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1.- Que, en el contexto de mantener el ambiente de las oficinas del Edificio Regional de la Secretaría Regional Ministerial de Educación Región de la Araucanía, con un mayor control solar y considerando que la utilización de los equipos de aire acondicionado se reducirá, debido a las medidas sanitarias vigentes, se requiere adquirir cortinas Roller Screen.
2.- Que, mediante Resolución Exenta Nº 1724 del 16/11/2021, se aprobaron las bases administrativas, técnicas y anexos de licitación pública, por “SEGUNDO LLAMADO POR ADQUISICIÓN DE CORTINAS ROLLER SCREEN PARA LAS DEPENDENCIAS DEL EDIFICIO REGIONAL DE LA SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACIÓN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”
3.- Que, se requiere aprobar la adjudicación y gasto del proceso licitatorio 1338-24-LE21 por el servicio antes señalado.
4.- Que, se ha realizado la evaluación del proceso de Licitación Pública, según la siguiente acta:
ACTA DE EVALUACIÓN COTIZACIÓN ABIERTA ID 1338-24-LE21
1.-En Temuco, a 24 de noviembre de 2021, siendo las 12:00 horas, la comisión evaluadora de ofertas aprobada por Resolución Exenta Nº 1737 del 17/11/2021, se ha reunido con el objeto de evaluar las propuestas recepcionadas por proceso de Licitación Pública “SEGUNDO LLAMADO POR ADQUISICIÓN DE CORTINAS ROLLER SCREEN PARA LAS DEPENDENCIAS DEL EDIFICIO REGIONAL DE LA SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACIÓN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”.
2.-Las cotizaciones recibidas a través de la plataforma de compras públicas fueron las siguientes:
PROVEEDOR/RAZÓN SOCIAL RUT
JOSE MORENO Y COMPANIA LIMITADA 77.704.530-K
NATALIE QUINTANILLA GUTIERREZ E.I.R.L 76.945.055-6
EDUARDO ANTONIO MILLAN MILLAN 6.524.881-6
PATRICIA INGRID FUENTEALBA VALLEJOS 11.198.308-9
TODO HOGAR SPA 77.217.261-3
2.1 Que, todos los proveedores consignados en la tabla anterior, asistieron a la visita obligatoria en tiempo y forma, firmando un acta que respalda su asistencia. Sólo se observa una diferencia en el RUT de la información de la empresa del oferente EDUARDO ANTONIO MILLAN MILLAN, quien registra en el acta, un RUT distinto al de su razón social, correspondiendo a la persona que asiste a la visita, que consiga su RUT en ambas partes, lo que en ningún caso hace referencia a otra empresa, ya que el nombre de fantasía COREMA es el que corresponde a la razón social EDUARDO ANTONIO MILLAN MILLAN.
3.- Respecto a la presentación de las ofertas se señala:
PROVEEDOR/
RAZÓN SOCIAL RUT OBSERVACIONES GENERALES
JOSE MORENO Y COMPANIA LIMITADA 77.704.530-K • Presenta:
*Anexos Nº 1-2-3-4 y 5.
*Ficha técnica de cortinas 1%(no solicitado)
*Ficha técnica de cortinas al 5%
• El anexo Nº4 referido a la experiencia, se presenta en un formato distinto al sugerido por esta Institución, en el cual no se consigna la información referida al tipo de cortina instalada, lo que se considera incompleto, pero no invalidante para pasar evaluación, ya que dicha información se puede encontrar en los documentos individualizados por el oferente en la tabla, asociados a procesos de compra.
• La propuesta contiene anexos con declaraciones juradas de otros procesos licitatorios(ONEMI de Los Ríos-Gendarmería de Chile).
NATALIE QUINTANILLA GUTIERREZ E.I.R.L 76.945.055-6 • Presenta:
*Anexos Nº 1-2-4 y 5.
*Ficha técnica de las cortinas.
• Del anexo Nº 3 que no fue presentado y los contenidos que en él se solicitan para evaluar, se indica que la información referida a la garantía no estaba consignada en ningún documento de la oferta, por lo que no puede pasar a evaluación la propuesta.
• Propuesta económica de acuerdo al punto 14 de las bases administrativas.
EDUARDO ANTONIO MILLAN MILLAN 6.524.881-6 • Presenta:
*Anexos Nº 1-2-3-4 y 5.
*Ficha técnica de las cortinas.
• Propuesta económica de acuerdo al punto 14 de las bases administrativas
PATRICIA INGRID FUENTEALBA VALLEJOS 11.198.308-9 • Presenta:
*Anexos Nº 1-2-3-4 y 5.
*Ficha técnica de las cortinas.
• Propuesta económica de acuerdo al punto 14 de las bases administrativas
• El anexo Nº 2 “aceptación de condiciones de la licitación” se encuentra firmado por el oferente, documento que indica entre otros: “por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente :
- Haber estudiado todos los antecedentes de la Licitación y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado todos los documentos de la presente licitación: las Bases administrativas, Bases técnicas, antecedentes técnicos, formularios de presentación de la oferta y reglamentación sobre la materia.
- Las condiciones de licitación requeridas en el presente proceso licitatorio, referidas a cada uno de los puntos insertos en ella, tanto los correspondientes a la entrega dentro del plazo máximo fijado por esta SECREDUC, como ejecución total de lo solicitado según lo indican las bases técnicas y administrativas del presente proceso….”
Que en el punto 5 de las bases Técnicas dice:
“Plazo
El plazo máximo para la entrega de las cortinas instaladas y funcionando será de 25 días corridos, contados desde el día siguiente a la emisión de la orden de compra (el proveedor no podrá indicar un plazo distinto en su oferta o quedará fuera de bases)”
• Al respecto la oferente en anexo Nº 3 , RECUADRO 2.3 referido a ficha, indica “Plazo de entrega 25 días hábiles”, lo que se contrapone a lo declarado en anexo Nº 2, y que de acuerdo a las bases Técnicas, la deja fuera de bases.
TODO HOGAR SPA 77.217.261-3 • No presenta:
*Los anexos Nº 1-2-3-4-5
*Ficha técnica de las cortinas.
*Documento alguno donde se pueda identificar la información solicitada para evaluación.
• Propuesta económica de acuerdo al punto 14 de las bases administrativas
Los antecedentes presentados por los oferentes se entienden acogidos al artículo Nª60 del Decreto 250/2004 “Cada Usuario del Sistema de Información será única y exclusivamente responsable por la veracidad e integridad de la información que dicho usuario publica en el Sistema de Información”, además se debe considerar que los oferentes deben regirse por el “código de ética para proveedores del estado”, toda vez que participan en cualquier proceso de compras del Estado.
De acuerdo con lo anterior se procede a revisar las ofertas que cumplen con la presentación de ofertas de acuerdo a las bases y se encuentran dentro del rango de precio estimado para la contratación, la comisión procede a revisar y verificar en los distintos portales disponibles para ello, los datos ingresados por los oferentes al presente proceso licitatorio, para verificar cumplimiento técnico:
PROVEEDOR/
RAZÓN SOCIAL RUT OBSERVACIONES GENERALES
JOSE MORENO Y COMPANIA LIMITADA 77.704.530-K • Se revisa cada uno de los documentos asociados a experiencia, consignados en el anexo Nº4 por el oferente, enlazándose a las ordenes de compra, sus adjuntos, licitaciones y especificaciones técnicas, con la finalidad de obtener información del tipo de cortinas instaladas.
De las órdenes de compra revisadas, existen:
*Dos códigos inválidos
*Una sin referencia al tipo de cortina.
* Una cortina no roller(set de cortinas)
• Existe diferencia en la oferta respecto a composición de la tela, según se indica:
*En la ficha técnica del 5% dice 70% PVC y 30% poliéster.
*En el anexo Nº 3 dice 75% PVC y 25% poliéster.
Al respecto, se valida este último, ya que el dato fue editado por el oferente.
EDUARDO ANTONIO MILLAN MILLAN 6.524.881-6 • Se revisa cada uno de los documentos asociados a experiencia, consignados en el anexo Nº4 por el oferente, enlazándose a las órdenes de compra correspondientes.
Respecto a las facturas indicadas como respaldo de experiencia, se indica que no son un referente que se pueda enlazar, ya que no son públicas, como las órdenes de compra o las licitaciones y al no estar como adjuntos no se pueden verificar.
De las órdenes de compra revisadas, existen:
*Una repetida
*Un código inválido
*Una de tela Falla(no roller)
4.- Revisados los antecedentes técnicos y administrativos de las propuestas, resguardando la igualdad de los oferentes, el principio de no formalización y la estricta sujeción a las bases, se procede a aplicar los criterios de evaluación, de acuerdo a lo estipulado en las bases de la presente licitación, a los oferentes que cumplen con lo requerido, según se indica:
PROVEEDOR RUT CRITERIOS DE EVALUACIÓN FINAL
EXPERIENCIA TÉCNICO PRECIO COMP. CONTRACTUAL PRESENTACIÓN ANTECEDENTES
30% 50% 10% 5% 5%
EXP. ROLLER EXP. ROLLER SCREEN CALIDAD GARANTÍA 100%
80% 20%
COMP. TELA SISTEMA CONTROL
40% 60% 70% 30%
EDUARDO ANTONIO MILLAN MILLAN 6.524.881-6 100 100 100 100 100 45 100 100 94,55
JOSE MORENO Y COMPANIA LIMITADA 77.704.530-K 100 50 100 50 25 100 100 83 76,67
Conclusión:
1.- La comisión evaluadora propone adjudicar a la oferente EDUARDO ANTONIO MILLAN MILLAN , RUT Nº 6.524.881-6, por dar cumplimiento a lo solicitado en las bases administrativas y técnicas, obteniendo 94,55 puntos en su evaluación final de acuerdo a los criterios de evaluación de la licitación “ SEGUNDO LLAMADO POR ADQUISICIÓN DE CORTINAS ROLLER SCREEN PARA LAS DEPENDENCIAS DEL EDIFICIO REGIONAL DE LA SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACIÓN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”.
2.- Que, la oferta que se propone adjudicar según especificaciones técnica y propuesta del oferente, es la que indica:
2.1 Oferta Técnica
Composición de la tela Sistema control (cadena) Garantía
75% PVC y 25% poliéster metálica 5 años
2.1.2. Detalle de elementos que no están cubiertos por la garantía y que significarán un desembolso que deberá asumir la SECREDUC ante fallas u otros.
Solo no se respondería, si la cortina en comento, hubiese sido usada de forma
Indebida.
Para evitar esta situación, una vez terminada la instalación de los roller, se indicará la forma correcta en que se debe usar.
2.1.1. Detalle de cobertura y procedimiento para hacerla válida:
La garantía, abarca tela , cadena, soportes, si el desperfecto fuera mayor, se cambia la Cortina roller completa, sin costo para el usuario, siempre y cuando esté dentro del plazo de 5 años continuos o 60 meses.
El problema será resuelto dentro del día.
2.2 Oferta Económica
PRESUPUESTO
"ADQUISICIÓN DE CORTINAS ROLLER SCREEN PARA LAS DEPENDENCIAS DEL EDIFICIO REGIONAL DE LA SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACIÓN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA"
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL
1 RETIRO PERSIANAS EXISTENTES ML 131,67 0 0
2 CORTINAS ROLLER SCREEN M2 195,37 43.011 8.403.059
3 ASEO GENERAL GL 1 0 0
NETO 8.403.059
IVA(19%) 1.596.581
Se deja constancia, que el retiro de las persianas y el aseo, son parte de nuestro
Trabajo y por ende no se le da un valor determinado.
TOTAL 9.999.640
3.- El oferente que se propone adjudicar, se encuentra en estado hábil en el registro de proveedores del Estado.
4.- Posterior a la adjudicación se emitirá una orden de compra, conforme a las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Anexos, oferta, consultas y aclaraciones que dieron origen al presente proceso licitatorio.
Cada uno de los miembros de la Comisión Evaluadora declara en documento adjunto (declaraciones juradas), que al momento de firmar esta acta de evaluación, no tiene ningún conflicto de interés en relación a los oferentes del proceso licitatorio ID 1338-24-LE21, ni existe circunstancia alguna que le reste imparcialidad para la evaluación de esta licitación.
Para constancia firman:
Existen 5 firmas ilegible
CELMA COFRE MERINO
JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN
SEREMI DE EDUCACIÓN REGIÓN ARAUCANÍA
ROBERTO SEGURA ESCUDERO
JEFE DEPARTAMENTO PANIFICACIÓN
SEREMI DE EDUCACIÓN REGIÓN ARAUCANÍA
FERNANDO GONZÁLEZ SAN MARTÍN
REPRESENTANTE DE GABINETE
SEREMI DE EDUCACIÓN REGIÓN ARAUCANÍA
CARLA VALENZUELA CAMPOS
UNIDAD INFRAESTRUCTURA
SEREMI DE EDUCACIÓN REGIÓN ARAUCANÍA
CAROLINA TOLEDO VARAS
REPRESENTANTE UNIDAD ABASTECIMIENTO
SEREMI DE EDUCACIÓN REGIÓN ARAUCANÍA
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