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CONSIDERANDO:
a. Que mediante Decreto Alcaldicio Exento N°2460 de fecha 13 de junio 2025, se dispuso el llamado de la licitación pública SUMINISTRO DE UNIFORMES Y ACCESORIOS PARA PERSONAL DE SEGURIDAD INDEPENDENCIA, ID 584264-30-CO25, contratar los servicios de provisión de uniformes tácticos, elementos de protección personal y accesorios destinados a los funcionarios que desempeñan labores como Patrulleros, Motoristas, Inspectores u otros perfiles que atienden requerimientos desde la central de llamados municipal 1469, orientados a la seguridad pública y otras contingencias o emergencias de respuesta inmediata.
b. Que, en el aludido proceso licitatorio, fueron presentadas (3) ofertas, correspondiente a las Líneas de productos N°1,2 y 4 de los siguientes proponentes:
N° Razón Social RUT
1 RV RUBBER FLEX SPA 76.729.503-0
2 SARRAS Y COMPAÑIA SPA 76.170.908-9
3 SOCIEDAD COMERCIAL JE & E LIMITADA 76.025.562-9
La Comisión evaluadora en la apertura de las ofertas rechaza a los proponentes denominados RV RUBBER FLEX SPA RUT 76.729.503-0 y SOCIEDAD COMERCIAL JE & E LIMITADA RUT 76.025.562-9, ambas ofertas rechazadas, debido a que no presentaron las muestras, solicitadas en el punto 5.5 de las bases administrativas. El rechazo se fundamenta en el punto 6.3 letra a) de las bases administrativas que indica “a) Que no cumplan o no presenten los contenidos catalogados como obligatorios en los 5.1, 5.3, 5.4 y 5.5, de las bases administrativas, si los hubiese, con excepción de los contenidos catalogados como obligatorios en el punto 5.2 dado que su aclaración está contemplada en el punto 6.6 letra b. y por el punto 6.6 letra d) de las bases administrativas que indica “d) Para las muestras y/o formularios, requeridos en el punto 5.5 de las bases administrativas. Respecto de las Muestras, de no ser presentadas correctamente la oferta será declarada inadmisible según lo consignado en el punto 6.8 de las bases administrativas, sin que se permita su aclaración”.
c. Que, de acuerdo con los puntos 6.7, 6.8, 6.9 y 6.10 de las bases administrativas de la presente licitación, se procedió a evaluar la oferta aceptada según los criterios establecidos en las mismas, y la comisión evaluadora ha asignado los puntajes según se exponen a continuación:
Oferente
Oferta Económica (50%)
Plazo de Entrega (23%) Experiencia (10%) Comportamiento Contractual (3%) Programa De Integridad y Compliance (3%) Empresa Menor Tamaño (5%) Proveedor Local (2%) Sello Mujer (2%) Proponente Cumple Requisitos Formales (2%) Puntaje Final
SARRAS Y COMPAÑIA SPA, RUT 76.170.908-9 50 0 10 3 3 5 0 2 1 74
d. que, de acuerdo con lo anterior, según lo establecido en el informe de evaluación, procede adjudicar la presente licitación a SARRAS Y COMPAÑIA SPA, RUT 76.170.908-9, puesto que ha obtenido la puntuación más alta entre los oferentes.
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D E C R E T O:
1. DECLARASE INADMISIBLES las ofertas presentadas por RV RUBBER FLEX SPA RUT 76.729.503-0 y SOCIEDAD COMERCIAL JE & E LIMITADA RUT 76.025.562-9, de acuerdo con lo señalado en la parte considerativa del presente decreto y en el articulo N°9 de la ley N°19886.
2. ADJUDÍCASE la licitación pública denominada SUMINISTRO DE UNIFORMES Y ACCESORIOS PARA PERSONAL DE SEGURIDAD INDEPENDENCIA, ID 584264-30-CO25, a la razón social SARRAS Y COMPAÑIA SPA, RUT 76.170.908-9, por un monto neto de $ 6.162.954.-, de acuerdo con lo ofertado en el formulario N°8 Oferta económica por las líneas de producto N°1,2 y 4. El plazo de entrega es de 7 días hábiles contados desde la fecha del Acta de Inicio de Servicio emitida por la Unidad Técnica de acuerdo con lo señalado en el punto 15.3 de las bases administrativas. El financiamiento corresponde al presupuesto municipal vigente.
3. FORMALIZACIÓN, El Contrato, en adelante la Orden de Compra y sus anexos, será a suma alzada en pesos chilenos, sin reajustes ni intereses. El pago será efectuado mediante un estado de pago por adjudicatario, en moneda nacional, y el IVA se adicionará automáticamente en www.mercadopublico.cl al emitir la orden de compra. Se adjudicará por línea de producto, definidas en el punto 2.1 de las bases administrativas. Por lo tanto los oferente deberán ofertar a la totalidad de lo requerido en una o más líneas de productos de acuerdo con lo requerido en las Bases Administrativas, Bases Técnicas, respuestas y aclaraciones, otros anexos técnicos y/o documentos adjuntos a la presente licitación, cuya ejecución y adquisición se encomiende, asumiendo el contratista todos los riesgos e imponderables que signifiquen mayores costos en su ejecución, cualquier sea su origen, naturaleza o procedencia e incluye, además, el valor de los aportes y derechos a los servicios, según corresponda, tributos, remuneraciones, imposiciones, costos de las garantías y, en general, del contrato comprende todos los gastos que irrogue o exija su cumplimiento, sea directo o indirecto.
FORMALIZACIÓN VÍA CONTRATO
No aplica para este proceso.
FORMALIZACIÓN VÍA ORDEN DE COMPRA
No se requerirá la suscripción de contrato, éste se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por el comprador y aceptación por parte del Proveedor, de conformidad con lo establecido en el artículo 117 del Reglamento de la Ley 19.886, las adquisiciones superiores a 100 UTM e inferiores a 1.000 UTM podrán formalizarse mediante la emisión de la Orden de Compra y la aceptación de ésta por parte del Proveedor, cuando se trate, como es el caso de la presente contratación, de servicios estándar de simple y objetiva especificación
La contratación se formalizará mediante una orden de compra aceptada por el adjudicatario, que será emitida en www.mercadopublico.cl por parte de la Unidad de Adquisiciones de la Secretaría Comunal de Planificación, en un plazo no superior a 5 días hábiles desde la notificación de la recepción conforme de los antecedentes requeridos para su emisión en el punto 9.5 de las bases administrativas, se entenderá notificada luego de las veinticuatro horas transcurridas después de publicada en el Sistema de Información. No obstante, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles desde su emisión para aceptar la orden de compra, ahora bien, en el caso que la Orden de Compra no haya sido aceptada por parte del adjudicatario en el plazo señalado anteriormente, la municipalidad podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas veinticuatro horas desde dicha solicitud, además de proceder de acuerdo con lo consignado en el punto 9.4 de las bases administrativas.
ANTECEDENTES PREVIO A LA FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
El oferente que resultare adjudicado deberá encontrarse inscrito y en estado “hábil” en el Registro de Proveedores, al momento de celebrar el respectivo contrato, de acuerdo con lo consignado en el punto 9.2 o 9.3 según corresponda, con la Municipalidad de Independencia.
El adjudicatario previo a la emisión de la orden de compra deberá entregar en la Dirección de Asesoría Jurídica, solo si este antecedente no está en los documentos acreditados en el Registro de Proveedores del Estado según corresponda, dentro de un plazo no superior a 10 días hábiles siguientes a la fecha de notificación del Decreto Alcaldicio Exento de adjudicación en www.mercadopublico.cl, los siguientes antecedentes y formularios:
a) Garantía de fiel cumplimiento de contrato, no se considera para la presente propuesta.
b) Seguro de Responsabilidad Civil por Daños a Terceros, no se considera para la presente propuesta.
c) Certificado en estado hábil en el Registro de Proveedores del Estado en www.mercadopublico.cl. Si ofertó en Unión Temporal de Proveedores (UTP), debe presentar el certificado en estado hábil de todos los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores.
d) Documentos requeridos en el punto 5.2 de las bases administrativas, que no fueron presentados en su oferta o vía foro de aclaración.
e) Formulario N°11 Declaración jurada simple para contratar.
f) Mandato con poder suficiente o la constitución de sociedad de nacionalidad chilena o agencia de la extranjera, según corresponda, con la cual se celebrará el contrato y cuyo objeto deberá comprender la ejecución de dicho contrato en los términos establecidos en la Ley N°19.886. Lo anterior sólo se aplicará respecto de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o la prestación de servicios que el adjudicatario se obligue a entregar o prestar de manera sucesiva en el tiempo.
g) Si el adjudicatario es persona natural, copia simple de la cédula de identidad vigente del adjudicatario. Si ofertó en unión temporal de proveedores, debe adjuntar copia simple del RUT de todos los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que sean persona natural.
h) Si el adjudicatario es Persona Jurídica, debe adjuntar:
1. Copia simple del RUT de la empresa oferente. Si ofertó en unión temporal de proveedores, debe adjuntar copia simple del RUT de todos los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que sean persona jurídica.
2. Copia simple de la Cédula de Identidad vigente del o los Representante(s) Legal(es) con poder suficiente. Si oferta en unión temporal de proveedores, debe adjuntar copia simple de las cédulas de identidad de todos los representantes legales de todas las empresas integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que sean persona jurídica.
3. Certificado de vigencia del poder del Representante Legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante del oferente, según los plazos de vigencia indicados. Si el Certificado de Poder Vigente identifica a más de un representante legal o señala “y otros” sin señalar que pueden firmar indistintamente, el oferente debe adjuntar además de lo anterior una copia de la escritura y sus modificaciones en que conste que el o los representantes tienen poder suficiente para firmar conjunta o indistintamente. Si ofertó en unión temporal de proveedores, debe adjuntar copia simple del RUT de todos los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que sean persona jurídica.
O bien, Certificado de Poderes o Certificado de Estatuto Actualizado, emitido por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, con una fecha de emisión dentro de los 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación. Si ofertó en unión temporal de proveedores, debe adjuntar copia simple del RUT de todos los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que sean persona jurídica.
O bien, sí el oferente es persona jurídica sin fines de lucro u otro tipo, deberá adjuntar los antecedentes que acrediten la personería del o los representantes legales, emitidos por las autoridades que correspondan, con una fecha de emisión dentro de los 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación. Si ofertó en unión temporal de proveedores, debe adjuntar copia simple del RUT de todos los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que sean persona jurídica.
i) Otros antecedentes que pueda solicitar la Dirección de Asesoría Jurídica y/o antecedentes que sean obligatorios de requerir de acuerdo a la Ley y Normativa vigente al respecto.
4. UNIDAD TÉCNICA: La Unidad Técnica y Requirente es la Dirección de Seguridad Pública.
5. IMPÚTESE el gasto a la cuenta presupuestaria “N°22-02-02-000-000”, denominada “Vestuario, Accesorios y Prendas Diversas”.
6. INFÓRMESE a través de la Secretaría Municipal en la primera Sesión Ordinaria que celebre el Concejo con posterioridad a esta adjudicación, por escrito sobre las diferentes ofertas recibidas y el informe de evaluación, para dar cumplimiento al artículo 8° de la Ley Orgánica de Municipalidades.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE, NOTIFÍQUESE y TRANSCRÍBASE a las Direcciones, Departamentos que correspondan y hecho, ARCHÍVESE.
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