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La Ley N°20.713, de Presupuestos para el Año 2014; la Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento, aprobado por D.S. N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda; y sus modificaciones; la Resolución Exenta N°310, de 2014, de la Dirección de Presupuestos, que Aprueba Bases Administrativas y Técnicas de Licitación Pública para la Contratación de Servicios de Ingeniería para la Plataforma Tecnológica de la Dirección de Presupuestos; la Resolución Exenta N°359, de 2014, de la Dirección de Presupuestos, que Designa Comisión Evaluadora para la Licitación Pública ID 1618-4-LE14 para la Contratación de Servicios de Ingeniería para la Plataforma Tecnológica de la Dirección de Presupuestos; la Resolución Exenta N°137, de 2014, de la Dirección de Presupuestos, que delega atribuciones en el Jefe de la División de Gestión Interna; y la Resolución N°1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República, que fija normas sobre exención del trámite de Toma de Razón, y
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1°.- La necesidad de la Dirección de Presupuestos del Ministerio de Hacienda, en adelante DIPRES, de contratar servicios de ingeniería, para apoyo al desarrollo, mantención, disponibilidad y contingencias de la infraestructura tecnológica de DIPRES, bajo una modalidad de asistencia consultiva permanente;
2°.- Que, con este fin, se realizó una Licitación Pública a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl, generándose el ID 1618-4-LE14 de fecha 22 de mayo de 2014;
3°.- Que, a la mencionada Licitación se presentaron cinco (05) ofertas, correspondientes a los siguientes oferentes:
4°.- Que, según consta en la Resolución Exenta N°359, de fecha 9 de junio de 2014, de la Dirección de Presupuestos, se constituyó una Comisión Evaluadora, la que se reunió los días miércoles 11, martes 17 y miércoles 19 de junio de 2014, decidiendo preliminarmente y según lo establecido en el artículo 3° de las Bases Administrativas, solicitar aclaraciones a los siguientes oferentes: OCEANOS AZULES SERVICIOS DE CONSULTORÍA LIMITADA; MANRÍQUEZ Y COMPAÑÍA LIMITADA y ST COMPUTACIÓN S.A. Al efecto, con fecha 17 de junio de 2014, se confirma el recibo de la información correspondiente a las aclaraciones realizadas a los oferentes: MANRÍQUEZ Y COMPAÑÍA LIMITADA y ST COMPUTACIÓN S.A.;
5°.- Que, la evaluación se realizó utilizando los criterios estipulados en el artículo 10° de las Bases de Licitación, los que establecían las siguientes ponderaciones:
Para el criterio 1. Propuesta Técnica, que tiene una ponderación de sesenta por ciento (60%) dentro de la Evaluación, la Comisión Evaluadora asignó el puntaje a las propuestas de acuerdo a los requerimientos definidos en las Bases Técnicas y a las necesidades de DIPRES. Los subcriterios y factores para la evaluación de la Propuesta Técnica, así como sus ponderaciones, escalas y puntajes se definen a continuación:
Para el sub criterio 1. “Experiencia de la empresa en Servicios de Ingeniería”, que tiene una ponderación de veinte por ciento (20%) dentro del criterio 1. “Propuesta Técnica”, la Comisión Evaluadora asignó el puntaje en base a la información contenida en el Anexo N°1 de cada oferta, utilizando la siguiente escala:
Para el sub criterio 2. “Experiencia en Microsoft, Linux, VMware, Cisco y HP”, que tiene una ponderación de cuarenta por ciento (40%) dentro del criterio 1. “Propuesta Técnica”, se definen dos (02) factores y sus respectivas ponderaciones, escalas y puntajes:
Para el factor 1. “Certificación en Microsoft, Linux, VMware, Cisco y HP”, que tiene una ponderación de cincuenta por ciento (50%) dentro del sub criterio 2. “Experiencia en Microsoft, Linux, VMware, Cisco y HP”, la Comisión Evaluadora asignó el puntaje en base a la información contenida en el Anexo N°1, utilizando la siguiente escala:
Para el factor 2. “Cantidad de clientes vigentes con contrato de servicio similar”, que tiene una ponderación de cincuenta por ciento (50%) dentro del sub criterio 2 “Experiencia en Microsoft, Linux, VMware, Cisco y HP”, la Comisión Evaluadora asignó el puntaje en base a la información contenida en el Anexo N°1, utilizando la siguiente escala:
Para el sub criterio 3. “Personal con certificaciones vigentes”, que tiene una ponderación de cuarenta por ciento (40%) dentro del criterio 1. “Propuesta Técnica”, la Comisión Evaluadora asignó el puntaje en base a la información contenida en el Anexo N°3, utilizando la siguiente escala:
Cabe señalar para efectos de la evaluación de este sub criterio sólo se consideró el personal que tenga a lo menos seis (06) meses de antigüedad en la empresa.
Para determinar el puntaje del criterio 1. “Propuesta Técnica”, la Comisión Evaluadora aplicó la siguiente fórmula, obteniendo los puntajes que se muestran a continuación:
Puntaje Criterio 1. “Propuesta Técnica” (oferente x) = (Puntaje sub criterio 1. x 0.20) + (Puntaje sub criterio 2. x 0.40) + (Puntaje sub criterio 3. x 0.40)
Según lo establecido en el artículo 10° de las Bases Administrativas: “En los casos en que, aplicada la Evaluación Técnica, existan ofertas con un puntaje técnico inferior a sesenta (60) puntos, DIPRES podrá descartarlas en esta etapa, caso en el cual no serán evaluadas económicamente”.
En virtud de lo anterior, y en base a la evaluación efectuada, las tres (03) ofertas que califican para la etapa de evaluación económica son las siguientes:
Para el criterio 2. “Propuesta Económica” que tiene una ponderación de treinta y cinco por ciento (35%) dentro de la Evaluación, se definen tres (03) sub criterios y sus respectivas ponderaciones y puntajes:
Para cada sub criterio, el puntaje máximo de cien (100) puntos se asignó a aquella propuesta que presentó el menor valor bruto según corresponda, de acuerdo a la información contenida en el Anexo N°2, utilizando para ello el siguiente criterio:
1) Puntaje Valor mensual bruto (oferente x) = (Menor “Valor mensual bruto” / “Valor mensual bruto oferente x”) * 100
2) Puntaje Valor bruto hora horario hábil (oferente x) = (Menor “Valor HH horario hábil” / “Valor HH horario hábil oferente x”) * 100
3) Puntaje Valor bruto hora horario inhábil (oferente x) = (Menor “Valor HH horario inhábil”/ “Valor HH oferente x”) * 100
De esta forma, el puntaje del criterio 2. “Propuesta Económica” está dado por la sumatoria siguiente:
Puntaje Criterio 2. Propuesta Económica (oferente x) = (Puntaje sub criterio 1. x 0.70) + (Puntaje sub criterio 2. x 0.15) + (Puntaje sub criterio 3. x 0.15)
Aplicados los criterios antes indicados el resultado es el siguiente:
Para el criterio 3. “Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta”, que tiene una ponderación de cinco por ciento (5%) dentro de la Evaluación, la Comisión Evaluadora, asignó el puntaje máximo de cien (100) puntos, sobre la base de la información contenida en www.mercadopublico.cl al momento de la apertura electrónica de las ofertas, utilizando la siguiente escala:
En función de la oportuna y correcta entrega de la información solicitada para esta licitación, el puntaje de este criterio es el siguiente:
Para cada oferente, se sumaron los puntajes ponderados obtenidos en la evaluación de cada criterio de evaluación, obteniéndose el puntaje total de cada uno, según se muestra en la siguiente fórmula:
Puntaje Total = (Puntaje Criterio 1. “Propuesta técnica” x 0.60) + (Puntaje Criterio 2. “Propuesta económica” x 0.35) + (Puntaje Criterio 3 “Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta" x 0.05)
6°.- Que, una vez revisadas las propuestas recibidas según los criterios de evaluación definidos en las Bases de Licitación, se determinó que la propuesta presentada por el oferente “QUINTEC CHILE S.A.”, RUT N°86.731.200-5, es la que mejor se adecúa a las necesidades de la Dirección de Presupuestos y a lo solicitado a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra, de acuerdo al siguiente resultado de la evaluación:
7°.- Que, la propuesta económica presentada por “QUINTEC CHILE S.A.”, RUT N°86.731.200-5, para la Contratación de Servicios de Ingeniería para la Plataforma Tecnológica de la Dirección de Presupuestos, asciende a la suma mensual de UF58,82 + IVA (cincuenta y ocho coma ochenta y dos Unidades de Fomento más IVA). El valor anual del contrato asciende a la suma total de UF705,84 + IVA (setecientas cinco coma ochenta y cuatro Unidades de Fomento más IVA);
8°.- Para consignar el resultado del análisis llevado a cabo durante la evaluación, la Comisión Evaluadora elaboró la planilla Excel denominada “EVALUACIÓN TÉCNICO - ECONÓMICA LICITACIÓN PÚBLICA 1618-4-LE14 SERVICIOS DE INGENIERÍA PARA LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA DE LA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS”, la cual se adjunta a la presente Resolución de Adjudicación junto al Acta de Evaluación. Los mencionados documentos han sido confeccionados en base a los criterios de evaluación definidos en el artículo 10° de las Bases Administrativas y en ellos se consigna el detalle de la asignación de puntajes;
9°.- Que, a la fecha del presente documento, DIPRES cuenta con el presupuesto necesario para el financiamiento de los servicios especificados en la presente Resolución Exenta, y
10°.- Las facultades que me otorgan las normas citadas anteriormente y las necesidades del Servicio.
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