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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
1351-5-LE22
Adjudicación Informada en portal el
13/12/2022 10:47
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En
Valparaíso,
13-12-2022
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Nro de
Resolución
561
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Vistos
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Lo dispuesto, en el D.F.L. N° 1/ 19.653, de 13 de diciembre de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley N° 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y sus modificaciones; en el Decreto Supremo N° 250, de 9 de marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886, en la Ley N° 21.395, que aprueba Presupuestos del Sector Público para el año 2022; en las letras g) y k) del artículo 7° de la Ley N° 19.477, Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación; la Resolución Exenta N° 36 del Servicio de Registro Civil e Identificación, de fecha 29 de enero de 2018, que delega facultades en Directores Regionales, punto V.I Compras; Resolución Exenta RA N° 252/525/2020 de fecha 20 de Febrero de 2020, del Servicio de Registro Civil e Identificación; La Resolución Exenta N° 252/1917/2018 que Establece orden de subrogación en la Dirección Regional de Valparaíso; la Resolución Exenta N° 520 del 16 de noviembre del 2022, que Autoriza y Aprueba Llamado a Licitación y Designa Comisión Evaluadora del proceso; La Resolución Exenta N° 526 del 22 de noviembre del 2022, que Aprueba Modificación de Bases Administrativas, Técnicas y Anexos de la Resolución Exenta N° 520/2022; y en lo establecido en las Resoluciones N° 7, de 2019, y N° 16, de 2020, ambas de la Contraloría General de la República; y
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Considerando
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1.- Que, por medio de Resolución Exenta N°520, de fecha 16 de noviembre del año 2022, se autorizó el llamado a Licitación Pública destinado a contratar servicios de “ALARMAS CON MONITOREO A DISTANCIA 24 HORAS, PARA VEINTITRES (23) OFICINAS COMUNALES DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DE VALPARAÍSO, a 36 meses, ID N° 1351-5-LE22 en la plataforma www.mercadopublico.cl.
2.- Que, mediante el mismo acto administrativo mencionado anteriormente, se designó como integrantes de Comisión Evaluadora, a los siguientes funcionarios:
N° Nombre RUN Área
1 Adrián Gatica Valenzuela 11.151.245-0 Encargado de Unidad Administración Regional
2 Adriana León González 8.853.443-3 Encargada Unidad Finanzas Regional
3 Jacqueline Ibarra Ruz 8.751.437-4 Encargada Unidad Jurídica Regional
En caso de ausencia de alguno de los integrantes titulares de la Comisión Evaluadora, se designó en calidad de reemplazantes a los siguientes funcionarios/as:
N° Nombre RUN Área
1 Luis Acuña Ordenes 12.473.733-4 Unidad de Administración Regional
2 Nathaly Elgueta Pérez 15.831.216-6 Unidad Finanzas Regional
3 Gabriela Flores Chaparro 13.270.662-K Unidad Jurídica Regional
Se establece que los integrantes de comisión evaluadora, que finalmente participaron del proceso, suscribieron debidamente el documento “Declaración Jurada Simple Relativa a Intereses y Confidencialidad de los Miembros de la Comisión Evaluadora”, antes de comenzar el proceso de evaluación y sesiones de comisión.
3.- Que, mediante Resolución Exenta N° 526 del 22 de noviembre del 2022, se aprobaron modificaciones a bases técnicas y anexos para agregar un inmueble al listado de oficinas a proveer del servicio de alarmas.
4.- Que, de conformidad a sección 4.6 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS, de bases administrativas, la comisión evaluadora se reunió el día 12 de diciembre del 2022, en primera y segunda instancia, levantando consecuentemente, informe final que señala la presentación de tres (3) Oferentes, a saber:
N° ORDEN OFERENTE RUT
1 C P S & FIRST SECURITY S A 99.528.470-7
2 SOC PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD LTDA 79.840.520-9
3 PUBLICTRAIL INVESTMENT LIMITADA 77.500.124-0
5.- Que, acorde a la sección 4.8.2 Asignación de Puntaje de Antecedentes, de las bases de licitación, el Puntaje por Antecedentes (PA) se asignará en cien (100) puntos a las ofertas que contengan, en la apertura, la totalidad de los antecedentes y certificaciones solicitados, y a las restantes se les asignará el puntaje correspondiente de acuerdo con la siguiente fórmula:
PA = Cumple con todo dentro de plazo: 100 puntos
Cumple con todo fuera del plazo de cierre: 50 puntos
No cumple: 0 puntos
El Puntaje Final Evaluación Antecedentes (PFEA) de acuerdo con la fórmula anterior tiene una ponderación de un cinco por ciento (5 %) en el Puntaje Final.
6.- Que, según el anterior numeral, los oferentes obtuvieron el siguiente puntaje de Evaluación de Antecedentes:
Comisión establece que las 3 ofertas cumplen con los documentos en su primer ingreso de ofertas, obteniendo el Puntaje Final Evaluación Antecedentes (PFEA), más alto = 5,00%.
Sin embargo, se aprecia que el siguiente proveedor no adjuntó el documento de AUTORIZACIÓN VIGENTE QUE FACULTA PARA FUNCIONAR COMO EMPRESA DE SEGURIDAD, indicado en la sección 3: “Requisitos de Admisibilidad de las Ofertas” por lo cual, debe declararse inadmisible para la evaluación final.
N° ORDEN OFERENTE RUT
3 PUBLICTRAIL INVESTMENT LIMITADA 77.500.124-0
7.- Que, conforme a sección 4.9.1 Fórmula de Evaluación Técnica, de las bases administrativas, los oferentes obtuvieron los siguientes puntajes, en cada uno de los subcriterios que se indican:
8.- Que, de acuerdo con lo establecido en la sección 4.9 EVALUACIÓN TÉCNICA, el puntaje técnico (PT) se obtendrá de la sumatoria de los subcriterios que componen la evaluación técnica, multiplicado por su respectiva ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
PFET= (Experiencia del Oferente prestaciones de Símil Naturaleza) *15% + (Experiencia del Oferente años en rubro) *10% + (Cobertura Regional Móviles de Reacción) * 10% + (Tiempo Respuesta Ante Emergencias) * 5% + (Tiempo Respuesta Ante Solicitud de Servicio Técnico) * 5% + (Comportamiento Contractual Anterior) * 5% + (Sustentabilidad Inclusión de Género) * 5%.
El PT obtenido se expresó con dos (2) decimales, aplicando la regla de redondeo.
9.- Que, conforme a lo antes señalado, los oferentes obtuvieron el siguiente puntaje de Evaluación según Subcriterio Técnico ponderado:
El Oferente indicado más abajo, obtuvo el más alto Puntaje Final de Evaluación Técnica (PFET) = 50,00%.
OFERENTE RUT
SOC PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD LTDA 79.840.520-9
10.- Que, finalmente la comisión evaluadora procedió a la evaluación económica, de acuerdo con lo establecido en la sección 4.10 EVALUACIÓN ECONÓMICA, de las bases administrativas, por aplicación de la siguiente fórmula:
PEE = 100 * Menor Valor Económico entre todas las Ofertas puntos
Valor Económico Oferta a Evaluar
El puntaje obtenido se multiplicará por 0,40
El PE obtenido se expresó con dos (2) decimales, aplicando la regla de redondeo.
11.- Que, derivado del anterior aforismo atendidas las condiciones para evaluar la oferta económica según sección 4.10.1 Fórmula de Evaluación Económica, los oferentes obtuvieron el siguiente puntaje de Evaluación Económica:
El proveedor indicado más abajo obtiene el Puntaje Final Evaluación Económica (PFEE), más alto = 40,00%:
OFERENTE RUT
C P S & FIRST SECURITY S A 99.528.470-7
12.- Que, para obtener el Puntaje de Evaluación Final de la Licitación (PEFL) de cada propuesta, según sección 4.11 EVALUACIÓN FINAL, de las bases administrativas, el Servicio, realizó la suma de puntajes, según la siguiente regla:
PF = Puntaje Evaluación de Antecedentes (PFEA)
Puntaje Evaluación Técnica (PFET)
Puntaje Evaluación Económica (PFEE) 5%
55%
40%
Puntaje Evaluación Final Licitación (=) 100%
Los puntajes ponderados, parciales y finales, se expresaron con dos (2) decimales, aplicando redondeo.
El Puntaje Final máximo a obtener era de cien (100) puntos.
13.- Que, a consecuencia de lo señalado precedentemente, los oferentes obtuvieron los siguientes puntajes finales:
Según resultados de tabla puede observarse que el siguiente proveedor obtuvo el Puntaje Evaluación Final de la Licitación (PEFL), más alto = 89,81%
OFERENTE RUT
SOC. PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD LTDA. 79.840.520-9
14.- Que, en Informe Final de Evaluación, elaborado por la Comisión Evaluadora del presente proceso licitatorio, se recomendó al señor Director Regional del Servicio, la adjudicación conforme el siguiente cuadro:
OFERENTE ADJUDICADO RUT PEFL Oferta Económica
SOC. PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD LTDA. 79.840.520-9 89,81% $46.685.844
15.- Que, en mérito de lo expuesto y en uso de las facultades que me concede la normativa vigente,
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Resuelvo
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1.- ADJUDÍCASE al oferente SOC. PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD LTDA, RUT: 79.840.520-9, Licitación Pública ID.: 1351-5-LE22, destinada a contratar servicios de ALARMAS CON MONITOREO A DISTANCIA 24 HORAS, PARA VEINTITRES (23) OFICINAS COMUNALES DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DE VALPARAÍSO, a 36 meses.
2.- DECLARESE INADMISIBLE, la oferta del siguiente proveedor, a razón de la falta de alguno de los Anexos requeridos y consignados en el punto 3. Requisitos de Admisibilidad de Ofertas, a saber:
N° ORDEN OFERENTE Observación
3 PUBLICTRAIL INVESTMENT LIMITADA No Adjunta AUTORIZACIÓN VIGENTE QUE FACULTA PARA FUNCIONAR COMO EMPRESA DE SEGURIDAD emitida por Carabineros de Chile (OS-10)
3.- AUTORIZASE, el gasto estimado de $ 46.685.844 (cuarenta y seis millones seiscientos ochenta y cinco mil ochocientos cuarenta y cuatro pesos), incluido el IVA, a consecuencia de esta adjudicación a tres (3) años, e impútese para el año 2023, el gasto que irrogue la presente contratación a la cuenta 22.08.002 “Servicios de Vigilancia” del presupuesto del Servicio y, para los años 2024, 2025 y 2026, a los fondos disponibles que al efecto se contemplen en las leyes de presupuesto respectivas.
4.- NOTIFÍQUESE al Adjudicatario y demás oferentes lo resuelto por la presente Resolución, a través de su publicación en la plataforma de compras www.mercadopublico.cl, bajo el número de Adquisición 1351-5-LE22.
ANÓTESE
Por orden del Director Nacional
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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Servicio de Registro Civil e Identificación
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Unidad de Compra
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Dirección Regional V Región
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R.U.T.
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61.002.012-7
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Dirección
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Esmeralda 916
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Comuna
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Valparaíso
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región de Valparaíso
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Vicente Esteban Ronconi Rios
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Cargo
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Encargado de Compras
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Teléfono
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56-32-2189308
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Fax
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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1351-5-LE22
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Nombre de Adquisición
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SERVICIO DE ALARMA CON MONITOREO 24 HORAS
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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REX N 520: APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ANEXOS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALARMAS CON MONITOREO A DISTANCIA 24 HORAS, PARA VEINTITRES 23 OFICINAS COMUNALES DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DE VALPARAÍSO POR 36 MESES Y DISPONE LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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16/11/2022 10:07
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Fecha de Cierre
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5/12/2022 15:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 39.231.802
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 46.685.844
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Comisión Evaluadora
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| 8853443-3 | ADRIANA LEON GONZALEZ | ENCARGADA REGIONAL FINANZAS |
| 12473766-4 | LUIS ACUÑA ORDENES | ENCARGADO (S) ADMINISTRACIÓN |
| 13270662-k | GABRIELA FLORES CHAPARRO | ENCARGADA (S) UNIDAD JURIDICA |
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Resultado de la Adjudicación
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