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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
1350-6-LE22
Adjudicación Informada en portal el
23/8/2022 12:40
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En
Rancagua,
23-08-2022
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Nro de
Resolución
063
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Vistos
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1°) Lo dispuesto en la Ley Nº18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; 2°) lo señalado en la letra g), h) y k) del artículo 7 y el artículo 20, letra f) de la Ley N°19.477, Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación; 3°) Ley N° 21.395, de 2021, del Ministerio de Hacienda, que aprueba "Ley de Presupuestos del Sector Público para el Año 2022"; 4°) Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento; 5°) Ley Nº19.880 sobre Bases de los Procedimientos Administrativos; 6°) Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que "Aprueba Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios" y sus modificaciones; 7°) Resolución N°7, de 2019, de la Contraloría General de la República, que “Fija Normas Sobre Exención de Tramites de Toma de Razón”; 8°) Resolución N°16, de fecha 17 de diciembre de 2020, de la Contraloría General de la República, que “Determina los montos en unidades tributarias mensuales a partir de los cuales los actos que se individualizan quedarán sujetos a toma de razón y establece controles de reemplazo cuando corresponda”; 9°) Resolución Exenta N°36 de fecha 29 de enero de 2018, delega facultades en los Directores y las Directoras Regionales del Servicio de Registro Civil e Identificación; 10°) Resolución Exenta RA 252/1296/2022 de fecha 01 de abril de 2022 que establecen orden de subrogación; 11°) Resolución Exenta N 398, de fecha 18 de noviembre de 2020, que aprueba versión N°05 de la Política de Seguridad y Privacidad de la Información; 12°) y los demás antecedentes tenidos a la vista, así como las necesidades del servicio.
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Considerando
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1. Que, debido al requerimiento, de la Unidad de Administración se realiza una licitación pública, con el objeto de contratar el “SERVICIO DE SUMINISTRO DE REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE EDIFICIOS, INMUEBLES PROPIOS E INMUEBLES EN ARRIENDO Y COMODATO, EQUIPAMIENTO EN GENERAL Y OTROS”.
2. Que, mediante la Resolución Exenta N°058, de fecha 22 de julio de 2022, se aprueban Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus respectivos Anexos para la contratación del SERVICIO DE SUMINISTRO DE REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE EDIFICIOS, INMUEBLES PROPIOS E INMUEBLES EN ARRIENDO Y COMODATO, EQUIPAMIENTO EN GENERAL Y OTROSy autoriza el llamado a Licitación Pública, publicada en el Sistema de Compras y Contrataciones del Sector Público, con el número de identificación ID N°1350-6-LE22.
3. Que, según se desprende del Informe Final de Evaluación, con fecha 22 de julio de 2022, se procedió a realizar el acto de apertura electrónica de ofertas, recibiéndose las ofertas de los siguientes proponentes:
I. Ofertas Recibidas
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL RUN/RUT
1 SOCIEDAD CONSTRUCTORA LIBERTAD ING SPA 77.506.307-6
2 NOVASUR CONSTRUCTORA SPA 76.826.855-K
3 CONSTRUCCION MANTENIMIENTO E INGENIERIA CIMA SPA 76.517.414-7
II. Ofertas inadmisibles
No existen ofertas inadmisibles.
III. Ofertas admitidas y evaluadas
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL RUN/RUT
1 SOCIEDAD CONSTRUCTORA LIBERTAD ING SPA 77.506.307-6
2 NOVASUR CONSTRUCTORA SPA 76.826.855-K
3 CONSTRUCCION MANTENIMIENTO E INGENIERIA CIMA SPA 76.517.414-7
IV. Evaluación de las propuestas
La evaluación de las ofertas ha sido realizada por la Comisión conformada por los siguientes funcionarios del Servicio:
• Luis Torres Fuenzalida, RUN 11.550.779-6, Abogado Unidad Jurídica, de la Dirección Regional de O´Higgins.
• Paola Silva Vasquez, RUN 15.991.883-1, Analista Financiero de la Unidad de Finanzas, de la Dirección Regional de O´Higgins.
• Gilbert Guzmán Castro, RUN 14.413.245-9, Encargado de la Unidad de Administración, de la Dirección Regional de O´Higgins.
Criterios y ponderaciones para evaluar las ofertas aceptadas
La Comisión desarrollo la evaluación de las ofertas, según la pauta de evaluación que a continuación se indica:
CRITERIO POND. INDICADOR RANGO O FORMULA DE CALCULO MEDIO DE VERIFICACION
Experiencia 20% Años de Experiencia en el rubro 9 y más años= 100
7 a 8 años= 80
5 a 6 años= 60
3 a 4 años= 40
1 a 2 años= 20
Sin experiencia = 0 La experiencia de los oferentes se evaluará considerando:
Experiencia en trabajos de igual naturaleza relacionados con los servicios requeridos, debidamente acreditados para lo que deberán adjuntar el anexo N° 3.
Tiempo de Respuesta ante orden de Trabajo de Servicio 20% Tiempo de Respuesta Menor Tiempo de Respuesta ofertado/ tiempo ofertado oferente X por 100 Anexo 5 B
Garantía Materiales y Mano de Obra 20% Tiempo que garantiza los trabajos
(No podrá ser inferior a 90 días) Garantía Máxima ofertada/ Garantía oferente X por 100 Anexo 5 A
Precio 40% Inclusión de anexos para evaluación Menor Precio Promedio ofertado/ Precio ofertado oferente X por 100 Anexo N° 5
Para efectos de la selección de los oferentes, se considerará la sumatoria del valor total de cada ítem.
Evaluación
CRITERIO DE EVALUACION 1: EXPERIENCIA
CRITERIO DE EVALUACION 2: TIEMPO DE RESPUESTA ANTE ORDEN DE TRABAJO DE SERVICIO
CRITERIO DE EVALUACION 3: GARANTÍA MATERIALES Y MANO DE OBRA
CRITERIO DE EVALUACION 4: PRECIO
CONSOLIDADO EVALUACION OFERTAS
Solicitudes de rectificación de errores u omisiones formales
No se solicitaron rectificaciones de errores u omisiones formales.
Resultado de la Evaluación
Finalmente, con fecha 11 de agosto de 2022, la Comisión Evaluadora designada mediante Resolución Exenta N°058, de fecha 22 de julio de 2022, del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, a través de este informe sugiere adjudicar la licitación pública del contrato denominado: "SERVICIO DE SUMINISTRO DE REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE EDIFICIOS, INMUEBLES PROPIOS E INMUEBLES EN ARRIENDO Y COMODATO, EQUIPAMIENTO EN GENERAL Y OTROS ", a la empresa NOVASUR CONSTRUCTORA SPA, RUT: 76.826.855-K, ya que cumple con los requisitos establecidos en las bases de la licitación y obtiene 80.00 puntos en la evaluación de la oferta.
Se hace presente que los integrantes de la Comisión Evaluadora que suscriben la presente acta declaran que no le afectan conflictos de intereses en relación al presente proceso licitatorio.
4. Que, conforme a los antecedentes que la comisión evaluadora tuvo a la vista, Informes Técnicos y Económicos, han propuesto al Director Regional (S), adjudicar la Licitación Pública ID 1350-6-LE22 a la empresa NOVASUR CONSTRUCTORA SPA, RUT: 76.826.855-K, por haber sido la oferta mejor evaluada y resultar convenientes a los intereses institucionales, por los SERVICIO DE SUMINISTRO DE REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE EDIFICIOS, INMUEBLES PROPIOS E INMUEBLES EN ARRIENDO Y COMODATO, EQUIPAMIENTO EN GENERAL Y OTROS, bajo la modalidad de contrato de suministro igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM, la vigencia del Contrato es de 12 meses.
5. Que, el precio a pagar por el Servicio de Registro Civil e Identificación al Adjudicado NOVASUR CONSTRUCTORA SPA, RUT: 76.826.855-K, por el SERVICIO DE SUMINISTRO DE REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE EDIFICIOS, INMUEBLES PROPIOS E INMUEBLES EN ARRIENDO Y COMODATO, EQUIPAMIENTO EN GENERAL Y OTROS, es de un monto máximo de $18.000.000.- (dieciocho millones pesos) IVA INCLUIDO, de acuerdo al detalle de partidas de la Oferta Económica presentada por el proveedor.
6. Que, conforme los antecedentes que se tuvieron a la vista, el Informe de Evaluación y los hechos expuestos en los considerandos precedentes, se estima conveniente adjudicar el presente proceso de licitación pública por el SERVICIO DE SUMINISTRO DE REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE EDIFICIOS, INMUEBLES PROPIOS E INMUEBLES EN ARRIENDO Y COMODATO, EQUIPAMIENTO EN GENERAL Y OTROS al proveedor NOVASUR CONSTRUCTORA SPA, RUT: 76.826.855-K, en atención a que dieron cumplimiento a los requisitos exigidos en las Bases de Licitación, obteniendo una calificación final de 80,00 puntos respectivamente, lo que resulta ventajoso teniendo en cuenta las condiciones y criterios objetivos de evaluación contenidos en las Bases de Licitación, a los que alude la norma contenida en el inciso segundo del artículo 10° de la Ley Nº 19.886 y el numeral 7, del artículo 22 de su Reglamento.
7. Que, se establece que la selección se efectúa con estricta sujeción a los criterios de evaluación y cuyos resultados constan en el Informe de Evaluación que se adjuntan a la presente Resolución y forman parte integrante las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Oferta Técnica y Económica, preguntas y respuestas de la licitación.
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Resuelvo
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ADJUDÍQUESE la licitación ID N°1350-6-LE22, al proveedor NOVASUR CONSTRUCTORA SPA, RUT: 76.826.855-K, por la contratación de los SERVICIO DE SUMINISTRO DE REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE EDIFICIOS, INMUEBLES PROPIOS E INMUEBLES EN ARRIENDO Y COMODATO, EQUIPAMIENTO EN GENERAL Y OTROS, según las partidas indicadas en el detalle de partidas presentado en el considerando quinto, de acuerdo con lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas, publicadas en Licitación ya mencionada.
2°. IMPÚTESE, el monto de contratación de $18.000.000.- (dieciocho millones pesos) IVA INCLUIDO, a la Asignación Presupuestaria del Subtítulo 22, Ítem 06, Asignación 001, del Programa 01, del presupuesto vigente de la Institución.
3°. DEJASE, establecido que, el proveedor adjudicado debe presentar la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y el pago de obligaciones laborales y sociales por $900.000.- (Novecientos mil pesos), la cual deberá ser extendida a nombre del Servicio de Registro Civil e Identificación, RUT Nº 61.002.013-5, pagadera a la vista, con carácter de irrevocable, expresarse en pesos chilenos, con una vigencia mínima de 90 días hábiles, posteriores a la fecha de término del contrato.
4°. EMITASE, el Contrato por los Servicios adjudicados desde el 22 de octubre de 2022, la Resolución Exenta que lo autoriza, y la respectiva Orden de Compra al proveedor adjudicado.
5°. PUBLÍQUESE la presente Resolución Exenta en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl para el ID N°1350-6-LE22.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICAC
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Unidad de Compra
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Dirección Regional VI Región, Lib.B. OHiggins
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R.U.T.
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61.002.013-5
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Dirección
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Calle Cáceres # 189, 2do piso
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Comuna
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Rancagua
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Victoria Fernanda Carreño Flores
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Cargo
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Encargada de Compras (S)
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Teléfono
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56-72-2977012
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Fax
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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1350-6-LE22
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Nombre de Adquisición
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SERVICIO DE SUMISTRO DE REPARACIÓN Y MANTENCIÓN
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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La Dirección Regional del Libertador Gral. Bernardo O’Higgins del Servicio de Registro Civil e Identificación, RUT N° 61.002.013-5, con domicilio en Cáceres Nº 189, segundo piso, comuna de Rancagua, en adelante el SERVICIO, en conformidad con las normas establecidas en la Ley N° 19.866 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y su respectivo Reglamento, invita a personas naturales y jurídicas inscritas en los rubros asociados a los servicios requeridos, a participar en la presente Licitación, para celebrar Contrato de Servicio de Suministro de Reparación y Mantención de Edificio, inmuebles propios e inmuebles actualmente en Arriendo y Comodato, Equipamiento en General y Otros del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región de O’Higgins.
Dichos servicios, se adjudicarán a un solo proveedor, e incluyen cerrajería, albañilería y construcción, gasfitería, instalaciones eléctricas y computacionales, gas, techumbre, reparaciones varias y flete.
Los proveedores interesados en presentar ofertas a la presente licitación deberán encontrarse inscritos en el portal de la Dirección de Contratación y Compras Públicas. Para efectos de suscripción del contrato obligatoriamente deberán encontrarse inscritos en el Registro Oficial de Chile Proveedores.
1.1. Servicios requeridos edificio e inmuebles, equipamiento en general y otros.
1. CERRAJERIA
2. ALBAÑILERIA Y CONSTRUCCIÓN
3. GASFITERIA
4. INSTALACIONES ELECTRICAS Y COMPUTACIONALES
5. GAS
6. TECHUMBRE
7. REPARACIONES VARIAS
Para materializar los trabajos de mantención yo reparación que requiera efectuar el Servicio, será obligación del ADJUDICATARIO presentar un presupuesto, el cual deberá ser aprobado por la Unidad de Administración y Finanzas para la posterior emisión de la orden de compra.
El SERVICIO dispondrá de un documento denominado ORDEN DE TRABAJO. Estas órdenes de trabajo deberán estar numeradas en forma correlativa, extenderse en duplicado y deberán constar, al menos, con los campos que permitan registrar: fecha de solicitud de trabajo, el tipo de trabajo, cantidad del trabajo, valor neto por tipo de trabajo, unidad que origina el requerimiento, firma nombre y cargo de quien autoriza los trabajos. Asimismo, deberá quedar registrado en la misma orden la recepción conforme de los trabajos terminados, firmados con nombre, cargo y la fecha en que es entregado.
El proceso completo de la presente licitación se efectuará a través del sitio www.mercadopublico.cl de acuerdo con lo establecido en la Ley N° 19.866, sobre la materia, según las instrucciones, condiciones, normas y políticas de uso del portal tal como en el detalle que se expresa en las presentes Bases.
Las Bases, sus modificaciones, aclaraciones y otros documentos integrantes de las mismas estarán disponibles en forma gratuita en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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22/7/2022 11:56
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Fecha de Cierre
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3/8/2022 17:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 3.565.711
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 18.000.000
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Comisión Evaluadora
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| 11550779-6 | LUIS TORRES FUENZALIDA | ABOGADO |
| 15991883-1 | PAOLA SILVA VASQUEZ | CONTADOR AUDITOR |
| 14413245-9 | GILBERT GUZMAN CATRO | ENCARGADO UNIDAD ADMINISTRACION |
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Resultado de la Adjudicación
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