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1. El memorando N°191 de fecha 08.06.2012, emanado del Director Departamento Gestion de Personas , por el cual, solicita contratar el “Curso de Capacitación Exposiciones y Presentaciones en Público”;
2. La publicación realizada en mercado público con ID 1571-74-L112, presentándose 10 oferentes, de acuerdo al acta de apertura electrónica de fecha 27-06-2012, a saber :
OFERENTE
RUT
INSTITUTO DE SECRETARIADO INSEC LTDA 86.345.000-4
NAVARRO Y ASOCIADOS LIMITADA 76.612.290-6
HERMOSILLA Y COMPANIA LIMITADA 76.084.541-8
RED DE ESP EN DESRLL ORG. ALEJANDRO RUIZ-TAGLE DE LA CERDA E.I.R.L. 76.777.110-K
PROSPECTIVA CAPACITACIONES Y ASESORIAS LIMITADA 77.952.700-K
CAPACITACION ETICA SUR LIMITADA 77.980.180-2
CONSULTORIA Y CAPACITACION D C G LIMITADA 78.926.980-7
CABRERA Y ANGUITA LIMITADA 77.587.860-6
SOC DE PROFESIONALES EN EDUCACION LIMITADA 77.703.600-9
SERVICIOS DE CAPACITACION MARCELA ANDREA OLIVOS ALARCON EIRL 76.186.433-5
3. El acta de evaluación del 11-07-2012 que contiene el cuadro íntegro de calificación de las ofertas y observaciones correspondientes, que se incluye a continuación, firmado por el Director (S) Departamento Gestion de Personas; Directora Programa Fondecyt; Encargado de Compras y Contrataciones; Encargado de Administración General; en la cual se propone adjudicar al oferente RED CONSULTORES E.I.R.L, quien obtuvo 95,00 puntos. La transcripción de la misma es la siguiente:
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RESUELVO:
1. Adjudícase a RED CONSULTORES E.I.R.L RUT 76.777.110-K con domicilio en Eliodoro Yañez 970 Of. 6 Providencia , Santiago , para que desarrolle el curso “Exposiciones y Presentaciones en Publico” , tal y como se señala en los términos de referencia de la licitación , con su objetivo y contenidos que se indica :
a) Nombre del curso “Exposiciones y Presentaciones en Publico”
b) Objetivo General Entregar a los participantes herramientas y desarrollo de habilidades para una comunicación efectiva orientado al logro de un buen manejo de exposiciones y presentaciones en público. Se debe entregar contenido relacionado con: manejo de tiempos de exposición, conducta verbal y no verbal, persuasión, encantamiento, atención, entre otros. Se busca que los participantes adquieran técnicas para lograr una comunicación eficaz, efectiva, motivadora para la audiencia y atractiva.
c) Contenidos solicitados
1. Introducción a la comunicación
2. Cuidado de la imagen
3. Exigencias de la comunicación oral
4. La exposición
5. Clausura
6. La construcción del discurso
7. Taller de aplicación
La oferta del proveedor forma parte integrante de la presente Resolución.
En el presente acto jurídico de adjudicación, se entenderán expresamente incorporados todos los términos y disposiciones contenidas en las Bases y Especificaciones Técnicas, como asimismo, la oferta técnica y económica del proveedor adjudicado, elevándose todos los antecedentes antes citados, a la calidad de esenciales para todos los efectos jurídicos del correspondiente servicio que debe llevarse a cabo.
2. PRESTACION DEL SERVICIO
El oferente debe entregar, en el plazo máximo de 10 días hábiles tras la finalización de la capacitación la siguiente documentación al Servicio (informe de resultados, certificados y diplomas).
a) Informe de Resultados El informe de resultados deberá incluir, a lo menos, lo siguiente:
• Programa del curso realizado.
• Una planilla consolidada con la identificación del curso, la nómina de participantes, el detalle y/o porcentaje individual de asistencia, calificaciones obtenidas y resultado final (aprobado o no aprobado) de los participantes.
• Resultados de la encuesta de reacción (satisfacción).
• Conclusiones: comentarios y recomendaciones breves.
b) Certificado por cada participante Los certificados para cada participante deben incluir la identificación del curso, su duración (en horas), el porcentaje de asistencia, la calificación final obtenida, y si el curso fue aprobado o no.
c) Diploma por cada participante que aprobó el curso Se debe entregar un diploma para cada participante que aprobó el curso.
3. Páguese al proveedor RED CONSULTORES E.I.R.L la suma total de $ 1.890.000 (un millón ochocientos noventa mil pesos) exento de IVA, por el servicio “Curso de Capacitación Exposiciones y Presentaciones en Público”; Dicho curso, para 22 personas, según la oferta presentada, tendrá una duración de 30 hrs. cronológicas (7 sesiones), modalidad presencial y se desarrollará en la fecha se coordine con el Departamento de Gestion de Personas.
El pago se realizará dentro de los 30 días siguientes a la recepción conforme de la Factura y de los servicios prestados. Para el pago se deberá adjuntar:
i. Guía de Recepción Conforme firmada por el Director del Departamento de Gestion de Personas,
ii. Orden de Compra,
iii. Resolución totalmente tramitada que adjudica al proveedor.
iv. Certificado que acredite inhabilidades (anexo 2)
v. Antecedentes solicitados en el punto 14.3 de las Especificaciones Técnicas del Servicio
“Sin perjuicio del control que deba efectuar la Unidad de Compras y Contrataciones, la Unidad de Contabilidad y/o Tesorería no podrán cursar el pago pertinente sin tener la documentación precedentemente citada.”
La factura debe entregarse en Bernarda Morín N° 551, Providencia, en Oficina de Partes
4. CONTRAPARTE TECNICA
Durante la ejecución del servicio se establecerá como contraparte técnica a la Directora del Programa Fondecyt o quienes sean designados para tal efecto.
Las funciones de la contraparte serán:
a. Supervisar y controlar el desarrollo de los servicios solicitados, velando por el estricto cumplimiento de los objetivos señalados en estas especificaciones técnicas y de los plazos acordados para la entrega de los servicios programados.
b. Autorizar los pagos programados, según se haya acordado en la contratación de prestación de servicios, y
c. Sugerir a jefatura superior, la aplicación de las sanciones que se estipulen en la contratación, según corresponda
5. MULTAS POR ATRASOS
CONICYT supervisará los plazos de entrega del servicio, el no cumplimiento que pudiere ocurrir, CONICYT tiene la facultad de aplicar multa de un 0,5% según el precio final del servicio por día de atraso.
La multa indicada se aplicará, sin más trámite, al momento de efectuar el pago total, descontándose de éste el monto de la multa, de acuerdo al Manual de Compras y Contrataciones autorizado en Resolución Exenta N° 6586 del 16.11.2011, el cual forma parte integrante esencial de los presentes Términos de Referencia.
6. EVALUACION DE PROVEEDORES
El desempeño contractual del proveedor será evaluado, al momento de finalizar la prestación del servicio. Las variables de evaluación serán las siguientes:
a. Cumplimiento del plazo de entrega del servicio:
• Muy Bueno: Entrega antes del plazo
• Bueno: Entrega dentro del plazo
• Regular: Entrega con atraso de hasta 7 días
• Malo: Entrega con atraso mayor a 7 días o no entrega
b. Cumplimiento de la calidad exigida:
• Muy bueno: Entrega con calidad mayor a la exigida
• Bueno: Entrega con calidad técnica exigida
• Regular: Entrega con detalles menores a subsanar
• Malo: Entrega con calidad inferior a la exigida
c. Cumplimiento de especificaciones técnicas:
• Muy bueno: Entrega con calidad mayor a la exigida
• Bueno: Entrega con calidad técnica exigida
• Regular: Entrega con detalles menores a subsanar
• Malo: Entrega con calidad inferior a la exigida
Cada una de estas variables tendrá el rango de notas de 1-4, de acuerdo a la siguiente tabla:
Muy bueno 4
Bueno 3
Regular 2
Malo 1
Se notificará el resultado de la evaluación, sólo a aquellos proveedores que obtengan nota promedio igual o inferior a “2”. Dicha notificación, será enviada al correo electrónico que tengan registrado en www.mercadopublico.cl.
Lo anterior, con la finalidad que puedan tomar medidas tendientes a subsanar las deficiencias en la entrega/prestación del bien o servicio realizado.
Los resultados obtenidos por los proveedores servirán de base para la adjudicación en futuros procesos de compra/contratación. El puntaje obtenido será ponderado en las futuras licitaciones que realice CONICYT, para lo cual se dejará establecido en las bases administrativas o términos de referencia según sea el caso, que una de las variables de ponderación del proceso, será “Comportamiento del Proveedor”. Para ello se tomaran las 4 últimas evaluaciones realizadas en los 12 meses anteriores al proceso de compra. En caso que el proveedor tenga menos de 4 evaluaciones, en los 12 meses anteriores, se consideraran todas las que tenga en el registro. En caso de no contar con evaluaciones será evaluado con puntaje máximo.
7. El gasto que demande la presente Resolución se imputará a la cuenta de la unidad de origen del gasto , según cuenta asignada al efecto
UNIDAD DE PRESUPUESTO
FECHA ___/___/___ ITEM C/COSTO V°B°
ID
CÓDIGO
8. Publíquese la presente Resolución Exenta adjudicatoria en el portal www.mercadopublico.cl., dentro de las 24 horas siguientes a su dictación.
ANÓTESE, REFRENDESE Y COMUNÍQUESE
ZVONIMIR KOPORCIC ALFARO
Director de Administración y Finanzas
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