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1.- APRUÉBANSE las siguientes Bases Administrativas para regir la licitación pública destinada a la “ADQUISICIÓN DE REACTIVOS, PARA EL LABORATORIO LECYCA, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN” y cuyo tenor es el siguiente:
1.- DISPOSICIONES GENERALES
Las presentes Bases rigen el proceso de Licitación Pública Nacional llamada por la Universidad del Bío-Bío, Institución de Educación Superior del Estado, rol único tributario número 60.911.006-6, representada por su Directora de Administración y Presupuesto, doña MACARENA GALLARDO GÓMEZ, chilena, Ingeniero Comercial, cédula de identidad número 10.955.997-0, ambos con domicilio en la ciudad de Chillán, Avenida Andrés Bello, número 720, para la “ADQUISICIÓN DE REACTIVOS, PARA EL LABORATORIO LECYCA, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”.
La presente licitación al igual que la orden de compra a la que dé lugar, se regirá conforme a lo dispuesto en las presentes Bases Administrativas, y lo dispuesto en la Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo de Hacienda Nº 250, de 2004.
2.- DESCRIPCIÓN DE LO REQUERIDO
El propósito del llamado a licitación regulado por las presentes Bases Administrativas, es la “ADQUISICIÓN DE REACTIVOS, PARA EL LABORATORIO LECYCA, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, de acuerdo a las siguientes características:
ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO
1 1 HIGADO DE INFUSION CALDO (226920) ENVASE DE 500 G. DIFCO
2 2 SANGRE DE CORDERO SOYA AGAR CJ/10 PLACAS LINSAN
3 4 CALDO LAURIL SULFATO SEGÚN ISO 4831, ISO 7251 Y FDA-B AM, MEDIO DE CULTIVO GRANULADO.
Serán declaradas inadmisibles todas aquellas ofertas que no cumplan las exigencias técnicas señaladas en las presentes Bases, dejando constancia en el Informe de evaluación que se emitirá al efecto. Asimismo, las ofertas que adjunten el formulario indicado, pero este no contenga la descripción técnica de los productos y/o servicios ofertados, serán declaradas inadmisibles. Se aceptaran en reemplazo del formulario indicado, solo las cotizaciones que contengan toda la información de dicho documento.
La Universidad del Bío-Bío, para la contratación de lo señalado dispone de un presupuesto de $348.496.- (Trecientos cuarenta y ocho mil cuatrocientos noventa y seis pesos), más los impuestos que correspondan.
3.- MODALIDAD DE LA OFERTA.
La Universidad del Bío-Bío se reserva el derecho de realizar la presente licitación en la modalidad de adjudicación múltiple, por línea de producto. En pesos moneda corriente nacional, en valores netos sin incluir impuesto.
Al adjudicar la presente licitación en la modalidad de adjudicación múltiple, la Universidad del Bío-Bío podrá seleccionar a varios proponentes, pero no a más de uno por cada línea de producto.
Para los efectos legales, esta licitación está compuesta por las líneas de productos mencionadas en el N° 2.
En todo caso, cualquier discrepancia entre los antecedentes, se interpretará siempre de la forma que mejor beneficie la adquisición en general, según lo determine la Universidad. Particularmente, en el evento de cualquier diferencia entre el monto ofertado señalado en el Formulario de Oferta y el indicado en el comprobante de ingreso de oferta, atendida la modalidad de pago adjudicación múltiple que se solicita ofertar, para los efectos de esta licitación siempre prevalecerá lo indicado en formulario de Oferta.
4.- PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
El plazo de validez de las ofertas que participen en esta licitación será de 90 días corridos contados desde la apertura de las ofertas en los términos y plazos indicados en las presentes bases, hecha a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, Portal Mercado público, www.mercadopublico.cl
5.- PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR.
En esta licitación podrán participar personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, compareciendo como tales o como una Unión Temporal de Proveedores en los términos señalados en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886. Los oferentes señalados deberán cumplir con los requisitos y condiciones exigidas por dicha Ley y por su Reglamento y con las demás disposiciones legales aplicables y las exigencias establecidas en las presentes Bases.
6.- COMPARECENCIA.
No se adjudicarán ofertas que no emanen de quien tenga poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo oferente, sin perjuicio de la ratificación posterior que se realice en conformidad a la ley, todo ello en los términos prescritos en el artículo 41 del Decreto Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, sobre Reglamento para la aplicación de la Ley Nº 19.886.
6.1 PERSONAS NATURALES:
Podrán actuar personalmente o representadas por un tercero, de acuerdo a las reglas generales de representación, conforme lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 19.880.
6.2 PERSONAS JURÍDICAS:
Deberán actuar a través de la persona o del(los) órgano(s), que según su naturaleza y estatutos, detenten su representación, debiendo acreditar tal personería con el(los) documento(s) que den cuenta de ello, vigente al momento de presentar sus ofertas. Sin perjuicio de lo anterior, podrán comparecer representadas por un tercero, de acuerdo a las reglas generales de representación, conforme lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 19.880.
6.3 UNIONES TEMPORALES DE PROVEEDORES (UTP):
En los trámites propios del proceso licitatorio como en la ejecución del contrato, deberán actuar a través de la persona que tenga la calidad de representante o apoderado señalado en el documento de constitución de la UTP, con expresas facultades para contraer todas y cada una de las obligaciones del contrato que se adjudique en nombre de sus integrantes. Sin perjuicio de lo anterior, podrán comparecer representadas por un tercero, de acuerdo a las reglas generales de representación, conforme lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 19.880.
7.- EXCLUSIONES PARA CONTRATAR.
Quedarán excluidos de contratar las personas naturales, jurídicas y los miembros de una UTP, que se encuentren afectas a alguna de las causales de inhabilidad previstas en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886; y las que hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o por infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de la presentación de la oferta. Tampoco podrá contratarse la presente licitación con personas jurídicas de derecho privado o empresas del Estado que, a la época de la suscripción del contrato, tuvieren vigente la sanción de prohibición temporal o perpetua de contratar con los organismos del Estado, por haber sido condenada por los delitos de cohecho, lavado de activos ni financiamiento al terrorismo, en los términos contenidos en los artículos 8º y 10° de la ley sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas aprobada por el artículo primero de la Ley Nº 20.393.
Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores, las inhabilidades se regirán, además, por los dispuesto en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886, contenido en el Decreto Supremo de Hacienda N° 250 de 2004.
8.- ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA.
La presente licitación estará regida por los siguientes antecedentes:
a) Bases Administrativas
b) Formulario A, Identificación del Oferente.
c) Formulario B, de Oferta y que contendrá: a) La Oferta Económica, b) Plazo de entrega y c) Descripción Técnica.
d) Formulario C, Conocimiento y Aceptación de los Términos de la Licitación.
Los documentos señalados forman parte integrante de las Bases de la presente licitación pública y se entregarán y estarán a disposición de los oferentes en archivos magnéticos o digitales, a través del sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
Junto a los documentos anteriores, la propuesta, el correspondiente contrato materializado en la correspondiente orden de compra y su posterior ejecución se encuentran sometidos a la legislación nacional vigente, que deberá ser considerada por los proponentes al momento de formular sus ofertas, especialmente las normas siguientes:
1º Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
2º Decreto Supremo Nº 250 del Ministerio de Hacienda de fecha 24 de Septiembre de 2004., que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
9.- CONSULTAS.
Los participantes en la presente Licitación podrán solicitar aclaraciones de las presentes Bases Administrativas, a través del Sistema de Información a cargo del Sistema de Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, hasta las 18:00 horas del segundo (2) día hábil posterior a la fecha de publicación del llamado a licitación. No se aceptarán consultas ni solicitud de aclaración alguna, fuera de plazo ni enviadas vía fax, teléfono u otro medio distinto del señalado en el párrafo precedente.
Tanto las preguntas como las respuestas serán puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados, a través del Sistema de Información, sin indicar el autor de las mismas. Las respuestas, se emitirán exclusivamente a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl, y estarán en él a disposición de todos los eventuales oferentes, a partir de las 18:00 horas del primer (1) día hábil siguiente al vencimiento del plazo para formular consultas.
La Universidad, además de dar respuesta a las preguntas formuladas, podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, y demás antecedentes, cuando a su juicio algún punto no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones, sólo podrán hacerse antes del cierre del período fijado para presentar ofertas y en cuanto impliquen modificación de las presentes Bases Administrativas, deberán constar en Decreto Universitario Exento, debiendo señalarse en él un plazo prudencial de prórroga para la adecuación o presentación de las ofertas.
Una vez tramitadas las modificaciones, también se pondrán a disposición de los proveedores a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl., dentro del plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha de recepción del acto administrativo, que apruebe la respectiva modificación
Sin perjuicio de lo anterior la serie de preguntas y respuestas si las hubiera deberá ser sancionada por acto administrativo dentro del segundo (2) día hábil siguiente de vencido el plazo para responder las consultas. Para todos los efectos de la presente licitación dicha serie se entenderá parte integrante de las presentes Bases.
10.- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
Las ofertas deberán presentarse única y exclusivamente en formato digital a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en el portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo de cinco (5), días hábiles contados a partir del día siguiente al de la publicación del llamado a licitación. Cualquier oferta presentada con posterioridad, será considerada extemporánea y se tendrá por no presentada para todos los efectos de la licitación referida. Igualmente, sólo se entenderá válida como oferta aquélla a la cual se incorporen o adjunten, en forma digital, los documentos y antecedentes indicados en el N° 8 anterior en sus letras b.- a la d.-
En todos los casos, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no vencerá en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.
11.- FALTA DE DOCUMENTOS.
La falta de presentación o la presentación incompleta de los documentos señalados en el Nº 10 “Presentación de la Propuesta”, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de Bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta. La presentación de otros antecedentes, no serán considerados para la adjudicación de la Licitación, ni su presentación invalidará la propuesta que cumpla con las condiciones establecidas en estas Bases Especiales.
12.- ACTO DE APERTURA DE LAS OFERTAS.
A las 09:00 horas del día hábil siguiente al cierre de la recepción de ofertas, se procederá a la apertura de las ofertas a través del Sistema de Información, mediante una comisión denominada “Comisión de Apertura”, integrada por el Coordinador del Departamento de Bienes y Servicios o quién lo reemplace o subrogue, y la Encargada de Sección de Adquisiciones y Abastecimiento, o quien la reemplace o subrogue, liberándose automáticamente las ofertas a partir de ese momento.
Esta comisión certificará cuáles documentos y antecedentes digitales, fueron efectivamente acompañados por los oferentes en la forma y plazos señalados en las presentes bases, levantando la correspondiente acta, en la cual deberán constar las observaciones que eventualmente se hagan por los oferentes que asistan. Lo anterior sin perjuicio de la evaluación que haga la “Comisión Evaluadora” indicada en el número 13.1 de estas Bases respecto del cumplimiento efectivo por parte de los oferentes de los requisitos exigidos por estas Bases.
Los oferentes podrán hacer observaciones en relación al proceso de apertura de la licitación, dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, Portal www.mercadopublico.cl.
13.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
La Universidad del Bío-Bío, dentro del plazo de quince (15) días hábiles, a contar de la fecha de apertura de las ofertas, considerando sólo a aquellas que hayan cumplido con los requisitos de forma y fondo requeridos por las presentes Bases y documentos anexos, procederá a evaluarlas y a emitir un informe de dicha evaluación, para obtener una prelación de las ofertas, ordenadas de mayor a menor puntaje.
13.1.- COMISIÓN DE EVALUACIÓN.
La evaluación indicada en el párrafo anterior, se efectuará a través de una comisión denominada “Comisión Evaluadora”, integrada por la Encargada Laboratorio LECYCA o quien la reemplace o subrogue y la Encargada Sección de Adquisiciones y Abastecimiento o quien la reemplace o subrogue. En el evento que cualquiera de ellos no pudiera asistir al proceso de evaluación, y previo a él, se procederá a designar sus reemplazantes por la Directora de Administración y Presupuesto, mediante oficio en que se le comunique su nombramiento.
La Universidad del Bío-Bío, rechazará todas aquellas ofertas que no cumplan en forma y tiempo, con las exigencias señaladas en las presentes Bases, dejando constancia de ello en el Informe de Evaluación que se emitirá al efecto.
13.2.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
El referido informe de evaluación se efectuará de acuerdo a los siguientes criterios y ponderaciones, el que servirá de base y fundamento para la adjudicación de la presente licitación:
N° ITEM A EVALUAR ASIGNACIÓN DE PUNTAJES PONDERACIÓN PUNTAJE ÍTEM
1.0 Oferta Económica FX=(Menor Oferta Económica /Oferta Económica Evaluada) X 100 60%
2.0 Plazo de Entrega DE 1 A 15 días hábiles : 100 PUNTOS
DE 16 A 30 días hábiles : 50 PUNTOS
DE 31 A 45 días hábiles : 25 PUNTOS
Más de 46 días hábiles: 0 PUNTOS 30%
3.0 Comportamiento contractual 0 -1 reclamos =100 puntos
2-10 reclamos = 50 puntos
Más de 10 reclamos = 0 puntos
*fuente de información, Chileproveedores, ficha, reclamos enviados por compradores en los último 6 meses 10%
El puntaje final se obtendrá de la sumatoria de las tres ponderaciones correspondiendo al 100%.
14.- ERRORES Y OMISIONES.
Durante el proceso de análisis, estudio y ponderación de las ofertas que se presenten a esta Licitación Pública, la Universidad del Bío-Bío podrá solicitar, según lo estime pertinente y procedente y de conformidad con el artículo 40 del Decreto Supremo Nº 250, Reglamento de la Ley N° 19.886, a cualquiera de los oferentes, salvar errores u omisiones formales que se detecten en sus ofertas, debiendo informar de dicha solicitud a los demás oferentes a través del Sistema de Información. Dichas correcciones no podrán en caso alguno, implicar la modificación de los precios o elementos sustanciales de la oferta.
15.- RESOLUCIÓN DE LA LICITACIÓN
La licitación deberá resolverse dentro del plazo de veinte (20) días hábiles a contar de la fecha de la apertura de las ofertas. En el evento de no poder resolverse la presente licitación dentro del plazo estipulado, la Universidad podrá señalar un nuevo plazo para cumplir este trámite, el que será informado a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
La licitación se adjudicará a aquella oferta que obtenga el más alto puntaje y que haya sido recibida en tiempo y forma a través de los sistemas electrónicos o digitales de la Dirección de Compras y Contratación Pública, con toda la información y documentación solicitada, y en la forma requerida en estas Bases.
En caso de empate entre las ofertas de dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio de evaluación de “Plazo de entrega”. En el caso de persistir el empate, se resolverá a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio de “Comportamiento contractual”.
La Universidad dictará el correspondiente acto administrativo de adjudicación, el que será notificado al oferente adjudicado y a los demás proponentes a través del sitio web de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl. Dicha notificación se entenderá realizada luego de transcurridas 24 horas, desde su publicación en el Sistema de Información.
No obstante lo señalado en los párrafos anteriores, la Universidad del Bío-Bío, se reserva el derecho de declarar desierta la presente licitación en el evento que las ofertas presentadas no convengan a sus intereses, declarándolo así a través del correspondiente acto administrativo debidamente fundado, conforme lo faculta el artículo 9 de la Ley N° 19.886.
16.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
Atendida la simple y objetiva especificación del objeto licitado y el monto del presupuesto disponible, la adquisición se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por la Universidad del Bío-Bío y su correspondiente aceptación por parte del oferente adjudicado, todo ello de conformidad con lo establecido en el artículo 22 Nº 8 de la Ley de Compras y artículo Nº 63 del Reglamento Nº 250 de 2004 de Hacienda.
Será requisito que el proponente adjudicado y cada uno de los miembros de la UTP en su caso, al momento de aceptar la orden de compra se encuentre inscrito en el registro Chileproveedores en calidad de hábil para contratar con el Estado, bastando para comprobar lo anterior la revisión que al efecto haga la Universidad.
Tratándose de una UTP, deberá acompañarse el documento privado o público de su constitución. Dicho documento deberá cumplir con:
1.- Establecer que se constituye para participar en el presente proceso de licitación individualizándolo con su respectivo número ID
2.- Establecer expresamente la solidaridad entre todos sus miembros respecto de todas y cada una de las obligaciones que se generen en el presente proceso de licitación y en la contratación posterior con la Universidad del Bío-Bío.
3.- Contener la designación de un representante o apoderado común de todos sus integrantes.
4.- El apoderado debe estar investido con poderes suficientes para actuar en nombre y representación de todos ellos, con facultades para contraer las obligaciones y ejercer los derechos que se vinculan con las actividades objeto del contrato desde la presentación de la oferta, la vigencia y hasta la total extinción del contrato.
5.- Indicar la vigencia de la UTP, ésta no podrá ser inferior al plazo indicado en el Plazo de entrega.
El no cumplimiento de una cualquiera de las exigencias anteriores dejará en forma inmediata fuera de Bases a la UTP.
Si el proponente adjudicado, no aceptare la orden de compra en la forma y plazos señalados en las presentes Bases, la Universidad del Bío-Bío, mediante resolución fundada, podrá dejar sin efecto la adjudicación. Si la Universidad hiciere uso de esta facultad, podrá adjudicar la licitación a los otros proponentes comenzando por la oferta que hubiera obtenido el segundo mayor puntaje, de acuerdo al orden de prelación que hubieren obtenido en la evaluación de la ofertas o bien, llamar a una nueva licitación pública, según así fundadamente lo declarare.
17.- PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega de la “ADQUISICIÓN DE REACTIVOS, PARA EL LABORATORIO LECYCA, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, será el que señale el proveedor en el formulario B, no pudiendo exceder de 45 días hábiles, contados desde la fecha de notificación, por medio del sistema de información del portal www.mercadopublico.cl, de la respectiva orden de compra.
Dicho plazo no será susceptible de prórroga, salvo caso fortuito o fuerza mayor, hecho valer por el proponente antes del vencimiento del plazo original y que haya sido debidamente ponderado y aceptado por la Universidad.
18.- ENTREGA Y RECEPCIÓN
El proveedor adjudicado deberá entregar los reactivos en las dependencias del Laboratorio Lecyca de la Universidad del Bío-Bío, Sede Chillán, ubicada en Avenida Andrés Bello N° 720, Chillán, en horario de lunes a viernes de 09:00 horas a 17:00 horas, lo que será supervisado a través de la Encargada Laboratorio LECYCA o quien la reemplace o subrogue, quien deberá dar la conformidad de su recepción.
La Universidad tendrá el derecho de rechazar la contratación, si no cumpliera con las Bases Administrativas y/o las características técnicas de las mismas. En este caso, la adquisición se considerará como no entregado para todos los efectos legales, incurriendo el proveedor adjudicado en incumplimiento de contrato.
Todos los gastos relacionados con el traslado de la adquisición hacia la Universidad del Bío-Bío, serán de cargo del oferente.
19.- FORMA DE PAGO
El pago por los productos, se efectuará dentro de los 30 días siguientes a la recepción conforme del correspondiente documento tributario, sea en soporte papel o electrónico, debidamente autorizado por el Servicio de Impuestos Internos y contará con el visto bueno de la Encargada Laboratorio LECYCA o quien la reemplace o subrogue.
Para los efectos contemplados en el artículo 3º de la Ley N°19.983, la Universidad del Bío-Bío, podrá reclamar del contenido de la factura o de la guía de despacho, en su caso, dentro de los treinta días corridos siguientes a la recepción del documento respectivo. Dicho reclamo, deberá ser puesto en conocimiento del emisor de la factura por carta certificada, o por cualquier otro modo fehaciente, conjuntamente con la devolución de la factura y la guía o guías de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación.
El proveedor adjudicado deberá entregar, si fuere en formato papel, su factura en Oficina de Partes, en horario continuado de 08:30 a 18:15 horas y si fuere en formato electrónico, deberá ser enviada a la dirección de correo facturaschillan@ubiobio.cl
20.- DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA APLICACIÓN DE SANCIONES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO.
En caso de incumplimiento por parte del proveedor de las obligaciones impuestas por la orden de compra, o su cumplimiento imperfecto o tardío, se aplicará el siguiente procedimiento para la aplicación de multas:
a.- Inmediatamente de constatada la ocurrencia de uno o más hechos constitutivos de uno o más de los incumplimientos contractuales que dan lugar a la imposición de una multa, será el Coordinador del Departamento de Bienes y Servicios señalado en las presentes Bases, junto con comunicarlo a la autoridad universitaria solicitando la aplicación de alguna de dichas sanciones, notificará de lo anterior al proveedor a fin de que dentro del plazo de cinco días hábiles señale a la autoridad lo que estime conveniente en defensa de sus derechos y acompañe los antecedentes probatorios en que funde sus alegaciones.
b.- El encargado de la contratación, deberá acompañar tanto en su petición a la autoridad como a la notificación al proveedor, un informe de situación junto a todos los antecedentes que fundamentan el incumplimiento, indicando con precisión los hechos constitutivos de la o las infracciones que se imputen, la fecha de su ocurrencia y en su caso, el monto de la eventual multa que se pide se imponga.
c.- Dentro de los diez días hábiles siguientes al vencimiento del plazo otorgado al proveedor para presentar sus descargos y antecedentes, sea que aquél hubiere presentado o no sus descargos, la autoridad universitaria a través de un acto administrativo fundado deberá resolver la solicitud, desestimando el respectivo requerimiento o bien, resolviendo la solicitud presentada.
d. Las notificaciones a que haya lugar dentro de este procedimiento administrativo especial estarán a cargo del encargado de la contratación, y se harán personalmente al proveedor o a quien éste haya designado como su representante para los efectos del contrato. En caso de no poder practicarse la notificación personal, de lo cual deberá quedar constancia escrita, los actos administrativos correspondientes se notificarán por carta certificada dirigida al domicilio del proveedor señalado en el contrato. En todo lo que no fuere contrario a este procedimiento las notificaciones se regirán por lo señalado en los artículos 45, 46 y 47 de la Ley Nº 19.880.
e. Los actos administrativos que impongan una sanción, serán impugnables de acuerdo a las reglas generales, lo cual deberá indicarse expresamente en el respectivo Decreto Universitario, señalando el o los recursos aplicables y los plazos correspondientes para su interposición por el afectado. La interposición de recursos administrativos en contra del acto que imponga una sanción no suspende su ejecución, siéndole exigible el pago la multa, en la forma prevista en las presentes Bases. En todo caso el afectado podrá solicitar fundadamente a la autoridad universitaria que tal ejecución se suspenda, mientras no se resuelva el o los recursos interpuestos.
f. En todo lo que no fuere contrario a la naturaleza de este procedimiento especial, serán aplicables las normas de la Ley N° 19.880, sobre Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado.
21.- SANCIONES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO
La Universidad podrá aplicarle multas al proveedor, a través del procedimiento administrativo establecido en el numeral 20 de las presentes Bases, las que serán determinadas, aplicadas y cobradas conforme a las normas siguientes:
21.1. INCUMPLIMIENTO CONTRACTUALES QUE DAN LUGAR AL COBRO DE MULTAS
Si el oferente adjudicado no cumpliera con la entrega de los productos en forma oportuna, se aplicará una multa del 1 % por cada día de atraso, con un top de 10 días hábiles.
Todas y cada una de las sanciones antes señaladas, serán aplicadas administrativamente mediante acto administrativo fundado previa tramitación del procedimiento administrativo que correspondiere y se deducirán de la o las facturas más próximas, de las retenciones, de las garantías vigentes o de cualquier otro valor que se le adeudare al proveedor, cualquiera sea su origen y naturaleza a elección de la Universidad. Dicho acto administrativo será impugnable a través del recurso de reposición ante la autoridad que lo haya emitido, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 10° de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional sobre Bases Generales de la Administración del Estado, y lo dispuesto en la Ley N° 19.880, sobre Bases de los Procedimiento Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado, en lo que fuere aplicable.
21.2. DEL PAGO DE LA MULTA
Toda multa que se imponga al proveedor, deberá ser pagada directamente en la caja de la Universidad del Bío-Bío, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación del Decreto Universitario que la sanciona, de acuerdo a las normas señaladas en el numerando anterior, bajo apercibimiento que si no lo hiciera, se deducirá su monto del pago más próximo que mantenga el proveedor.
Para los efectos del pago de las multas expresadas en Unidades Tributarias Mensuales, el valor que se considerará será el que esta unidad tenga en el mes calendario de la ocurrencia de la infracción que se sanciona y si la infracción se hubiere extendido en el tiempo en meses distintos, la correspondiente al valor del mes en que hubiere comenzado la comisión del hecho.
22.- DISPOSICIONES FINALES
1. Para todos los efectos legales los participantes en la presente licitación fijan domicilio especial en la ciudad de Chillán y se someten a la competencia de sus tribunales de justicia, lo cual se extiende al proponente que resulte en definitiva adjudicado, lo que deberá quedar consignado en el respectivo contrato.
2. Para todos los efectos de esta licitación pública, la expresión “días hábiles” empleada en estas Bases Administrativas respecto de diversos plazos que en ellas se contienen, no comprende los días sábados, domingos ni festivos.
3. Para todos los efectos legales y siempre y cuando no se trate de actos que deban ser comunicados o notificados a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, se entenderán como válidas las comunicaciones o notificaciones que la Universidad haga a través del correo electrónico que los licitantes señalen en sus respectivas ofertas.
2.- APRUÉBANSE los siguientes formularios anexos para regir la licitación pública denominada: “ADQUISICIÓN DE REACTIVOS, PARA EL LABORATORIO LECYCA, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, los cuales a continuación se detallan:
a) Formulario A, IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
FORMULARIO A
LICITACIÓN: “ADQUISICIÓN DE REACTIVOS, PARA EL LABORATORIO LECYCA, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
NOMBRE/RAZÓN SOCIAL OFERENTE
R.U.T.
Giro Comercial
Domicilio
Teléfono, Fax, e-Mail u otro
NOMBRE REPRESENTANTE(ES) LEGAL(ES)
(SI PROCEDE)
Cédula de Identidad Representante(es) Legal(es)
Domicilio
Comuna
Instrumento donde consta Personería Representante(es) Legal(es)
ENCARGADO DE LA PROPUESTA
Nombre
Teléfono
E-mail
b) Formulario B, OFERTA
FORMULARIO B
LICITACIÓN: “ADQUISICIÓN DE REACTIVOS, PARA EL LABORATORIO LECYCA, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”
OFERTA ECONÓMICA Y TÉCNICA
OFERENTE: __________________________________________________
OFERTA ECONÓMICA TOTAL
(valor en pesos, sin I.V.A)
ITEM DETALLE VALOR NETO TOTAL PLAZO DE ENTREGA
c) Formulario C , CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE LOS TERMINOS DE LA LICITACIÓN
FORMULARIO C
LICITACIÓN: “ADQUISICIÓN DE REACTIVOS, PARA EL LABORATORIO LECYCA, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”
CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN
OFERENTE: _______________________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________________________
Declaro lo siguiente:
1. Conocer y aceptar las condiciones establecidas en las Bases Administrativas y demás documentos integrantes de esta licitación pública.
2. Haber estudiado todos los antecedentes que integran esta propuesta, esto es, Bases Administrativas y demás documentos, y conocer las normas legales que rigen este tipo de licitaciones, especialmente la Ley N° 19.886 y su Reglamento contenido en el Decreto Supremo de Hacienda N° 250 de 2004.
3. Haber considerado en la oferta económica presentada todos los ítems necesarios de acuerdo a las Bases Administrativas incluidas en la licitación.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
Los antecedentes anteriores, fueron elaborados por la Universidad del Bío-Bío, y se entienden forman parte integrante del presente Decreto, para regir la licitación pública individualizada en el número 1 anterior.
3.- LLÁMESE a Licitación Pública Nacional para la contratación de la adquisición individualizada en el número Nº 1 anterior.
ANÓTESE, COMUNIQUESE Y PUBLÍQUESE el llamado a Licitación en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, Portal Mercado Público.
Macarena Gallardo Gómez - Directora de Administración y Presupuesto.
Lo que transcribo a usted para su conocimiento.
Saluda a Usted
LUIS RICARDO PONCE SOTO
SECRETARIO GENER
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