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1. Que, el Servicio de Registro Civil e Identificación, en adelante SERVICIO, es un Servicio Público funcionalmente descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, sometido a la supervigilancia del Presidente de la República a través del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, según se desprende el artículo 1° de la Ley N°19.477, el cual tiene bajo su custodia un total de veintisiete (27) Registros, cada uno con datos de esencial relevancia tanto para las personas como para los organismos públicos y entidades privadas del país, prestando múltiples servicios a sus diferentes usuarios.
2.- Que, teniendo presente lo anterior, el SERVICIO convocó el proceso de licitación pública en el sistema de información de Chile compra, www.mercadopublico.cl, el día 09 de mayo de 2024, bajo la ID 1907-4-LE24, para la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ESCRITORIO PARA LAS OFICINAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL MAULE, aprobado mediante la Resolución Exenta N°22 de fecha 09 de mayo de 2024, que aprobó las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos, y se dispuso llamado a licitación.
3.- Que, mediante la Resolución Exenta Nº 29 de fecha de 03 de junio de 2024, se resolvió el proceso licitatorio indicado en el considerando precedente, adjudicándose la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ESCRITORIO PARA LAS OFICINAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL MAULE, a la empresa VBC GROUP SPA, RUN 77.350.794-5, por cuanto obtuvo el mayor puntaje de las ofertas presentadas en esta licitación, la que fue publicada con la misma en la fecha en el Portal de Compras.
N° Rut Proveedor Proveedor ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS TECNICA ECONOMICA TOTAL
10% 20% 70% 100%
1 77.156.770-3 TIMBRES E IMPRESOS ADIMEL LIMITADA 5 20 64,27 89,27
2 77.127.001-8 BEST E-WORLD SPA 10 20 66,79 96,79
3 76.426.373-1 COMERCIALIZADORA JMC LIMITADA 10 20 69,71 99,71
4 77.235.702-8 V-MOCCS SPA 10 20 62,84 92,84
5 77.350.794-5 VBC GROUP SPA 10 20,00 70,00 100,00
4.- Que, con fecha 06 de junio 2024 se envió la Orden de Compra N° 1907-41-SE24, siendo aceptada por la empresa VBC GROUP SPA, RUN 77.350.794-5, con fecha 07 de junio del 2024, a las 10:34 horas por el usuario Gabriel Ángel Vergara Butron, teniendo como fecha de entrega de acuerdo a su oferta, hasta el día 19 de junio de 2024. Los productos adquiridos por el Servicio de Registro Civil e Identificación del Maule, llegaron el día 19 de junio de 2024, los cuales fueron revisados por parte del SERVICIO, específicamente por la Unidad de Compras Regional y los integrantes de la Comisión Evaluadora de esta licitación, en conjunto con el personal de la empresa VBC GROUP SPA, RUN 77.350.794-5, transportistas y ayudante, sin embargo al cotejar los productos ofrecidos a través de la oferta ingresada a la Licitación pública, quedó en evidencia que no son los mismos materiales ofrecidos, por tal motivo se informa a los transportistas que no se reciben los materiales rechazando en forma completa la adquisición de materiales de escritorio.
5.- Que, mediante correo electrónico de fecha 19 de junio de 2024, se notifica a la empresa VBC GROUP SPA, RUN 77.350.794-5, lo siguiente “informo que no se efectuó la recepción de los materiales, debido a diferencias entre marca y/o formato. Le adjunto guías de despacho, las cuales fueron revisadas en conjunto con los transportistas de su empresa y fotografías de estos.
6.- Que, a través de correo electrónico de fecha 19 de junio de 2024, la empresa VBC GROUP SPA, RUN 77.350.794-5, indica que lamenta lo ocurrido proponiendo finalizar la relación contractual de común acuerdo, por lo que se procedió comunicar a la Unidad Jurídica Regional, lo sucedido para su orientación jurídica del caso, con la finalidad de dar una respuesta formal a la empresa.
7.- Que, la Unidad Jurídica Regional con fecha 24 de junio de 2024 sugiere que de acuerdo a las Bases Administrativas punto 3 Procedimiento de participación, 3.1 Pacto de integridad. Se entenderá que todo OFERENTE conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas Bases, como sus especificaciones técnicas, anexos, modificaciones, sus eventuales aclaraciones, respuestas a las consultas, como también las disposiciones de la Ley N°19.886 y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, por el solo hecho de presentar ofertas en los procesos de compras que se lleven a efecto de conformidad a estas normas. Todo OFERENTE, por el solo hecho de participar en esta licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en este, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente los Oferentes aceptan el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos. Numeral 4 El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. Y Numeral 8. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- Que, las Bases Administrativas de licitación establece en el numeral 9.2Facultad de Re adjudicación, en lo pertinente, lo siguiente:
Si el ADJUDICATARIO no aceptare la Orden de Compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la suscripción de dicho documento, el SERVICIO junto con dejar sin efecto la adjudicación original, podrá adjudicar la licitación al OFERENTE que le seguía en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la Adjudicación original.
Numeral 9.3 CAUSALES POR LAS CUALES SE DEJA SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN
El SERVICIO dejará sin efecto la adjudicación original y Re adjudicará la licitación al oferente que seguía en puntaje, en el plazo señalado en el numeral anterior, mediante la dictación del correspondiente acto administrativo, por razones tales como:
e) Si al Adjudicatario se le detecta información adulterada o inconsistente en los anexos o en el contenido de su oferta.
9.- Que, de acuerdo con lo dispuesto en las Bases Administrativa de esta licitación en el numeral 12.2 Modificación o término anticipado del contrato, en este caso corresponde a una Orden de Compra ID 1907-41-SE24. Letra b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el ADJUDICATARIO. Como se indica el SERVICIO podrá además poner término al contrato por incumplimiento grave de las obligaciones del contratante, por causas imputables a este, sin ser taxativo, en los siguientes casos: b) Incumplimiento de uno o más de los compromisos asumidos por el CONTRATANTE, en virtud del “Pacto de Integridad”, contenido en estas Bases.
10.- Que, atendida la intensión expresa del adjudicatario , de anular la adjudicación y en consideración con lo expuesto en el presente acto administrativo, lo estipulado en el numeral 9.3 letra e), procédase a dejar sin efecto adjudicación y Orden de Compras ID 1907-41-SE24 y por lo que corresponde ejercer la facultad prevista en las bases de readjudicar al siguiente proveedor que le sigue en puntaje en dicha evaluación realizada y aprobada mediante la resolución exenta N° 29 de fecha 03 de junio de 2024.
11.- Que revisada la Resolución Exenta de adjudicación N° 29 de fecha 03 de junio de 2024, ya referida , en particular el considerando decimo , se constata que los resultados de evaluación fueron los siguientes:
N° Rut Proveedor Proveedor ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS TECNICA ECONOMICA TOTAL
10% 20% 70% 100%
1 77.156.770-3 TIMBRES E IMPRESOS ADIMEL LIMITADA 5 20 64,27 89,27
2 77.127.001-8 BEST E-WORLD SPA 10 20 66,79 96,79
3 76.426.373-1 COMERCIALIZADORA JMC LIMITADA 10 20 69,71 99,71
4 77.235.702-8 V-MOCCS SPA 10 20 62,84 92,84
5 77.350.794-5 VBC GROUP SPA 10 20,00 70,00 100,00
12.- Que, como se desprende de la tabla anterior, el proveedor que le sigue en puntaje a VBC GROUP SPA es COMERCIALIZADORA JMC LIMITADA., RUT 76.426.373-1, por lo que haciendo aplicación del numeral 9.3 de las bases de licitación , una vez dejada sin efecto la adjudicación original, debe adjudicarse a dicho proveedor.
13.- Que, se hace presente que, de acuerdo con lo establecido en el numeral 9 de las bases de licitación, en concordancia con lo prescrito en el artículo 66 del Reglamento de la Ley N° 19.886, el adjudicatario COMERCIALIZADORA JMC LIMITADA., RUT 76.426.373-1, deberá encontrarse inscrito y en estado “hábil” en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contrataciones Pública al momento de suscribir los contratos definitivos, en este caso en aceptar la orden de compra.
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1.- Apruébese la siguiente acta de adjudicación para el ID: 1907-4-R124, Productos de materiales de escritorio, Solicitud de Compra N 86 compra anual para el Servicio de Registro Civil e Identificación del Maule, de resguardar la operatividad de sus oficinas, requiere la adquisición de materiales de escritorio para abastecer a las oficinas de la Región del Maule, siendo fundamental contar con dichos materiales, para el correcto funcionamiento de las oficinas.
1. DÉJESE SIN EFECTO la adjudicación de la ADQUISICIÓN DE LOS MATERIALES DE ESCRITORIO PARA LAS OFICINAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN, REGIÓN DEL MAULE, al proveedor VBC GROUP SPA, RUN 77.350.794-5, del proceso licitatorio ID 1907-4-LE24 y la Orden de Compras ID 1907-41-SE24, por un valor de $ 19.308.571 IVA incluido (diecinueve millones trescientos ocho mil quinientos setenta y un pesos con IVA incluido.
2. READJUDÍQUESE, la licitación ID 1907-4-LE24, al proveedor COMERCIALIZADORA JMC LIMITADA RUT 76.426.373-1, quien obtuvo un puntaje de 99,71% por ciento, para la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ESCRITORIO PARA LAS OFICINAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL MAULE, por un monto total de $ 19.388.926 IVA incluido (diecinueve millones trescientos ochenta y ocho mil novecientos veintiséis pesos con IVA incluido.), en un plazo de entrega de los productos es de 8 días hábiles, una vez aceptada la orden de compras.
3. PUBLÍQUESE la presente Resolución, en formato PDF, una vez que se encuentre totalmente tramitada, en el portal www.mercadopublico.cl, bajo la ID 1907-4-LE24, Orden de compras ID 1907-41-SE24, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada, por la Unidad de Compra Regional.
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