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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
837-137-R113
Adjudicación Informada en portal el
30/12/2013 17:43
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En
Independencia,
30-12-2013
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Nro de
Resolución
10318
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Vistos
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Las atribuciones que me concede la Ley N° 20.065 sobre Modernización, Regulación Orgánica y Planta del personal del Servicio Médico Legal; Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el D.S. N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda; Ley Nº 20.641 que fija el presupuesto del Sector Público para el año 2013, Decreto Supremo Nº 773 de 19 de Noviembre de 2007 del Ministerio de Justicia que delega facultad que indica en el Director del Servicio Médico Legal y en los funcionarios que señala de dicho Servicio; Resolución Nº 13 de 14 de enero de 2013 que renueva nombramiento del Subdirector Administrativo del SML y la Resolución N° 1.600 de 2008, de la Contraloría General de la República que fija normas sobre exención del Trámite de Toma de Razón.
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Considerando
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1.- Que, en el cumplimiento de las labores propias del Servicio Médico Legal, resulta esencial contar con el suministro de insumos adecuados para sus diferentes necesidades, de modo de contar con los medios necesarios para contribuir de una manera óptima al cumplimiento de las funciones técnico periciales que apoyan al Sistema Judicial.
2.- Que, acorde con lo anterior, es necesaria la adquisición de bloqueadores solares para el nivel nacional del Servicio Médico Legal, según lo solicitado por el Encargado de la Unidad de Higiene y Seguridad, Sr. Daniel Vasquez F.
3.- Que, el Departamento de Presupuesto y Finanzas asignó los recursos para financiar el requerimiento en comento, mediante Solicitud Presupuestaria N° 1.274 de fecha 02 de diciembre de 2013 y Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N° 6.016 de fecha 03 de diciembre de 2013, aprobadas por la Jefa del Departamento de Presupuesto y Finanzas.
4.- Que, con fecha 03 de diciembre de 2013 se recibió en la Unidad de Compras del Departamento de Abastecimiento, la Solicitud Presupuestaria y Certificado de Disponibilidad Presupuestaria, con lo cual se da inicio al proceso de compra.
5.- Que, mediante correo electrónico del Sr. Victor Martinez G. de fecha 03 de diciembre, el Profesional de la Unidad de Higiene y Seguridad, envía las Bases Técnicas para esta adquisición.
6.- Que, conforme con lo expuesto se elaboraron las Bases Administrativas correspondientes, aprobadas mediante Resolución Exenta Nº 9.994 de fecha 09 de diciembre de 2013, y el llamado a presentar ofertas se efectuó a través del Portal www.mercadopublico.cl, bajo el ID 837-137-LE13.
7.- Que, con fecha 24 diciembre de 2013, se recibió en la Unidad de Compras del Departamento de Abastecimiento el documento denominado Cuadro de Evaluación ID_837-137-LE13, de la licitación pública entre 100 y 1.000 UTM, el cual sugiere adjudicar al proveedor CONTRUCTORA, INMOBILIARIO Y COMERCIALIZADORA AKCURA LIMITADA, RUT 76.113.077-3, por un monto total de $5.188.400.- IVA incluido.
8.- Que, con fecha 24 de diciembre de 2013 se realizó la adjudicación electrónica, según Resolución N° 10.247 de igual fecha, y se envió a proveedor la orden de compra 837-2024-SE13 generada en la licitación en comento.
9.- Que, con fecha 27 de diciembre se recibe la factura electrónica N° 2312 por un monto de $ 1.115.506.- correspondiente a 172 unidades de bloqueadores, sin que se hayan recibido dichos productos.
10.-Que, el día viernes 27 se envió correo electrónico al proveedor solicitando la entrega de los productos adjudicados (800 bloqueadores), ya que hasta ese día la entrega total o parcial no se había realizado, considerando que el plazo de entrega ofrecido en la oferta fue de un día.
11.-Que, mediante correo electrónico de fecha 30 de diciembre de 2013, se insiste al proveedor sobre la necesidad de cumplir con lo ofertado y adjudicado, obteniendo como respuesta que existe falta de stock a nivel nacional de 3M y que fueron informados por el Gerente Regional de 3M, Sr. Carlos Valenzuela, de que hay quiebre de stock hasta el 25 de enero (2014).
12.-Que, mediante correo electrónico de fecha 30 de diciembre de 2013, el funcionario de la Unidad de Higiene y Seguridad, Sr. Victor Martinez G., informa de la necesidad urgente de adquirir este insumo y que contactándose con el segundo proveedor mejor evaluado en la licitación, COMERCIALIZADORA DE ARTICULOS DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD INDUSTRIAL MANQUEHUE, también conocido como APRO LIMITADA, RUT 86.887.200-4, éste le indicó que tiene stock suficiente del producto para entrega inmediata.
13.- Que, por tratarse de un proceso entre 100 y 1000 UTM éste no conlleva la obligación de exigir una boleta de seriedad de oferta a los participantes, y por esta razón no es posible aplicar el cobro de la garantía de seriedad de oferta al proveedor CONTRUCTORA, INMOBILIARIO Y COMERCIALIZADORA AKCURA LIMITADA pues no hay tal garantía.
14.-Que, las Bases de licitación establecen una multa por incumplimiento de los plazos de entrega equivalente al 0,7 % del valor bruto de los productos no entregados por cada día corrido de atraso con tope de 30 días.
15.-Que, por lo expuesto y ante la imposibilidad de la empresa adjudicada de cumplir con su oferta de entregar en el plazo de 1 día las 800 unidades de bloqueadores solares adjudicados, el profesional de la Unidad de Higiene y Seguridad, funcionario Víctor Martínez, solicita readjudicar al segundo oferente mejor evaluado y que si tiene stock disponible de productos, para poder satisfacer las necesidades de protección solar de los funcionarios del SML, especialmente si se considera que estamos en plena época estival.
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Resuelvo
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I.- ADJUDÍCASE la licitación pública entre 100 y 1.000 UTM, ID 837-137-LE13, para la adquisición de bloqueadores solares para el Servicio Médico Legal a nivel nacional al proveedor COMERCIALIZADORA DE ARTICULOS DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD INDUSTRIAL MANQUEHUE, también conocido como APRO LIMITADA, RUT 86.887.200-4, y según el mérito de la descripción que se expone y de acuerdo con los documentos que integran la presente adquisición, según el siguiente detalle:
1.- Proveedor COMERCIALIZADORA DE ARTICULOS DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD INDUSTRIAL MANQUEHUE, también conocido como APRO LIMITADA, RUT 86.887.200-4, según el detalle siguiente:
Línea Bien Cantidad Valor Unitario S/IVA Valor Unitario C/IVA
1 Bloqueadores Solares 800 $ 5.740.- $ 6.831.-
TOTAL $ 4.592.000.- $ 5.464.480.-
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Ítem Variables % Calculo
1 Precio 50% Al menor Precio (Pm) mayor puntaje y se calificara con nota 5. El resto de las ofertas se calculara según la fórmula Pm/Po)x5, donde Po es el precio de la oferta.
2 Plazo de entrega 40% El tiempo menor Tm, se calificara con 5 puntos, luego el resto de las calificaciones se calcularan según la fórmula Tm/To x 5, donde To es el tiempo ofrecido por la respectiva propuesta. Los plazos se considerarán en días corridos para estos efectos. Presentar de acuerdo a formato anexo.
3 Cumplimiento Requisitos presentación 10% Cumple dentro de los plazos con los documentos requeridos: 5 puntos
- No cumple dentro de los plazos para presentación de oferta con todo lo requerido y si lo hace en el plazo adicional de 24 horas: 1 punto
- No cumple dentro del plazo para presentación de oferta con todo lo requerido y tampoco lo hace en el plazo adicional de 24 horas: 0 puntos
En el caso de la Declaración Jurada Simple que los oferentes deben ofertar de conformidad a formato anexo, la no presentación producirá la exclusión del proceso.
NOTA: El documento Cuadro de Evaluación ID_837-137-LE13 se adjunta a la presente Resolución y se entiende incorporado a ella.
II.- PROCÉDASE por el Inspector Técnico designado a realizar el cálculo de la multa, establecida en las Bases de Licitación, que deberá aplicarse a la empresa CONTRUCTORA, INMOBILIARIO Y COMERCIALIZADORA AKCURA LIMITADA, RUT 76.113.077-3 que incurrió en incumplimiento de su oferta.
III.-DESÍGNASE como Administrador de Contrato e Inspector Técnico por parte del Servicio Médico Legal, al Encargado de la Unidad de Higiene y Seguridad, en caso de ausencia, su subrogante o delegado que designe mediante correo electrónico, quien tendrá las siguientes obligaciones:
a) Fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato.
b) Aprobar el pago, considerando los descuentos y/o multas a que hubiere lugar por atraso en los tiempos de respuesta comprometidos.
c) En general, desarrollar todas las acciones referidas de control y de gestión que faciliten la ejecución del contrato.
d) Confeccionar el documento que de cuenta de la recepción conforme de los bienes.
IV.- PÁGUESE previa entrega de las respectivas facturas y emitidas las recepciones conforme por la Contraparte Técnica del Servicio o bien del Encargado de Bodega.
V.- IMPÚTESE el gasto que demande la presente resolución, ascendente a un total de $ 5.464.480.- (cinco millones cuatrocientos sesenta y cuatro mil cuatrocientos ochenta pesos) IVA incluido, al Subtítulo 22, Ítem 04, Asignación 004, con cargo al Presupuesto del año 2013 del Servicio Médico Legal.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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SERVICIO MEDICO LEGAL
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Unidad de Compra
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SERVICIO MEDICO LEGAL
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R.U.T.
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61.003.000-9
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Dirección
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Av. La Paz 1012 - CP 8380454
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Comuna
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Independencia
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Metropolitana de Santiago
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Nicolas Ignacio Pinto Alfonso
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Cargo
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Ejecutivo de Compras
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Teléfono
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56-02-28929521
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Fax
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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837-137-R113
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Nombre de Adquisición
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Adquisición Bloqueadores Solares para Nivel Nacional
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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Adquisición Bloqueadores Solares para Nivel Nacional
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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9/12/2013 15:25
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Fecha de Cierre
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16/12/2013 16:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 4.592.000
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 4.592.000
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Resultado de la Adjudicación
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