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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
5574-7-LE24
Adjudicación Informada en portal el
29/11/2024 14:37
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En
Santiago Centro,
18-11-2024
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Nro de
Resolución
RESOLUCIÓN EXENTA N°2316
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Vistos
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Lo dispuesto en el DFL N° 3, de 2006, del Ministerio de Educación, que aprueba el texto refundido coordinado y sistematizado del Estatuto de la Universidad de Chile; el Decreto Universitario N° 0022604, de 31 de agosto de 2020, que crea la Vicerrectoría de Tecnologías de la Información; el Decreto Universitario N°421, de 2023, aprobatorio del nombramiento del Vicerrector de Tecnologías de la Información; lo dispuesto en el D.F.L. N° 1/19.653, de 2001, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley N° 19.880, de Bases de los Procedimientos Administrativos; en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; el Decreto Universitario Afecto N°581, que fijó el presupuesto Universitario del año 2024; las Resoluciones N°7, de 2019, y N° 14 de 2022, ambas de la Contraloría General de la República; el certificado de disponibilidad presupuestaria N°228, de fecha 03 de septiembre de 2024; la Resolución Exenta N°1838, de 11 de septiembre de 2024 que aprobó bases administrativas y técnicas, y autorizó a un llamado a licitación pública; Ofertas recibidas en el marco de la licitación pública ID 5574-7-LE24; el informe de la Comisión de Evaluación de fecha 30 de octubre de 2024; y demás antecedentes anexos.
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Considerando
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1. Que, conforme a lo establecido en el artículo 7 del D.F.L N°3 de 2006, del Ministerio de Educación, la Universidad está facultada para organizar su funcionamiento y administración del modo que mejor convenga a sus intereses. De la misma manera, le corresponde determinar la forma en que distribuye su presupuesto para satisfacer los fines que le son propios, conforme a la planificación de su acción y desarrollo.
2. Que, la Vicerrectoría de Tecnologías de la Información de la Universidad de Chile, en adelante VTI, tiene por objeto actuar como un agente de cambio y transformación digital que contribuya a la misión de la Universidad de Chile, mediante el desarrollo y aplicación de tecnologías de información y comunicaciones, de manera innovadora, propendiendo a una mayor eficacia y eficiencia en las labores y servicios que la Institución presta a la comunidad universitaria y a la sociedad en todos sus ámbitos.
3. Que, la Universidad de Chile a través de la Vicerrectoría de Tecnologías de la Información, requiere adquirir licencias de Adobe Creative Cloud y Acrobat Pro DC, o equivalentes si fuere pertinente, para ser utilizadas en Unidades de Servicios Centrales, en apoyo a diferentes funciones del tipo ofimática y de iseño gráfico, y para ello, mediante Resolución N°1838 del 11 de septiembre de 2024, se aprobaron bases administrativas y técnicas, y se autorizó a un llamado de licitación pública, el que fue publicado en el Sistema de Información de Compras Públicas www.mercadopublico.cl con fecha 14 de octubre de 2024, bajo el ID 5574-7-LE24, para la adquisición de las licencias indicadas.
4. Que, con fecha 22 de octubre de 2024, se procedió a la apertura de las propuestas electrónicas en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración, Licitación ID 5574-7-LE24, verificándose la recepción de cinco ofertas de los siguientes proveedores:
N°
OFERENTE
RUT
1
Computación gráfica aplicada y cia ltda (COMGRAP)
79.770.640-K
2
Microgeo S.A.
88.579.800-4
3
Noventiq International Chile Spa
76.232.892-5
4
Smartbricks Subscriptions Spa
77.742.186-7
5
Comercializadora Telenet Limitada
77.700.780-7
6
TIChile Spa
77.607.976-6
5. Que, conforme lo establecido en los numerales 7 y 8 de las Bases Administrativas, la Comisión Evaluadora de Ofertas, procedió a constituirse el día 30 de octubre de 2024, para más tarde proceder a revisar la presentación de los documentos mínimos y necesarios para el proceso de evaluación de las ofertas presentadas por los proveedores participantes del proceso, constatando que el oferente Computación gráfica aplicada y cia ltda (COMGRAP), RUT: 79.770.640-K, si bien acompaña antecedentes que dan cuenta de la existencia de un programa de integridad, no acompañó antes del cierre del periodo de presentación de ofertas, el Anexo N°5, sobre programa de integridad, como se exige en las bases. De igual manera, se ha detectado que este proveedor en el Anexo N°3 sobre oferta económica, ha ofertado un número menor de licencias a las solicitadas para Acrobat Pro DC for teams, como, además, si se adecua el número de licencias al valor unitario que allí se declaró, esto alterararía sustancialmente el precio económico ofertado por lo que no se solicitará una aclaración sobre este punto en específico. De igual forma, se evidencia que en el portal de ChileCompra a través del respectivo comprobante de ingreso de ofertas, se da cuenta que el oferente, en efecto, ha ofertado un número menor de licencias al que se requiere, ratificando con ello lo indicado en el anexo N°3. Por su parte, los oferentes Smartbricks Subscriptions Spa, RUT: 77.742.186-7, y TIChile Spa, RUT: 77.607.976-6; no dieron cumplimiento a señalar alguna referencia al requerimiento técnico señalado en el Anexo N°4, como: “dispone de una mesa de ayuda”, o que conllevó a que se consultará por el foro inverso la efectividad de que la oferta contenga una mesa de ayuda, ya que no fue posible para la Comisión de Evaluación poder establecer la efectividad que la propuesta técnica de ambas ofertas efectivamente dispongan de una mesa de ayuda con la información disponible, lo que a su vez se vio refrendado en el último punto del N°2 de las Bases Técnicas, en cuanto se indicaba que “el oferente debe disponer e indicar mecanismo de contacto, de mesa de ayuda técnica en modalidad 5x8 para dar atención a consultas respecto al licenciamiento materia de esta licitación”. Lo anterior, conllevará la declaración de inadmisibilidad en atención a dicha omisión, además de lo señalado en la clausula N°6 de las Bases Administrativas, en relación al criterio de evaluación N°1, por cuanto no se subsanaron las omisiones, vicios o errores, o no se dio respuesta a las aclaraciones que se realizaron mediante foro inverso, siendo aquellas necesarias para la verificación de los antecedentes para la evaluación que realizó la Comisión de estilo. Razón por la cual, la Comisión de Evaluación ha propuesto que dichas ofertas sean declaradas inadmisibles, lo que se resolverá en la parte pertinente. Por su parte, el resto de las ofertas presentadas cumple con la presentación de los antecedentes formales, administrativos, técnicos y económicos según se señala por la Comisión de Evaluación, y por ende, fueron aceptadas para ser evaluadas.
6. Que, con fecha 30 de octubre de 2024, los y la integrante de la Comisión Evaluadora, suscribieron cada uno(a) la respectiva declaración Jurada simple de no tener conflictos de interés para asumir la función de integrantes de la Comisión Evaluadora de la presente Licitación.
7. Que, el Informe de la Comisión Evaluadora, de fecha 30 de octubre de 2024, previo estudio de admisibilidad precedentemente expuesto, y de acuerdo a la aplicación de los criterios de evaluación establecidos en las Bases, recomienda adjudicar al oferente que se indicará en la parte resolutiva de esta Resolución Exenta, en atención a que obtuvo una evaluación satisfactoria y cumple con los requerimientos establecidos en las Bases que regularon el proceso licitatorio de la especie.
8. Que, existe disponibilidad presupuestaria, según da cuenta Certificado de Disponibilidad presupuestaria N°228, de fecha 03 de septiembre de 2024.
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Resuelvo
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1. DECLARENSE INADMISIBLES la propuesta presentada por el oferente Computación gráfica aplicada y cia ltda (COMGRAP), RUT: 79.770.640-K, por haber indicado un número inferior de licencias de Acrobat Pro DC for teams al solicitado; y a los oferentes, Smartbricks Subscriptions Spa, RUT: 77.742.186-7 y TI Chile Reventa de software y hardware SpA, RUT N°76.334.381-2, por no haber dado satisfactoria respuesta a las solicitudes realizadas por la Comisión de Evaluación de este proceso de licitación pública en el plazo conferido para ello, y conforme a lo dispuesto en el Criterio de Evaluación N°1 de las Bases Administrativas, en relación a que lo consultado decía relación con la disposición o no de una mesa de ayuda.
2. DECLÁRESE ADMISIBLES Y ACEPTANSE las propuestas de los oferentes Microgeo S.A., RUT N°88.579.800-4; Noventiq International Chile SpA, RUT N°76.232.892-5; y Comercializadora Telenet Ltda, RUT N°77.700.780-7;, ya que cumplieron con todo lo solicitado en las presentes Bases de Licitación 5574-7-LE24.
3. APRUÉBASE el Informe de Evaluación de la Comisión Evaluadora suscrita por los respectivos funcionarios, en cuanto a la selección del proveedor Comercializadora Telenet Ltda., RUT N°77.700.780-7, de fecha 30 de octubre de 2024, cuyo documento se adjunta a la presente Resolución y se entiende formar parte de ésta, así como las declaraciones juradas que dan cuenta la inexistencia de inhabilidades conforme lo dispone el artículo 12 de la ley 19.880. 4. ADJUDÍCASE la Licitación Pública realizada a través del Portal Mercado Público, bajo el ID N°5574-7-LE24, a Comercializadora Telenet Ltda., RUT N°77.700.780-7, y apruébase la adquisición de licencias Adobe Creative Cloud y Acrobat Pro DC, por un periodo de 12 meses, por un monto total de USD 30.042 (treinta mil cuarenta y dos dólares americanos) más IVA.
5. EMÍTASE la correspondiente Orden de Compra en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración www.mercadopublico.cl, junto a toda la documentación correspondiente.
6. PUBLÍQUESE el presente acto, una vez se encuentre totalmente tramitado, en el portal de www.mercadopúblico.cl, dentro de los plazos legales correspondientes.
7. IMPÚTESE el gasto al Título A, Ítem 2, sub ítem 2.5 del presupuesto universitario correspondiente al presente año 2024.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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UNIVERSIDAD DE CHILE
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Unidad de Compra
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UCHILE Vicerrectoría de Tecnologías de Información
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R.U.T.
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60.910.000-1
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Dirección
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Diagonal Paraguay 265 of. 2006
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Comuna
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Santiago Centro
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Metropolitana de Santiago
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Marco Antonio Alvarez Valdés
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Cargo
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Analista de Adquisiciones
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Teléfono
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56-02-29782463
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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5574-7-LE24
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Nombre de Adquisición
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Licencias Adobe Creative Cloud y Acrobat Pro DC.
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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La Universidad de Chile a través de la Vicerrectoría de Tecnologías de la Información, requiere adquirir licencias de Adobe Creative Cloud y Acrobat Pro DC, o equivalentes si fuere pertinente, para ser utilizadas en Unidades de Servicios Centrales, en apoyo a diferentes funciones del tipo ofimática y de diseño gráfico. Por un periodo de 12 meses.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Dólar Americano
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Fecha de Publicación
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14/10/2024 16:57
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Fecha de Cierre
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22/10/2024 15:30
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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US$ 30.042,00
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Monto Neto Estimado del Contrato
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US$ 30.042,00
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Resultado de la Adjudicación
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Total Línea |
US$ 20.403,00 |
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