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1.- La necesidad de Adjudicar la Licitación 4193-49-LE23 sobre “Servicio de suministro de materiales de ferretería y otros, años 2023-2024, para la gestión de mantenimiento y mejoramiento de las distintas áreas bajo administración de la Dirección de Salud Municipal, cuyas bases administrativas y técnicas han sido formalizada mediante el Decreto Alcaldicio N° 359/2319, de fecha 20 de julio de 2023.
2.- Que, el Art. Nª 65 del DFL Nº 1 del 09 de mayo de 2006 señala expresamente que el alcalde requerirá el acuerdo el Concejo Municipal para suscribir convenios y contratos que involucren montos iguales o superiores al equivalente a 500 unidades tributarias mensuales.
3.- Que, en cumplimiento a lo señalado en punto anterior, la Dirección de Salud Municipal presentó mediante el Ord. N° 221 de fecha 11 de septiembre de 2023, el acta de análisis de las ofertas y los antecedentes administrativos correspondientes mediante al proceso licitatorio ID 4193-49-LE23.
4.- Que, el Honorable Concejo Municipal ha otorgado la aprobación para contratar con el proveedor mejor evaluado, Rocar Ltda., Rut Nº 78.740.780-3, lo que se refleja en el acta de acuerdo Nº 1066 de fecha 13 de septiembre de 2023, por lo que, cumplida todas las etapas administrativas previas, es posible adjudicar el proceso licitatorio, lo que se aprueba mediante el presente acto administrativo.
5.- Que, el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria Nº 305, de fecha 03 de agosto de 2023, emitido por el área de Administración y Finanzas de la Dirección de Salud Municipal, indica los montos disponibles a ejecutar en los años 2023 y 2024 respectivamente.
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1.- APRUEBASE: El acta de análisis de la licitación 4193-49-LE23 que indica el proceso de revisión, análisis y ponderación de la oferta recibida.
ACTA DE ANALISIS
LICITACION 4193-49-LE23
“CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIALES DE FERRETERÍA Y OTROS, AÑO 2023-2024”
En Caldera a 07 días del mes de septiembre de 2023, se reúne la Comisión de Análisis de la Licitación Pública denominada “CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIALES DE FERRETERÍA Y OTROS, AÑO 2023-2024” nombrada para tal efecto e integrada por el siguiente funcionario, o su respectivo subrogante:
• Encargado de Servicios Generales; señor Edward Alfaro Aguirre.
Esta adquisición se imputa a los presupuestos vigentes al año 2023 y año 2024 de la Dirección de salud Municipal. A las cuentas:
a. 22.04.010 “Materiales para mantenimiento y reparación de inmuebles”
b. 22.02.002 “Vestuario, accesorios y prendas diversas – seguridad”
c. 22.04.006 “Fertilizante, fungicidas y otros”
d. 22.04.007 “Material y útiles de aseo”
e. 22.02.003 “Calzado – Seguridad”
f. 22.04.012 “Otros materiales, repuestos y útiles para mantenimiento y reparación”
Se procede a informar y proponer lo siguiente:
1.- De lo anterior a la Apertura:
Mediante Decreto Alcaldicio N° 354/2319 de fecha 20 de Julio de 2023, se procedió a formalizar el llamado a licitación pública, elevándose al portal www.mercadopublico.cl, con fecha 30 de agosto de 2023, todos los antecedentes de este llamado a licitación, en cumplimiento de la normativa que rige actualmente la materia, asignándole la ID 4193-49-LE23
El proceso de Consultas, respuestas y aclaraciones a las Bases de la propuesta se realizó en forma normal y de acuerdo al cronograma prestablecido, no existiendo consultas sobre al proceso.
2.- De la Recepción de la Propuesta
El cierre de las ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl fue el día : 06 de septiembre de 2023, según indicaba el cronograma de licitación.
Presentando su oferta, los siguientes proveedores, que se encuentran habilitados para contratar con el estado.
Rut Razón Social
77.595.503-1 SERVICIOS ALVARO VERASAY SPA
76.812.252-0 L&L SPA
78.740.780-3 ROCAR LTDA.
Durante el desarrollo del procedimiento de apertura de las ofertas, la comisión integrada por el funcionario nombrado anteriormente, procedió a verificar la existencia de la documentación solicitada en las Bases Administrativas.
3.- Del inicio del proceso de Análisis:
Con fecha 07 de septiembre de 2023, se da inicio al proceso de análisis de las tres ofertas recibidas, donde se revisa la documentación presentada.
La base de licitación requiere que las ofertas se reflejen en los respectivos formatos puesto a disposición de los oferentes, lo que se cumple parcialmente en los primeros detallados en punto N° 2 de esta acta; dado que no adjuntan detalle de totalidad de artículos que oferta, lo que puede dificultad a posterior cuando se requiera otros artículos no detallados en el anexo N° 4 si fueran adjudicado. Igual la evaluación considera válida la oferta tal como la presentan.
El tercer oferente se ajusta a los solicitado y presenta el anexo N° 3 y un archivo con todos los artículos disponible para adquirir.
Respecto a la evaluación y ponderación de las Oferta Económica, en específico el anexo N° 3, se determinó el promedio de costo para efecto de ponderación, considerando la totalidad de los artículos ofertado. Lo que se resume:
Según lo ofertado en anexo 3
Total ofertado Costo todos los artículos Promedio
Servicios Álvaro Verasay 85 3.215.000 37.824
L&L SPA 77 1.997.900 25.947
Rocar Ltda. 74 1.612.942 21.797
Con el fin de dejar en las mismas condiciones a los oferentes, se procede a igualar y comparar los valores de aquello artículos que es ofertado por los tres oferentes, en total 67; dejando de lado, además, aquellos artículos de costos altos que al parecer corresponde a oferta de cajas en vez de unidad. Se resume:
Según los artículos ofertados por todos
Total ofertado Costo todos los artículos igualados Promedio
Servicios Álvaro Verasay 67 2.518.000 37.582
L&L SPA 67 1.786.150 26.659
Rocar Ltda. 67 1.604.526 23.948
4.- Del proceso de Análisis.
Durante el proceso de análisis de la oferta presentada es posible verificar:
• Que los oferentes cumplen en general con las exigencias técnicas y administrativas señaladas en las bases que rigen el proceso licitatorio
5.- Continuación del proceso de análisis.
La evaluación de la oferta, permite ponderar según se indica:
ACTA ANALISIS - 4193-49-LE23 Servicio Álvaro Verasay SPA L&L SPA Rocar Ltda.
PRECIO: 35% (Puntaje obtenido X 0,35) 77,595,503-1 76,812,252-0 78,740,780-3
Oferta económica Puntuación
1° Oferta más económica 100 puntos 37.824 11 25.614 21 21.797 35
2° Oferta más económica 60 puntos 37.582 26.659 23.948
3° Oferta más económica 30 puntos 30 60 100
Resto de ofertas 5 puntos
Sub Factor: Plazo Entrega 15% (Puntaje obtenido X 0,15)
Menor tiempo de entrega de los artículos 100 puntos. 2 días hábiles 9 4 días hábiles 4,5 1 día (24 hrs) 15
2° Menor tiempo de entrega de los artículos 60 puntos.
3° Menor tiempo de entrega de los artículos 30 puntos.
Resto de ofertas, 10 puntos. 60 30 100
No indica tiempo de entrega 0 puntos.
Sub Factor: Ubicación Sucursal: 15% (Puntaje obtenido X 0,15)
Cuenta con sucursal ubicada dentro de la Comuna de Caldera 100 puntos. Copiapó 12 Ovalle 7,5 Caldera 15
Cuenta con sucursal ubicada dentro de la Provincia de Copiapó 80 puntos.
Cuenta con sucursal ubicada dentro de la Región de Atacama 50 puntos. 80 50 100
No índica ubicación de sucursal. 0 puntos.
Sub Factor: Cantidad de artículos que oferta: 30% (Puntaje obtenido X 0,30)
Mayor cantidad de artículos ofertados 100 puntos. Solo anexo N° 3: 85 artículos 24 Solo anexo N° 3: 78 artículos 15 Anexo 3: 74 Artículos
Anexo propio: 4458 artículos. 30
Segunda mayor cantidad de artículos ofertados 80 puntos.
Tercera mayor cantidad de artículos ofertados 50 puntos.
Demás ofertas 5 puntos 80 50 100
No entrega información 0 puntos.
PRESENTACIÒN DE ANTECEDENTES: 05% (puntaje obtenido X 0,05)
Oferta clara. No requiere aclaración 100 puntos 100 5 100 5 100 5
Oferta requiere aclaración 50 puntos
Total ponderación % 61 % 53 % 100
6.- Conclusión:
La oferta que cumple con los requisitos exigidos para ofertar, y ajustada al presupuesto destinado por la Dirección de Salud Municipal, corresponde a:
ROCAR LTDA, Rut N° 78,740,780-3 hasta el monto que permite la modalidad de contrato
2.- DECLARA ADMINISBILIDAD DE OFERTAS, de los siguientes proveedores:
Rut Razón Social
77.595.503-1 SERVICIOS ALVARO VERASAY SPA
76.812.252-0 L&L SPA
78.740.780-3 ROCAR LTDA.
3.- ADJUDÍQUESE: La Licitación ID 4193-49-LE23 para el contrato de suministro para proveer materiales de ferretería y otros para los años 2023 y 2024” al proveedor ROCAR LTDA., Rut N°78.740.780-3 según la modalidad de ejecución de los montos presupuestados señalados en las bases de licitación aprobada mediante Decreto Nº 405/2737 de fecha 30 de agosto de 2023, según se detalla
• Para el año 2023: Hasta el monto de $ 35.000.000,-
• Para el año 2024: Hasta el monto de $ 20.000.000,-
4.- IMPUTESE: El gasto que demanda el presente a las cuentas presupuestarias según se detalla”, correspondiente al presupuesto de la Dirección de Salud Municipal:
a) 22.04.010 “Materiales para mantenimiento y reparación de inmuebles”
b) 22.02.002 “Vestuario, accesorios y prendas diversas – seguridad”
c) 22.04.006 “Fertilizante, fungicidas y otros”
d) 22.04.007 “Material y útiles de aseo”
e) 22.02.003 “Calzado – Seguridad”
f) 22.04.012 “Otros materiales, repuestos y útiles para mantenimiento y reparación”
ANÓTESE, COMUNÍQUESE, Y ARCHÍVESE.
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