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1.- APRUÉBASE el Informe de Evaluación de la Licitación Pública Nº 604-24-L111 “CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA, PARA LAS INSTALACIONES DEL ANTIGUO HOSPITAL SAN JUAN DIOS, DE PROPIEDAD DEL SERVICIO DE SALUD ÑUBLE”. de fecha 19 de abril de 2011, y en consecuencia, ADJUDÍQUESE el servicio de SEGURIDAD Y VIGILANCIA, a la empresa SEGURIVI LTDA, RUT 77.738.040-0, con domicilio en Gamero N°586, Chillán, fono 42-430669, fax 42-327223, representada por D. JOSE VILLAGRAN AEDO, RUT 6.164.909-3, con domicilio en Gamero N°586, Chillán, fono 42-430669, fax -42-327223, por el precio total mensual de $487.900, (cuatrocientos ochenta y siete mil novecientos pesos, IVA Incluido).
2.-. El presente contrato corresponde a la compra del servicio de vigilancia y seguridad en instalaciones del antiguo Hospital San Juan de Dios de propiedad del Servicio de Salud Ñuble, para lo cual se dispone de recursos propios de la Dirección.
3.- La Unidad Técnica para el proceso de licitación, ejecución y supervisión de las actividades involucradas, estará a cargo del Servicio de Salud Ñuble, a través del Departamento de Recursos Físicos.
4.- EL proveedor adjudicado, cumple con los requisitos solicitados a los participantes, establecido en las bases, que dice: Participantes, todas aquellas personas naturales (personalmente o representada) y/o jurídicas que cumplan con los requisitos establecidos en las bases, siendo necesario que al momento de la adjudicación el oferente favorecido se encuentre inscrito en CHILEPROVEEDORES, y de no estar inscrito dispondrán de 15 quince días hábiles para efectuar el trámite, de lo contrario no podrá suscribirse el contrato definitivo y se procederá a adjudicar al segundo mejor evaluado.
5.- Financiamiento, será de cargo de la Dirección del Servicio de Salud Ñuble, al ítem 22.08.002. El pago de los servicios contratados lo realizará el Servicio de Salud Ñuble, a través del Depto. de Finanzas, previa recepción conforme de los servicios prestados por parte de la Unidad Técnica, que para este caso le corresponderá al Depto. de Recursos Físicos.
6.- Tipo de Adjudicación Adjudicación simple sin emisión automática de Orden de Compra.
7.- Personal contratado El servicio a realizar por la empresa será ejecutado por los empleados que hayan sido propuestos previamente por ésta y aceptados por el SSÑ. Dicho personal dependerá única y exclusivamente de la empresa y, por lo tanto, no tendrá relación laboral directa e indirecta con el SSÑ, ni con ninguna de sus oficinas o dependencias.
7.1.- Sin perjuicio de lo anterior, el SSÑ deberá cautelar el cumplimiento por parte de la empresa adjudicada de todas las obligaciones de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus trabajadores. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado el contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar. Lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de las normas de la ley 20.123 sobre trabajo en régimen de subcontratación.
Por lo tanto, el cumplimiento de las leyes laborales, previsionales o de cualquier otra naturaleza que rijan tales relaciones empecerán y serán de cargo y costo exclusivo de la empresa.
7.8.- Adjudicación: La adjudicación será dentro de los 2 días hábiles siguientes desde el cierre de la recepción de las Propuestas, previa aprobación de la comisión de evaluación, designado por el Jefe del Departamento de Recursos Físicos de la Dirección del Servicio de Salud Ñuble.
7.9.- Contrato: El contrato será del tipo Compra de Servicios, a precio fijo por todo el periodo de vigencia. Tendrá una vigencia de un año, a contar del 25 de abril de 2011. Podrá renovarse automáticamente por el mismo periodo a contar del mes siguiente a la expiración del contrato. Lo anterior, si ninguna de las partes manifestara intención contraria dentro de los quince días anteriores al vencimiento del contrato o de cualquiera de sus prórrogas. A través de aviso escrito.
Una vez adjudicada la propuesta por SSÑ, se extenderá el contrato, el que será firmado por las partes en el más breve plazo.
8.- Garantía del contrato: A objeto de garantizar el fiel cumplimiento del contrato, en todos sus términos, el proveedor deberá presentar una Boleta de Garantía Bancaria, Póliza de Seguro, Depósito a Plazo o Vale Vista Bancario, por un valor $250.000. Emitido por un Banco comercial con oficinas en Chillán, a favor del Servicio de Salud Ñuble R.U.T 61.607.000-2, con fecha de vencimiento al 31 de marzo de 2012. La boleta deberá estar en poder del Servicio de Salud Ñuble a partir de la fecha de adjudicación, antes del primer pago por concepto de prestación del servicio. El documento de garantía deberá indicar la glosa “Garantía Contrato Seguridad y Guardia SSÑ”
8.1.- El SSÑ podrá hacer efectiva la Garantía si la empresa no cumple con las condiciones establecidas en el convenio.
8.2.- En caso de prórroga del convenio de suministro se exigirá al proveedor la renovación de la Boleta de Garantía por el periodo de duración que corresponda a dicha prórroga, aumentado en un (1) mes.
9.- Modalidad de Pago El adjudicatario solicitará pago mensual por el monto total, a partir de abril de 2011 y a más tardar el día 20 de cada mes calendario, no pudiendo acumular pagos por más de un mes. Para efectos de pago de los servicios, el proveedor adjudicado deberá presentar factura emitida a nombre del Servicio de Saud Ñuble, RUT 61.607.000-2, recepción conforme de los servicios prestados por parte de la Administración del San Juan de Dios, visados por la encargada de Administración Interna del Depto. de Recursos Físicos, copia del pago de las cotizaciones previsionales.
10.- Término anticipado del contrato y sanciones: El SSÑ podrá poner término al contrato si a su juicio exclusivo, el servicio es manifiestamente ineficiente o incompleto, con relación a los términos convenidos. Además de lo señalado, el SSÑ quedará facultado para iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago, por parte de la empresa adjudicada responsable del incumplimiento, de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados. Término anticipado del contrato: El contrato podrá terminarse anticipadamente, por resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial.
10.1 Causales de Incumplimiento: Para todos los efectos de contratar y de lo dispuesto en el punto precedente se considerarán las siguientes causales de incumplimiento, cuya enumeración a titulo ejemplar es la siguiente:
a. El incumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratante.
b. Si a juicio del Servicio de Salud Ñuble no está ejecutando el contrato o no cumple con las obligaciones estipuladas.
c. Cualquier otra causal que infrinja el principio de probidad y los principios generales contenidos en la normativa referente a los Contratos de Suministro y Prestaciones de Servicios.
d. Las que establezca el Reglamento de la Ley de Compras.
11.- Definición del servicio y otras consideraciones:
La empresa será responsable de la seguridad y el resguardo de las dependencias ubicadas en Centro San Juan de Dios, Avda. O”Higgins N° 1661, comuna de Chillán. La cual cuenta con instalaciones dentro de la ciudad de Chillán y/o alrededores, lo que permitirá contacto directo en caso de contingencias.
Dentro de las obligaciones y responsabilidades pertinentes al cargo propio de la presente licitación, se puede señalar:
• Vigilancia y resguardo de las dependencias en San Juan de Dios. Por lo que la empresa deberá acreditar al menos una experiencia de 6 meses en labores similares en empresas públicas o privadas.
• Conocimiento de las actividades propias del buen funcionamiento del Centro San Juan de Dios, a través de la coordinación con Jefa Administración Dirección Servicio de Salud Ñuble.
• Apresto de la empresa adjudicada para la prestación de estos servicios, por parte del Servicio de Salud Ñuble.
• El personal de la empresa deberá evitar cualquier tipo de vínculo con los funcionarios del Servicio de Salud Ñuble que no sea en el ámbito de la prestación de los servicios contratados, primando el respeto mutuo en la respuesta de las solicitudes que se efectúen, las cuales si escapan a las funciones normales de la empresa deberán ser informadas por dicho personal al supervisor de ésta y a la encargada de Administración Interna de esta Dirección de Servicio.
• Los equipos y/o herramientas que utilizará el personal de la empresa deberán ser los adecuados para las labores que se ejecuten dentro del edificio.
• En el evento que se encuentre algún objeto de valor o de carácter personal de los funcionarios en las dependencias, éstos deberán ser entregados por el supervisor de la empresa al Jefe de Administración Interna SSÑ
• El personal contratado por la empresa deberá mantener una apariencia limpia y correcta en todo momento. Deberán usar uniformes con el isotipo (“logo”) o nombre de la empresa impreso en ellos. Los funcionarios del SSÑ, tendrán la facultad de no permitir el ingreso del personal de la empresa que no cumpla con lo estipulado.
• El adjudicatario será responsable y quedará obligado a la reparación o reposición de cualquier desperfecto, daño o pérdida y en general, de todo menoscabo que puedan sufrir los bienes del SSÑ con motivo u ocasión de la prestación de los servicios.
• Todas las herramientas, equipos, materias primas, útiles, materiales y, en general, todos los insumos necesarios para llevar a cabo los trabajos a que se refiere la presente licitación serán de cargo de la empresa adjudicada.
• Se debe considerar que la importancia de los servicios que se contratan a través de la presente licitación obedecen a la necesidad de seguridad e integridad de las personas que laboran en estas dependencias junto con el resguardo de los bienes muebles e inmuebles del Servicio de Salud Ñuble que se ubican en el centro San Juan de Dios. Por otro lado la prestación e estos servicios debe garantizar el normal funcionamiento del Servicio de Salud Ñuble y la atención de público.
12.- Los servicios requeridos corresponden a:
LABORES DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
• Unidad de Adicción
• Capacitación
• Bodega de Farmacia
• Administración.
13.- HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO
Lunes a Viernes de 08:00 a 19:00 hrs.
13.1.- El personal deberá estar a cargo y controlado por un supervisor de la Empresa prestadora de servicios, quien deberá velar por la calidad de los servicios contratados.
13.2 El Jefe de Administración Interna SSÑ fiscalizará la prestación oportuna y eficiente de los servicios e informará a la empresa adjudicada por cualquier deficiencia.
13.3 La empresa deberá resguardar la rotación del personal de la Empresa, una vez asignada al SSÑ, no podrá ser reemplazada sin acuerdo previo con el Representante del SSÑ.
13.4 El personal de la Empresa será contratado a nombre de ella y bajo su exclusiva responsabilidad, reservándose el SSÑ el derecho de rechazar a cualquier miembro del personal de la Empresa, si así lo estimare y/o a exigir documentación relacionada con el personal propuesto para efectuar la labor encomendada (Por ejemplo, certificado de antecedentes).
14.- Otras consideraciones: Se deberá presentar el nombre del funcionario contratado para la prestación del servicio, con la respectiva identificación, el cual tendrá que incluir los siguientes datos: nombre, RUT, teléfono y dirección personales, además de los datos ídem de la empresa.
Cualquier cambio que se efectúe del personal de la empresa de seguridad, debe ser informado con antelación (mínimo 1 día) al Jefe de Administración Interna SSÑ, o, en su defecto, al funcionario encargado de supervisar esta función.
Se deberá designar un encargado de la empresa como supervisor del servicio de seguridad, el que informará al representante del SSÑ de cualquier situación anormal.
El personal contratado para la prestación del servicio de seguridad no deberá manipular ni utilizar para uso personal ningún equipo de computación o comunicación (computadoras, fax, teléfonos, impresoras y afines). A menos que reciba las instrucciones del supervisor del Servicio de Salud Ñuble.
15.- PROCÉDASE EN CONSECUENCIA de acuerdo a la normativa vigente a Publicar en el Portal CHILECOMPRAS, la presente Licitación, de acuerdo a la Ley Nº 19.886/2003 Ley de Compras Pública y Reglamento.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHIVESE.
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