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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
1350-9-LE22
Adjudicación Informada en portal el
5/10/2022 17:33
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En
Rancagua,
04-10-2022
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Nro de
Resolución
076
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Vistos
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1°) Lo dispuesto en la Ley Nº18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; 2°) lo señalado en la letra g), h) y k) del artículo 7 y el artículo 20, letra f) de la Ley N°19.477, Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación; 3°) Ley N° 21.395, de 2021, del Ministerio de Hacienda, que aprueba "Ley de Presupuestos del Sector Público para el Año 2022"; 4°) Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento; 5°) Ley Nº19.880 sobre Bases de los Procedimientos Administrativos; 6°) Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que "Aprueba Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios" y sus modificaciones; 7°) Resolución N°7, de 2019, de la Contraloría General de la República, que “Fija Normas Sobre Exención de Tramites de Toma de Razón”; 8°) Resolución N°16, de fecha 17 de diciembre de 2020, de la Contraloría General de la República, que “Determina los montos en unidades tributarias mensuales a partir de los cuales los actos que se individualizan quedarán sujetos a toma de razón y establece controles de reemplazo cuando corresponda”; 9°) Resolución Exenta N°067, de fecha 08 de septiembre de 2022, que Aprueba Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus respectivos Anexos, para Contratar el Servicio de Mantención y Reparación de las oficinas de Santa Cruz y Coinco del Servicio Registro Civil e Identificación Región del Libertador General Bernardo O´Higgins y Autoriza el Llamado a Licitación Pública a través del Sitio Web https://www.mercadopublico.cl/; 10°) Resolución Exenta N°072, fecha 26 de septiembre 2022, que Designa Comisión Evaluadora de Ofertas correspondiente al llamado a Licitación Pública Bajo ID N°1350-9-LE22, Contratación denominada Servicio de Mantención y Reparación de las oficinas de santa Cruz y Coinco del Servicio Registro Civil e Identificación Región del Libertador General Bernardo O´Higgins; 11°) Resolución Exenta N°36 de fecha 29 de enero de 2018, delega facultades en los Directores y las Directoras Regionales del Servicio de Registro Civil e Identificación; 12°) Resolución Exenta N°411, de fecha 12 de agosto de 2022, que Modifica Resolución Exenta N°36, de 2018, que delega en los Directores Regionales y las Directoras Regionales del Servicio de Registro Civil e Identificación las facultades que indica; 13°) Resolución Exenta RA 252/1296/2022 de fecha 01 de abril de 2022 que establecen orden de subrogación; 14°) Resolución Exenta N 398, de fecha 18 de noviembre de 2020, que aprueba versión N°05 de la Política de Seguridad y Privacidad de la Información; 15°) y los demás antecedentes tenidos a la vista, así como las necesidades del servicio.
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Considerando
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1. Que, debido al requerimiento, de la Unidad de Administración se realiza una licitación pública, con el objeto de contratar el “SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LAS OFICINAS DE SANTA CRUZ Y COINCO DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS”.
2. Que, mediante la Resolución Exenta N°067, de fecha 08 de septiembre de 2022, se aprueban Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus respectivos Anexos para la contratación del SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LAS OFICINAS DE SANTA CRUZ Y COINCO DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS y autoriza el llamado a Licitación Pública, publicada en el Sistema de Compras y Contrataciones del Sector Público, con el número de identificación ID N°1350-9-LE22.
3. Que, la comisión evaluadora fue nombrada a través de la Resolución Exenta N°072, fecha 26 de septiembre 2022, que designan la Comisión Evaluadora de Ofertas correspondiente al llamado a Licitación Pública Bajo ID N°1350-9-LE22.
4. Que, según se desprende del Informe Final de Evaluación, con fecha 21 de septiembre de 2022, se procedió a realizar el acto de apertura electrónica de ofertas, recibiéndose las ofertas de los siguientes proponentes:
I. Ofertas Recibidas
OFICINA DE SANTA CRUZ
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL RUN/RUT
1 COMERCIAL Y CONSTRUCTORA QUILLON LTDA 76.435.504-0
2 CONSTRUCTORA TORREALBA 76.654.973-K
3 EMPRESA DE SERVICIOS DE INGENIERÍA Y ACTIVIDADES CONEXAS DE CONSULTORÍ 77.058.773-5
4 ISABEL MINERVA CARREÑO CARREÑO 6.946.398-3
5 MANUEL JESUS SAN MARTIN RODRIGUEZ 9.262.186-3
OFICINA DE COINCO
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL RUN/RUT
1 COMERCIAL Y CONSTRUCTORA QUILLON LTDA 76.435.504-0
2 CONSTRUCTORA TORREALBA 76.654.973-K
3 EMPRESA DE SERVICIOS DE INGENIERÍA Y ACTIVIDADES CONEXAS DE CONSULTORÍ 77.058.773-5
4 ISABEL MINERVA CARREÑO CARREÑO 6.946.398-3
5 MANUEL JESUS SAN MARTIN RODRIGUEZ 9.262.186-3
II. Oferta admitida y evaluada
OFICINA DE SANTA CRUZ
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL RUN/RUT
1 COMERCIAL Y CONSTRUCTORA QUILLON LTDA 76.435.504-0
2 CONSTRUCTORA TORREALBA 76.654.973-K
3 EMPRESA DE SERVICIOS DE INGENIERÍA Y ACTIVIDADES CONEXAS DE CONSULTORÍ 77.058.773-5
4 ISABEL MINERVA CARREÑO CARREÑO 6.946.398-3
5 MANUEL JESUS SAN MARTIN RODRIGUEZ 9.262.186-3
OFICINA DE COINCO
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL RUN/RUT
1 COMERCIAL Y CONSTRUCTORA QUILLON LTDA 76.435.504-0
2 CONSTRUCTORA TORREALBA 76.654.973-K
3 EMPRESA DE SERVICIOS DE INGENIERÍA Y ACTIVIDADES CONEXAS DE CONSULTORÍ 77.058.773-5
4 ISABEL MINERVA CARREÑO CARREÑO 6.946.398-3
5 MANUEL JESUS SAN MARTIN RODRIGUEZ 9.262.186-3
III. Evaluación de las propuestas
La evaluación de las ofertas ha sido realizada por la Comisión conformada por los siguientes funcionarios del Servicio:
• Gilbert Guzmán Castro, Encargado de la Unidad de Administración.
• Paola Silva Vasquez, Analista Financiero de la Unidad de Finanzas.
• Francisco Oyarce Conejeros, Encargado de Comunicaciones y Atención Terreno.
CRITERIOS DE EVALUACION
Evaluación de los oferentes de acuerdo con los criterios de evaluación contemplados en las bases.
CRITERIO DE EVALUACION: PRECIO 40%
CRITERIO DE EVALUACION: EXPERIENCIA 30%
CRITERIO DE EVALUACION: GARANTIA DEL SERVICIO 25%
CRITERIO DE EVALUACION: FORMALIDAD 5%
CONSOLIDADO EVALUACIÓN
Solicitudes de rectificación de errores u omisiones formales
No se solicitaron rectificaciones de errores u omisiones formales.
IV. Ofertas inadmisibles
Se declara inadmisible la siguiente oferta:
OFICINA DE SANTA CRUZ
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL MOTIVO
1 CONSTRUCTORA TORREALBA Su oferta se declara inadmisible por error en cálculos realizados de presupuesto total
2 EMPRESA DE SERVICIOS DE INGENIERÍA Y ACTIVIDADES CONEXAS DE CONSULTORÍ Su oferta se declara inadmisible por cuanto la oferta económica presentada supera el presupuesto disponible. Además, existe error en cálculos utilidades.
3 ISABEL MINERVA CARREÑO CARREÑO Su oferta se declara inadmisible por no adjuntar anexo N°6.
OFICINA DE COINCO
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL MOTIVO
1 COMERCIAL Y CONSTRUCTORA QUILLON LTDA Su oferta se declara inadmisible por cuanto la oferta económica presentada supera el presupuesto disponible.
2 CONSTRUCTORA TORREALBA Su oferta se declara inadmisible por cuanto la oferta económica presentada supera el presupuesto disponible.
3 EMPRESA DE SERVICIOS DE INGENIERÍA Y ACTIVIDADES CONEXAS DE CONSULTORÍ Su oferta se declara inadmisible por cuanto la oferta económica presentada supera el presupuesto disponible. Además, existe error en cálculos de utilidades.
4 ISABEL MINERVA CARREÑO CARREÑO Su oferta se declara inadmisible por no adjuntar anexo N°6.
Resultado de la Evaluación
Finalmente, con fecha 29 de septiembre de 2022, la Comisión Evaluadora designada mediante Resolución Exenta N°072, fecha 26 de septiembre 2022, del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, a través de este informe sugiere adjudicar la licitación pública del contrato denominado: " SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LAS OFICINAS DE SANTA CRUZ Y COINCO DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS ", a las empresas COMERCIAL Y CONSTRUCTORA QUILLON LTDA, RUT: 76.435.504-0 y MANUEL JESUS SAN MARTIN RODRIGUEZ, RUT: 9.262.186-3, ya que cumplen con los requisitos establecidos en las bases de la licitación y obtuvieron 6,58 y 4,56 puntos respectivamente en la evaluación de la oferta.
Se hace presente que los integrantes de la Comisión Evaluadora que suscriben la presente acta declaran que no le afectan conflictos de intereses en relación con el presente proceso licitatorio.
5. Que, conforme a los antecedentes que la comisión evaluadora tuvo a la vista, Informes Técnicos y Económicos, han propuesto al Director Regional (S), adjudicar la Licitación Pública ID 1350-9-LE22 a las empresas COMERCIAL Y CONSTRUCTORA QUILLON LTDA, RUT: 76.435.504-0 y MANUEL JESUS SAN MARTIN RODRIGUEZ, RUT: 9.262.186-3, por haber sido las ofertas mejor evaluadas y resultar convenientes a los intereses institucionales, por los "SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LAS OFICINAS DE SANTA CRUZ Y COINCO DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS ", bajo la modalidad de contrato igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM, la vigencia del Contrato será hasta el 31 de diciembre de 2022, desde la fecha de la Resolución que aprueba el contrato suscrito por las partes.
6. Que, el precio a pagar por el Servicio de Registro Civil e Identificación al Adjudicado COMERCIAL Y CONSTRUCTORA QUILLON LTDA, RUT: 76.435.504-0, por el SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LA OFICINA DE SANTA CRUZ DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS, es de $9.738.666.- (nueve millones setecientos treinta y ocho mil seiscientos sesenta y seis pesos) IVA INCLUIDO, de acuerdo al detalle de partidas de la Oferta Económica presentada por el proveedor.
7. Que, el precio a pagar por el Servicio de Registro Civil e Identificación al Adjudicado MANUEL JESUS SAN MARTIN RODRIGUEZ, RUT: 9.262.186-3, por el SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LA OFICINA DE COINCO DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS, es de $2.394.756.- (dos millones trescientos noventa y cuatro mil setecientos cincuenta y seis pesos) IVA INCLUIDO, de acuerdo al detalle de partidas de la Oferta Económica presentada por el proveedor.
8. Que, conforme los antecedentes que se tuvieron a la vista, el Informe de Evaluación y los hechos expuestos en los considerandos precedentes, se estima conveniente adjudicar el presente proceso de licitación pública por los SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LAS OFICINAS DE SANTA CRUZ Y COINCO DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O´HIGGINS a los proveedores COMERCIAL Y CONSTRUCTORA QUILLON LTDA, RUT: 76.435.504-0 y MANUEL JESUS SAN MARTIN RODRIGUEZ, RUT: 9.262.186-3, en atención a que dieron cumplimiento a los requisitos exigidos en las Bases de Licitación y obtuvieron 6,58 y 4,56 puntos respectivamente en la evaluación de la oferta, lo que resulta ventajoso teniendo en cuenta las condiciones y criterios objetivos de evaluación contenidos en las Bases de Licitación, a los que alude la norma contenida en el inciso segundo del artículo 10° de la Ley Nº 19.886 y el numeral 7, del artículo 22 de su Reglamento.
9. Que, se establece que la selección se efectúa con estricta sujeción a los criterios de evaluación y cuyos resultados constan en el Informe de Evaluación que se adjuntan a la presente Resolución y forman parte integrante las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Oferta Técnica y Económica, preguntas y respuestas de la licitación.
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Resuelvo
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ADJUDÍQUESE la licitación ID N°1350-9-LE22, a los proveedores COMERCIAL Y CONSTRUCTORA QUILLON LTDA, RUT: 76.435.504-0, PARA EL SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LA OFICINA DE SANTA CRUZ Y A MANUEL JESUS SAN MARTIN RODRIGUEZ, RUT: 9.262.186-3, PARA EL SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LA OFICINA DE COINCO, según las partidas indicadas en el detalle de ANEXO N°4 A OFICINA DE SANTA CRUZ Y ANEXO N°4 B OFICINA DE COINCO presentados en el considerando quinto y sexto de la presente resolución, de acuerdo con lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas, publicadas en Licitación ya mencionada.
2°. IMPÚTESE, los monto de las contrataciones de $9.738.666.- (nueve millones setecientos treinta y ocho mil seiscientos sesenta y seis pesos) IVA INCLUIDO, por el SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LA OFICINA DE SANTA CRUZ y $2.394.756.- (dos millones trescientos noventa y cuatro mil setecientos cincuenta y seis pesos) IVA INCLUIDO, por el SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LA OFICINA DE COINCO ambas del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, a la Asignación Presupuestaria del Subtítulo 22, Ítem 06, Asignación 001, del Programa 01, del presupuesto vigente de la Institución.
3°. DEJASE, establecido que, los proveedores adjudicados deben presentar la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y el pago de obligaciones laborales y sociales equivalente al 5% del monto del contrato, la cual deberá ser extendida a nombre del Servicio de Registro Civil e Identificación, RUT Nº 61.002.013-5, pagadera a la vista, con carácter de irrevocable, expresarse en pesos chilenos, con una vigencia mínima de 60 días corridos, posteriores a la fecha de término del contrato.
4°. SUSCRÍBANSE, los Contratos por los Servicios adjudicados de acuerdo con la Resolución Exenta que aprueba las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus respectivos Anexos y autoriza el llamado a licitación pública, y emítanse las respectivas Ordenes de Compras a los proveedores adjudicados, una vez tramitadas las Resoluciones Exentas que Aprueban los respectivos Contratos.
5°. PUBLÍQUESE la presente Resolución Exenta en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl para el ID N°1350-9-LE22.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICAC
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Unidad de Compra
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Dirección Regional VI Región, Lib.B. OHiggins
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R.U.T.
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61.002.013-5
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Dirección
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Calle Cáceres # 189, 2do piso
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Comuna
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Rancagua
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Gabriela Valenzuela
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Cargo
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Analista Unidad de Finanzas
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Teléfono
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56-72-2977011
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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1350-9-LE22
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Nombre de Adquisición
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SERVICIO MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LAS OFICINAS
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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La Dirección Regional del Servicio Civil e Identificación, de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, requiere contratar bajo la modalidad de Licitación Pública el “SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LAS OFICINAS DE SANTA CRUZ Y COINCO DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN”.
Las Oficinas están situadas en dos comunas de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, el detalle de sus direcciones se indica a continuación, la forma y condiciones para llevar adelante esta contratación serán explicadas en estas Bases Administrativas, siendo los requerimientos específicos descritos en las Especificaciones Técnicas.
COMUNA DIRECCIÓN
SANTA CRUZ Alberto Edwards N°415
COINCO Av. Bernardo O´Higgins N°265
El Servicio de Registro Civil e Identificación, en adelante el SERVICIO, llama a proveedores, personas naturales o jurídicas, especializados en el servicio requerido, a presentar sus ofertas en la licitación que busca adjudicar la contratación del “SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LAS OFICINAS DE SANTA CRUZ Y COINCO DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN”.
Este proceso licitatorio se realizará a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras y contratación Pública [https:www.mercadopublico.cl], según lo dispuesto en la Ley N°19.886 y su Reglamento, según condiciones y modificaciones, normas y políticas del uso del portal.
Las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, sus modificaciones, aclaraciones y otros documentos integrantes de las mismas están disponibles en forma gratuita en el Sistema de información pública [https:www.mercadopublico.cl], no pudiendo cobrar por ellas a los interesados en participar en el proceso.
El Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, invita a los proveedores inscritos en [https:www.mercadopublico.cl] a participar en la presente licitación pública, y a suscribir un contrato por el servicio de pintura de dicho establecimiento según las especificaciones técnicas establecidas en las presentes bases de licitación.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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9/9/2022 11:38
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Fecha de Cierre
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20/9/2022 15:05
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 10.196.153
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 12.133.422
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Comisión Evaluadora
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| 14413245-9 | GILBERT GUZMAN CATRO | ENCARGADO UNIDAD ADMINISTRACION |
| 15991883-1 | PAOLA SILVA VASQUEZ | ANALISTA UNIDAD GESTION DE PERSONAS |
| 14016915-3 | FRANCISCO OYARCE CONEJEROS | ENCARGADO DE COMUNICACIONES Y ATENCION TERRENO |
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Resultado de la Adjudicación
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