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1. El Decreto Universitario exento N° 5063 de fecha 06 de julio de 2022, que aprobó las bases administrativas y documentos anexos para la licitación pública denominada “CONVENIO DE SUMINISTRO MANTENCIÓN, REPARACION Y RECARGA DE EQUIPOS DE EXTINCIÓN DE INCENDIO, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, publicado en el sistema de información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, portal www.mercadopublico.cl, con fecha 07 de julio de 2022, con el ID N° 2705-114-LE22, de acuerdo a lo señalado en solicitud de compra Nº 1944 del centro de costo 30400004, denominado Unidad Prevención de Riesgos Chillán, la que deben ajustarse a diversas exigencias, según se señala en la solicitud indicada.
2. El Decreto Universitario Exento N° 5283 de fecha 15 de julio de 2022, que aprobó serie de preguntas y respuestas como parte integrante de la licitación pública
3. El Decreto Universitario Exento N° 5556 de fecha 04 de agosto de 2022, que adjudica licitación pública para la contratación del servicio de CONVENIO DE SUMINISTRO MANTENCIÓN, REPARACION Y RECARGA DE EQUIPOS DE EXTINCIÓN DE INCENDIO, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN.
4. La orden de compra número 2705-1008-se22 de fecha 05 de agosto de 2022, la cual fue cancelada en el portal mercadopublico.cl con fecha 09 de agosto de 2022.
5. El correo electrónico de la empresa Seal Fire Spa. de fecha 09 de agosto de 2022, donde solicita la reevaluación de las ofertas debido un error en el puntaje asignado en el acta de evaluación y decreto de adjudicación que es necesario subsanar.
6. El informe de la Comisión de Evaluación de la licitación, de fecha 09 de agosto de 2022, suscrito por don Walter Topp Ibáñez, Jefe de Mantención y Servicios, don José Velozo Varela, Coordinador Departamento de Bienes y Servicios y don Cesar Sandoval González, Prevencionista de Riesgos de la Universidad, informe que se transcribe a continuación y cuyo tenor es el siguiente:
Inicio de Transcripción:
"CONVENIO DE SUMINISTRO MANTENCIÓN, REPARACION Y RECARGA DE EQUIPOS DE EXTINCIÓN DE INCENDIO, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN"
(Nº ADQUISICIÓN 2705-114-R122)
CHILLAN, 09 de agosto de 2022
El presente informe, se refiere al análisis de las ofertas recibidas en el procedimiento de Licitación Pública Nacional a través del portal Chile Compra, ordenado por Decreto Universitario Exento número 5063 de fecha 06 de julio de 2022 y publicado con fecha 07 de julio de 2022, para resolver sobre la Adjudicación de la Licitación “CONVENIO DE SUMINISTRO MANTENCIÓN, REPARACION Y RECARGA DE EQUIPOS DE EXTINCIÓN DE INCENDIO, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, (Nº Adquisición 2705-114-R122).
I. APERTURA DE LAS OFERTAS.
Con fecha 25 de julio de 2022, conforme lo establecido en las bases, se procedió a la apertura de la oferta presentada en el individualizado procedimiento de licitación, recibiéndose las siguientes ofertas:
1. SEAL FIRE SPA, RUT: 77.037.311-5
• El oferente acompaña a la licitación todos los documentos solicitados.
• El Oferente presenta certificado de taller móvil solicitado en bases técnicas.
2. EXTINTORES VALENTINA SPA, RUT: 77.387.209-0
• El oferente acompaña a la licitación todos los documentos solicitados.
• El Oferente presenta certificado de taller móvil solicitado en bases técnicas.
3. SERVITEX SISTEMAS CONTRA INCENDIOS SPA, RUT: 77.271.134-4
• El oferente acompaña a la licitación todos los documentos solicitados.
• El Oferente presenta certificado de taller móvil solicitado en bases técnicas.
II. OFERTAS.
El contenido de las ofertas señaladas en relación a su precio, plazo de ejecución y comportamiento contractual fue el siguiente:
N°
Partida
Unidad
Oferta Económica (Precio Unitario, sin IVA)
Seal Fire Spa Extintores Valentina Spa Servitex Sistemas Contra Incendios Spa
1. Mantención de Extintores
1.1. PQS 6 KILOS UN $ 13.900.- $13.294.- $10.000.-
1.2. PQS 4 KILOS UN $ 500.- $11.050.- $3.000.-
1.3. PQS 50 KILOS UN $ 500.- $30.000.- $15.000.-
1.4. CO2 2 KILOS UN $ 5.900.- $9.300.- $6.000.-
1.5. TIPO K 6 LITROS UN $ 500.- $30.000.- $3.000.-
Sumatoria Oferta Económica valor unitario $21.300.- $93.644.- $37.000.-
Plazo de ejecución 2 días 1 día 3 días
Comportamiento contractual No presenta reclamos No presenta reclamos No presenta reclamo
III. OBSERVACIONES
Se realiza consulta en el foro inverso para aclarar si la mantención se realizara insitu en las dependencias de la Universidad, el proveedor Seal Fire Spa y Extintores Valentina Spa responden en el mismo foro informando que la mantención se realizara en dependencias de la Universidad, el proveedor Servitex Sistemas Contra Incendios Spa responde dentro del plazo, pero por correo electrónico por problemas en la plataforma www.mercadopublico.cl, dicho proveedor informa que también considera mantención en las Instalaciones de la Universidad.
IV. CUMPLIMIENTO DE BASES.
Conforme a lo dispuesto en las Bases de Licitación, la oferta presentada por la siguiente empresa, constituye oferta válida por las razones que se indican a continuación:
SEAL FIRE SPA, RUT: 77.037.311-5
Cumple con los requisitos solicitados y es una oferta válida susceptible de ser evaluada
EXTINTORES VALENTINA SPA, RUT: 77.387.209-0
Cumple con los requisitos solicitados y es una oferta válida susceptible de ser evaluada
SERVITEX SISTEMAS CONTRA INCENDIOS SPA, RUT: 77.271.134-4
Cumple con los requisitos solicitados y es una oferta válida susceptible de ser evaluada
V. EVALUACIÓN Y PONDERACION DE LAS OFERTAS VÁLIDAS.
De acuerdo a los criterios de evaluación y ponderación considerados de las Bases Administrativas y aclaraciones, la oferta válida señalada, tienen la siguiente evaluación:
Proveedor Oferta Económica
Promedio 50 % Plazo de ejecución 40% Comportamiento contractual
10% Total
SEAL FIRE SPA $21.300 50
2 días 20 No presenta reclamos
10 80
EXTINTORES VALENTINA SPA $93.644 11
1 día 40 No presenta reclamos
10 61
SERVITEX SISTEMAS CONTRA INCENDIOS SPA $ 37.000 29
3 días 13 No presenta reclamos
10 52
VI. ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS.
De acuerdo a los antecedentes antes referidos, lo dispuesto en las bases de licitación y las ofertas válidamente presentadas, esta Comisión es de la opinión que el proyecto "CONVENIO DE SUMINISTRO MANTENCIÓN, REPARACION Y RECARGA DE EQUIPOS DE EXTINCIÓN DE INCENDIO, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN", (Nº ADQUISICIÓN 2705-114-R122), se adjudique a la empresa SEAL FIRE SPA, RUT: 77.037.311-5 por el monto de la oferta promedio $21.300.- (Veintiún mil trecientos pesos) más los impuestos que correspondan y por un plazo de ejecución de 2 días corridos, que se ajusta a lo señalado en las Bases Administrativas. Todo ello, salvo mejor parecer de la Autoridad.
Aparecen firmas de don Walter Topp Ibáñez, Jefe de Mantención y Servicios, don José Velozo Varela, Coordinador Departamento de Bienes y Servicios y don Cesar Sandoval González, Prevencionista de Riesgos de la Universidad, informe que se transcribe a continuación y cuyo tenor es el siguiente:
Fin de la transcripción:
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1. DÉJASE SIN EFECTO, el Decreto Universitario Exento N° 5556 de fecha 04 de agosto de 2022, que adjudicó licitación pública para la contratación del servicio CONVENIO DE SUMINISTRO MANTENCIÓN, REPARACION Y RECARGA DE EQUIPOS DE EXTINCIÓN DE INCENDIO, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN.
2. READJUDÍCASE la licitación pública destinada a la contratación del servicio CONVENIO DE SUMINISTRO MANTENCIÓN, REPARACION Y RECARGA DE EQUIPOS DE EXTINCIÓN DE INCENDIO, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN a la empresa SEAL FIRE SPA, RUT: 77.037.311-5.
3. El PRECIO que la Universidad del Bío-Bío pagará a la empresa SEAL FIRE SPA, RUT: 77.037.311-5., serán los siguientes montos unitarios netos más IVA:
N°
Partida
Unidad
Oferta Económica (Precio Unitario, sin IVA)
Seal Fire Spa
1. Mantención de Extintores
1.1. PQS 6 KILOS UN $13.900.-
1.2. PQS 4 KILOS UN $500.-
1.3. PQS 50 KILOS UN $500.-
1.4. CO2 2 KILOS UN $5.900.-
1.5. TIPO K 6 LITROS UN $500.-
Sumatoria Oferta Económica valor unitario $21.300.-
4. EL PLAZO DE ENTREGA del servicio requerido, será de 2 días a contar de la fecha de entrega de terreno.
5. El monto máximo a pagar por el convenio suscrito será de $10.534.356.- (Diez millones quinientos treinta y cuatro mil trescientos cincuenta y seis pesos), I.V.A incluido, para el periodo de 36 meses, a contar de la fecha de la total tramitación del acto administrativo que de origen al respectivo contrato.
6. EMITASE la correspondiente orden de compra a través del sistema de Información a cargo de la Dirección de compras y Contratación Pública, portal www.mercadopublico.cl.
7. IMPÚTESE el gasto derivado del cumplimiento del presente Decreto al centro de costo: N°30400004 “Unidad de Prevención de Riesgos”, en el Ítem 12262.11 “Gastos en Mant y reparación otro” del Presupuesto Universitario vigente.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE el presente Decreto en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, portal Mercado Público.
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