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R E S U E L V O:
1. Llámese a licitación pública para el proyecto de remodelación de las oficinas ubicadas en calle Morandé Nº 249, de Santiago, de acuerdo con lo señalado en la licitación publicada en el Portal Mercado Público. El proceso de publicación, bases, presentación de ofertas y adjudicación será desarrollado a través del portal electrónico www.mercadopublico.cl.
1) La Superintendencia de Seguridad Social, Organismo autónomo de la Administración del Estado, en adelante la Superintendencia, llama a licitación pública para contratar los servicios de construcción, remodelación y habilitación de las oficinas ubicadas en Morandé Nº 249, Santiago.
La presente licitación comprende el desarrollo y presentación de un proyecto de arquitectura, remodelación y posterior implementación de las oficinas ubicadas en calle Morandé Nº 249, comuna de Santiago Centro.
Los requerimientos básicos y de tipo general que debe considerar el proyecto arquitectónico y remodelación de oficinas se indican en los puntos 13 y 14 de las presentes Bases, por lo que cada proponente podrá ofertar un Proyecto que, además, incorpore en él soluciones adecuadas a las necesidades de esta Superintendencia, fundadas en la experiencia y conocimiento del proponente para proyectos de esta naturaleza.
El proyecto en su totalidad tiene un presupuesto de $ 55.000.000 (cincuenta y cinco millones) IVA incluido y las ofertas no podrán superar dicho monto.
3) Para participar en la licitación, los contratistas deberán estar inscritos en chileproveedores y además completar el Registro de Empresas al momento de visitar las instalaciones (para esto se deberá entregar copia con todos los datos solicitados en el formulario denominado “Anexo 1”) que se adjunta en las presentes bases y es de carácter obligatorio tanto la entrega de dicho anexo como la visita a terreno en fecha y hora indicada a través del portal de compras públicas.
Posteriormente deberán enviar su oferta técnica y económica a través del Portal Mercadopublico. Además, deberán enviar en sobre cerrado los antecedentes y documentos que se indican a continuación:
a) Formulario Anexo N° 1 de las presentes bases. Declaración jurada simple de no tener entre sus socios a una o más personas que presten servicios al Estado como trabajadores dependientes, cuya participación sea igual o superior al 50% del capital social, ni tener entre sus trabajadores a personas que sean, además, funcionarios dependientes del Estado.
b) Oferta económica.
c) Vale vista o boleta bancaria, otorgados por bancos nacionales o por una sucursal de un banco extranjero con oficina en Chile, emitidos a nombre de la Superintendencia de Seguridad Social, con vigencia de 60 días, equivalente al 3% de la oferta, a objeto de garantizar la seriedad de la oferta. Dicho documento será devuelto a las empresas que no sean adjudicadas, y
d) El oferente que resulte finalmente adjudicado deberá, al momento de suscribir el respectivo contrato, acompañar un Vale Vista o Boleta Bancaria o Certificado de Fianza, con vigencia de 90 días a partir de la fecha de los inicios de las obras, equivalente a un 5% del valor total del contrato, a objeto de garantizar el fiel cumplimiento del mismo.
4) Plazo de duración del proyecto e implementación: Los contratistas deberán señalar expresamente el plazo de duración de la obra (carta Gantt), con indicación de días y horarios que se destinarán a su ejecución. Debe tener en cuenta la restricción municipal referida a ruidos molestos más allá de la jornada laboral. Toda infracción municipal por no cumplimiento de lo anterior, será de cargo del contratista.
5) Oferta económica: Las empresas o profesionales interesados deberán señalar el valor neto más IVA por la totalidad del proyecto e implementación ofrecido, expresado en pesos chilenos, el que la Superintendencia pagará contra la entrega de la factura, previa conformidad del funcionario responsable. La Superintendencia podrá otorgar un anticipo de hasta el 15% del valor de la obra.
6) Coordinador y supervisor de trabajos: La Superintendencia designa como coordinador de la licitación al funcionario Sr. Germán Freire Rodríguez Encargado de Adquisiciones y Servicios Generales, quién también desempeñará las tareas de supervisor de los trabajos consultados, a fin de visar su recepción y aprobación
7) Cumplimiento de plazos: Los plazos que se establecen en estas Bases, para las distintas etapas de la Licitación, son perentorios, y su incumplimiento por algún proponente implica su exclusión del proceso. No obstante lo anterior, la Superintendencia se reserva la facultad, por razones fundadas, de atrasar el Calendario de Actividades especificado en el número 2) precedente, eventual prórroga que se notificará a todos los participantes en la licitación a través del portal www.mercadopublico.cl
8) Plazo y modalidad de presentación de las ofertas: El solo hecho de la presentación de una oferta implica para el contratista participante la aceptación de las Bases Administrativas, Técnicas y sus Planos (ver archivo adjunto). Para que una oferta sea considerada válida deberá cumplir con las disposiciones de las presentes Bases.
Las ofertas deberán ser ingresadas en el portal www.mercadopublico.cl Además, deberán ser presentadas en sobre sellado dirigido a la Sra. Superintendenta de Seguridad Social, hasta las 13:00 hrs. del día 16 de diciembre del 2011. En el anverso del sobre deberá identificar claramente el número de licitación y el contratista participante.
Las ofertas escritas no deberán contener textos entre líneas, raspaduras ni tachaduras, salvo cuando fuere necesario para corregir errores, en cuyo caso deberán llevar las iniciales de la o las personas que firmen la oferta. En caso contrario, las correcciones se entenderán como no escritas.
Con la presentación de la oferta, el proponente asume conocer la totalidad de la documentación entregada por la Superintendencia para la licitación, que ha estudiado los antecedentes, conoce las condiciones y ha hecho las consultas necesarias. Esta consideración será predominante frente a todo reclamo posterior que formule algún contratista, basado en falta de conocimiento de los antecedentes.
La Superintendencia se reserva la facultad de rechazar aquellas ofertas que no cumplan con alguno de los requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Técnicas. Además, mientras dure el proceso de licitación y adjudicación, la Superintendencia se reserva el derecho a requerir de los proponentes la entrega de cualquier antecedente o certificado que estime necesario, así como también, de comprobar y solicitar la actualización de la información proporcionada.
11) Evaluación y resolución: La Superintendencia realizará un proceso de evaluación de las ofertas en sus aspectos técnicos y económicos, de acuerdo a métodos internos, considerando entre otros factores, el precio, la calidad, tipo del proyecto ofrecido y los plazos de entrega.
Durante la evaluación y análisis de las ofertas recibidas, no se aceptarán aclaraciones sobre las mismas por parte de los proponentes. No obstante, la Superintendencia podrá solicitar a los proponentes aclaración o información adicional sobre sus ofertas, lo que en ningún caso podrá alterar la equidad del proceso.
La Superintendencia se reserva el derecho de aceptar el proyecto que estime más conveniente para las necesidades planteadas, o de rechazarlos todos, por no ajustarse a los intereses de la Institución.
El costo de la preparación de los proyectos por parte de los proponentes será de su exclusiva responsabilidad. Los proponentes, por lo tanto, no tendrán derecho a presentar reclamo alguno; como tampoco, a solicitar de la Superintendencia, indemnización ni compensación de ningún tipo, sea por reembolso de gastos u otro concepto relacionado con el costo de la preparación o estudio de la propuesta.
La Superintendencia se reserva el derecho a eliminar de la licitación, en cualquier etapa de ella, a aquellos proponentes a quienes se les compruebe una situación de insolvencia económica.
Las ponderaciones de esta licitación son de 40% para la oferta económica y 60% oferta técnica.
12) El Contrato:
a) Legislación y documentos que rigen la licitación: La Licitación se regirá en todos sus aspectos por la legislación chilena y por los siguientes documentos:
i) Las Bases Administrativas y Técnicas;
ii) La serie de preguntas y respuestas, y las aclaraciones derivadas del procedimiento de consultas estipulado en las presentes Bases;
iii) Las ofertas, con todos sus documentos anexos, y
iv) El contrato respectivo.
Para efectos de interpretación contractual, deberá estarse primero a lo indicado en el contrato, en las Bases Administrativas, Técnicas y Planos.
b) Condiciones y tipo de contrato: El contrato, del tipo de ejecución de obras generales, será escrito por la Superintendencia. Luego de la notificación al proponente seleccionado, la Superintendencia le enviará el contrato respectivo, incorporando todo lo referido en estas Bases Administrativas y Técnicas. El contrato estará sujeto en su validez a la total tramitación de la Resolución que lo apruebe y se presentará en tres ejemplares iguales suscritos por las partes, quedando uno en poder del adjudicatario y los otros en poder de la Superintendencia.
c) Estados de pago, recepción de obras y garantías: El pago de los trabajos se llevará a efecto a través de tres estados de pago (al cumplir un 30% de avance, al cumplir un 60% de avance y finalmente al cumplir un 100% de los trabajos). Estos estados de pago se deberán presentar por escrito al supervisor del proyecto, quién deberá aprobarlos para cursar el respectivo pago. En cada estado de pago se realizará un descuento de un tercio (1/3) del monto total del anticipo (15%) entregado al inicio del proyecto, con el objeto de ir restituyendo ese monto adelantado.
d) Prohibición de ceder el contrato: Queda expresamente establecido que el contratista no podrá ceder, transferir o traspasar, en forma alguna, total o parcialmente el contrato.
e) Cláusula penal: Si el adjudicatario no cumpliere en todo o parte la ejecución de las obras comprometidas dentro de los plazos especificados en el contrato, la Superintendencia, sin perjuicio de las demás acciones que procedan con arreglo a la ley y al contrato, podrá deducir del precio de éste, por concepto de cláusula penal, una suma equivalente al 2% del precio del contrato por cada día de demora hasta que la ejecución tenga lugar, hasta el máximo del 30% del precio total del contrato, caso en el cual se estimará que el adjudicatario ha incurrido en grave incumplimiento de sus obligaciones. La fracción de día será considerada como día completo para los efectos de los cálculos de este párrafo.
f) Resolución por incumplimiento de las obligaciones del contrato: Sin perjuicio de las demás acciones que procedan en caso de incumplimiento del contrato, la Superintendencia, mediante notificación por carta certificada al adjudicatario, podrá dar por resuelto el contrato, con indemnización de perjuicios, en todo o parte, en los siguientes casos:
i) Si el adjudicatario no cumpliere con la ejecución de las obras en el plazo y condiciones fijados en el contrato o en el plazo prorrogado por las partes, o
ii) Si el adjudicatario no cumpliere cualquiera otra de sus obligaciones en virtud del contrato.
g) Fuerza mayor o caso fortuito: No se hará valer la cláusula penal ni la resolución por incumplimiento de las obligaciones del contrato, si la demora o el incumplimiento se debieren a una situación de fuerza mayor o caso fortuito, lo que será calificado por la Superintendencia.
Por fuerza mayor o caso fortuito se entenderá toda situación comprobable, ajena a las partes y que no entrañe culpa o negligencia de ellas, tales como actos de autoridad, actos de terceros, incendios, inundaciones, terremotos, embargos.
La causal de fuerza mayor en el caso del embargo sólo se considerará si sucede por causas ajenas a las partes. Si se presentare una situación de fuerza mayor o caso fortuito, la parte afectada lo notificará a la otra de inmediato y por escrito, señalando el tiempo que estima que ella perdurará, y continuará cumpliendo las obligaciones contractuales en la medida que sea razonablemente posible, procurando por todos los medios prudentes cumplir aquellas a que no obste la fuerza mayor o caso fortuito.
h) Resolución del contrato por insolvencia: Si el adjudicatario fuere declarado en quiebra o cayere en insolvencia, la Superintendencia podrá, en cualquier momento, resolver el contrato mediante notificación escrita al adjudicatario sin indemnización alguna; sin perjuicio de los derechos, acciones y recursos que procedan.
i) Terminación por necesidades del Servicio: La Superintendencia podrá poner término total o parcialmente al contrato, en cualquier momento, por razones calificadas de necesidad del Servicio, mediante notificación escrita dirigida por carta certificada al adjudicatario, pagándole la totalidad de los trabajos que se hubieren efectivamente realizado, sin derecho a otra indemnización o reembolso; sin perjuicio de las acciones que eventualmente pudiere hacer valer el adjudicatario, si correspondiere. En la notificación se dejará constancia que la terminación se debe a necesidades de la Superintendencia, y se indicará el alcance de ella y la fecha a partir de la cual entrará en vigencia.
j) Notificaciones: Las notificaciones entre las partes de conformidad con el contrato se harán por escrito, vía carta certificada o correo electrónico. Serán confirmadas por carta certificada dirigida a la dirección fijada para tal finalidad en el contrato. La notificación se entenderá practicada en la fecha que se lleve a efecto o en la fecha de su entrega, si ésta fuere posterior.
k) Domicilio del adjudicatario: El adjudicatario deberá constituir domicilio en la ciudad de Santiago de Chile, para todos los efectos legales derivados del contrato, y aceptará expresamente la competencia de sus Tribunales de Justicia.
13) Requerimientos generales para el proyecto y su implementación:
Objetivos y funcionalidad básica: El objetivo principal del proyecto consiste en construir y habilitar, en el local ubicado en calle Morandé 249, de la comuna de Santiago, 27 puestos (módulos) de trabajo para el Departamento de Inspección en planta libre más una Oficina de jefatura que debe quedar aislada respecto del resto de los módulos.
14) Requerimientos específicos para el proyecto: El proyecto de diseño y remodelación deberá contemplar paneleria, tanto en la primera como segunda planta, Instalación de red telefónica, cables de red, revisión del sistema eléctrico, reparación y pintura de cielo y muros, cortinas tipo persianas de pvc en todas las ventanas. El adjudicatario deberá retirar la tela backligth que se encuentra en el exterior del local y dejar un telón blanco o la pieza grafica que determine esta Superintendencia como así mismo retirar la iconografía de los ventanales de calle Morandé.
ANEXO N° 1
LICITACIÓN PROYECTO DE REMODELACION E IMPLEMENTACION DE LAS OFICINAS UBICADAS EN CALLE MORANDE # 249
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA
R.U.T. DE LA EMPRESA
SIGLA O NOMBRE DE FANTASÍA DE LA EMPRESA
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
COMUNA
CIUDAD
TELEFONOS
FAX
CORREO ELECTRÓNICO
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
R.U.N. REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE CONTACTO COMERCIAL
CARGO CONTACTO COMERCIAL
2. Desígnase a los siguientes funcionarios en calidad de integrantes de la Comisión de Evaluación de Ofertas, que participarán en el proceso de análisis y evaluación de las ofertas presentadas con motivo de la citada licitación pública:
• Don Humberto Ruiz Soto, Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas
• Don Enrique Soto Pinto, Jefe de la Unidad de Desarrollo de las Personas
• Don Héctor Strobl Rojas, profesional de la Unidad de Informática, y
• Don Germán Freire Rodríguez, Encargado de Adquisiciones y Servicios Generales.
ANÓTESE, REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE
MARÍA JOSÉ ZALDÍVAR LARRAÍN
SUPERINTENDENTA
Lo que transcribo a usted para su conocimiento.
Saluda atentamente a usted,
HUMBERTO RUIZ SOTO
SECRETARIO GENERAL (S)
A: Adquisiciones y Servicios Generales
Unidad Administración y Finanzas
Oficina de Presupuesto
Oficina de Partes
Archivo Central
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