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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
1200-15-LE23
Adjudicación Informada en portal el
17/4/2023 16:42
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En
Temuco,
17-04-2023
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Nro de
Resolución
176
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Vistos
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a) Conforme lo dispuesto en la Ley Nº 19.712, del Deporte;
b) Ley de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios;
c) Resolución Exenta RA N° 857/129/2023, que establece orden de subrogancia del cargo de director regional del IND región de La Araucanía, de fecha 13 de marzo de 2023;
d) Resolución N°7, de fecha 26 de marzo de 2019, de la Contraloría General de la República, que Fija normas sobre exención del trámite de Toma de Razón;
e) Resolución N°14, de fecha 29 de diciembre de 2022de fecha 30 de noviembre de 2020, de la Contraloría General de la República; que determina montos en UTM para determinar los actos sujetos a Toma de Razón y a controles de Reemplazo cuando corresponda;
f) Resolución Exenta N°1214, de fecha 04 de mayo de 2017, que actualiza el proceso de compras y contratación pública para regiones y recintos, versión 6, del Instituto Nacional de Deportes de Chile;
g) Resolución Exenta N° NC-00064/2023 de fecha 12 de enero de 2023, que aprueba el presupuesto correspondiente a la IX Región de La Araucanía, Programa 01, año 2023;
h) Resolución Exenta N°AR-133-2023, de fecha 29 de marzo de 2023, que aprueba Bases Administrativas y Anexos para la licitación denominada “Contratación de Servicios de Producción, Branding, RRHH, Ejecución, Montaje y Desmontaje de Evento II Juegos ParaAraucanía 2023”, ID Mercado Público 1200-15-LE23;
i) Acta de Adjudicación de la propuesta pública “Contratación de Servicios de Producción, Branding, RRHH, Ejecución, Montaje y Desmontaje de Evento II Juegos ParaAraucanía 2023”, ID Mercado Público 1200-15-LE23;
j) Memorándum N°AR-147-2023, de fecha 13 de abril de 2023, de Marco Cisterna Saldías, Encargado de la Unidad de Deporte de Alto Rendimiento y Competitivo del Instituto Nacional de Deportes de Chile, región de La Araucanía.
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Considerando
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1.- Que, el Instituto Nacional de Deportes de Chile es un servicio público funcionalmente descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, y que tiene por objeto ejecutar la política nacional de deportes, así como la promoción de la cultura deportiva en la población, la asignación de recursos para el desarrollo del deporte y la supervigilancia de las organizaciones deportivas en los términos que establece la ley.
2.- Que, entre el 2 y 6 de mayo de 2023 se realizarán en la ciudad de Temuco los II Juegos ParaAaraucanía Temuco 2023, actividad deportiva competitiva que convoca a deportistas paralímpicos de 6 provincias argentinas y de 7 regiones chilenas, reuniendo aproximadamente a 546 personas, entre deportistas, control de competencias, personal de apoyo, organización y equipo médico.
3.- Que, El Instituto Nacional de Deportes, Región de La Araucanía, para la óptima ejecución de este evento deportivo, se requirió contratar los servicios de Productora para la producción, Branding, RRHH, ejecución, montaje y desmontaje de evento II Juegos Para Araucanía 2023, a través de un proceso de Licitación Pública, denominado “Contratación de Servicios de Producción, Branding, RRHH, Ejecución, Montaje y Desmontaje de Evento II Juegos ParaAraucanía 2023”, ID Mercado Público 1200-15-LE23.
4.- Que, dichos servicios no se encontraron disponibles en el Catálogo de Convenios Marco de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
5.- Que, conforme a lo señalado luego de la presentación de las Ofertas por parte de los diferentes oferentes, se procedió a evaluar todas las propuestas, tal proceso fue reflejado en el acta de adjudicación de la comisión correspondiente, definiendo la propuesta más conveniente a los intereses del Instituto, según bases administrativas y requerimientos técnicos de la Licitación ID 1200-15-LE23.
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Resuelvo
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1.- APRUÉBASE el Acta de Evaluación de las ofertas de la Propuesta Pública “Contratación de Servicios de Producción, Branding, RRHH, Ejecución, Montaje y Desmontaje de Evento II Juegos ParaAraucanía 2023”, ID Mercado Público 1200-15-LE23, que a continuación se transcribe:
PROPUESTA PÚBLICA
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, BRANDING, RRHH, EJECUCIÓN, MONTAJE Y DESMONTAJE DE EVENTO II JUEGOS PARA ARAUCANÍA 2023"
ID MERCADO PÚBLICO 1200-15-LE23
ACTA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Con fecha 13 de abril de 2023, se reúne la Comisión Evaluadora de la propuesta antes individualizada, de acuerdo a lo señalado en el punto 7.1 de las Bases Administrativas aprobadas por Resolución Exenta N° AR-00133/2023 de fecha 29 de marzo de 2023 integrada por:
1.- Marco Cisterna Saldías, Encargado del Depto. Deporte de Alto Rendimiento y Competitivo.
2.- Eduardo González Baeza, Encargado Deporte Competitivo.
3.- Beatriz Valdebenito Delgado, Encargada de Compras y Planificación.
I.- Verificación de Antecedentes Generales en la Apertura de la Licitación:
Para esta licitación se presentan 7 ofertas, las cuales se detallan a continuación, revisando el cumplimiento del punto 4.1.1 de las Bases Administrativas – Requisitos Generales, ofertas que fueron aceptadas y/o rechazadas en la Apertura de la Licitación:
N° Proveedor Rut Declaración Jurada Aceptada / Rechazada
1 JORGE GONZÁLEZ PEÑA 13.113.251-4 SI A
2 MARCELO PEÑA CEBALLOS 11.686.891-1 SI A
3 RODRIGO BAN VALENZUELA BANQUETERÍA Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS INTEGRALES EIRL 76.749.901-9 SI A
4 INVICTUS SPORT MANAGEMENT SPA 76.889.316-0 SI A
5 IKA PRODUCCIONES SPA 77.366.617-2 SI A
6 SERGIO MELO COFRÉ 14.218.453-2 SI A
7 CORPUS PRODUCCIONES SPA 76.913.633-9 SI A
II. Admisibilidad / Inadmisibilidad de la(s) Oferta(S):
Se evalúa la admisibilidad/inadmisibilidad de las ofertas aceptadas en el Acto de Apertura, de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 4.1.2.1; 4.1.3; 8 letra b) de las Bases Administrativas y artículo N° 4 de las Bases Técnicas:
Línea 1: Contratación Servicio Productora para proporcionar Branding y Vestimenta deportiva, evento II Juegos Para Araucanía 2023, de acuerdo a lo que señalan las Bases Técnicas adjuntas.
Oferente Anexo N°2 Anexo N°3 Admisible / Inadmisible Observaciones
IKA Producciones SPA SI SI A s/o
Jorge González Peña SI SI A s/o
Rodrigo Valenzuela Banquetería y producción de Eventos Integrales EIRL SI SI A s/o
Sergio Melo Cofré NO SI I El oferente no adjunta Anexo N°2 solicitado en las Bases Administrativas.
Corpus Producciones SPA SI SI A s/o
Línea 2: Contratación Productora para Producción, Inauguración, Clausura, Competencia, Montaje-desmontaje de recintos deportivos y contratación RRHH, evento II Juegos Para Araucanía 2023, de acuerdo a especificaciones señaladas en Bases Técnicas adjuntas.
Oferente Anexo N°2 Anexo N°3 CV Periodista Book Fotográfico Admisible / Inadmisible
IKA Producciones SPA SI SI NO SI I
Rodrigo Valenzuela Banquetería y producción de Eventos Integrales EIRL SI SI SI SI A
Invictus Sport Management SPA SI SI NO SI I
Marcelo Peña Ceballos NO SI NO SI I
Corpus Producciones SPA SI SI SI SI A
Observaciones de las ofertas Inadmisibles:
Oferente Admisible / Inadmisible Observaciones
IKA Producciones SPA I Incumplimiento del Art. 4.1.2.1 de las Bases Administrativas.
Invictus Sport Management SPA I Incumplimiento del Art. 4.1.2.1 de las Bases Administrativas.
Marcelo Peña Ceballos I Incumplimiento del Art. 4.1.2.1 de las Bases Administrativas.
III. Evaluación de las Ofertas:
Criterios de evaluación:
Oferta Económica: 70%
Experiencia del Oferente: 30%
IV. Conclusión:
Analizados todos los puntos descritos en las bases Administrativas y Técnicas, así como también, todos los factores y sub-factores de ponderación para cada criterio de evaluación descritos en las bases, las ofertas presentadas por los oferentes CORPUS PRODUCCIONES SPA y RODRIGO BAN VALENZUELA BANQUETERÍA Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS INTEGRALES EIRL DITECSUR LIMITADA, son las que obtienen el mayor puntaje total ponderado y cumple con lo solicitado por el IND en cada línea de la presente licitación.
Línea 1: Contratación Servicio Productora para proporcionar Branding y Vestimenta deportiva, evento II Juegos Para Araucanía 2023, de acuerdo a lo que señalan las Bases Técnicas adjuntas.
Oferente Rut Cantidad Valor Neto Valor Total
CORPUS PRODUCCIONES SPA 76.913.633-9 1 $ 10.875.000 $ 12.941.250
Línea 2: Contratación Productora para Producción, Inauguración, Clausura, Competencia, Montaje-desmontaje de recintos deportivos y contratación RRHH, evento II Juegos Para Araucanía 2023, de acuerdo a especificaciones señaladas en Bases Técnicas adjuntas.
Oferente Rut Cantidad Valor Neto Valor Total
RODRIGO BAN VALENZUELA BANQUETERÍA Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS INTEGRALES EIRL 76.749.901-9 1 $ 6.164.200 $ 7.335.398
RESUMEN POR PROVEEDOR:
PROVEEDOR RUT Monto Total
CORPUS PRODUCCIONES SPA 76.913.633-9 $ 12.941.250
RODRIGO BAN VALENZUELA BANQUETERÍA Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS INTEGRALES EIRL 76.749.901-9 $ 7.335.398
TOTAL $ $ 20.276.648
RESUMEN POR PRESUPUESTO
PROGRAMA COMPONENTE Cuenta Denominación Monto Total Adjudicado
Sistema Nacional de Competencias Deportivas Competencia Federada 24.01.359 Bienes y Servicios $ 20.276.648
TOTAL $ $ 20.276.648
Proposición de la Comisión:
Luego de analizar las propuestas, esta Comisión Evaluadora recomienda a la Directora Regional (S), adjudicar la propuesta pública denominada “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN, BRANDING, RRHH, EJECUCIÓN, MONTAJE Y DESMONTAJE DE EVENTO II JUEGOS PARA ARAUCANÍA 2023”, ID Mercado Público N° 1200-15-LE23, a los siguientes oferentes:
Línea 1: Contratación Servicio Productora para proporcionar Branding y Vestimenta deportiva, evento II Juegos Para Araucanía 2023, de acuerdo a lo que señalan las Bases Técnicas adjuntas.
Oferente Rut Cantidad Valor Neto Valor Total
CORPUS PRODUCCIONES SPA 76.913.633-9 1 $ 10.875.000 $ 12.941.250
Línea 2: Contratación Productora para Producción, Inauguración, Clausura, Competencia, Montaje-desmontaje de recintos deportivos y contratación RRHH, evento II Juegos Para Araucanía 2023, de acuerdo a especificaciones señaladas en Bases Técnicas adjuntas.
Oferente Rut Cantidad Valor Neto Valor Total
RODRIGO BAN VALENZUELA BANQUETERÍA Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS INTEGRALES EIRL 76.749.901-9 1 $ 6.164.200 $ 7.335.398
RESUMEN POR PROVEEDOR:
PROVEEDOR RUT Monto Total
CORPUS PRODUCCIONES SPA 76.913.633-9 $ 12.941.250
RODRIGO BAN VALENZUELA BANQUETERÍA Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS INTEGRALES EIRL 76.749.901-9 $ 7.335.398
TOTAL $ $ 20.276.648
RESUMEN POR PRESUPUESTO
PROGRAMA COMPONENTE Cuenta Denominación Monto Total Adjudicado
Sistema Nacional de Competencias Deportivas Competencia Federada 24.01.359 Bienes y Servicios $ 20.276.648
TOTAL $ $ 20.276.648
Por la comisión evaluadora: Existen firmas de Marco Cisterna Saldías, Encargado Unidad de Deporte Alto Rendimiento y Competitivo; Eduardo González Baeza, Encargado Deporte Competitivo; Beatriz Valdebenito Delgado, Encargada Unidad de Compras y Planificación.
Nota importante: En este mismo acto, los miembros de la comisión evaluadora antes señalados, declaran no tener conflicto de interés alguno, ni relación parental o societaria con los socios de las empresas o personas naturales que participan en el presente proceso de licitación.
2.- ADJUDÍQUESE, la Propuesta Pública denominada “Contratación de Servicios de Producción, Branding, RRHH, Ejecución, Montaje y Desmontaje de Evento II Juegos ParaAraucanía 2023”, ID Mercado Público 1200-15-LE23, a los proveedores que se indican, según líneas de adjudicación, cantidades y por los valores que se expresan en los siguientes cuadros de resúmenes:
Línea 1: Contratación Servicio Productora para proporcionar Branding y Vestimenta deportiva, evento II Juegos Para Araucanía 2023, de acuerdo a lo que señalan las Bases Técnicas adjuntas.
Oferente Rut Cantidad Valor Neto Valor Total
CORPUS PRODUCCIONES SPA 76.913.633-9 1 $ 10.875.000 $12.941.250.-
Línea 2: Contratación Productora para Producción, Inauguración, Clausura, Competencia, Montaje-desmontaje de recintos deportivos y contratación RRHH, evento II Juegos Para Araucanía 2023, de acuerdo a especificaciones señaladas en Bases Técnicas adjuntas.
Oferente Rut Cantidad Valor Neto Valor Total
RODRIGO BAN VALENZUELA BANQUETERÍA Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS INTEGRALES EIRL 76.749.901-9 1 $ 6.164.200 $7.335.398.-
RESUMEN POR PROVEEDOR:
PROVEEDOR RUT Monto Total
CORPUS PRODUCCIONES SPA 76.913.633-9 $12.941.250.-
RODRIGO BAN VALENZUELA BANQUETERÍA Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS INTEGRALES EIRL 76.749.901-9 $7.335.398.-
TOTAL $ $20.276.648.-
3.- IMPÚTESE, el gasto que irrogue la presente Resolución a la cuenta del Presupuesto vigente, para el año 2023:
PROGRAMA Componente Cuenta MONTO TOTAL ADJUDICADO
Sistema Nacional de Competencias Deportivas Competencia Federada – Bienes y Servicios 24.01.359 $20.276.648.-
4.- PUBLÍQUESE, la presente Resolución en www.mercadopublico.cl.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y ARCHÍVESE.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES DE CHILE
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Unidad de Compra
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I.N.D. REGION IX
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R.U.T.
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61.107.000-4
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Dirección
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Av. Arturo Prat Nº 895
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Comuna
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Temuco
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región de la Araucanía
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Beatriz Valdebenito Delgado
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Cargo
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Supervisor
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Teléfono
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56-45-2964922
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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1200-15-LE23
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Nombre de Adquisición
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CONT. PRODUCTORA PARA II JUEGOS PARA ARAUCANÍA IND
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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Proveer un servicio de producción para la realización del evento “II Juegos ParaAraucanía 2023” a realizarse del 2 al 6 de mayo del 2023 en la ciudad de Temuco.
Proveer los servicios, bienes y recursos humanos necesarios para la producción, branding, montaje, ejecución y desmontaje de actividades comprendidas en el evento.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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29/3/2023 21:09
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Fecha de Cierre
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6/4/2023 15:30
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 17.039.200
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 20.276.648
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Resultado de la Adjudicación
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