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CONSIDERANDO 1.- Que, la Secretaría Regional Ministerial de Educación Región de La Araucanía requiere aprobar la adjudicación de la licitación pública ID 1338-7-LE18 y el gasto que se derive de ella, por la suscripción de convenio por “SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL Y OTROS SERVICIOS RELACIONADOS PARA LAS DEPENDENCIAS EN TEMUCO DE LA SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACIÓN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”.
2.- Que, realizada la evaluación del proceso de licitación pública, se procedió a aprobar la adjudicación por “SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL Y OTROS SERVICIOS RELACIONADOS PARA LAS DEPENDENCIAS EN TEMUCO DE LA SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACIÓN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”, a la proveedora ROXANA ELIANA RIFFO RAMOS, RUT N°13.961.920-k, según la siguiente acta:
ACTA DE EVALUACIÓN COTIZACIÓN ABIERTA ID 1338-7-LE18.
1.- En Temuco, a 24 de mayo de 2018, siendo las 16:00 horas, la comisión evaluadora de ofertas designada por Resolución exenta N°1029 del 22/05/2018, se ha reunido con el objeto de evaluar las propuestas recepcionadas por proceso de Licitación Pública “SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL Y OTROS SERVICIOS RELACIONADOS PARA LAS DEPENDENCIAS EN TEMUCO DE LA SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACIÓN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”.
2.-Las cotizaciones recibidas fueron las siguientes:
PROVEEDOR RUT
ROXANA ELIANA RIFFO RAMOS 13.961.920-k
RUPERTO ALEJANDRO ESCOBAR VICTORIANO 14.207.685-3
ASEO INTEGRAL SANITIZA LIMITADA 76.433.936-3
AMANCAY SPA 76.521.145-k
SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL TEAM CLEAN SPA 76.789.482-1
3.- Los oferentes antes mencionados asisten a la visita obligatoria.
4.- Respecto a la presentación de los antecedentes administrativos y al cumplimiento de los requerido en las bases se señala:
PROVEEDOR RUT OBSERVACIONES
ROXANA ELIANA RIFFO RAMOS 13.961.920-k • Ingresa los anexos 1-2-3-4-5 y 6 de acuerdo a lo solicitado.
RUPERTO ALEJANDRO ESCOBAR VICTORIANO 14.207.685-3 • Ingresa los anexos 1-2-3-4-5 y 6 de acuerdo a lo solicitado.
• La oferta del anexo 5 , punto 4 COBERTURAS Y FRECUENCIA DE LOS SERVICIOS en “DETALLE SERVICIO” n° 5 indica:
La oferta presentada disminuye la frecuencia de quincenal a mensual.
N° DETALLE SERVICIO
Requerido
Requerido
DETALLE SERVICIO
Ofertado
DETALLE SERVICIO
Ofertado
5 *Mantención, Pulido y abrillantamiento de piso (flexit-baldosa-cerámica, vinílico) QUINCENAL *Mantención, Pulido y abrillantamiento de piso (flexit-baldosa-cerámica, vinílico) MENSUAL
De acuerdo al punto 4.4 de las bases técnicas “Las actividades marcadas con (*) no podrán disminuir su frecuencia. Todas pueden aumentarse”
ASEO INTEGRAL SANITIZA LIMITADA 76.433.936-3 • Ingresa los anexos 1-2-3-4-5 y 6 de acuerdo a lo solicitado.
• Su oferta económica($3.510.000.-), supera el presupuesto mensual disponible por la Institución según el punto 16 de las bases administrativas” El presupuesto mensual, con que cuenta esta SECREDUC para la contratación del servicio de aseo integral (excluyendo los servicios esporádicos, mantención de áreas verdes y otros servicios relacionados) es de $3.025.000.- bruto (Impuestos Incluidos)”
AMANCAY SPA 76.521.145-k • Ingresa los anexos 1-2-3-4 y 6 de acuerdo a lo solicitado.
• La oferta anexo 5, punto 4. COBERTURAS Y FRECUENCIA DE LOS
• SERVICIOS en “DETALLE SERVICIO” n° 4 y 5 indica:
N° DETALLE SERVICIO
Requerido
Requerido DETALLE SERVICIO
Ofertado
4 Lavado, desmanche, enjuague, encerado y abrillantamiento de pisos ((Flexit y vinílico) preferiblemente con productos antideslizantes (según corresponda)
TRIMESTRAL Lavado, desmanche enjuague y abrillantamiento de
pisos (Flexit y vinílico)
QUINCENAL
5 *Mantención, Pulido y abrillantamiento de piso (flexit-baldosa-cerámica, vinílico),
QUINCENAL
*Pulido y encerado de piso (flexit-baldosa-cerámica,
vinílico), preferiblemente con productos antideslizantes
(según corresponda)
MENSUAL
La oferta presentada en “DETALLE SERVICIO” n°5, disminuye la frecuencia de quincenal a mensual.
De acuerdo al punto 4.4 de las bases técnicas “Las actividades marcadas con (*) no podrán disminuir su frecuencia. Todas pueden aumentarse”.
También se observa que los servicios ofertados en “DETALLE SERVICIO” n° 4 y 5 no son los requeridos por la Institución.
SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL TEAM CLEAN SPA 76.789.482-1 • Ingresa los anexos 1-2-3-4-5 y 6 de acuerdo a lo solicitado.
• La oferta anexo 5, punto 4. COBERTURAS Y FRECUENCIA DE LOS
SERVICIOS en “DETALLE SERVICIO” n° 4,7,8,10,19 y 20 tiene doble marcación, por lo que la comisión evaluadora solicita aclaración de oferta.
• El oferente da respuesta a lo consultado indicando que las marcas válidas son las solicitadas por la Institución.”En el punto No. 4 la marca que corresponde es Quincenal En el punto No. 7 la marca que corresponde es Diaria En el punto No. 8 la marca que corresponde es Diaria En el punto No. 10 la marca que corresponde es Semanal En el punto No. 19 la marca que corresponde es Semanal En el punto No. 20 la marca que corresponde es Semanal”
• La PROPUESTA TÉCNICA-Licitación ID: 1338-7-LE18- Servicio de Aseo SECREDUC, indica:
“Punto 2 Nuestro plan de trabajo considera las siguientes actividades:
La Superintendencia de Educación Región de La Araucanía se reserva el derecho de requerir el cambio de producto de aseo( La Institución no corresponde al Mandante)
Punto 5 “Trabajadores/Jornada Laboral El personal ofrecido para las prestaciones exigidas por la SECREDUC para sus dependencias de la ciudad de Temuco, Región de la Araucanía. Team Clean Servicio de Aseo Integral SpA, dispondrá de personal capacitado, idóneo, proactivo y con experiencia demostrable en el rubro.
Cantidad de trabajadores a ofertar en propuesta es equivalente a 04 personas.”
Descripción Cantidad mínima Horario de trabajo/ Frecuencia
Colaborador/a Turno A 2 Lunes a Viernes
08:00 a 14.00 Horas
18:00 a 21:00 Horas
Colaborador/a Turno B 2 Lunes a Viernes
18:00 a 21:00 Horas
Colaborador/a Reemplazante 4 Según Eventualidad
Supervisor 1 Tres veces por semana previa Coordinación con Encargado de Contrato
Al respecto la SECREDUC, solicita en las bases Técnicas punto 3 “DOTACIÓN DE PERSONAL. Se requiere como mínimo la siguiente dotación de operarios:
3.1. Jornada completa. Dos (2) trabajadores en jornada completa, desde las 08:30 a 14:00 horas y desde las 18:00 hrs en adelante, horario que puede ser modificado de acuerdo a las necesidades de la institución, previo acuerdo con el proveedor, destinándose uno de ellos para dependencias de la Secreduc, ubicada en calle General Mackenna Nº 574 y el segundo operario se destinará para el edificio de los Departamentos Provinciales de Educación, ubicado en calle Claro Solar Nº 1075, ambos de la ciudad de Temuco, quienes deberán prestar los servicios durante los cinco días hábiles de cada semana.
3.2. Media Jornada. Cuatro (4) trabajadores, quienes prestaran servicios en media jornada, de lunes a viernes, entre las 18:00 a 21:00 horas., o bien hasta que los servicios sean ejecutados en su totalidad.”
La oferta presentada no cumple con la cantidad de operarios solicitados por la Institución para media jornada.
5.- De acuerdo al punto anterior los oferentes que se mencionan a continuación no cumplen con los requerimientos de las bases :
PROVEEDOR RUT
Incumplimiento de Bases
RUPERTO ALEJANDRO ESCOBAR VICTORIANO 14.207.685-3 Punto 4.4 de las bases técnicas.
ASEO INTEGRAL SANITIZA LIMITADA 76.433.936-3 Punto 16 de las bases administrativas
AMANCAY SPA 76.521.145-k Punto 4.4 de las bases técnicas.
SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL TEAM CLEAN SPA 76.789.482-1 Punto 3.2 de las bases técnicas.
Las propuestas individualizadas , no se pueden evaluar por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases
6.- La proponente que pasa a evaluación es:
ROXANA ELIANA RIFFO RAMOS 13.961.920-k
7.- La Evaluación administrativa, técnica y económica de la oferente, es la siguiente:
PROVEEDOR RUT CRITERIOS DE EVALUACIÓN FINAL
EXPERIENCIA E3A COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL TÉCNICO PRECIO CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIÓN ADMINISTRATIVO
10% 40% 25% 100%
SECREDUC OTRAS INSTITUCIONES FRECUENCIA VISITAS SUPERVISOR AGUINALDO SUELDO BASE BONOS INCENTIVOS CONTRATO INDEFINIDO
10% 70% 30% 70% 30% 10% 20% 30% 20% 30% 5%
ROXANA ELIANA RIFFO RAMOS 13.961.920-K 100 100 100 90 100 100 100 100 100 100 100 97
8.- Con fecha 29/05/2018, la comisión evaluadora de oferta concluye lo que indica:
Conclusión:
1.- La comisión evaluadora propone adjudicar a la oferente ROXANA ELIANA RIFFO RAMOS, RUT Nº 13.961.920-K, por dar cumplimiento a lo solicitado en las bases administrativas y técnicas, obteniendo 97 puntos en su evaluación final de acuerdo a los criterios de evaluación de la licitación “SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL Y OTROS SERVICIOS RELACIONADOS PARA LAS DEPENDENCIAS EN TEMUCO DE LA SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACIÓN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”.
La propuesta económica presentada por la oferente que se propone adjudicar es la siguiente:
PROVEEDOR RUT MENSUAL NETO
OFERTA
ROXANA ELIANA RIFFO RAMOS 13.961.920-k $2.542.015
2.- Posterior a la adjudicación se firmará un convenio, conforme a las Bases Administrativas, Bases Técnicas, anexos, oferta y aclaraciones, que dieron origen al presente proceso licitatorio.
Cada uno de los miembros de la Comisión Evaluadora declara en documento adjunto(declaraciones juradas), que al momento de firmar esta acta de evaluación, no tiene ningún conflicto de interés en relación al oferente del proceso licitatorio ID 1338-7-LE18, ni existe circunstancia alguna que le reste imparcialidad para la evaluación de esta licitación.
Existen 4 firmas ilegibles:
CELMA COFRÉ MERINO
JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN
SEREMI DE EDUCACIÓN REGIÓN ARAUCANÍA
JUAN PABLO SEGUEL CARRASCO
REPRESENTANTE DE GABINETE
SEREMI DE EDUCACIÓN REGIÓN ARAUCANÍA
MITZI CUEVAS MORALES
ENCARGADA UNIDAD ABASTECIMIENTO
SEREMI DE EDUCACIÓN REGIÓN ARAUCANÍA
ESSIO GUISTI TORO
ENCARGADO UNIDAD SERVICIOS GENERALES
SEREMI DE EDUCACIÓN REGIÓN ARAUCANÍA
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