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1 . Que, mediante Decreto Exento N° 02065, de fecha 06 de junio del año 2024, se aprueban las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Documentos Anexos, que regirán la Licitación Pública denominada “REPOSICIÓN LUMINARIAS VILLA GALILEA G1, G2 Y E”, y se designa a la Dirección de Gestión Ambiental, como Unidad Técnica encargada de la supervisión técnica y administrativa del proceso.
2. El Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N° 89, de fecha 30 de julio del año 2024.
3. El Informe de Evaluación Licitación Pública “REPOSICIÓN LUMINARIAS VILLA GALILEA G1, G2 Y E”, ID 2402-64-LQ24, de fecha 17 de diciembre del año 2024, en su punto 6, sobre Propuesta de comisión evaluadora, 6.2, propuesta de adjudicación, indica que, evaluadas las ofertas, analizados los antecedentes y asignados los puntajes conforme a la pauta de evaluación de la propuesta pública, denominada “REPOSICIÓN LUMINARIAS VILLA GALILEA G1, G2 Y E”, ID 2402-64-LQ24, y cumpliendo con todos los requisitos exigidos por las bases de licitación, esta Comisión Evaluadora propone adjudicar:
OFERENTE SERVICIOS ELECTRICOS ELIOTEC LIMITADA
RUT 76.210.575-6
REGISTRO PROVEEDORES HÁBIL (Cumple con los requisitos de Inscripción
DOMICILIO Avenida Arturo Prat N° 198, Teno.
TELÉFONO 75 2 411058
CORREO ELECTRÓNICO contacto@eliotec.cl
TOTAL PUNTOS 98,70
MONTO OFERTA NETO $ $ 112.999.999.-
MONTO OFERTA CON IVA $ $ 134.469.999. IVA incluido
En su Punto N° 7, sobre Contrato, será en pesos, sistema Suma Alzada sin reajuste, y constará por instrumento privado, y será redactado por la Dirección de asesoría Jurídica, y será formalizado a través del Decreto Exento y su publicación en el portal.
4. Que, mediante Pase Interno N° 13004, de fecha 19 de diciembre del año 2024, la Dirección de Control, indica que, revisado el informe de apertura y evaluación de fecha 17 de diciembre del año 2024, elaborado por la Comisión de la propuesta ID 2402-64- LQ24, denominada, “REPOSICIÓN DE LUMINARIAS VILLA GALILEA G1,G2 Y E”, esa Dirección de Control no tiene observaciones respecto del procedimiento de revisión de los antecedentes de las empresas postulantes y de la proposición de la Comisión de adjudicar la presente licitación al oferente, "SERVICIOS ELECTRICOS ELIOTEC LIMITADA.", por la suma de $ 134.469.999.- IVA Incluido.
Por otra parte, la presente licitación cuenta con financiamiento del Gobierno Regional, a través del fondo FRIL, el cual fue aprobado mediante Resolución Exenta N° 1540/2023, por la suma de $ 142.950.000., conforme lo señala el certificado de disponibilidad presupuestaria N° 89, del 30 de julio del año 2024. Tratándose de una propuesta que supera las 500 UTM., requerirá de la aprobación del Concejo Municipal.
Sin embargo habiendo cumplido las empresas en presentar todos sus antecedentes en las fechas establecidas, esta Dirección de Control observa y representa que las garantías de seriedad de la oferta de las ocho empresas postulantes, se encuentran vencidas en sus plazos desde fines de octubre y mediados de noviembre, situación que reviste el riesgo de que al no ser aceptada por la empresa la adjudicación, el municipio no pueda hacer efectiva la garantía de Seriedad de la Oferta, ello, como consecuencia de la emisión del informe final del proceso de evaluación en forma extemporánea, lo que se puede evidenciar al revisar las fechas establecidas y publicadas en el sitio del Mercado Público para la presente licitación.
Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 18-07-2024 10:00:00
Fecha de Publicación: 26-06-2024 9:29:21
Fecha inicio de preguntas: 02-07-2024 10:00:00
Fecha final de preguntas: 08-07-2024 10:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-07-2024 10:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 18-07-2024 10:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 22-07-2024 10:00:00
Fecha de Adjudicación: 12-08-2024 17:30:00
Fecha de entrega en soporte físico 18-07-2024
Fecha estimada de firma de contrato 04-09-2024
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 10 Días
Por lo antes señalado se pone en antecedentes lo sucedido, para que se tomen las correspondientes medidas a fin de que se tenga la prevención y responsabilidad de cumplir con los plazos establecidos y no causar atrasos ni perdidas al municipio, velando por el correcto funcionamiento de los procesos licitatorio
5. Que, mediante Pase Interno N° 13078, de fecha 20 de diciembre del año 2024,Administración Municipal, informa que, de acuerdo a lo informado por el señor Director (S) de Control de esta municipalidad, asociado a la licitación ID 2402-64-LQ24, denominada, “REPOSICIÓN DE LUMINARIAS VILLA GALILEA G1,G2 Y E”, solicito a Usted hacer uso de sus facultades e instruir un procedimiento disciplinario tendiente a determinar eventuales responsabilidades administrativas en los hechos informados.
En efecto, dicho informe advierte y representa que las garantías de seriedad de la oferta de las ocho empresas postulantes en la licitación, se encuentran vencidas en sus plazos desde fines de octubre y mediados de noviembre, situación que reviste el riesgo de que al no ser aceptada por la empresa la adjudicación, el municipio no pueda hacer efectiva la garantía de Seriedad de la Oferta, ello, como consecuencia de la emisión del informe final del proceso de evaluación en forma extemporánea, lo que se puede evidenciar al revisar las fechas establecidas y publicadas en el sitio del Mercado Público para la presente licitación.
Por consiguiente, conforme lo dispuesto en el artículo 124, de la Ley N° 18.883, sobre estatuto de los funcionarios municipales, salvo el mejor parecer, del Señor Alcalde, solicita la instrucción de una investigación sumaria, la cual, en el más breve plazo, pueda esclarecer los hechos y responsabilidades.
6. Lo instruido por el Señor Administrador de la Ilustre Municipalidad de Rancagua, con fecha 23 de diciembre del año 2024, en orden a proceder a incorporar como punto de tabla del Honorable Concejo Municipal.
7. Que, en Sesión Extraordinaria N° 4, de fecha 26 de diciembre del año 2024, el Honorable Concejo Municipal, aprobó, por la unanimidad de sus miembros asistentes, Acuerdo para autorizar al Señor Alcalde la Adjudicación, celebración y suscripción de contrato al oferente "SERVICIOS ELÉCTRICOS ELIOTEC LIMITADA", Rut N° 76.210.575-6, por la suma de $134.469.999, (ciento treinta y cuatro millones cuatrocientos sesenta y nueve mil novecientos noventa y nueve pesos), IVA incluido, correspondiente a la Licitación Pública ID 2402-64-LQ24, denominada “REPOSICIÓN DE LUMINARIAS VILLA GALILEA G1,G2 Y E”.
8. Lo instruido por el Señor Administrador de la Ilustre Municipalidad de Rancagua, con fecha 26 de diciembre del año 2024, en orden a proceder a la dictación del presente Decreto Exento.
9. Que, en Expediente Electrónico N° 12756/2024, constan los antecedentes señalados en los Considerandos anteriores, y
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I. ACÉPTASE la oferta y ADJUDICASE al oferente "SERVICIOS ELÉCTRICOS ELIOTEC LIMITADA", Rut N° 76.210.575-6, por la
suma de $134.469.999, (ciento treinta y cuatro millones cuatrocientos sesenta y nueve mil novecientos noventa y nueve pesos), IVA incluido, la Licitación Pública ID 2402-64-LQ24, denominada “REPOSICIÓN DE LUMINARIAS VILLA GALILEA G1,G2 Y E”, quien, de acuerdo a la pauta de evaluación de ofertas, establecida en las Bases, obtuvo un puntaje final ponderado de 98,70 puntos (Noventa y ocho coma setenta), lo anterior, de acuerdo con señalado en los considerandos N° 1, al N° 8, del presente Decreto.
II. AUTORÍZASE al Señor Alcalde, suscribir y celebrar, el contrato con el oferente "SERVICIOS ELÉCTRICOS ELIOTEC LIMITADA", Rut N° 76.210.575-6, correspondiente a la Licitación Pública ID 2402-64-LQ24, denominada “REPOSICIÓN DE LUMINARIAS VILLA GALILEA G1,G2 Y E”.
III. REDÁCTESE por la Dirección de Asesoría Jurídica el contrato respectivo.
IV. PUBLÍQUESE por el Departamento de Compras Públicas y Abastecimiento en el Portal Mercado Público.
V. PÁGUESE en su oportunidad e impútese al Ítem presupuestario correspondiente del presupuesto municipal vigente 2024.
VI. NOTIFÍQUESE el presente Decreto, de acuerdo con el procedimiento establecido en la Ley N° 19.880, que establece las bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado, mediante correo electrónico, al Director de la Dirección de Asesoría Jurídica, al Director de la Dirección de Control, al Director de la Dirección de Secretaría de Planificación Municipal, al Director de la Dirección de Administración y Finanzas, a la Jefa del Departamento de Compras Públicas y Abastecimiento, y al Director de la Dirección de Gestión Ambiental.
VII. PUBLÍQUESE el presente Decreto, en la Página Web Municipal.
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