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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
868-5-R116
Adjudicación Informada en portal el
9/2/2016 15:07
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En
Coyhaique,
08-02-2016
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Nro de
Resolución
168
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Vistos
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Lo dispuesto en el DFL N° 1 del año 2005 del ex- Ministerio del Interior que fija texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de la Ley N°19.175 Orgánica Constitucional sobre Gobierno y Administración Regional, lo previsto en la Ley N°19.880 que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado, el texto refundido y sistematizado de la Ley N°19.886 sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio, el Decreto N°250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda que aprueba el reglamento de la Ley N°19.886 y sus modificaciones, lo establecido en la Ley N° 20.882 que fija los Presupuestos del Sector Público para el Año 2016, la Resolución Nº1.600 del 2008 de la Contraloría General de la República que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón y demás normas pertinentes.
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Considerando
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1. Que, por Resolución Exenta N° 38 de fecha 08 de enero de 2015, el Gobierno Regional de Aysén tuvo por aprobadas las bases administrativas, especificaciones técnicas, formularios y anexos para licitación pública ID N° 868-5-LQ16, “Servicio de aseo, corte de pasto y sanitización de oficinas y dependencias de edificio institucional ubicado en calle ejercito N° 405 del Gobierno Regional de Aysén”.
2. Que, en la misma oportunidad se procedió a designan los miembros de la Comisión de apertura y evaluadora de las ofertas que se presenten en este proceso de licitación, nominándose al efecto a los siguientes funcionarios del Gobierno Regional de Aysén: Doña Deyanira Rojas Zapata, Rut 15.305.752-4, Jefa de Administración y Personal de la División de Administración y Finanzas, Don Aladin Jara Soto, Rut 7.652.113-1, Encargado de Abastecimiento de la División de Administración y Finanzas, Don Mitchell Cantin Fontecha, Rut 15.832.437-7, funcionario Administrativo Encargado de Servicios Generales, de la División de Administración y Finanzas. En ausencia de algún miembro de la comisión, será reemplazado por Don Javier González Jara, Rut 8.731.173-2, Asesor Jurídico, o quienes les subroguen o reemplacen.
3. Que, el día 12 de enero de 2014, se publicó el llamado a esta licitación pública a través del Portal www.mercadopublico.cl.
4. Que, por Resolución Exenta N°105 de fecha 26 de enero de 2016, el Gobierno Regional de Aysén, con el mérito de la evaluación realizada por la comisión evaluadora, procedió a adjudicar licitación pública “Servicios habituales de aseo, corte de pasto y sanitización para las oficinas y dependencias de edificio institucional ubicado en calle Ejercito N° 405 del Gobierno Regional de Aysén comuna de Coyhaique, ID 868-5-LQ16”, a la empresa Teresa del Pilar Pérez Cárdenas E.I.R.L, RUT: 76.225.628-2, por la cantidad de $ 99.999.999 (noventa y nueve millones novecientos noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve) Impuesto incluido, por el periodo de 24 meses, comenzando a regir desde la fecha en que se aprueba el acto administrativo para la suscripción del contrato con la empresa adjudicada, por haber obtenido ésta empresa el más alto puntaje total ponderado, ascendente a 34,95 puntos, siendo en consecuencia la oferta más ventajosa y conveniente para este servicio Gobierno Regional de Aysén.
5. Que, la señalada resolución de adjudicación fue debidamente publicada en el sitio www.mercadopublico.cl el día 26 de enero de 2016.
Estado Fecha Usuario Tiempos por estado Comentario
Adjudicada 26-01-2016 16:54:45 Marcela Mariante 7 Días Adjudicada
6. Que, la empresa adjudicataria Teresa del Pilar Pérez Cárdenas E.I.R.L, RUT: 76.225.628-2, manifestó por carta presentada con fecha 03 de febrero de 2016, que no podría asumir el contrato, renunciando a la adjudicación.
7. Que, es necesidad del Gobierno Regional de Aysén, para el cumplimiento de sus funciones, proceder a la contratación de “Servicios habituales de aseo, corte de pasto y sanitización para las oficinas y dependencias de edificio institucional ubicado en calle Ejercito N° 405 del Gobierno Regional de Aysén comuna de Coyhaique”, servicio que debe considerar personal que realice la labor de forma ininterrumpida, cumpliendo obligatoriamente con un mínimo de personal para realizar las actividades habituales, además de proporcionar los materiales de aseo, herramientas y equipos de trabajo necesarios para el desarrollo de las tareas propias de los servicios.
8. Que, por lo anterior y en virtud de lo establecido en el número 17 de las Bases Administrativas Especiales, es menester efectuar la readjudicación de la licitación pública “Servicios habituales de aseo, corte de pasto y sanitización para las oficinas y dependencias de edificio institucional ubicado en calle Ejercito N° 405 del Gobierno Regional de Aysén comuna de Coyhaique, ID 868-5-LQ16”, al partícipe que obtuvo el segundo mejor puntaje total ponderado, conforme el orden de prelación contenido en el Informe de la Comisión Evaluadora.
9. Que, conforme al Acta de apertura y Evaluación de licitación pública en comento, la designación de los puntajes obtenidos de acuerdo a los criterios de evaluación señalado en numeral 15 de las bases y su fundamentación, arroja la siguiente tabla, en orden de prelación:
Ofertas PROPUESTAS RUT PUNTAJE PONDERADO TOTAL
Oferta N° 1 Teresa Pérez Cárdenas 76.225.628-2 34,95
Oferta N° 2 Elsa Cerón Lagos 13.969.520-8 29,5
10. Que, por lo precedentemente expuesto, se debe proceder a readjudicar el contrato licitado, a la empresa Elsa Antonieta Cerón Lagos, RUT: 13.969.520-8, conforme la evaluación efectuada por la Comisión designada al efecto, cuya acta se encuentra sancionada en la Resolución Exenta N°105 de 2015
11. Que, asimismo, se señala en numeral 18 de las bases letra c) “Formalidades”, dispone que el contrato se firmará a más tardar dentro de los 15 días siguientes a la fecha de publicación de la resolución de adjudicación en el sitio www.mercadopublico.cl .
12. Que, la empresa Elsa Antonieta Cerón Lagos, RUT: 13.969.520-8, deberá dar estricto cumplimiento a lo establecido numeral 11 de las Bases Administrativas de licitación pública, esto es, respecto de la presentación de la Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
13. Que, la empresa Elsa Antonieta Cerón Lagos, RUT: 13.969.520-8, acredita estar hábil para contratar con el estado y se encuentra inscrita en el registro de Chile proveedores.
14. Que, se deberá realizar el cobro de garantía de seriedad de oferta a la empresa Teresa del Pilar Pérez Cárdenas E.I.R.L, RUT: 76.225.628-2, presentada el día 19 de enero de 2016 en oficinas de partes, mediante documento boleta de garantía del Banco del Estado N° 6793735, por la cantidad de $50.000 (cincuenta mil pesos), dando cumplimiento a lo señalado en las Bases Administrativas de licitación pública, numeral 11, letra a), número i), donde se señala que la garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva en el casos de desistirse el oferente de su oferta.
15. Las facultades que el ordenamiento jurídico a este respecto confiere a la Jefatura Superior del Servicio Administrativo del Gobierno Regional de Aysén.
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Resuelvo
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1. READJUDÍQUESE “Servicio de aseo, corte de pasto y sanitización de oficinas y dependencias de edificio institucional ubicado en calle ejercito N° 405 del Gobierno Regional de Aysén”, ID 868-5-LQ16 a la empresa Elsa Antonieta Ceron Lagos, RUT: 13.969.520-8, por la cantidad de $99.999.984 (noventa y nueve millones novecientos noventa y nueve mil novecientos ochenta y cuatro pesos) Impuesto incluido, por el periodo de 24 meses, por haber obtenido el segundo mayor puntaje de 29,5 del total ponderado, de acuerdo a acta de evaluación de la propuestas presentadas, además de verificarse que esta entidad cuenta con el presupuesto disponible para la ejecución de estos servicios.
2. EJECÚTESE la garantía por seriedad de la oferta entregada por la empresa Teresa del Pilar Pérez Cárdenas E.I.R.L, RUT: 76.225.628-2, el día 19 de enero de 2016 en oficinas de partes, correspondiente a la boleta de garantía del Banco del Estado N° 6793735, por la cantidad de $50.000 (cincuenta mil pesos), dando cumplimiento a lo señalado en las Bases Administrativas de licitación pública, numeral 11, letra a), número i).
3. NOTIFÍQUESE, al adjudicatario y demás oferentes lo resuelto por la presente Resolución, a través de su publicación en la plataforma de compras sitio www.mercadopublico.cl .
4. EMÍTASE, las correspondientes Órdenes de Compra a la empresa Elsa Antonieta Ceron Lagos, RUT: 13.969.520-8, siendo la primera correspondiente al año 2016, la segunda por el año 2017 y posteriormente la tercera por el periodo que corresponda al año 2018, considerándose los valores ingresados por la empresa en propuesta Formato I Oferta Económica, la cual detalla valor diario, mensual, anual y total por 24 meses. Las órdenes de compras emitidas deberán ser aceptadas en sitio www.mercadopublcio.cl, dentro de las 24 horas siguientes a la fecha de su emisión.
5. DÉJESE CONSTANCIA, que la empresa Elsa Antonieta Ceron Lagos, RUT: 13.969.520-8, deberá extender mensualmente factura a nombre del Gobierno Regional de Aysén, RUT 72.222.000 – 5, con domicilio en calle Ejército N°405, Coyhaique, dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente al facturado. El pago por servicios contratados se realizará mensualmente dentro de los treinta días corridos siguientes a la aceptación de la factura con los respectivos documentos necesarios adjuntar para proceder al cobro por los servicios contratados. Si los servicios no comenzaran a inicio del mes, el pago se hará en forma proporcional a los días en que se preste efectivamente el servicio.
6. SUSCRÍBASE, el contrato respectivo con la empresa Elsa Antonieta Ceron Lagos, RUT: 13.969.520-8, dentro del plazo de 15 días siguientes a la fecha de publicación de la presente resolución de adjudicación en el sistema de informaciones del www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo establecido en las Bases de la Licitación.
7. DÉJESE CONSTANCIA, que el responsable del cumplimiento de contrato es el encargado de Servicios Generales, quien será el encargado de emitir informe de comportamiento del servicio de aseo entregado por la empresa prestadora de servicios y realizar la evaluación del servicio cuando corresponda, informando al Jefe de División de Administración y Finanzas o quien los subrogue, cualquier situación que pueda poner en riesgo el cumplimiento de este contrato. Será el Jefe de la División de Administración y Finanzas, quien en caso de incumplimiento de las obligaciones impuestas por el contrato o de instrucciones especiales dadas por el Gobierno Regional de Aysén, emitirá instrucción para la aplicación de multas y sanciones a la empresa adjudicada, se le notificará dicha circunstancia a la empresa y se procederá a instruir pago de multas y sanciones.
8. OTÓRGUESE, por la empresa Elsa Antonieta Ceron Lagos, RUT: 13.969.520-8, a favor del Gobierno Regional de Aysén, RUT 72.222.000-5, Garantía que caucione el “ Fiel y oportuno cumplimiento de contrato”, correspondiente a “Servicio de aseo, corte de pasto y sanitización de oficinas y dependencias de edificio institucional ubicado en calle ejercito N° 405 del Gobierno Regional de Aysén”, la que deberá tener una vigencia que deberá exceder en (90) noventa días corridos después de terminado el contrato. De acuerdo a lo señalado en el numeral 70 del Reglamento de la Ley N° 19.886. Por un monto equivalente al 5 % del monto total del contrato.
9. IMPÚTESE, el gasto que demande el cumplimiento del Contrato mencionado de la presente resolución al Subtítulo 22 Bienes y Servicios de Consumo, Ítem 08: “Servicios Generales”, Asignación 001 “Servicios de aseo”, por la cantidad de $ 99.999.984.- (noventa y nueve millones novecientos noventa y nueve mil novecientos ochenta y cuatro pesos) Impuesto incluido, por el periodo de 24 meses, del Programa 01 del Presupuesto del Gobierno Regional de Aysén.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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GOBIERNO REGIONAL DE AYSEN
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Unidad de Compra
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Gobierno Regional de Aysen - XI Región
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R.U.T.
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72.222.000-5
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Dirección
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General Parra N° 101
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Comuna
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Coyhaique
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Marcela Mariante
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Cargo
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Teléfono
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56-67-2219467
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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868-5-R116
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Nombre de Adquisición
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Servicios habituales de aseo
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
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Descripción
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Todos los requerimientos necesarios para poder ejecutar los servicios de aseo, corte de pasto y sanitización de edificio, deberán ser de acuerdo a lo señalado en estas especificaciones técnicas de las presentes bases de licitación, donde se definen las características mínimas que deben obligatoriamente considerar los participantes de esta licitación, el oferente deberá cumplir con el 100 % de estos requerimientos.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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12/1/2016 15:14
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Fecha de Cierre
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22/1/2016 15:32
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 84.033.600
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 99.999.984
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Comisión Evaluadora
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| 7.652.113-1 | Aladin Jara Soto | Auditor |
| 15.305.752-4 | Deyanira Rojas | Jefa Departamento |
| 15.832.437-7 | Mitchell Cantin | Encargado de Inventario |
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Resultado de la Adjudicación
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