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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
1870-13-LP13
Adjudicación Informada en portal el
12/12/2013 18:57
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En
Viña del Mar,
12-12-2013
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Nro de
Resolución
558
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Vistos
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Lo dispuesto en el D.F.L. Nº 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que Fija el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizadode la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley Nº 20.423, de 2010, Del Sistema Institucional para el Desarrollo del Turismo; en el Decreto Ley N° 1.224, de 1975, que Crea el Servicio Nacional de Turismo; en la Ley N° 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; en la Ley N° 20.641, de Presupuestos del Sector Público para el año 2013; en la Resolución Afecta N° 025 de fecha 11 de marzo de 2013 del Gobierno Regional de la Región de Valparaíso, tomada razón con fecha 26 de marzo de 2013 y en la Resolución Exenta N° 174 de 05 de abril de 2013 de SERNATUR, ambas que aprueban el convenio de transferencia de recursos para la ejecución del Programa F.N.D.R “Difusión de Productos Turísticos en el Mercado Nacional e Internacional para la Región de Valparaíso”, Código BIP 30130588-0; en la Resolución Afecta N° 133 de 4 de Noviembre de 2013 del Gobierno Regional de Valparaíso y en la Resolución Exenta N° 480 de 5 de Noviembre de 2013 de esta Dirección, en virtud de la cual acordó la ejecución de una “Ampliación del Programa de Difusión de Productos Turísticos en el Mercado Nacional e Internacional para la Región de Valparaíso”, Código BIP N° 30130588-0”; en la Resolución T.R. N° 27 de 07 de marzo de 2011, que nombra al Director Regional de Turismo de la Región de Valparaíso y la Resolución Afecta N° 56, de 11 de abril de 2011, que delega facultades en los Directores Regionales de Turismo, ambas del Servicio Nacional de Turismo; en la Resolución N° 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República, que Fija Normas Sobre Exención del Trámite de Toma de Razón; y
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Considerando
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1°.- Que, mediante Resolución T.R Nº 481 del 06 de Noviembre de 2013, se aprobaron las Bases de Licitación y se llamó a licitación pública para la contratación del servicio denominado “PRODUCCIÓN DAKAR 2014 REGIÓN DE VALPARAÍSO”, a ser financiado con cargo al Programa “Difusión de Productos Turísticos en el Mercado Nacional e Internacional para la Región de Valparaíso”, código bip Nº 30130588-0.
2°.- Que, con fecha 12 de Noviembre de 2013, se publicó la licitación indicada en el considerando anterior en el portal Mercado Público bajo el ID Nº 1870-13-LP13 y de acuerdo al acto de Apertura Electrónica, de fecha 02 de Diciembre de 2013, se presentaron 4 ofertas, de los siguientes proveedores a saber: IF Producciones Artísticas S.A., Rut. N° 76.073.308-3; Lotus Producciones Ltda., Rut. N° 76.145.278-9; Producciones & Rent a Car and Show Spa, Rut. N° 76.230.909-2 y Meta Proyectos S.A., Rut. N° 76.792.060-1.
3°.- Que, según la cláusula 13° de las bases de licitación pública ID Nº 1870-13-LP13, la evaluación de los antecedentes, se efectuará por una Comisión Evaluadora, en lo sucesivo la “Comisión”, integrada por dos (2) funcionarios de la Dirección Regional de Turismo de la Región de Valparaíso, designados por el Director Regional de Turismo de la Región de Valparaíso o por quien subrogue o reemplace y un (1) integrante de la Dirección Regional del Instituto Nacional de Deportes de la Región de Valparaíso, designados por su Director Regional o por quien lo subrogue o reemplace.
4°.- Que por Resolución Exenta N° 02458 de 29 de Noviembre de 2013 de la Dirección Regional del Instituto Nacional de Deportes, se designa como miembro de la Comisión a Renán Valdebenito Bobadilla, Jefe de Planificación del Instituto Nacional de Deportes Región de Valparaíso.
5°.- Que, por Resolución Exenta N° 522 de 02 de Diciembre de 2013 de la Dirección Regional de Turismo, se designa como miembros de la Comisión evaluadora a las funcionarias: Patricia Urrutia Oyarzún, Encargada de Desarrollo y Paola Lara Rivas, Encargada de Comunicaciones – RRPP; ambas funcionarias de la Dirección Regional de Turismo Región de Valparaíso.
6°- Que, de acuerdo al Acta de Evaluación de las Ofertas de la Licitación Pública ID Nº 1870-13-LP13, adjuntado a Memorándum Interno Nº 1285 de 11 de Diciembre de 2013, los miembros de la Comisión proponen al Director Regional de Turismo de la Región de Valparaíso:
a) Que se declare inadmisible la oferta del oferente Producciones & Rent a Car and Show Spa, R.U.T. N°76.230.909-2, por no presentar la Garantía de Seriedad de la Oferta, en la hora señalada en el calendario de las bases de licitación se la cláusula sexta de las bases de licitación, habiéndose entregado a las 15:20 horas, y de acuerdo a lo indicado en las Bases de Licitación en la cláusula 9°, párrafo 4° y 5°: “Sólo se aceptarán las garantías de seriedad de la oferta que se presenten en el lugar, hora y dentro del plazo de presentación de ofertas, cualquier oferta que no cuente con la correspondiente garantía será rechazada en el acto de apertura de las ofertas efectuada en la presente licitación en el plazo establecido para ello en el calendario de licitación de las presentes bases contenido en la cláusula sexta”; “las garantías presentadas en otro lugar, hora o plazo indicado en el párrafo anterior, que se encuentren mal emitidas se entenderán y tendrán como no presentadas”.
b) Que se declare inadmisible la oferta del oferente Meta Proyectos S.A., R.U.T. N° 76.792.060-1 en razón de ser su oferta económica de $698.000.000 (seiscientos noventa y ocho millones), superior al monto máximo establecido para ofertar en estas bases, de $443.720.000.- (cuatrocientos cuarenta y tres millones setecientos veinte mil pesos), de acuerdo a lo establecido en la cláusula 13° de las bases de licitación, número I. Evaluación Oferta Económica que señala “La Comisión en primer término, verificará si se presentó la oferta económica (Anexo N° 3) y que el precio bruto ofertado sea por un monto igual o inferior al fijado en estas bases, en caso contrario, la oferta será declarada inadmisible, y no continuará siendo evaluada. Es decir, serán declaradas inadmisibles y no continuarán siendo evaluadas las ofertas brutas que excedan el monto máximo de la presente licitación o que no presente fechado, completo y firmado el Anexo N° 3 que se adjunta a las presentes bases”.
c) Que se adjudique la licitación pública para la contratación de los servicios de “PRODUCCIÓN DAKAR 2014 REGIÓN DE VALPARAÍSO”, ID N° 1870-13-LP13, al oferente mejor evaluado, IF Producciones Artísticas S.A. , R.U.T. N° 76.073.308-3, por un monto de $434.154.809.- (cuatrocientos treinta y cuatro millones ciento cincuenta y cuatro mil ochocientos nueve pesos), impuestos incluidos, si los hubiere, en razón de que su oferta cumple con los requerimientos administrativos, económicos y técnicos establecidos en las bases de licitación, obteniendo un puntaje ponderado total en los criterios de evaluación de 99,69 puntos en su oferta, de un total o máximo de 100 puntos ponderados que se podían obtener. Se deja constancia que la oferta del proveedor Lotus Producciones Ltda., R.U.T. 76.145.278-9, obtuvo un puntaje total de 58,75 puntos.
7°.- Que, se encuentra certificada la disponibilidad presupuestaria para financiar el pago de los servicios requeridos a través de certificado de disponibilidad presupuestaria N° 187 de 11 de Diciembre de 2013, por un monto de $443.720.000.- (cuatrocientos cuarenta y tres millones setecientos veinte mil pesos), suscrito por la Encargada Administrativa de Programas F.N.D.R., de este Servicio, por lo que, vengo en dictar la siguiente:
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Resuelvo
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1°.- Declárase inamisible la oferta de Producciones & Rent a Car and Show Spa, R.U.T. N°76.230.909-2 por los motivos expuestos en el considerando 6° letra a), de la presente resolución.
2°.- Declárase inamisible la oferta de Meta Proyectos S.A., R.U.T. N° 76.792.060-1 por los motivos expuestos en el considerando 6° letra b) de la presente resolución.
3°.- ADJUDÍCASE, la licitación pública ID Nº 1870-13-LP13, para la contratación de los servicios denominados “PRODUCCIÓN DAKAR 2014 REGIÓN DE VALPARAÍSO”, a la Empresa IF Producciones Artísticas S.A., Rut. N° 76.073.308-3, por un monto de $434.154.809.- (cuatrocientos treinta y cuatro millones ciento cincuenta y cuatro mil ochocientos nueve pesos), impuestos incluidos, si los hubiere, en razón de que su oferta cumple con los requisitos administrativos, económicos, técnicos y sus anexos, establecidos en las bases de licitación.
4°.- EMÍTASE, la orden de compra correspondiente.
5°.- SUSCRÍBASE, el contrato respectivo de acuerdo a la cláusula 15° de las bases de licitación pública aprobada por Resolución T.R Nº 481 del 06 de noviembre de 2013.
6°.- PÁGUESE, contra la recepción conforme de la totalidad de los productos y servicios contratados, en la forma indicada en las bases de esta licitación pública.
5°.- IMPÚTESE, el gasto que genere la presente Resolución al presupuesto correspondiente al Programa F.N.D.R., denominado “Difusión de Productos Turísticos en el Mercado Nacional e Internacional para la Región de Valparaíso”, código bip Nº 30130588-0, vigente para el año 2013.
6°.- PUBLÍQUESE, la presente resolución y el Informe Técnico de Evaluación de la Comisión Evaluadora, adjunto a Memorándum Int. N° 1285 de 11 de Diciembre de 2013, en el Sistema de Información, de la Dirección de Compras y Contratación Pública para cumplir con lo dispuesto en el artículo 6°, en relación al artículo 57° del D.S. 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que contiene el Reglamento de la Ley Nº 19.886.-
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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Servicio Nacional de Turismo
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Unidad de Compra
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Direccion Regional de Valparaiso
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R.U.T.
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60.704.000-1
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Dirección
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8 Norte 580, Viña del Mar
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Comuna
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Viña del Mar
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región de Valparaíso
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Pamela Blanco
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Cargo
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Encargada Administrativa de Programa FNDR
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Teléfono
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56-32-2882285
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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1870-13-LP13
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Nombre de Adquisición
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PRODUCCIÓN DAKAR 2014 REGIÓN DE VALPARAÍSO
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Mayor 1000 UTM (LP)
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Descripción
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Producción de evento de premiación de Rally Dakar en la ciudad de Valparaíso, infraestructura y servicios.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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12/11/2013 18:32
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Fecha de Cierre
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2/12/2013 15:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 364.835.974
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 364.835.974
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Análisis de valores de mercado
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Este comprador declaró haber revisado que el acta de evaluación contuviese un análisis de precios de mercado para asegurar que se justifica el monto a pagar por el bien o servicio a contratar.
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Comisión Evaluadora
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| 8.775.144-9 | Patricia Urrutia Oyarzun | Profecional Dirección Regional de Valparaìso |
| 6017532-2 | Paola Lara Rivas | Encargada de Comunicaciones - RRPP |
| 6235077-6 | Renan Valdebenito Bobadilla | Jefe de Planificación de IND Región de Valparaíso |
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Resultado de la Adjudicación
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Total Línea |
$ 364.835.974 |
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