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1. El Acta de Proclamación del Tribunal Electoral Regional de Antofagasta, de fecha 04 de diciembre de 2024. En virtud de lo resuelto en la Sentencia de Escrutinio y Calificación de la elección municipal de alcalde, efectuada en la comuna los días 26 y 27 de octubre de 2024, rol electoral 103-2024, y de acuerdo con lo previsto en los artículos 127 y 128 de la Ley N°18.695.
2. El Texto Refundido de la Ley Nº 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades y sus modificaciones.
3. La Ley N° 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
4. El DFL N° 2 de 1998, del Ministerio de Educación, que fija el Texto refundido, coordinado y sistematizado del DFL N° 2 de 1996 sobre subvención del Estado a Establecimientos Educacionales.
5. La Ley Nº 19.886, de base de Contratos Administrativos de suministro y prestación de Servicios; La ley N° 21.634; El Decreto N° 661, de fecha 03 de junio de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprueba Reglamento de la Ley Nº19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.
6. El Decreto Alcaldicio – D.A.E.M. N° 01, de fecha 02 de enero del 2025, que aprueba el Presupuesto del Departamento de Administración de la Educación Municipal para el año 2025.
7. El Decreto Alcaldicio N° 0552/2025, D.A.E.M. de fecha 20 de mayo de 2025, que aprueba bases de licitación pública denominada “MATERIAL ESCOLAR ALUMNOS PRORETENCIÓN, CEJJLB MEJILLONES” ID 3858-22-LE25.
8. El Decreto Alcaldicio N°0699/2025, de fecha 23 de junio de 2025, que designa la comisión evaluadora para la licitación pública “MATERIAL ESCOLAR ALUMNOS PRORETENCIÓN, CEJJLB MEJILLONES” ID 3858-22-LE25.
9. El Acta de Apertura de ofertas de la licitación pública “MATERIAL ESCOLAR ALUMNOS PRORETENCIÓN, CEJJLB MEJILLONES” ID 3858-22-LE25
10. El Informe de Evaluación de ofertas de fecha de fecha 02 de julio de 2025.
11. El Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N° 275, de fecha 20 de mayo de 2025.
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1. Que, con fecha 27 de mayo de 2025, el departamento de administración de Educación Municipal de la Ilustre Municipalidad de Mejillones publicó en el portal www.mercadopublico.cl, la licitación pública denominada “MATERIAL ESCOLAR ALUMNOS PRORETENCIÓN, CEJJLB MEJILLONES” ID 3858-22-LE25, cuyas bases y demás antecedentes fueron aprobados por Decreto N°0552/2025, D.A.E.M. de fecha 20 de mayo de 2025.
2. Que, durante el periodo que estuvo habilitado el foro de consultas, se ingresaron las siguientes preguntas y respuestas:
N° Fecha y hora Preguntas ingresadas (20)
1 27-05-2025 16:36:57 Buenas tardes, Estimados favor indicar si es posible cambiar la botella de agua en Acero inoxidable por una botella de Aluminio
1 Respuesta
30-05-2025 8:48:00 Buenas tardes, no es posible realizar el cambio de la botella de acero inoxidable por una de aluminio, por favor ceñirse estrictamente a lo indicado en las bases de licitación.
2 27-05-2025 16:40:22 ¿Buenas tardes, Estimados es una única entrega o múltiple?
2 Respuesta
30-05-2025 8:48:03 Buenas tardes, es una única entrega.
3 28-05-2025 14:34:27 ¿Respecto de calidad de los audífonos, parlantes y botellas de Agua, se puede presentar productos con ficha técnica y de otor material por ejemplo PVC para evitar hongos en las botellas??
3 Respuesta
30-05-2025 8:50:13 Respecto a los productos indicados (audífonos, parlantes y botellas de agua), confirmamos que sí es posible presentar ficha técnica para respaldar las características de calidad de los artículos propuestos. Sin embargo, en el caso específico de las botellas de agua, el material no puede ser modificado. Esto significa que no es posible reemplazar el material original por PVC u otro alternativo, ya que deben cumplir con las especificaciones establecidas en los requerimientos iniciales.
4 29-05-2025 09:42:01 1. ¿Podemos participar si no tenemos todos los productos ofertados?
4 Respuesta
30-05-2025 8:48:07 La propuesta debe contemplar todos los productos requeridos.
5 29-05-2025 09:42:09 2. ¿En qué fecha aproximada se realizan las ordenes de compras?
5 Respuesta
30-05-2025 8:49:55 Se realizará una orden de compra, una vez adjudicado la licitación.
6 29-05-2025 09:42:17 3. Que ocurre si el PROVEEDOR tiene quiebre de stock o un producto está sin existencias en sus bodegas y definitivamente no tiene otro producto que pueda reemplazarlo. Al informarlo queda el PROVEEDOR libre de la aplicación de multas.?
6 Respuesta
30-05-2025 8:48:11 Si, en este caso quedaría libre de aplicación de multa, siempre que informe con anticipación y que presente las evidencias correspondientes.
7 29-05-2025 09:42:26 4. ¿En caso de que haya quiebre de stock se puede reemplazar el producto por otro similar de igual calidad y precio, con previa autorización?
7 Respuesta
30-05-2025 8:49:40 Si, se podría reemplazar, siempre que cumpla con las mismas características del producto principal.
8 29-05-2025 09:42:35 5. Podría establecerse qué, mientras exista restricciones de la autoridad para que las empresas que son proveedoras de artículos denominados en la coyuntura actual NO ESENCIALES (algunos de nuestros proveedores) el cliente enviará a vía e-mail, un borrador de lo que pedirá en la Orden de Compra con un mínimo de tres días hábiles antes de la emisión de la misma, para que el ejecutivo de ventas pueda informar si hay que hacer algún tipo de cambio por productos alternativos de igual calidad y de igual o menor valor, y dicho cambio sea autorizado por el cliente.
8 Respuesta
30-05-2025 8:48:15 No se considera en la licitación.
9 29-05-2025 09:42:45 6. Si por circunstancias de orden público, o de cualquier índole a nivel local o nacional, no le es posible enviar a nuestro personal a realizar las entregas, porque se encuentra en riesgo su seguridad personal y la de las mercaderías que transportan, se informará al cliente durante las 24 horas siguientes a los hechos expuestos , en el número telefónico indicado por el cliente, y posterior a ello enviará un e-mail al correo indicado por el cliente, destinatario que estará facultado para hacer una reprogramación para el día pertinente o cuando el orden público lo permita , sin que se cursen multas por atraso en la entrega de mercaderías, o se haga efectiva boleta de garantía si existiere.
9 Respuesta
30-05-2025 8:48:28 En este caso, sí es debidamente informado, y se cuenta con las evidencias necesarias, el proveedor quedaría exento de multas.
10 29-05-2025 09:42:54 7. Si por circunstancias de orden público, o de cualquier índole a nivel local o nacional, no es posible para entregar las mercaderías al cliente en alguno de sus centros de costos, sea porque el transportista intentó entregar la misma y no se le recibió, sea porque el cliente estaba imposibilitado para hacerlo, o sea porque se entera por cualquier medio que el cliente está imposibilitado para recibirla, se informará al cliente durante las 24 horas siguientes a los hechos expuestos , en el número indicado por el cliente, y posterior a ello enviará un e-mail al correo indicado por el cliente, destinatario que estará facultado para hacer una reprogramación para el día pertinente o cuando el orden público lo permita, sin que se cursen multas por atraso en la entrega de mercaderías.
10 Respuesta
30-05-2025 8:48:33 En este caso, sí es debidamente informado, y se cuenta con las evidencias necesarias, el proveedor quedaría exento de multas.
11 29-05-2025 09:43:08 8. Si por alguna circunstancia de orden público un proveedor se ve imposibilitado de surtir nuestras bodegas y ello conlleva a quiebre de stock, informará al cliente esta circunstancia, hasta con 24 horas de antelación a la fecha máxima para la entrega, enviando la evidencia suministrada por nuestro proveedor, con el objeto de poder hacer entrega parcial del pedido u orden de compra realizado por el cliente. Lo anterior lo podrá avisar en el número indicado por el cliente, y posterior a ello enviará un e-mail al correo indicado por el cliente, destinatario que estará facultado para hacer una reprogramación para el día pertinente o cuando el orden público lo permita, sin que se cursen multas por atraso en la entrega de mercaderías o se haga efectiva boleta de garantía si existiere.
11 Respuesta
30-05-2025 8:48:37 En este caso, sí es debidamente informado, y se cuenta con las evidencias necesarias, el proveedor quedaría exento de multas.
12 29-05-2025 09:43:16 9. ¿Tiene multas?
12 Respuesta
30-05-2025 8:48:40 Si, ver punto 24 de las bases de licitación.
13 29-05-2025 09:43:23 10. ¿Cuál es el tope de las multas?
13 Respuesta
30-05-2025 8:48:43 Ver tope de multas en el punto 24 de las bases de licitación.
14 29-05-2025 09:44:19 12. ¿La adjudicación será total o parcial?
14 Respuesta
30-05-2025 8:48:47 La adjudicación será por el total.
15 29-05-2025 09:44:27 13. ¿Cuántas entregas son?
15 Respuesta
30-05-2025 8:49:20 La licitación contempla una sola entrega, una vez emitida la orden de compra y dentro del plazo de entrega propuesto por el adjudicado.
16 29-05-2025 09:44:39 14. ¿Cuál es el monto del presupuesto?
16 Respuesta
30-05-2025 8:48:51 Revisar bases punto 11, presupuesto disponible $20.000.000
17 29-05-2025 09:44:49 ¿Se puede superar el presupuesto?
17 Respuesta
30-05-2025 8:49:10 El presupuesto señalado es el total disponible.
18 29-05-2025 09:44:57 ¿Cuánto es la validez de la oferta?
18 Respuesta
30-05-2025 8:48:55 60 días corridos, ver punto 10 de las bases
19 29-05-2025 17:57:00 Para el caso de los papeles tanto pliegos o carpetas tales como cartulinas, papel de seda, glitter etc. se puede reemplazar algunos colores de la misma calidad y que no están en Stock para la fecha de entrega fin cumplir en cantidad y calidad???
19 Respuesta
30-05-2025 8:48:59 Sí, el cambio podría ser aceptado en caso de no contar con stock del color ofrecido en la propuesta, siempre que se mantenga la calidad del producto. Esta situación deberá ser informada previamente al despacho para su aprobación.
20 30-05-2025 22:19:40 Para el caso de las mochilas, menciona Unisex, negro/azul, se puede considerar otros colores como rojo, verde oscuro, café etc. es decir variedad de colores siendo unisex ...gracias
20 Respuesta
02-06-2025 9:27:19 No es posible realizar cambios en los colores previamente establecidos para las mochilas (negro/azul), ya que estos fueron definidos y aprobados conforme a los requerimientos iniciales del pedido.
3. Que, con fecha 06 de junio de 2025, se efectúa el cierre de sistema para ingreso de ofertas; y el mismo día se realiza la apertura electrónica en donde se recibieron las siguientes ofertas:
N°
Razón Social Rut Representante Legal Estado de Habilidad en MP
1 COMERCIAL SAN FERNANDO E.I.R.L. 76.194.668-4 PABLO CATALÁN POBLETE HÁBIL
2 COMERCIALIZADORA CHAVEZ LTDA. 77.940.079-4 PERCY CHAVEZ CEPEDA HÁBIL
3 COMERCIALIZADORA SERVICIOS LYG SPA 77.619.825-0 LUIS PEREZ SEQUEDA HÁBIL
4 VENTAS Y SERVICIOS DG SPA 77.831.592-0 DIANA DICUE GIRALDO HÁBIL
5 IVIAL SERVICIOS Y DESARROLLO SPA 76.623.919-6 IVAN VILLEGAS ALZAMORA HÁBIL
6 PROVEEDORES INTEGRALES DEL NORTE S.A. 76.213.681-3 MANUEL GONZALEZ ORTIZ HÁBIL
7 PROVEEDORES INTEGRALES PRISA S.A. 96.556.940-5 VERONICA RESTREPO LOPERA HÁBIL
8 RIGOBERTO REYES CHINGA 16.614.243-1 RIGOBERTO REYES CHINGA HÁBIL
9 SERCATOOLS SPA 77.567.313-3 SERGIO ROSALES MORALES HÁBIL
10 CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS LYG SPA 77.290.971-3 LUIS PEREZ SEQUEDA HÁBIL
4. Que, en virtud del proceso de revisión efectuado el 16 de junio de 2025, y de acuerdo con las disposiciones establecidas en la Ley N°19.886, sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios y las bases administrativas de la licitación pública ID 3858-23-LE25, la comisión emite las siguientes observaciones al acto de apertura:
• Las propuestas presentadas por los oferentes CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS LYG SPA, IVIAL SERVICIOS Y DESARROLLO SPA Y COMERCIALIZADORA SERVICIOS LYG SPA, exceden el presupuesto disponible, por lo tanto, no continúa en proceso de licitación pública.
• La propuesta de los oferentes COMERCIAL SAN FERNANDO E.I.R.L., PROVEEDORES INTEGRALES DEL NORTE S.A., PROVEEDORES INTEGRALES PRISA S.A. Y RIGOBERTO REYES CHINGA no cumplen con los requisitos de presentación de algunos antecedentes administrativos señalados en las bases, por lo tanto, se les dará la posibilidad de subsanar la omisión, de acuerdo a lo indicado en el numeral 16 de las bases de licitación.
• Las propuestas de los oferentes COMERCIALIZADORA CHAVEZ LTDA, VENTAS Y SERVICIOS DG SPA Y SERCATOOLS SPA, cumplen con los requisitos establecidos en las bases de licitación y continúan en proceso de evaluación de ofertas.
5. Que, en respuesta a la subsanación solicitada a través del Foro Inverso, los oferentes COMERCIAL SAN FERNANDO E.I.R.L., PROVEEDORES INTEGRALES DEL NORTE S.A., PROVEEDORES INTEGRALES PRISA S.A., presentaron los antecedentes que habían omitido en sus propuestas, por lo que continuaron en el proceso de evaluación. Por su parte, el oferente RIGOBERTO REYES CHINGA, sólo presentó el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, omitiendo la entrega del Programa de Integridad, En consecuencia, y al no cumplir con la totalidad de los antecedentes exigidos en las Bases de Licitación, su propuesta se declara inadmisible.
6. Que, en consecuencia, se procede a la evaluación de las ofertas que continuaron en el proceso de licitación, conforme a los criterios y parámetros establecidos en las bases de licitación, y de acuerdo con lo señalado en el Informe de Evaluación, se asignan los siguientes puntajes:
Razón Social Oferente Cumplimiento Requisitos Formales Programa de Integridad Proveedor Local Plazo de Entrega Oferta Económica Propuesta Técnica Total
COMERCIAL SAN FERNANDO E.I.R.L. 0 0 2 20 18 20 60
COMERCIALIZADORA CHAVEZ LTDA. 5 5 5 20 19 35 89
VENTAS Y SERVICIOS DG SPA 5 5 5 20 18 40 93
PROVEEDORES INTEGRALES DEL NORTE S.A. 0 0 5 20 25 35 85
PROVEEDORES INTEGRALES PRISA S.A. 0 5 2 20 21 20 68
SERCATOOLS SPA 5 5 2 20 18 40 90
7. Que, del proceso de cotejar la documentación exigida por la Dirección de Administración de Educación Municipal de la Ilustre Municipalidad de Mejillones en la Licitación Pública denominada “MATERIAL ESCOLAR ALUMNOS PRORETENCIÓN, CEJJLB MEJILLONES”, cuyas Bases de Licitación, y demás antecedentes fueron publicados en el portal www.mercadopublico.cl, mediante ID 3858-22-LE24, por lo anterior, es que ajustándose a las cláusulas que se establecen, una vez realizada la evaluación conforme a los criterios y puntajes señalados en las bases, es que se propone adjudicar la propuesta presentada por el oferente VENTAS Y SERVICIOS DG SPA, RUT: 77.831.592-0, por la suma total de $19.642.140 (diecinueve millones seiscientos cuarenta y dos mil ciento cuarenta pesos) impuestos incluidos, con un plazo de entrega de 10 días corridos.
8. Que, en mérito de las consideraciones anteriores y disposiciones legales pertinentes; y de acuerdo a las facultades legales que me confiere el D.F.L. N°1 de fecha 9 de mayo de 2006 del Ministerio del Interior que fijó el texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de la Ley N°18.695
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