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AUTORIZASE, llamar a licitación pública denominada “CONVENIO DE SUMINISTRO DE OXIGENO MEDICINAL PARA CESFAM MALALHUE, SEGUNDO LLAMADO”.
APRUEBASE, Bases Administrativas generales, anexos y formularios de la Licitación pública ID: 2908-39-L124, denominada “CONVENIO DE SUMINISTRO DE OXIGENO MEDICINAL PARA CESFAM MALALHUE, SEGUNDO LLAMADO”.
TITULO I
ANTECEDENTES DE LA LICITACION
1. OBJETO DE LICITACIÓN:
El departamento de Salud de la I. Municipalidad de Lanco invita a participar de la presente licitación que tiene como objetivo realizar contrato con suministro de Oxígeno medicinal entre otros, para Cesfam Malalhue.
0.1. Requerimiento
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
RECARGA DE OXIGENO MEDICINAL 10M3 (CONSIDERAR ARRIENDO DE CILINDRO MAS DESPACHO O FLETE EN PRECIO FINAL)
RECARGA DE OXIGENO MEDICINAL 0.7M3 CILINDRO PARTICULAR (CONSIDERAR DESPACHO O FLETE EN PRECIO FINAL)
PRUEBA HIDROESTATICA PARA CILINDROS DESAM
CAMBIO VALVULA CILINDROS DESAM
VALOR POR REPOSICION EN CASO DE PERDIDA DE UN CILINDRO EN ARRIENDO, POR PARTE DE LA INSTITUCION (considerar que el valor cotizado será neto y en moneda nacional)
VALOR POR REPOSICION EN CASO DE PERDIDA DE TAPA DE CILINDRO EN ARRIENDO, POR PARTE DE LA INSTITUCION (considerar que el valor cotizado será neto y en moneda nacional)
No se requerirá otros servicios (gases o formatos distintos) que no estén incluidos en esta licitación.
0.2. Presupuesto Estimado
Para la Presente Licitación el Departamento de Salud cuenta con un Presupuesto Estimado $ 2.500.000.- Iva Incluido.
0.3. Normativa Aplicable
La presente licitación y el o los contratos que se suscriban en virtud de ella se ceñirán a las siguientes normas, según corresponda:
1 Bases Administrativas; Normas Generales y Especiales y sus modificaciones si las hubiere.
2 Respuestas y Aclaraciones entregadas a los Oferentes a través del portal Mercado Público, las que se entienden forman parte integrante de las presentes Bases.
3 Contrato celebrado entre la entidad licitante y el o los Adjudicatario(s) y sus modificaciones si las hubiere.
4 Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su reglamento y modificaciones si las hubiere.
1. Requisitos de los Participantes
Conforme a lo establecido en el inciso 1° del artículo 4° de la Ley 19.886 podrán participar las personas naturales y jurídicas chilenas o extranjeras legalmente constituidas en Chile, inscritas en el registro de proveedores del Estado.
Quedaran excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción de los derechos fundamentales del trabajador.
Para los efectos de dar cumplimiento a las normas legales antes citadas, los oferentes deberán presentar declaraciones juradas, en las que declaran no estar afectos a las inhabilidades o incompatibilidades expresadas en las normas legales.
Será requisito esencial estar inscrito en registro Chile Proveedores y a su vez tener contrato vigente al momento de presentar su propuesta por la presente Licitación.
2. Etapas y Plazos
Para todos los efectos se consideran días hábiles de lunes a viernes, los plazos son establecidos según ficha de calendarización en sistema www.mercadopublico.cl.
3. Presentación de las Ofertas
Las ofertas serán presentadas en el portal y sistema de información www.mercadopublico.cl no se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto a lo establecido en las bases y deberán adjuntar lo siguiente:
• OBLIGATORIOS
- Formulario Nº1: Identificación del Oferente.
- Formulario Nº2: Declaración jurada de aceptación de condiciones y declaración jurada simple sobre habilidades para contratar.
- Formulario N° 3: Oferta Económica y Plazo de Entrega.
• IMPORTANTE
- Los valores cotizados serán netos y en moneda nacional.
- La oferta económica debe ser presentada completa, es decir, ejemplo: línea número 1 valor por cada ítem requerido, en caso de no ser presentado el valor de un ítem, esta oferta se declara inadmisible ya que no presenta el valor completo de la línea.
- El plazo máximo de entrega de las recargas salvo causas imprevistas o de fuerza mayor será, según plazo ofertado una vez emitida la orden de compra.
- La empresa adjudicada deberá entregar o despachar las recargas de oxígeno en dependencias de esta instalación.
- La oferta total por línea deberá considerar el valor mensual de la recarga, arriendo y flete del cilindro.
- La empresa adjudicada deberá realizar periódicamente las pruebas técnicas de cada cilindro.
- Las ofertas técnicas y económicas deberán ser presentadas en idioma español no sujetas a condición alguna a través del sitio www.mercadopublico.cl, en las fechas y horas publicadas. No se aceptarán ofertas que se presentes por un medio distinto al establecido en estas bases.
NOTA: los oferentes deben adjuntar a su propuesta la totalidad de los formularios y antecedentes solicitados en las presentes bases, la no presentación de uno de ellos, la oferta será declarada inadmisible y será rechazada.
4.1 Validez de la Propuesta
La Propuesta deberá tener una validez de a lo menos 60 (sesenta) días corridos, contados desde la fecha de cierre del plazo para su presentación.
4. Evaluación de las Propuestas
El Departamento de Salud se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no correspondan a lo solicitado, de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas que cumplan con las condiciones establecidas en las bases, reducirlas o rechazarlas, declarando en su caso desierto la propuesta.
Si se determina que una oferta no cumple con los requerimientos de la licitación, será rechazada y el defecto no podrá ser subsanado con posterioridad por el proponente.
Si la propuesta no se ajusta a lo exigido en las bases de licitación, se declarará inadmisible en virtud del Principio estricta sujeción a las bases.
0.1 Criterios a Evaluar
Criterio Detalle Puntos Puntaje ponderado
Precio Precio mínimo Oferente * 100 (variable) / Precio Oferente 50%
Plazo de entrega De 1 a 3 días 100 20%
De 4 a 6 días 50
De 7 a 9 días 25
mas de 10 días o no informa 0
Total puntaje 100 pts. X 20%
Frecuencia de entrega en ruta 2 veces por semana 100 30%
1 vez a la semana 75
2 veces al mes 50
1 vez al mes 25
no informa 0
Total puntaje 100 pts. X 30%
TOTAL PONDERADO 100%
5. Comisión Evaluadora
La Comisión Evaluadora estará compuesta por:
✓ Alán Guzmán Fuentes, director Desam Lanco.
✓ David Cares Peñailillo, director Cesfam Malalhue.
✓ Alex Vallejos Tapia, Encargado de Finanzas del Desam.
O quien subrogue en sus respectivos casos.
6. De los Precios
El precio de lo solicitado debe cotizarse en pesos chilenos. El precio final de la oferta será sin IVA incluido y de acuerdo a lo requerido en anexo Nº3 de las presentes bases y este debe considerar el arriendo más el flete o despacho según corresponda. Y este permanecerá fijo durante toda la vigencia del contrato.
La vigencia de los precios ofertados es válida desde el momento de la adjudicación de la propuesta.
7. Requerimientos a cumplir por el proveedor
El proveedor deberá entregar en dependencias del Cesfam Malalhue, ubicado en Manuel Rodríguez Nº 596, localidad de Malalhue, las recargas solicitadas en ordenes de compras emitidas, durante el periodo de vigencia del contrato de suministro y deberá considerar en el precio final la recarga, el arriendo y/o venta y flete del cilindro.
8. Consultas, Aclaraciones y Modificaciones de Bases
Los interesados podrán formular consultas y pedir aclaraciones sobre las Bases, en las fechas indicadas en la página www.mercadopublico.cl, y solamente a través del foro de consultas de la licitación. Estas preguntas y respuestas se colocarán en conocimiento de todos los proveedores interesados a través del mismo sitio, en las fechas publicadas, sin indicar el autor de las mismas.
Para todos los efectos legales, las respuestas y aclaraciones formaran parte integrante de las bases administrativas o especificaciones técnicas de esta propuesta.
Las bases administrativas o técnicas podrán ser modificadas, previa dictación de resolución, antes del cierre de la recepción de las ofertas, para cuyo efecto, se publicarán dichas modificaciones en el sitio www.mercadopublico.cl, considerándose un plazo prudencial para que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
9. Adjudicación
La comisión a través del Departamento de salud se reserva el derecho proponer la adjudicación al proveedor que cumpla con los criterios establecidos en las presentes bases, o rechazar todas las ofertas sin que las empresas participantes en el proceso tengan derecho a reclamo o indemnización de ningún tipo. En esta eventualidad, se dictará Resolución fundada que formalice tal decisión. Además, se podrá proponer adjudicar una cantidad igual, mayor o inferior de los artículos indicados en las bases o declarar desierta alguna oferta porque se considera que no es conveniente para el servicio.
Dicha adjudicación será informada a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública www.mercadopúblico.cl.
Se aceptarán todas las ofertas que cumplan los requisitos exigidos en las presentes bases, adjudicando al oferente que haya obtenido el mayor puntaje aprobado mediante Decreto alcaldicio.
En caso que algún proveedor no cumpla con los requisitos para contratar de acuerdo a las presentes bases, desistiendo de su oferta o sea inhábil para contratar según ley 19.886 y su Reglamento, se adjudicará al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
9.1. Porcentaje de Adjudicación
El porcentaje final que arroje la evaluación, para la Adjudicación debe ser igual o superior a 75%, las evaluaciones con porcentajes finales menor a este no serán adjudicadas.
10. Mecanismo para consultas respecto a la Adjudicación
En caso de que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, no podrán realizar llamadas telefónicas a ninguna persona de este Departamento de Salud, pero si podrán comunicarse vía correo electrónico con la unidad de Adquisiciones. Las consultas efectuadas serán respondidas mediante este mismo medio a quien realiza la consulta, y junto a ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexos a la licitación.
11. Resolución en Caso de Empates
Si al evaluar las ofertas se produjese un empate entre dos o más oferentes, se adjudicará al que presente mayor puntaje en el criterio de PRECIO, en caso de que se mantenga la situación de empate, se establecerá como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al oferente de acuerdo a criterio de PLAZO DE ENTREGA.
12. Readjudicación
De existir, algún problema al momento de adjudicar o posterior, que impida el proceso de contratación por parte del proveedor inicialmente adjudicado, se podrá hacer una Readjudicación, al proponente que resulte 2º en puntaje de evaluación de esta licitación.
13. Dirección de despacho y Recepción
La recepción de las recargas será en dependencias del Cesfam Malalhue, ubicado en Manuel Rodríguez N° 596, Localidad de Malalhue – Comuna de Lanco – Provincia de Valdivia, por lo que la oferta económica debe incluir todos los gastos incurridos en embalaje y traslado.
14. Resguardo de los cilindros
Se garantiza el resguardo de los cilindros y tapas en caso de pérdida por parte del Cesfam Malalhue dejando su precio establecido por el proveedor en el anexo N°3 Oferta económica.
En caso de pérdida el proveedor debe emitir una factura con el valor ofertado.
15. Consumo mensual aprox.
Producto Consumos mensuales aprox.
oxigeno medicinal 10m3 6 cilindros
oxigeno medicinal 0.7m3 5 cilindros
16. Pago
El pago se efectuará contra entrega y recepción conforme de los bienes y servicios que se hayan ofertado, Se dará curso al pago de la factura, dentro de 30 días de finalizada la citada recepción. La factura deberá ser emitida a:
Ilustre Municipalidad de Lanco
RUT: 69.200.300-4
Domicilio: Libertad Nº 251- Comuna Lanco
Giro: Servicios – Departamento de Salud
La factura deberá indicar el número de la orden de compra que la género.
El envío de la factura digital es obligatorio al correo:
cristina.cofre@munilanco.cl
17. No Cumplimiento del Pazo de Entrega.
Si, el primer oferente adjudicado no cumple con el plazo de entrega estipulado en su oferta, se le enviará un e-mail dando a conocer su situación y al no mediar solución, se anulará la orden de compra y se emitirá una nueva al segundo mejor oferente.
18. Suscripción del contrato
El respectivo contrato de suministro deberá ser suscrito dentro de los 15 días hábiles siguientes a la adjudicación aprobada con su respectiva Resolución Fundada.
19. Vigencia del contrato
El contrato tendrá una vigencia desde la fecha del Decreto Exento que aprueba el contrato de suministro, por un periodo de 12 meses, y podrá ser prorrogado solo una vez por un periodo de tiempo de seis meses y en las mismas condiciones, solo si ambas partes están de acuerdo y no manifiestan lo contrario.
20. Renovación
La comisión, luego de revisar y evaluar lo informado por encargado, sobre el comportamiento y buen servicio del proveedor podrá renovar el convenio de la presente licitación por el mismo periodo de adjudicación, ya que es necesario para la asistencia de nuestros usuarios. Y en las mismas condiciones, solo si ambas partes están de acuerdo y no manifiestan lo contrario.
21. Causales de Termino Anticipado del Contrato
Serán causales de Término anticipado del contrato las siguientes:
1 Fallecimiento del Contratista.
2 Los servicios se entreguen con defectos graves que no puedan ser reemplazados, por errores en los trabajos del Proveedor.
3 El Contratista es declarado reo por delito que merezca pena aflictiva.
4 El Contratista es declarado en quiebra.
El contrato quedará resuelto por disposición de la Unidad Ejecutora.
DESIGNESE, La siguiente comisión evaluadora de la licitación:
✓ Alán Guzmán Fuentes, director Desam Lanco.
✓ David Cares Peñailillo, director Cesfam Malalhue.
✓ Alex Vallejos Tapia, Encargado de Finanzas del Desam.
O quien subrogue en sus respectivos casos.
IMPUTESE, el gasto que irrogue la contratación señalada al Ítem 215.22.04.005 Insumos médicos, del presupuesto municipal vigente para el año 2025.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y ARCHÍVESE.
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