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C O N S I D E R A N D O:
1. La necesidad de contratar el traslado de tabiquería y reparaciones complementarias, edificio Casa Central, Universidad del Bío-Bío, Sede Chillán, de acuerdo a lo señalado en solicitud de compra Nº 3851 y solicitud de compra Nº 3852, del centro de costo 30402002, “Mantención Mayor Campus Chillán”.
2. Que en el Catálogo de Convenios Marco actualmente disponible en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, no existe el servicio requerido en el punto Nº 1.
D E C R E T O:
1. APRUÉBANSE las siguientes bases administrativas para regir la licitación pública destinada a contratar servicio de traslado y reparación en edificio casa central, Universidad del Bío-Bío, Sede Chillán y cuyo tenor es el siguiente:
BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES PARA TRASLADO DE TABIQUERIA Y REPARACIONES COMPLEMENTARIAS, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO,
SEDE CHILLÁN
1. DISPOSICIONES GENERALES
Las presentes bases administrativas rigen el proceso Licitación Pública Nacional realizado por la Universidad del Bío-Bío, Institución de Educación Superior del Estado, rol único tributario número 60.911.006-6, representada por su Directora de Administración y Presupuesto, doña MACARENA GALLARDO GÓMEZ, Chilena, Ingeniero Comercial, Cédula Nacional de Identidad Nº 10.955.997-0, de acuerdo a personería que se indicará al final, ambos con domicilio en Avenida Andrés Bello Nº720, Chillán.
La presente licitación al igual que el contrato a que da lugar se regirá, conforme a lo dispuesto en las Bases Técnicas, documentos anexos, y lo dispuesto en la Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo de Hacienda Nº 250, de 2004, en lo que sea procedente.
El presupuesto referencial para contratar servicio de traslado y reparación, en primer y segundo piso de edificio de casa central, Universidad del Bío-Bío, Sede Chillán, es de $ 3.900.000.- (Tres millones novecientos mil pesos) IVA incluido.
2.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO LICITADO.
El propósito del llamado a licitación regulado por las presentes bases es la contratación de una persona natural o jurídica para que ejecute los trabajos del servicio denominado “TRASLADO DE TABIQUERIA Y REPARACIONES COMPLEMENTARIAS EN EDIFICIO CASA CENTRAL, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, según la siguiente descripción, con las siguientes especificaciones técnicas:
Ítem Descripción
Oficina Primer Piso
• Instalación de tabique divisorio en estructura de metalcom con aislamiento de lana mineral revestido de yeso cartón 15mm, con los remates correspondientes y pintura.
• Redistribución de los separadores existentes de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
• Considerar una puerta de 90 cm hacia el pasillo.
• Retiro de puerta de aluminio e instalando puerta de corredera, manteniendo el mismo vano.
• Reubicación de interruptores y enchufe eléctrico.
• Cubrejuntas para las puertas intervenidas.
• Provisión e instalación de equipo de climatización de 12.000 BTU, con su sistema de alimentación independiente y automáticos separados.
Ítem Descripción
Oficina segundo Piso
• Desplazamiento de dos tabiques.
• Abrir dos vano para colocación de puertas.
• Clausurar dos vanos existentes en los tabiques que se desplazaran.
• Cambio de alfombra donde se desplazarán los tabiques.
• Eliminación tabique existente y construcción de otro de mediana altura.
• Reubicación de interruptores, equipo de climatización, equipos de iluminación y enchufes si fuese necesario.
• Cubrejuntas para las puertas intervenidas.
• Provisión e instalación de equipo de climatización de 24.000 BTU, con su sistema de alimentación independiente y automáticos separados.
OBSERVACIÓN:
Los equipos climatización e iluminación que se reubiquen deben quedar funcionando.
Se podrá reciclar el material que se ha retirado de las instalaciones intervenidas.
Considerar que los trabajos de ejecución deben efectuarse desde el 20 de septiembre a 25 de septiembre de 2016.
Durante la visita terreno se podrán formular requerimientos de orden técnico y efectuar mediciones.
3.- MODALIDAD DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán presentarse bajo la modalidad de LINEA DE SERVICIOS, en pesos moneda corriente nacional, en valores netos sin incluir impuesto, de manera tal que, por el precio total ofrecido el oferente entregará todos y cada uno de los bienes individualizados en las presentes Bases Administrativas y Formularios anexos y lo dispuesto en la Ley N° 19.886 y su Reglamento.
En todo caso, cualquier discrepancia entre los antecedentes, se interpretará siempre de la forma que mejor beneficie la adquisición en general, según lo determine la Universidad. Particularmente, en el evento de cualquier diferencia entre el monto ofertado, atendida la modalidad de pago a suma alzada que se solicita ofertar, para los efectos de esta licitación siempre prevalecerá lo indicado en el formulario B.
4.- PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
El plazo de validez de las ofertas que participen en esta Licitación será de 60 días corridos, contados desde la apertura de las ofertas en los términos y plazos indicados en las presentes Bases, hecha a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl.
5.- PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR.
En esta licitación podrán participar personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, compareciendo como tales o como una Unión Temporal de Proveedores en los términos señalados en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886, que cumplan con los requisitos y condiciones exigidas por dicha Ley y su Reglamento y con las demás disposiciones legales aplicables y las exigencias establecidas en las presentes Bases.
6.- COMPARECENCIA.
No se adjudicarán ofertas que no emanen de quien tenga poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo oferente, sin perjuicio de la ratificación posterior que se realice en conformidad a la ley, todo ello en los términos prescritos en el artículo 41 del Decreto Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, sobre Reglamento para la aplicación de la Ley Nº 19.886.
Personas Naturales: Podrán actuar personalmente o representadas por un tercero, de acuerdo a las reglas generales de representación, conforme lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 19.880.
Personas Jurídicas: Deberán actuar a través de la persona o del(los) órgano(s), que según su naturaleza y estatutos, detenten su representación, debiendo acreditar tal personería con el(los) documento(s) que den cuenta de ello, vigente al momento de presentar sus ofertas. Sin perjuicio de lo anterior, podrán comparecer representadas por un tercero, de acuerdo a las reglas generales de representación, conforme lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 19.880.
Uniones Temporales de Proveedores (UTP): En los trámites propios del proceso licitatorio como en la ejecución del contrato, deberán actuar a través de la persona que tenga la calidad de representante o apoderado señalado en el documento de constitución de la UTP, con expresas facultades para contraer todas y cada una de las obligaciones del contrato que se adjudique en nombre de sus integrantes. Sin perjuicio de lo anterior, podrán comparecer representadas por un tercero, de acuerdo a las reglas generales de representación, conforme lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 19.880.
7.- EXCLUSION PARA CONTRATAR.
Quedarán excluidos de contratar las personas naturales y jurídicas que se encuentren afectas a alguna de las causales de inhabilidad previstas en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886 y las que hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o por infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de la presentación de la oferta. Tampoco podrá contratarse la presente licitación con personas jurídicas de derecho privado o empresas del Estado que, a la época de la suscripción del contrato, tuvieren vigente la sanción de prohibición, temporal o perpetua, para celebrar actos y contratos con los organismos del Estado por haber sido condenados por los delitos de cohecho, lavado de activos o financiamiento al terrorismo.
8.- ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA.
La presente licitación se regirá por los siguientes antecedentes:
a) Bases Administrativas
b) Formulario A: Identificación del oferente
c) Formulario B: de Oferta y que contendrá: a) La oferta económica; b) plazo de entrega de la adquisición; c) garantía ofertada y d) descripción técnica del producto ofertado.
d) Formulario C: Conocimiento y aceptación de los términos de la licitación
Los documentos señalados forman parte integrante de las Bases de la presente licitación pública y se entregarán y estarán a disposición de los oferentes en archivos magnéticos o digitales, a través del sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
Junto a los documentos anteriores, la propuesta, el correspondiente contrato de prestación de servicios y su posterior ejecución se encuentran sometidas a la legislación nacional vigente, que deberá ser considerada por los proponentes al momento de formular sus ofertas, especialmente las normas siguientes:
1º Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
2º Decreto Supremo Nº 250 del Ministerio de Hacienda de fecha 24 de Septiembre de 2004., que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios
9.- VISITA A TERRENO OBLIGATORIA
Los proponentes deberán visitar el terreno en el cual se ejecutarán los trabajos. Para ello serán recibidos durante todos los días hábiles posteriores a la publicación del llamado a licitación y por todo el período de vigencia para presentar ofertas, en oficina de mantención y movilización, ubicada en Av. Andrés Bello N°720, de la ciudad y comuna de Chillán. Previo a la visita, los oferentes deberán coordinar el día y la hora con el Inspector técnico de obra, Don Walter Topp Ibáñez, teléfono 42-2463188; correo electrónico ilopez@ubiobio.cl o quien lo reemplace. Durante esta visita se podrán formular requerimientos de orden técnico y efectuar mediciones.
Los oferentes deberán firmar un acta indicando el día y la hora de la visita, la que será subida al portal posterior al cierre.
La visita a terreno es de carácter obligatoria, por lo que los oferentes que no se presenten, quedarán automáticamente fuera de bases.
Los gastos relacionados con la visita serán de cargo del proponente.
10. CONSULTAS
Los participantes en la presente Licitación podrán solicitar aclaraciones de las presentes Bases Administrativas y de sus Bases Técnicas, a través del Sistema de Información a cargo del Sistema de Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, hasta las 18:00 horas del tercer día corrido posterior a la fecha de publicación del llamado a licitación. No se aceptarán consultas ni solicitud de aclaración alguna, fuera de plazo ni enviadas vía fax, teléfono u otro medio distinto del señalado en el párrafo precedente.
Tanto las preguntas como las respuestas serán puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados, a través del Sistema de Información, sin indicar el autor de las mismas. Las respuestas, se emitirán exclusivamente a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl, y estarán en él a disposición de todos los eventuales oferentes, a partir de las 18:00 horas del tercer día corrido posterior a la fecha de publicación del llamado a licitación.
La Universidad, además de dar respuesta a las preguntas formuladas, podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, Especificaciones Técnicas y demás antecedentes, cuando a su juicio algún punto no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones, sólo podrán hacerse antes del cierre del período fijado para presentar ofertas y en cuanto impliquen modificación de las presentes bases administrativas, deberán constar en Acto Fundado, debiendo señalarse en él un plazo prudencial de prórroga para la adecuación o presentación de las ofertas.
Una vez tramitadas las modificaciones, también se pondrán a disposición de los proveedores a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl., dentro del plazo de 10 días corridos a contar de la fecha de recepción del acto administrativo, que apruebe la respectiva modificación.
11. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las ofertas deberán presentarse única y exclusivamente en formato digital a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en el portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo de diez (10) días corridos contados a contar del día de la publicación del llamado a licitación. Cualquier oferta presentada con posterioridad, será considerada extemporánea y se tendrá por no presentada para todos los efectos de la licitación referida. Igualmente, sólo se entenderá válida como oferta aquélla a la cual se incorporen o adjunten, en forma digital, los siguientes documentos y antecedentes, en términos que la falta de cualquiera de ellos o su presentación incompleta implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de Bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta:
a) Formulario A: Identificación del oferente
b) Formulario B: de Oferta y que contendrá: a) La oferta económica; b) plazo de entrega de la adquisición; c) garantía ofertada y d) descripción técnica de los productos ofertados.
c) Formulario C: Conocimiento y aceptación de los términos de la licitación
12. FALTA DE DOCUMENTOS ADJUNTOS O ANEXOS A LAS BASES
La falta de presentación o la presentación incompleta de cualquiera de los antecedentes solicitados en los números 11 y 12 de estas bases, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta.
Otros documentos, no señalados expresamente en los números 11 y 12 no serán considerados para la adjudicación de la licitación, ni su presentación invalidará la propuesta que cumpla con las condiciones establecidas en estas Bases.
13. ACTO DE APERTURA DE LAS OFERTAS
A las 10:00 horas del día corrido correspondiente al día del cierre de recepción de ofertas, se procederá a la apertura de las ofertas a través del sistema de información, liberándose automáticamente las ofertas a partir de ese momento.
Asimismo, a partir de las 10:01 horas del mismo día, en oficina de mantención y movilización de la Universidad del Bío-Bío, Campus Fernando May, ubicado en Avenida Andrés Bello N°720, de la ciudad y comuna de Chillán, a través de una comisión, denominada “Comisión de Apertura”, integrada por el Coordinador del Departamento de Bienes y Servicios Chillán, o quién lo subrogue o reemplace, el Inspector técnico a cargo de la obra y el funcionario encargado de la licitación, procederán a evaluar las ofertas. Dicha comisión certificará cuales documentos y antecedentes digitales, fueron efectivamente acompañados por los oferentes en la forma y plazo señalados en las presentes bases, levantando la correspondiente Acta, en la cual deberán constar las observaciones hechas por los oferentes que asistan. Lo anterior, sin perjuicio de la evaluación que haga la comisión indicada en el numerando 15 de estas bases, del cumplimiento efectivo por parte de los oferentes de los requisitos exigidos en ellas.
Los oferentes podrán hacer observaciones en relación al proceso de apertura de la licitación, dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de información a cargo de la Dirección de Compras y www.mercadopúblico.cl.
14. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
La Universidad del Bío-Bío dentro del plazo de dos días corridos a contar de la fecha de apertura de las ofertas, a través de una Comisión, denominada “Comisión de Evaluación”, integrada por el Coordinador del Departamento de Bienes y Servicios, o quién lo subrogue o reemplace, el Jefe de Mantención y Servicios, o quién lo subrogue o reemplace y el funcionario encargado de la licitación, procederán a evaluar las ofertas. La Universidad del Bío-Bío, para obtener una prelación de las ofertas, ordenadas de mayor a menor puntaje, considerará solo aquellas que hayan cumplido con los requisitos de forma y fondo requeridos por las presentes Bases Administrativas y documentos anexos, de acuerdo con los siguientes criterios y ponderaciones:
Criterio Fórmula (%) Ponderación Ítem
Oferta Económica (Menor oferta económica/oferta económica evaluada)*0.5*100 50%
Plazo de entrega De 1 a 5 días corridos
De 6 a 10 días corridos 100 puntos
0 puntos 40%
Garantía post-venta Desde 10 meses:
De 7 a 9 meses:
Inferior o igual a 6 meses: 100 puntos
50 puntos
0 puntos 10%
El puntaje final se obtendrá de la sumatoria de las tres ponderaciones correspondiendo al 100%.
La Universidad del Bío-Bío, rechazará todas aquellas ofertas que no cumplan en tiempo y forma, con las exigencias señaladas en las presentes Bases, dejando constancia en el Informe de evaluación que se emitirá al efecto.
Cualquier ítem no informado se evaluará con 0 (cero) puntos. Además se evaluará con 0 (cero) puntos el no cumplimiento de la totalidad de las características del servicio, especificadas en el numerando 2 de estas bases.
15. ERRORES Y OMISIONES.
Durante el proceso de análisis, estudio y ponderación de las ofertas que se presenten a esta Licitación Pública, la Universidad del Bío-Bío podrá solicitar, según lo estime pertinente y procedente y de conformidad con el artículo 40 del Decreto Supremo Nº250, Reglamento de la Ley 19.886, a cualquiera de los oferentes, salvar errores u omisiones formales que se detecten en sus ofertas, debiendo informar de dicha solicitud a los demás oferentes a través del Sistema de Información. Dichas correcciones no podrán en caso alguno, implicar la modificación de los precios o elementos sustanciales de la oferta.
16. RESOLUCIÓN DE LA LICITACIÓN.
La licitación deberá resolverse dentro del plazo de 5 días corridos a contar de la fecha de apertura de las ofertas. En el evento de no poder resolverse la presente licitación dentro del plazo estipulado, la Universidad podrá señalar un nuevo plazo para cumplir este trámite, el que será informado a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
La licitación se adjudicará a aquella oferta que obtenga el más alto puntaje y que haya sido recibida en tiempo y forma a través de los sistemas electrónicos o digitales de la Dirección de Compras y Contratación Pública, con toda la información y documentación solicitada, y en la forma requerida en estas bases.
En caso de empate entre dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que haya obtenido mayor puntaje en la oferta económica. En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Plazo de entrega”, si continua se evaluará plazo de entrega.
La Universidad dictará el correspondiente acto administrativo de adjudicación, el que será notificado al oferente adjudicado y a los demás proponentes a través del sitio web de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl. Dicha notificación se entenderá realizada luego de transcurridas 24 horas, desde su publicación en el Sistema de Información.
No obstante lo señalado en los párrafos anteriores, la Universidad del Bío-Bío, conforme lo faculta el artículo 9 de la Ley 19.886, se reserva el derecho de declarar desierta la presente licitación en el evento que las ofertas presentadas no convengan a sus intereses, declarándolo así fundadamente.
17. GARANTÍAS.
17.2.- GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
Con el fin de garantizar, por parte del oferente a quien en definitiva se le haya adjudicado la obra, el fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que emanen del contrato de Construcción a línea de precios de la obra: “TRASLADO DE TABIQUERIA Y REPARACIONES COMPLEMENTARIAS EN EDIFICIO CASA CENTRAL, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, al momento de proceder a su suscripción, deberá canjear la garantía de seriedad de la oferta por la GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, por un monto equivalente al 10% del monto total del contrato y con una vigencia igual a la duración al plazo de garantía postventa más 60 días hábiles, con carácter de irrevocable y pagadera a la vista, en pesos chilenos. Dicha garantía deberá estar constituida por un instrumento financiero, el que, previa calificación de la Universidad, asegure el pago del monto de la garantía de manera rápida y efectiva. Deberá entregarse en forma física o electrónicamente. Si se otorgare de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. Solo una vez recibido conforme el documento, se procederá a la devolución de la garantía de seriedad de la oferta. Sólo a modo ejemplar, se aceptarán como documentos de garantía depósitos a la vista, boletas bancarias, pólizas de seguro con liquidación inmediata, certificados de fianza pagaderos a primer requerimiento; igualmente a modo de ejemplo, no se aceptará la presentación de pagarés, letras de cambio, cheques o cualquier otro documento que no otorgue certeza respecto de la disponibilidad del dinero del que da cuenta y/o para su cobro efectivo.
La Universidad hará devolución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato al contratista, transcurrido el plazo de 60 días corridos contados desde el término del plazo de garantía postventa. El instrumento en que conste la garantía podrá ser retirado por el contratista, transcurrido el plazo señalado, en las oficinas del Departamento de Presupuestos y Cobranzas, a su requerimiento
De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 11 de la Ley Nº 19.886, esta garantía comprenderá, además, el aseguramiento del pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante por parte de éste, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley Nº 17.322
18.- MULTAS
Sin perjuicio del derecho de la Universidad para poner término anticipado al contrato podrá aplicar multas al contratista, en los siguientes casos:
a) Si el contratista no diere inicio a los trabajos dentro de los dos días corridos siguientes a la fecha de entrega del terreno, incurrirá en una multa en pesos chilenos equivalente al uno por mil del monto neto total de la orden de compra, por cada día de atraso, con un tope de siete días corridos, incluyendo los dos primeros días corridos de atraso, sin perjuicio de lo señalado en el número 19 de estas Bases Administrativas.
b) Si el atraso en el desarrollo de la obra fuere de más de un diez por ciento del plazo de la orden de compra, o hubiere una paralización no autorizada de las faenas por más del cinco por ciento del plazo de la orden de compra, la Universidad del Bío-Bío podrá hacer efectiva una multa, por cada día de atraso, paralización o incumplimiento, y a contar desde que éstos se produzcan, en pesos chilenos equivalente al uno por mil del monto neto total del contrato, incluidas sus modificaciones, sin perjuicio de la aplicación de otras sanciones o medidas administrativas o aplicación de garantías, que procedieren, sin perjuicio de lo señalado en el número 19 de estas Bases Administrativas.
c) El atraso en el término de los trabajos de acuerdo al plazo acordado, se sancionará con una multa en pesos chilenos equivalente al tres por mil del monto neto total de la orden de compra, incluidas sus modificaciones, por cada día de atraso.
Todas y cada una de las sanciones antes señaladas, serán aplicadas administrativamente mediante acto administrativo fundado previa tramitación del procedimiento administrativo que correspondiere y se deducirán del o los estados de pago más próximos; de las retenciones de la orden de compra; o de las garantías vigentes que mantenga el contratista, si aquellas no fueren suficientes, a elección de la Universidad. Las multas que procedan se notificarán al contratista en conformidad a la ley.
El acto administrativo que aplique una multa será impugnable a través del recurso de reposición ante la autoridad que lo haya emitido, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 10° de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional sobre Bases Generales de la Administración del Estado, y lo dispuesto en la Ley N° 19.880, sobre Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado, en lo que fuere aplicable.
El valor de la Unidad Tributaria Mensual en los casos es que ésta determine la multa, será el que aquella tenga en el mes calendario de la ocurrencia de la infracción.
En el evento en que las multas antes señaladas fueren aplicadas sobre garantías vigentes, el contratista multado, dentro del plazo de diez (10) días corridos, contados desde que la multa quede a firme, deberá acompañar una garantía, por el valor en pesos chilenos equivalentes al 100% del monto de la multa aplicada, la que deberá constar en cualquiera de los documentos de las letras a, b, c o d del numerando 18.1 de estas bases, y tener una vigencia igual al plazo que reste de la garantía que se complementa, con la finalidad de mantener indemne el monto de ella.
19.- PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución de la “TRASLADO DE TABIQUERIA Y REPARACIONES COMPLEMENTARIAS EN EDIFICIO CASA CENTRAL, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, será de 5 (cinco) días corridos, contado desde la notificación, por medio del sistema de información del portal www.mercadopublico.cl y de la total tramitación del acto administrativo que apruebe la emisión de la respectiva orden de compra.
20.- GARANTÍA POSTVENTA
La mantención de los equipos deberá tener una garantía post venta no inferior a meses (6) meses contados desde el momento de su recepción conforme, a fin de garantizar la mantención y el funcionamiento en condiciones óptimas de los equipo y de cada uno de sus componentes.
21.- CLÁUSULA DE READJUDICACION
La Universidad del Bío-Bío podrá, en el caso de que el proveedor adjudicado, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la ley 19.886 y su reglamento y adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a las evaluación de las ofertas propuestas y así sucesivamente.
22.- FORMA DE PAGO
El pago por la contratación se efectuará dentro de los 30 días siguientes a la recepción conforme del correspondiente documento tributario, sea en soporte papel o electrónico, debidamente autorizado por el Servicio de Impuestos Interno.
Para los efectos contemplados en el artículo 3º de la Ley 19.983, la Universidad del Bío-Bío, podrá reclamar del contenido de la factura o de la guía de despacho, en su caso, dentro de los treinta días corridos siguientes a la recepción del documento respectivo. Dicho reclamo, deberá ser puesto en conocimiento del emisor de la factura por carta certificada, o por cualquier otro modo fehaciente, conjuntamente con la devolución de la factura y la guía o guías de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación.
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley 19.886, en caso de que la empresa que obtenga la licitación, registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o trabajadores contratados en los últimos dos años, el pago producto del contrato licitado se destinará al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al momento de presentar la factura, con un máximo de seis meses. La Universidad del Bío-Bío, exigirá de parte de la empresa que obtenga la licitación proceder a dichos pagos y le exhiba los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. Lo anteriormente expuesto será igualmente aplicable y exigible a las empresas que la adjudicataria subcontratare para la realización de algunas labores indicadas en el contrato. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada o, de la o las contratistas de ésta, en su caso, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato. En tal caso la Universidad del Bío-Bío, podrá llamar a una nueva licitación en que no podrá participar dicha adjudicataria.
23.- RECEPCIÓN DE FACTURA
El proveedor adjudicado deberá entregar, si fuere en formato papel, su factura en Oficina de Partes, ubicado en la Universidad del Bío-Bío, Avenida Andrés Bello N°720, Chillán y si fuere en formato electrónico, deberá ser enviada a la dirección de correo ilopez@ubíobío.cl.
24.- DISPOSICIONES FINALES
a) El Funcionario Encargado del Proceso de Licitación por parte de la Universidad del Bío-Bío, es doña Macarena Gallardo Gómez, Directora de Administración y Presupuesto: E-mail: ilopez@ubíobío.cl, Teléfonos: 42/2463188.
b) Para todos los efectos legales que emanen del presente contrato las partes fijan domicilio especial y único en la ciudad de Chillán y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia.
c) Para todos los efectos de esta licitación pública, la expresión “días corridos” empleada en estas bases administrativas respecto de diversos plazos que en ellas se contienen, no comprende los días sábados ni domingos ni festivos.
2. APRUÉBANSE los siguientes formularios para regir la licitación pública denominada “Traslado de Tabiquería y Reparaciones Complementarias en Edificio Casa Central, Universidad Del Bío-Bío, Sede Chillán”.
a) Formulario A: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
FORMULARIO A
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
NOMBRE/RAZÓN SOCIAL OFERENTE
R.U.T.
Giro Comercial
Domicilio
Teléfono, Fax, e-Mail u otro
NOMBRE REPRESENTANTE(ES) LEGAL(ES) (SI PROCEDE)
Cédula de Identidad Representante(es) Legal(es)
Domicilio
Comuna
Instrumento donde consta Personería Representante(es) Legal(es)
ENCARGADO DE LA PROPUESTA
Nombre
Teléfono
E-mail
b) Formulario B: OFERTA ECONÓMICA, PLAZO DE ENTREGA, GARANTÍA Y DESCRIPCIÓN TÉCNICA
FORMULARIO B
OFERTA ECONÓMICA, PLAZO DE EJECUCIÓN, GARANTÍA Y DESCRIPCIÓN TÉCNICA
OFERENTE: __________________________________________________
OFERTA ECONOMICA TOTAL
(valor en pesos, sin I.V.A)
PLAZO DE EJECUCIÓN
(en días corridos)
GARANTÍA OFERTADA
(Mínimo 6 meses)
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO OFERTADO:
(Debe ser detallada)
c) Formulario C: CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN
FORMULARIO C
CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN
OFERENTE: ________________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________________
Declaro lo siguiente:
1. Conocer y aceptar las condiciones establecidas en las Bases Administrativas y demás documentos integrantes de esta licitación pública.
2. Haber estudiado todos los antecedentes que integran esta propuesta, esto es, Bases Administrativas y demás documentos, y conocer las normas legales que rigen este tipo de licitaciones, especialmente la Ley N° 19.886 y su Reglamento contenido en el Decreto Supremo de Hacienda N° 250 de 2004.
3. Haber considerado en la oferta económica presentada todos los ítems necesarios de acuerdo a las Bases Administrativas incluidas en la licitación.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
3. LLÁMESE a Licitación Pública para la adquisición del bien individualizado en el Nº 1 anterior.
4. PUBLÍQUESE el llamado a Licitación en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, Portal Mercado Público.
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