|
1. Que, el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, publicó en el sistema de compras y contratación pública la licitación ID
N°1057415-68-LE24 con la finalidad de realizar Convenio Mantencion Preventiva y Correctiva para Equipos de climatización,
según se resuelve en Res. Exenta N°505 del 07 de Agosto año 2024.
2. Que, en el mismo acto administrativo mencionado anteriormente se designa comisión evaluadora para la evaluación de las
ofertas, en concordancia a la cláusula “Evaluación de las Ofertas”, indicada en el Punto N°10 de las bases de licitación.
3. Que, la confirmación de la apertura del proceso fue realizada el 10/09/2024 a las 17:16 horas. En este acto se reciben 4
ofertas, no existiendo comunicación alguna de parte de algún otro oferente indicando algún problema asociado para ingresar su
oferta producto de alguna indisponibilidad técnica del sistema de información de compras y contratación pública, siendo las
ofertas recibidas:
N° Rut Proveedor Proveedor Nombre Oferta
1 76.811.389-0 B I CLIMA SpA MANT. PREVENTIVA Y CORRECTIVA EQ. CLIMATIZACION
2 77.096.202-1 Jose Daniel Mantención a equipos de Climatización
3 76.178.265-7 MANTENCIONMAULE MANTENCION PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE EQUIPO DE
CLIMATIZACIÓN
4 76.824.031-0 Vnc Climatizacion Climatizacion Francisco Novoa
4. Que, no existieron ofertas declaradas inadmisibles. Siendo las definiciones de estas, las siguientes:
N° Detalle Oferta 1 Oferta 2 Oferta 3 Oferta 4
1 Las ofertas extemporáneas, presentadas fuera de plazo. Cumple Cumple Cumple Cumple
2 No adjuntar en la oferta el Anexo N°1. Cumple Cumple Cumple Cumple
3 No adjuntar en la oferta el Anexo N°2. Cumple Cumple Cumple Cumple
4 No adjuntar en la oferta el Anexo N°3. Cumple Cumple Cumple Cumple
5 No adjuntar en la oferta el Anexo N°4. (Solamente para UTP) Cumple Cumple Cumple Cumple
6 No adjuntar en la oferta el Anexo N°5 Cumple Cumple Cumple Cumple
7 No adjuntar en la oferta el Anexo N°6. Cumple Cumple Cumple Cumple
8 No adjuntar en la oferta el Anexo N°7 Cumple Cumple Cumple Cumple
9 No asistir a visita a terreno obligatoria. Asiste Asiste Asiste Asiste
5. Que, las ofertas válidamente recepcionadas en el sistema de información de compras y contratación pública para la licitación
pública ID N°1057415-35-LE24 son:
2
N° Rut Proveedor Proveedor Nombre Oferta
1 76.811.389-0 B I CLIMA SpA MANT. PREVENTIVA Y CORRECTIVA EQ. CLIMATIZACION
2 77.096.202-1 Jose Daniel Mantención a equipos de Climatización
3 76.178.265-7 MANTENCIONMAULE MANTENCION PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE EQUIPO DE
CLIMATIZACIÓN
4 76.824.031-0 Vnc Climatizacion Climatizacion Francisco Novoa
6. Que, los miembros de la/el Comisión Evaluadora, en consideración a la oferta aceptada declaran no tener conflicto de interés
con los oferentes participantes, según lo indicado en las declaraciones juradas correspondientes para cada miembro.
7. Que, la comisión evaluadora no estima conveniente realizar aclaraciones a los oferentes:
8. Que, de acuerdo con lo estipulado en las bases de licitación, esta Comisión Evaluadora procedió a analizar la oferta aceptada,
tal como sigue:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN
A. OFERTA ECONOMICA 30,00%
B. PROPUESTA TECNICA 30,00%
C. PLAZO DE EJECUCION EN MANTENCIONES PREVENTIVAS 10,00%
D. PLAZOS DE MANTENCIONES CORRECTIVAS 10,00%
E. GARANTIA DEL SERVICIO 10,00%
F. EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN TRABAJOS DE SIMILARES CARACTERISTICAS 8,00%
G. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES 2,00%
PUNTAJE FINAL 100,00%
El detalle de cada criterio de evaluación corresponde a:
A. OFERTA ECONOMICA Para la evaluación de este criterio de evaluación, se considerará la siguiente fórmula:
Po=A.1 + A.2
Donde:
Po= Puntuación Obtenida
A.1= Puntuación obtenida en punto A.1
A.2= Puntuación obtenida en punto A.2
Los valores a utilizar serán obtenidos de la oferta económica ingresada por el proveedor en el sistema
de información, que debe coincidir con anexo N°7. En caso de diferencias de valores, no llenar todos
los campos requeridos en este anexo, la oferta será desestimada por el comité evaluador.
A1. PRECIO DE MANTENCIONES PREVENTIVAS (25%):
Para la evaluación de este criterio de evaluación, se considerará la siguiente fórmula:
Po=Pm × (Oe/Of)
Donde:
Po= Puntuación Obtenida
Pm = Puntuación máxima posible
Oe = Oferta más económica dentro de las ofertas presentadas
Of = Oferta realizada
Nota: Ofertas no podrán sobrepasar el 10% del presupuesto estimado para el ítem de mantenciones
preventivas ($18.200.000)
A2. PRECIO DE MANTENCIONES CORRECTIVAS (5%):
Se refiere al precio de la mano de obra y cualquier otro costo referente a la ejecución de estas
mantenciones correctivas.
Para la evaluación de este criterio de evaluación, se considerará la siguiente fórmula:
Po=Pm × (Oe/Of)
Donde:
Po= Puntuación Obtenida
Pm = Puntuación máxima posible
Oe = Oferta más económica dentro de las ofertas presentadas
3
B. PROPUESTA
TECNICA
Para la evaluación de este criterio de evaluación, se considerará la siguiente fórmula:
Po=B.1 + B.2 + B.3
Donde:
Po= Puntuación Obtenida
B.1= Puntuación obtenida en punto B.1
B.2= Puntuación obtenida en punto B.2
B.3= Puntuación obtenida en punto B.3
B1. PROPUESTA TECNICA (10%):
Para la evaluación de este criterio de evaluación, se considerará la siguiente tabla de asignación de
puntajes:
FUNDAMENTO PUNTAJE PONDERACIÓN
Propuesta técnica cumple con el 100% de las características
técnicas requeridas. 100 Puntos 10,00%
Propuesta técnica no cumple con el 100% de las
características técnicas requeridas. Sin embargo, en aquellas
características que no indica cumplimiento, entrega una
alternativa de igual o superior desempeño.
050 Puntos 05,00%
Propuesta técnica no cumple con el 100% de las
características técnicas requeridas. Y en aquellas
características que no indica cumplimiento, no entrega una
alternativa de igual o superior desempeño.
000 Puntos 00,00%
Nota: En caso que la oferta presentada obtenga 000 puntos, será declarada desestimada.
B2. COMPETENCIA DEL PERSONAL (10%):
Para la evaluación de este criterio de evaluación, se considerará la siguiente tabla de asignación de
puntajes:
FUNDAMENTO PUNTAJE PONDERACIÓN
Posee y presenta título profesional, certificado de título,
certificado de profesional del SRCeI, asociado al área de
Mantenciones o al servicio requerido en esta licitación.
100 Puntos 10,00%
Posee y presenta título técnico nivel superior, certificado de
título, asociado al área de Mantenciones o al servicio
requerido en esta licitación.
075 Puntos 07,50%
Posee y presenta título técnico nivel medio, certificado de
título, asociado al área de Mantenciones o al servicio
requerido en esta licitación.
050 Puntos 05,00%
Posee y presenta licencia de enseñanza media. 025 Puntos 02,50%
No presenta antecedentes 000 Puntos 00,00%
Nota: En caso que la oferta presentada obtenga 000 puntos, será declarada desestimada.
B3. ESPECIALIZACION DEL PERSONAL (10%):
Para la evaluación de este criterio de evaluación, se considerará la siguiente tabla de asignación de
puntajes:
FUNDAMENTO PUNTAJE PONDERACIÓN
Posee y presenta documento de capacitación respecto a
mantención de equipos de climatización, emitido por casa de
estudio, centro de capacitación, empresa, etc.
100 Puntos 10,00%
No presenta antecedentes 000 Puntos 00,00%
C. PLAZO DE Nota: En caso que la oferta presentada obtenga 000 puntos, será declarada desestimada.
EJECUCION EN
MANTENCIONES
PREVENTIVAS
Para la evaluación de este criterio de evaluación, se considerará la siguiente fórmula:
Po=Pm × (Emin/Eof)
Donde:
Po: Puntuación Obtenida
Pm: Puntuación máxima posible
Emin: Entrega mínima/menor/más expedita dentro de las ofertas presentadas
Eof: Entrega ofertada
Nota: Solamente se considerará para el cálculo de este criterio los valores indicados en días hábiles.
No se aceptarán horas, ni otra forma de indicar entrega.
Ofertas que indiquen un plazo superior a 5 días hábiles serán declaradas desestimadas por el comité
evaluador. Esta información deberá ser entregada por el proveedor en el anexo técnico N°5.
4
D. PLAZOS DE
MANTENCIONES
CORRECTIVAS
Para la evaluación de este criterio de evaluación, se considerará la siguiente fórmula:
Po=D.1 + D.2
Donde:
Po= Puntuación Obtenida
D.1= Puntuación obtenida en punto D.1
D.2= Puntuación obtenida en punto D.2
D1. PLAZO DE RESPUESTA PARA MANTENCIONES CORRECTIVAS (5%):
Para la evaluación de este criterio de evaluación, se considerará la siguiente tabla de asignación de
puntajes:
FUNDAMENTO PUNTAJE PONDERACIÓN
Oferta indica plazo de respuesta (Visita
presencial por parte del proveedor para
analizar y diagnosticar desperfecto), a
más tardar 1 día hábil desde su
comunicación por parte del Hospital
100 Puntos 5,00%
Oferta indica plazo de respuesta (Visita
presencial por parte del proveedor para
analizar y diagnosticar desperfecto), a
más tardar 2 días hábiles desde su
comunicación por parte del Hospital
050 Puntos 2,50%
Oferta indica plazo de respuesta (Visita
presencial por parte del proveedor para
analizar y diagnosticar desperfecto),
superior a 2 días hábiles desde su
comunicación por parte del Hospital, o no
indica.
000 Puntos 0,00%
Nota: Solamente se considerará para el cálculo de este criterio los valores indicados en días hábiles.
No se aceptarán horas, ni otra forma de indicar entrega. Adicionalmente, se deja en claro que este
plazo se refiere únicamente al plazo que los proveedores indiquen que realizarán la visita para
ejecutar análisis de algún problema asociado a desperfecto fuera de lo preventivo, en donde sea
necesario realizar la reparación urgente de los equipos. Esta información deberá ser entregada por el
proveedor en el anexo N°5.
Este plazo no podrá ser superior a 2 días hábiles. De lo contrario se desestimará la oferta.
D2. PLAZO DE EJECUCION EN MANTENCIONES CORRECTIVAS (5%):
Para la evaluación de este criterio de evaluación, se considerará la siguiente fórmula:
Po=Pm × (Emin/Eof)
Donde:
Po: Puntuación Obtenida
Pm: Puntuación máxima posible
Emin: Entrega mínima/menor/más expedita dentro de las ofertas presentadas
Eof: Entrega ofertada
Nota: Solamente se considerará para el cálculo de este criterio los valores indicados en días hábiles.
No se aceptarán horas, ni otra forma de indicar entrega. Adicionalmente, se deja en claro que este
plazo se refiere únicamente al plazo de ejecución de las mantenciones correctivas. Esta información
deberá ser entregada por el proveedor en el anexo N°5.
Este plazo no podrá ser superior a 10 días hábiles. De lo contrario se desestimará la oferta.
E. GARANTIA DEL
SERVICIO
Para la evaluación de este criterio de evaluación se utilizará la información entregada por el oferente
a través del Anexo N°5 de las presentes bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla de
puntajes:
FUNDAMENTO PUNTAJE PONDERACIÓN
Igual o mayor a 12 meses 100 Puntos 10,00%
Igual o mayor a 9 meses y menor a 12 meses 066 Puntos 06,67%
Igual o mayor a 6 meses y menor a 9 meses 033 Puntos 03,33%
Menor a 3 meses. 000 Puntos 00,00%
Nota: En caso que la oferta presentada obtenga 000 puntos, será declarada desestimada.
5
F. EXPERIENCIA DEL
OFERENTE EN
TRABAJOS DE
SIMILARES
CARACTERISTICAS
Para la evaluación de este criterio de evaluación se asignará un puntaje de acuerdo con lo siguiente:
FUNDAMENTO PUNTUACION PUNTAJE
Si el oferente acredita la conformidad satisfactoria de más de 10
certificados que acrediten la prestación de servicios de similares
características de acuerdo con lo indicado en el Formulario Nº6.
100 Puntos 8,00%
Si el oferente acredita la conformidad satisfactoria de más de 6 a
9 certificados que acrediten la prestación de servicios de similares
características de acuerdo con lo indicado en el Formulario Nº6.
050 Puntos 4,00%
Si el oferente acredita la conformidad satisfactoria de más de 1 a
5 certificados que acrediten la prestación de servicios de similares
características de acuerdo con lo indicado en el Formulario Nº6.
020 Puntos 2,00%
Si el oferente no informa certificados que acrediten la prestación
de servicios de similares características de acuerdo con lo
indicado en el Formulario Nº6.
000 Puntos 0,00%
Nota: Se considerarán válidos los certificados firmados y timbrados a partir de año 2019 en adelante,
donde claramente se exprese la conformidad, no sólo la realización de los servicios propiamente
tales. En caso de utilizarse firma electrónica bastará solamente con esta validación.
Solamente se considerará válido el documento entregado a los oferentes, de acuerdo a las presentes
bases, para ser aceptado (De acuerdo a anexo N°6).
G. CUMPLIMIENTO DE
LOS REQUISITOS
FORMALES
Escala De Evaluación PUNTAJE PONDERACION
El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los
requisitos formales de presentación de ésta y acompañando
todos los antecedentes y certificaciones requeridas, antes del
cierre de presentación de oferta.
100 Puntos 2,00%
Si el oferente ha incurrido en errores u omisiones formales o se
han omitido certificaciones o antecedentes y se aplica lo
dispuesto en la cláusula “Solicitud de aclaraciones y
antecedentes”, resultando subsanadas correctamente en el
plazo allí indicado.
050 Puntos 1,00%
Por último, si el oferente no subsana correctamente errores u
omisiones formales, o certificaciones o antecedentes omitidos,
pese a haber sido requerido según lo señalado en el párrafo
anterior, o lo hace fuera del plazo indicado en las dichas
cláusulas.
000 Puntos 00,00%
9. Que, la evaluación de a oferta se realizó por el total de la oferta, a través de una matriz de evaluación, que complementa este
informe de evaluación, el que se resume de la siguiente forma:
Ofertas aceptadas
Criterios de Evaluación
76.811.389-0 77.096.202-1 76.178.265-7 76.824.031-0
B I CLIMA SpA Jose Daniel MANTENCIONMAULE Vnc
Climatizacion
MANT.
PREVENTIVA Y
CORRECTIVA
EQ.
CLIMATIZACION
Mantención a
equipos de
Climatización
MANTENCION
PREVENTIVA Y
CORRECTIVA DE
EQUIPO DE
CLIMATIZACIÓN
Climatizacion
Francisco
Novoa
A. OFERTA ECONOMICA 30,00% 00,00% 03,85% 00,00%
B. PROPUESTA TECNICA 27,50% 30,00% 15,00% 27,50%
C. PLAZO DE EJECUCION EN MANTENCIONES
PREVENTIVAS 10,00% 03,33% 02,00% 02,50%
D. PLAZOS DE MANTENCIONES CORRECTIVAS 10,00% 05,83% 05,63% 05,56%
E. GARANTIA DEL SERVICIO 10,00% 10,00% 10,00% 10,00%
F. EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN TRABAJOS DE
SIMILARES CARACTERISTICAS 04,00% 02,00% 00,00% 02,00%
G. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES 02,00% 01,00% 01,00% 01,00%
10. Que, Existieron ofertas o líneas desestimadas por criterios de evaluación, de acuerdo a los siguient
Ofertas Criterio o subcriterio Motivo
77.096.202-1 Jose Daniel
Mantención a
equipos de
Climatización
A. OFERTA ECONOMICA
Diferencia e inconsistencia de
valores ofertados entre oferta
económica en sistema de
información y Anexo N°7.
6
76.178.265-7 MANTENCIONMAULE
MANTENCION
PREVENTIVA Y
CORRECTIVA DE
EQUIPO DE
CLIMATIZACIÓN
A. OFERTA ECONOMICA
Diferencia e inconsistencia de
valores ofertados entre oferta
económica en sistema de
información y Anexo N°7.
B1. PROPUESTA TECNICA Oferta obtiene 000 Puntos en
dicho subcriterio.
76.824.031-0 Vnc Climatizacion Climatizacion
Francisco Novoa A. OFERTA ECONOMICA
Diferencia e inconsistencia de
valores ofertados entre oferta
económica en sistema de
información y Anexo N°7.
11. Que, de acuerdo con respecto a la evaluación efectuada, a la oferta no declarada desestimada y detallada anteriormente, el
puntaje obtenido por cada (Línea/total de la oferta), es el siguiente:
Rut Oferente Nombre de la Oferta Puntaje Final
76.811.389-0 B I CLIMA SpA MANT. PREVENTIVA Y CORRECTIVA EQ. CLIMATIZACION 93,50%
12. Que, la Comisión Evaluadora indica observaciones para este proceso de evaluación, las indicadas en matrices de evaluación
para cada línea ofertada, las cuales se indican a continuación:
Criterio de Evaluación Observación
A. OFERTA ECONOMICA 1. De acuerdo al punto N°15 de bases de licitación, las ofertas que
presenten diferencias de valores, entre el Anexo N°7 y la oferta
electrónica, serán declaradas desestimadas. En ese caso, las ofertas
desestimadas son:
- Jose Daniel.
- MANTENCIONMAULE.
- Vnc Climatizacion.
B. PROPUESTA TECNICA 2. Oferta de MANTENCIONMAULE, para evaluación del Punto B.1 indica no
cumplimiento igual o superior en apartado de Hidrolavado con
detergente, evaporadora y condensadora. Dicha observación es en
sentido inferior a lo requerido, por ende no daría cumplimiento.
C. PLAZO DE EJECUCION EN MANTENCIONES
PREVENTIVAS 3. No hay.
D. PLAZOS DE MANTENCIONES CORRECTIVAS 4. No hay.
E. GARANTIA DEL SERVICIO 5. No hay.
F. EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN TRABAJOS DE
SIMILARES CARACTERISTICAS
6. Oferta presentada por B I CLIMA SpA, indica en Anexo N°6, 13
prestaciones. Sin embargo, 6 de ellas corresponden a “Provisión e
instalación”, no a Mantención o reparación.
7. Oferta presentada por Jose Daniel, indica en Anexo N°6, 2
prestaciones. Sin embargo, 1 de ellas corresponden a “Provisión e
instalación”, no a Mantención o reparación.
8. Oferta presentada por MANTENCIONMAULE, indica en Anexo N°6, 5
prestaciones. Sin embargo, no adjunta certificados para acreditar estas
prestaciones.
G. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES 9. Ofertas presentan que indican incurrir en errores se asocian al error
detectado en sus formularios económicos, siendo:
- Jose Daniel. MANTENCIONMAULE. - Vnc Climatizacion
|