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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
1350-5-LE24
Adjudicación Informada en portal el
10/4/2024 16:11
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En
Rancagua,
10-04-2024
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Nro de
Resolución
042
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Vistos
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1°) Lo dispuesto en la Ley Nº18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; 2°) lo señalado en la letra g), h) y k) del artículo 7 y el artículo 20, letra f) de la Ley N°19.477, Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación; 3°) Ley N°21.640, de 2023, del Ministerio de Hacienda, que aprueba "Ley de Presupuestos del Sector Público para el Año 2024"; 4°) Ley Nº19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento; 5°) Ley Nº19.880 sobre Bases de los Procedimientos Administrativos; 6°) Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que "Aprueba Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios" y sus modificaciones; 7°) Resolución N°7, de 2019, de la Contraloría General de la República, que “Fija Normas Sobre Exención de Tramites de Toma de Razón”; 8°) Resolución Exenta N°14, de fecha 29 de diciembre de 2022; de la Contraloría General de la República, que “Determina los montos en unidades tributarias mensuales, a partir de los cuales los actos que se individualizan quedarán sujetos a toma de razón y a controles de reemplazo cuando corresponda”; 9°) Resolución Exenta N°037, de fecha 02 de abril de 2024, que Aprueba Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos para la Contratación del Servicios de Limpieza y Mantención de Canaletas para las Oficinas y la Dirección Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins y Autoriza el Llamado a Licitación Pública a través del Sitio Web https://www.mercadopublico.cl/; 10°) Resolución Exenta N°36 de fecha 29 de enero de 2018, delega facultades en los Directores y las Directoras Regionales del Servicio de Registro Civil e Identificación; 11°) Resolución Exenta N°411, de fecha 12 de agosto de 2022, que Modifica Resolución Exenta N°36, de 2018, que delega en los Directores Regionales y las Directoras Regionales del Servicio de Registro Civil e Identificación las facultades que indica; 12°) Resolución Exenta RA 252/48/2023 de fecha 13 de enero de 2023 que establecen orden de subrogación; 13°) Resolución Exenta N°398, de fecha 18 de noviembre de 2020, que aprueba versión N°05 de la Política de Seguridad y Privacidad de la Información; 14°) y los demás antecedentes tenidos a la vista, así como las necesidades del servicio.
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Considerando
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1. Que, debido al requerimiento, de la Unidad de Administración, se realiza licitación pública, con el objeto de contratar el “SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENCIÓN DE CANALETAS PARA LAS OFICINAS Y LA DIRECCIÓN REGIONAL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS”.
2. Que, mediante la Resolución Exenta N°037, de fecha 02 de abril de 2024, se aprueban Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus respectivos Anexos para la Contratación Servicios de Limpieza y Mantención de Canaletas para las Oficinas y la Dirección Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins y autoriza el llamado a Licitación Pública, publicada en el Sistema de Compras y Contrataciones del Sector Público, con el número de identificación ID N°1350-5-LE24.
3. Que, según se desprende del Informe Final de Evaluación, con fecha 10 de abril de 2024, se procedió a realizar el acto de apertura electrónica de ofertas, recibiéndose las ofertas de los siguientes proponentes:
I. Ofertas Recibidas
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL RUN/RUT
1 JORGE LUIS BECERRA SANCHEZ 15.495.252-7
2 CLICK TIENDA SPA 77.522.583-1
3 CONSTRUCTORA LAFQUEN LTDA 77.127.826-4
4 CONSTRUCTORA GUILLERMO ANDRES TORREALBA ARRIOLA E.I.R.L. 76.654.973-K
5 CRISTIAN ALBERTO GONZALEZ SEPULVEDA 17.563.374-K
6 GMARK SPA 77.715.801-5
7 IVÁN GUILLERMO GONZÁLEZ ARANEDA 8.448.729-5
8 PEDRO QUINTO SPA 77.783.376-6
9 EMPRESAS REMO PATAGONIA CHILE SPA 77.268.657-9
10 CONSTRATISTA RODRIGO ALEJANDRO RUBIO HERRERA E.I.R.L. 77.422.072-0
II. Ofertas admitidas y evaluadas
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL RUN/RUT
1 JORGE LUIS BECERRA SANCHEZ 15.495.252-7
2 CLICK TIENDA SPA 77.522.583-1
3 CONSTRUCTORA LAFQUEN LTDA 77.127.826-4
4 CONSTRUCTORA GUILLERMO ANDRES TORREALBA ARRIOLA E.I.R.L. 76.654.973-K
5 CRISTIAN ALBERTO GONZALEZ SEPULVEDA 17.563.374-K
6 GMARK SPA 77.715.801-5
7 IVÁN GUILLERMO GONZÁLEZ ARANEDA 8.448.729-5
8 PEDRO QUINTO SPA 77.783.376-6
9 EMPRESAS REMO PATAGONIA CHILE SPA 77.268.657-9
10 CONSTRATISTA RODRIGO ALEJANDRO RUBIO HERRERA E.I.R.L. 77.422.072-0
III. Evaluación de las propuestas
La evaluación de las ofertas ha sido realizada por la Comisión conformada por los siguientes funcionarios del Servicio:
• Gilbert Guzmán Castro, RUN: 14.413.245-9, Encargado de la Unidad Administración, de la Dirección Regional de O´Higgins.
• Paola Silva Vasquez, RUN: 15.991.883-1, Encargada de la Unidad de Finanzas, de la Dirección Regional de O´Higgins.
• Gabriel Zurita Valdés, RUN: 9.098.865-4, Encargado de Planificación y Control de Gestión, de la Dirección Regional de O´Higgins.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CRITERIO DE EVALUACION 1: CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES
CRITERIO DE EVALUACION 2: TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS
CRITERIO DE EVALUACION 3: EXPERIENCIA EN EL RUBRO
CRITERIO DE EVALUACION 4: GARANTÍA DE LOS TRABAJOS
CRITERIO DE EVALUACION 5: EVALUACIÓN ECONÓMICA
CONSOLIDADO EVALUACION OFERTAS
i. OFERTAS DECLARADAS INADMISIBLE
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL MOTIVO
1 JORGE LUIS BECERRA SANCHEZ Estimado Oferente, junto con saludar, se informa que su oferta es declarada inadmisible, debido a que tiene error en sumatoria del anexo N°4 OFERTA ECONÓMICA, esto de acuerdo con lo que se indica en el punto N°2.4.4. de las Bases Administrativas, aprobadas por la Resolución Exenta N°037, de fecha 02 de abril de 2024, la cual indica lo siguiente: “De existir error en el anexo económico o que este se encuentre incompleto, una vez cerrado el periodo de recepción de ofertas, el valor final de la oferta no puede ser modificado, alterado, ni corregido, pues implica una afectación al principio de igualdad de los oferentes que traerá como consecuencia la inadmisibilidad de la oferta presentada”.
2 CLICK TIENDA SPA Estimado Oferente, junto con saludar, se informa que su oferta es declarada inadmisible, debido a que tiene error en sumatoria del anexo N°4 OFERTA ECONÓMICA, esto de acuerdo con lo que se indica en el punto N°2.4.4. de las Bases Administrativas, aprobadas por la Resolución Exenta N°037, de fecha 02 de abril de 2024, la cual indica lo siguiente: “De existir error en el anexo económico o que este se encuentre incompleto, una vez cerrado el periodo de recepción de ofertas, el valor final de la oferta no puede ser modificado, alterado, ni corregido, pues implica una afectación al principio de igualdad de los oferentes que traerá como consecuencia la inadmisibilidad de la oferta presentada”.
Resultado de la Evaluación
Finalmente, con fecha 10 de abril de 2024, la Comisión Evaluadora designada mediante Resolución Exenta N°037, de fecha 02 de abril de 2024, del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, a través de este informe sugiere adjudicar la licitación pública del contrato denominado: “Servicios de Limpieza y Mantención de Canaletas para las Oficinas y la Dirección Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins”, a la empresa PEDRO QUINTO SPA, RUT: 77.783.376-6, ya que cumple con los requisitos establecidos en las bases de la licitación y obtiene 8,05 puntos en la evaluación de la oferta.
Se hace presente que los integrantes de la Comisión Evaluadora que suscriben la presente acta declaran que no le afectan conflictos de intereses en relación con el presente proceso licitatorio.
5. Que, conforme a los antecedentes que la comisión evaluadora tuvo a la vista, Informes Técnicos y Económicos, han propuesto al Director Regional (S), adjudicar la Licitación Pública ID 1350-5-LE24 a la empresa PEDRO QUINTO SPA, RUT: 77.783.376-6, por haber sido la oferta mejor evaluada y resultar conveniente a los intereses institucionales, para la " Servicios de Limpieza y Mantención de Canaletas para las Oficinas y la Dirección Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins ", bajo la modalidad de contrato igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM, la vigencia del Contrato será por 8 días hábiles, de acuerdo a lo indicado en el Anexo N°6, presentado por el adjudicado.
6. Que, el precio a pagar por el Servicio de Registro Civil e Identificación al Adjudicado PEDRO QUINTO SPA, RUT: 77.783.376-6, para la "CONTRATACIÓN PARA EL SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENCIÓN DE CANALETAS PARA LAS OFICINAS Y LA DIRECCIÓN REGIONAL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS", es de un monto máximo de $8.000.000.- (Ocho millones de pesos) IVA INCLUIDO, de acuerdo con el detalle de partidas de la Oferta Económica presentada por el proveedor.
7. Que, conforme los antecedentes que se tuvieron a la vista, el Informe de Evaluación y los hechos expuestos en los considerandos precedentes, se estima conveniente adjudicar el presente proceso de licitación pública para la "CONTRATACIÓN PARA EL SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENCIÓN DE CANALETAS PARA LAS OFICINAS Y LA DIRECCIÓN REGIONAL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS” al proveedor PEDRO QUINTO SPA, RUT: 77.783.376-6, en atención a que dieron cumplimiento a los requisitos exigidos en las Bases de Licitación, obteniendo una calificación final de 8.05 puntos respectivamente, lo que resulta ventajoso teniendo en cuenta las condiciones y criterios objetivos de evaluación contenidos en las Bases de Licitación, a los que alude la norma contenida en el inciso segundo del artículo 10° de la Ley Nº19.886 y el numeral 7, del artículo 22 de su Reglamento.
8. Que, se establece que la selección se efectúa con estricta sujeción a los criterios de evaluación y cuyos resultados constan en el Informe de Evaluación que se adjuntan a la presente Resolución y forman parte integrante las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Oferta Técnica y Económica, preguntas y respuestas de la licitación.
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Resuelvo
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ADJUDÍQUESE la licitación ID N°1350-5-LE24, al proveedor PEDRO QUINTO SPA, RUT: 77.783.376-6, por la contratación para la "CONTRATACIÓN PARA EL SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENCIÓN DE CANALETAS PARA LAS OFICINAS Y LA DIRECCIÓN REGIONAL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS”, según las partidas indicadas en el detalle de partidas presentado en el considerando sexto, de acuerdo con lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas, publicadas en Licitación ya mencionada.
2°. IMPÚTESE, el monto máximo de la contratación de $8.000.000.- (Diez millones de pesos) IVA INCLUIDO, a la Asignación Presupuestaria del Subtítulo 22, Ítem 06, Asignación 001, del presupuesto vigente de la Institución.
4°. DEJASE, establecido que, el Contrato por los bienes adjudicados de acuerdo con la Resolución Exenta que aprueba las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus respectivos Anexos y autoriza el llamado a licitación pública, será formalizado por la emisión de la Orden de Compra al proveedor adjudicado, una vez tramitada la Resolución Exenta que Adjudica la Licitación Pública, durante la vigencia de 8 días hábiles, de acuerdo a lo indicado en el Anexo N°6, presentado por el adjudicado.
5°. La supervisión y control del servicio estará a cargo de la Unidad de Administración, quién certificará su correcto cumplimiento con anterioridad al pago por medio de la emisión de la Recepción Conforme.
6°. PUBLÍQUESE la presente Resolución Exenta en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl para el ID N°1350-5-LE24.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICAC
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Unidad de Compra
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Dirección Regional VI Región, Lib.B. OHiggins
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R.U.T.
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61.002.013-5
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Dirección
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Calle Cáceres # 189, 2do piso
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Comuna
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Rancagua
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Gabriela Valenzuela
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Cargo
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Analista Unidad de Finanzas
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Teléfono
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56-72-2977011
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Fax
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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1350-5-LE24
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Nombre de Adquisición
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SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENCIÓN DE CANALETAS
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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El Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, en adelante el SERVICIO, por medio del presente acto administrativo llama a licitación pública para la contratación del “SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENCIÓN DE CANALETAS PARA LAS OFICINAS Y LA DIRECCIÓN REGIONAL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS”.
Este proceso se realizará a través del Sistema de Información de la Dirección Nacional de Compras y Contratación Pública [https:www.mercadopublico.cl], de acuerdo con lo establecido sobre la materia, en la Ley N°19.886 y en su Reglamento, que regulan las condiciones, normas y políticas de uso del portal.
Las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, sus modificaciones, aclaraciones y otros documentos integrantes de las mismas están disponibles en forma gratuita en el Sistema de Información de Compras Públicas [https:www.mercadopublico.cl], no pudiendo cobrar por ellas a los interesados en participar en el proceso.
El Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, invita a los proveedores inscritos en [https:www.mercadopublico.cl] a participar en la presente licitación pública por el “SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENCIÓN DE CANALETAS PARA LAS OFICINAS Y LA DIRECCIÓN REGIONAL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS”, según las especificaciones técnicas establecidas en las presentes bases de licitación.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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3/4/2024 11:09
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Fecha de Cierre
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8/4/2024 20:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 4.061.249
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 8.000.000
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Comisión Evaluadora
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| 15991883-1 | PAOLA SILVA VASQUEZ | ENCARGADA UNIDAD FINANZAS |
| 14413245-9 | GILBERT GUZMAN CASTRO | ENCARGADO UNIDAD ADMINISTRACION |
| 9098865-4 | GABRIEL ZURITA VALDES | ENCARGADO UNIDAD DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION |
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Resultado de la Adjudicación
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