|
1° DECLARESE admisible las ofertas de los siguientes proveedores: ABJ SERVICIOS INTEGRALES SPA, R.U.T.: 77.767.217-7, COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA DEMASLED SPA, R.U.T.: 76.124.863-4, JOTABECHE SPA, R.U.T.: 77.830.248-9, SOCIEDAD COMERCIAL MECVALVES SPA, R.U.T.: 76.098.252-0; por cumplir con los requisitos o condiciones establecidas en las bases administrativas y técnicas de licitación.
2° ADJUDÍCASE al proveedor COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA DEMASLED SPA, R.U.T.: 76.124.863-4, la línea N°1, correspondiente a la Adquisición e Instalación de Equipos Proyectores LED de Estadio, en el marco del Proyecto A.I.U.E., Aporte Institucional Universidades Estatales, por un valor total de $25.087.700 (veinticinco millones ochenta y siete mil setecientos pesos), más I.V.A. En atención a las consideraciones establecidas en el Informe Final de la Comisión Evaluadora Acta de Admisibilidad y Adjudicación de Ofertas N°013/2025 de fecha 14 de abril de 2025, denominada ADQUISICIÓN E INSTALACION DE EQUIPOS PROYECTORES LED DE ESTADIO, EN EL MARCO DEL PROYECTO AIUE, APORTE INSTITUCIONAL UNIVERSIDADES ESTATALES.
El texto correspondiente al Informe Final de la Comisión Evaluadora Acta de Inadmisibilidad y Adjudicación de Ofertas N°013/2025 de fecha 14 de abril de 2025, se transcribe a continuación:
Copiapó, 14 de abril de 2025
INFORME FINAL DE LA COMISIÓN EVALUADORA
ACTA DE ADMISIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN DE OFERTA N°013/2025
Que por Resolución Exenta Nº39 de fecha 19 de marzo de 2025, Registro H.H. de la Unidad de Abastecimiento de la Universidad de Atacama, se aprueban bases administrativas y técnicas de licitación pública y designa integrantes de comisión evaluadora para la ADQUISICION E INSTALACION DE EQUIPOS PROYECTORES LED DE ESTADIO, EN EL MARCO DEL PROYECTO AIUE, APORTE INSTITUCIONAL UNIVERSIDADES ESTATALES.
Que con fecha 24 de marzo de 2025, se publicó en el portal www.mercadopublico.cl de Chile Compra, la Licitación Pública para la ADQUISICION E INSTALACION DE EQUIPOS PROYECTORES LED DE ESTADIO, EN EL MARCO DEL PROYECTO AIUE, APORTE INSTITUCIONAL UNIVERSIDADES ESTATALES. Cuyo ID de Licitación corresponde al N°2859-25-LE25.
Que con fecha 3 de abril de 2025, se procedió al cierre de recepción de ofertas presentadas por los proveedores en el portal Mercado Publico.
La Comisión Evaluadora revisa el Acta de Apertura Técnico y Económica de la Licitación Nº2859-25-LE25, de fecha 7 de abril de 2025, en el cual se consigna que se han recepcionado las siguientes ofertas de proveedores:
Que con fecha 7 de abril de 2025, se procede al Acto de Apertura de antecedentes de Propuestas Técnico-Económicas, de la Licitación Nº2859-25-LE25, para la ADQUISICION E INSTALACION DE EQUIPOS PROYECTORES LED DE ESTADIO, EN EL MARCO DEL PROYECTO AIUE, APORTE INSTITUCIONAL UNIVERSIDADES ESTATALES.
N° de Oferta Proveedor R.U.T. LINEA OFERTADA
1 ABJ SERVICIOS INTEGRALES SPA 77.767.217-7 N°1
2 COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA DEMASLED SPA 76.124.863-4 N°1
3 JOTABECHE SPA 77.830.248-9 N°1
4 SOCIEDAD COMERCIAL MECVALVES SPA 76.098.252-0 N°1
Una vez revisados los antecedentes presentados por los proveedores postulantes, se informa lo siguiente:
• El oferente ABJ SERVICIOS INTEGRALES SPA, R.U.T.: 77.767.217-7 se presentó a la visita a terreno, presenta información respecto al comportamiento contractual, cumple con la presentación del Anexo Administrativo N°1, Anexo Administrativo N°2 y Anexo Administrativo N°3, cumple con la presentación del Anexo Económico N°1, cumple con el presupuesto para la línea N°1, indica la validez de la oferta, cumple con la presentación del Anexo Técnico N°1, Anexo Técnico N°2 y Anexo Técnico N°3, cumple con el plazo de entrega, cumple con la garantía técnica solicitada, presenta programa de integridad, cumple con la experiencia en el rubro y presenta antecedentes de los trabajos realizados.
• El oferente COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA DEMASLED SPA, R.U.T.: 76.124.863-4, se presentó a la visita a terreno, presenta información respecto al comportamiento contractual, cumple con la presentación del Anexo Administrativo N°1, Anexo Administrativo N°2 y Anexo Administrativo N°3, cumple con la presentación del Anexo Económico N°1, cumple con el presupuesto para la línea N°1, indica la validez de la oferta, cumple con la presentación del Anexo Técnico N°1, Anexo Técnico N°2 y Anexo Técnico N°3, cumple con el plazo de entrega, cumple con la garantía técnica solicitada, presenta programa de integridad, cumple con la experiencia en el rubro y presenta antecedentes de los trabajos realizados.
• El oferente JOTABECHE SPA, R.U.T.: 77.830.248-9, se presentó a la visita a terreno, presenta información respecto al comportamiento contractual, cumple con la presentación del Anexo Administrativo N°1, Anexo Administrativo N°2 y Anexo Administrativo N°3, cumple con la presentación del Anexo Económico N°1, cumple con el presupuesto para la línea N°1, indica la validez de la oferta, cumple con la presentación del Anexo Técnico N°1, Anexo Técnico N°2 y Anexo Técnico N°3, cumple con el plazo de entrega, cumple con la garantía técnica solicitada, no presenta programa de integridad, cumple con la experiencia en el rubro y presenta antecedentes de los trabajos realizados.
• El oferente SOCIEDAD COMERCIAL MECVALVES SPA, R.U.T.: 76.098.252-0, se presentó a la visita a terreno, presenta información respecto al comportamiento contractual, cumple con la presentación del Anexo Administrativo N°1, Anexo Administrativo N°2 y Anexo Administrativo N°3, cumple con la presentación del Anexo Económico N°1, cumple con el presupuesto para la línea N°1, indica la validez de la oferta, cumple con la presentación del Anexo Técnico N°1, Anexo Técnico N°2 y Anexo Técnico N°3, cumple con el plazo de entrega, cumple con la garantía técnica solicitada, presenta programa de integridad, cumple con la experiencia en el rubro y presenta antecedentes de los trabajos realizados.
Que, con fecha 14 de abril de 2025, se reunirá la Comisión Evaluadora nombrada por la Universidad de Atacama, para verificar la existencia de las observaciones consignadas en el Acta de Apertura, y realizar el Análisis de Evaluación Técnica y Económica de la presente Licitación Pública.
1 OFERTAS ADMISIBLES PARA PROCESO DE EVALUACIÓN.
Los proveedores que pueden ofertar, puesto que han cumplido con los requisitos establecidos en las bases administrativas y técnicas de licitación y que cumplen con las especificaciones técnicas del servicio, son los siguientes:
N° de Oferta Proveedor R.U.T. LINEA OFERTADA
1 ABJ SERVICIOS INTEGRALES SPA 77.767.217-7 N°1
2 COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA DEMASLED SPA 76.124.863-4 N°1
3 JOTABECHE SPA 77.830.248-9 N°1
4 SOCIEDAD COMERCIAL MECVALVES SPA 76.098.252-0 N°1
2 OBJETIVOS Y CRITERIOS DE EVALUACION.
• Verificar si la propuesta cumple satisfactoriamente con los antecedentes solicitados en las Bases Administrativas y Técnicas.
• Determinar si la propuesta reúne los requisitos necesarios y suficientes para la provisión satisfactoria de los equipos solicitados.
Para la evaluación de las ofertas se aplicarán dos criterios que son complementarios entre sí:
a) Criterio de Evaluación Técnico.
b) Criterio de Evaluación Económico.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN
TÉCNICO 60%
ECONÓMICO 40%
Por consiguiente, la evaluación técnica y económica de las ofertas estará dada por la siguiente fórmula:
Evaluación Técnica y Económica = 60% * puntaje oferta técnica + 40% * puntaje oferta económica
2.1 Evaluación Técnica. (E.T.) (60%)
La Evaluación Técnica, en primer lugar, tiene la finalidad de determinar que los oferentes estén capacitados para proporcionar los bienes y servicios requeridos con las condiciones o términos indicados en las presentes Bases de licitación. El cumplimiento de los aspectos técnicos será evaluado por la Comisión Evaluadora, al momento de sesionar de acuerdo a la realidad de los antecedentes presentados con respecto a lo licitado.
Para la Evaluación Técnica, es imprescindible que el oferente haya estudiado cabalmente las Bases Administrativas y Técnicas de Licitación.
Si los bienes y servicios ofertados no cumplen las especificaciones técnicas señaladas en las presentes Bases en el punto número cuatro “Especificaciones Técnicas de los bienes y servicios”, la oferta quedará fuera de Bases declarándose inadmisible.
Si la propuesta presentada por el oferente cumple con todas las especificaciones técnicas indicadas en el punto número cuatro, continuará la evaluación técnica, considerando los siguientes sub-factores técnicos o aspectos específicos de evaluación:
• F.T.1: Experiencia en el rubro (25%)
• F.T.2: Plazo de entrega (15%)
• F.T.3: Garantía Técnica (10%)
• F.T.4: Cumplimiento programa de integridad (5%)
• F.T.5: Cumplimiento de los requisitos formales (5%)
De este modo:
F.T.1 Experiencia en el rubro (25%)
Este factor estará determinado por la experiencia con que cuenten los proveedores en trabajos similares a la del servicio requerido, en general, en organismos públicos o privados desde el año 2020 hasta el año 2024. Se comprobará mediante la presentación de antecedentes (contratos, constancias u otros documentos análogos), que de manera fehaciente demuestre a la Comisión Evaluadora la experiencia con que cuenta el oferente en la realización de labores similares a la del servicio requerido en instituciones públicas o privadas desde el año 2020 hasta el año 2024. Se evaluará de acuerdo a la cantidad total de servicios que el proveedor acredite su realización en instituciones públicas o privadas desde el año 2020 hasta el año 2024. (Anexo Técnico N°3).
De esta forma, obtendrá una mayor ponderación aquel oferente que haya prestado la mayor cantidad de labores similares a la del servicio requerido, que se encuentren acreditados.
En consecuencia, para los efectos de determinar la experiencia con que cuenten los oferentes para ejecutar el servicio licitado, no se atenderá únicamente a los antecedentes que se mencionen en el Anexo Técnico N°3, o que se mencionen en la propuesta en general, sino que será necesario además acompañar antecedentes con los cuales sea posible demostrar la experiencia afirmada.
Los antecedentes de la propuesta deberán contener la información necesaria e idónea que permita realizar el cálculo de experiencia de los proponentes, de acuerdo a lo dispuesto en estas Bases de Licitación, para ser considerados para la evaluación.
Si el oferente: no indica su experiencia, o no la comprueba con antecedentes presentados en su propuesta que den fe de los trabajos realizados, o si no es posible calcular la experiencia del proponente a partir de los antecedentes de su oferta, o no tiene experiencia, será evaluado con 0 punto.
El puntaje estará determinado por la siguiente tabla:
Experiencia Comprobable en el rubro desde el año 2020 hasta el año 2024 (25%) Puntaje
13 servicios o más 100
9 a 12 Servicios 75
5 a 8 Servicios 50
1 a 4 Servicios 25
No indica experiencia, no la comprueba o no es posible calcularla o no tiene experiencia. 0
El puntaje total obtenido se multiplica por el factor 0,25.
F.T.2 Plazo de entrega (15%)
En cuanto al plazo de entrega se contempla lo siguiente:
El plazo de entrega e instalación de proyectores LED no podrá ser superior a veinte (20) días hábiles administrativos, ni inferior a cinco (5) días hábiles administrativos, contados desde la emisión de la orden de compra por parte de la Universidad y la aceptación por parte del proveedor (Anexo Técnico N°1).
El plazo de entrega debe ser respetado sin excepciones, por lo tanto, quedarán excluidas de esta licitación aquellas propuestas que incluyan como clausula plazos de entrega dependientes de disponibilidad de fábrica, stock o similar u otros externos a la empresa o que indiquen entrega inmediata, declarándose inadmisibles.
Así mismo, el oferente que no presente el tiempo del plazo de entrega o indique un plazo de entrega que no cumpla los plazos señalados, quedará fuera de bases, declarándose inadmisible la oferta.
Los bienes deberán ser entregados en las dependencias del Departamento de Logística y Transporte de la Universidad de Atacama, domiciliada en Avenida Copayapu 485, Copiapó.
Tendrá mayor puntaje el menor plazo ofertado.
El puntaje estará determinado por la siguiente fórmula:
F.T.2 Plazo de Entrega (15%)
(Plazo menor ofertado [días hábiles administrativos]/Plazo de la oferta evaluada [días hábiles administrativos]) * 100
El puntaje así obtenido se multiplica por el factor 0,15.-
F.T.3 Garantía técnica (10%)
En cuanto a la garantía técnica se contempla lo siguiente:
Se requiere una garantía técnica mínima de doce (12) meses, contados desde la recepción conforme del servicio de instalación de proyectores LED, mediante Acta de Recepción Definitiva, ante fallas de fabricación e instalación, ajenas al uso normal o habitual de los bienes y servicios, sin costo para la Universidad. En el caso de indicar una garantía menor a doce (12) meses, la oferta será declarada inadmisible.
En el evento en que la falla no sea posible superar con la reparación, el oferente estará obligado a reponer los bienes.
El período de vigencia del servicio técnico se contará desde la recepción conforme del servicio de instalación de proyectores LED, mediante Acta de Recepción Definitiva, entregada por el proveedor.
El servicio técnico debe incluir el costo de envío del producto al servicio técnico (ya sea en Copiapó o a otra Región), o bien el envío de una persona, un técnico autorizado para la reparación y restauración gratuita, o para la reposición de cambio de producto o de partes y piezas de los equipos requeridos, íntegramente consideradas, frente a fallas por deficiencias de fabricación, de elaboración, de funcionamiento, de materiales, de partes, de piezas, de elementos, y/o de estructura que puedan experimentar, que se ocasionen durante la vigencia de la garantía.
Los plazos de vigencia de servicio técnico de los productos deberán expresarse en períodos de tiempo de meses completos, vale decir, en meses enteros.
Los plazos de las ofertas presentadas que no se expresen en meses completos, serán descalificadas y no podrán continuar adelante con la evaluación, debiendo declararse inadmisibles las citadas propuestas.
En caso que las ofertas expresen los plazos en años, se equipararán a los meses que correspondan.
Si el proponente: oferta un plazo menor de servicio técnico, o no indica plazo de servicio técnico para los equipos, la oferta quedará fuera de Bases, siendo descalificada, declarándose inadmisible.
El puntaje estará determinado por la siguiente fórmula:
F.T.3 Garantía Técnica (10%)
(Servicio técnico de la oferta evaluada [meses]/Servicio técnico mayor ofertada [meses]) * 100
El puntaje así obtenido se multiplica por el factor 0,10.-
F.T.4 Cumplimiento programa de integridad (5%)
Quien oferte debe informar si cuenta con programa de integridad implementado, de acuerdo al detalle solicitado en el Anexo técnico N°2.
El programa de integridad de una empresa u organización se entiende como un conjunto de instrumentos o herramientas que fomentan entre sus integrantes un comportamiento apegado a determinados valores que contribuyan a instalar estándares de integridad, fortaleciendo una conciencia ética que permita combatir la corrupción.
Cada oferente deberá entregar respaldos fehacientes que permitan verificar el programa de integridad y la forma de cómo se da a conocer al personal y/o trabajadores/as, tales como: un comunicado interno, mail masivo, impresión de pantalla del sistema o programa, etc.
En caso de no presentar el anexo técnico respectivo; o informa que cuenta con programa de integridad pero sin adjuntar los respaldos para verificar lo informado y la sociabilización del mismo; o informa que no cuenta con programa de integridad; el puntaje será cero (0) puntos, quedando limitado al puntaje que obtenga en los demás criterios.
El puntaje será asignado de acuerdo a lo que se indica en la siguiente tabla:
F.T.4 Cumplimiento programa de integridad (5%)
Puntaje
Oferente cuenta con programa de integridad implementado y es conocido por el personal y/o trabajadores/as. 100
Oferente no presente anexo; informa que cuenta con programa de integridad pero sin adjuntar los respaldos para verificar lo informado y la sociabilización del mismo; informa que no cuenta con programa de integridad. 0
El puntaje así obtenido se multiplica por el factor 0,05.-
F.T. 5 Cumplimiento de requisitos formales (5%)
El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos, sin errores u omisiones formales, obtendrá 100 puntos en este criterio de evaluación.
Si el oferente ha incurrido en errores u omisiones formales o se han omitido certificaciones o antecedentes y se aplica lo dispuesto en la cláusula 6.3 estas bases de licitación, resultando subsanadas correctamente en el plazo allí indicado, obtendrá 50 puntos.
Por último, si el oferente no subsana correctamente errores u omisiones formales, o certificaciones o antecedentes omitidos al momento de presentar su oferta, o lo hace fuera del plazo indicado en las cláusula 6.3 de estas bases de licitación, obtendrá 0 puntos en este criterio.
Descripción Puntaje
Oferente cumple con la presentación completa de antecedentes. 100
Oferente ha incurrido en errores u omisiones formales o se han omitido certificaciones o antecedentes y se aplica lo dispuesto en la cláusula 6.3 precedente, resultando subsanadas correctamente en el plazo allí indicado. 50
Oferente no subsana correctamente errores u omisiones formales, o certificaciones o antecedentes omitidos al momento de presentar su oferta, o lo hace fuera del plazo indicado en las cláusula 6.3 precedente. 0
El puntaje así obtenido se multiplica por el factor 0,05.-
2.2 Evaluación Económica (E.E.) (40%)
La Evaluación Económica considera como único factor de medición el precio de los bienes y servicios ofertados.
Esta evaluación, entregará mayor puntaje a la oferta que presente el precio más conveniente para la Universidad (Anexo Económico N°1).
La forma de calcular este criterio está dada por la siguiente fórmula:
PRECIO (40%)
(Precio mínimo ofertado /Precio de la oferta evaluada) * 100
El puntaje así obtenido se multiplica por el factor 0,40.
2.3 Bonificación o descuento según comportamiento contractual anterior
Una vez realizada la evaluación técnica - económica, se otorgará un puntaje o descuento a los proveedores según la nota del comportamiento base puesta a disposición por mercado público para todos los organismos compradores, según la siguiente tabla:
Nota Comportamiento Base Puntaje
5 5
Entre 4,0 a 4,99 - 0,5
Entre 3,0 a 3,99 - 1
Entre 2,0 a 2,99 - 1,5
Entre 1,0 a 1,99 - 2
Desde 0,1 a 0,99 - 2,5
No se puede acceder a la información del comportamiento base de la ficha del proveedor de la plataforma mercado público, por no estar disponible dicha información o por no encontrarse calificado el proveedor. 0
El oferente que obtenga el mayor puntaje final una vez aplicado la bonificación o descuento según comportamiento contractual anterior, será quién se adjudique la propuesta.
2.4 Criterio de Desempate.
Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre dos o más oferentes respecto de su evaluación técnica y económica, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio Precio correspondiente a la evaluación económica.
En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate evaluar el criterio Experiencia en el rubro, por lo tanto, la adjudicación será al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio Experiencia en el rubro correspondiente a la evaluación técnica.
En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como tercer mecanismo de desempate evaluar el criterio Plazo de Entrega, por lo tanto, la adjudicación será al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio Plazo de Entrega correspondiente a la evaluación técnica.
En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como cuarto mecanismo de desempate evaluar el criterio Garantía Técnica, por lo tanto, la adjudicación será al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio Garantía Técnica correspondiente a la evaluación técnica
En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como quinto mecanismo de desempate evaluar el criterio Cumplimiento Programa de Integridad, por lo tanto, la adjudicación será al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio Cumplimiento Programa de Integridad correspondiente a la evaluación técnica.
En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como sexto mecanismo de desempate evaluar el criterio Cumplimiento de los requisitos formales, por lo tanto, la adjudicación será al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de los requisitos formales correspondiente a la evaluación técnica.
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.
3 EVALUACIÓN Y PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN DE LÍNEA.
LINEA 1: ADQUISICION E INSTALACION DE PROYECTORES LED
POR LO ANTERIOR, LA COMISIÓN EVALUADORA HA ACORDADO RECOMENDAR AL SR. RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE ATACAMA ADJUDICAR LA LÍNEA N°1 AL PROVEEDOR COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA DEMASLED SPA, R.U.T.: 76.124.863-4, POR UN MONTO DE $ 25.087.700 (veinticinco millones ochenta y siete mil setecientos pesos) más I.V.A., PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA ID N°2859-25-LE25.
4 RESUMEN DE OFERTA PROPUESTA PARA ADJUDICACIÓN
3º El gasto que demande la presente contratación se imputará al Ítem 14106 Máquinas y equipos de Electricidad del Presupuesto del año 2025, con cargo al Centro de Costo: 88372.
Anótese, y remítase a la Contraloría de la Universidad, para su control y registro. Comuníquese una vez tramitado totalmente el acto.
|