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CONSIDERANDO:
1. El Decreto Universitario exento N° 1845, de fecha 26 de marzo de 2018, que aprobó Bases Administrativas y formularios anexos elaborados para llevar adelante la Licitación Pública denominada “SERVICIO DE COFFE BREAK, PARA CEREMONIA EDUCA UBB, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, de acuerdo a lo señalado en la solicitud de compra N° 652, autorizada con fecha 20 de marzo de 2018, del Centro de Costo N° 40000000-002 “LXXI Aniversario UBB-Chillán 2018”, lo que debe ajustarse a diversas exigencias según se señala en la solicitud indicada, proceso publicado bajo el N° de adquisición 2705-53-L118.
2. El Acta de Apertura de las ofertas, de fecha 05 de abril de 2018, suscrita por don José Antonio Velozo Varela, Coordinador Departamento de Bienes y Servicios y doña Daniela Cádiz Ramírez, Encargada de la Sección de Adquisiciones y Abastecimiento; miembros de la comisión de apertura señalada en las bases.
3. El Informe de Evaluación de fecha 05 de abril de 2018, suscrito por la Sra. María Irene Loyola Garrido, Jefa Sección Bienestar de Personal Chillán y la Srta. Daniela Cádiz Ramírez, Encargada de la Sección de Adquisiciones y Abastecimiento, informe que se transcribe a continuación y cuyo tenor es el siguiente:
Inicio Transcripción
UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO
VICERRECTORÍA DE ASUNTOS ECONÓMICOS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO
INFORME DE EVALUACIÓN
“SERVICIO DE COFFE BREAK, PARA CEREMONIA EDUCA UBB, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”
Chillán, 05 de abril de 2018.
I. ANTECEDENTES
El presente informe, se refiere al análisis de las ofertas recibidas en el procedimiento de Licitación Pública Nacional a través del portal Chile Compra, ordenado por Decreto Universitario exento número 1845, de fecha 26 de marzo de 2018 y publicado con fecha 27 de marzo de 2018, para resolver sobre la Adjudicación de la Licitación “SERVICIO DE COFFE BREAK, PARA CEREMONIA EDUCA, UBB DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, (Nº Adquisición 2705-53-L118).
II. APERTURA
Con fecha 05 de abril de 2018, se procedió a la apertura, según Bases, de las ofertas presentadas de lo cual da cuenta Acta de Apertura de las mismas.
Según ella, se presentaron las siguientes ofertas y en la forma que se indica:
A) CATANIA PRODUCCIONES DE EVENTOS LIMITADA.
1. Presenta antecedentes administrativos digitales conforme a Bases.
B) AMPARO DE LOS ANGELES VILDÓSOLA ARANEDA.
1. Presenta antecedentes administrativos digitales conforme a Bases.
C) EDUARDO ALVEAR ORTIZ.
1. Presenta antecedentes administrativos digitales conforme a Bases.
D) MAXIMILIANO BERNDT ESCOBAR.
1. Presenta antecedentes administrativos digitales conforme a Bases.
III. OFERTAS
El contenido de las ofertas anteriormente señaladas en relación a su precio fue el siguiente:
OFERENTE MONTO NETO
CATANIA PRODUCCIONES DE EVENTOS LIMITADA $529.350.-
AMPARO DE LOS ANGELES VILDÓSOLA ARANEDA $503.500.-
EDUARDO ALVEAR ORTIZ $517.500.-
MAXIMILIANO BERNDT ESCOBAR $490.000.-
IV. CUMPLIMIENTO DE BASES
Conforme a la revisión de antecedentes y lo dispuesto en el número 10 de las Bases de Licitación aprobadas por Decreto Universitario exento N° 1845, de fecha 26 de marzo de 2018 y lo dispuesto en las normas aplicables de la Ley N° 19.886 y su Reglamento, las siguientes ofertas se encuentran fuera de Bases por las razones que se indican:
CATANIA PRODUCCIONES DE EVENTOS LIMITADA, se encuentra fuera de Bases, por subir formulario D (experiencia) incompleto, no adjuntando la documentación de respaldo que se solicitaba, incumpliendo así los requisitos de la oferta, estipulado en el punto 11 de las Bases Administrativas (Falta de documentos).
MAXIMILIANO BERNDT ESCOBAR, se encuentra fuera de Bases, por subir formulario D (experiencia) incompleto, no adjuntando la documentación de respaldo que se solicitaba, incumpliendo así los requisitos de la oferta, estipulado en el punto 11 de las Bases Administrativas (Falta de documentos).
AMPARO DE LOS ANGELES VILDÓSOLA ARANEDA, se encuentra fuera de Bases, por no cumplir con la totalidad de lo solicitado en el punto N° 2 de las Bases Administrativas.
En tanto la oferta presentada por la empresa EDUARDO ALVEAR ORTIZ, es una oferta valida susceptible de ser evaluada, ya que cumple con todo lo solicitado en las Bases Administrativas.
V. EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE LAS OFERTAS
La oferta válida, de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderación considerados en las Bases, tiene la siguiente ponderación y evaluación:
Ponderación:
N° ÍTEM A EVALUAR ASIGNACIÓN DE PUNTAJES PONDERACIÓN PUNTAJE ÍTEM
1.0 Oferta Económica FX=(Menor Oferta Económica /Oferta Económica Evaluada) X 100 70%
2.0 Experiencia De 36 a más facturas : 100 puntos
De 26 a 35 facturas : 75 puntos
De 16 a 25 facturas : 50 puntos
De 10 a 15 facturas : 25 puntos
(Los oferentes deberán acreditar experiencia adjuntando el siguiente documento: Formulario D Experiencia así como las facturas acompañadas del número telefónico del contacto de tal prestación.) 10%
3.0 Domicilio Comercial En la comuna de Chillán =100 puntos
Fuera de la comuna Chillán pero región de Ñuble=50 puntos
Fuera de Región de Ñuble =0 puntos 10%
4.0 Comportamiento contractual 0 reclamos =100 puntos
1-10 reclamos = 50 puntos
Más de 10 reclamos = 0 puntos
*fuente de información, Chileproveedores, ficha, reclamos enviados por compradores en los último 6 meses 10%
Evaluación:
VI. ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS
De acuerdo a los antecedentes antes referidos, lo dispuesto, en las Bases de Licitación y la oferta válidamente presentada, esta comisión es de la opinión que el “SERVICIO DE COFFE BREAK, PARA CEREMONIA EDUCA UBB, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, se adjudique a la empresa EDUARDO ALVEAR ORTIZ, RUT 17.459.114-8, por el monto de $517.500 (Quinientos diecisiete mil quinientos pesos), más los impuestos que correspondan.
Aparecen firmas de la Sra. María Irene Loyola Garrido, Jefa Sección Bienestar de Personal Chillán y la Srta. Daniela Cádiz Ramírez, Encargada de la Sección de Adquisiciones y Abastecimiento.
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. ADJUDÍCASE la Licitación pública denominada“SERVICIO DE COFFE BREAK, PARA CEREMONIA EDUCA UBB, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, a la empresa EDUARDO ALVEAR ORTIZ, RUT 17.459.114-8.
2. EL PRECIO que la Universidad del Bío-Bío pagará a la empresa EDUARDO ALVEAR ORTIZ, RUT 17.459.114-8, por el “SERVICIO DE COFFE BREAK, PARA CEREMONIA EDUCA UBB, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, será la suma única y no reajustable de $517.500 (Quinientos diecisiete mil quinientos pesos), más los impuestos que correspondan.
3. EMÍTASE la orden de compra correspondiente a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras Públicas www.mercadopublico.cl.
4. IMPÚTESE el gasto que irroga este Decreto al Ítem 12261.09 “Gastos en Mant. De Uso y Consumo Cte.: Alimentos y Bebidas Humanos”, del Presupuesto Universitario vigente 2018, del C.C. 40000000-002 “LXXI Aniversario UBB-Chillán 2018”.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE el presente Decreto en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, portal Mercado Público.
Macarena Gallardo Gómez - Directora de Administración y Presupuesto.
Lo que transcribo a usted para su conocimiento.
Saluda a Usted
LUIS RICARDO PONCE SOTO
SECRETARIO GENERAL
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