará el pago
Glosa: En el documento garantía debe estar la glosa: “Garantizar el 100% del anticipo de contrato en la Licitación 1561-11-LP18”.
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía por anticipo del contrato, será devuelta dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde que la contraparte técnica apruebe el informe final y presentación, mediante la emisión de un certificado realizado por el Encargado de la Oficina de Seguridad y Prevención de Riesgo
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Inscritos en ChileProveedores
En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en ChileProveedores, estarán obligados a inscribirse y estar hábiles dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación en el portal www.mercadopúblico.cl. De no concretarse la inscripción, DICREP podrá adjudicar al siguiente oferente con mayor puntuación en los criterios de evaluación. La misma obligación de aplica a cada proveedor de la unión temporal.
UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES (artículo
67° bis del Reglamento de Compras) Sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal debe materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma. El Representante de la Unión Temporal de Proveedores debe adjuntar documento público o privado que formalice la Unión Temporal de proveedores, en el que deberán establecer, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con DICREP y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
Criterios de Evaluación.
El estudio, calificación, evaluación final de las ofertas y la adjudicación de la propuesta, será realizada en privado por DICREP, pudiendo, para ciertos aspectos específicos, hacerse asesorar por quien estime más adecuado y conveniente a sus intereses. Durante el período de revisión y evaluación de los antecedentes, DICREP podrá solicitar las aclaraciones e información complementaria que estime necesarias. No se aceptará que durante este período los proponentes presenten correcciones a los documentos entregados originalmente en su Propuesta.
Criterios a considerar son:
Ítem Criterio Criterio Ponderación % 5.1 Económico a) Económico 25% 5.2 Técnico b) Propuesta Técnica 20% c) Experiencia Oferente 30% d) Experiencia Equipo 20% 5.3 Administrativo e) Requisitos administrativos 5%
Puntaje final para cada oferta recibida:
Puntaje de la oferta = ∑Evaluaciones ( a) + b) +c) +d) + e) )
Tiempo del Contrato
Un plazo mínimo de 60 días y de 180 días corridos como máximo.
Tipo Documento de Garantía Seriedad Ofertas
Boleta de Garantía a la Vista, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista, Póliza de Seguro o cualquier otro documento que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva. En caso de que el documento sea otorgado electrónicamente deberá ajustarse a los requerimientos de la Ley N° 19.799.
Tipo Documento Garantía fiel Cumplimiento Contrato
Boleta de Garantía a la Vista, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista, Póliza de Seguro o cualquier otro documento que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva. En caso de que el documento sea otorgado electrónicamente deberá ajustarse a los requerimientos de la Ley N° 19.799.
Tipo Documento Garantía POR ANTICIPO..-
Boleta de Garantía a la Vista, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista, Póliza de Seguro o cualquier otro documento que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva. En caso de que el documento sea otorgado electrónicamente deberá ajustarse a los requerimientos de la Ley N° 19.799.
Declaración jurada de confidencialidad.
Por razones de seguridad inherente a la función de DICREP, los oferentes deberán firmar el Anexo Nº 4 Declaración Jurada de Confidencialidad, que se adjunta.
Comisión evaluadora.
Para efectos del proceso de evaluación se constituirá una Comisión Evaluadora de DICREP, a quienes le corresponderá resolver en una única instancia la licitación, redactar las respectivas actas e informes técnicos y económicos en las que se consignarán las evaluaciones y los acontecimientos acaecidos, para entregar una propuesta al Director General sobre la adjudicación, o bien, cuando corresponda declarar desierto el procedimiento. Los miembros de la Comisión Evaluadora y los asesores técnicos no podrán tener conflictos de intereses con los Oferentes al momento de la evaluación y deberán evaluar las propuestas para la adjudicación por parte del Jefe Superior del Servicio. La vigencia de la Comisión será desde la fecha en que se apruebe la presente resolución y hasta 2 días después de aceptada la orden de compra o después de la fecha de la resolución que declara desierta o revoca la presente licitación, según corresponda. La Comisión Evaluadora de la Dirección General estará integrada por: 1.- El Encargado de la Oficina de Seguridad y Prevención de Riesgo o su subrogante legal. 2.- La Jefatura del Departamento de Crédito o su subrogante legal 3.- El Encargado de la Oficina de Compras y Contrataciones o su subrogante legal.
Cláusula de readjudicación.
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta(s), rechace la(s) orden(es) de compra(s), no firme el contrato o no se encuentre hábil en ChileProveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, DICREP podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, siempre que DICREP lo estime adecuado a sus intereses y en el evento que no se haya dado inicio a la ejecución de los de los servicios.
Resolución de empates.
En caso de empate se aplicarán los siguientes criterios: En caso de empate, se adjudicará al mejor puntaje en el criterio Experiencia del oferente. De persistir el empate, prevalecerá el mejor puntaje en el Propuesta técnica. Si persiste el empate, prevalecerá el mayor puntaje en criterio Económico. Si el empate persiste, prevalecerá el mayor puntaje en el criterio Experiencia del Equipo. Si persiste el empate, prevalecerá el mayor puntaje en el criterio REQUISITOS FORMALES. Por último, si persiste el empate, se seleccionará la oferta que primero se subió al portal.
Término anticipado del contrato.
a b Se podrá dar termino anticipado al contrato si: • Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. • Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. • Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. • Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. • Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. • Las demás que se establezcan en estas bases de licitación o en el contrato. En cualquiera de los casos anteriores, Dicrep podrá hacer efectiva la boleta de garantía respectiva, subsistiendo la facultad de iniciar las acciones legales que correspondan, a fin de obtener el resarcimiento de los perjuicios ocasionados.
Contraparte de DICREP.
- La Contraparte de DICREP será el Encargado de la Oficina de Seguridad y Prevención de Riesgo, que llevará a cabo la función de supervigilar el cumplimiento técnico-administrativo del contrato.
Forma de pago y conformidad de servicio.
El Pago de los servicios se efectuará de acuerdo a cuadro que se detalla a continuación: CONSULTORIA DISEÑO Y ELABORACIÓN DE POLÍTICA DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DELICTUAL ANTICIPO El oferente podrá solicitar hasta el 100% del monto total contratado según lo expuesto en el punto 7.3. En caso contrario deberá considerar lo planteado a continuación: ESTADO N° 1 40% del monto total contratado una vez aprobado el informe de instalación. ESTADO N° 2 30% del monto total contratado una vez aprobado los informes de diagnóstico y de política de seguridad y prevención delictual. ESTADO N° 3 30% del monto total contratado una vez presentando el informe final y presentación aprobada. El pago se realizará contra presentación conforme de la respectiva factura junto al certificado de pagos de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social de los trabajadores de la empresa y previo V°B° de la Oficina de Seguridad y Prevención de Riesgo, dentro de los 30 días desde la recepción conforme de la factura.
Acreditación de cumplimiento de leyes
sociales. DICREP al momento de cursar el Pago solicitará al adjudicatario los documentos que acrediten si registra saldos insolutos de remuneraciones y/o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores, o con sus trabajadores contratados en los dos últimos años. De la misma manera, la devolución de la garantía de fiel cumplimiento quedará condicionada a la acreditación del pago de las obligaciones previsionales, sociales y remuneraciones correspondientes a los trabajadores del proveedor. En caso de incumplimiento, la DICREP podrá cobrar la garantía, retener los montos por los conceptos ya mencionados y, pagar directamente a los trabajadores que acrediten deudas con el empleador. La acreditación de esta obligación se hará mediante Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva, que deberá adjuntarse a cada factura. El adjudicatario deberá presentar las facturas de pago junto con las copias de contrato y cotizaciones laborales al día, de cada uno de los trabajadores que prestarán el servicio de la presente licitación. En caso de incumplimiento la DICREP procederá a retener el monto de lo adeudado y podrá pagar las remuneraciones y cotizaciones sociales de los trabajadores que se deban, en forma directa.
Duración de los trabajos.
El Tiempo total de ejecución de los trabajos no podrá superar el plazo indicado en la oferta, contados desde la adjudicación
Reunión de coordinación entre adjudicatario y Dicrep.
Una vez celebrado el contrato se realizará a más tardar al 4° día hábil, una reunión de coordinación previa al inicio de la consultoría, en la que deberán estar presentes el adjudicatario y el encargado de Oficina de Seguridad y Prevención de Riesgo de DICREP
Aplicación de multas.
Se faculta a DICREP para que administrativamente y sin forma de juicio pueda aplicar multas por los siguientes conceptos: CONCEPTO Multas en UF (neto) 1. Entrega de los servicios se extendiera más allá del plazo contractual por razones imputables al adjudicatario. 4 UF por día de atraso. 2. Observaciones Generadas por la Oficina de Seguridad y Prevención de Riesgo no subsanadas. 4 UF por cada observación no subsanada Nota: Salvo aquellas que fueran calificadas y debidamente certificadas como fuerza mayor e imprevisto, y que no sean atingente a la empresa proveedora. La multa aplicada se deducirá preferentemente del pago más próximo o de las boletas de garantía del contrato entregada, o se cobrarán judicialmente, en su caso. Para estos efectos se considerará el valor de la UF a la fecha del pago. Con todo, la aplicación de las multas, sumadas, no podrá exceder del 10% del precio total del contrato en el transcurso del contrato; en caso de excederse ese límite, se entenderá que el adjudicatario ha incurrido en incumplimiento grave y DICREP podrá poner término al contrato, según lo dispuesto en el numeral 8.12 de este documento. El trabajo que no se entregue o que, a juicio de la DICREP, no tenga opción de ser entregado (según lo que señala la carga Gantt y la propuesta), esto se entenderá transcurrido más de 10 días corridos luego de la fecha de entrega, no se pagará el monto adeudado al momento del incumplimiento y dará derecho a DICREP para cobrar las boletas de Garantía. Las referidas multas se descontarán previa notificación de la resolución que fija la multa, si el proveedor por medio de una carta dirigida al encargado de la Oficina de Seguridad y Prevención de Riesgo aceptará la aplicación de multa no será necesario dicha notificación. En el caso que se cobre la boleta de garantía, el adjudicatario deberá reponer dicha garantía para continuar los trabajos en un plazo no mayor a 10 días hábiles.
Procedimiento para la aplicación de multas.
Cuando DICREP verifique la ocurrencia de uno o más de los incumplimientos tipificados precedentemente, el Encargado de la Oficina de Seguridad y Prevención de Riesgo notificará dicho incumplimiento al consultor mediante el envío de un correo electrónico, señalado por el consultor, indicándole el detalle de los hechos que configuran el incumplimiento y la multa que resulta aplicable. El consultor podrá reclamar por escrito del incumplimiento notificado y de la aplicación de la multa, dentro de los 5 (cinco) días hábiles contados desde la fecha del mencionado correo electrónico, debiendo acompañar todos los antecedentes que sean necesarios para fundar sus descargos. El Director General resolverá los descargos a través de Resolución Fundada, la que será notificada al consultor, mediante el envío de copia de dicha Resolución por carta certificada al domicilio indicado por el adjudicado. En contra de esta Resolución, el adjudicatario podrá presentar un Recurso de Reposición dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde su notificación, debiendo acompañar todos los antecedentes que sean necesarios para fundar el recurso. El Director General, resolverá el Recurso de Reposición a través de Resolución fundada, en la que podrá acoger totalmente el Recurso, dejando sin efecto la multa aplicada, acoger parcialmente el Recurso, modificando el monto de la multa aplicada, o bien, rechazar el Recurso, ratificando el monto de la multa aplicada. Esta Resolución será notificada al consultor mediante el envío de copia de la misma, por carta certificada, al domicilio indicado en el contrato. En contra de la Resolución que resuelve el Recurso de Reposición presentado, no procederán más Recursos, por lo que la dictación de ésta, producirá el efecto de terminar definitivamente el presente procedimiento especial de Reclamación, quedando firme la multa aplicada. La extemporaneidad o la no presentación de antecedentes que funden las alegaciones contenidas en los descargos y/o en el Recurso de Reposición, facultan al Director General para rechazarlos de plano. La aplicación de las multas se realizará administrativamente, se expresarán en pesos chilenos y se pagarán, descontando del monto de la factura correspondiente al mes siguiente a la notificación de la aplicación de la misma o a la notificación del rechazo del reclamo a su aplicación. En el caso que sea aplicable una multa en el último Pago, la respectiva factura no se pagará hasta que se agote la instancia de reclamo por multa, si corresponde. No procederán estas multas si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor, debidamente acreditada por el proveedor adjudicado y con el V°B° deI Encargado de la Oficina de Seguridad y Prevención de Riesgo. En caso de acumular más de cinco multas en 3 meses seguidos, DICREP podrá poner término anticipado al contrato por incumplimiento del mismo por parte de la empresa adjudicada, sin derecho a indemnización alguna en favor del proveedor.
Requerimientos de seguridad.
DICREP como entidad responsable de otorgar crédito y custodia de valores, circunstancia que obliga a operar con un estándar de banco, requiere que el adjudicatario se ajuste a las siguientes aspectos: Etapa de ejecución Una vez adjudicado el contrato se deberá enviar una lista detallada del personal de la empresa consultora que actuará directa e indirectamente que será entregado a la Oficina de Seguridad y Prevención de Riesgo para verificación de datos y dar V°B°. Sera obligación del contratista informar anticipadamente sobre el personal que ingresará en las Unidades de Crédito Prendario.
Confidencialidad.
Se deja expresa constancia que todos los documentos e información proporcionada por la DICREP a la Empresa o de la que tome conocimiento ésta, con ocasión de la ejecución de la presente Licitación o en su etapa preparatoria, por la naturaleza legal de la misma, tienen el carácter de confidencial y reservada y, por lo tanto, no pueden ser divulgados a terceros en ninguna forma, obligándose por lo tanto la Empresa, a mantener bajo reserva y usar dicha información sólo para los fines previstos en esta Licitación, y a no imprimir, transferir, transmitir o grabar mediante cualquier medio, difundir de cualquiera otra manera divulgar a algún tercero, información confidencial o reservada de DICREP. La Empresa declarará tener conocimiento que “Información Confidencial o Reservada” de DICREP, significa cualquier documento, material de trabajo, iniciativas, datos o cualquier otro antecedente o información que diga relación ya sea con las operaciones, actos, contratos o proyectos de La Institución. Para esto deberá presentar el Anexo N°4 “Declaración jurada de confidencialidad” debidamente firmada.
Aceptación de las bases
Por la sola presentación de su propuesta el oferente acepta todas las normas y condiciones que regulan tanto el mecanismo de licitación, selección y adjudicación, como el de ejecución de la contratación, principalmente las obligaciones contempladas en las presentes bases de licitación.
Consultas y dudas.
Durante la publicación de la licitación las consultas y dudas que se tengan al respecto sólo se aceptarán durante el período que se establece en las mismas bases de licitación, a través de la opción FORO del portal mercadopublico.cl. NO SE RESPONDERÁN CONSULTAS O DUDAS FUERA DEL FORO, NI FUERA DE PLAZO.