Resolución de Acta de Adjudicación
Adquisición Nº 889473-224-LE24
Adjudicación Informada en portal el
8/1/2025 12:11

En Rancagua, 06-01-2025
Nro de Decreto 18
Vistos
La Ley N° 20.842, que crea la Universidad de O’Higgins; el Decreto con Fuerza de Ley N° 8, de 2016, del Ministerio de Educación, que establece los estatutos de esa casa de estudios; la Ley N° 21.094, sobre Universidades Estatales; la Ley N° 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; el Decreto Supremo Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886; la Resolución Afecta N° 12, de 2024, que aprueba el presupuesto de la Universidad para el año en curso; la Resolución Exenta N° 1.774, de 17 de diciembre de 2024, que aprobó el llamado a licitación pública que indica y las bases administrativas y técnicas; el proceso de licitación pública realizado por la Universidad de O’Higgins, a través del portal www.mercadopublico.cl, bajo el ID Nº 889473-224-LE24; el Acta de Apertura Electrónica; el Acta de Evaluación; y la Resolución Nº 7, de 2019, de la Contraloría General de la República, sobre exención del trámite de toma de razón.
Considerando
1.- Que, mediante Resolución Exenta N° 1.774, de 17 de diciembre de 2024, se autorizó el llamado a licitación pública y se aprobaron las bases y anexos para la “Adquisición de vestuario institucional para proceso de admisión y matrícula”, la que fue publicada en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, con el ID N° 889473-224-LE24. 2.- Que, al llamado a Licitación Pública ID N° 889473-224-LE24 se presentaron las siguientes ofertas: OFERENTE RUT Inversiones AGR SpA 77.201.637-9 2 Importadora Gaspo SpA 77.392.585-2 Comercial Primetex SpA 76.593.699-3 Promo Gift SpA 76.215.975-9 3.- Que, se revisó la documentación entregada por las referidas empresas oferentes, constatándose lo siguiente: a) En el caso de los proponentes Inversiones AGR SpA, Comercial Primetex SpA y Promo Gift SpA, cumplen con todos los antecedentes y requisitos establecidos en las bases de licitación, por lo que sus ofertas son aceptadas y pasan a evaluación. b) En el caso del proponente Importadora Gaspo SpA, no cumple debidamente con el Formulario C, al señalar un plazo de entrega de 5 a 7 días, en circunstancias que se exige indicar un solo plazo, por lo que, de conformidad a lo señalado en dicho instrumento y en el numeral 5 de las bases técnicas, corresponde que su oferta sea declarada inadmisible. Al respecto, es menester tener presente que el inciso 1° del artículo 9° de la Ley N° 19.886 establece que “[e]l órgano contratante declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases”, vale decir, omitieron uno o más antecedentes exigidos, lo que tiene como sustento el respeto de los principios de igualdad de los oferentes y de estricta sujeción a las pautas concursales. En efecto, el principio de estricta sujeción a las bases no sólo obliga a la Administración, sino que también a los proponentes, quienes deben ajustar “precisa y enteramente su proceder a la normativa previa y especialmente aprobada para un determinado acto licitatorio” (sentencia del Tribunal de Contratación Pública Rol 29-2009, considerando 18°). En este sentido, se ha fallado que “habiéndose constatado en dicha etapa del procedimiento administrativo de licitación que las citadas exigencias contenidas en las bases especiales de la misma en realidad no fueron cumplidas por la sociedad reclamante, tales hechos bastaban, en estricto derecho, para autorizar al organismo licitante a excluir a esta última de la propuesta, por aplicación del principio legal de sujeción a las bases consagrado en el artículo 10 de la Ley 19.886 y refrendado por el inciso segundo del artículo 32 del reglamento de la misma ley, que expresamente disponen que las ofertas deben cumplir todos los requerimientos exigidos en las bases administrativas y técnicas que regulen la licitación, mandato legal que la conducta de la reclamante contravino en cuanto no adjuntó a su oferta técnica todos y cada uno de los documentos exigidos en las mismas” (sentencia del Tribunal de Contratación Pública Rol 23-2006, considerando 15°). Lo anterior ha sido refrendado por la Iltma. Corte de Apelaciones de Santiago, en causa Rol 8046-2009, al confirmar la sentencia del Tribunal de Contratación Pública en causa Rol 33-2009, el que considera que el órgano público demandado no cometió ilegalidad al excluir de la licitación a la sociedad demandante, sino que aplicó el principio de estricta sujeción a las bases, ya que ésta no acompañó todos los antecedentes exigidos, previniendo las mismas bases la exclusión como sanción para tal hipótesis. Por otro lado, los errores cometidos por los proponentes detallados en los literales anteriores, no pueden subsanarse por medio de la facultad otorgada a la entidad licitante en el artículo 40 del Reglamento de Compras Públicas, pues ésta solo procede para solicitar aclaraciones o salvar omisiones de carácter meramente formal que 3 Oferta Económica Requisitos técnicos Plazo de entrega (días hábiles) Microempresa / PYME Programa de integridad y ética empresarial Cumplimiento Requisitos Formales Oferta Económica Requisitos técnicos Plazo de entrega Microempresa / PYME Programa de integridad y ética empresarial Cumplimiento Requisitos Formales 40%30%20%5%1%4%40%30%20%5%1%4% Comercial Primetex SpA7.303.875$ Cumple15NoNoSí40,00301,3300475,33 Inversiones AGR SpA14.089.005$ Cumple1NoSíSí20,743020,0001475,74 Promo Gift SpA7.331.200$ Cumple1NoSíSí39,85302001494,85 Criterios Proveedor Evaluación Total no guarden relación con aspectos objetos de evaluación; a contrario sensu, no puede ejercerse esta atribución sobre aspectos que inciden en materias sujetas a evaluación, ya que en tal caso se trata de errores esenciales que afectan la validez de las ofertas, y si éstas no cumplen los requisitos previstos en las bases deben ser rechazadas (dictámenes Nºs 18.272 de 2016, y 41.236 de 2017, ambos de la Contraloría General de la República). A mayor abundamiento, el Tribunal de Contratación Pública sostiene que requisitos omitidos como en el caso en comento – cuya omisión además tiene prevista expresamente como sanción la declaración de inadmisibilidad de la oferta – “tienen el carácter de esenciales, puesto que se encuentran establecidos específicamente y en forma imperativa por la propia norma reglamentaria de dichas Bases”, “de tal manera que, aplicando el principio de estricta sujeción a las bases consagrado por el artículo 10 inciso 3º de la Ley N° 19.886, dicha norma reglamentaria por mandato legal, no puede ser eludida en cuanto a su cumplimiento se refiere; más aún, cuando su trasgresión acarrea la sanción expresa de quedar fuera de bases y de no poder ser evaluada técnicamente”, por lo que debe primar sobre el principio de no formalización consagrado en el artículo 13 de la Ley Nº 19.880 (sentencia de fecha 09 de noviembre de 2012, causa Rol 270-2011). 4.- Que, se efectuó la evaluación de las ofertas aceptadas, de acuerdo a los criterios y porcentajes establecidos en las bases administrativas: Criterio Ponderación A. Oferta Económica 40% B. Requisitos Técnicos 30% C. Plazo de Entrega 20% D. Microempresa / PYME 5% E. Programa de integridad y ética empresarial 1% F. Cumplimiento de Requisitos Formales 4% 5.- Que, de conformidad al análisis efectuado de acuerdo a las pautas de evaluación contenidas en las bases aprobadas, los oferentes obtuvieron los siguientes puntajes finales: 4 6.- Que, conforme a los puntajes señalados en el cuadro del considerando precedente, se propone adjudicar la licitación pública al proveedor Promo Gift SpA. 7.- Que, el proveedor Promo Gift SpA no se encuentra inhabilitado para contratar con los órganos del Estado, según consta de su inscripción en estado hábil en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Públicas, no existiendo a su respecto el impedimento para adjudicar establecido en el artículo 41 del Reglamento de la Ley N° 19.886. 8.- Que, existen fondos disponibles para financiar la presente contratación, de conformidad al Certificado de Disponibilidad Presupuestaria que se adjunta.
Resuelvo
1.- DECLÁRASE admisibles las ofertas presentadas por los proponentes Inversiones AGR SpA, Comercial Primetex SpA y Promo Gift SpA, ya que cumplen debidamente con los requisitos y antecedentes técnicos y administrativos previstos en las bases de la licitación. 2.- DECLÁRASE, en concordancia con lo señalado en el considerando tercero de este acto, lo dispuesto en el numeral 5 de las bases técnicas y el Formulario C, y lo prescrito en el artículo 9° de la Ley N° 19.886, inadmisible la oferta presentada por el proponente Importadora Gaspo SpA. 3.- APRUÉBASE el Acta de Evaluación, de 06 de enero de 2025, de la licitación pública ID N° 889473-224-LE24, denominada “Adquisición de vestuario institucional para proceso de admisión y matrícula”, que se adjunta y se entiende, para todos los efectos legales, como parte integrante de la presente resolución, y que propone la adjudicación al oferente Promo Gift SpA, al haber obtenido el mayor puntaje final en el proceso de evaluación de ofertas. 4.- ADJUDÍCASE la licitación pública ID N° 889473- 224-LE24, denominada “Adquisición de vestuario institucional para proceso de admisión y matrícula”, al oferente oferente Promo Gift SpA, RUT N° 76.215.975-9, por la suma total de $ 7.331.200.- (siete millones trescientos treinta y un mil doscientos pesos), impuestos incluidos. 5 5.- NOTIFÍQUESE la adjudicación, de conformidad a lo establecido en el artículo 41 del Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda. 6.- FORMALÍCESE la presente contratación mediante la emisión de la correspondiente orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor, de acuerdo a lo señalado en los artículos 52 y 63 del Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, y en el numeral 5.1 de las bases de licitación. 7.- IMPÚTESE el gasto que demande esta resolución al Centro de Costos 111061001, de la Dirección de Admisión y Acceso Efectivo, asignación A.2.6.6 “Vestuario”. CDP CT24 N° 6628.
Acta Adjudicación
Organismo Demandante
Razón Social UNIVERSIDAD DE O'HIGGINS
Unidad de Compra UNIVERSIDAD DE O'HIGGINS
R.U.T. 61.980.530-5
Dirección Av. Libertador General Bernardo O'Higgins 611
Comuna Rancagua
Ciudad en que se genera la Adquisición Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
Datos del Contacto para esta Licitación
Nombre Completo Pablo Gutiérrez Salinas
Cargo Analista de Compras
Teléfono 56-02-29030000
Fax --
E-Mail
Datos de la Adquisición
Número de Adquisición 889473-224-LE24
Nombre de Adquisición SC 3368 -Adquisición de vestuario institucional
Tipo de Adquisición Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
Descripción El presente proceso de licitación tiene como finalidad la adquisición de vestuario institucional, que será utilizado por personal que trabajará en el proceso de Admisión y Matrícula UOH 2025.
Tipo de Convocatoria ABIERTO
Moneda Peso Chileno
Fecha de Publicación 19/12/2024 13:53
Fecha de Cierre 30/12/2024 15:06
Tipo de Adjudicación Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
Monto Neto Adjudicado $ 6.160.672
Monto Neto Estimado del Contrato $ 6.160.672



Anexos a la Adjudicación
Sel.AnexoTipoDescripciónTamañoFecha de AdjuntoAcciones
Declaración Conflicto de Intereses Su Hsen Sun (1).pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTEREST271 Kb08-01-2025 09:15:24
Acta de Evaluación.pdfDOCUMENT_TYPE_ACTA_EVALUACION_ADJ_ATTACHMENT1168 Kb08-01-2025 09:15:17
REX 18. Adjudica licitación vestuario institucional.pdfResolución/Decreto Adjudicación1531 Kb08-01-2025 09:15:10

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Comisión Evaluadora
RutNombreCargo
15749124-5Su Hsen Sun MúñozDirectora de Admisión y Acceso Efectivo
 
Resultado de la Adjudicación
 

1 Clasificación ONU : 91111703 Vestuario
Especificaciones del Comprador : En el marco del proceso de admisión y matrícula 2025, se requiere la adquisición de vestuario institucional. El monto del proceso licitatorio es máximo. Adjudicación simple. Presentación de anexos y obligatorio y excluyente.
Cantidad : 1
ProveedorEspecificaciones del ProveedorMonto Unitario OfertaCantidad AdjudicadaTotal Neto AdjudicadoEstado
76.215.975-9 PROMO GIFT SPA SE INCLUYE PDF CON FICHAS TÉCNICAS CUMPLIENDO CON LA TOTALIDAD DE LO REQUERIDO $ 6160672 1 6160672 Adjudicada
76.593.699-3 COMERCIAL PRIMETEX SPA Ficha técnica adjunta. $ 6137710 0 0 No Adjudicada
77.201.637-9 INVERSIONES AGR SPA contacto@agrspa.cl $ 11839500 0 0 No Adjudicada

Total Línea

$ 6.160.672



Monto Total Adjudicado $ 6.160.672