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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
619-11-LE24
Adjudicación Informada en portal el
4/12/2024 16:03
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En
Santiago,
04-12-2024
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Nro de
Resolución
625
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Vistos
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Lo dispuesto en el Título III “De la Probidad Administrativa” y el artículo 24 del D.F.L. Nº 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que Fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones; la Ley Nº 21.640, de Presupuestos del Sector Público correspondiente al año 2024; los Decretos Supremos Nºs. 384, de 2009 y 273, de 2023, ambos del Ministerio de Hacienda; la Resolución Exenta Nº 531, de 30 de octubre de 2024, de la Subsecretaría de Hacienda; y, las Resoluciones Nºs. 7, de 2019 y 14, de 2022, ambas de la Contraloría General de la República.
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Considerando
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1. Que, mediante licitación pública se dio a conocer el requerimiento para contratar el “Servicio de Soporte y Mantención Evolutiva del Gestor Documental EXEDoc”, llamado que fue publicado a través del portal de compras públicas www.mercadopublico.cl, bajo el ID Nº 619-11-LE24.
2. Que, dentro del plazo establecido en las Bases Administrativas que rigen el proceso licitatorio, aprobadas por la Resolución Exenta Nº 531, de 30 de octubre de 2024, de la Subsecretaría de Hacienda, se recibió la propuesta del siguiente oferente:
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Asesorías Integrales Informáticas Incode Limitada, R.U.T. Nº 76.400.812-K
3. Que, aplicados los criterios de evaluación establecidos en el numeral 14 de las Bases Administrativas de la licitación pública ID Nº 619-11-LE24, la propuesta presentada por Asesorías Integrales Informáticas Incode Limitada, R.U.T. Nº 76.400.812-K, ha obtenido el puntaje de 88,98 puntos, según consta en el acta de evaluación cuyo texto se transcribe a continuación:
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Resuelvo
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1. ADJUDÍCASE la licitación pública para el “Servicio de Soporte y Mantención Evolutiva del Gestor Documental EXEDoc”, al oferente Asesorías Integrales Informáticas Incode Limitada, R.U.T. Nº 76.400.812-K, por haber obtenido un puntaje de 88,98 puntos. Por la suma total de U.F. 1.560.- (mil quinientos sesenta unidades de fomento) exento de impuesto, pagadero en 24 (veinticuatro) cuotas mensuales de U.F. 65 (sesenta y cinco unidades de fomento) exento de impuesto, cada una.
2. EMÍTASE la orden de compra respetiva, a través del portal www.mercadopublico.cl.
3. IMPÚTESE el gasto indicado en el Resuelvo Nº 1 precedente al Subtítulo 22, Ítem 11, Asignación 003 “Servicios Informáticos”, del Presupuesto vigente para el año 2024, cuyo centro de costos es Informática, de la Secretaría y Administración General del Ministerio de Hacienda y el saldo al ítem que corresponda del presupuesto de los años 2025 y 2026, siempre que el contrato formalizado a través de la orden de compra señalada en el resuelvo anterior se mantenga vigente y el respectivo presupuesto contemple recursos suficientes para ello.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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SUBSECRETARIA DEL MINISTERIO DE HACIENDA
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Unidad de Compra
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SUBSECRETARIA DEL MINISTERIO DE HACIENDA
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R.U.T.
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60.801.000-9
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Dirección
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dipresrecepcion@custodium.com
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Comuna
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Santiago
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Metropolitana de Santiago
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Claudia Andrea Muñoz Campos
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Cargo
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Subrogante Jefe
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Teléfono
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56-02-28282045
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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619-11-LE24
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Nombre de Adquisición
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Soporte y Mantención Evolutiva Gestor Documental
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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La Subsecretaría de Hacienda requiere contratar el “Servicio de Soporte y Mantención Evolutiva del Gestor Documental EXEDoc”, cuyo código fuente es de propiedad de la Subsecretaría de Hacienda.
La Subsecretaría de Hacienda, en adelante la Subsecretaría, cuenta con la Plataforma Web de Gestión Documental, denominada EXEDoc, que permite modelar, automatizar, operar y gestionar el ciclo de vida de los documentos bajo el concepto de los expedientes electrónicos y como éstos responden asociados a sus procesos administrativos. Esta plataforma se encuentra disponible desde el año 2016 en la Institución y en ella se tramitan 18 mil expedientes anuales.
Cabe señalar que se han realizado ejercicios de integración entre los sistemas de negocio y el gestor documental con la finalidad de optimizar y automatizar algunos procesos ‘masivos’. Los resultados de estas integraciones han sido evaluados como muy exitosas, permitiendo, a las unidades de negocio, un mejor control de sus procesos de formalización, minimizar la taza de error y minimizar los tiempos que conlleva la generación de expedientes para firma. Adicionalmente, se ha implementado la firma electrónica avanzada en todos los actos administrativos a través de EXEDoc, la cual se integró con FirmaGob.
Por su parte, en el contexto de la Ley de Transformación Digital del Estado, la Subsecretaría de Hacienda se ha integrado con DocDigital, plataforma oficial de comunicaciones oficiales del Estado. El modelo de operación actual considera, para aquellos documentos que deben ser enviados desde la Subsecretaría a otras instituciones del Estado, la incorporación directa desde EXEDoc a DocDigital, con el fin de ser remitidos por esta vía. De la misma forma, si otra institución del Estado requiere enviar un documento a la Subsecretaria de Hacienda, lo despacha por DocDigital, siendo dicho documento automáticamente integrado en EXEDoc, generando el correspondiente expediente electrónico.
Se requiere contratar el servicio de soporte y mantención evolutiva del software que permita mantener los desarrollos descritos e incluir desarrollo de nuevos requerimientos.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Unidad de Fomento
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Fecha de Publicación
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4/11/2024 12:21
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Fecha de Cierre
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21/11/2024 15:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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UF 1.560,0000
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Monto Neto Estimado del Contrato
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UF 1.560,0000
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Análisis de valores de mercado
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Este comprador declaró haber revisado que el acta de evaluación contuviese un análisis de precios de mercado para asegurar que se justifica el monto a pagar por el bien o servicio a contratar.
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Resultado de la Adjudicación
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Total Línea |
UF 1.560,0000 |
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