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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
2735-150-LR23
Adjudicación Informada en portal el
31/5/2023 16:40
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En
Lo Barnechea,
30-05-2023
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Nro de
Decreto
DAL N° 0665
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Vistos
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La Ley Nº19.880, que establece Bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado; la Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; lo establecido en el Reglamento de la Ley de Compras, contenido en el Decreto Supremo N°250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; lo dispuesto en los artículos 56 y 63 letra i) de la Ley Nº18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades, y
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Considerando
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a) Que, por medio del Decreto DAL N°0382/2023 de 24 de marzo de 2023, se aprobaron las Bases Administrativas Especiales, Bases Técnicas y Anexos de la Licitación Pública, denominada “Servicio de Desarrollo, Soporte y Mantención para Sistemas Documentales” publicándose el día 24 de marzo de 2023, en el portal www.mercadopublico.cl, bajo el ID 2735-150-LR23.
b) Que, en fecha 24 de abril de 2023, se realizó la apertura electrónica de la oferta, oportunidad en la que se verificó la recepción de 2 ofertas, aceptándose, según consta en el acta de apertura electrónica, emitido por el portal de Mercado Público, de acuerdo con el siguiente tenor:
N° OFERENTE RUT ACEPTADA/RECHAZADA
1° ENTERPRISE INFORMATION TECHNOLOGY SERVICES SPA (EITS S.P.A) 76.444.304-7 Aceptada
2° UTP SISTEMAS ACTIVOS SpA 76.459.829-6 Aceptada
CONSULTORÍA Y OUTSOURCING INFORMÁTICO ECTIS LIMITADA 76.918.981.5
c) Que, los miembros de la Comisión Evaluadora suscribieron la Declaración Jurada sobre ausencia de conflictos de interés.
d) Que, el 03 de mayo de 2023, se constituyó Comisión Evaluadora para la evaluación de las Ofertas de la Licitación de “Servicio de Desarrollo, Soporte y Mantención para Sistemas Documentales”, en su primera etapa de evaluación técnica administrativa; suscribiendo, en esa misma fecha el acta de evaluación N° 0618, la cual fue aprobada en fecha 05 de mayo de 2023.
e) Que, en virtud de la evaluación realizada, la Comisión Evaluadora propone declarar inadmisible la propuesta presentada por la UTP conformada por SISTEMAS ACTIVOS SpA, RUT 76.459.829-6, y CONSULTORÍA Y OUTSOURCING INFORMÁTICO ECTIS LIMITADA, RUT 76.918.981.5, por las siguientes razones:
OFERENTE RUT FUNDAMENTACIÓN
UTP Sistemas ACTIVOS SpA 76.459.829-6, La oferente, UTP Sistemas Activos SpA con consultoría y outsourcing informático ECTIS limitada no acompaña el documento, en los terminos y condiciones exigido en el numeral 7.3 letra a) de las Bases Administrativos Especiales. Al efecto, se constata que el documento esencial, carece de las condiciones mínimas exigidas en las Bases. Esto es, sin firma, sin medio de verificación de factibilidad del certificado emitido y sin las características técnicas básicas exigidas en las bases. Por los terminos expuestos y, siendo el documento de carácter esencial según las Bases y, de conformidad al párrafo final del numeral 7.3 letra a), la oferta debe ser declarada inadmisible por cuando el certificado en cuestión se encuentra incompleto.
Además, el oferente no acompaña carta Gantt, documento esencial exigido en conformidad al numeral 7.3, letra e) de las Bases Administrativas.
CONSULTORÍA Y OUTSOURCING INFORMÁTICO ECTIS LIMITADA 76.918.981-5,
f) Que, conforme a la evaluación realizada, se declara admisible y, en consecuencia, se procede a la segunda etapa de evaluación de la oferta presentada por el oferente “ENTERPRISE INFORMATION TECHNOLOGY SERVICES SpA., RUT: 76.444.304-7, por cumplir con la totalidad de los requisitos exigidos en la primera etapa de evaluación y obtener el puntaje mínimo indicado en el numeral 11 de las bases administrativas especiales.
g) Que, el 05 de mayo de 2023, se constituyó Comisión Evaluadora para la evaluación de las Ofertas de la Licitación de ““Servicio de Desarrollo, Soporte y Mantención para Sistemas Documentales”, en su segunda etapa; suscribiendo, en el mismo día, el acta de evaluación N° 0621 y, que fue aprobada en fecha 05 de mayo de 2023.
h) Que, en mérito de la evaluación, la Comisión Evaluadora propone adjudicar la presente Licitación Pública “Servicio de Desarrollo, Soporte y Mantención para Sistemas Documentales”, ID 2735-150-LR23, al oferente “ENTERPRISE INFORMATION TECHNOLOGY SERVICES SpA., RUT: 76.444.304-7, que obtuvo un total de 960 puntos y cumple con los requisitos solicitados en la licitación y es la oferta más conveniente a los intereses municipales
i) Que, el certificado de habilidad del Registro de Proveedores de mercado público acredita que el proveedor oferente “Servicio de Desarrollo, Soporte y Mantención para Sistemas Documentales”, RUT: 76.444.304-7 se encuentra hábil en el registro de proveedores del Estado.
j) Que, conforme al acuerdo del Concejo Municipal N°6936, celebrado en Sesión Ordinaria N° 1150, de fecha 11 de mayo de 2023, se faculta al Alcalde para adjudicar y, suscribir el contrato respectivo, de la Licitación Pública “Servicio de Desarrollo, Soporte y Mantención para Sistemas Documentales”, ID 2735-150-LR23.
k) Que, existe disponibilidad presupuestaria, según da cuenta la obligación presupuestaria municipal N° 35/1165 de fecha 23 de mayo de 2023, aprobada por IDSGD 179544 y, el certificado presupuestario para periodos Futuros N° 092/2023, de fecha 25 de mayo de 2023.
l) Que, por otra parte, el Decreto DAS N° 4510, de 30 de noviembre de 2021, designa en calidad contrata de don Jonathan Eduardo Colarte Martínez y, el Decreto DAS N° 1031, de fecha 03 de marzo de 2023, que nombra en calidad de contrata, a don Franchesco Geovanni Bezzolo Gatica
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Resuelvo
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1. DECLÁRASE INADMISIBLE, la oferta presentada por la UTP conformada por SISTEMAS ACTIVOS SpA, RUT 76.459.829-6, y CONSULTORÍA Y OUTSOURCING INFORMÁTICO ECTIS LIMITADA, RUT 76.918.981.5, el siguiente oferente por no cumplir con la presentación de documentos esenciales, en los términos y formas señaladas con los numerales 7.3, letra a) y e), en relación con los numerales 8 de las Bases Administrativas y 4.2 de las Bases Técnicas, según se detalla a continuación:
OFERENTE RUT FUNDAMENTACIÓN
UTP Sistemas ACTIVOS SpA 76.459.829-6, La oferente, UTP Sistemas Activos SpA con consultoría y outsourcing informático ECTIS limitada no acompaña el documento, en los terminos y condiciones exigido en el numeral 7.3 letra a) de las Bases Administrativos Especiales. Al efecto, se constata que el documento esencial, carece de las condiciones mínimas exigidas en las Bases. Esto es, sin firma, sin medio de verificación de factibilidad del certificado emitido y sin las características técnicas básicas exigidas en las bases. Por los terminos expuestos y, siendo el documento de carácter esencial según las Bases y, de conformidad al párrafo final del numeral 7.3 letra a), la oferta debe ser declarada inadmisible por cuando el certificado en cuestión se encuentra incompleto.
Además, el oferente no acompaña carta Gantt, documento esencial exigido en conformidad al numeral 7.3, letra e) de las Bases Administrativas.
CONSULTORÍA Y OUTSOURCING INFORMÁTICO ECTIS LIMITADA 76.918.981-5,
2. ADJUDÍCASE la Licitación Pública de oferente “ENTERPRISE INFORMATION TECHNOLOGY SERVICES SpA”., RUT: 76.444.304-7, que obtuvo un total de 960 puntos, domiciliada en Morandé N° 835, Oficina N° 518, Comuna de Santiago, Región Metropolitana, quien obtuvo los siguientes puntos, de conformidad a la tabla de asignación de puntajes contenida en el Acta de Evaluación, según se expresa a continuación:
N.º CRITERIO PUNTAJE PONDERADO
1 Experiencia (EX) 25% 250
2 Materias de Alto Impacto Social (MS) 4% 0
3 Cumplimiento de Requisitos (CR) 1% 10
4° Oferta Económica (OE) 700
Puntaje Total 960
3. ESTABLÉZCASE que el contrato entrará en vigencia una vez notificado el acto administrativo que lo apruebe y terminará con su finiquito. El plazo de ejecución comenzará con la suscripción del acta de inicio de servicio, y se extenderá por 36 meses; pudiendo renovarse hasta por 24 meses, conforme a los términos indicados en los numerales 15.4 y 15.6 de las Bases Administrativas Especiales.
4. REQUIÉRASE del adjudicatario, la presentación de una garantía de fiel cumplimiento del contrato por el monto de UF 1.691,5 (mil seiscientas noventa y una coma cinco Unidades de Fomento), correspondiente al 10% del presupuesto máximo del contrato. Dicha garantía deberá ser entregada dentro de los 10 días hábiles siguientes a la publicación del presente decreto, y no podrá tener una vigencia inferior los 180 días hábiles posterior a la fecha del término de la contratación. Lo anterior de conformidad a lo dispuesto en el numeral 3.2 de las Bases Administrativas Especiales, en relación con el numeral 15.1 de las Bases Administrativas Especiales.
5. PÁGUESE por los “Servicio de Desarrollo, Soporte y Mantención para Sistemas Documentales”,”, ID 2735-150-LR23, Suma Alzada y los precios unitarios, impuestos incluidos, ofertados por el adjudicatario en el Anexos N°2, “Oferta Económica”, los que se indican a continuación:
SERVICIO ESTANDARIZACIÓN PORCENTAJE PONDERACIÓN VALOR TOTAL EN UNIDADES DE FOMENTO, IMPUESTOS INCLUIDOS
Estandarización de la plataforma 10% UF 395,08
SERVICIO ADMINISTRACIÓN PORCENTAJE PONDERACIÓN VALOR MENSUAL EN UNIDADES DE FOMENTO, IMPUESTOS INCLUIDOS
Administración y Gestión de la Plataforma 40% UF124,95
SOPORTE TÉCNICO PORCENTAJE PONDERACIÓN
30% VALOR MENSUAL EN UNIDADES DE FOMENTO, IMPUESTOS INCLUIDOS
Soporte Nivel 1 15% UF113,05
Jefe de Proyecto / Soporte Nivel 2 15% UF119
SERVICIOS ADICIONALES PORCENTAJE PONDERACIÓN
20% VALOR UNITARIO EN UNIDADES DE FOMENTO, IMPUESTOS INCLUIDOS
Hora Hombre Desarrollador 7% UF0,77
Hora Hombre Ingeniero en procesos 6,5% UF1,19
Hora Hombre Base de Datos 6,5% UF1,7
Conforme se indica en el numeral 15.1, de las Bases Administrativas Especiales, el presupuesto máximo disponible para la presente contratación es de UF 16.914,71. (Dieciséis mil novecientos catorce coma setenta y un Unidades de Fomento), impuestos incluido para toda la vigencia de la contratación.
6. IMPÚTESE el gasto que implique la presente contratación a la cuenta 215.22.11.003 cuya glosa es ID2735-150-LR23 SERV. DESARROLLO, SOPORTE Y MANTENCIÓN PARA SISTEMAS DOCUMENTALES; SCP_179514 y, corresponde a ID 2735-150-LR23, conforme a lo dispuesto en la obligación presupuestaria Municipal N° 35/1165, de fecha 23 de mayo de 2023 y, al Certificado Presupuestario para Periodos Futuros N°092/2023.
7. INSTRÚYASE a la Tesorería Municipal, la devolución de la Garantía de la Seriedad de la Oferta, de la propuesta del siguiente oferente, declarada inadmisible por el presente decreto, de conformidad al artículo 43 del Reglamento de la Ley de Compras, aprobado por el Decreto N° 250, del Ministerio de Hacienda, año 2004:
OFERENTE RUT GARANTÍA
UTP Sistemas ACTIVOS SpA
76.459.829-6 Certificado de Fianza, emitido por FINFAST, N° 114798WEB, con una vigencia hasta el 31 de julio de 2023. Se verificó el documento en fecha 28 de abril de 2023, acreditándose su veracidad en https://www.finfast.com/verifyDocument
CONSULTORÍA Y OUTSOURCING INFORMÁTICO ECTIS LIMITADA 76.918.981-5
8. INSTRÚYASE a la Dirección de Asesoría Jurídica de la Municipalidad para redactar el contrato correspondiente, quien podrá incorporar en él, todas las cláusulas que estime pertinentes para salvaguardar los intereses Municipales.
9. DESÍGNESE como ITS titular a don Jonathan Eduardo Colarte Martinez y, en caso de impedimento o ausencia, a don Franchesco Geovanni Bezzolo Gatica
10. INSTRÚYASE, a la Dirección de Compras Públicas y Gestión de Contratos a publicar el presente decreto, en cumplimiento del artículo 57 Reglamento de la Ley N°19.886.
11. INFÓRMESE al Concejo Municipal de conformidad a lo establecido en el artículo 8 inciso penúltimo de la Ley Nº18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades”.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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I MUNICIPALIDAD LO BARNECHEA
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Unidad de Compra
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Municipalidad de lo Barnechea - Adquisiciones - Consistorial
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R.U.T.
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69.255.200-8
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Dirección
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El Rodeo N° 12.777
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Comuna
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Lo Barnechea
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Metropolitana de Santiago
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Sebastian Toledo
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Cargo
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Teléfono
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56-22-27573100
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Fax
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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2735-150-LR23
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Nombre de Adquisición
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Desarrollo Soporte y Mantención para sistemas
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
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Descripción
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La Municipalidad de Lo Barnechea posee la licencia del software “M-Files”, para lo cual requiere contratar el “Servicio de soporte, mantención y desarrollo de la plataforma para su explotación y continuidad operativa”. La licencia señalada permite la gestión digital de todos los actos administrativos documentales de la Municipalidad, con la finalidad de mejorar los procesos internos de la institución, automatizando funcionalidades yo integrando con otras plataformas si así se requiere, ya sea para dar continuidad operativa al municipio, como también para la aplicación y desarrollo de nuevas funcionalidades para dar cumplimiento a lo establecido en la ley N° 21.180 de Transformación Digital del Estado, y otras necesidades propias de la institución.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Unidad de Fomento
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Fecha de Publicación
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24/3/2023 16:42
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Fecha de Cierre
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24/4/2023 17:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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UF 1,0000
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Monto Neto Estimado del Contrato
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UF 1,0000
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Análisis de valores de mercado
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Este comprador declaró haber revisado que el acta de evaluación contuviese un análisis de precios de mercado para asegurar que se justifica el monto a pagar por el bien o servicio a contratar.
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Comisión Evaluadora
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| 13.070.996-6 | Fabian Mendoza | |
| 13.063.562-8 | Dominique Chadwick | |
| 14.412.292-5 | Hector Paz Riadi | |
| 14363262-8 | Laura Carolina Meza Alvarado | Jefa Departamento de Compras |
| 12049197-0 | Lorena González Hernández | lgonzalez@lobarnechea.cl |
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Resultado de la Adjudicación
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