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VISTOS: Lo dispuesto en la Ley N° 18.744; en el Decreto con Fuerza de Ley Nº1, de 1989, del Ministerio de Educación que fijó los Estatutos de la Universidad del Bío-Bío; en la N° Ley 18.575, Orgánica de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley 19.886, sobre Contratos Administrativos de Suministro y de Prestación de Servicios, y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo de Hacienda Nº250, de 2004; en el Decreto Universitario N° 220 de 2006; en la Resolución Universitaria Nº1 de 2005; en la Resolución Nº 1.600 de 2008, de Contraloría General de la República y
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CONSIDERANDO:
1º Las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Formularios , elaborados para la adquisición de un “Sistema concentrador, CentriVap”, para el Proyecto I+D 0826, “Caracterización de polifenoles y aromas en vinos del Valle del Itata e innovación en el proceso de envejecimiento utilizando maderas nativas chilenas”, los cuales fueron aprobados por Resolución Nº 945 de fecha 15 de abril de 2009.
2°. El proceso de licitación pública nacional que fue llamado en virtud de la Resolución señalada en el Nº 1 anterior y que se realizó a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública bajo el número de adquisición 2888-26-LE09 .
3°. La apertura electrónica de las ofertas y acta de apertura de documentos anexos efectuada el día 27 de abril de 2009, en la que consta la recepción de las ofertas de la Empresa Díaz y Compañía Limitada, R.U.T. 88.284.000-K y la Empresa Importadora y Distribuidora Arquimed Limitada, R.U.T. 92.999.000-5.
4º Según acta de apertura de documentos anexos detallada en el Nº 3 anterior, la Empresa Díaz y Compañía Limitada no presenta los documentos solicitados en las Bases Administrativas en soporte papel y en forma digital, por lo tanto la oferta de esta Empresa se presenta como oferta no válida. La Empresa Importadora y Distribuidora Arquimed Limitada presenta los documentos solicitados en las Bases Administrativas en soporte papel y en forma digital, por lo tanto la oferta de esta Empresa se presenta como oferta válida
5º. La evaluación de las ofertas presentadas, realizada por la Comisión de adjudicación señalada en el número 12 de las Bases Administrativas, y cuyo tenor es el siguiente:
INFORME DE ADJUDICACIÓN
LICITACIÓN PUBLICA PARA LA ADQUISICIÓN DE UN “SISTEMA CONCENTRADOR, CENTRIVAP”
I.- ANTECEDENTES
El presente informe, se refiere al análisis de las ofertas recibidas en el proceso de licitación Pública realizado a través del sistema de información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, publicada con fecha 15 de abril de 2009, para resolver sobre la adquisición de un “Sistema concentrador, CentriVap”proceso publicado bajo el Nº de adquisición 2888-26-LE09.
II.- APERTURA
Con fecha 27 de abril de 2009 a las 10:00 hrs. se procedió a la apertura administrativa y técnica de las ofertas presentadas y posteriormente a la apertura de los documentos anexos.
Se presentó las oferta de los siguientes proponentes:
Empresa Díaz y Compañía Limitada
1.-De los antecedentes administrativos digitales solicitados en Bases Administrativas, sólo se presenta:
a) Formulario D, OFERTA TÉCNICA
2.- No presenta los documentos anexos solicitados en las Bases Administrativas.
Empresa no cumple con la formalidad y lo establecido en las Bases Administrativas.
Empresa Importadora y Distribuidora Arquimed Limitada
1.-Presenta antecedentes administrativos digitales conforme a Bases Administrativas, según se detallan a continuación:
b) Formulario de Oferta A, IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Y DEL REPRESENTATE LEGAL.
c) Formulario de Oferta B, OFERTA ECONOMICA, PLAZO DE ENTREGA Y PLAZO DEL SERVICIO POST - VENTA
d) Formulario C, CONOCIMIENTO Y ACEPTACION DE TERMINOS DE LA LICITACIÓN
e) Formulario D, OFERTA TÉCNICA
2.-Presenta los documentos anexos solicitados, según se detallan a continuación:
· Vale a la Vista Nº 05548995 del Banco de Crédito e Inversiones, por la suma de $110.000.- (cinto diez mil pesos), como garantía de la seriedad de la oferta.
· Declaración Jurada Notarial, conforme a Formulario E adjunto, en la que el oferente declara no haber sido condenado por prácticas antisindicales ni por violación a los derechos fundamentales de los trabajadores a contar del 19 de Enero de 2008.
· Poder Simple, en el cual se autoriza a la Sra. Ailym Maribel Silva Contreras para representar a la Empresa en la Licitación pública para la adquisición de “Sistema concentrador, CentriVap”
· Oferente se encuentra inscrito en Chile Proveedores
III.- OFERTAS
La ofertas antes señaladas consistieron en lo siguiente, y fueron evaluadas de acuerdo a los criterios de evaluación señalados en el Nº 12 de las Bases Administrativas: “Evaluación de las ofertas”
Oferta Económica:
OFERENTE MONTO NETO
Empresa Díaz y Compañía Limitada $9.876.000.-
Empresa Importadora y Distribuidora Arquimed Limitada $8.375.600.-
IV.- CUMPLIMIENTO DE BASES
Conforme a lo antes expuesto y lo dispuesto en los números 8 y 9 de las Bases Administrativas del proceso de Licitación Pública, la oferta presentada por la Empresa Díaz y Compañía Limitada, R.U.T. 88.284.000-K, no cumple con las formalidades de presentación solicitadas, por lo que debe estimársele como oferta no válida.
La Empresa Importadora y Distribuidora Arquimed Limitada, R.U.T. 92.999.000-5, cumple con las formalidades de presentación solicitadas, por lo que debe estimársele como oferta válida.
V.- EVALUACIÓN Y PONDERACION DE LA OFERTA
La ofertas válida, de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderación considerados en las Bases Administrativas , y evaluadas por la Comisión de Adjudicación contemplada en el Nº 12 “Evaluación de las ofertas” de las Bases Administrativas, la que se constituyó el día 06 de mayo de 2009, tiene la siguiente evaluación y ponderación:
N° ITEM A EVALUAR Empresa Importadora y Distribuidora Arquimed Limitada
1.0 Oferta Económica 40%
2.0 Plazo de entrega 30%
3.0 Plazo Servicio post-venta 30%
VI.- ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS
De acuerdo a los antecedentes antes referidos, lo dispuesto en las Bases Administrativas y Técnicas de la licitación y la oferta válidamente presentada, la comisión es de la opinión que la empresa Importadora y Distribuidora Arquimed Limitada, R.U.T. 92.999.000-5, se adjudique el presente proceso destinado a la adquisición de un “Sistema concentrador, CentriVap”, por la suma de $8.375.600.-(ocho millones trescientos setenta y cinco mil seiscientos pesos) más I.V.A.
Para constancia firman:
Sra. Graciela Bugueño B., Directora Escuela en Ingeniería en Alimentos
Sr. José Miguel Bastías M., Subdirector de Desarrollo Estudiantil
Sr. Jorge Moreno, Director Proyecto I+D 0826
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RESUELVO:
1.ADJUDICASE a la empresa Importadora y Distribuidora Arquimed Limitada, R.U.T. 92.999.000-5, la propuesta pública nacional elaborada para la adquisición de un “Sistema concentrador, CentriVap”, para el Proyecto I+D 0826, “Caracterización de polifenoles y aromas en vinos del Valle del Itata e innovación en el proceso de envejecimiento utilizando maderas nativas chilenas”.
2 .EL PRECIO que la Universidad pagará por la adquisición de un “Sistema concentrador, CentriVap”, será la suma de $8.375.600.-(ocho millones trescientos setenta y cinco mil seiscientos pesos) más I.V.A.
3.SUSCRÍBASE el respectivo contrato una vez tramitada la presente Resolución.
4.PUBLÍQUESE la presente Resolución en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, Portal Mercado Público.
ANOTESE Y COMUNIQUESE
LUIS FERNANDO MENDEZ BRIONES
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y PERSONAL
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