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1. Que, la CONADI, para el desarrollo de las funciones entregadas mediante la Ley 19.253, requiere un servicio de permanente para las actividades de fotocopiado, escáner e impresión, para sus departamentos distribuidos de la siguiente manera:
Locación 1: García Hurtado de Mendoza 1043, Osorno; 3 máquinas.
Locación 2: Eleuterio Ramírez 429, Castro; 1 máquina.
2. Que, la Dirección Regional de CONADI Osorno en el marco de dar cumplimiento al objetivo antes señalado, ha emitido la Res. Ex. N° 628 de fecha 28 de julio de 2021, que aprobó las Bases de Licitación para el SERVICIO DE ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES, y convocó al proceso licitatorio a través del portal www.mercadopublico.cl bajo el ID 807-28-LE21
3. Que, con fecha 05 de Agosto de 2021, se procedió al acto de apertura de la Licitación Pública N° 807-28-LE21, constituyéndose para ello el Comité de Admisibilidad y Evaluación Técnica compuesto por las siguientes personas:
- Lissette Vera Larenas, RUT 12.752.840-3, Encargada de la Unidad de Administración y Finanzas de CONADI
- Marcia Schulz Guzman, RUT 14.096.380-1, en representación del Encargado de la Unidad de Medio Ambiente de CONADI.
- Mónica Retamal Soto, RUT 10.779.612-6, funcionaria de la Unidad de Administración y Finanzas de CONADI.
4. Que, con fecha 11 de Agosto de 2021, el comité de admisibilidad y evaluación técnica evacuó el Informe de Admisibilidad y Evaluación Técnica, el que se reproduce íntegramente a continuación:
INFORME DE ADMISIBILIDAD Y EVALUACIÓN TÉCNICA
LICITACIÓN PÚBLICA ID 807-28-LE21
“SERVICIO DE ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES”
DIRECCION REGIONAL DE CONADI, REGION DE LOS LAGOS
En Osorno, los días 05 y 11 de agosto de 2021, sesionó el Comité de Admisibilidad y Evaluación Técnica de la Licitación Pública “SERVICIO DE ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES”,”ID 807-28-LE21”, según lo dispuesto en la Res. Ex. N° 698 del 28 de julio de 2021, con los siguientes integrantes:
1. EVALUADOR 1, Sra. Lissette Vera Larenas, Encargada de la Unidad de Administración y Finanzas de CONADI Osorno, quién preside el Comité.
2. EVALUADOR 2, Sra. Mónica Retamal Soto, funcionaria de la Unidad de Administración y Finanzas de CONADI.
3. EVALUADOR 3, Sra. Marcia Schulz Guzman, en representación de don Gustavo Henríquez Coronado, Encargado de la Unidad de Medio Ambiente de CONADI, según consta en misiva electrónica de fecha 04 de agosto de 2021.
4. Asiste como ministro de fe, doña Ingrid Ojeda Cea; Abogada Unidad Jurídica CONADI Osorno.
Habiendo quórum para sesionar y antes de dar inicio se le consulta al comité, de acuerdo a lo establecido en las Bases de licitación, si alguno de los miembros integrantes del comité se encuentra sujeto a algún tipo de inhabilidad o incompatibilidad que afecte a los funcionarios públicos de acuerdo a lo prescrito en el estatuto administrativo. Asimismo, de acuerdo a lo previsto en el numeral 11 de la Resolución Exenta Nº 689 que regula el desarrollo de las licitaciones y los concursos, se les consulta si tiene algún tipo de interés directo en el resultado de la presente licitación o si tiene algún vínculo de parentesco de conformidad a lo previsto en el art. 84 del Estatuto Administrativo. Efectuada la pregunta a cada uno de los miembros del comité manifiestan por escrito no tener impedimento alguno, según lo cual se continúa adelante con el proceso de apertura de la oferta presentada.
Con fecha 05 de agosto de 2021, se constituye el comité a las 11:30 hrs. y en esa misma jornada procede al Acto de Apertura, verificando la concurrencia de 5 ofertas, cuyo examen arrojó el siguiente resultado:
I.- EXAMEN DE ADMISIBILIDAD
RUT OFERENTE ADMISIBILIDAD
OBSERVACION
76.166.291-0
KFB SPA - Pyme Osorno Rechazada No se adjunta anexos 1, 2,3 y 4, según se indica en el numeral 9.10. de las Bases Administrativas de Licitación.
9.458.959-2
Distribuidora OMEGA
Aceptada -
76.074.614-2
PCINBOX SPA
Aceptada -
76.074.614-2
PCINBOX SPA
Rechazada Oferta Duplicada. Se aceptará solo una.
78.922.640-7
TOPAC
Aceptada -
Teniendo presente todo lo anterior y siendo las 13:00 horas del jueves 05 de agosto de 2021, se pone término al proceso de admisibilidad y los miembros reciben la pauta de evaluación con el objeto de que puedan evaluar y calificar las ofertas para ser sancionadas el miércoles 11 de agosto de 2021.
II.- EXAMEN DE EVALUACIÓN TÉCNICA
Con fecha 11 de Agosto de 2021, se reúne el comité de evaluación a las 15:30 hrs. y revisa las calificaciones de las ofertas por criterio, resultando todas coincidentes. El detalle es el que a continuación se indica:
1.- TOPAC
CRITERIO EVALUACIÓN OFERTA TÉCNICA (70 PTS) PUNTAJE MÁXIMO PTJE EVALUADOR 1 PTJE EVALUADOR 2 PTJE EVALUADOR 3 PTJE
PROMEDIO
Experiencia del oferente
Este criterio es de carácter objetivo; se basa en la cuantificación del tiempo en que el oferente ha realizado prestaciones en la temática de esta licitación.
*Podrá acreditar experiencia solo con copia de contratos u órdenes de compra siempre que permitan evaluar la cantidad de meses de la prestación. 20 20 20 20 20
Calidad Técnica de los Equipos
Evalúa la propuesta del servicio y equipos con que cuenta.
Rango 1: La oferta no cumple con las características mínimas establecidas en las bases.
Rango 2: La oferta cumple con las características mínimas establecidas en las bases.
*Para la evaluación de este criterio, cada oferente deberá presentar una ficha técnica y la imagen de las maquinas ofertadas 10 0 0 0 0
Calidad de la Oferta Técnica
Evalúa la oferta en relación a la calidad de su descripción.
Rango 1: No presenta antecedentes técnicos suficientes para evaluar.
Rango 2: Presenta antecedentes técnicos suficientes para evaluar.
*Antecedentes técnicos, suficientes para evaluar son los siguientes: adjunta ficha técnica y fotografía de las máquinas y especifica claramente la asistencia técnica que compromete. 10 10 10 10 10
Garantía de Asistencia Técnica
Rango 1: No incluye en su oferta, el servicio de asistencia técnica
Rango 2: Oferta una Asistencia Técnica insuficiente, no especifica la cantidad de asistencias requeridas.
Rango 3: Oferta una Asistencia Técnica que garantiza la calidad del servicio y cumple con lo requerido o lo supera.
20 10 10 10 10
Presentación de antecedentes
Evalúa el cumplimiento formal de la presentación de documentos de la propuesta.
Rango1: Debió concurrir a aclaración de Antecedentes.
Rango2: Cumplió con los antecedentes mínimos exigidos.
10
10
10
10
10
TOTAL 70 50 50 50 50
CRITERIOS EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA (30 pts.)
PUNTAJE MÁXIMO PTJE EVALUADOR 1 PTJE EVALUADOR 2 PTJE EVALUADOR 3 PTJE
PROMEDIO
Ponderación costo fijo: 10 pts.
La oferta económica se evaluará asignando el más alto puntaje (100 puntos) a la propuesta de menor valor y calificando las restantes según la siguiente fórmula:
P =
C0
x 100
C1
Donde:
C0: Oferta de precio propuesta más económica
C1: Oferta de precio propuesta evaluada
P: Calificación propuesta evaluada
10 7 7 7 7
Ponderación costo variable: 20 pts.
La oferta económica se evaluará asignando el más alto puntaje (100 puntos) a la propuesta de menor valor y calificando las restantes según la siguiente fórmula:
P =
C0
x 100
C1
20 20 20 20 20
TOTAL 30 27 27 27 27
TOTAL PUNTAJE: 77 PTS.
OBSERVACIONES
LAS MÁQUINAS OFERTADAS TIENEN UNA RAM DE 2 G, CONTRARIO AL MÍN.EXIGIDO QUE ES DE 3G. SIN EMBARGO, ES DE 4 NUCLEOS Y LAMEMORIA DEL DISCO DURO ES DE 500G.- A PESAR DE SER COMPATIBLE CON EL SERVICIO, NO SE LE ASIGNA EL PUNTAJE MÁXIMO, EN TANTO PRIMA EN ESTE CASO LAESTRICTA SUJECIÓN A LAS BASES.
NO PRECISA EN SU OFERTA LAS 6 VISITAS TÉCNICAS DE CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS USUARIOS, AL MARGEN DE LAS DE MANTENCIÓN.
2.- PC INBOX SPA
CRITERIO EVALUACIÓN OFERTA TÉCNICA (70 PTS) PUNTAJE MÁXIMO PTJE EVALUADOR 1 PTJE EVALUADOR 2 PTJE EVALUADOR 3 PTJE
PROMEDIO
Experiencia del oferente
Este criterio es de carácter objetivo; se basa en la cuantificación del tiempo en que el oferente ha realizado prestaciones en la temática de esta licitación.
*Podrá acreditar experiencia solo con copia de contratos u órdenes de compra siempre que permitan evaluar la cantidad de meses de la prestación. 20 5 5 5 5
Calidad Técnica de los Equipos
Evalúa la propuesta del servicio y equipos con que cuenta.
Rango 1: La oferta no cumple con las características mínimas establecidas en las bases.
Rango 2: La oferta cumple con las características mínimas establecidas en las bases.
*Para la evaluación de este criterio, cada oferente deberá presentar una ficha técnica y la imagen de las maquinas ofertadas 10 10 10 10 10
Calidad de la Oferta Técnica
Evalúa la oferta en relación a la calidad de su descripción.
Rango 1: No presenta antecedentes técnicos suficientes para evaluar.
Rango 2: Presenta antecedentes técnicos suficientes para evaluar.
*Antecedentes técnicos, suficientes para evaluar son los siguientes: adjunta ficha técnica y fotografía de las máquinas y especifica claramente la asistencia técnica que compromete. 10 10 10 10 10
Garantía de Asistencia Técnica
Rango 1: No incluye en su oferta, el servicio de asistencia técnica
Rango 2: Oferta una Asistencia Técnica insuficiente, no especifica la cantidad de asistencias requeridas.
Rango 3: Oferta una Asistencia Técnica que garantiza la calidad del servicio y cumple con lo requerido o lo supera.
20 10 10 10 10
Presentación de antecedentes
Evalúa el cumplimiento formal de la presentación de documentos de la propuesta.
Rango1: Debió concurrir a aclaración de Antecedentes.
Rango2: Cumplió con los antecedentes mínimos exigidos.
10
10
10
10
10
TOTAL 70 45 45 45 45
CRITERIOS EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA (30 pts.)
PUNTAJE MÁXIMO PTJE EVALUADOR 1 PTJE EVALUADOR 2 PTJE EVALUADOR 3 PTJE
PROMEDIO
Ponderación costo fijo: 10 pts.
La oferta económica se evaluará asignando el más alto puntaje (100 puntos) a la propuesta de menor valor y calificando las restantes según la siguiente fórmula:
P =
C0
x 100
C1
Donde:
C0: Oferta de precio propuesta más económica
C1: Oferta de precio propuesta evaluada
P: Calificación propuesta evaluada
10 10 10 10 10
Ponderación costo variable: 20 pts.
La oferta económica se evaluará asignando el más alto puntaje (100 puntos) a la propuesta de menor valor y calificando las restantes según la siguiente fórmula:
P =
C0
x 100
C1
20 18 18 18 18
TOTAL 30 28 28 28 28
TOTAL PUNTAJE: 73 PTS.
OBSERVACIONES
LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE SOLO TIENE DATA 2021.
NO PRECISA EN SU OFERTA LAS 6 VISITAS TÉCNICAS DE CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS USUARIOS, AL MARGEN DE LAS DE MANTENCIÓN.
3.- DISTRIBUIDORA OMEGA
CRITERIO EVALUACIÓN OFERTA TÉCNICA (70 PTS) PUNTAJE MÁXIMO PTJE EVALUADOR 1 PTJE EVALUADOR 2 PTJE EVALUADOR 3 PTJE
PROMEDIO
Experiencia del oferente
Este criterio es de carácter objetivo; se basa en la cuantificación del tiempo en que el oferente ha realizado prestaciones en la temática de esta licitación.
*Podrá acreditar experiencia solo con copia de contratos u órdenes de compra siempre que permitan evaluar la cantidad de meses de la prestación. 20 20 20 20 20
Calidad Técnica de los Equipos
Evalúa la propuesta del servicio y equipos con que cuenta.
Rango 1: La oferta no cumple con las características mínimas establecidas en las bases.
Rango 2: La oferta cumple con las características mínimas establecidas en las bases.
*Para la evaluación de este criterio, cada oferente deberá presentar una ficha técnica y la imagen de las maquinas ofertadas 10 0 0 0 0
Calidad de la Oferta Técnica
Evalúa la oferta en relación a la calidad de su descripción.
Rango 1: No presenta antecedentes técnicos suficientes para evaluar.
Rango 2: Presenta antecedentes técnicos suficientes para evaluar.
*Antecedentes técnicos, suficientes para evaluar son los siguientes: adjunta ficha técnica y fotografía de las máquinas y especifica claramente la asistencia técnica que compromete. 10 10 10 10 10
Garantía de Asistencia Técnica
Rango 1: No incluye en su oferta, el servicio de asistencia técnica
Rango 2: Oferta una Asistencia Técnica insuficiente, no especifica la cantidad de asistencias requeridas.
Rango 3: Oferta una Asistencia Técnica que garantiza la calidad del servicio y cumple con lo requerido o lo supera.
20 10 10 10 10
Presentación de antecedentes
Evalúa el cumplimiento formal de la presentación de documentos de la propuesta.
Rango1: Debió concurrir a aclaración de Antecedentes.
Rango2: Cumplió con los antecedentes mínimos exigidos.
10
10
10
10
10
TOTAL 70 50 50 50 50
CRITERIOS EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA (30 pts.)
PUNTAJE MÁXIMO PTJE EVALUADOR 1 PTJE EVALUADOR 2 PTJE EVALUADOR 3 PTJE
PROMEDIO
Ponderación costo fijo: 10 pts.
La oferta económica se evaluará asignando el más alto puntaje (100 puntos) a la propuesta de menor valor y calificando las restantes según la siguiente fórmula:
P =
C0
x 100
C1
Donde:
C0: Oferta de precio propuesta más económica
C1: Oferta de precio propuesta evaluada
P: Calificación propuesta evaluada
10 6 6 6 6
Ponderación costo variable: 20 pts.
La oferta económica se evaluará asignando el más alto puntaje (100 puntos) a la propuesta de menor valor y calificando las restantes según la siguiente fórmula:
P =
C0
x 100
C1
20 17 17 17 17
TOTAL 30 23 23 23 23
TOTAL PUNTAJE: 73 PTS.
OBSERVACIONES
LAS MÁQUINAS OFERTADAS TIENEN UN DISCO DURO ES DE 128G.
NO SE LE ASIGNA EL PUNTAJE MÁXIMO, EN TANTO PRIMA EN ESTE CASO LAESTRICTA SUJECIÓN A LAS BASES.
NO PRECISA EN SU OFERTA LAS 6 VISITAS TÉCNICAS DE CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS USUARIOS, AL MARGEN DE LAS DE MANTENCIÓN.
Conforme a los resultados del proceso de evaluación, el comité cierra la sesión con el siguiente resultado, razón por la cual además, propone se adjudique la Licitación a la Empresa TOPAC.
RUT OFERENTE ADMISIBILIDAD PUNTAJE
76.166.291-0
KFB SPA - Pyme Osorno Rechazada -
9.458.959-2
Distribuidora OMEGA
Aceptada 73 PTS.
76.074.614-2
PCINBOX SPA
Aceptada 73 PTS.
76.074.614-2
PCINBOX SPA
Rechazada -
78.922.640-7
TOPAC
Aceptada 77 PTS.
Se cierra la sesión el miércoles 11 de agosto a las 17:00 hrs.-
5. Que, por medio de la Resolución Exenta N° 353 del 19 de marzo del 2020 del Director Nacional de la CONADI, se autorizó la modalidad flexible de la organización de trabajo, para todos los funcionarios y servidores cualquiera sea la naturaleza de su vínculo jurídico con la CONADI.
6. Que, por medio de la Resolución Exenta N° 173 del 19 de marzo del 2020 de la Dirección Regional de CONADI, se autorizó la modalidad de horario flexible o remoto para todos los funcionarios/as de la Dirección Regional de la CONADI en la Región de Los Lagos, por emergencia sanitaria.
7. Que, por medio de las Resoluciones Exentas N° 657 del 15 de junio del 2020, N° 670 del 18 de junio del 2020, N° 854 del 17 de agosto de 2020, N° 1035 del 02 de octubre de 2020, N° 1165 del 30 de octubre de 2020, N° 1260 del 20 de noviembre de 2020, N° 1372 del 16 de diciembre de 2020, N° 620 del 08 de abril de 2021 y N° 945 del 25 de mayo de 2021, del todas del Director Nacional de la CONADI, se establece el plan de retorno y las modalidades especiales de trabajo.
8. Que, mediante correo electrónico institucional del 12 de agosto de 2021, la Encargada de la Unidad de Administración y Finanzas, Sra. Lissette Vera Larenas, conforme a sus competencias, aprobó el contenido de la presente resolución.
9. Que, mediante correo electrónico institucional del 12 de agosto de 2021, la Encargada de la Unidad Jurídica, Sra. Ingrid Ojeda Cea, conforme a sus competencias, aprobó el contenido de la presente resolución.
10. Lo dispuesto en la Resolución Exenta N° 64 del 01 de marzo de 1996 que delega facultades y atribuciones a los Directores Regionales.
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1. APRUEBESE EL INFORME DE ADMISIBLIDAD Y EVALUACION DE OFERTAS, detallado en el considerando 4 de la presente resolución.
2. ADJUDÍQUESE, la Licitación Pública del “SERVICIO DE ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES”, adquisición Nº 807-28-LE21, de la Corporación Nacional de Desarrollo Indígena, CONADI Osorno, al oferente TOPAC CHILE COMERCIAL LIMITADA , Rut N° 78.922.640-7 por un monto de $12.000.000.- (doce millones de pesos).
Este valor, como se ha indicado en las Bases de Licitación es estimativo, en tanto el monto exacto se determinará conforme el consumo por máquina que se registre en el periodo.
3. EMITANSE LAS ORDENES DE COMPRA respectivas, en el Sistema de Compras Públicas. Estas órdenes se emitirán por el año en que se imputará el costo del servicio.
4. SUSCRÍBASE EL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, entre la Dirección Regional de CONADI y TOPAC CHILE COMERCIAL LIMITADA , Rut N° 78.922.640-7, conforme a los términos establecidos en las Bases de Licitación, así como lo descrito en la oferta adjudicada.
5. PUBLIQUESE, en el portal del Mercado público, para conocimiento de los interesados.
6. IMPÚTESE EL GASTO de $2.000.000 (dos millones de pesos), que origina la presente resolución del presupuesto vigente de la institución ingresada en el SIGFE para el año 2.021, concepto 33.01.044, Gastos Asociados a Administración del FTA.
APRUÉBESE, ADJUDIQUESE, COMUNÍQUESE, PUBLIQUESE, Y ARCHÍVESE
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