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RESUELVO
1. Apruébense, las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, que regulan el proceso de Licitación Pública para la adquisición del “CONVENIO DE SUMINISTRO PARA ADQUIRIR INFORMES DE TOMOGRAFÍA AXIAL COMPUTARIZADA (TAC) PARA EL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES”, cuyo texto se transcribe a continuación:
BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA ADQUISICION DEL “CONVENIO DE SUMINISTRO PARA ADQUIRIR INFORMES DE TOMOGRAFÍA AXIAL COMPUTARIZADA (TAC) PARA EL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES”
1. GENERALIDADES
El Hospital San Juan de Dios de Los Andes requiere la contratación de un “CONVENIO DE SUMINISTRO PARA ADQUIRIR INFORMES DE TOMOGRAFÍA AXIAL COMPUTARIZADA (TAC) PARA EL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES”.
2. MODALIDAD DE LA LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN
El llamado, adjudicación, contratación y, en general, todos los procesos de comunicación y contratación de esta licitación a que aluden las bases, se hará a través del sistema de Información de las Compras y Contrataciones www.mercadopublico.cl
Las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de esta licitación, como asimismo cualquier documento que las interprete o complemente, se entenderán conocidas, aceptadas y obligatorias para todos los oferentes, por el solo hecho de presentar ofertas, además para los efectos legales serán parte integral de la relación contractual que se establezca con el Hospital San Juan de Dios de Los Andes.
El Hospital San Juan de Dios de Los Ande canalizará los antecedentes a través de la Unidad de Abastecimiento. El análisis y evaluación de las ofertas, estará a cargo de una comisión Evaluadora la cual estará conformada por funcionarios del Hospital San Juan de Dios de Los Andes y el Servicio de Salud Aconcagua, entre otros especialistas en el tema, quienes realizarán la recomendación de adjudicación de licitación.
Nombre Licitación “CONVENIO DE SUMINISTRO PARA ADQUIRIR INFORMES DE TOMOGRAFÍA AXIAL COMPUTARIZADA (TAC) PARA EL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES”
Descripción La necesidad del Hospital San Juan de Dios de Los Andes de adquirir el “CONVENIO DE SUMINISTRO PARA ADQUIRIR INFORMES DE TOMOGRAFÍA AXIAL COMPUTARIZADA (TAC) PARA EL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES”, el servicio de informe radiológico debe ser en modalidad a distancia (soporte médico remoto), para personas de cualquier edad, efectuados en el servicio de Imagenología, a pacientes de las unidades de emergencia hospitalaria, servicios clínicos de atención cerrada y atención ambulatoria. Esto con el objetivo de mejorar la oportunidad de acceso a informes de estudios radiológicos, disminuir los tiempos de espera del usuario al acceder a un diagnóstico más oportuno, disminuir la brecha existente en las horas de radiólogos y de los informes diagnósticos radiológicos en los servicios clínicos de los establecimientos y aumentar la resolutividad de los servicios clínicos en el Hospital San Juan de Dios de Los Andes.
Presupuesto $ 288.000.000 aproximado
Tipo de Licitación LQ (licitación mayor a 2000 UTM y menor a 5000 UTM)
Tipo de Convocatoria Abierta.
Moneda o Unidad reajustable Pesos Chilenos
Etapas del Proceso de Apertura Una etapa, quedando disponible en el acto de apertura, tanto la oferta técnica y Económica, así como los antecedentes administrativos, para su evaluación.
Opciones de pago Transferencia electrónica de conformidad al art. Nº 8 de la ley Nº 21.192 u otro medio de pago que establezca la ley.
Publicidad de las Ofertas Técnicas Si
1. ANTECEDENTES BÁSICOS DE LA ENTIDAD LICITANTE
Razón Social del organismo Hospital San Juan de Dios de Los Andes
Unidad de Compra Hospital San Juan de Dios de Los Andes
R.U.T. del organismo 61.602.036-6
Dirección Avenida Argentina N° 315
Comuna Los Andes
Región Valparaíso
2. CONDICIONES PARA PRESENTAR OFERTAS
Los oferentes serán responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas y formarán parte del contrato junto con sus ofertas y aclaraciones, si es que las hubiere, así como del costo que signifique presentarlas.
Los proponentes en el momento de presentar su oferta declaran conocer todos los antecedentes asociados a la misma, aceptando íntegramente lo en ellos expuesto, en virtud de lo cual entregan el Anexo Nº2: Declaración jurada simple de aceptación y conocimiento de las bases administrativas, especificaciones técnicas, anexos y todo antecedente asociado a la licitación.
El oferente se obliga a efectuar por su cuenta el completo estudio de las Bases, Requerimientos Técnicos, Anexos y demás antecedentes que forman parte integrante de las Bases que rigen la presente licitación. Si el producto y/o servicio del estudio los oferentes estimaren que existen contradicciones o ausencias de información o le surgieran dudas respecto de los antecedentes, podrán solicitar al Hospital San Juan de Dios de Los Andes, a través del portal www.mercadopublico.cl, las aclaraciones pertinentes en el plazo establecido en las Bases.
Las respuestas a las aclaraciones o consultas realizadas dentro del plazo establecido para ello, estarán a disposición de todos los interesados, en el portal www.mercadopublico.cl. Estas aclaraciones pueden modificar en algún punto las Bases del llamado a licitación
En virtud de lo anterior, el oferente se obliga a suscribir los respectivos contratos de compra, en los casos que aplique, y aceptar las órdenes de compra emanadas de acuerdo con lo indicado en el punto N° 10 "Suscripción del Contrato”.
3. ETAPAS Y PLAZOS
Los plazos establecidos en la presente cláusula, y en general, todos los plazos indicados en estas bases de licitación corresponderán a días corridos. Se entienden como días inhábiles los sábados, domingos y festivos en Chile, sin considerar los feriados regionales. En el caso de los plazos que sean considerados en días corridos, si el último día recae en un día inhábil, el vencimiento del plazo se entenderá prorrogado automáticamente para el día siguiente hábil.
Fecha de Publicación Dentro de un plazo máximo de 10 días contados desde la total tramitación de la presente resolución, plazo dentro del cual se publicará en el portal www.mercadopublico.cl, las presentes bases de licitación y sus anexos.
Plazo para realizar preguntas sobre la
licitación
Los interesados en participar en la presente licitación, podrán formular consultas y solicitar aclaraciones a través del sistema www.mercadopublico.cl, dentro de 5 días contados desde la publicación del respectivo llamado en el portal www.mercadopublico.cl, hasta las 23:59 hrs.
Plazo para publicar respuestas a las consultas
El Hospital San Juan de Dios de Los Andes pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, mediante su publicación en el portal, www.mercadopublico.cl, en el plazo de 3 días posteriores al vencimiento del plazo para realizar consultas, a las 23:59 hrs.
En caso de que el número de preguntas que se reciba sea superior a:
-50 preguntas, el Hospital San Juan de Dios de Los Andes podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 5 días;
-100 preguntas, el Hospital San Juan de Dios de Los Andes podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 10 días;
-150 preguntas, el Hospital San Juan de Dios de Los Andes podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 15 días.
En cualquier caso, la nueva fecha de publicación de respuestas será informada en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID de la licitación, mediante el Acto administrativo correspondiente.
Fecha de Cierre Recepción de Ofertas 20 días contados desde la publicación del respectivo llamado o de la fecha de respuestas a las consultas en el portal www.mercadopublico.cl.
Con el objeto de aumentar la participación de oferentes o en el caso de ocurrir alguna de las hipótesis planteadas en el acápite “Plazo para publicar las respuestas a las consultas”, que aumenten el plazo de publicación de respuestas, el Hospital San Juan de Dios de Los Andes podrá extender este plazo por hasta 5 días adicionales, mediante la emisión del correspondiente acto administrativo totalmente tramitado, el cual deberá publicarse oportunamente en el portal ww.mercadopublico.cl.
Fecha de Acto de Apertura El mismo día en que se produzca el cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
Plazo de evaluación y adjudicación Dentro de los 15 días posteriores a la fecha de apertura de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
En el caso de que el Hospital San Juan de Dios de Los Andes no realice la adjudicación dentro del plazo definido en las presentes Bases de Licitación, el Hospital San Juan de Dios de Los Andes informará, a través del sistema www.mercadopublico.cl, dicho cambio, justificando la ampliación del plazo antes señalado y asimismo indicando el nuevo plazo para la adjudicación, según lo dispuesto el artículo 41, inciso 2° del reglamento de la Ley N° 19.886.
Plazo para la firma del Contrato Dentro de los 30 días posteriores a la fecha de notificación de la resolución de Adjudicación totalmente tramitada.
Extensión automática
del plazo de ofertas Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas, se han recibido dos o menos propuestas, el plazo de cierre no se ampliará y se dará inicio a la evaluación de las ofertas recibidas.
4. MODIFICACIONES A LAS BASES:
Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se deberá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
5. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR DE LA OFERTA
• Podrán participar en esta propuesta, las personas naturales, o jurídicas que cumplan con los requisitos documentales establecidos en las presentes Bases y que cuenten con la capacidad técnica necesaria para la entrega de los artículos.
• Al presentar las ofertas, éstas deben adjuntar los documentos señalados más adelante, no obstante, todos o parte de los mismos podrán estar en el portal www.mercadopublico.cl en cuyo caso no será necesario adjuntarlos, pudiendo acreditarlos a través del mencionado portal.
• Los oferentes pueden no encontrarse inscritos en los Registros de Proveedores al momento de ofertar, aquel proponente a quien se adjudique la licitación, deberá estarlo en calidad de hábil al momento de celebrar el contrato, contemplado en el artículo 16 de la ley 19.886, lo cual no podrá superar los 10 días hábiles sdesde la notificación de la resolución de adjudicación.
• Los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente legalizados. En el caso de que estén emitidos en idioma extranjero, deberá además acompañarse su correspondiente traducción al castellano.
• La oferta y la documentación solicitada según bases, deberán subirse al portal de www.mercadopublico.cl. En caso de no ser posible, la recepción total o parcial de ofertas fuera del Sistema de Información se hará de acuerdo a lo establecido en el artículo N°62 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
• Todos los participantes deberán presentar sus propuestas en idioma español.
• La omisión, distorsión o falsificación de cualquiera de los documentos o antecedentes requeridos en las Bases, será causal suficiente para rechazar la propuesta presentada.
• La Propuesta será resuelta por el Hospital San Juan de Dios de Los Andes, sobre la base del informe de las ofertas y propuesta de adjudicación preparada por la comisión evaluadora.
• Es requisito no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas, ni por delitos concursales tipificados y sancionados en los arts. 463 y siguientes del Código Penal. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades del Servicio de Salud de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros pertinentes.
• Debe tenerse presente que no podrán participar en esta licitación aquellas personas que se encuentren en alguna de las situaciones contempladas en el inciso sexto del artículo 4 de la Ley 19.886, esto es, no podrán participar en el proceso licitatorio los funcionarios directivos del Hospital San Juan de Dios de Los Andes ni personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 del D.F.L 1 -19653, ni sociedades de personas de las que aquellos o éstas formen parte, ni sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
• Del mismo modo, quedan excluidos de esta licitación, para el efecto de la celebración del contrato, las personas jurídicas que hayan sido condenados a la pena de prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con los organismos del Estado, por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho, de acuerdo a la ley N° 20.393 (art. 8 y 10), sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas.
6. ANEXOS E INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
La presentación de las ofertas por sistema es obligatorio. Las ofertas deberán ser ingresadas al portal www.mercadopublico.cl bajo el ID que identifica esta licitación en el plazo señalado en la ficha de la licitación, contado desde la fecha de publicación de las presentes Bases de licitación en el referido Portal y con anterioridad a la fecha de cierre de recepción de las ofertas.
En los Anexos solicitados en las presentes bases, los oferentes deberán completar todos los datos requeridos, los cuales deberán estar sin enmendaduras y con nombre y firma del Representante Legal; en cuanto a los Anexos señalados como obligatorios, la no presentación de cualquiera de éstos, será causal de inadmisibilidad de la oferta; todos los anexos se encuentran disponibles en archivo editable en el portal www.Mercadopublico.cl
Tipo de Anexos Nombre de los Anexos
Anexos Administrativos Anexo N°1. Identificación del Oferente
Anexo N°2. Declaración jurada simple de Aceptación y Conocimiento de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Anexos y todo Antecedente Asociado a la Licitación.
Anexo N°3. Declaración Jurada Simple del Oferente
Anexo N°4. Autorización Simple Validación Garantías
Anexo N°5. Declaración para Uniones Temporales de Proveedores
Anexo N°6. Coordinador de contrato.
La no presentación del Anexo N°2 obligatorios es causal de inadmisibilidad.
Los anexos referidos deben ser ingresados a través del sistema www.mercadopublico.cl , en la sección Anexos Administrativos.
Anexos Técnicos y Económicos. Anexos Obligatorios:
Anexo N°7. Presupuesto detallado.
Anexo N°8. Experiencia en el rubro de informes para prestaciones tomógrafo computarizado (cuadro N° 1, 2, 3 y 4).
Anexo N°9. Propuesta técnica.
Anexo N°10. Formato de presentación de descargos de multas.
El anexo referido debe ser ingresado a través del sistema www.mercadopublico.cl, en la sección Anexos Económicos.
Otros Anexos y Formularios Anexo N°11. Formato de impugnación de resolución
Anexo N°12. Certificación de calidad
Anexo N° 13. Comportamiento del Proveedor
Anexo N° 14. Escala de Categorización de Addendum
Los Anexos y Formularios señalados en este apartado, serán utilizados con el proveedor, una vez adjudicada la licitación.
OBSERVACIÓN • Todos los anexos de las presentes bases deberán ser utilizados por oferente.
• Todos los Anexos deben ser firmados por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, según corresponda
Observaciones
Los anexos arriba singularizados, deberán ser suscritos por los oferentes, ya sea por sí mismo en el caso de que sean personas naturales o por los representantes legales de los oferentes, en el caso de que éstos sean personas jurídicas. En el caso que la oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores, el apoderado de la misma deberá tener poder suficiente para efectuar esta declaración representando a cada uno de los integrantes de la unión, respecto de los anexos técnicos y económicos.
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl, en la forma en que se solicita en las presentes bases, documento que detalla cada una de las etapas y descripciones necesarias para una correcta presentación de la oferta paso a paso. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases, salvo que se acredite la indisponibilidad técnica del sistema, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo N°62 del Reglamento de la Ley de Compras.
La Oferta Económica deberá presentarse en el portal www.mercadopublico.cl, en pesos chilenos, sin IVA e incluir todos los costos asociados a la entrega completa del “CONVENIO DE SUMINISTRO PARA ADQUIRIR INFORMES DE TOMOGRAFÍA AXIAL COMPUTARIZADA (TAC) PARA EL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES”, estipulada en las presentes bases.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y archivos anexos requeridos, completados de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas a esta licitación.
Para lo anterior, siempre se debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos solicitados. Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente.
El hecho de que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de ofertas” señalado, únicamente acreditará el envío de ésta a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será parte de la evaluación respectiva.
En caso de que, antes de la fecha de cierre de la licitación, un proponente edite una oferta ya enviada, deberá asegurarse de enviar nuevamente la oferta una vez haya realizado los ajustes que estime, debiendo descargar un nuevo “Comprobante de Envío de Oferta”.
7. ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO
El adjudicatario inscrito en el portal de Chile Proveedores que no de contrato, los siguientes documentos según proceda:
Si el oferente es Persona Natural Inscripción (en estado hábil) en el Registro de Proveedores.
Fotocopia de su cédula de identidad.
Si el oferente no es Persona Natural Inscripción (en estado hábil) en el Registro de Proveedores.
Tratándose de sociedades o empresas individuales de responsabilidad limitada, se debe adjuntar copia de inscripción de la sociedad en el registro de Comercio original o fotocopia de certificado, certificado de vigencia o fotocopia del mismo, copia del documento en que conste la personería de representante legal, todas las fechas no anterior a 60 días contados desde la notificación de la adjudicación.
Tratándose de personas jurídicas que se acojan a la Ley N° 20.659, se debe acompañar certificado de migración al régimen simplificado o certificado de migración al régimen general, según sea el caso, además del certificado de vigencia, certificado de estatutos actualizados y certificado de anotaciones, de la correspondiente persona jurídica, señalados en el artículo 29 del Decreto Supremo N° 45 de 2013, Ministerio de Economía, fomento y Turismo, que aprueba Reglamento de Ley N° 20.659, que simplifica el Régimen de Constitución, Modificación y disolución de las Sociedades Comerciales, con fecha no anterior a 60 días contados desde la notificación de la adjudicación.
Tratándose de una Unión temporal de Proveedores, deberá acompañarse copia del instrumento que formaliza la UTP de acuerdo a lo prescrito en el artículo 67 bis del Decreto N° 250, de 2004 del Ministerio de hacienda o el instrumento de constitución de la sociedad formada en caso de que la Unión optara por este, en conformidad a los previsto en el acuerdo de participación conjunta.
Observaciones
Las Uniones Temporales de proveedores deberán entregar todos estos documentos respecto de cada uno de sus integrantes. Asimismo, el apoderado de ésta deberá tener poder suficiente, lo cual deberá constar en los documentos legales que se presenten y que respaldan la constitución de dicha figura, de acuerdo con el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley N°19.886.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario.
Si el respectivo proveedor no entrega la totalidad de los antecedentes requeridos para ser contratado, dentro del plazo fatal de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación o no suscribe el contrato en los plazos establecidos en estas bases, la entidad licitante podrá seleccionar la segunda mejor oferta para la firma del contrato. Además, tales incumplimientos darán origen al cobro de la garantía de seriedad de la oferta, si la hubiere.
Inscripción en el Registro de Proveedores
En caso de que el proveedor que resulte adjudicado no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración (Registro de Proveedores), deberá inscribirse dentro del plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
Tratándose de los adjudicatarios de una Unión Temporal de Proveedores, cada integrante de ésta deberá inscribirse en el Registro de Proveedores, dentro del plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
8. NATURALEZA Y MONTO DE LAS GARANTÍAS
El instrumento debe asegurar el pago de la garantía de manera rápida y efectiva. Esta deberá ser pagadera a la vista, de fácil cobro, además de tener el carácter de irrevocable.
Este documento será validado únicamente por la Unidad de Tesorería del Hospital San Juan de Dios de Los Andes y constituye uno de los requisitos necesarios para que el oferente continúe en el proceso de licitación. Para la validación de las Garantías, el Oferente deberá completar Anexo N° 4, en el cual faculta a la Unidad de Tesorería del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, para efectuar esta gestión ante la Institución Emisora.
1. Garantía de Seriedad de la Oferta.
Características
Garantía Seriedad de la Oferta
Tipo de Documento La caución o garantía puede consistir en: Vale a la Vista, Boleta de Garantía Bancaria, Póliza de Seguros de Garantía, Otros instrumentos financieros que puedan ser utilizados como caución.
El instrumento de garantía debe asegurar el pago de la garantía de manera rápida y efectiva. Esta deberá ser pagadera a la vista, de fácil cobro, además de tener el carácter de irrevocable.
Objetivo Garantizar que el oferente mantenga las condiciones de la oferta enviada hasta que se suscriba el contrato, acepte la orden de compra, o bien caucione el instrumento de garantía.
Beneficiario Esta garantía deberá ser extendida a nombre del Hospital San Juan de dios de Los Andes, Rut. 60.602.036-6, pagadera a la vista e irrevocable.
Forma de Entrega Electrónica Se debe) enviar al correo secre.abaste.hosla@gmail.com
Física Oficina de partes de la Dirección del Hospital San Juan de Dios de Los Andes
Avenida Argentina N° 315, Los Andes, Región De Valparaíso
Horario de atención Lunes a Jueves desde las 8:00 hasta las 16:00 hrs.
Viernes desde las 8:00 hasta las 15:00 hrs.
Presentación Previo al cierre de presentación de ofertas y apertura de éstas.
Monto Pesos chilenos.
Es un valor total fijo $1.000.000 (Un millón de pesos). Su copia será digitalizada y adjuntada al Anexo N°4 de la oferta ingresada en el portal www.mercadopublico.cl. Este documento de garantía será custodiada por el Hospital San Juan de Dios de Los Andes y se liberará una vez adjudicada la propuesta.
Glosa El instrumento, cualquiera sea su naturaleza, deberá indicar en su glosa lo siguiente:
“Para garantizar la seriedad de la oferta de la licitación pública ID (<>) por el “CONVENIO DE SUMINISTRO PARA ADQUIRIR INFORMES DE TOMOGRAFÍA AXIAL COMPUTARIZADA (TAC) PARA EL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES”
En caso de que el instrumento no permita la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá dar cumplimiento a la inclusión de dicha glosa en el mismo instrumento de forma manuscrita, o bien, mediante un documento anexo a la garantía.
Vigencia Con una vigencia no inferior a 130 días corridos a partir de la fecha de apertura de la presente Licitación.
Plazo devolución • Dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación al proveedor seleccionado.
Procedimiento de devolución La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas propuestas hayan sido declaradas inadmisibles, desestimadas o no adjudicadas se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad y/o de la adjudicación. No obstante, este plazo podrá extenderse, en igual lapso, ante la eventualidad de re adjudicar la licitación, para aquella oferta que siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación. El oferente debe hacer retiro de su garantía en la Unidad de Contabilidad del Hospital San Juan de Dios de Los Andes.
La Garantía de Seriedad de la Oferta, será devuelta al Oferentes adjudicados contra entrega del instrumento de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato y posterior suscripción del o los Contratos. La entrega se efectuará en la Unidad de Contabilidad del Hospital.
Para estos efectos, los oferentes no adjudicados deben solicitar vía correo electrónico a secre.abste.hosla@gamil.com, la devolución de la Boleta de Seriedad de la Oferta indicando: Nombre de la Licitación, el Nº de documento, Valor, Nombre de la Empresa, Banco y la ID (Nº de la licitación). Los oferentes deben hacer retiro de sus boletas, en la Unidad de Contabilidad del Hospital San Juan de Dios de Los Andes.
Si el oferente presenta más de una propuesta, cada una de ellas deberá estar debidamente caucionada, en los términos indicados en la presente cláusula. Con todo, el oferente podrá presentar una única garantía que cubra todas sus ofertas o bien, instrumentos separados.
En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
Si se lleva a cabo una readjudicación el plazo de vigencia se extenderá hasta la celebración efectiva del respectivo contrato.
Será responsabilidad del oferente mantener vigente la garantía, debiendo reemplazarla si por razones sobrevinientes a su presentación, deja de cubrir la vigencia mínima exigida en esta cláusula.
8.1.1. Forma y oportunidad de restitución de la garantía de seriedad de la oferta
Tratándose del proveedor adjudicado, la restitución de esta garantía será realizada una vez que haya entregado la Garantía de Fiel Cumplimiento de contrato, si procede.
La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas propuestas hayan sido declaradas inadmisibles, desestimadas o no adjudicadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación al proveedor seleccionado.
Sin embargo, este plazo se extenderá hasta la celebración del respectivo contrato, si se hace efectiva la readjudicación a aquella oferta u ofertas que le sigan en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, para el caso que este último se desistiera de celebrar el contrato.
2. Garantía de Fiel cumplimiento de Contrato
Se aceptará cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable, y siempre que cumpla con los requisitos dispuestos por el artículo 68 del reglamento de la ley N°19.886. Si corresponde por la naturaleza del instrumento, debe incluir lo señalado a continuación:
Características GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Tipo de Documento La caución o garantía puede consistir en: Vale a la Vista, Boleta de Garantía Bancaria, Póliza de Seguros de Garantía, Otros instrumentos financieros que puedan ser utilizados como caución.
El instrumento de garantía debe asegurar el pago de la garantía de manera rápida y efectiva. Esta deberá ser pagadera a la vista, de fácil cobro, además de tener el carácter de irrevocable.
Objetivo Garantizar la entrega y el correcto funcionamiento y ejecución del servicio de informes de tomografía axial computarizada y de todos los compromisos que derivan del contrato.
Beneficiario Esta garantía deberá ser extendida a nombre del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, Rut. 61.602.036-6, pagadera a la vista e irrevocable.
Presentación Al momento de suscribir el contrato.
Forma de Entrega Electrónica Se debe) enviar al correo secre.abaste.hosla@gmail.com
Física Oficina de partes de la Dirección del Hospital San Juan de Dios de Los Andes
Avenida Argentina N° 315, Los Andes Región De Valparaíso
Horario de atención Lunes a Jueves desde las 8:00 hasta las 16:00 hrs.
Viernes desde las 8:00 hasta las 15:00 hrs.
Monto Por el 10% del valor total del contrato. Pesos chilenos.
Glosa El instrumento, cualquiera sea su naturaleza, deberá indicar en su glosa lo siguiente:
“Para garantizar el fiel cumplimiento de contrato de la licitación pública ID (<>) por el “CONVENIO DE SUMINISTRO PARA ADQUIRIR INFORMES DE TOMOGRAFÍA AXIAL COMPUTARIZADA (TAC) PARA EL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES”
En caso de que el instrumento no permita la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá dar cumplimiento a la inclusión de dicha glosa en el mismo instrumento de forma manuscrita.
Vigencia Con una vigencia igual al periodo de garantía ofertado, incrementando en 90 días hábiles, la que será devuelta una vez terminado el periodo de garantía y realizado el proceso de RECEPCIÓN CONFORME. Por la duración total del contrato o por hitos o etapas de cumplimiento de éste. La vigencia estará dada por el tiempo que asegure que los servicios contratados cumplen plenamente su objetivo, en términos de características tales como: tiempos de traslado, seguros entre otros.
Plazo devolución • Al termino del contrato y cumpla su vigencia.
• El retiro de éstas será de responsabilidad exclusiva del proveedor contratado.
Procedimiento de devolución • La devolución de garantía de fiel cumplimiento de Contrato, presentadas en este proceso serán devueltas por el Hospital San Juan de Dios de Los Andes, sin reajustes ni intereses, una vez cumplida su fecha de vencimiento.
• Esta Garantía, será custodiada por el Hospital San Juan de Dios de Los Andes y será liberada una vez finalizado el contrato.
• La entrega final de la garantía la realizará el Departamento de Finanzas del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, ubicada en Avenida Argentina N° 315, Los Andes.
El retiro de este instrumento será de responsabilidad exclusiva del proveedor. Para hacer efectiva esta entrega, si el contratante es persona natural, debe presentar su cedula de identidad. En caso de persona jurídica deberá acreditar la personería mediante un extracto de escritura pública. Si concurriere un tercero, deberá presentar su cédula de identidad y poder simple del representante legal del proveedor.
8.2.1. Plazos y forma de entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de contrato.
La(s) garantía(s) en soporte papel debe(n) ser entregada(s) en la dirección de la entidad licitante, dentro de los 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación, dentro en el horario de atención a los oferentes informado en el punto 8.2 de las presentes bases.
Si la(s) garantía(s) fuera(n) en soporte electrónico, se debe(n) presentar en el portal www.mercadopublico.cl y enviadas al correo secre.abaste.hosla@gmail.com, dentro del plazo antes indicado.
En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
8.2.2. Reposición, forma y oportunidad de restitución de Fiel Cumplimiento de Contrato.
En caso de que se produzca el cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato por parte del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, debido al incumplimiento de cualquiera de las obligaciones dispuestas en las presentes bases de licitación y el contrato, y que justifiquen su cobro, el adjudicatario deberá reponer la garantía señalada por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la garantía que reemplaza, dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde la notificación de cobro de la primera.
Será responsabilidad del proveedor contratado mantener vigente la garantía de entrega y funcionamiento de equipo de acuerdo a lo indicado en esta cláusula. Mientras se encuentre vigente el contrato celebrado con el adjudicatario, las reposiciones y renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del Proveedor.
En caso de no reponer dicha garantía en el plazo indicado anteriormente, se procederá en conformidad a lo establecido en la cláusula Nº10.6.4 “Término anticipado del contrato” de estas bases.
9. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS
En el análisis y evaluación de las ofertas el Hospital San Juan de Dios de Los Andes podrá admitir aquellas ofertas que presenten omisiones o errores menores siempre que éstos no sean sobre aspectos de fondo que pudiesen alterar el principio de igualdad de los proponentes.
La evaluación se efectuará considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean estos de carácter técnico, legal, económico u otros.
1. Procedimiento de la Apertura
La apertura de las ofertas se realizará con un Acta de Apertura y Admisibilidad y se subirá como anexo en el portal www.mercadopublico.cl
Las propuestas a la licitación serán recepcionadas exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl en formato digital, en la fecha indicada en el sistema, no pudiéndose ingresar ningún antecedente adicional fuera de la fecha establecida.
Las propuestas no podrán encontrarse sujetas a condición alguna y serán de carácter irrevocable.
El acto de apertura será a través de www.mercadopublico.cl en la fecha indicada, en las condiciones que allí se estipulan.
2. Evaluador (es):
La Comisión de Evaluación de las ofertas será designada por el director del Hospital, una vez que se haya tramitada totalmente la resolución que apruebe las presentes Bases de Licitación. La apertura y evaluación de las ofertas será realizada por evaluador(es) designados para tal efecto, que estará compuesta por los siguientes integrantes:
La referida Comisión estará conformada por 07 miembros:
1. Subdirector Médico
2. Subdirector de Administración y Finanzas o quien subrogue
3. Jefe Departamento de Finanzas o quien subrogue
4. Jefe Unidad de Imagenología
5. Supervisora (S) de Unidad de Imagenología
CARGO NOMBRE REEMPLAZO
SUBDIRECTOR MEDICO DR.ALDO MADARIAGA ALBORNOZ DR.JULIO CRUZ CARRASCO
SUBDIRECTOR(S) DE ADMINISTRACION Y FINANZAS EMILIO TAPIA AVENDAÑO JORGE JARPA VILLANUEVA
JEFE DEPARTAMENTO FINANZAS SEBASTIAN GORDON ESCUTTI
JEFE DE UNIDAD DE IMAGENOLOGIA DR. LUIS FELIPE SILVA
SUPERVISORA (S) DE UNIDAD DE IMAGENOLOGIA ALEJANDRA TAPIA MENDOZA MACARENA RIQUELME PRADO
Cualquier cambio posterior a la integración de la referida Comisión deberá ser aprobado mediante acto administrativo dictado para tales efectos.
Los miembros de la Comisión serán considerados sujetos pasivos de Lobby para efectos de la Ley N° 20.730 de 2014, hasta la fecha de adjudicación del proceso licitatorio y al momento de la Adjudicación serán publicados en el portal www.mercadopublico.cl. Las autoridades y funcionarios, así como los contratados a honorarios en los casos en que excepcionalmente participen en procedimientos de contratación de los organismos regidos por la ley Nº19.886 y el presente Reglamento, deberán abstenerse de participar en los procedimientos de contratación regulados por dichos cuerpos normativos, cuando exista cualquier circunstancia que les reste imparcialidad, en los términos del artículo 62, Nº 6, de la Ley Nº 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, Articulo N°6 bis, Decreto 250.
La Comisión Evaluadora verificará el contenido de las ofertas y declarará inadmisibles aquellas que no se ajusten a los requerimientos de la licitación, en consideración a los antecedentes solicitados en estas Bases Administrativas e indicaciones descritas en las Bases Técnicas. Durante este proceso y de conformidad a lo dispuesto en el artículo 40 inciso primero del Reglamento de la Ley N° 19.886, la comisión evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Con todo, de comprobarse que los antecedentes presentados por los proponentes, no son idóneos o fidedignos no serán objeto de evaluación de la oferta. Del mismo modo, no se aceptarán ofertas que no cumplan con los estándares establecidos en las presentes Bases. En tales casos, el Hospital quedará facultado para iniciar las acciones legales civiles que en derecho correspondan.
La Comisión Evaluadora además deberá analizar los antecedentes que constituyen la oferta de los proveedores, remitiéndose a los criterios de evaluación definidos en las bases, para estos efectos contará con un plazo que se extenderá hasta el día hábil anterior a la fecha estimada de adjudicación.
En conformidad al Art. 40 bis del Reglamento de la Ley 19.886, la Comisión Evaluadora elaborará un informe que se referirá a las siguientes materias:
1. Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas.
2. Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos.
3. La proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, cuando la comisión evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses de la Entidad Licitante.
4. La asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación.
5. La proposición de adjudicación, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final.
Excepcionalmente, y de manera fundada, algunos de los integrantes de la Comisión designados por la entidad licitante, podrán ser personas ajenas a la Administración, aunque siempre en número inferior a los funcionarios públicos que integran dicha comisión.
Los miembros Evaluador(es) no podrán:
• Tener contactos con los oferentes, salvo en cuanto proceda alguno de los mecanismos regulados por los artículos 27, 39 y 40 del reglamento de la ley N° 19.886.
• Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren la Comisión Evaluadora.
• Aceptar ningún donativo de parte de terceros. Entiéndase como terceros, entre otros, a las empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades consultoras, asociaciones, gremios o corporaciones.
Esta Comisión emitirá un informe de evaluación de ofertas, proponiendo al Jefe de Servicio de la entidad licitante la adjudicación, de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases de licitación y en virtud del proceso de evaluación descrito a continuación.
3. Consideraciones Generales
1. Se exigirá el cumplimiento de los requerimientos establecidos en la cláusula 6, “Anexos e Instrucciones para Presentación de Ofertas”, de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no fueran presentadas a través del portal, en los términos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la evaluación. Lo anterior, sin perjuicio de que concurra y se acredite algunas de las causales de excepción establecidas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras.
2. La entidad licitante declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la entidad licitante de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas en el artículo 40 del reglamento de la ley N°19.886 y en las presentes bases.
3. Los documentos solicitados por la entidad licitante deben estar vigentes a la fecha de cierre de la presentación de las ofertas indicado en la cláusula 3 de las presentes bases y ser presentados como copias simples, legibles y firmadas por el representante legal de la empresa o persona natural. Sin perjuicio de ello, la entidad licitante podrá verificar la veracidad de la información entregada por el proveedor.
4. Subsanación de errores u omisiones formales
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
Para dicha subsanación se otorgará un plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde su comunicación al oferente por parte de la entidad licitante, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
5. Solicitud de certificaciones o antecedentes omitidos
La entidad licitante tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Tratándose de certificaciones o antecedentes incompletos se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto en esta cláusula.
Para dichas presentaciones de certificaciones o antecedentes se otorgará un plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde su comunicación al oferente por parte de la entidad licitante, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
6. Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta de la licitación
La entidad licitante declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.
La entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.
7. Criterios de Evaluación y Procedimiento de Evaluación de las ofertas
Los criterios de evaluación con sus respectivos factores y sub-factores:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN
Económico 60%
Sub especialistas 15%
Certificación de calidad 5%
Experiencia 5%
Profesionales propuestos 5%
Comportamiento contractual del proveedor 5%
Cumplimiento de requisitos formales 5%
TOTAL PUNTAJE 100%
Adjudicándose la licitación a la oferta que obtenga el mayor puntaje como consecuencia de la aplicación de las referidas Pautas de Evaluación. En caso de que los Evaluadores lo estimen necesario, podrá efectuar consultas a las empresas participantes, dentro del plazo que dure la evaluación, para aclarar las respectivas ofertas. Las consultas y respuestas deberán ser hechas vía electrónica a través del Portal Mercado Publico, y pasarán a formar parte integrante de las Bases. Se establece que, en caso de contradicciones entre las ofertas técnicas y económicas, la propuesta será declarada inadmisible.
Definición y Formulas de cálculos de los criterios de evaluación:
A. Económico (60%):
Este criterio se evaluará de acuerdo a la oferta presentada en la ficha electrónica, mediante el Anexo N° 7 “Presupuesto Detallado”.
Se evaluará asignando nota 100 a la oferta global más económica. El valor asignado al resto de las ofertas se obtendrá de la aplicación de la siguiente fórmula:
Oferta más económica/Oferta individual x 100 x 0.60
Oe = Oferta Económica - Oi = Oferta individual
NOTA:
a) La omisión de información de cualquiera de los puntos requeridos en el ANEXO N°7: presupuesto detallado, se declara la oferta como inadmisible.
b) Los montos deben incluir, todo costo asociado.
c) En caso de no ser coincidente el valor Neto indicado en el ANEXO 7: “Presupuesto detallado” con lo expresado en el comprobante de oferta, la oferta quedara inadmisible.
B. Sub Especialistas 15%
Cálculo se realiza en base a cantidad de Sub Especialistas con certificaciones presentadas en oferta, de acuerdo a lo establecido en el ANEXO N° 8, cuadro N° 2, y con contrato vigente a la fecha de la presentación de la oferta, de acuerdo a la siguiente tabla de sensibilidad:
Sub especialistas con certificación
Se refiere a staff de profesionales con subespecialidades como neuro radiólogo, radiología pediátrica, Puntaje
Igual o mayor a 20 profesionales con subespecialidad 10
Entre 10 y 20 profesionales con subespecialidad 5
Menor a 10 profesionales con subespecialidad inadmisible
- Se declarará inadmisible la oferta, cuando el proveedor cuente con una cantidad igual o menos a 10 profesionales con Certificación.
%Total= Puntaje Total X 15%
C. Certificación de Calidad: 5 %
Cálculo se realiza en base a Certificaciones presentadas en ofertas y de acuerdo a lo establecido en el ANEXO N° 12, de acuerdo a la siguiente tabla de sensibilidad:
Certificado Puntaje
Cumple con certificación ISO 9001 10
Cumple con otro certificado de calidad 5
No cumple con certificación 1
%Total= Puntaje Total X 5%
D. Experiencia 5%:
Se desglosará en 2 subcriterios: años de experiencia de la Empresa y Experiencia en Médicos Radiólogos.
c.1: Experiencia de la Empresa (5%)
Cálculo se realiza en base a experiencia de la Empresa que presente su oferta, de acuerdo a lo establecido en el ANEXO N° 8 cuadro N°1 de todos los años de experiencia que cuenta la empresa, desde su iniciación de actividades en el rubro, de acuerdo a la siguiente tabla de sensibilidad:
Experiencia de la empresa (5%) Puntaje
Mayor a 10 años 10
De 5 a 10 años 5
Menor a 4 años 1
%Total= Puntaje Total X 5%
Nota:
- El oferente deberá completar el ANEXO Nº 8 cuadro Nª 1: EXPERIENCIA EN EL RUBRO DE INFORMES PARA PRESTACIONES TOMÓGRAFO COMPUTARIZADO y deberá adjuntar copias de órdenes de compra y/o facturas que acrediten la realización de los servicios de informes de Tomografía Axial Computarizada.
-Se evaluará solo los servicios que cuenten con los respaldos correspondientes (factura y/o orden de compra).
c.2: Experiencia de Médicos Radiólogos (5%)
Cálculo se realiza en base a experiencia de todos los médicos radiólogos de la empresa basada desde el momento en que obtienen su título de radiólogo especialista, de acuerdo a lo establecido en el ANEXO N° 8 cuadro N° 2, cálculo se obtiene de la mediana de los años de experiencia, de acuerdo a la siguiente tabla de sensibilidad:
Experiencia de Médicos radiólogos (5%)
Puntaje
Mayor de 10 años 10
De 5 a 10 años 5
Menor a 4 años 1
%Total= Puntaje Total X 5%
E. Profesionales Propuestos 10%:
Cálculo se realiza en base a cantidad de profesionales radiólogos presentados en oferta, de acuerdo a lo establecido en el ANEXO N° 8, cuadro N° 2 y con contrato vigente a la fecha de la presentación de la oferta, de acuerdo a la siguiente tabla de sensibilidad:
Número de profesionales radiólogos Puntaje
Igual o mayor a 50 profesionales 10
Mayor o igual a 20 e inferior a 50 profesionales 5
Igual o menor a 10 profesionales Inadmisible
- Se declarará inadmisible la oferta, cuando el proveedor cuente con una cantidad igual o menos a 10 profesionales Radiólogos.
%Total= Puntaje Total X 10%
F. Comportamiento contractual del proveedor 5%
Cálculo se realiza en base cantidad de certificados de recomendación, presentados en oferta, de acuerdo a lo establecido en el ANEXO N° 13, de acuerdo a la siguiente tabla de sensibilidad:
Evaluación de comportamiento del proveedor
Criterio se evaluará en base a la cantidad de certificados de recomendación emitidos por radiólogos de los establecimientos hospitalarios que tengan vigente contrato con empresa. Puntaje
Mayor a 10 certificados de recomendaciones emitidos por radiólogos. 10
Mayor o igual a 5 certificados de recomendaciones emitidos por radiólogos. 5
De 1 a 4 certificados de recomendaciones emitidos por radiólogos. 1
%Total= Puntaje Total X 5%
G. Cumplimiento de Requisitos Formales 5%
Este criterio tiene una ponderación del 5% respecto a la evaluación final. El cálculo de los sub criterios se efectuará de acuerdo a la siguiente tabla y fórmula:
CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES
PUNTOS
Consideración al momento de la presentación de la oferta, todos los formularios solicitados en el Articulo 6 ANEXOS E INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS de las Bases Administrativas y todos los documentos que permitan evidenciar lo informado en ellos.
5
Consideración de todos los formularios solicitados en el Articulo 6 ANEXOS E INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS de las Bases Administrativas y todos los documentos que permitan evidenciar lo informado en ellos, en donde algunos de ellos han debido ser solicitados al Proveedor, a través de foro inverso, por no ser adjuntados al momento de presentar la oferta.
3
La Omisión del formulario solicitado en el Punto 6 Declaración jurada simple de Aceptación y Conocimiento de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Anexos y todo Antecedente Asociado a la Licitación, Anexo Nº 2.
0
NOTA: la evaluación de 0 punto en este criterio, será causal de inadmisibilidad de la oferta.
%Total= Puntaje Total X 5%
8. Criterios de Desempate
En el caso de presentarse situación de empate en la ponderación final de las ofertas, se considerará como criterio de desempate entre los igualados, al proveedor que haya obtenido la ponderación más alta en el criterio de acuerdo al siguiente orden (en caso que continúe el empate en el primer, se considerara el siguiente criterio y así sucesivamente):
A. Económico
B. Sub especialistas
C. Profesionales Propuestos
D. Certificación de calidad
E. Experiencia
F. Comportamiento contractual del proveedor
G. Cumplimiento de requisitos formales
En el evento de continuar la situación de empate, se adjudicará aquél oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando dos decimales.
La Comisión evaluadora u/o Evaluadores deberán confeccionar un cuadro de todos los proponentes considerados por orden del puntaje total obtenido y formulará un análisis final de evaluación con sus respectivas observaciones.
9. ADJUDICACION:
El Hospital San Juan de Dios de Los Andes se reserva el derecho de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas, rechazarlas todas cuando estime que ninguna de ellas satisfaga el propósito de la licitación, sin que los oferentes tengan derecho de solicitar indemnización alguna en ninguno de los casos señalados.
La Entidad licitante declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Se adjudicará al oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de las propuestas, en los términos descritos en las presentes bases, y teniendo en consideración lo dispuesto en la cláusula N°8 “Criterio de desempate” en caso de que dos o más oferentes se encuentren en condiciones de adjudicar.
Se deja constancia que en virtud de lo indicado en la cláusula N°2 “Condiciones para presentar ofertas” el proveedor adjudicado deberá abastecer la demanda total. En virtud de lo anterior, el oferente se obliga a suscribir el respectivo contrato de compra, en los casos que aplique, y aceptar las órdenes
de compra emanadas por organismos contratantes de acuerdo con lo indicado en la cláusula N°10 “Suscripción del contrato”.
La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
Cabe recordar que, de acuerdo con el artículo 6 del reglamento de la ley N° 19.886, el acto administrativo de adjudicación se entenderá notificado transcurridas 24 horas contadas desde su publicación en el portal. www.mercadopublico.cl
El Hospital San Juan de Dios de Los Andes podrá adjudicar por un monto que supere en más del 30% al monto estimado, de acuerdo a lo estipulado en el Art.11 del decreto 250 que aprueba el reglamento de la ley Nº19.886
10. Resolución de consultas respecto de la Adjudicación.
Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse al Hospital San Juan de Dios de Los Andes dentro del plazo fatal de 5 días hábiles contados desde la publicación de la resolución en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, a través del siguiente enlace:
https://www.mercadopublico.cl/Portal/Modules/Site/Reclamos/IngresoReclamo.aspx
El Hospital San Juan de Dios de Los Andes dispondrá de 2 días hábiles para responder, contados desde el vencimiento del plazo
11. RE ADJUDICACIÓN
Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato o de aceptar la orden de compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro del plazo de 40 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
10. CONDICIONES CONTRACTUALES, VIGENCIA DE LAS CONDICIONES COMERCIALES, OPERATORIA DE LA LICITACIÓN Y OTRAS CLÁUSULAS
10.1 Documentos integrantes
La relación contractual que se genere entre la entidad licitante y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos:
a) Bases de licitación y sus anexos.
b) Consultas, Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases, si las hubiere.
c) Oferta.
d) Contrato definitivo suscrito entre las partes, de corresponder.
e) Orden de compra.
f) Informe de Evaluación de las Ofertas
g) Y otros documentos que forman parte de las bases de la licitación
Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases.
10.2 Validez de la oferta.
La oferta tendrá una validez mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas hasta la suscripción del contrato.
Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la entidad licitante podrá solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
Si se lleva a cabo una readjudicación, este plazo se extenderá hasta la celebración efectiva del respectivo contrato.
Las ofertas técnicas presentadas por los oferentes y los documentos asociados NO serán de propiedad del órgano comprador. Sólo serán de propiedad del órgano comprador la oferta técnica que haya sido adjudicada, así como todos los informes y reportes entregados bajo este contrato.
10.3 Suscripción del Contrato
En caso de ser el adjudicatario persona jurídica deberá firmar un contrato que será redactado por el Depto. de Abastecimiento del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, siempre y cuando el monto adjudicado sea mayor a 1000 U.T.M, en caso contrario se formalizará a través de la emisión de la orden de compra y la posterior aceptación por parte del proveedor, reservándose el derecho al Hospital San Juan de Dios de Los Andes, en virtud de la naturaleza del bien adquirido a confeccionar contrato para una adjudicación menor a 1000 U.T.M.
La firma del contrato deberá efectuarse dentro de los 45 días hábiles contados desde la notificación de adjudicación en el portal mercado Público. Para suscribir el contrato el proveedor deberá acompañar la garantía de fiel cumplimiento del contrato respectivo.
El contrato estará vigente desde la firma de la Resolución Exenta que Aprueba dicho contrato, elaborada por el Departamento de Abastecimiento del Hospital San Juan de Dios de Los Andes.
Si por cualquier causa que no sea imputable a la entidad licitante, el contrato no se suscribe dentro de dicho plazo, se entenderá desistimiento de la oferta, pudiendo adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado. También se entenderá como desistimiento si no se acompaña la Garantía de Fiel Cumplimiento de contrato respectiva en los plazos establecidos para ello.
Para suscribir el contrato el adjudicado debe estar inscrito y hábil en el Registro de Proveedores.
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), cada proveedor de dicha UTP adjudicada deberá inscribirse y estar hábil en el Registro de Proveedores en los mismos plazos señalados precedentemente.
10.4 Modificación del contrato
Las partes de común acuerdo podrán modificar el contrato de conformidad a lo establecido en el art. 77 del decreto 250 que aprueba reglamento de la ley 19.886 por motivos fundados, a través de acto administrativo. La modificación, si la hubiere, formará parte integrante de dicho contrato.
10.5 Derechos e Impuestos
Todos los gastos como los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión de este Contrato, serán de cargo exclusivo del proveedor adjudicado.
10.6 Efectos derivados de Incumplimientos del Proveedor
10.6.1 Cobro de la garantía de seriedad de la oferta
Esta garantía se otorgará para caucionar la seriedad de la oferta, pudiendo ser ejecutada unilateralmente por vía administrativa por el Hospital San Juan de Dios de Los Andes en los siguientes casos:
a) Por no suscripción del contrato definitivo por parte del proveedor adjudicado, si corresponde;
b) Por la no entrega de los antecedentes requeridos para la elaboración del contrato, de acuerdo con las presentes bases, si corresponde;
c) Por el desistimiento de la oferta dentro de su plazo de validez establecido en las presentes bases;
d) Por la presentación de una oferta no fidedigna, manifiestamente errónea o conducente a error;
e) Por la no inscripción en el Registro de Proveedores dentro de los plazos establecidos en las presentes bases;
f) Por la no presentación oportuna de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, en el caso del proveedor adjudicado, si procede; y
g) En general, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se imponen al oferente, durante el proceso licitatorio.
De igual forma, la no inscripción y estado hábil en el Registro de Proveedores dentro de los plazos establecidos en las presentes bases facultará al Hospital San Juan de Dios de Los Andes a materializar el cobro de dicha garantía.
10.6.2 Cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
La garantía de fiel cumplimiento de contrato podrá hacerse efectiva por parte del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, en los siguientes casos:
a. En el caso que el adjudicatario desiste la oferta al momento de formalizar su contratación; y/o si se comprobare falsedad de los documentos constitutivos de la oferta.
b. Si, a juicio del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, previo informe, se considera que los servicios suministrados no se ajustan a lo exigido en las especificaciones técnicas y antecedentes que componen la Propuesta. Sin perjuicio que frente a esta eventualidad, el Director del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, se reserva el derecho de rescindir la compra.
c. Si el adjudicatario no da cumplimiento en la entrega de los servicios adquiridos, presentando un retraso superior a lo indicado en el punto 10.6.3 “Multas”.
d. Si no se diera cumplimiento a lo indicado en el PUNTO 11.2 y 11.3 de las presentes bases generales; sin desmedro de toda acción que en derecho esté permitido.
e. No pago de multas dentro de los plazos establecidos en las presentes bases y/o el respectivo contrato.
f. Cualquier otro incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases.
10.6.3 Multas
El Hospital San Juan de Dios de Los Andes podrá aplicar sanciones en aquellos casos justificados en que la empresa no cumpla con la oferta de su propuesta inicial.
Existirá como método de control y aseguramiento de la calidad dos tipos de sanciones, la amonestación y la sanción económica, las que se aplicarán de acuerdo a los incumplimientos establecidos en las bases administrativas y técnicas que se describen a continuación según clasificación de gravedad:
- La amonestación: corresponde a un registro escrito y firmado por ambas partes, que deja de manifiesto cualquier falta menor incurrida por parte del proveedor, lo que será considerado en formulario conformidad del servicio.
- La multa: corresponde a un registro escrito y firmado por ambas partes, que deja de manifiesto falta cometida por la empresa, de gravedad leve, moderada o mayor, en que incurra, cada vez que el contratista no dé cumplimiento a cualquiera de las obligaciones contempladas en las presentes bases, especificaciones, a su oferta o en el contrato. El monto de cada multa dependerá de la gravedad del incumplimiento descrito en tabla N° 1, en este sentido las multas se clasifican en:
o Multa leve: la multa LEVE será de 10 UTM, las conductas que pueden estar afectas a multa leve son las descritas en la tabla N°1 y reincidencia de amonestaciones, con un tope de hasta 10 multas en un periodo de un año
o Multa moderada: la multa MODERADA será de 15 UTM, las conductas que pueden estar afectas a multa MODERADA son las descritas en tabla N°1 y reincidencia de faltas leves (multa leve), con un tope de hasta 10 multas en un periodo de un año
o Multa grave: la multa GRAVE será de 20 UTM, las conductas que pueden estar afectas a multa GRAVE es la descrita en la tabla N°1 y también en el caso de reincidencia de faltas o multas moderadas, con un tope de hasta 10 multas en un periodo de un año
En el evento de que un proveedor incurra en alguna de las faltas anteriormente señaladas, el Hospital San Juan de Dios de Los Andes podrá establecer las siguientes sanciones:
• Tabla N°1 detalle de cobro de multas
INCUMPLIMIENTO CLASIFICACIÓN TIPO DE SANSIÓN
Errores reiterados en la identificación del paciente en el informe correspondiente, entendiéndose por reiterados más de una vez en la producción mensual. GRAVE MULTA 20 UTM
Errores reiterados en redacción de informes (por ejemplo, información que no aplica a la modalidad, uso de plantillas no acorde al sexo del paciente y/o antecedentes médicos quirúrgicos entre otras) entendiéndose por reiterados más 0,5% de la producción mensual. MODERADO MULTA 15 UTM
Incumplimiento reiterado en la obligación de realizar informes comparativos (ejemplos oncológicos u otros solicitados a través de la plataforma, entendiéndose por reiterados más del 0,5% del total mensual. MODERADO MULTA15 UTM
Atraso en la entrega de uno o más informes mensuales, conforme al plazo máximo estipulado. MODERADO *Pago del 50% del valor del informe si el tiempo de respuesta es mayor a 24 hasta 48 horas. En el caso de los hospitalizados de 48 hasta 72 horas.
* Pago cero en tiempos de respuestas superiores a lo establecido en el punto anterior.
* Pago cero en los exámenes de urgencia por incumplimiento de plazo establecido.
Atraso en entrega de informes radiológicos según consumo mensual MODERADO *pago del 1 UTM si no cumplen con el plazo del 10% del total de informes mensual.
*Pago del 2 UTM por no cumplir con el plazo del 20% del total de informes mensual.
*Pago de 3 UTM por no cumplir con el plazo de 50% del total de informes mensual
Confección de informes radiológicos por profesionales informantes no presentados en la oferta. GRAVE MULTA 20 UTM
Confección de informes radiológicos por profesionales informantes a quienes se les haya excluido para prestar servicios. GRAVE MULTA 20 UTM
Falta técnica grave en informe imagenológico, según evaluación de staff radiológico institucional. GRAVE MULTA 20 UTM E INHABILITAR AL PROFESIONAL PARA INFORMAR PARA EL HOSPITAL.
Falla de plataforma reiterada, entendiéndose por reiterada 2 o más veces en el mes o que alguna de las fallas se prolongue por más de 24 horas de corrido, sin que la empresa haya dado solución al problema. GRAVE MULTA 20 UTM
Falla reiterada en cobros de prestaciones (discordancia tiempo de respuesta, cobro addendum, prestaciones no realizadas entre otras), entiéndase por reiterada más de una ve del total mensual. MODERADO MULTA 15 UTM
Falta reiterada de respuesta ante requerimientos del hospital (call center, correos, comunicación con referentes). LEVE 10 UTM
10.6.4 Término Anticipado Contrato
La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
1) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
2) El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
4) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
5) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor.
6) Si se disuelve la sociedad o la unión temporal de proveedores adjudicada.
7) Si el adjudicatario, sus representantes o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a.- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
b.- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
c.- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
8) En caso de que el incumplimiento por atraso en la entrega, entrega parcial o por rechazo por no cumplimiento de especificaciones supere los 20 días corridos.
9) En caso de que las multas cursadas, en total, sobrepasen el 20 % del valor total contratado o se apliquen más de 6 multas totalmente tramitadas en un periodo de 6 meses consecutivos.
10) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad establecidas en las presentes Bases.
11) Al obtener 3 Evaluaciones inferiores a nota 4, en el transcurso del contrato.
En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las Bases.
El término anticipado por incumplimientos se aplicará siguiendo el procedimiento establecido en la cláusula 10.7.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
Resciliación o término de mutuo acuerdo
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término al contrato en cualquier momento, de común acuerdo, sin constituir una medida por incumplimiento.
10.7 Procedimiento para Aplicación de Medidas derivadas de incumplimientos
Detectada una situación que amerite la aplicación de una multa u otra medida derivada de incumplimientos contemplada en las presentes bases, la entidad licitante notificará inmediatamente de ello al adjudicado, personalmente o por carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan.
A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, mediante el anexo N°10 Formato de presentación de descargos multa, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten.
Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante.
Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la entidad licitante, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.
El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, lo cual deberá hacerlo mediante Anexo N°11 Formato de impugnación de resolución, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
Con todo, el adjudicatario será responsable por hechos imputables a su incumplimiento directo y no por indisponibilidades de los productos y o servicios en que se demuestre que fueron fallas ocasionadas por el propio usuario o por terceros no vinculados al adjudicatario. Sin perjuicio de lo anterior, el adjudicatario deberá adoptar medidas que ofrezcan continuidad operativa de la entrega de sus bienes en caso de ocurrir las fallas recién mencionadas.
Término anticipado y unilateral de contrato por alguna de las causales señaladas en el punto precedente, y los hechos en que ella se funda, será comunicado al proveedor, mediante oficio del Director de la institución, a través de carta certificada al domicilio indicado en el contrato. Se entenderá practicada la notificación al tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos, en conformidad al artículo 46° de la ley 19.880.
En contra de la resolución exenta que se pronuncia sobre el término anticipado de contrato procederán los recursos dispuestos en la Ley Nº19.880, sobre Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado. En este sentido, el Adjudicatario dispondrá del plazo de 5 días hábiles, a contar de la fecha de notificación de la resolución, para reponer fundadamente, acompañado todos los antecedentes pertinentes a la Reposición.
El Director de la institución, resolverá dentro de los 15 días hábiles siguientes, acogiendo o rechazando total o parcialmente la Reposición.
Dicho acto administrativo deberá publicarse en el Sistema de Información, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada, y se entenderá notificada al proveedor transcurridas 24 horas desde su publicación
10.8 Del Pago y Facturación
El precio final a pagar por informe, será el resultante de la cantidad de kilómetros recorridos desde el lugar de origen y hasta el lugar de destino, multiplicado por el valor ofertado por el proveedor, según valor por kilómetro y rango de volumen, indicados en el Anexo N°7, correspondiente a los servicios efectivamente entregados. Será en pesos chilenos, moneda nacional, no reajustable, e incluirá todos los gastos generados de la presente contratación.
Los documentos tributarios electrónicos se deben emitir a nombre de:
Institución Rut Dirección
Hospital San Juan de Dios de Los Andes 61.602.036-6 Avenida Argentina N° 315, Los Andes
Para realizar el cobro de los servicios y/o productos, el proveedor deberá realizar lo siguiente:
• Aceptar la respectiva orden de compra en el portal mercado público.
• Hacer entrega de una prefactura u otro documento que detalle el valor a cobrar, con los correspondientes respaldos al entregar el producto u/o servicio.
• Es imprescindible que antes de facturar el proveedor debe visualizar el cambio de estado de la orden de compra a “Recepción conforme”, la cual será informado en el portal www.mercadopublico.cl.
• Solo podrá facturar los servicios y/o productos efectivamente entregados y recepcionados conforme por el organismo comprador.
• Al emitir la factura (DTE), el proveedor deberá indicar el número de orden de compra en la casilla correspondiente. No sirve indicarla en la glosa, puesto que el sistema no la reconocerá y esta será reclamada. Tratándose de pagos por hito, debe indicarse el mes y la cuota a pagar.
• Además, en la factura (DTE), se debe indicar el número de prefactura o documento emitido previamente con detalle del valor a cobrar.
• Deberá enviar el archivo XML (del DTE facturado) a la casilla de correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com, identificando el N° de la orden de compra.
• En el caso de los servicios habituales u obras, deberá enviar o entregar al Referente Técnico del servicio el Formulario Nº 30 y/o N° 30-1 emitido por la Inspección del Trabajo que acredite no mantener deudas previsionales al momento de la emisión de la factura.
El organismo comprador rechazará todas las facturas que hayan sido emitidas sin contar con la recepción conforme de los productos y /o servicios.
Nota: Se entiende por recepción conforme al hito en virtud del cual el comprador manifiesta su conformidad con los productos o servicios entregados por el proveedor, entendido que aquellos han cumplido con lo acordado en las respectivas bases de licitación o contrato.
Dicho hito se formaliza a través de un documento que contenga la firma, la fecha y el nombre del funcionario que realizo la recepción del respectivo producto y/o servicio.
En caso que la recepción sea un servicio, el funcionario requirente debe emitir un informe de recepción conforme del servicio prestado.
Se formalizara la recepción conforme de los productos o servicios en el módulo dispuesto en www.mercadopublico.cl.
El Hospital San Juan de Dios de Los Andes podrá reclamar del contenido del DTE dentro de los ocho (8) días siguientes a su verificación en el Servicio de Impuestos Internos. De efectuarse el reclamo del documento, el proveedor deberá emitir un nuevo documento en un plazo máximo de cinco días desde la comunicación del rechazo.
Los documentos válidamente emitidos, con los productos y/o servicios recibidos serán devengada y quedará disponible para el pago por parte de la Tesorería General de la Republica, dentro de los 30 días siguientes de que la operación quede perfeccionada, salvo las excepciones indicadas en el artículo 79 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886.
Cabe señalar que, no se podrá efectuar ningún pago al proveedor en tanto no haya terminado la tramitación del acto administrativo que apruebe el respectivo contrato.
El pago de los productos y/o servicios será en pesos chilenos mediante transferencia electrónica, de conformidad al artículo N°8 de la Ley N°21.192 u otro medio de pago que establezca la Ley.
Respecto a las boletas de honorarios deberá ser enviado a secre.abaste.hosla@redsalud.gov.cl , o si es en formato de papel presentada en oficina de partes de la dirección del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, ubicado en Avenida Argentina N° 315, Los Andes.
Cabe señalar que, cuando el resultado del monto a facturar resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero siguiente en caso de que la primera cifra decimal sea igual o superior a 5, en caso contrario, el monto deberá ser redondeado al número entero anterior.
En caso de que el precio no esté en pesos chilenos, el monto a facturar será los precios, convertido a pesos chilenos según el valor (Banco central) de la conversión correspondiente a la fecha de emisión de la orden de compra, no procediendo ningún otro cobro adicional no convenido.
El proveedor no tendrá derecho a anticipos de ninguna especie, ni a pagos distintos a aquellos señalados en las presentes bases y conforme a lo establecido en el respectivo contrato asociado a este proceso de licitación.
10.9 Vigencia
El contrato tendrá la vigencia de 24 meses o hasta agotar stock, contados desde la total tramitación del acto administrativo que aprueba la adjudicación.
10.10 Renovación de Contrato
El respectivo contrato, en caso de ser requerido y dependiendo de la calidad, eficiencia y efectividad del proveedor, durante la vigencia del contrato de suministro, el Establecimiento podrá renovar por única vez y por la misma vigencia dicho contrato de suministro, considerando los siguientes motivos fundados:
a) Informe de evaluación del contrato que acredite el buen desempeño y cumplimiento del servicio adjudicado, realizado por el Administrador del Contrato del organismo comprador.
b) Acreditación de condiciones favorables del contrato respeto de las condiciones vigentes en el mercado, para lo cual deberá considerar al menos 3 cotizaciones de los productos considerados en el contrato.
c) Requerimiento de las áreas y/o divisiones que señale la necesidad de continuidad del servicio. La renovación del contrato podrá ser por una o más líneas de producto, de acuerdo con las necesidades de abastecimiento del organismo comprador.
d) En caso de ser requerida la cláusula de renovación, no involucrará reajustes económicos.
10.11 Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
i. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
ii. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
iii. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
iv. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.
v. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.
vi. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
vii. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
viii. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10.12 Comportamiento ético del Adjudicatario
El adjudicatario que preste los servicios deberá observar, durante toda la época de ejecución del contrato, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Tales estándares de probidad deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el Título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
De acuerdo a lo establecido por la Ley Nº18.575 sobre probidad administrativa es indispensable el cumplimiento de los siguientes deberes y obligaciones del Hospital San Juan de Dios de Los Andes:
a) Queda estrictamente prohibido aceptar en beneficio del Hospital San Juan de Dios de Los Andes cualquier donación que por sus características de monto, tiempo, lugar o cualquier otro indicio, pueda estar asociada a alguna negociación con el donante. Usar en beneficio propio o de terceros la información reservada o privilegiada a que se tuviere acceso en razón de la función pública que se desempeña.
b) Hacer valer indebidamente la posición funcionaria para influir sobre una persona con el objeto de conseguir un beneficio directo o indirecto para sí o para un tercero.
c) Solicitar, hacerse prometer o aceptar, en razón del cargo, para sí o para terceros, donativos, ventajas o privilegios de cualquier naturaleza.
d) Participar en decisiones en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad.
e) Omitir o eludir la propuesta pública en los casos que la ley la disponga.
Contravenir los deberes de eficiencia, eficacia y legalidad con grave entorpecimiento del servicio o causando un gasto innecesario a la institución.
10.13 Confidencialidad
El adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución del contrato, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con el contrato.
El adjudicatario, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución del contrato, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados con el desarrollo de los servicios.
El adjudicatario debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose el órgano comprador el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo con las normas legales vigentes, en caso de divulgación no autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida.
La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida en los párrafos anteriores, por parte del proveedor, durante la vigencia del contrato o dentro de los 5 años siguientes después de finalizado éste, podrá dar pie a que la Entidad entable en su contra las acciones judiciales que correspondan. Con todo, tratándose de bases de datos de carácter personal, la obligación de confidencialidad dura indefinidamente, de acuerdo con la Ley N°19.628, sobre Protección de la Vida Privada.
11. BASES TECNICAS
1. ANTECEDENTES GENERALES.
La Dirección del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, requiere licitar CONVENIO DE SUMINISTRO PARA ADQUIRIR INFORMES DE TOMOGRAFÍA AXIAL COMPUTARIZADA (TAC) PARA EL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES correspondiente al servicio de informe radiológico en modalidad a distancia (soporte médico remoto) de los exámenes de tomografía axial computarizada, en personas de cualquier edad, efectuados en el servicio de Imagenología del establecimiento antes mencionado, a pacientes de las unidades de emergencia hospitalaria, servicios clínicos de atención cerrada y atención ambulatoria. Esto con el objetivo de mejorar la oportunidad de acceso a informes de estudios radiológicos, disminuir los tiempos de espera del usuario al acceder a un diagnóstico más oportuno, disminuir la brecha existente en las horas de radiólogos y de los informes diagnósticos radiológicos en los servicios clínicos de los establecimientos y aumentar la resolutividad de los servicios clínicos en el Hospital San Juan de Dios de Los Andes.
1.1 OBJETO DE LA CONTRATACION
Se requiere suscribir contrato de CONVENIO DE SUMINISTRO PARA ADQUIRIR INFORMES DE TOMOGRAFÍA AXIAL COMPUTARIZADA (TAC) PARA EL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES, indicados en el siguiente punto por 24 meses
N° de informes Total (Valor de referencia)
20.000 informes HOSLA $288.000.000
Nota 1: De acuerdo a necesidades del establecimiento se define que los exámenes que se generen fuera del convenio, el cobro del servicio extra deben tener factura diferenciada, pero cumpliendo con las condiciones técnicas y administrativas del presente documento.
Nota 2: El Hospital San Juan de Dios de Los Andes, se reserva el derecho de rechazar las ofertas que sobrepasen el presupuesto disponible o un número de informes menor al mínimo descrito en esta licitación.
1. 2. LINEAS A LICITAR, PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
El presupuesto anual total, aproximado para esta licitación es de $218.400.000 desglosado de la siguiente manera:
ITEM Producto Cantidad estimada para 36 meses Presupuesto IVA incluido
1 Informes TAC distancia (HOSLA) 20.000 $288.000.000
• El precio ofertado debe ser NETO, en pesos y debe considerar todo lo solicitado en las bases.
• Las ofertas deben tener una vigencia mínima de 130 días, para efecto de análisis y resolución de la licitación, una vez formalizado el contrato, el precio se mantendrá sin variación con relación a lo ofertado y adjudicado.
• Por razones fundadas, la cantidad de informes podrá variar, en cuyo caso se preguntará a quien se adjudique la licitación, si está en condiciones de mantener el precio por informe en caso de superar los 650 exámenes mensuales. De haber aumento, este no podrá superar el 30% del monto total adjudicado.
A continuación, se detalla un listado con las tomografías por las cuales deben emitir los informes con y sin contraste:
CÓDIGO PRESTACIÓN
0403001 Cerebro
0403001 Hipotálamo – hipófisis
0403006 Temporal oído
0403007 Orbitas maxilofacial
0403007 Cavidades peri nasales
0403012 Cuello, partes blandas
0403008 Columna cervical
0403018 Columna dorsal
0403019 Columna lumbar
0403013 Tórax total
0403013 Tórax alta Resolución
0403020 Abdomen y pelvis
0403023 Colonoscopia virtual
0403026 Enterografía
0403014 Abdomen
0403015 Pelvis
0403021 Pielo TAC
0403022 Uro TAC
0403101 Angiotac de cerebro
0403104 Angiotac de cuello
0403102 Angiotac de tórax
0403103 Angiotac abdominal
0403105 Angiotac de pelvis
0403107 Angiotac de extremidades inferiores (bilateral)
0403108 Angiotac de extremidad superior (unilateral)
0403017 Extremidades/articulaciones
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL SERVICIO
Se requiere que los oferentes cumplan con las siguientes bases técnicas las cuales se evaluará con el Anexo N° 9 Propuesta técnica:
DESCRIPCION SERVICIO/ADQUISICIÓN
1) De los especialistas:
• Los informes deben ser realizados por médicos especialistas, Se solicitará adjuntar certificado de título y de especialidad además de registro en la Superintendencia de Salud y curriculum actualizado.
Acreditación de especialidad: certificado universitario y de inscripción Superintendencia de Salud.
Acreditación subespecialista radiología pediátrica y oncología: certificado de especialización específico.
• Acreditación subespecialista neurorradiólogo: certificado realización fellow de 2 años. El listado de staff de médicos especialistas (radiólogos) contratados, deberá ser actualizado y enviado a Referente Técnico del establecimiento cada vez que se solicite.
• El equipo médico de especialistas debe estar integrado por radiólogos generales y radiólogos con especialidad en neuro radiología, pediatría y oncología.
• Los exámenes pueden ser resueltos por un radiólogo general en rotación de turno. En caso de que el médico tratante así lo necesite, deberá estar siempre disponible el contacto con un médico radiólogo sub especialista de llamado. El contacto entre especialistas para aclaraciones, discusión de casos y/o corrección de resultados podrá realizarse en horario hábil e inhábil y el responsable final será el director Médico del equipo informante.
• De manera anticipada proveedor deberá enviar rotativas de turno de manera semanal o mensual al Referente Técnico, de los radiólogos que realizarán informes diagnósticos para conocimiento del equipo en el establecimiento hospitalario.
• Por razones fundadas se podrá cambiar a algún médico especialista integrante del equipo, lo que deberá ser informado a referente técnico del establecimiento.
• Estándar del rendimiento: con el objetivo de resguardar la calidad técnica de los informes, se recomienda que por médico especialista se realicen hasta 4 informes por hora en su carga total de trabajo.
2) Del contenido del informe radiológico:
Debe basarse en hechos positivos relevantes del estudio y, al menos, debe contener:
• Información demográfica del paciente.
• Título.
• Antecedentes clínicos.
• Hallazgos.
• Impresión diagnóstica.
Debe contener los siguientes datos generales:
• Identificación de establecimiento y de la unidad hospitalaria usuaria del servicio.
• Fecha y hora de la realización del examen.
• Identificación del paciente (proporcionados por el establecimiento usuario).
• Síntomas y signos del paciente, diagnóstico, diagnóstico presunto (proporcionado por establecimiento usuario) y tipo de examen solicitado.
• Tipo de informe radiológico (TC abdomen, TC pelvis, entre otros).
• Nombre del médico radiólogo informante.
• Nombre del médico solicitante (proporcionado por establecimiento usuario).
• Nombre del usuario Tecnólogo Médico que realizó el examen y envió las imágenes (proporcionado por establecimiento usuario).
• Fecha y hora de solicitud del informe.
• Fecha y hora de entrega del informe.
• Firma digital.
• No puede ser elaborado en base a plantillas.
Debe contemplar la generación de Addendum:
• Definición de Addendum: es una modificación que se hace a un informe radiológico después de que dicho informe ya ha sido firmado. El Addendum generalmente modifica uno o varios aspectos del informe original, que por error o falta de antecedentes se omitieron.
• Debe contemplar la posibilidad de generación de Addendum clínico y corrección no clínica de error de informe:
Addendum clínico: se entenderá por addendum clínico para efectos de la presente licitación, el complemento de un informe radiológico después de que el original ya ha sido firmado. El complemento señalado se referirá a modificaciones de uno o varios aspectos clínicos del informe original, que por erro o falta de antecedentes se omitieron. Debe ser entregado en un plazo máximo de dos horas desde la correspondiente solicitud del addendum, a través de la mesa de soporte remoto (mesa de ayuda) y su disponibilidad debe ser notificada al médico solicitante y correo electrónico.
El no ser resuelto en el plazo estipulado, implica el no pago del informe original. Todo addendum clínico que incurra en error y su clasificación sea igual o mayor a IV según escala agrawal no serán cancelados (Anexo N° 14 Escala de categorización de addendum, grado de discrepancia).
Corrección no clínica de error de un informe: se entenderá por corrección no clínica de error en un informe, para efectos del presente contrato, la corrección de datos sobre un informe radiológico que no requieran validación de un médico radiólogo (por ejemplo, datos demográficos del paciente) después de que el original ya ha sido firmado. Debe ser entregado en un plazo máximo de una hora, contando desde la correspondiente solicitud de corrección, a través de la mesa de soporte (mesa de ayuda).
• Se debe mantener copia de informe en plataforma propia, con acceso hasta 4 años posterior al fin del contrato.
• Los exámenes que requieran notificación, se deberá enviar correo electrónico a alejandra.tapiaedsalud.gob.cl (supervisora unidad Imagenologia),ademas imagenologia.hosla@gmail.com y llamar al servicio para notificarlos, quedando establecidos los siguientes números 34- 2490394, 34- 2490306 ó 34- 2490323.
• Se requiere que proveedor haga estudios de comparación, especialmente en pacientes oncológicos, lo que implica contar con servidor para envío de imágenes previas para hacer estudio de comparación.
3) De Control de Gestión:
Se requiere, además, de un sistema de control de gestión operativo, el que debe contemplar aspectos como: programación de agenda médica de radiólogos informantes, registros e informes básicos, registro de contacto entre especialistas, etc. Este control de gestión operativo debe ser parte del servicio entregado y comprende los siguientes componentes y requisitos de funcionamiento básico:
• Diseño de procedimientos o manual de operación del sistema: aquel necesario para estandarizar tanto el proceso de solicitud como el de entrega de informe, especificando flujos, coordinaciones, responsables, contenidos, formatos y tiempos, entre otros. Éste debe estar contenido en un Manual de Operaciones que además indique cómo operará el apoyo técnico, las interconsultas, los protocolos de contingencia, los informes de respaldo y los registros.
• Apoyo técnico: mesa de soporte permanente (las 24 horas los 7 días de la semana) con estructura administrativa definida para consultas y respuestas inmediatas a cargo de profesionales de apoyo (médicos, tecnólogos médicos, ingenieros informáticos, técnicos paramédicos y profesionales afines) para consultas generales, información adicional y resolución general de problemas técnicos, que el médico tratante o el tecnólogo médico soliciten, o el especialista radiólogo informante necesite, en términos de apoyo, para el uso del sistema, producto final, o el asunto que estime conveniente. Además, esta mesa debe estar en comunicación y coordinación permanente con la mesa técnica de ayuda de proveedor del servicio de transmisión de imágenes para solucionar eventuales problemas de servicios. Se solicitará diseño de flujo.
Se deberá enviar mensualmente en formato digital al referente técnico, un reporte de los tickets generados hacia la mesa de ayuda. Las llamadas realizadas desde los establecimientos de salud a la mesa de ayuda son a costa de la empresa, a través de una línea 800 (gratuita).
• Comunicación entre especialista: el equipo médico del Hospital San Juan de Dios de Los Andes y de la empresa, debe tener la posibilidad de interactuar con un par u obtener una segunda opinión de especialista en caso de que así lo requieran. De igual forma, el médico radiólogo que informa debe tener la posibilidad de comunicarse expeditamente con el jefe de turno de la unidad que solicitó el examen, en el horario necesario para resolver la situación del paciente.
• Informe resultados críticos: la respuesta de un resultado crítico se efectuará según protocolo del establecimiento. Los resultados críticos establecidos deben ser notificados en un plazo máximo de 60 minutos desde la hora de identificación de éste, la lista se detalla a continuación:
NOTIFICACION INMEDIATA MENOR IGUAL A 60 MIN
IMAGENOLOGIA NEUROQUIRURGICA NO SOSPECHADA
1. Hemorragia subaracnoidea aguda
2. Infarto cerebral agudo
3. Hidrocéfalo agudo
4. Trombosis venosa
5. Abscesos cerebrales
6. Hematoma epidural
7. Hematoma subdural agudo
8. Procesos expansivos intracraneales
9. Disecciones vasculares
10. Fracturas inestables de columna
11. Fracturas craneales con hundimiento
IMAGENOLOGIA DE TORAX NO SOSPECHODA
1.-Trombosis venenosa profunda
2.- Oclusión arterial aguda
IMAGEN DE ABDOMEN NO SOSPECHADA
1. Neumoperitoneo, peritonitis u otros signos de perforación de víscera hueca
2. 2. Invaginación o vólvulo intestinal
3. Signos de sangramiento intraabdominal activo
4. Obstrucción arterial o trombosis venosa vasos abdominales/ isquemia aguda
5. Sospecha de aneurisma aórtico o visceral complicado
6. Cuadros de abdomen aguda: - Apendicitis aguda
- Colecistitis aguda
- Pancreatitis aguda
- Diverticulitis
NOTIFICACION INMEDIATA MENOR IGUAL 72 HORAS.
IMAGENOLOGIA GENERAL NO SOSPECHADA
1. Signos de neoplasia maligna no conocida
2. Cuerpo extraño quirúrgico
3. BIRADS 4 y 5 (mamografía y Ecotomografías)
4. Displasia congénita de caderas
5. Signos de obstrucción urinaria
• Todos los exámenes críticos deben notificarse, aunque estos sean diagnósticos sugerentes o probables. Los únicos resultados críticos que se excluyen de notificarse son aquellos pesquisados anteriormente que se encuentran resueltos. No obstante, cualquier otro diagnóstico que el médico radiólogo considere crítico y no esté mencionado será igualmente notificado.
• Sistema operativo de respaldo: en el evento de fuerza mayor o por eventuales fallas técnicas que impidan la prestación del servicio, atribuibles o no al proveedor de informes, se deberá contar con un plan de contingencia que contemple un sistema alternativo de visualización de imágenes y generación de informes que asegure la continuidad del servicio.
• Informe mensual de addendum: la empresa debe entregar a referente técnico un informe mensual de addendum realizados durante el periodo (mes anterior). Este informe deberá contener fecha de solicitud, nombre del médico informante y del médico que realiza el addendum, establecimiento de origen, RUT del paciente, causa de addendum, fecha de informe, fecha y hora del addendum y tiempo de resolución. Deberá ser entregado en formato digital los 5 primeros días hábiles del mes siguiente, por correo electrónico al referente técnico.
• Informe de incidentes: la empresa deberá entregar a referente técnico informes relacionados con los incidentes que causen desmedro en la entrega de los servicios prestados cuando referente técnico así lo solicite, en el plazo de cinco días hábiles contados desde la ocurrencia del incidente. Estos informes deben incluir: causales, tiempo en que se afecta el servicio, nivel de severidad, medidas correctivas, prevención y otros de ser necesarios. La presentación de este informe es parte de los servicios prestados y no exime a la empresa de sanciones que deriven del presente contrato.
• Informe mensual de rechazo de informe radiológico: la empresa debe entregar los primeros 5 días hábiles de cada mes, al referente técnico y al servicio de Imagenología del establecimiento, un informe mensual (mes anterior) de los casos en los cuales no haya podido informar, debido a que el examen fue mal ejecutado o que falten antecedentes clínicos relevantes para la elaboración del informe. Este consolidado debe ser firmado por la Dirección Médica del servicio de informes y deberá contener en detalle las causas fundadas del rechazo por cada informe rechazado.
4. De la Capacitación:
El personal médico – técnico relacionado al proyecto (personal usuario) debe ser capacitado en la implementación inicial del sistema. La empresa también debe disponer de la capacidad para que, de manera remota, suministre capacitación adicional a la implementación inicial por nuevas incorporaciones, debido al aumento de contrataciones o debido a la rotación del personal.
Luego de cada capacitación el proveedor deberá entregar a referente técnico un documento que certifique la capacitación realizada, la que deberá al menos incluir contenidos de la capacitación y nómina firmada por los usuarios capacitados.
El programa de capacitación, al menos debe contar con:
• Objetivos
• Contenido teórico – práctico al equipo de salud
• Manual de consulta del usuario
• Manual de contingencias
• Manual de procedimiento y mesa de ayuda
5. Del número de informes
Se calcula un flujo estimado de 1200 informes para Hospital San Juan de Dios en horario de funcionamiento del servicio, en condiciones habituales y normales de funcionamiento. Este número constituye un flujo estimado y no corresponde a uno obligatorio, ni a un mínimo, ni a un máximo de informes.
La intención y espíritu de esta contratación es disponer del servicio de informes radiológicos en los horarios definidos sobre la base de un flujo de solicitudes estables que permitan al proveedor responde dentro de los plazos pactados, debiendo enviar los informes en la medida que éstos se van realizando, evitando de cualquier modo la acumulación de exámenes.
Lo anterior constituye a un flujo estimado y no corresponde a uno obligatorio, ni a un mínimo, ni a un máximo de informes. El servicio de Imagenología del establecimiento enviará exámenes para informes en la medida que estos se vayan realizando, evitando de cualquier modo la acumulación de exámenes, sea que se trate de horario nocturno, festivo, sábados o domingos o en ciertas horas, teniendo en consideración que el envío de estas solicitudes se debe realizar siempre y cuando no se disponga de radiólogo en el establecimiento o cuando el rendimiento del radiólogo institucional se haya completado.
6. De la modalidad y disponibilidad del servicio
El servicio de informes debe estar disponible en horario no institucional para la unidad de emergencias y Unidades de Pacientes Críticos tanto pediátrico como adulto. Además, aquellos con carácter urgente en servicios de hospitalizados.
Lunes a viernes 24 horas
Sábados, Domingos y Feriados 24 horas
7. De la garantía de entrega y oportunidad del servicio
El servicio de informes debe cumplir con garantía de entrega de informe y garantía de oportunidad. Se entenderá por garantía de entrega del informe el hecho de que cada solicitud genera efectivamente un informe radiológico (de acuerdo a su codificación), y como oportunidad del servicio, el plazo máximo de entrega, que será determinado conforme a las siguientes reglas:
• 2 horas a partir del tiempo cero para aquellas solicitudes de exámenes legibles procedentes de unidades de emergencia hospitalaria y Unidad de Paciente Crítico (Pediátrico y Adulto) y de otros servicios clínicos de hospitalización de carácter urgente, siendo esta última característica determinada por el médico tratante. Lo cual debe describirse en forma explícita en la orden del examen. Lo anterior tomando en consideración el horario de inicio de funcionamiento según horario definido.
• 24 horas a partir del tiempo cero para solicitudes de exámenes procedentes de servicios clínicos de hospitalización no urgentes y de servicios clínicos ambulatorios. Si cumpliendo con los requisitos anteriores, la solicitud de examen se refiere a uno de carácter oncológico, pediátrico y/o neuro radiología que requiera subespecialista, la garantía de oportunidad se ampliará a 72 horas a partir del tiempo cero. Lo anterior tomando en consideración inicio de funcionamiento según horarios definidos.
• Se define “tiempo cero” como el momento en el cual estén disponibles en el servidor RIS-PACS la última imagen TC adquirida y la orden médica legible.
8. De la Coordinación e Integración
El proveedor de informes debe interoperar con HIS/PACS del Hospital para que los informes sean enviados al PACS centralizado del establecimiento.
La interoperabilidad deberá estar basada en el estándar HL7 y la comunicación del informe deberá realizarse a través de un mensaje tipo ORU. El contenido final del mensaje (campos) serán evaluados con el oferente adjudicado y todos los costos de integración deberán ser asumidos por el oferente.
Respecto de las imágenes, la empresa adjudicada deberá instalar sistema propio para envío de las imágenes por parte del hospital en estándar DICOM (envío a PACS del hospital y a solución implantada por el oferente). Se requiere que el prestador instale los equipos necesarios en la unidad de imagenología del Hospital y programas computacionales que permitan el eficiente envío de las imágenes. Además, se debe tener en consideración lo siguiente:
• Entrega escáner de papel de alto flujo que permita escanear en forma automática ambas caras para envío de solicitud y datos clínicos.
• Contar con plataforma RIS/WEB que permita el envío de información demográfica del paciente 24/7.
• Obligación de integración para el envío de los informes a PACS del hospital, a costo del oferente.
9. De la Implementación
Fase de implementación: sin perjuicio de que el servicio de informes radiológicos deberá estar operativo de acuerdo al plazo contratado, el período de implementación debe asegurar el funcionamiento del sistema según las especificaciones entregadas, periodo en el cual debe efectuarse la capacitación que recibirá el equipo médico y técnico en el uso del sistema de transmisión remota de informes y las coordinaciones con el servicio externo de transmisión de imágenes, el que en ningún caso podrá exceder de 30 días desde adjudicada licitación.
La fase de implementación del servicio de informes considera 5 etapas:
• Levantamiento de la información, revisión del flujo operacional del hospital para conocer los protocolos de adquisición de la modalidad.
• Reuniones de introducción y presentación del servicio de informes.
• Capacitación a los usuarios.
• Realización de pruebas de funcionamiento de sistema.
• Habilitación de la mesa de ayuda.
ANEXOS
ANEXO Nº 1: “IDENTIFICACION DEL OFERENTE”
Propuesta Pública ID :
A) DATOS DEL OFERENTE
Razón Social o nombre persona Natural o Unión Temporal de proveedores.
Nombre Fantasía
RUT oferente
Giro de empresa
Dirección
Ciudad
Teléfono
Nombre Representante legal
(si procede)
Rut Representante legal (si procede)
Correo electrónico
B) DATOS DEL CONTACTO DEL OFERENTE PARA EFECTOS DE LA LICITACIÓN
Nombre completo
Rut
Cargo
Teléfono
Celular
Correo electrónico
Dirección
Firma ,Nombre del Representante Legal,
Persona natural o Unión Temporal de proveedores, si correspondiere.
Fecha
ANEXO Nº2 : DECLARACION JURADA SIMPLE DE ACEPTACIÓN Y CONOCIMIENTO DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ANEXOS Y TODO ANTECEDENTE ASOCIADO A LA LICITACIÓN
La persona natural, jurídica o Unión Temporal de proveedores __________________________________ que suscribe, interesado (a) en participar en la Propuesta Pública denominada ID “________________________________________”, declara conocer y aceptar las Bases Administrativas Generales, Especificaciones Técnicas, Anexos, Aclaraciones y todo otro documento que forme parte de esta licitación.
Rut representante legal,
Persona natural o Unión Temporal de proveedores, según corresponda.
Firma ,Nombre del Representante Legal,
Persona natural o Unión Temporal de proveedores, si correspondiere.
Fecha
Nota: En el caso de UTP, este anexo deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma, respecto de la situación particular de su empresa.
ANEXO N° 3: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DEL OFERENTE
El oferente que suscribe o su representante debidamente autorizado, declara:
1. No se encuentra afecto a ninguna de las causales de inhabilidad establecidas en el Art. 92 del DS. Nº250 del 2004 del M. de Hacienda y que se indican a continuación:
1.1. Haber sido condenado por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva, en calidad de autor, cómplice o encubridor, a menos que haya transcurrido un plazo de 2 años desde el término del cumplimiento de la condena.
1.2. Haber sido condenado por infracción al Decreto Nº511, de 1980, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción y sus modificaciones, a menos que hayan trascurrido 3 años desde el término del cumplimiento de la sanción.
1.3. Haber sido condenado como consecuencia de incumplimiento de un contrato celebrado con alguna Entidad regida por la Ley de Compras, y siempre que no hayan transcurrido 2 años a contar de la fecha de la sentencia.
1.4. Registrar deudas tributarias de cualquier naturaleza por más de un año, a menos que exista un convenio de pago vigente.
1.5. Registrar deudas previsionales y de salud o reclamos pendientes en materia laboral con sus trabajadores por más de un año, lo que se acreditará a través de certificado de la autoridad competente.
1.6. Estar suspendido o haber sido eliminado del registro de Proveedores, a través de una resolución fundada de la Dirección de Compras.
2. No se encuentra afecto a ninguna de las causales de inhabilidad establecidas en el art. 4º inciso 4º de la ley 19.886 Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, que se indican a continuación:
2.1. Estar unido por algún vínculo de parentesco descrito en la letra b) del art.54 del D.F.L 1-19653, con algún funcionario directivo del Hospital San Juan de Dios de Los Andes (cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).
2.2. Tratándose de sociedades de personas, sociedades comanditas por acciones o sociedades anónimas cerradas, contar entre sus socios o accionistas, con directivos del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, o personas unidas por algún vínculo de parentesco descrito en la letra b) del art.54 del D.F.L 1-19653, con funcionarios directivos del mismo Servicio.
2.3. En el caso de sociedades anónimas abiertas, contar con algún accionista dueño de acciones que representen el 10% o más del capital, que sea directivo del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, o que esté unido por algún vínculo de parentesco descrito en la letra b) del art.54 del D.F.L 1-19653, con algún funcionario directivo del mismo Servicio.
2.4. Existencia de algún vínculo de parentesco descrito en la letra b) del art.54 del D.F.L 1-19653, entre los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas y funcionarios directivos del Hospital San Juan de Dios de Los Andes.
3. No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el artículo N° 4 de la Ley 19.886 dentro de los 2 años anteriores a la presentación de la oferta.
Propuesta Pública ID :
Rut representante legal,
Persona natural o Unión Temporal de proveedores, según corresponda.
Firma, Nombre del Representante Legal, Persona natural o Unión Temporal de proveedores, si correspondiere.
Fecha
Nota:
- En el caso de UTP, este anexo deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma, respecto de la situación particular de su empresa.
- La información contenida en la presente declaración deberá ser permanentemente actualizada.
ANEXO Nº 4: AUTORIZACIÓN SIMPLE VALIDACIÓN GARANTÍAS
El firmante en su calidad de tomador del o los instrumentos de garantía presentados por el oferente en la Propuesta Pública del Hospital San Juan de Dios de Los Andes, autorizo a que la(s) entidades emisoras de las garantías presentadas en el presente proceso, entreguen la información y certificaciones que requiera el Hospital San Juan de Dios de Los Andes, a fin de validar las mismas.
Propuesta Pública ID :
Nombre y Rut representante legal,
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía
Firma ,Nombre del Representante Legal,
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Fecha
ANEXO N° 5 “DECLARACIÓN PARA UNIONES TEMPORALES DE PROVEEDORES”
(ESTE FORMULARIO DEBERÁ SER COMPLETADO EXCLUSIVAMENTE POR PROPONENTES QUE PRESENTEN SU OFERTA A TRAVÉS DE UNA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES)
Propuesta Pública ID :
Nombre de la Unión Temporal de Proveedores (UTP):_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Integrantes de la UTP:
N° Razón Social RUT
1
2
3
Criterios Técnicos:
Al momento de la presentación de la oferta, los integrantes de la unión determinarán que antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.
Criterio de Evaluación Razón Social RUT
ACUERDO DE UTP Descripción RUT
Apoderado
Solidaridad
Vigencia de la UTP
Facultado para pago
Firma, Nombre del Representante Legal, Persona natural o Unión Temporal de proveedores, si correspondiere.
Fecha
ANEXO N°6: COORDINADOR DE CONTRATO
Nombre completo
Rut
Cargo
Teléfono
Celular
Correo electrónico
Dirección
Firma ,Nombre del Representante Legal,
Persona natural o Unión Temporal de proveedores, si correspondiere.
Fecha
ANEXO N°7: PRESUPUESTO DETALLADO
El proponente de nombre __________________________RUT______________, oferente de la Propuesta Pública Nº ID _____________ denominada “___________________________________”, viene en presentar la siguiente oferta:
SERVICIO CANTIDAD MENSUAL VALOR NETO UNITARIO TOTAL
Informes de Tomografía Axial Computarizada, Hospital San Juan Dios de los Andes
1200
TOTAL
SERVICIO CANTIDAD LICITADA POR 36 MESES VALOR NETO UNITARIO TOTAL
Informes de Tomografía Axial Computarizada, Hospital San Juan Dios de los Andes
20.000
TOTAL
Observaciones:
- Los valores deben ser Netos, los cuales deben considerar los costos y gastos que demanden la ejecución del servicio contratado y el fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales.
- La omisión de información de cualquiera de los puntos requeridos en el ANEXO N° 7: PRESUPUESTO DETALLADO, se declara la oferta como inadmisible.
Nombre y Rut representante legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía
Firma ,Nombre del Representante Legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Fecha
ANEXO N°8: EXPERIENCIA EN EL RUBRO DE INFORMES PARA PRESTACIONES TOMÓGRAFO COMPUTARIZADO
a) AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL RUBRO DE SERVICIOS DE:: ______________ años
(Debe ser acreditada con Iniciación de actividades).
b) CANTIDAD TOTAL DE SERVICIOS de:___________________
El oferente deberá completar la siguiente tabla con la información requerida. Los documentos de un mismo cliente se consideraran solo 1.
Cuadro N° 1
N° Nombre Cliente Nº orden de compra y/o factura Fecha del Servicio Nombre persona de referencia Fono persona de referencia Correo electrónico persona de referencia
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
(Si es necesario el oferente puede agregar más filas)
Nota:
• El oferente deberá completar el recuadro y deberá adjuntar copias de órdenes de compra y/o facturas que acredite la realización de los servicios de Informes para prestaciones tomógrafo computarizado por cada línea completada en el cuadro anterior.
• Se debe adjuntar en la oferta copia de Iniciación de actividades, Resolución o Decreto de la Empresa y/o Certificación de la Empresa.
• Se evaluará solo los servicios que cuenten con los respaldos correspondientes (Factura y/o orden de compra), si estos son menor a 3, la postulación quedará inadmisible.
• Los antecedentes informados en este anexo se utilizaran para validación de información entregada.
• El no cumplimiento a lo declarado en el presente formulario, es causal suficiente de exclusión de la adjudicación.
Propuesta Pública ID :
Nombre y Rut representante legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía
Firma, Nombre del Representante Legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Fecha
FORMULARIO OFERTA EQUIPO PROFESIONALES
En conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas, Bases Técnicas y demás antecedentes de la propuesta, oferto el siguiente equipo de profesionales informantes asignado para la correcta ejecución del servicio materia de encargo:
Cuadro N° 2
PROFESIONAL INFORMANTE RUT Profesional Inscrito en Registro Único Prestadores de Salud como médico y como especialista Profesional cumple con formación certificada por una Institución o universidad (programa Fellowship) de Radiología en: neurorradiología, Pediátrica y Oncología. Curriculum Relación de Servicio y/o certificación de experiencia.
(NOMBRE COMPLETO) SI – NO SI - NO SI – NO SI – NO
CERTIFICAR CERTIFICAR ADJUNTAR ADJUNTAR
(Si es necesario el oferente puede agregar más filas)
Cantidad de médicos radiólogos acreditados en tabla anterior
Cantidad de médicos radiólogos con subespecialidad, acreditados en tabla anterior
Nota: Se debe adjuntar copia de Registro de la Superintendencia, certificado de subespecialidad, curriculum, título profesional, certificados de experiencia y certificación de servicio, de los profesionales propuestos.
Propuesta Pública ID :
Nombre y Rut representante legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Firma, Nombre del Representante Legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Fecha
ANEXO Nº 9: PROPUESTA TECNICA
El proponente ________________________________________, oferente de la Propuesta Pública Nº ID _____________ denominada “___________________________________”, viene en presentar la siguiente oferta:
De los especialistas: SI NO
Informes realizados por médicos especialistas radiólogos.
Médicos presentan documentos de acreditación de especialidad.
Listado de médicos es enviado a referente técnico.
Equipo médico integrado por subespecialista como neuro radiología, pediatría y oncología.
Médico subespecialista siempre disponible en caso de requerir orientación diagnóstica.
Envío mensual a referente técnico de rotativo de médicos.
Rendimiento del especialista de 4 informes por hora.
Del contenido del informe radiológico SI NO
Debe basarse en hechos positivos relevantes de estudio, y contener al menos:
- Información demográfica del paciente.
- Título.
- Antecedentes clínicos.
- Hallazgos.
- Impresión diagnóstica.
Debe contener los siguientes datos relevantes:
- Identificación del establecimiento y de la unidad hospitalaria usuaria del servicio.
- Fecha y hora de realización del examen.
- Identificación del paciente.
- Síntomas y signos del paciente, diagnóstico, diagnóstico presunto y tipo de examen solicitado.
- Tipo de informe radiológico.
- Nombre del médico radiólogo informante.
- Nombre del médico solicitante.
- Nombre del Tecnólogo Médico que realizó el examen y envío de las imágenes.
- Fecha y hora de solicitud del informe.
- Fecha y hora de entrega del informe.
- Firma digital.
Contempla la generación de Addendum clínico dentro de 2 horas desde la solicitud.
Contempla la generación de corrección no clínica de error del informe dentro de 1 hora desde la solicitud.
Asegura mantención de copia de informe en plataforma propia con acceso hasta 4 años posterior al fin de contrato.
Los exámenes críticos se notificarán vía telefónica al servicio y se enviará correo de respaldo.
Asegura estudio de comparación lo que implica contar con servidor para envío de imágenes previas para hacer dicho estudio de comparación.
Del control de gestión SI NO
Cuenta con sistema de control de gestión que contempla:
- Programación de agenda médica de radiólogos informantes.
- Registros e informes básicos.
- Registro de contacto entre especialistas.
- Diseño de procedimiento o manual de operación del sistema.
Contempla apoyo técnico con mesa de soporte permanente 24/7.
Contempla el envío mensual a referente técnico reporte de tickets generados hacia la mesa de ayuda.
Mesa de ayuda a través de línea 800 gratuita.
Contempla comunicación entre especialistas en caso de requerirlo.
Asegura la notificación de resultado crítico según protocolo del establecimiento, cumpliendo plazo máximo de notificación de 60 minutos desde la hora de identificación para las siguientes patologías:
NOTIFICACION INMEDIATA MENOR IGUAL A 60 MIN
IMAGENOLOGIA NEUROQUIRURGICA NO SOSPECHADA
12. Hemorragia subaracnoidea aguda
13. Infarto cerebral agudo
14. Hidrocéfalo agudo
15. Trombosis venosa
16. Abscesos cerebrales
17. Hematoma subdural agudo
18. Procesos expansivos intracraneales
19. Disecciones vasculares
20. Fracturas inestables de columna
21. Fracturas craneales con hundimiento
IMAGENOLOGIA DE TORAX NO SOSPECHODA
1. Masas o colecciones que afecten la vía aérea
2. Neumotórax a tensión
3. Derrame pleural masivo
4. Derrame pericárdico con riesgo de taponamiento cardiaco
5. Tromboembolismo pulmonar
6. Síndrome aórtico agudo
7. Neumonía extensa o multifocal
8. Signos de sangrado activo de tórax
9. Sonda o tubo endotraqueal en bronquios
10. Sospecha de aneurisma aórtico o visceral complicado
IMAGENOLOGIADE ABDOMEN NO SOSPECHADA
7. Neumoperitoneo, peritonitis u otros signos de perforación de víscera hueca
8. 2. Invaginación o vólvulo intestinal
9. Signos de sangramiento intraabdominal activo
10. Obstrucción arterial o trombosis venosa vasos abdominales/ isquemia aguda
11. Sospecha de aneurisma aórtico o visceral complicado
12. Cuadros de abdomen aguda: - Apendicitis aguda
- Colecistitis aguda
- Pancreatitis aguda
- Diverticulitis
IMAGENOLOGIA DE EXTREMIDADES NO SOSPECHADAS
1. Trombosis venenosa profunda
2. Oclusion arterial aguda
NOTIFICACION INMEDIATA MENOR IGUAL 72 HORAS.
IMAGENOLOGIA GENERAL NO SOSPECHADA
1. Signos de neoplasia maligna no conocida
2. Cuerpo extraño quirúrgico
3. BIRADS 4 y 5 (mamografía y Ecotomografías)
4. Displasia congénita de caderas
5. Signos de obstrucción urinaria
6. Signos de metástasis en control anual de pacientes oncologicos
Contempla sistema operativo de respaldo.
Contempla generación de informe mensual de addendum los 5 primeros días hábiles del mes siguiente por correo electrónico al referente técnico.
Contempla informe de incidentes que causen desmedro en la entrega de los servicios prestados cuando el referente técnico lo solicite.
Contempla la entrega mensual al referente técnico de informe con detalle de las causas fundadas del rechazo de informes radiológicos en caso de existir rechazos.
De la capacitación SI NO
Asegura que el personal profesional, técnico y administrativo será capacitado en la implementación inicial del sistema
Dispone de sistema para que de manera remota suministre capacitación adicional a la implementación inicial para nuevas incorporaciones
La capacitación contempla al menos:
- Objetivos
- Contenido teórico – práctico al equipo de salud
- Manual de consulta del usuario
- Manual de contingencias
- Manual de procedimiento y mesa de ayuda
Posterior a capacitación, se entregará a referente técnico documento que certifica la capacitación realizada que incluya contenido de capacitación y nómina de participantes capacitados.
Del número de informes SI NO
650 Informes mensuales, 15.600 en 24 meses
Proveedor asegura que dispone del servicio de informes radiológicos en los horarios definidos sobre una base de flujo de solicitudes que le permitan responder dentro de los plazos descritos.
De la modalidad y disponibilidad del servicio SI NO
Proveedor asegura disposición de servicio en horario las 24 horas del día de lunes a domingos, hábiles o festivos, para el envío de informes.
Proveedor asegura que previo acuerdo de ambas partes (establecimiento y empresa) horario podrá ser modificado dejando constancia por escrito en acta.
De la garantía de entrega y oportunidad del servicio SI NO
Proveedor asegura cumplimiento de garantía de entrega de informe, es decir, cada solicitud genera un informe radiológico.
Proveedor asegura cumplimiento de garantía de oportunidad conforme a lo siguiente:
- 2 horas a partir de tiempo cero para solicitudes con carácter urgente procedentes de servicio de urgencia y unidad de paciente crítico.
- 24 horas a partir de tiempo cero para solicitudes de exámenes procedentes de servicios clínicos de hospitalizados no urgentes.
- Ampliación a 72 horas en caso de requerir evaluación por subespecialidad.
Proveedor asegura que tiempo cero es el momento en el cual esté disponible en el servidor RIS-PACS la última imagen TC adquirida y la orden médica legible.
De la coordinación e integración SI NO
Proveedor asegura disposición de informes en PACS centralizado del establecimiento mediante interoperación con HIS/PACS local.
La interoperabilidad está asada en el estándar HL7 y la comunicación del informe se realizará a través de mensaje tipo ORU.
Contenido final del mensaje (campos) serán evaluados de manera conjunta (proveedor y establecimiento).
Costos de integración deberá ser asumido por oferente.
Proveedor deberá instalar sistema propio para envío de las imágenes por parte del hospital, en estándar DICOM (envío a PACS del hospital y a solución implantada por el oferente).
Proveedor instalará equipos necesarios en la unidad de Imagenología del establecimiento y programas computacionales que permitan el eficiente envío de las imágenes.
Proveedor contempla, además:
- Entrega de escáner en papel de alto flujo que permita escanear en forma automática ambas caras para envío de solicitud y datos clínicos.
- Contar con plataforma RIS/WEB que permita el envío de información demográfica del paciente 24/7.
- Obligación de integración para el envío de los informes a PACS del hospital a costo del oferente.
De la implementación SI NO
Periodo de implementación debe asegurar el funcionamiento del sistema según especificaciones.
La implementación no podrá exceder de 30 días desde adjudicada licitación.
La implementación considera las siguientes etapas:
- Levantamiento de la información, revisión del flujo operacional del hospital para conocer los protocolos de adquisición de la modalidad.
- Reuniones de introducción y presentación del servicio de informes.
- Capacitación a los usuarios.
- Realización de pruebas de funcionamiento de sistema.
- Habilitación de la mesa de ayuda.
Nombre y Rut representante legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía
Firma, Nombre del Representante Legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Fecha
ANEXO N°10 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE DESCARGOS MULTA
__________________________________________ (nombre de personal natural o representante legal), _______________________ (cédula de identidad), ___________________________________ (nombre de empresa si corresponde),___________________________(RUT), con domicilio en _____________________________________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar los descargos por multa notificada mediante:
Ordinario N°______________ fecha_______________
Orden de compra ID___________________________
Los argumentos que justifican los descargos son los siguientes: (indicar argumentos que digan relación acaso fortuito o fuerza mayor y concluir si acepta o no la aplicación de la multa).
Acompaño los documentos que individualizo a continuación: (obligatorio, para responder argumentos)
Propuesta Pública ID :
Nombre y Rut representante legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía
Firma, Nombre del Representante Legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Fecha
ANEXO N°11 FORMATO IMPUGNACIÓN DE RESOLUCIÓN
__________________________________________(nombre de personal natural o representante legal), _______________________(cédula de identidad), ___________________________________(nombre de empresa si corresponde), ___________________________(RUT), con domicilio en _____________________________________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar recurso de reposición en contra acto administrativo que aplica multa mediante Resolución Exenta N° __________ de fecha, en base a los siguientes argumentos de hecho y derecho que expongo a continuación:
Argumento de Hecho:
Argumentos de Derecho:
Por tanto, en virtud de lo expuesto solicito que se deje sin efecto la aplicación de la multa/ se rebaje el monto inicialmente calculado (NOTA: proveedor puede complementar de la manera que estime pertinente).
Acompaño los documentos que individualizo a continuación:
Propuesta Pública ID :
Nombre y Rut representante legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Firma, Nombre del Representante Legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Fecha
ANEXO N°12 CERTIFICACIÓN DE CALIDAD
Por la presenta, la empresa de mi representación declara tener certificado __________________ otorgados el año __________ por una vigencia de _____________, previo a la forma del contrato, en caso de adjudicarme la propuesta.
El no cumplimiento a lo declarado en el presente formulario, es causal suficiente de exclusión de la adjudicación.
*Debe adjuntar documentos que acredite lo anteriormente mencionado presentando documentos señalados:
- Certificado de Calidad ISO 9001
- Certificado de Calidad de empresa acreditadora.
Propuesta Pública ID :
Nombre y Rut representante legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Firma, Nombre del Representante Legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Fecha
ANEXO N°13 COMPORTAMIENTO DEL PROVEEDOR
Por la presente, la empresa de mi representación declara que cuenta con N° _______ de certificados de recomendación emitidos por profesionales radiólogos de los establecimientos con los cuales mi empresa tiene contrato vigente, previo a la firma del contrato, en caso de adjudicarme la propuesta.
El no cumplimiento a lo declarado en el presente formulario, es causal suficiente de exclusión de la adjudicación.
*Debe adjuntar documentos que acredite lo anteriormente señalado:
- Certificado de recomendación emitido por médicos radiólogos.
- Propuesta Pública ID :
Nombre y Rut representante legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Firma, Nombre del Representante Legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Fecha
NOTA: este formulario deberá subirse al portal www.mercadopublico.cl como archivo adjunto, en el icono “anexos técnicos”.
ANEXO N°14 ESCALA DE CATEGORIZACIÓN DE ADDENDUM
El oferente declara conocer Escala de categorización de Addendum, de acuerdo a sus grados de discrepancias:
- Propuesta Pública ID :
Nombre y Rut representante legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Firma, Nombre del Representante Legal o
Persona natural o Unión Temporal de proveedores del tomador de instrumento de garantía.
Fecha
NOTA: este formulario deberá subirse al portal www.mercadopublico.cl como archivo adjunto, en el icono “anexos técnicos”.
2. LLÁMESE a licitación pública a través del portal www.mercadopublico.cl. para la adquisición del servicio indicado en el punto precedente.
3. ESTABLECESE que los integrantes de la comisión evaluadora designados en las bases administrativas son considerados como sujetos pasivos de lobby para efectos de la ley N° 20.730 hasta la fecha de adjudicación del presente certamen público.
4. PUBLIQUESE la presente resolución por la Unidad de Abastecimiento del Hospital San Juan de Dios de Los Andes en el portal www.mercadopublico.cl.
5. TENGASE PRESENTE que la imputación presupuestaria del gasto que demande la adquisición del servicio requerido se efectuará en el acto administrativo que adjudique esta licitación.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE
ANA LAZCANO LEMUS
DIRECTORA
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES
Transcribo fielmente del original que he tenido a la vista
Maria riquelme gonzalez
Ministro de Fe
ALL/JPBL/ETA/AHB
DISTRIBUCION FISICA:
- SUBDIRECCIÓN MÉDICA
- SUBDIRECCION ADMINISTRACION Y FINANZAS
- DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO.
- OFICINA DE PARTES.
- GESTOR DE COMPRAS
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