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La Ley 18.744; el Decreto con Fuerza de Ley Nº 1, de 1989, del Ministerio de Educación; la Ley 18.575, Orgánica de Bases Generales de la Administración del Estado; la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo de Hacienda Nº 250, de 2004, el Decreto Universitario Nº 180 de 2014, la Resolución Universitaria exenta Nº 01 de 2005, la Resolución Nº 1600, de 2008, el Decreto Universitario exento N°1 de 2014, la Resolución Nº 1600, de 2008, de Contraloría General de la República; y
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1. El Decreto Universitario exento N°11421, de fecha 30 de octubre de 2017, que aprobó las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Documentos Anexos para la licitación pública denominada “SERVICIO DE AUDITORÍA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, CORRESPONDIENTE A LOS EJERCICIOS FINANCIEROS DE LOS AÑOS 2017-2018”, para la Universidad del Bío-Bío, publicado en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, portal www.mercadopublico.cl, con fecha 31 de octubre de 2017, con el ID N° 2704-255-LP17.
2. El Decreto Universitario exento N° 11795 de fecha 14 de noviembre de 2017, que aprobó serie de preguntas y respuestas como parte de la licitación individualizada en el considerando N° 1 anterior.
3. El Acta de Apertura de las ofertas de fecha 21 de noviembre de 2017, suscrita por doña Estilita Moliné Opazo, Jefa del Departamento de Servicios Generales y Patrimonio, y por doña Karina Arratia Neira, Coordinadora de Sección de Adquisiciones, Contratos y Compras Complejas, miembras de la Comisión de Apertura señaladas en las bases.
4. El informe de la Comisión de Evaluación de la licitación, de fecha 27 de noviembre de 2017, suscrito por don Fernando Morales Parada, Director de Finanzas y Administración, por doña Macarena Gallardo Gómez, Directora de Administración y Presupuesto y por don Mariano Osorio Osorio, Jefe de Departamento de Contabilidad y Cobranzas, todos funcionarios de la Universidad del Bío-Bío, informe que se transcribe a continuación y cuyo tenor es el siguiente:
INFORME DE EVALUACIÓN
“SERVICIO DE AUDITORÍA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, CORRESPONDIENTE A LOS EJERCICIOS FINANCIEROS DE LOS AÑOS 2017-2018”
(Nº LICITACIÓN 2704-255-LP17)
Concepción, 27 de noviembre de 2017
I.- ANTECEDENTES.
El presente informe se refiere al análisis de ofertas recibidas en el procedimiento de Licitación Pública Nacional a través del portal Mercado Público, ordenado por Decreto Universitario exento Nº 11421, de fecha 30 de octubre de 2017, y publicado con fecha 31 de octubre de 2017, para resolver sobre la Adjudicación de la licitación denominada “SERVICIO DE AUDITORÍA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, CORRESPONDIENTE A LOS EJERCICIOS FINANCIEROS DE LOS AÑOS 2017-2018”.
II.- APERTURA.
Con fecha 21 de noviembre de 2017, se procedió a la apertura, según bases de licitación Pública, de lo cual da cuenta acta de apertura de la misma.
Según ella, se presentó la siguiente oferta, y en la forma que se indica:
Deloitte Auditores y Consultores Limitada, RUT: 80.276.200-3
a.- Presenta todos los antecedentes digitales correspondientes.
b.- Presenta antecedente en papel correspondiente.
III.- OFERTA.
La oferta antes señalada consistió en lo siguiente:
1.- Deloitte Auditores y Consultores Limitada, RUT: 80.276.200-3
OFERTA ECONÓMICA
(valor en unidades de fomento, exento de IVA) 2.000 U.F.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
I) Etapa de Auditoria Estados Financieros año 2017 a) Etapa de auditoria: Inicio 18 de diciembre de 2017, término 23 de abril de 2018.
b) Entrega de Informe de opinión sobre los EE.FF. 30 de abril de 2018
c) Carta de Control 28 de mayo de 2018
II) Etapa de Auditoria EE.FF: año 2018 a) Etapa de auditoria Inicio 17 de diciembre de 2018, término 22 de abril de 2019
b) Entrega de Informe de opinión sobre los EE.FF. 29 de abril de 2019
c) Carta de Control 27 de mayo de 2019
IV.- CUMPLIMIENTO DE BASES
Conforme a lo antes expuesto y lo dispuesto en el Nº 10 de las Bases de Licitación, la oferta presentada por la empresa Deloitte Auditores y Consultores Limitada, RUT: 80.276.200-3, da cumplimiento a lo exigido en las bases de licitación, y en consecuencia constituye oferta válida.
V.- EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE LA OFERTA
La oferta válida, de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderación considerados en las bases, tiene la siguiente evaluación:
Criterios Oferta Ponderación Puntaje Final
Oferta Económica
(valor unidades de fomento, exento de I.V.A.) 2.000 100 15
Experiencia 8 Ejercicios auditados 100 30
Experiencia del equipo de trabajo 7 Miembros con mayor o igual a 3 ejercicios auditados cada uno. (*) 100 25
Casa Matriz o sucursal establecida en Concepción Chacabuco N° 485, oficina 702, Concepción 100 10
Ingresos Totales año 2016 $ (pesos chilenos) $39.125.092.789 100 15
Presentación Formal de Documentos si 100 5
Puntaje Final 100
(*) Esta comisión estima que, los valores señalados por el oferente, en el formulario E: “Experiencia del equipo de trabajo”, en la columna: “año de la ejecución del servicio”, sean considerados para efectos de la evaluación, como la cantidad de servicios ejecutados durante los años 2014 al 2016, considerando lo señalado en el párrafo superior del citado formulario.
VI.- ADJUDICACIÓN.
De acuerdo a los antecedentes antes señalados, lo dispuesto en las Bases de la licitación y a la oferta válidamente presentada, esta comisión sugiere que la contratación del “SERVICIO DE AUDITORÍA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, CORRESPONDIENTE A LOS EJERCICIOS FINANCIEROS DE LOS AÑOS 2017-2018”, se adjudique a la empresa Deloitte Auditores y Consultores Limitada, RUT: 80.276.200-3, por el precio, único y no reajustable de 2.000.- U.F.- (dos mil unidades de fomento), exento de I.V.A.
Para constancia firman:
Fernando Morales Parada,
Director de Finanzas y Administración;
Macarena Gallardo Gómez,
Directora de Administración y Presupuesto;
Mariano Osorio Osorio,
Jefe de Departamento de Contabilidad y Cobranzas.
Fin de Transcripción.
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1.- ADJUDÍCASE la contratación del servicio de auditoría externa a los estados financieros de la Universidad del Bío-Bío, correspondiente a los ejercicios financieros de los años 2017-2018, a la empresa Deloitte Auditores y Consultores Limitada, RUT: 80.276.200-3.
3.- El PRECIO que la Universidad del Bío-Bío pagará a la empresa Deloitte Auditores y Consultores Limitada, RUT: 80.276.200-3, por la contratación del servicio de auditoría externa a los estados financieros de la Universidad del Bío-Bío, será el valor único y no reajustable de 2.000.- U.F., (dos mil unidades de fomento), exento de I.V.A.
4.- SUSCRÍBASE el respectivo contrato una vez tramitado totalmente el presente Decreto.
5.- IMPÚTESE el gasto derivado del cumplimiento del presente Decreto al ítem N° 2.6 denominado: “otros servicios” del Presupuesto Universitario vigente.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE el presente Decreto en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, portal Mercado Público.
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