|
Resolución de Acta de Adjudicación
|
Adquisición Nº
1020-12-LP21
Adjudicación Informada en portal el
13/5/2021 17:54
|
|
|
En
,
13-05-2021
|
|
Nro de
Resolución
465
|
|
|
|
|
Vistos
|
|
La Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo Nº 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones; el Decreto Supremo MOP Nº 263 de 2016; las atribuciones que me confiere el DFL MOP Nº 850 de 1997; la Resolución SOP N°2848/2011; la Resolución TRA N° 273/1/2020 y las Resoluciones N° 7, de 2019 y N°16 de 2020, ambas de la Contraloría General de la República.
|
|
Considerando
|
|
1. Que, mediante Solicitud de Requerimientos de Productos y/o Servicios N° 14454753, y Memorándum N° 259, ambos de fecha 25/11/2020, la Jefa de la Subdivisión de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones de la Subsecretaría de Obras Públicas (SOP), solicita efectuar una Licitación Pública para contratar el Servicio de Administración de Sistema de Respaldo y Recuperación de Datos y Sistemas de Información para el Ministerio de Obras Públicas (MOP), por 24 meses.
2. Que, dado lo señalado en el artículo 12 de la Ley de Presupuestos del Sector Público para el año 2021, en donde se estableció disponer de autorización previa del Ministerio de Hacienda, a través de la DIPRES, para la adquisición, entre otros, de servicios de infraestructura digital, con fecha 25/01/2021, el Jefe de la División de Administración y Secretaría General de la SOP, envió el Oficio N°82, solicitando autorización a la DIPRES, para la adjudicación de las licitaciones en curso por administración de plataformas informáticas y mantenimiento de datacenter, el cual incluía el servicio de Administración de Sistema de Respaldo y Recuperación de Datos y Sistemas de Información.
3. Que, el Director Nacional de Contabilidad y Finanzas del MOP, mediante Ord. DCYF N°116 de fecha 05/03/2021, reiteró al Ministerio de Hacienda, a través del Sr. Director de Presupuestos, la solicitud de autorización para la contratación referida en el presente documento.
4. Que, a la espera de la autorización para la señalada adquisición, mediante la Resolución SOP (Ex) Electrónica N° 258 de fecha 11/03/2021, se aprobaron las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Formularios, Anexos y Modelo de Contrato Ad Referéndum para la Licitación Pública por el Servicio de Administración de Sistema de Respaldo y Recuperación de Datos y Sistemas de Información para el MOP.
5. Que, mediante Ord. N° 0674 de fecha 18/03/2021, del Subdirector de Presupuestos del Ministerio de Hacienda, se autoriza la compra de Licencias y arriendo de Servicios Informáticos, específicamente para “Servicios de Administración de Plataformas Informáticas y Mantenimiento Datacenter MOP”, en donde se incluye el servicio de respaldo y recuperación de datos y sistemas de información.
6. Que, con fecha 12/03/2021 se realiza la Publicación en el Portal Mercado Público, según ID 1020-12-LP21.
7. Que, mediante Resolución SOP (E) Electrónica N° 315 del 24/03/2021, fueron aprobadas las Respuestas a Preguntas sobre las Bases Técnicas de la Licitación en comento.
8. Que, por Resolución SOP (E) Electrónica N° 300 del 19/03/2021, se designó la Comisión Evaluadora de las ofertas presentadas.
9. Que, a la fecha de apertura electrónica, realizada el día 06/04/2021, presentaron sus ofertas a través del Portal Mercado Público los proveedores:
- ASESORIAS ARS B Y R SPA, RUT 76.128.361-8.
- ASESORIAS Y GESTION EASYLIT LIMITADA, RUT 77.020.963-3.
- ENTERPRISE INFORMATION TECHNOLOGY SPA, RUT 76.546.798-5.
- PROVECTIS SPA, RUT 96.901.500-5.
10. Que, la Comisión Evaluadora designada para tal efecto, remite el Informe de Evaluación de Ofertas de fecha 26/04/2021, el cual indica lo siguiente:
a) Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas fueron evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a los siguientes factores y puntajes que se precisan en los puntos 6.3.1 y 6.3.2 de las Bases Administrativas.
Evaluación Técnica : 65 puntos
Evaluación Económica : 35 puntos
a.1) Evaluación Técnica: 65 puntos
Las ofertas fueron evaluadas de acuerdo a los siguientes factores y sus respectivos puntajes máximos:
FACTORES Puntaje
máximo
A. Experiencia del oferente en proyectos de Servicio de Respaldo y Recuperación de Datos y Sistema de Información. 15
B. Experiencia del equipo de trabajo propuesto en Administración de Servicio de Respaldo y Recuperación de Datos y Sistema de Información. 15
C. Certificación del Equipo de Trabajo propuesto en versión del Software HP Data Protector 12
D. El oferente propone utilización de herramientas adicionales de reportes para el servicio requerido. 5
E. El oferente es Partner de la Empresa HP. 6
F. Iniciativas de Sustentabilidad Ambiental. 5
G. Iniciativas de Desarrollo Inclusivo. 5
H. Cumplimiento de Requisitos Formales. 2
TOTAL 65 puntos
a.2) Evaluación Económica: 35 puntos
En la evaluación económica, se consideró el factor Precio Total Final con IVA incluido.
PRECIO: máximo 35 puntos.
El puntaje se asignó de acuerdo a la siguiente relación:
I = P1 * Imáx
P2
I : Puntaje a asignar a la oferta analizada.
P1 : MENOR PRECIO TOTAL ofertado.
P2 : Precio Total de la oferta comparada.
Imáx : Puntaje máximo correspondiente a este Factor, esto es 35 puntos.
a.3) Calificación final de las ofertas
La calificación final del proceso de evaluación, fue el resultado de aplicar la siguiente fórmula:
PUNTAJE FINAL = PUNTAJE
EVALUACIÓN TÉCNICA + PUNTAJE
EVALUACIÓN ECONÓMICA
a.4) De acuerdo a los antecedentes y ofertas presentadas por los proponentes y considerando los factores de evaluación señalados precedentemente, y cuyos puntajes se desagregan y detallan en el respectivo Informe de Evaluación que se adjunta a la presente Resolución, se obtuvo el siguiente resultado final:
Resultado de Evaluación Puntaje Máximo ASESORIAS ARS B Y R SPA ENTERPRISE INFORMATION TECHNOLOGY SPA
Puntaje Evaluación Técnica 65 14 2
Puntaje Evaluación Económica 35 34,08 35
Puntaje Final 100 48,08 37
b) Se propone declarar inadmisible la propuesta presentada por el oferente Asesorías y Gestión Easylit Limitada, RUT 77.020.963-3, por cuanto no cumplió con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Bases Técnicas que rigen el presente proceso licitatorio, conforme a lo señalado en el Artículo 37, inciso 1° del D.S. del Ministerio de Hacienda N° 250/2014, según lo previsto en el punto 6.2 letras b.1, b.2, b.4 y f. de las Bases Administrativas.
Asimismo, se propone declarar inadmisible la propuesta presentada por el oferente Provectis SPA, RUT 96.901.500-5, por cuanto no cumplió con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Bases Técnicas que rigen el presente proceso licitatorio, conforme a lo señalado en el Artículo 37, inciso 1° del D.S. del Ministerio de Hacienda N° 250/2014, según lo previsto en el punto 6.2, letras b.2, b.4 y f. de las Bases Administrativas.
En particular, el proveedor ASESORÍAS Y GESTIÓN EASYLIT LIMITADA, solo presentó mediante el Portal Mercado Público su oferta económica, sin embargo, no entregó la garantía de seriedad de la oferta según lo solicitado en los puntos 4., 9. y 9.1 de las Bases Administrativas, ni tampoco el resto de los documentos requeridos en el punto 3.3 de dichas Bases.
Por su parte, el proveedor PROVECTIS SPA, no presentó el Anexo N° 2 Declaración Jurada Simple del Personal Propuesto, del Formulario N° 2, según lo solicitado en el punto 3.3 de las Bases Administrativas. Además, según lo indicado mediante el numeral 2, del Anexo N°1 del Formulario N° 2, no posee dentro de su equipo de trabajo al menos un (1) integrante con certificación en el software HP Data Protector 9.x, incumpliendo el requisito mínimo indicado en el punto 6.2.2 de las Bases Técnicas.
c) Se propone adjudicar la oferta del proveedor ASESORIAS ARS B Y R SPA, RUT 76.128.361-8, la cual cumple con todos los requisitos exigidos en las Bases Admirativas y Bases Técnicas de la licitación, obteniendo el mayor puntaje final de 48,08 puntos, conforme a los criterios de evaluación establecidos en las respectivas bases.
11. Que, el proveedor anteriormente señalado, se encuentra hábil para contratar con las entidades del Estado, según indica el Certificado de Estado de Inscripción en ChileProveedores, de fecha 27/04/2021, emitido mediante el Portal Mercado Público.
12. Que, el plazo para efectuar la presente adjudicación es de hasta 60 días corridos, después de la Apertura Electrónica, conforme al punto 1.4, letra i) de las Bases Administrativas de la Licitación.
13. Que, las consultas referidas a esta adjudicación, se podrán efectuar al correo electrónico berta.escobar@mop.gov.cl, conforme a lo señalado el punto 8.4, letra c. de las Bases Administrativas correspondientes.
14. Que, mediante Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N° 93, emitido el 27/04/2021 por el Jefe de la Subdivisión de Planificación y Gestión Financiera de la Subsecretaría de Obras Públicas, ha sido autorizado el financiamiento.
|
|
Resuelvo
|
|
I. DECLÁRENSE INADMISIBLES las ofertas de los proponentes: ASESORÍAS Y GESTIÓN EASYLIT LIMITADA, RUT 77.020.963-3 y PROVECTIS SPA, RUT 96.901.500-5; presentadas en la Licitación Pública por el Servicio de Administración de Sistema de Respaldo y Recuperación de Datos y Sistemas de Información para el Ministerio de Obras Públicas, realizada mediante el Portal Mercado Público según ID 1020-12-LP21, por las razones expuestas en el Considerando N° 10, letra b., del presente acto administrativo. Lo anterior, de conformidad a lo establecido en el Artículo 9º de la Ley 19.886.
II. ACÉPTASE Y ADJUDÍCASE la oferta presentada por el proveedor ASESORIAS ARS B Y R SPA, RUT 76.128.361-8, en la Licitación Pública por el Servicio de Administración de Sistema de Respaldo y Recuperación de Datos y Sistemas de Información para el Ministerio de Obras Públicas, ID 1020-12-LP21, por un valor total de $ 73.944.000.- (Setenta y tres millones novecientos cuarenta y cuatro mil pesos), exentos de IVA, monto que no contempla ningún tipo de reajuste, e incluye todos los requerimientos señalados en el punto 5.1.1 de las Bases Administrativas de la Licitación, según el siguiente detalle:
DESCRIPCIÓN PERIODO SERVICIO (Meses) Valor Mensual Neto $ I.V.A. Valor Mensual I.V.A. Incluido $ Valor Total del Periodo I.V.A. Incluido $
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Servicio de Administración de Sistema de Respaldo y Recuperación de Datos y Sistemas de Información para el MOP. 24 3.081.000 - 3.081.000 73.944.000
III. El proveedor ASESORIAS ARS B Y R SPA, RUT 76.128.361-8, tendrá plazo hasta la fecha de suscripción del Contrato señalado en el punto IV., siguiente, para reemplazar la garantía de seriedad de oferta, por una GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO, con las siguientes características específicas:
TIPO DE DOCUMENTO
Cualquier instrumento financiero que asegure el cobro de manera rápida y efectiva (por ejemplo: Boleta Bancaria de Garantía, Vale Vista, etc.).
VIGENCIA
MINIMA Desde la fecha de inicio de vigencia del Contrato y hasta la fecha de su término, más 90 días corridos. Si existen modificaciones de plazos, esta garantía se deberá adecuar a los nuevos plazos.
GLOSA “Para Garantizar el fiel cumplimiento de Contrato por el Servicio de Administración de Sistema de Respaldo y Recuperación de Datos y Sistemas de Información para el MOP, ID 1020-12-LP21”.
MONTO 5% del Precio Total del Contrato.
MONEDA
Pesos chilenos o su equivalente en UF* a la fecha de su presentación.
PLAZO DE ENTREGA
Hasta el mismo día de suscripción del Contrato.
OPORTUNIDAD DE SU RESTITUCION
Dentro de los 30 días corridos siguientes a su vencimiento, una vez verificado el fiel cumplimiento del Contrato.
FORMA DE ENTREGA
En la Subdivisión de Abastecimiento de la SOP, ubicada en Morandé 71, piso 10°, of. 1012, Santiago Centro o en la Oficina de Partes habilitada en Morandé N° 59, 1er piso del Edificio Central MOP.
En caso de otorgarse electrónicamente, el documento de garantía deberá suscribirse mediante firma electrónica avanzada, ajustándose a la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
Se recomienda que la copia escaneada del documento de garantía sea remitido al correo electrónico: berta.escobar@mop.gov.cl.
*Si aplica, según documento presentado.
Asimismo, esta garantía debe asegurar el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante, conforme lo exige el artículo 11 de la Ley Nº 19.886.
En el caso de que se prorrogue el plazo de vigencia del Contrato, de acuerdo a lo señalado en el punto 10.2, letra b., de las Bases Administrativas, se deberá ampliar la vigencia de la garantía de fiel cumplimiento, por el mismo plazo que se extienda el Contrato, más 90 días corridos.
IV. SUSCRÍBASE UN CONTRATO, según Modelo de las Bases Administrativas, con el proveedor ASESORIAS ARS B Y R SPA, RUT 76.128.361-8, en el plazo máximo de 10 días corridos, a contar de la notificación de la presente Resolución. Formarán parte del Contrato, las Bases Administrativas y Bases Técnicas, los Formularios, Anexos, las respuestas a las preguntas, la oferta aceptada y sus aclaraciones.
El Contrato señalado precedentemente, tendrá vigencia por un periodo de 24 meses, y comenzará a regir a contar de la fecha en que se encuentre totalmente tramitada la Resolución que lo apruebe.
El Contrato podrá ser prorrogado por única vez, de común acuerdo entre las partes, hasta por 6 meses, en el caso que a su fecha de término, el nuevo proceso licitatorio que se realice se encuentre en trámite o se declare desierto o sus ofertas sean consideradas inadmisibles, lo que será aprobado mediante acto administrativo totalmente tramitado.
En el caso de prórroga, ésta deberá efectuarse en los mismos términos y condiciones del Contrato original, incluyendo la extensión de la vigencia de la garantía de fiel cumplimiento, por el periodo de prórroga, más 90 días corridos.
V. EL GASTO TOTAL de la presente contratación asciende a un monto de $73.944.000.- (Setenta y tres millones novecientos cuarenta y cuatro mil pesos), y su imputación presupuestaria se realizará mediante el acto administrativo que apruebe el Contrato a suscribir.
VI. COMUNÍQUESE la presente Resolución a la Subdivisión de Abastecimiento de la Subsecretaría de Obras Públicas.
VII. ESTABLÉCESE que la Subdivisión de Abastecimiento enviará copia mediante correo electrónico de la presente Resolución a: la División de Administración y Secretaría General, la Subdivisión de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones, la Subdivisión de Planificación y Gestión Financiera, y la Unidad Jurídica, todas de la Subsecretaría de Obras Públicas.
VIII. PUBLÍQUESE y NOTIFÍQUESE la presente Resolución mediante el Portal Mercado Público.
ANÓTESE
|
|
Acta Adjudicación
|
|
Organismo Demandante
|
|
|
|
Datos del Contacto para esta Licitación
|
|
Nombre Completo
|
BERTA ESCOBAR CARRASCO
|
|
Cargo
|
|
|
Teléfono
|
56-02-24493143
|
|
Fax
|
--
|
|
E-Mail
|
|
|
|
Datos de la Adquisición
|
|
Número de Adquisición
|
1020-12-LP21
|
|
Nombre de Adquisición
|
ADM SISTEMA RESPALDO RECUPERACIÓN DATOS Y SISTEMAS
|
|
Tipo de Adquisición
|
Licitación Pública Mayor 1000 UTM (LP)
|
|
Descripción
|
La Subsecretaría de Obras Públicas en adelante, SOP, requiere contratar el Servicio de Administración de Sistema de Respaldo y Recuperación de Datos y Sistemas de Información para el Ministerio de Obras Públicas en adelante, contratación.
Esta contratación, se efectuará a través de Licitación Pública, de acuerdo a lo establecido en las Bases Administrativas, en adelante, BA, Bases Técnicas en adelante, BT, Formularios, Respuestas a las preguntas, Aclaraciones yo Modificaciones, si las hubieren.
|
|
Tipo de Convocatoria
|
ABIERTO
|
|
Moneda
|
Peso Chileno
|
|
Fecha de Publicación
|
12/3/2021 9:27
|
|
Fecha de Cierre
|
6/4/2021 15:00
|
|
Tipo de Adjudicación
|
Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
|
|
Monto Neto Adjudicado
|
$ 73.944.000
|
|
Monto Neto Estimado del Contrato
|
$ 73.944.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Comisión Evaluadora
|
| 10347499-k | JUAN ALVARO ARCE PEÑA | INGENIERO EN EJECUCION |
| 15433249-9 | Pamela Nogues Loyola | INGENIERO |
| 12184613-6 | JOSE ALFREDO LEAL GONZALEZ | ANALISTA DE SISTEMAS |
|
|
|
|
Resultado de la Adjudicación
|
|
|
|
|
|
|
|
|