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1. Que, el Servicio Nacional de la Mujer y la Equidad de Género, es un servicio público, funcionalmente
descentralizado, dotado de personalidad jurídica y de patrimonio propio, que se relacionará con el/la
Presidente/a de la República por intermedio del Ministerio de la Mujer y la Equidad de Género; y tiene por
objeto, ejecutar las políticas, planes y programas que le encomiende el mencionado Ministerio.
2. Que, SERNAMEG mediante Resolución Exenta N°722 de 10 de agosto de 2023, dispuso el llamado a
Licitación Pública y Aprobó las Bases Técnicas y Administrativas para realizar votación electrónica para la
elección de Representantes de la Junta calificadora y Comité Paritario del SernamEG, publicada en el portal
de Mercado Público bajo el ID 628-11-L123.
3. Que, según consta en el acta de la comisión evaluadora de fecha 18 de agosto del presente año, se
presentaron las siguientes ofertas:
N° Rut Razón Social Oferente
1 76.098.326-8
Filipo Mauricio Fuentes Pineda Servicios
Informáticos Empresa Ind, en adelante, Ebelen
Ingeniería EIRL
2 76.359.427-0 E-Voting ChileSpa
3 76.954.781-9 Sociedad Communis Spa
4 76.367.662-5 Asesoría e Inversines Ormeno Gálvez Ltda.,
en adelante OG Consultores
5 77.572.574-5 Smartvoting Spa
4. Que, según señala el acta antes citada, según señala
el acta antes citada, la Comisión procedió al análisis de los antecedentes entregados por los oferentes, todos los
cuales cumplieron con los requisitos de admisibilidad señalados en las Bases.
5. Que, señalado lo anterior, las ofertas consideradas
como admisibles fueron evaluadas según consta en acta de evaluación, acompañada al Memorándum N°341, de
22 de agosto de 2023, del Jefe de la Unidad de Gestión y Desarrollo de las Personas, que a continuación se
transcribe:
ACTA COMISIÓN EVALUADORA
LICITACIÓN PÚBLICA ID 628-11-L123
Con fecha 21 de agosto de 2023, se efectuó la
evaluación técnica y económica de la Licitación Pública para la contratación del servicio de “votación electrónica
para dos procesos”, del Servicio Nacional de la Mujer y la Equidad de Género”, cuyo presupuesto disponible es de
$3.600.000.- IVA incluido.
La presente Licitación fue llamada en virtud de lo
dispuesto en la Resolución Exenta N°722, del 10 de agosto de 2023, y publicada en el portal de Mercado Público
bajo el ID 628-11-L123, el día 11 de agosto del presente año 2023.
La Comisión Evaluadora estuvo integrada por las
personas que a continuación se individualizan:
1. Andrea Alvarez Morales
2. Paola Tapia Uribe
3. Angel Caamaño Saavedra
Los/as integrantes de la Comisión declaran no tener o
poseer conflictos de interés, ni cualquier circunstancia que les reste imparcialidad en el proceso de evaluación, de
acuerdo a lo dispuesto en el artículo 64 del DFL N° 1/2000, de la Secretaría General de la Presidencia, que fija el
texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575.
Acto seguido, la Comisión verifica que, al cierre de
recepción de ofertas, a través del portal de Compras Públicas, acontecida el día 17 de agosto de 2023, se
presentaron las siguientes propuestas:
N° Rut Razón Social Oferente Oferente
UTP
Ingreso oferta
Fecha Hora
1 76.098.326-
8
Filipo Mauricio Fuentes Pineda Servicios
Informáticos Empresa Ind, en adelante, Ebelen
Ingeniería EIRL
No 17/08/23 13:23
2 76.359.427-
0 E-Voting ChileSpa No 17/08/23 15:45
3 76.954.781-
9 Sociedad Communis Spa No 17/08/23 15:03
4 76.367.662-
5
Asesoría e Inversines Ormeno Gálvez Ltda.,
en adelante OG Consultores No 17/08/23 10:26
5
77.572.574-
5 Smartvoting Spa No 17/08/23 15:42
Finalmente, todas las ofertas recibidas fueron aceptadas
en el Sistema de Información al constatarse que eran atingentes a este proceso licitatorio para, posteriormente,
proceder a revisar los requisitos exigibles para determinar la admisibilidad de las ofertas de conformidad con lo
dispuesto en las bases de licitación.
REVISIÓN DE DOCUMENTOS EXIGIBLES PARA LA
ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS.
Posteriormente, la Comisión procedió al análisis de los
antecedentes entregados por los proveedores a través del portal de Compras Públicas, determinando la
admisibilidad de las ofertas.
Al respecto, en el punto de Inadmisibilidad de las ofertas
y declaración desierta de la licitación, se señala que “la entidad licitante declarará inadmisible las ofertas
presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases de licitación, sin
perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo
establecido en las presentes bases”.
En anterior a lo indicado precedentemente, y la revisión
de los antecedentes requeridos, la comisión determinó, que todas las ofertas presentadas, son admisibles.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS DECLARADAS
ADMISIBLES.
A continuación, se procedió a la evaluación de las
propuestas presentadas oferentes declarados admisibles en conformidad a los criterios establecidos en las Bases
de Licitación, que corresponden a los siguientes:
FACTORES DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN
1. Oferta económica 40%
1. Propuesta técnica 30%
1. Experiencia en servicios similares 30%
Total
100%
El detalle considerado a evaluar para cada criterio
indicado, se encuentra contemplado en la Resolución Exenta N°722, que aprobó las bases técnicas,
administrativas y sus anexos, para la presente Licitación.
ANÁLISIS DE LAS OFERTAS
1. Factor Oferta Económica (40%).
Para la evaluación de este factor, se utilizó la siguiente
fórmula:
Puntaje= (precio mínimo ofertado/Precio oferta) x 100 x
40%
Oferentes Precio ofertado Ponderación
Ebelen Ingeniería EIRL, Rut
76.098.326-8 $1.547.000.- 40%
E-Voting ChileSpa, Rut
76.359.427-0 $2.551.443.- 24,25%
Sociedad Communis Spa, Rut
76.954.781-9 $2.142.000.- 28%
OG Consultores, Rut 76.367.662-5 $3.050.000.- 20,28%
Smartvoting Spa, Rut 77.572.574-
5 $2.184.874.- 28,32%
2. Factor Propuesta técnica (30%).
Para la evaluación de este factor, se considerarán los
siguientes parámetros:
Parámetro Puntaje
1. Se calificará como buena, si la propuesta técnica, si contiene la
totalidad de los aspectos indicados en los requerimientos técnicos,
definiendo claramente el cronograma de trabajo, tareas, y
responsables de la ejecución y entrega del servicio.
100
2. Se calificará como regular, si la propuesta contiene la totalidad de
los aspectos indicados en los requerimientos técnicos, pero no se
define el cronograma de trabajo, tampoco se indican las tareas y
responsables de la ejecución y entrega de los servicios.
50
Oferentes Puntaje Ponderación
Ebelen Ingeniería EIRL, Rut 76.098.326-8 100 30%
E-Voting ChileSpa, Rut 76.359.427-0 100 30%
Sociedad Communis Spa, Rut 76.954.781-9 50 15%
OG Consultores, Rut 76.367.662-5 100 30%
Smartvoting Spa, Rut 77.572.574-5 100 30%
Oferentes:
1. Ebelen Ingeniería EIRL, Rut 76.098.326-8:
Propuesta técnica, si contiene la totalidad de los
aspectos indicados en los requerimientos técnicos, definiendo claramente el cronograma de trabajo, tareas, y
responsables de la ejecución y entrega del servicio.
2. E-Voting ChileSpa, Rut 76.359.427-0
Propuesta técnica, si contiene la totalidad de los
aspectos indicados en los requerimientos técnicos, definiendo claramente el cronograma de trabajo, tareas, y
responsables de la ejecución y entrega del servicio.
3. Sociedad Communis Spa, Rut 76.954.781-9:
Propuesta contiene la totalidad de los aspectos indicados
en los requerimientos técnicos, pero no se define el cronograma de trabajo, tampoco se indican las tareas y
responsables de la ejecución y entrega de los servicios.
4. OG Consultores, Rut 76.367.662-5
Propuesta técnica, si contiene la totalidad de los
aspectos indicados en los requerimientos técnicos, definiendo claramente el cronograma de trabajo, tareas, y
responsables de la ejecución y entrega del servicio.
5. Smartvoting Spa, Rut 77.572.574-5
propuesta técnica, si contiene la totalidad de los
aspectos indicados en los requerimientos técnicos, definiendo claramente el cronograma de trabajo, tareas, sin
embargo, no detalla responsables de la ejecución y entrega del servicio.
3.Experiencia en servicios similares (30%).
En la evaluación de las ofertas se aplicará respecto del
precio final y total el “Análisis de Mínimo Costo”, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de menor
costo, el puntaje para este criterio se asignará mediante la aplicación de la siguiente fórmula:
((Precio menor ofertado/ Precio ofertado evaluado) x
100) x 15
Oferentes N° de facturas u
órdenes de compra Puntaje Ponderación
Ebelen Ingeniería EIRL, Rut
76.098.326-8 Más de 10 100 30%
E-Voting Chile Spa, Rut
76.359.427-0 10 100 30%
Sociedad Communis Spa, Rut
76.954.781-9 0 0 0
OG Consultores, Rut
76.367.662-5 0 0 0
Smartvoting Spa, Rut
77.572.574-5 Más de 10 100
30%
Sociedad Communis, si bien presenta variados
verificadores, en las bases se señalaba que para obtener puntaje en este factor, serían consideradas facturas y
órdenes de compra. Dado lo anterior, no se consideró la experiencia cuyos verificadores consisten en decretos,
resoluciones u otras. En las facturas y órdenes de compra presentadas, no se visualiza la experiencia en votación
electrónica, motivo por el que no se otorga puntaje en este factor.
El oferente OG Consultores, incluye el anexo N°3 de
experiencia, pero no adjuntó ningún verificador que permitiera corroborar la información. Por verificador se
entiende, según lo estipulado en las bases, facturas y órdenes de compra.
El oferente Smartvoting Spa y Ebelen Ingeniería EIRL,
presentaron más de 10 verificadores (facturas y órdenes de compra), así como E-Voting Chile Spa, presentó 10
verificadores, motivo por el que obtuvieron el máximo puntaje en este factor.
RESUMEN DE OFERTAS.
Oferentes Oferta
económica
Propuesta
técnica
Experiencia en
servicios
similares
Puntaje final
Ebelen Ingeniería EIRL, Rut
76.098.326-8 40% 30% 30% 100
E-Voting ChileSpa, Rut
76.359.427-0 24,25% 30% 30% 84.25
Sociedad Communis Spa, Rut
76.954.781-9 28% 15% 0 43
OG Consultores, Rut 76.367.662-
5 20,28% 30% 0 50.28
Smartvoting Spa, Rut 77.572.574-
5 28,32% 15% 30% 73.32
Conclusión:
Analizados los antecedentes entregados por los
oferentes en el portal de compras públicas, respecto de las ofertas recibidas y evaluadas conforme a los criterios
previamente establecidos, la comisión evaluadora recomienda a la autoridad superior del Servicio Nacional de la
Mujer y la Equidad de Género, seleccionar la oferta del proveedor Ebelen Ingeniería EIRL, Rut 76.098.326-8,
quien obtuvo un puntaje máximo ponderado de 100%, para la contratación del servicio de “votación electrónica
para dos procesos de SernamEG”, por obtener el mejor puntaje ponderado. La contratación asciende a un total
de $1.547.000.- más impuestos.”
6. Que, habida consideración de lo anteriormente
expuesto, y en mérito de lo dispuesto en el artículo 8 bis de la ley 18.575 y en lo señalado en la ley 19.880, así
como en las bases administrativas y técnicas que rigen a la presente licitación pública, corresponde autorizar la
adjudicación al proveedor Ebelen Ingeniería EIRL, Rut 76.098.326-8
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