|
Resolución de Acta de Adjudicación
|
Adquisición Nº
998-46-LP19
Adjudicación Informada en portal el
22/8/2019 15:49
|
|
|
En
San Pedro de La Paz,
22-08-2019
|
|
Nro de
Resolución
Nº 2056
|
|
|
|
|
Vistos
|
|
Lo dispuesto en el D.F.L. MOP Nº 850/97, la Ley Nº 19.886, el Decreto de Hacienda Nº 250/2004, el Decreto de Hacienda Nº 1763/2009, el Decreto MOP Nº 263/2016, que modifica Decretos MOP. Nº 1141/2006 y 412/2007, Res. Ex. DRV Región del Biobío Nº 1773 de fecha 25.07.2019 que aprueba bases administrativas y especificaciones técnicas, Res. Ex DRV Región del Biobío Nº 1937 de fecha 09.08.2019 que nombra comisión evaluadora, preguntas y respuesta en ficha de licitación 998-46-LP19 y en uso de las facultades delegadas por Resolución Ex. DV Nº 2782/2018 que designa Director Regional y Resolución Ex. DV. Nº 3599/2018, que delega atribuciones a Don Claudio Deney T., Resolución Ex. DV Nº 922/2018 que designa subrogantes, Resolución Ex. DV. Nº 3543/2018, que delega atribuciones a Don Armando Concha L. y Resolución Ex. 3545/2018, que delega atribuciones a Sra. Claudia Briones H., Resolución Ex. DV Nº 829/2018, Res. Ex. DV. N° 5966 de fecha 29.11.2017 y las Resoluciones sobre Toma de Razón Nº 7 y 8 de 2019 de la Contraloría General de la República.
|
|
Considerando
|
|
1.- Que, se realizó Licitación Pública para "SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE INSTALACIONES Y OFICINAS DE PLAZA PEAJE SAN ROQUE, PERTENECIENTE A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO", identificada con la ID Nº 998-46-LP19.
2.-Que, efectuada la apertura electrónica en plataforma www.mercadopublico.cl, se recibieron 5 (Cinco) ofertas, las que corresponden a Empresas: Empresa de Seguridad Privada Serprotal SpA, Rut. 77.027.718-3, Servicios de Seguridad Igvi Limitada, Rut. 76.330.403-5, Mera Seguridad y Servicios EIRL Leonardo Garrido Mera, Rut. 76.125.311-5, Paulsen Asesorías en Recursos Humanos en Seguridad Limitada, Rut. 76.733.520-2 y Sociedad de Servicios de Seguridad Villablanca Limitada, Rut. 76.799.890-2.
3.- Que, las ofertas de los proveedores Empresa de Seguridad Privada Serprotal SpA y Mera Seguridad y Servicios EIRL Leonardo Garrido Mera, fueron rechazadas al momento de la apertura por no asistir a la visita a terreno obligatoria.
4.- Que, la oferta del proveedor Paulsen Asesorías en Recursos Humanos en Seguridad Limitada, no se evaluó dado que en el formulario N° 6, la tabla en que se pide llenar solo con lo solicitado ítem. 1 ingreso del IMM (Ingreso mínimo mensual) vigente según Ley N° 21.112, ofrece $ 308.525.- y en el ítem 2 ofrece $0 como aumento sobre el IMM, más abajo en nota N° 1 señalamos que las remuneraciones a pagar a los trabajadores se calculará con la suma del ítem. 1 e ítem. 2. Al revisar este formulario podemos observar que el cálculo de esto no es el señalado en su oferta, es por lo mismo que se les hace una consulta a través del foro inverso, pidiendo solo señalar la Remuneración Mensual a pagar a los trabajadores y la respuesta dada altera su oferta ingresada inicialmente.
5.- Que, conforme a lo estipulado en las bases de licitación, las ofertas serán evaluadas con los siguientes criterios de evaluación y sus respectivos porcentajes, Económico, 70%, Experiencia de los oferentes, 20%, Condiciones de empleo y remuneración, 8% y Cumplimiento de requisitos formales, 2%.
6. Que, de acuerdo a Acta de Evaluación de fecha 14.08.2019, la comisión evaluadora propone adjudicar la oferta presentada por la Empresa Servicios de Seguridad Igvi Limitada, Rut. 76.330.403-5, además, es un Proveedor Hábil y cumple con lo establecido en Bases Administrativas y Técnicas, y obtiene el mayor puntaje, para adjudicarse esta Licitación.
|
|
Resuelvo
|
|
1. ADJUDÍCASE, a la empresa Servicios de Seguridad Igvi Limitada, Rut. 76.330.403-5 el Servicio de Seguridad y Vigilancia de instalaciones y oficinas de Plaza Peaje San Roque, perteneciente a la Dirección de Vialidad, Región del Biobío, por la suma de $4.165.000.- (Cuatro millones ciento sesenta y cinco mil pesos) mensuales incluido el IVA.
El monto del contrato asciende a la suma de $49.980.000.- (Cuarenta y nueve mil novecientos ochenta pesos).
2. DURACIÓN DEL CONTRATO. El Contrato tendrá una vigencia de 12 (Doce) meses.
3. ESTABLÉCESE, que la Empresa Servicios de Seguridad Igvi Limitada, tiene 5 días hábiles, contados de la notificación de la adjudicación por el portal, para entregar la siguiente documentación:
3.1. Contrato, de acuerdo a Formulario Nº 9, firmado por el representante legal de la Empresa.
3.2. Certificado Afiliación organismo administrador de la Ley Nº16.744, vigente (no se aceptarán certificados en trámite).
3.3. Presentar declaraciones juradas, de acuerdo a formularios Nº 4 y 5, firmados por el representante legal de la Empresa.
3.4. Garantía de fiel cumplimiento de contrato a nombre del MOP Dirección de Vialidad, Rut. 61.202.000-0, la que deberá tener vigencia durante todo el tiempo del contrato, aumentado en 60 días hábiles y por un monto de $4.998.000.-(Cuatro millones novecientos noventa y ocho mil pesos).
4.- ESTABLÉCESE, que la Dirección de Vialidad Región del Biobío, aplicará las siguientes multas:
4.1. Tablas de multas por incumplimiento de aspectos técnicos y especiales:
INCUMPLIMIENTOS ASPECTOS TÉCNICOS MULTA DIARIA
Inasistencia de personal de guardia (por cada día). 5.0 UF
Atrasos en ingreso de turno de personal de guardia (por cada oportunidad). 3.0 UF
Inasistencia en las visitas del supervisor de la empresa. 3.0 UF
Inhabilitación de teléfono celular. 3.0 UF
Guardia prestando servicio sin el uniforme reglamentario (por cada día). 1.0 UF
Mantener turnos seguidos a un mismo guardia (por cada oportunidad). 3.0 UF
Incumplimiento al Sistema de grabación de imágenes, Circuito cerrado de Televisión (por cada día). 5.0 UF
INCUMPLIMIENTO ASPECTOS ESPECIALES SANCIÓN
Incumplimiento de turno de guardia por parte de supervisor de la empresa.- 1.0 UF
No tener carpeta con la documentación al día, en la garita de portería, para la fiscalización de las Autoridades pertinentes (periodo mensual) 3.0 UF
Acumulación de 5 multas durante el contrato Término de Contrato
Pago menor al sueldo ofertado para sus trabajadores por el Proveedor adjudicado (*). Término de Contrato
Observación:
El Valor UF para el cálculo de las multas será aquel vigente en el día en que se cometa la falta o incumplimiento, salvo en aquellas de control mensual, en que el valor UF será aquel vigente el último día del mes, de acuerdo a tabla SII.
(*) En la eventualidad que el proveedor adjudicado no pague el sueldo ofertado a sus trabajadores, la Dirección de Vialidad, Región del Biobío, solicitará la regularización del (los) pago (s) en un plazo no superior a 15 días hábiles. De persistir el incumplimiento se dará término anticipado de contrato y se hará cobro de Garantía de Fiel Cumplimiento.
4.2. COBRO DE GARANTÍA
La Dirección de Vialidad, en los casos de incumplimiento del Contrato hará efectivo el cobro de la garantía de fiel cumplimiento del Contrato.
4.3. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva.
Previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha y lugar de notificación que firmará el notificado. -
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, y conforme a dicho mérito, aplicará o no la multa o modificará la propuesta por el Inspector Fiscal.
La aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
En el caso del término anticipado, se procederá de igual forma y plazo respecto de las multas.
5.- DESÍGNASE, como Inspector Fiscal, al Sr. Jorge Araneda T., correo electrónico jorge.araneda@mop.gov.cl, quien será responsable de dar cumplimiento a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, de la Dirección Regional de Vialidad, Región del Biobío.
6.- ESTABLÉCESE, que la facturación se realizará solo una vez que se haya ejecutado el servicio cada 30 días y se haya recibido conforme por el Inspector Fiscal, el proveedor adjudicado deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío.
La Factura electrónica deberá ser emitida y enviada a nombre de la Dirección de Vialidad, Rut: 61.202.000-0 al correo mop_dte@paperless.cl
Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 972, REG_08_DIRECCIÓN_ DE_ VIALIDAD_CONSERVACION
La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) Factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
7. ESTABLÉCESE, que el Inspector Fiscal recibirá conforme el servicio, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
1) Que se haya prestado efectivamente el servicio.
2) Que se haya obtenido el certificado de habilidad del proveedor, por el encargado de adquisiciones respectivo. En caso que se encuentre inhábil, se otorgará un plazo de 10 días corridos para regularizar su situación. En la eventualidad que no regularice dicha situación, se procederá término al contrato.
3) Que el proveedor adjudicado, haya presentado el certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, emitido por la Inspección del Trabajo, en el cual consigne que no presenta deuda previsional para el mes del cual se está haciendo el cobro.
8. ESTABLÉCESE, que el pago se realizará en un plazo máximo de 30 días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme por el Inspector Fiscal nombrado para tal efecto.
Para garantizar el cumplimiento de las Leyes Laborales, el Proveedor Adjudicado deberá entregar al Inspector Fiscal, el comprobante de pago de las remuneraciones y cotizaciones previsionales del personal que haya participado en el Contrato. Para este efecto, esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en el área de adquisiciones. Esta entrega debe ser en Plaza de Peaje San Roque, Ruta 156 de La Madera, Km. 74.150, de la Comuna de Nacimiento, Provincia de Biobío.
9.- IMPÚTESE, el gasto total de este contrato ascendente a la suma $49.980.000.- (Cuarenta y nueve millones novecientos ochenta mil pesos) a la asignación presupuestaria 31.02.004, de la siguiente forma:
2019 :$12.495.000.- (Doce millones cuatrocientos noventa y cinco mil pesos) código bip 40002763-0.
2020 :$37.485.000.- (Treinta y siete millones cuatrocientos ochenta y cinco mil pesos), saldos que quedarán sujetos a las disponibilidades presupuestarias de la Dirección Regional de Vialidad.
10.- Conforme a lo considerado en las bases de licitación, en caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1.1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente Licitación.
11.- COMUNÍCASE la presente resolución a los interesados y publíquese en el sistema de compras y contrataciones públicas.
|
|
Acta Adjudicación
|
|
Organismo Demandante
|
|
Razón Social
|
MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF
|
|
Unidad de Compra
|
Dirección de Vialidad - VIII Región - Dirección Regional
|
|
R.U.T.
|
61.202.000-0
|
|
Dirección
|
Avenida Los Pensamientos S/N, Recinto de Vialidad
|
|
Comuna
|
San Pedro de La Paz
|
|
Ciudad en que se genera la Adquisición
|
Región del Biobío
|
|
|
Datos del Contacto para esta Licitación
|
|
Nombre Completo
|
Paula Andrea Rivera Pérez
|
|
Cargo
|
Analista Departamento de Conservación
|
|
Teléfono
|
56-41-2852070
|
|
Fax
|
--
|
|
E-Mail
|
|
|
|
Datos de la Adquisición
|
|
Número de Adquisición
|
998-46-LP19
|
|
Nombre de Adquisición
|
Servicio de seguridad y vigilancia San Roque.
|
|
Tipo de Adquisición
|
Licitación Pública Mayor 1000 UTM (LP)
|
|
Descripción
|
Servicio de Seguridad y Vigilancia de recinto ubicado en Km. 74.150 de la Ruta de La Madera, Comuna de Nacimiento, Provincia de Biobío, perteneciente a la Dirección de Vialidad Región del Biobío.
|
|
Tipo de Convocatoria
|
ABIERTO
|
|
Moneda
|
Peso Chileno
|
|
Fecha de Publicación
|
25/7/2019 18:56
|
|
Fecha de Cierre
|
9/8/2019 15:00
|
|
Tipo de Adjudicación
|
Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
|
|
Monto Neto Adjudicado
|
$ 1
|
|
Monto Neto Estimado del Contrato
|
$ 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Comisión Evaluadora
|
| 16152944-3 | Renata Jara Cabrera | Ejecutiva de compras. |
| 13602415-9 | Jessica Astudillo Osorio | Jefa Plaza de Pesaje Curalí-Nicodahue |
| 8299324-k | Luis Garcia Ortiz | Analista de Conservación Regional |
|
|
|
|
Resultado de la Adjudicación
|
|
|
|
|
|
|
|
|