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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
5548-1-LP24
Adjudicación Informada en portal el
16/1/2025 12:38
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En
Ñuñoa,
22-11-2024
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Nro de
Resolución
397
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Vistos
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Lo dispuesto en el D.F.L. N°3, de 2006, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del
D.F.L. N°153, de 1981, ambos del Ministerio de Educación, que establece los Estatutos de la Universidad de
Chile; lo dispuesto en el D.F.L. N°1/19.653, de 2001, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado
de la Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley
N°19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos; en la Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos
Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo
N°250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; el Decreto Afecto Nº 581, del 2024, de la Universidad de Chile
que Aprueba Presupuesto de la Universidad de Chile 2024; las facultades que me confieren los Decretos
Universitarios N°2750, de 1978, N° 21052 de 2010, N° 1304 de 2011, N° 101, de 2024; las Resoluciones
N°7, de 2019 y N°14, de 2022, de la Contraloría General de la República; la Resolución Exenta N° 169, de
24 de junio de 2024, y los demás antecedentes anexos.
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Considerando
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1. Que, mediante la Resolución Exenta Nº 169 de 2024, tomada de razón por parte de la Contraloría
Universitaria con fecha 04 de julio de 2024, se aprobaron las bases administrativas, técnicas y anexos
de la licitación pública para la contratación del servicio “De arriendo de Impresora de Producción
Blanco y Negro y Multifuncional Láser a color”, y se efectuó el llamado.
2. Que, dicho llamado fue publicado en el portal www.mercadopublico.cl bajo el ID 5548-1-LP24 con
fecha 30 de agosto de 2024, y el cierre de recepción de ofertas ocurrió con fecha 25 de septiembre
de 2024, como consta en la ficha electrónica disponible en el portal aludido.
3. Que, durante la etapa de consultas y respuestas a las bases de licitación, se verificó la recepción de
10 preguntas formuladas por los oferentes, registrándose la respuesta a todas las consultas
formuladas, los días 05,11 y 12 de septiembre.
4. Que, con fecha 29 de octubre de 2024, se constituyó la Comisión Evaluadora, quienes constataron
que se presentó la oferta que se indica a continuación:
N° Rut Nombre Oferente (o Razón
Social)
NombreOferta
1
78.922.640-7 TOPAC CHILE COMERCIAL
LIMITADA
Servicio de arriendo impresoras
multifuncionales
5. Que, el artículo 17 de las bases de licitación establece los requisitos de admisibilidad de la
oferta. En este sentido, se analizó si la oferta presentada cumple con dicho requisito,
determinando, que el proveedor TOPAC CHILE COMERCIAL LIMITADA, RUT Nº
78.922.640-7, cumple con los requisitos de admisibilidad indicados en las bases del proceso
de licitación, según consta en el informe entregado por la Comisión Evaluadora, no hubo
ofertas declaradas inadmisibles.
6. Que, la Comisión Evaluadora procedió a la evaluación de la oferta presentada, arrojando el
siguiente resultado:
7. Que, de conformidad a lo establecido en el artículo 25, titulado “Adjudicación y Readjudicación”, de
las Bases que rigen la presente licitación: “Solo podrá ser adjudicada aquella propuesta que hubiese
obtenido un puntaje igual o superior a 51 puntos ponderados; y que su oferta económica se ajuste a lo
dispuesto en las bases administrativas de la licitación. La autoridad respectiva, adjudicará la propuesta
mediante resolución fundada previo informe de evaluación de la licitación y propuesta de
adjudicación, efectuado por la Comisión Evaluadora”.
8. Que, la Comisión Evaluadora, habiendo analizado los antecedentes técnicos, legales, económicos u
otros , y el puntaje ponderado del único oferente, concluye que la oferta presentada por el proveedor
TOPAC CHILE COMERCIAL LIMITADA, RUT Nº 78.922.640-7, obtuvo más que el mínimo del
puntaje requerido y cumple con lo solicitado en las bases de licitación, por lo que propone que se
adjudique, por un monto total de 1.289,37, valor neto, ya que resulta conveniente a los intereses del
Liceo Experimental Manuel de Salas.
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Resuelvo
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1. APRÚEBASE, la constitución de la Comisión Evaluadora y el Informe de Evaluación de la oferta de la Licitación ID 5548-1-LP24, de la Comisión Evaluadora que se inserta a continuación:
INFORME DE EVALUACION DE LICITACIÓN
I DE LA LICITACIÓN
El proceso de licitación, realizado dentro de los plazos estipulados en las respectivas bases, contempla
la contratación del servicio de Arriendo de Impresoras Multifuncionales.
A continuación, se presenta una tabla con las preguntas y respuestas de la licitación:
# Fecha Tipo Foro Preguntas y Respuestas
1 02-09-2024 8:14 P 1.- Los meses de febrero de cada año se factura por lo realizado en los
equipos?
05-09-2024
13:28
R La facturación es mensual, con una parte fija que corresponde al
arriendo y una parte variable proporcional que se calcula con las
impresiones del mes.
2 02-09-2024 8:16 P 1.- El Formulario económico incluye el cargo fijo de los equipos?
05-09-2024
13:28
R Sí, debe incluir el cargo fijo (arriendo, mantenciones) y el variable
(páginas impresas)
3 02-09-2024 8:17 P 1.- El volumen mensual promedio en blanco y negro es de 50.000
impresiones mes y el color es de 2.000 impresiones mes?
05-09-2024
13:28
R Se estiman 520.000 impresiones en bn y 20.000 a color cada año. En
general las impresiones se concentran entre marzo y diciembre.
4 02-09-2024 8:18 P 1.- El presupuesto asignado es el total o un aproximado?
05-09-2024
13:28
R El presupuesto indicado es un monto aproximado.
5 05-09-2024
10:12
P 1.- Se puede presentar con una resolución de 1200x1200?
11-09-2024 9:39 R Las bases establecen en el número 15, artículo 45, una resolución de
2400 x 4800 dpi para la impresora bn.
6 05-09-2024
10:18
P 1.- Se puede presentar con una Resolución impresión 1.200 x 1.200
ppp, con 2 bits de profundidad (equivalente a 4.800 x 1.200 ppp)?
11-09-2024 9:38 R La licitación establece para la máquina a color que "Debe permitir:
4.800 x 1.200 dpi equivalente o superior". Entonces, si la propuesta es
equivalente o superior, será aceptada.
7 05-09-2024
16:09
P En el formulario económico se debe incluir cargo fijo, costo copia por
520000 impresiones y mantenciones. Todo en un solo valor.
12-09-2024
15:40
R No, en dos valores, uno para costo fijo y otro para costo variable, las
mantenciones deben estar incluidas dentro del costo fijo. Para
completar el Anexo N°4 "Oferta Económica", se deben utilizar los
siguientes valores (corresponden al número total estimado de
impresiones durante 48 meses): 2.080.000 impresiones en la máquina
bn, 72.000 impresiones a color (impresora color), 8.000 impresiones
BN en la impresora a color. Dentro de los anexos se incorporó un
nuevo anexo aclarando cómo se debe llenar el Anexo N°4 El valor
total obtenido con los valores anteriores es referencial, ya que el
puntaje que se asignará a las ofertas económicas está establecido en los
cuadros del punto 2 "Oferta Económica". Nótese que hay una
inconsistencia en algunos porcentajes indicados, se aclara que los
valores con que se evaluará son los que están dentro de las tablas
contenidas en el Artículo 23, punto 2, página 23 de la resolución, que
son los siguientes: 2-a) Valor costo fijo 48 meses: 43%, 2-b) Valor
costo variable: valor hoja blanco y negro: 8,8%, 2-c) Valor costo
variable: valor hoja a color: 3%, Valor costo variable: valor hoja a bn
en impresora a color: 0,2% Los valores anteriores se actualizaron en la
ficha de la presente licitación, con valores aproximados, y que la ficha
no permite decimales. La evaluación de las oferta económica se hará
con los valores indicados en esta respuesta (con los números con
decimales).
8 05-09-2024
16:12
P El desarme del equipo quien lo debe realizar, ya que, si el equipo es de
otra marca no lo podemos mover, otra de las interrogantes es que si
sufre algún deterioro tampoco nos podemos hacer cargo de dicho
desperfecto. Y en casi todas las licitaciones la el proveedor que esta
tiene que sacar su equipo y no el que ingresa, por favor aclarar.
11-09-2024 9:41 R En esta licitación se establece el desarme del equipo por parte del
proveedor adjudicado ya que el equipo es propiedad del Liceo.
Esperamos que durante el proceso de desarme no sufra daños
importantes.
9 05-09-2024
16:13
P Se puede sacar el marco de la puerta , ya que , el lugar es muy difícil
para bajar o sacar un equipo.
11-09-2024 9:42 R Sí, pueden hacer todas las adecuaciones que se requiera y luego dejar
todo como estaba originalmente.
10 06-09-2024
10:22
P Buen dia, se solicita eliminar la condición de retiro del equipo Ricoh
en caso de que el adjudicado sea una empresa diferente, ya que, solo
Ricoh tiene las competencias necesarias para realizar este trabajo. Por
favor confirmar
11-09-2024 9:44 R El equipo pertenece a nuestro Liceo. Mantendremos la obligación de
desarmar la máquina para quien se adjudique la licitación. Solicitamos
que durante el desarme el equipo no sufra daños importantes.
La pregunta 7 permitió precisar los porcentajes de evaluación de cada ítem. El resto de las preguntas
realizadas se respondió con la misma información contenida en las bases.
Al cierre de las ofertas de esta licitación se recibió sólo una. En primer lugar, se revisó que estuviera toda
la documentación solicitada para poder iniciar las evaluaciones. Se identificó una omisión y el envío de
un documento desactualizado, lo que se subsanó luego de pedirle ambos documentos al oferente.
El siguiente paso fue evaluar el cumplimiento de los requisitos técnicos. Luego de analizar las
características de los equipos propuestos en la licitación, se llegó a la conclusión que ambos cumplen con
los requisitos mínimos solicitados.
Finalmente se evaluó la oferta del proveedor, obteniéndose un puntaje de 95%, lo que le permite a esta
Comisión Evaluadora proponerlo como adjudicatario de la licitación.
II APERTURA DE LA LICITACIÓN
La apertura del proceso en comento fue realizada el 27 de septiembre a las 09:02 horas. En este acto se
recibió 1 oferta, la que fue aceptada luego de requerir al proveedor algunos documentos de tipo
administrativo que faltaban o estaban desactualizados.
III OFERTAS INADMISIBLES
No se registraron ofertas inadmisibles.
IV OFERTAS ACEPTADAS
N° Rut Nombre Oferente (o Razón
Social)
NombreOferta
1
78.922.640-7 TOPAC CHILE COMERCIAL
LIMITADA
Servicio de arriendo impresoras
multifuncionales
V ACLARACION DE OFERTAS
Se solicitó al proveedor el envío de documentos que faltaban o que estaban desactualizados. En
particular en anexo 2b que no había sido entregado y la representación actualizada de la empresa
(menos de 90 días).
VI COMISIÓN EVALUADORA
Se constituyó la comisión evaluadora según lo establecido en el Artículo N°20 de las Bases,
formada por los siguientes integrantes:
a) Luis Romanque, Subdirector Liceo Experimental Manuel de Salas
b) Dionel Suazo, Director de Administración y Finanzas del Liceo Experimental Manuel de Salas
c) Roxana Avendaño, Coordinadora del Centro de Recursos Pedagógicos (CERPEC), del Liceo
Experimental Manuel de Salas
d) Luis Palma, Encargado de Informática y Soporte, del Liceo Experimental Manuel de Salas
VII EVALUACIÓN DE OFERTAS
De acuerdo a lo estipulado en las bases de licitación, la Comisión Evaluadora procedió a analizar
la oferta aceptada, en dos etapas como lo establece el artículo 23 de las Bases de Licitación:
La letra a) establece las especificaciones técnicas que deben cumplir las fotocopiadoras.
La letra b) establece los criterios de evaluación y sus porcentajes. Se debe considerar la aclaración
de los porcentajes de evaluación indicada en las preguntas y respuestas:
Factores Ítem Ponderación
Oferta técnica Experiencia de la empresa: 100% con 10 o más contratos. 30%
Plazo para la implementación: proporción del mínimo
ofertado.
10%
Oferta económica Costo Fijo: proporción del mínimo ofertado 43%
Costo Variable bn: proporción del mínimo ofertado. 8,8%
Costo Variable color: proporción del mínimo ofertado. 3%
Costo Variable bn impr color: proporción del mínimo
ofertado.
0,2%
Cumplimiento de requisitos
formales
Cumplimiento de los requisitos formales: 100% si cumple
todo, 0 si es necesario solicitar documentos faltantes o no
actualizados.
5%
Total 100%
VIII PUNTAJE FINAL DE LAS OFERTAS
En primer lugar, y luego de revisar las especificaciones técnicas solicitados para ambas
fotocopiadoras, se concluyó que los equipos presentados en la única oferta cumplen los
requerimientos técnicos solicitados, lo que permite avanzar con la evaluación de los criterios.
A continuación, se detalla el puntaje obtenido al evaluar cada criterio. Al haber un único oferente,
todos los criterios que se evalúan de acuerdo al mejor factor ofertado (en caso de haber varios
proveedores) se evalúan con 100%.
Factores Ítem Evaluación Topac Detalle
Oferta Técnica Experiencia de
la
empresa:100%
con 10 o más
contratos.
100% 12 contratos
Plazo para la
implementación:
proporción del
mínimo
ofertado.
100% 30 días
Oferta económica Costo fijo:
proporción del
mínimo
ofertado.
100% MM$24 + IVA
Costo variable
bn: proporción
del mínimo
ofertado
100 MM$20,8 +
IVA
Costo variable
color:
proporción del
mínimo ofertado
100 M$3.960 +
IVA
Costo variable
bn impr color:
proporción del
mínimo ofertado
100% 96.000
Cumplimiento de
requisitos formales
Cumplimiento
de requisitos
formales: 100%
si cumple todo,
0 si es necesario
solicitar
documentos faltantes o no
actualizados.
0% Se solicitó anexo faltante y actualización de documento.
Finalmente, se presenta la ponderación de estos criterios y el puntaje final:
IX
PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN
De acuerdo al proceso de evaluación efectuado y detallado anteriormente, en conformidad a lo
establecido en el articulo 24 de las bases de licitación respectivas, se propone adjudicar la licitación
5548-1-LP24 a la empresa TOPAC Chile Comercial Limitada, titulada “Servicio de arriendo
impresoras multifuncionales”.
Con fecha 29 de octubre 2024, se sanciona el presente informe de la Comisión Evaluadora de la
presente Licitación.
NOMBRE Cargo Firma
Luis Romanque Subdirector Liceo Experimental Manuel de Salas
Dionel Suazo Director Administración y Finanzas Liceo Experimental
Manuel de Salas
Roxana Avendaño Encargada de CERPEC Liceo Experimental Manuel de Salas
Luis Palma Encargado de Informática Liceo Experimental Manuel de
Salas
2. DECLÁRANSE admisible la oferta presentada por el proponente TOPAC Chile Comercial
Limitada, RUT Nº 78.922.640-7.
3. ACÉPTASE la oferta presentada por TOPAC Chile Comercial Limitada, RUT Nº 78.922.640-7
dado que obtuvo más que el mínimo del puntaje requerido en caso de presentarse una oferta, de
acuerdo con la evaluación efectuada conforme los criterios establecidos en las bases de licitación
aprobadas mediante Resolución Exenta N° 169, de 24 de junio de 2024, de este origen.
ADJUDÍCASE la licitación pública individualizada bajo el ID 5548-1-LP24 al oferente TOPAC
Chile Comercial Limitada, RUT Nº 78.922.640-7, domiciliado en Carlos Antúnez Nº 2640,
Providencia, Región Metropolitana, para la prestación del servicio arriendo de impresora de
producción Blanco y negro y Multifuncional láser a color, por un monto total de 1.289,37 UF.
5. REQUIÉRASE al adjudicatario la garantía de fiel cumplimiento, en conformidad a lo dispuesto en
el artículo 28 de las bases de licitación.
6. FORMALÍCESE la contratación mediante la suscripción de un contrato entre la empresa TOPAC
Chile Comercial Limitada, RUT Nº 78.922.640-7,oferente adjudicado con el Liceo Experimental
Manuel de Salas, dentro de los 60 días hábiles siguientes a la adjudicación, hecha a través del portal,
www.mercadopublico.cl. El contrato forma parte integrante de la presente resolución.
7. IMPÚTESE el gasto correspondiente, al Título A, ítem 2.6. del presupuesto universitario vigente
con cargo al presupuesto del Liceo Experimental Manuel de Salas.
8. PUBLÍQUESE la presente Resolución en el portal www.mercadopublico.cl, bajo el ID 5548-1-
LP24 correspondiente a la licitación pública para la contratación del “Servicio de arriendo de
impresoras multifuncionales”, una vez tramitada la presente resolución por la Contraloría Interna de
la Universidad de Chile..
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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UNIVERSIDAD DE CHILE
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Unidad de Compra
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UCHILE Liceo Experimental Manuel de Salas
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R.U.T.
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60.910.000-1
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Dirección
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Brown Norte 105
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Comuna
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Ñuñoa
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Metropolitana de Santiago
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Dionel Suazo Hidalgo
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Cargo
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Director de Administración y Finanzas
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Teléfono
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56-02-29771311
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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5548-1-LP24
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Nombre de Adquisición
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Servicio de arriendo impresoras multifuncionales
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Mayor 1000 UTM (LP)
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Descripción
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El Liceo Experimental Manuel de Salas (LEMS) de la Universidad de Chile llama a licitación pública para la contratación del servicio de arriendo de una impresora de producción blanco y negro y de una multifuncional láser a color, ambas por 48 meses.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Unidad de Fomento
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Fecha de Publicación
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30/8/2024 13:39
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Fecha de Cierre
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25/9/2024 17:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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UF 1.289,3700
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Monto Neto Estimado del Contrato
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UF 1.290,0000
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Análisis de valores de mercado
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Este comprador declaró haber revisado que el acta de evaluación contuviese un análisis de precios de mercado para asegurar que se justifica el monto a pagar por el bien o servicio a contratar.
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Comisión Evaluadora
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| 12.220.563-0 | Dionel Suazo Hidalgo | Director Administrativo |
| 12240317-3 | Luis Eugenio Palma Bustamante | Técnico en Programación |
| 12108163-6 | Luis Alejandro Romanque Ulloa | Profesor de Química - Subdirector Liceo Exp. Manuel de Salas |
| 8715599-4 | Roxana Maribel Avendaño Ampuero | Profesor de Música - Jefa CERPEC Liceo Exp. Manuel de Salas |
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Resultado de la Adjudicación
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Total Línea |
UF 1.289,3700 |
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