Resolución de Acta de Adjudicación
Adquisición Nº 1049242-24-LE25
Adjudicación Informada en portal el
30/7/2025 13:00

En Chillán, 29-07-2025
Nro de Resolución 284
Vistos
Lo dispuesto 1) en el Decreto con Fuerza de Ley N°1/19.653 de 2000, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; 2) en la Ley Nº 19.880 de 2003 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; 3) en la Ley Nº 19.886 de 2003 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, sus posteriores modificaciones y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo Nº 661 de 2024 del Ministerio de Hacienda; 4) en la Ley Nº 21.045 de 2017, que crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, en especial, lo dispuesto en el Título II, Párrafo 1° de la Subsecretaría de las Culturas y las Artes; 5) en la Resolución Exenta N° 24 de 2018, de la Subsecretaría de las Culturas y las Artes que delega facultades en Secretarios Regionales Ministeriales de las Culturas, las Artes y el Patrimonio; 6) en el Decreto Exento RA N° 122509/445/2022, de la Subsecretaría de Las Culturas y las Artes, de fecha 13 de junio de 2022, que establece el orden de Subrogación en la Secretaría Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de la Región de Ñuble a contar del 06 de abril de 2022; 7) en la Resolución N° 36, de 2024, de la Contraloría General de la República, que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón; 8) en la Ley Nº 21.722 de 2024 que aprobó el Presupuesto para el Sector Público del año 2025; 9) en la Resolución Exenta N° 3622 de 2024, que aprobó el Manual de Procedimientos de Adquisiciones del Subsecretaria de las Culturas y las Artes; 10) en el instrumento Solicitud de Compra Nº 15 de fecha 27 de mayo de 2025 del Coordinador del Departamento de Ciudadanía Cultural, que solicita la contratación del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA CEREMONIA DE RECONOCIMIENTOS REGIONALES 2025 y antecedentes adjuntos y; 11) en el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N° 195 con fecha 28 de mayo de 2025, de la Coordinadora de Planificación y Presupuesto de la SEREMI. 12) La Resolución Exenta N°252, de fecha 01 de julio de 2025, que aprobó las Bases del proceso de licitación pública para la contratación del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA CEREMONIA DE RECONOCIMIENTOS REGIONALES 2025. ID 1049242-24-LE25 13) en la Resolución Exenta N° 268 de fecha 18 de julio de 2025, que designó a la Comisión Evaluadora del proceso de Licitación Pública ID 1049242-24-LE25; todas de la Secretaría Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de la región de Ñuble y; 14) en el Acta de evaluación de ofertas de fecha 24 de julio de 2025, y demás antecedentes adjuntos.
Considerando
CONSIDERANDO: Que, la Secretaría Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, Región de Ñuble, aprobó las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos y autorizó el segundo llamado a Licitación Pública en el portal www.mercadopublico.cl, para la contratación del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA CEREMONIA DE RECONOCIMIENTOS REGIONALES 2025, ID 1049242-24-LE25, mediante la Resolución Exenta N° 252 de fecha 01 de julio de 2025, de esta Secretaría Regional Ministerial. Que, conforme a lo establecido en el Cronograma del proceso de Licitación Pública, procedió a conformarse la Comisión Evaluadora designada mediante Resolución Exenta N° 268 de fecha 18 de julio de 2025, de esta Secretaría Regional Ministerial, quedando compuesta por los funcionarios de esta SEREMI, doña Jocelyn Parrao Bartolo, RUN N° 14.106.432-0, Coordinadora regional de planificación y presupuesto; Victor Villar Lastra RUN N°15.774.582-4 y Miguel Ángel Aguilera Aguilera, RUN N° 15.676.416-7, Revisor Financiero, Revisora financiera; para la revisión y evaluación de las ofertas recibidas en el proceso de Licitación Pública ID 1049242-24-LE25 a través de la plataforma www.mercadopublico.cl. Que, para el presente proceso de licitación se recibieron 5 ofertas correspondientes a los proponentes SOCIEDAD JARA Y JARA LTDA RUT: 76.051.671-6, AGENCIA W SPA RUT: 77.957.033-9, SOCIEDAD MONTECINOS E HIJOS LIMITADA RUT: 76.864.356-3, CONSULTORA JORGE ÁVILA BOBADILLA E.I.R.L. RUT: 76.685.699-3 Y TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA CON PRODUCCIONES FUEGO RUT: 77.830.104-0 Que, el oferente SOCIEDAD JARA Y JARA LTDA RUT: 76.051.671-6, no presentó documentación económica, técnica ni administrativa requerida en el plazo estipulado en las bases de la licitación, razón por la cual la propuesta se rechaza de plano e inmediatamente declarada inadmisible tal como lo indican las bases técnicas y administrativas en el punto 16.4. Que, las ofertas de los proponentes AGENCIA W SPA RUT: 77.957.033-9, SOCIEDAD MONTECINOS E HIJOS LIMITADA RUT: 76.864.356-3, CONSULTORA JORGE ÁVILA BOBADILLA E.I.R.L. RUT: 76.685.699-3 Y TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA CON PRODUCCIONES FUEGO RUT: 77.830.104-0; fueron aceptadas y declaradas admisibles dado que cumplieron con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas, en el punto 10, y se evaluaron conforme los criterios establecidos. Que, posteriormente y producto de la evaluación de los criterios administrativos, técnicos y económicos de las ofertas admisibles, la Comisión Evaluadora propuso a la Secretaria Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de la Región de Ñuble, a través del Acta de Evaluación de fecha 24 de julio de 2025, adjudicar el llamado a la licitación pública para la contratación del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA CEREMONIA DE RECONOCIMIENTOS REGIONALES 2025, ID N°1049242-24-LE25, al oferente AGENCIA W SPA RUT N°77.957.033-9, por cuanto su oferta técnica cumple con lo solicitado en las Bases de Licitación, y su oferta económica se ajusta al presupuesto disponible, obteniendo la siguiente calificación resultado de la evaluación: Que, el oferente AGENCIA W SPA RUT N°77.957.033-9, no tiene inhabilidades para contratar con los órganos de la Administración del Estado, lo cual se acredita mediante el Certificado de Habilidad del Registro de Proveedores presentado a través del portal www.mercadopublico.cl, adjunto a los antecedentes, con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 58 del Reglamento de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios, que señala: “no podrán adjudicarse ofertas de oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las entidades del estado”, además deberá presentar la documentación indicada en las Bases Administrativas de esta licitación. Que, de acuerdo a lo establecido en el cronograma del presente proceso licitatorio, la adjudicación debía quedar concluida el día 21 de julio de 2025; no obstante debido a la indisponibilidad de algunos de los integrantes de la comisión evaluadora de dicho proceso, la evaluación no logró ser concluida dentro de dicho plazo, sin embargo fue efectivamente realizada de acuerdo a lo establecido en las Bases de Licitación, concluyendo con una propuesta de evaluación, la cual debe ser resuelta por la autoridad, teniendo en consideración además que dicho atraso no ha afectado derechos de terceros ni el principio de igualdad de los oferentes. Que, esta SEREMI cuenta la disponibilidad presupuestaria para la contratación de dicho servicio, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria Nº 195, de la fecha 28 de mayo de 2025, emitido por la Coordinadora de Planificación y Presupuesto de la Seremi de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de la Región de Ñuble, por tanto:
Resuelvo
RESUELVO: ARTÍCULO PRIMERO: ACÉPTANSE Y DECLÁRENSE ADMISIBLES LAS OFERTAS de los proponentes AGENCIA W SPA RUT: 77.957.033-9, SOCIEDAD MONTECINOS E HIJOS LIMITADA RUT: 76.864.356-3, CONSULTORA JORGE ÁVILA BOBADILLA E.I.R.L. RUT: 76.685.699-3 Y TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA CON PRODUCCIONES FUEGO RUT: 77.830.104-0, ya que cumplieron con los requisitos mínimos establecidos en las Bases de Licitación para ser admisibles y sus ofertas económicas se ajustan al presupuesto disponible para contratar. ARTÍCULO SEGUNDO: RECHÁCESE Y DECLÁRESE INADMISIBLE LA OFERTA del proponente SOCIEDAD JARA Y JARA LTDA RUT: 76.051.671-6, ya que no presentó documentación económica, técnica ni administrativa requerida tal como lo indican las bases técnicas y administrativas ARTÍCULO TERCERO: APRUÉBASE el Acta de Evaluación de Ofertas de la Comisión Evaluadora, de fecha 24 de julio de 2025, la que forma parte integrante de la presente Resolución y que es del siguiente tenor: 1. ANTECEDENTES Conforme a lo establecido en las Bases del proceso de Licitación Pública ID 1049242-24-LE25, para la de la contratación denominada SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA CEREMONIA DE RECONOCIMIENTOS REGIONALES 2025, el Encargado de Compras, procedió a realizar el Acto de Apertura Electrónica en el Portal www.mercadopublico.cl, a objeto de proceder a la revisión de antecedentes presentados por los oferentes al mencionado proceso de licitación, para su posterior Evaluación por parte de la Comisión Evaluadora designada a través de Resolución Exenta N°268 de fecha 18 de julio de 2025, de la Secretaría Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de la Región de Ñuble. 2. COMISIÓN EVALUADORA Que, para efectos de la evaluación del proceso de licitación anteriormente indicado, se designaron titulares y suplente como integrantes de la Comisión evaluadora, a través de Resolución Exenta N°268 de fecha 18 de julio de 2025, quedando finalmente conformada por los siguientes funcionarios: • Jocelyn Parrao Bartolo, RUN N° 14.106.432-0, Coordinadora regional de planificación y presupuesto. • Victor Villar Lastra, RUN N° 15.774.582-4, Encargado Educación • Miguel Ángel Aguilera Aguilera, RUN N° 15.676.416-7, Revisor Financiero. Los funcionarios integrantes de la comisión evaluadora antes individualizados firmaron las respectivas Declaraciones Juradas de ausencia de conflictos de interés y de confidencialidad, con fecha 23 de julio de 2025. 3. PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN. 3.1. Foro proveedores Para este proceso de licitación, los proveedores no ingresaron preguntas a través del Foro en los plazos determinados para ello en las Bases de Licitación: 4. APERTURA ADMINISTRATIVA Y REVISIÓN DE ANTECEDENTES 4.1 Revisión de los antecedentes presentados Que, el oferente SOCIEDAD JARA Y JARA LTDA RUT: 76.051.671-6, no presentó documentación económica, técnica ni administrativa requerida en el plazo estipulado en las bases de la licitación, razón por la cual la propuesta se rechaza de plano e inmediatamente declarada inadmisible tal como lo indican las bases técnicas y administrativas en el punto 16.4. 5. CUMPLIMIENTO DE BASES ADMINISTRATIVAS 5.1. Revisión de los antecedentes administrativos presentados. Conforme lo establecido en las Bases de Licitación, aprobadas mediante Resolución Exenta N°252, de fecha 01 de julio de 2025, que aprobó las Bases del proceso de licitación pública para la contratación del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA CEREMONIA DE RECONOCIMIENTOS REGIONALES 2025, y autorizó el llamado a Licitación Pública ID 1049242-24-LE25, en el punto 10. Antecedentes Requeridos para participar de la Licitación. Que, los oferentes AGENCIA W SPA RUT: 77.957.033-9, SOCIEDAD MONTECINOS E HIJOS LIMITADA RUT: 76.864.356-3, CONSULTORA JORGE ÁVILA BOBADILLA E.I.R.L. RUT: 76.685.699-3 Y TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA CON PRODUCCIONES FUEGO RUT: 77.830.104-0, presentaron toda la documentación administrativa requerida en el plazo estipulado en las bases de la licitación, razón por la cual continúan en la revisión de antecedentes presentados. 5.2. Revisión de los antecedentes técnicos presentados. De la misma forma, se revisaron los antecedentes técnicos, sancionados en Bases que los oferentes debían adjuntar para participar del proceso de Licitación Pública, según formatos establecidos en los casos que se indica, obteniendo que los oferentes AGENCIA W SPA RUT: 77.957.033-9, SOCIEDAD MONTECINOS E HIJOS LIMITADA RUT: 76.864.356-3, CONSULTORA JORGE ÁVILA BOBADILLA E.I.R.L. RUT: 76.685.699-3 Y TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA CON PRODUCCIONES FUEGO RUT: 77.830.104-0, adjuntaron en la presentación de su oferta los Anexos individualizados en las Bases, estos es Oferta técnica en formato libre y Anexo N°2 de Experiencia del oferente en servicios similares, establecidos en las Bases de Licitación aprobadas mediante Resolución Exenta N°252 del 01 de julio de 2025, las que en su numeral 10.5, señala la forma de presentar los antecedentes técnicos obligatorios. 5.3. Revisión Antecedentes económicos presentados. Conforme lo sancionado en las Bases Administrativas, las ofertas económicas deben ser presentadas en formato de Anexo N°3. Así también se establece un monto máximo para contratar indicado en el punto 6, y en su párrafo segundo señala “Será exclusiva responsabilidad de los oferentes indicar si su oferta económica se encuentra afecta a impuestos o, por el contrario, exenta de los mismos. En caso de encontrarse afecta a impuesto se deberá especificar el tipo de impuesto que le corresponda acorde a su régimen tributario.” “Toda oferta económica que no indique explícitamente si se encuentra afecta a impuesto o exenta, o que omita el tipo de impuesto a que se encuentra sujeta será declarada INADMISIBLE.” Por último, en las Bases se señala que el monto total máximo para contratar es de $ 8.000.000 (Ocho millones de pesos), impuestos incluidos. En este sentido, los proponentes AGENCIA W SPA RUT: 77.957.033-9, SOCIEDAD MONTECINOS E HIJOS LIMITADA RUT: 76.864.356-3, CONSULTORA JORGE ÁVILA BOBADILLA E.I.R.L. RUT: 76.685.699-3 Y TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA CON PRODUCCIONES FUEGO RUT: 77.830.104-0, presentaron debidamente el anexo en el formato establecido y sus ofertas se ajustan a lo sancionado en Bases y se encuentran dentro del presupuesto disponible para contratar. 6. FORO INVERSO: SOLICITUD DE ANTECEDENTES OMITIDOS Durante el proceso de revisión administrativa de los antecedentes requeridos para participar de este proceso de licitación establecidos específicamente los administrativos, la comisión evaluadora estimó que no fue necesario realizar algún tipo de aclaración. 7. FACTORES DE EVALUACIÓN. Factor Criterio Ponderación Criterios Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación 5% Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% Programa de integridad Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% Técnico Oferta Técnica 40% Experiencia del Oferente 20% Económico Precio 20% Total 100% 7.1. EVALUACIÓN OFERENTES. Las propuestas de los oferentes AGENCIA W SPA RUT: 77.957.033-9, SOCIEDAD MONTECINOS E HIJOS LIMITADA RUT: 76.864.356-3, CONSULTORA JORGE ÁVILA BOBADILLA E.I.R.L. RUT: 76.685.699-3 Y TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA CON PRODUCCIONES FUEGO RUT: 77.830.104-0, fueron evaluadas conforme los criterios establecidos teniendo a la vista los antecedentes presentados por éstos, de acuerdo con los cuadros que individualizan las evaluaciones de las ofertas admisibles a este proceso: 7.2. CUADRO COMPARATIVO OFERTAS EVALUADAS OFERENTE ROL UNICO TRIBUTARIO CALIFICACIÓN OBTENIDA ADJUDICACIÓN AGENCIA W SPA 77.957.033-k 7,00 PROVEEDOR ADJUDICADO SOCIEDAD MONTECINOS E HIJOS LIMITADA 76.864.356-3 6,87 CONSULTORA JORGE AVILA BOBADILLA E.I.R.L. 76.685.699-3 3,54 TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LIMITADA 77.830.104-0 5,61 8. CONCLUSIÓN Y PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN DEL PROCESO DE LICITACIÓN. Realizado el proceso de apertura y revisión de los antecedentes, según lo establecido en las Bases de Licitación sancionadas a través de la Resolución Exenta N°252, de fecha 01 de julio de 2025, de esta Secretaría Regional Ministerial, para el proceso de Licitación Pública ID 1049242-24-LE25, en conjunto esta Comisión Evaluadora señala lo siguiente: 1º. Declara admisibles las ofertas presentadas por los proponentes AGENCIA W SPA RUT: 77.957.033-9, SOCIEDAD MONTECINOS E HIJOS LIMITADA RUT: 76.864.356-3, CONSULTORA JORGE ÁVILA BOBADILLA E.I.R.L. RUT: 76.685.699-3 Y TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA CON PRODUCCIONES FUEGO RUT: 77.830.104-0, dado que cumplieron con lo establecido en las Bases para ser admisibles, por tanto, se aceptaron y evaluaron conforme los criterios establecidos, conforme se detalla en el punto 7 de la presente Acta. 2º. Declara inadmisible al oferente SOCIEDAD JARA Y JARA LTDA RUT: 76.051.671-6, ya que no presenta anexos económico, técnicos ni administrativos requeridos para la licitación, razón por la cual la propuesta se rechaza de plano la oferta tal como lo indican las bases técnicas y administrativas. 3º. Producto de la evaluación técnica y económica realizada por esta Comisión Evaluadora, a las ofertas admisibles, y cuyo detalle de revisión y evaluación se encuentra en los puntos precedentes de la presenta Acta, se propone a la Seremi de la Culturas, las Artes y el Patrimonio de la Región de Ñuble, ADJUDICAR el proceso de Licitación Pública ID 1049242-24-LE25, para la contratación del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA CEREMONIA DE RECONOCIMIENTOS REGIONALES 2025, al proponente AGENCIA W SPA, RUT N°77.957.033-9, dado que cumplió con lo requerido técnicamente, su oferta económica se ajusta al presupuesto disponible para contratar, su calificación obtenida fue la mejor y cumple con los criterios para ser adjudicada. Esta acta cuenta con 9 hojas y es firmada por los integrantes de la Comisión. (Contiene firmas) ARTÍCULO TERCERO: ADJUDÍCASE, el proceso de segundo llamado Licitación Pública ID N° 1049242-24-LE25, para la contratación del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA CEREMONIA DE RECONOCIMIENTOS REGIONALES 2025, al proponente AGENCIA W SPA, RUT N°77.957.033-9, por la suma total de $6.497.400.- (Seis Millones cuatrocientos noventa y siete mil cuatrocientos pesos), IVA incluido, según la oferta económica del oferente. ARTÍCULO CUARTO: AUTORIZASE LA CONTRATACIÓN Y LA EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA QUE LA FORMALIZA, al ADJUDICATARIO por la suma total indicada en el Resuelvo tercero, en conformidad con lo sancionado en las Bases Administrativas punto 21. DEL CONTRATO Y EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA, aprobadas por la Resolución Exenta N° 252, de fecha 01 de julio de 2025, y conforme lo establecido en el Artículo 117 del Reglamento de la Ley 19.886. ARTÍCULO QUINTO: IMPÚTESE, el gasto correspondiente a la suma de $6.497.400.- (Seis Millones cuatrocientos noventa y siete mil cuatrocientos pesos), IVA incluido, según la oferta económica del oferente, al Subtítulo 24; Ítem 09; Asignación 087 Actividades de Fomento y Desarrollo Cultural, Programa 01, con cargo al presupuesto de la Secretaría Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de la Región de Ñuble, año 2025. ARTÍCULO SEXTO: PLAZO, FRECUENCIA U OPORTUNIDAD DE ENTREGA DEL SERVICIO, Los servicios contratados para la ejecución del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA CEREMONIA DE RECONOCIMIENTOS REGIONALES 2025, se realizará el día 12 de agosto de 2025. Si bien, La ceremonia se realizará el 12 de agosto, hay ítems que deben estar resueltos antes de esa fecha, como gráficas para invitaciones digitales, diplomas, artesanías, etc. Se hace presente que los plazos antes indicados pueden sufrir modificaciones producto de las restricciones derivadas de catástrofes naturales, imprevistos u otras razones externas a esta SEREMI que dificulte la ejecución y obligue modificar los plazos de ejecución. Cualquier retraso o dificultad al ejecutar este proyecto y en la entrega de informes, debe informarse con anticipación, a esta institución, para que se tomen los resguardos correspondientes y no perjudiquen la correcta ejecución de las actividades planificadas. La total ejecución de los servicios y su término serán certificados por la Contraparte Técnica o el Requirente de la SEREMI región de Ñuble. ARTÍCULO SEPTIMO: PAGUESE, el servicio contratado en 1 cuota, previa entrega de informe de gestión y actividades desarrolladas y recepción conforme. El pago correspondiente se efectuarán previa recepción conforme de los servicios/productos, emitida por la Jefatura Requirente, que certifique la correcta, oportuna y completa ejecución del servicio entregado. Si los servicios son recibidos conforme en calidad y pertinencia local, se procederá al pago respectivo dentro de 30 días corridos contados desde la recepción de la factura, extendida a nombre del Secretaria Regional Ministerial de las Culturas y las Artes de Ñuble, según orden de compra. El pago estará sujeto a lo siguiente: Cualquier retraso o modificación en los plazos de entrega del informe asociado a la entrega del bien/servicio contratado, según lo establecido en las presentes bases, debe informarse a la Contraparte Técnica de la Seremi señalando los motivos y solicitando extensión del plazo de entrega correspondiente, la cual no podrá ser mayor a 10 días hábiles. De lo contrario se aplicarán las multas establecidas en el numeral 25 de las presentes Bases, en la forma que se indica en éste. Para poder emitir la recepción conforme del servicio, la Contraparte Técnica de la Seremi, deberá revisar en un periodo no superior a 05 días hábiles el informe entregado por parte del adjudicatario/a, el que debe contener todos los medios de verificación que den cuenta de lo indicado en dicho informe, a contar de la fecha de su entrega física debidamente firmada. En caso de que existan observaciones y correcciones reconocidas al trabajo realizado y/o sus adjuntos, estas deberán subsanarse en un plazo máximo de 05 días hábiles desde solicitada la corrección. Si los servicios son recibidos conforme por el requirente, en calidad y pertinencia local, deberá remitirse el correspondiente formulario de Recepción Conforme y medios de verificación correspondientes, al Departamento de Administración y Finanzas, a la Encargada de Compras o la persona designada en su defecto, para adjuntar a la Orden de Compra correspondiente en la opción “Recepción Conforme”. El documento tributario correspondiente deberá emitirse una vez sea ingresada la recepción conforme en Portal. Cualquier documento tributario que se emita antes de la confirmación por parte del requirente, será reclamado en el Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos (SGDTE) por el Departamento de Administración, Sección de Pagos. Posteriormente, se procederá al pago respectivo dentro de los 30 días corridos contados desde la recepción del documento tributario correspondiente, conforme a lo establecido en la Ley 21.131 de 2019. El documento tributario correspondiente deberá asociarse a la Orden de compra respectiva sin errores tipográficos, de lo contrario será rechaza automáticamente por el Sistema tributario SGDTE, y deberá emitirse de acuerdo con lo siguiente: Producto: “SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA CEREMONIA DE RECONOCIMIENTOS REGIONALES 2025”. Extendida a: • Nombre: Secretaría Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de la región de Ñuble. • RUT: 62.000.430-8. • Giro: Administración Pública. • Dirección: Arturo Prat núm. 430, 3er piso, comuna de Chillán. • Teléfono: (56 42) 2219671. • Correo electrónico Encargado de pagos: Cristian.urrutia@cultura.gob.cl • Casilla para envío de factura (formato XML): dipresrecepcion@custodium.com Para proceder al pago, el proveedor deberá presentar en tiempo y forma los informes y documentación indicada precedentemente. Las modificaciones o ajustes en los plazos de entrega no deberán significar en ningún caso una modificación del servicio requerido y de los informes asociados establecidos en las presentes Bases. IMPORTANTE: LA SEREMI DE LAS CULTURAS, LAS ARTES Y EL PATRIMONIO DE LA REGIÓN DE ÑUBLE SOLO PAGARÁ LOS SERVICIOS EFECTIVAMENTE EJECUTADOS, UNA VEZ SEA VISADO EL INFORME FINAL. a) Se condicionará el pago de los servicios a: 1) La entrega de los informes solicitados. 2) La emisión por parte del departamento requirente, de los respectivos certificados de conformidad, de acuerdo con lo requerido en las bases Técnicas. 3) La emisión del documento tributario respectivo debidamente asociado a la Orden de Compra emitida. b) Información relevante para considerar: 1) Los servicios detallados anteriormente deberán coordinarse entre la SEREMI de la Región Ñuble y la o el oferente adjudicado. 2) La SEREMI, se reserva el derecho de modificar fechas, horarios, lugares y cantidades, teniendo presente que dichas modificaciones pueden influir en el monto de la contratación, sin exceder la oferta adjudicada y en coordinación con el adjudicatario. Con todo, dentro del plazo máximo de 08 (ocho) días corridos, contados desde la recepción de la factura la Seremi, a través de su Encargado de Contabilidad y Tesorería, podrá reclamar en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de mercaderías o de la prestación del servicio. Dicho reclamo será puesto en conocimiento del emisor de la factura por carta certificada, o por cualquier otro modo fehaciente, juntamente con la devolución de la factura y la guía o guías de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente, conforme lo autoriza el artículo 3 Nº 2 de la ley Nº 19.983, que regula transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia de la factura. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación. ARTÍCULO OCTAVO: PUBLÍQUESE, la presente Resolución en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, de acuerdo con lo establecido en el artículo 58 del Decreto Supremo 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda. ARTÍCULO NOVENO: COMUNÍQUESE, al proveedor adjudicado; al requirente; a la Secretaria Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de Ñuble; al Departamento de Administración y Finanzas regional y a la Abogada regional. ANÓTESE y COMUNÍQUESE
Acta Adjudicación
Organismo Demandante
Razón Social Secretaria Regional Ministerial de las Artes y el
Unidad de Compra SEREMÍA DE LAS CULT , ARTES Y PAT REGIÓN DE ÑUBLE
R.U.T. 62.000.430-8
Dirección Arturo Prat 430, tercer piso, Chillán.
Comuna Chillán
Ciudad en que se genera la Adquisición Región del Ñuble
Datos del Contacto para esta Licitación
Nombre Completo Diego Rubio LLano
Cargo Encargado de Compras
Teléfono 56-42-2244016
Fax --
E-Mail
Datos de la Adquisición
Número de Adquisición 1049242-24-LE25
Nombre de Adquisición CEREMONIA DE RECONOCIMIENTOS REGIONALES 2025
Tipo de Adquisición Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
Descripción El objetivo de la presente licitación es contar con todos los servicios necesarios para la realización de la ceremonia. La realización de la ceremonia tiene por objetivo realzar a 8 personalidades del mundo de la cultura y las artes, en mérito de su aporte al desarrollo cultural regional.
Tipo de Convocatoria ABIERTO
Moneda Peso Chileno
Fecha de Publicación 3/7/2025 16:37
Fecha de Cierre 14/7/2025 15:00
Tipo de Adjudicación Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
Monto Neto Adjudicado $ 5.460.000
Monto Neto Estimado del Contrato $ 5.460.000
Análisis de valores de mercado Este comprador declaró haber revisado que el acta de evaluación contuviese un análisis de precios de mercado para asegurar que se justifica el monto a pagar por el bien o servicio a contratar.



Anexos a la Adjudicación
Sel.AnexoTipoDescripciónTamañoFecha de AdjuntoAcciones
DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERÉS LP 1049242-24-LE25.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTERESTDECLRACIÓN JURADA AUSENCIA CONFLICTO DE INTERES LP1049242-24-LE252020 Kb30-07-2025 09:27:57
Designa comisión LP 2049242-24-LE25.pdfResolución/Decreto AdjudicaciónREX 268 DEL 18.07.2025 DESIGNA COMISIÓN871 Kb30-07-2025 09:25:40
ACTA DE EVALUACIÓN LP 1049242-24-LE25.pdfDOCUMENT_TYPE_ACTA_EVALUACION_ADJ_ATTACHMENTACTA DE EVALUACIÓN COMISIÓN 1877 Kb30-07-2025 09:23:36
REX 284 DEL 29.07.2025 APRUEBA ACTA.pdfResolución/Decreto AdjudicaciónREX 284 DEL 29.07.2025 APRUEBA ACTA DE EVALUACIÓN 1611 Kb30-07-2025 09:15:40

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Resultado de la Adjudicación
 

1 Clasificación ONU : 80141607 Producción de eventos
Especificaciones del Comprador : SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA CEREMONIA DE RECONOCIMIENTOS REGIONALES 2025.
Cantidad : 1
ProveedorEspecificaciones del ProveedorMonto Unitario OfertaCantidad AdjudicadaTotal Neto AdjudicadoEstado
76.685.699-3 SÓTANO SPA SÓTANO EIRL presenta oferta para el servicio de producción integral. $ 6480000 0 0 No Adjudicada
77.957.033-9 AGENCIA W. SPA 5.460.000 MAS IVA TOTAL: 6.497.400 IVA INCLUIDO $ 5460000 1 5460000 Adjudicada
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