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1. Que, mediante la Resolución Exenta N° N°1927 de 16 de agosto de 2023, se aprobaron las bases de administrativas, bases técnicas, anexos y demás documentos para licitación pública para la “ADQUISICIÓN DE 4 EQUIPOS UPS PARA SALA DE SERVIDORES”, otorgándosele el ID de licitación N° 1260-19-LE23 en el Sistema de Información del Portal Mercado Público.
2. Que, el mencionado proceso se publicó con fecha 21 de agosto de 2023 y cerró con fecha 04 de septiembre de 2023, realizándose la apertura administrativa electrónica este mismo día, con el fin de verificar las ofertas recibidas, y excluir las propuestas de aquellos oferentes que no se ajustan a los documentos esenciales contemplados en el pliego de condiciones.
3. Que, por medio de correo eletrónico, de 03 de octubre del presente año, se solicita por parte de la funcionario del Departamento de Abastecimiento, dictar el acto administrativo que formalice la adjudicación de la licitación previamente individualizada, adjuntando los documentos pertinentes para ello.
4. Que, así las cosas, la Comisión de Apertura se conformó el día 05 de septiembre del presente año, verificando que los oferentes cumplieran con los requisitos establecidos en las bases de licitación aprobadas por Resolución Exenta N°1927, ya mencionada. De esta forma, consta en el acta de apertura pertinente, que se recibieron 18 ofertas, dos de las cuales fueron rechazadas, de acuerdo a lo siguiente:
Proveedor Nombre Oferta Aceptar/Rechazar Requisitos
Tcam Technology ADQUISICIÓN DE 4 UPS PARA SALA DE SERVIDORES Oferta Aceptada
Conexión SpA Propuesta para la licitación ADQUISICIÓN DE 4 UPS PARA SALA DE SERVIDORES Oferta Aceptada
Rimo Net SpA Adquisición de Equipos UPS Oferta Aceptada
KOLFF SpA Propuesta para Adquisición 1260-19-LE23 Oferta Aceptada
SISNEXT SPA ADQUISICIÓN DE 4 EQUIPOS UPS PARA SALA DE SERVIDORES Oferta Aceptada
FRANCO ADQUISICIÓN DE 4 UPS PARA SALA DE SERVIDORES Oferta Aceptada
Technosystems Chile Spa. OFERTA TECHNOSYSTEMS Oferta Aceptada
Netics SpA oferta netics Oferta Aceptada
Inmobiliaria Innova SpA provisión Oferta Aceptada
Technosystems Chile Spa. OFERTA TECHNOSYSTEMS Oferta Rechazada : No presenta Propuesta Técnica, solicitada como esencial en el 5.4.1 de las Bases Administrativas Especiales
Noventiq Licitación ID: 1260-19-LE23 Oferta Aceptada
NEW TECHNOLGY CHILE NEW TECHNOLOGY CHILE SPA Oferta Aceptada
CBP INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN EIRL ADQUISICIÓN DE 4 UPS PARA SALA DE SERVIDORES Oferta Aceptada
Noventiq Licitación ID: 1260-19-LE23 Oferta Aceptada
Getpower Equipos de Respaldo de Energía marca ALLSAI con Servicio de Soporte y Mantencion Oferta Aceptada
SONDA S.A. 4 EQUIPOS UPS PARA SALA DE SERVIDORES GORE Metropolitano - SONDA S.A Oferta Aceptada
MAXCRI SPA Propuesta de Adquisición de ups Oferta Rechazada : No presenta ningún antecedente Esencial, solicitados en el numeral 5 de las Bases Administrativas Especiales
*COMERCIAL SF E.I.R.L. Comercializadora Lizette Faúndez Martínez EIRL Oferta Aceptada
5. Que, posteriormente, según consta en la respectiva acta de evaluación, se advierte el examen realizado por la Comisión respecto de la ofertas presentadas por los proveedores individualizados en el cuadro anterior, fue realizado entre los días 05 de septiembre. Esta acta se entiende ser parte integra del presente acto administrativo.
6. Que, la Comisión Evaluadora indica en el numeral IV.2 de su Acta, que comenzó el proceso de evaluación revisando, primeramente, que las ofertas cumplieran con todos los requisitos de las Bases Técnicas, haciendo hincapié en el numeral IV.3 que “La comisión evaluadora, tomando en cuenta el principio de estricta sujeción a las bases, determina que las ofertas que no cumplen con lo establecido en las bases de licitación, no serán evaluadas”.
OFERENTE OBERVACIÓN CUMPLIMIENTO
Ingeniería y Construcción Cristian Beltran Pulgar e.i.r.l. NO CUMPLE: ofrece ups de 1.000 VA y se solicita de 10.000 VA NO CUMPLE
Comercializadora Lizette Faundez (Comercial SF) CUMPLE
Punto de Conexión SpA CUMPLE
ASESORIAS E INVERSIONES ACFWISE LTDA CUMPLE
GETPOWER SPA CUMPLE
Inmobiliaria Innova SPA NO CUMPLE: Excede maximo de presupuesto economico NO CUMPLE
KOLFF SPA NO CUMPLE: Solicita anticipo 30%, 18 meses garantía desde puesta en operación y 24 meses desde la entrega CALCULAR POR 18 MESES NO CUMPLE
NETICS SPA CUMPLE
NEW TECHNOLOGY CHILE SPA CUMPLE
Noventiq International Chile SpA CUMPLE
Noventiq International Chile SpA NO CUMPLE: Modelo no se puede montar en Rack NO CUMPLE
Servicios Rimonet SpA CUMPLE
Sisnext SPA CUMPLE
SONDA S.A. CUMPLE
TCAM LIMITADA CUMPLE
Technosystems Chile Spa CUMPLE
7. Que, en virtud de lo anterior, la pauta de evaluación se aplicará sólo a los oferentes COMERCIALIZADORA LIZETTE FAUNDEZ (COMERCIAL SF); PUNTO DE CONEXIÓN SPA; ASESORIAS E INVERSIONES ACFWISE LTDA; GETPOWER SPA; NETICS SPA; NEW TECHNOLOGY CHILE SPA; NOVENTIQ INTERNATIONAL CHILE SPA; SERVICIOS RIMONET SPA; SISNEXT SPA; SONDA S.A.; TCAM LIMITADA y TECHNOSYSTEMS CHILE SPA.
8. Que, a raíz de lo expuesto, se aprecia que la Comisión Evaluadora aplicó los criterios de ponderación, resultando de la siguiente manera:
1. APLICACIÓN PAUTA DE EVALUACIÓN
Durante la evaluación se aplicó la siguiente pauta, establecida en el punto 5.1 de las Bases Administrativas Especiales.
Criterio Sigla Ponderación
Oferta Económica OE 25%
Tiempo de respuesta por fallas de los equipos TS 25%
Tiempo de entrega TE 35%
Garantía GA 10%
Pacto de Integridad PI 3%
Cumplimiento Requisitos CR 2%
TOTAL 100%
De conformidad con lo establecido en las bases de licitación, se evaluará y adjudicará al oferente que obtenga el mayor puntaje (producto de la sumatoria de todos los puntajes ponderados correspondientes a cada criterio de evaluación, en una escala de puntaje de 0 a 100).
V.1. Oferta económica (OE = 25%)
En la evaluación de las ofertas se aplicará el “Análisis del mínimo costo”, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de menor costo, ambas en pesos chilenos, según la siguiente fórmula de cálculo:
OE = (Oferta mínima / oferta evaluada) x 25
OFERENTE Ofertas Económicas PUNTAJE PONDERADO 25%
Comercializadora Lizette Faundez (Comercial SF) $ 32.851.230 10,16327166
Punto de Conexión SpA $ 32.844.000 10,16550892
ASESORIAS E INVERSIONES ACFWISE LTDA $ 33.745.501 9,89394038
GETPOWER SPA $ 33.660.742 9,91885369
NETICS SPA $ 23.526.618 14,19141396
NEW TECHNOLOGY CHILE SPA $ 33.938.752 9,837603192
Noventiq International Chile SpA $ 33.412.671 9,992495811
Servicios Rimonet SpA $ 30.827.930 10,83030794
Sisnext SPA $ 30.154.519 11,07217048
SONDA S.A. $ 13.355.039 25
TCAM LIMITADA $ 33.874.540 9,856251185
Technosystems Chile Spa $ 33.704.565 9,905957101
V.2. Tiempo de respuesta por fallas de los equipos (TS = 25%)
En la evaluación de las ofertas se aplicará el “Análisis del mínimo tiempo”, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de menor tiempo, ambas expresadas en horas corridas desde la notificación de un problema según la siguiente fórmula de cálculo:
TS = (Oferta mínima de tiempo de respuesta por fallas de los equipos/ oferta evaluada de tiempo de respuesta por fallas de los equipos) x 25
OFERENTE Tiempo de respuesta ante fallas PUNTAJE PONDERADO 25%
Comercializadora Lizette Faundez (Comercial SF) 24 1,041666667
Punto de Conexión SpA 6 4,166666667
ASESORIAS E INVERSIONES ACFWISE LTDA 24 1,041666667
GETPOWER SPA 4 6,25
NETICS SPA 1 25
NEW TECHNOLOGY CHILE SPA 1 25
Noventiq International Chile SpA 24 1,041666667
Servicios Rimonet SpA 12 2,083333333
Sisnext SPA 1 25
SONDA S.A. 4 6,25
TCAM LIMITADA 4 6,25
Technosystems Chile Spa 24 1,041666667
V.3. Tiempo de entrega (TE=35%)
En la evaluación de las ofertas se aplicará el “Análisis del mínimo tiempo”, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de menor tiempo, ambas expresadas en días corridos, como valor entero y según la siguiente fórmula de cálculo:
TE = (Oferta mínima de tiempo de entrega / oferta evaluada de tiempo de entrega) x 35
OFERENTE Tiempo de Entrega en días PUNTAJE PONDERADO 35%
Comercializadora Lizette Faundez (Comercial SF) 7 1,428571429
Punto de Conexión SpA 1 10
ASESORIAS E INVERSIONES ACFWISE LTDA 5 2
GETPOWER SPA 3 3,333333333
NETICS SPA 7 1,428571429
NEW TECHNOLOGY CHILE SPA 1 10
Noventiq International Chile SpA 3 3,333333333
Servicios Rimonet SpA 15 0,666666667
Sisnext SPA 1 10
SONDA S.A. 5 2
TCAM LIMITADA 7 1,428571429
Technosystems Chile Spa 2 5
V.4. Período de garantía (GA = 10%)
En la evaluación de las ofertas se aplicará el análisis de, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de mayor tiempo, ambas expresadas en años según la siguiente fórmula de cálculo:
TS = (oferta evaluada de tiempo de garantía / oferta con tiempo mayor de garantía) x 10
OFERENTE Garantía en meses PUNTAJE PONDERADO 10%
Comercializadora Lizette Faundez (Comercial SF) 13 3,611111111
Punto de Conexión SpA 24 6,666666667
ASESORIAS E INVERSIONES ACFWISE LTDA 36 10
GETPOWER SPA 36 10
NETICS SPA 24 6,666666667
NEW TECHNOLOGY CHILE SPA 36 10
Noventiq International Chile SpA 36 10
Servicios Rimonet SpA 24 6,666666667
Sisnext SPA 36 10
SONDA S.A. 24 6,666666667
TCAM LIMITADA 24 6,666666667
Technosystems Chile Spa 36 10
V.5. Pacto de Integridad (PI=3 %)
El oferente deberá presentar un Código de Ética y/o Conducta (o su equivalente) y que diga relación con los aspectos regulados en el Pacto de Integridad contemplados en las presentes bases y documentos que acrediten como dicho instrumento ha sido informado, implementado y sociabilizado con sus trabajadores
De este modo, el puntaje total del criterio Pacto de Integridad, se calculará de acuerdo a la siguiente formula:
PI = PTS * 0.03
OFERENTE PUNTAJE PONDERADO 3%
Comercializadora Lizette Faundez (Comercial SF) 0
Punto de Conexión SpA 0
ASESORIAS E INVERSIONES ACFWISE LTDA 0
GETPOWER SPA 0
NETICS SPA 0
NEW TECHNOLOGY CHILE SPA 0
Noventiq International Chile SpA 0
Servicios Rimonet SpA 0
Sisnext SPA 0
SONDA S.A. 0
TCAM LIMITADA 0
Technosystems Chile Spa 0
V.6. Cumplimiento de Requisitos (CR = 2%)
Será determinado según si la Comisión Evaluadora requiere solicitar antecedentes adicionales o aclaraciones o complementar los antecedentes, vía “Foro inverso” del Portal.
De este modo, el puntaje total del criterio Cumplimiento de Requisitos, se calculará de acuerdo a la siguiente formula:
CR = PTS * 0.02
OFERENTE PUNTAJE PONDERADO 2%
Comercializadora Lizette Faundez (Comercial SF) 2
Punto de Conexión SpA 2
ASESORIAS E INVERSIONES ACFWISE LTDA 2
GETPOWER SPA 2
NETICS SPA 2
NEW TECHNOLOGY CHILE SPA 2
Noventiq International Chile SpA 2
Servicios Rimonet SpA 2
Sisnext SPA 2
SONDA S.A. 2
TCAM LIMITADA 2
Technosystems Chile Spa 2
Puntaje Final
OFERENTE RUT TOTAL
Comercializadora Lizette Faundez (Comercial SF) 76.080.334-0 18,24462
Punto de Conexión SpA 77.766.881-1 32,99884
ASESORIAS E INVERSIONES ACFWISE LTDA 76.139.769-9 24,93561
GETPOWER SPA 77.150.889-8 31,50219
NETICS SPA 76.363.873-1 49,28665
NEW TECHNOLOGY CHILE SPA 77.410.577-8 56,8376
Noventiq International Chile SpA 76.232.892-5 26,3675
Servicios Rimonet SpA 76.737.150-0 22,24697
Sisnext SPA 76.838.767-2 58,07217
SONDA S.A. 83.628.100-4 41,91667
TCAM LIMITADA 76.831.158-7 26,20149
Technosystems Chile Spa 96.678.350-8 27,94762
VII. Propuesta de Adjudicación
En consideración a lo antes expuesto y teniendo presente la facultad que tiene esta Comisión según las bases aprobadas para tales efectos, se propone al Gobernador de la Región Metropolitana de Santiago, Sr. Claudio Orrego Larraín, la adjudicación de la presente licitación pública a la empresa Sisnext SPA, RUT 76.838.767-2 por un monto de $ 30.154.519.- pesos impuestos incluidos.
9. Que, habiéndose establecido en las bases de licitación las condiciones que permitieron alcanzar la combinación más ventajosa entre todos los beneficios de los bienes a adquirir y sus costos asociados, se desprende de la aplicación de los criterios de evaluación que la propuesta más favorable para este organismo, es la presentada por el oferente: SISNEXT SPA, RUT Nº76.838.767-2
10. Que, en el proceso concursal de la especie, se presentaron consultas por parte de los oferentes, las que constan en el Portal de Mercado Público, bajo el ID 1260-19-LE23. Al respecto, es necesario señalar que, la formulación de preguntas y respuestas de la autoridad, se realizaron, fundamentalmente, a través del sitio electrónico www.mercadopublico.cl, debiendo ser sancionadas por el correspondiente acto administrativo (aplican dictámenes de la Contraloría General de la República N°s 52.164-2014, 60.046-2009, 67.555-2015, entre otros). Sin embargo, a pesar de no haberse aprobado oportunamente, esta Autoridad se representa dichas respuestas como atingentes a la contratación. Así las cosas, y según lo dispuesto en el artículo 52 de la ley 19.880, “Los actos administrativos no tendrán efecto retroactivo, salvo cuando produzcan consecuencias favorables para los interesados y no lesionen derechos de terceros.”. En ese orden de ideas, la regla general es la irretroactividad de los efectos de los actos administrativos, sin embargo, se reconoce la posibilidad de aplicación excepcional (aplican dictámenes de la Contraloría General de la República N° 34.810-2006; 58.174-2008; 28.853-2009), cumpliendo copulativamente con los siguientes requisitos: a) “Cuando produzcan consecuencias favorables a los interesados” lo que se da en la especie, ya que las respuestas generadas cumplieron con dar todos los antecedentes complementarios necesarios para que los interesados formularan sus propuestas, minimizando asimetrías de información para los oferentes, y; b) “no lesionen derechos de terceros”, que también se cumple, por la misma razón de la prerrogativa anterior, ya que la minimización de asimetrías de información solo causa beneficios al mercado, y maximiza la posibilidad de participación, no dañando en ningún caso derechos de persona alguna. Por todo lo antedicho, se considera que procede ratificar las respuestas incorporadas en el foro de la ficha de la licitación publicada en el Sistema de Información de Compras Públicas.
11. Que, dando cumplimiento a lo exigido en el artículo 3° del Decreto 250/2004, Reglamento de la Ley de Compras y Contrataciones Públicas, el Gobierno Regional Metropolitano cuenta con el presupuesto necesario para esta contratación, tal como consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria, de fecha 29 de marzo de 2023, suscrito por la Jefa de Departamento de Presupuesto e Inversión Regional.
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