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La necesidad del Cuerpo Militar del Trabajo de contar con el arriendo de una Excavadora de 30 Toneladas por 180 horas por 30 días corridos, para el Cuerpo Militar del Trabajo Sub Jefatura Zonal CMT Arica, en conformidad al proyecto de obra citada en la Visto punto 8.
Que, para dar cumplimiento a lo anteriormente señalado se ejecutó un proceso de licitación pública según ID: 3527-12-LE23, con resolución de autorización N° 4182/7016/292 de fecha 28 de abril del 2023.
Que, se presentaron 2 (Dos) oferentes del rubro con sus respectivas ofertas, las cuales fueron evaluadas conforme a los antecedentes administrativos y técnicos enviados por los proveedores, los que a continuación se detallan:
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
RUT RAZÓN SOCIAL OFERTAS
77.421.750-9 SOC COMERCIAL VILA´S MOTOR Y COMPAÑÍA LTDA 1
76.776.273-9 INGENIERIA E HIDRAULICA ARCO-MT SPA 1
TOTAL OFERTAS 2
Que, el Jefe del Escalón Maquinaria, el Encargado de Adquisición de Repuestos y Reparaciones del Escalón Maquinaria y el supervisor de Chilecompra y Encargado de Adquisiciones en la Plataforma de Mercado Publico, evaluaron las ofertas en conformidad al análisis de los antecedentes administrativos, técnicos y económicos conforme se estipulo en las bases de licitación, las que a continuación se presenta:
VARIABLES (%) PUNTAJE
Precio de contratación 45% Kp x 0,45
Plazo y lugar de entrega del equipo 40% Tt x 0,40
Especificación técnica 10% Ca x 0,10
Cumplimiento formal de bases 5% Kb x 0,5
ID: 3527-12-LE23
INFORME DE EVALUACIÓN
PARA CONTAR CON EL ARRIENDO DE UNA EXCAVADORA DE 30 TON. POR 180 HORAS POR 30 DÍAS CORRIDOS PARA SER UTILIZADO EN LA LOCALIDAD DE OLLAGÜE A 4.300 M S. N. M. PARA LA SUB JEFATURA ZONAL CMT ARICA
I. ANTECEDENTES GENERALES:
Este informe tiene como objetivo evaluar las ofertas presentadas para el proceso de en cuestión, cuyas bases fueron aprobadas mediante resolución exenta N° 4182/7016/292 de fecha 28 de abril del 2023, bajo el ID 3527-12-LE23, permitiendo así al proveedor que genere las mejores condiciones económicas y comerciales conforme al cumplimiento de los aspectos administrativos y técnicos del proceso y en conformidad al marco regulatorio impuesto, de manera contar con el arriendo de una Excavadora de 30 Toneladas por 180 horas por 30 días corridos, para el Cuerpo Militar del Trabajo Sub Jefatura Zonal CMT Arica.
Para ello se reunió la comisión evaluadora designada por el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, integrada por el Jefe del Escalón Maquinaria de la SJZ CMT. “Arica” Mayor Felipe Contreras Sepúlveda, el Encargado de Adquisición de Repuestos y Servicios de Reparación de equipos de la SJZ. CMT. “Arica” el Sargento Segundo José Morales Barros, y el Supervisor de Mercado Publico y Encargado de Adquisiciones Chilecompra SJZ CMT “Arica” Trabajador CMT Roberto Del Solar Mordel, de manera de evaluar los antecedentes de las ofertas presentadas a través del sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl, para el ID: en cuestión, a saber:
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
RUT RAZÓN SOCIAL OFERTAS
77.421.750-9 SOC COMERCIAL VILA´S MOTOR Y COMPAÑÍA LTDA 1
76.776.273-9 INGENIERIA E HIDRAULICA ARCO-MT SPA 1
TOTAL OFERTAS 2
II. CONSULTAS DE LOS OFERENTES
N° Fecha y hora Preguntas ingresadas (0)
Ningún proveedor ha realizado preguntas para esta licitación
III. EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
Conforme las instancias de evaluación establecidas en el punto VIII “EVALUACIÓN” de las bases de licitación, se procedió con el análisis de los antecedentes, solicitados en el punto III “INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ”letras A, B, C, de las mismas, lo cual implico la consolidación de éstos y así constatar la remisión de todos los anexos necesarios para validad las ofertas y la existencia de inhabilidad para contratar con el estado, dada la exigencia establecida en el Artículo 41, inciso 6° del Reglamento de la Ley N°19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro de Prestación de Servicios”, aprobado por D. S. N° 250 DE 2004.
A.- ACLARACIONES A LA APERTURA ADMINISTRATIVA
PREGUNTA: 2023-05-22 17:17:45 SEÑOR PROVEEDOR SOC COMERCIAL VILA´S MOTOR Y COMPAÑÍA LTDA ES NECESARIO QUE INDIQUE EL LUGAR DEL RETIRO DEL EQUIPO Y SU RENDIMIENTO, POR FAVOR ACLARAR
RESPUESTA: 2023-05-22 17:43:02 Estimados buenas tardes esperando se encuentren bien, el lugar de retiro es en Ruta A-16 #4527 Alto hospicio, el consumo de combustible son 10 litros por hora.
Del examen de antecedentes, se pudo establecer el nivel de cumplimiento según se detalla a continuación:
OFERENTE: SOC COMERCIAL VILA´S MOTOR Y COMPAÑÍA LTDA RUT: 77.421.750-9
A.- Se analizaron cada uno de los antecedentes solicitados en las bases de licitación conforme se detalla a continuación:
DOCUMENTOS SOLICITADOS SI NO OBSERVACIONES
Registro de proveedores X Hábil en el registro de proveedores.
Declaración jurada de requisitos para ofertar disponible en la plataforma X El oferente cumple con la remisión y los antecedentes requeridos en el documento
Anexo Nº 1 X El oferente cumple con la remisión y los antecedentes requeridos en el documento.
Anexo Nº 2 X El oferente cumple con la remisión y los antecedentes requeridos en el documento para evaluar su oferta.
B.- Conforme al análisis de cada documento adjunto y requisitos impuestos en las respectivas bases de licitación, esta comisión propone aceptar la oferta presentada por la empresa: SOC COMERCIAL VILA´S MOTOR Y COMPAÑÍA LTDA, como se detalla a continuación:
Monto de oferta: cumple, considerando que el monto disponible para el arriendo de la excavadora de 30 toneladas es de $12.350.000 IVA Incluido y el monto de oferta es de $12.360.530, este no afecta el presupuesto para arriendo de equipos año 2023 para nuestra entidad.
Características Técnicas solicitadas: La evaluación realizada por el Jefe del Escalón Maquinaria, por el encargado de adquisiciones del Escalón Maquinaria y el Supervisor de Mercado Publico de la documentación enviada por el proveedor, anexos N.°1 “Aceptación de Bases administrativas y técnicas”, N.°2 “Oferta Económica y Comercial”, donde indica lo siguiente:
Equipo ofertado: Excavadora JCB Modelo JS300LC, acondicionado para trabajo sobre altura geográfica 4.300 M.S.N.M.
Año de fabricación: a 2018.
Potencia: 221 HP
Peso operacional del equipo de 31.490 KG.
Valor por hora de arriendo: $57.705
Disponibilidad de horas de trabajo: 180 horas por 30 días corridos (lo que ocurra primero).
Asistencia técnica en caso de falla: 24 horas al presentarse la falla, transporte propio.
Reposición del equipo en caso de falla sin solución: 24 horas al informe del mecánico.
Reintegro de horas perdidas en caso de falla: Si
Consumo de combustible del equipo: 10 litros por hora
Mantenimiento preventivo realizado para no tener merma de horas durante su arriendo mensual.
Equipo cuenta con seguro: Si.
Plazo de entrega: en los parámetros solicitados 6 días desde el envió de la orden de compra con entrega en la localidad de Alto hospicio Ruta A-16 #4527.
OFERENTE: INGENIERIA E HIDRAULICA ARCO-MT SPA RUT: 76.776.273-9
A.- Se analizaron cada uno de los antecedentes solicitados en las bases de licitación conforme se detalla a continuación:
DOCUMENTOS SOLICITADOS SI NO OBSERVACIONES
Registro de proveedores X Se encuentra inscrito pero sin acreditación vigente en Mercado Público
Declaración jurada de requisitos para ofertar disponible en la plataforma X El oferente cumple con la remisión y los antecedentes requeridos en el documento
Anexo Nº 1 X El oferente No cumple con la remisión y los antecedentes requeridos en el documento.
Anexo Nº 2 X El oferente No cumple con la remisión y los antecedentes requeridos en el documento para evaluar su oferta.
B.- Conforme al análisis de cada documento adjunto y requisitos impuestos en las respectivas bases de licitación, esta comisión propone No aceptar la oferta presentada por la empresa: INGENIERIA E HIDRAULICA ARCO-MT SPA, como se detalla a continuación:
Proveedor no envía anexo N°1 “ACEPTACIÓN DE BASES” Y anexo N°2 “OFERTA ECONOMICA Y COMERCIAL”, información necesaria para la evaluación de su oferta.
Como se especifica en el punto III INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
La oferta debe ser pura y simple, realizadas conforme se señala en estas bases y en los anexos dispuestos para ello, no siendo consideradas aquellas ofertas realizadas en formularios o documentos no incluidos en este proceso de adquisición, de igual forma deberá firmar electrónicamente la declaración jurada de requisitos para ofertar disponible en la plataforma.
LO ESPECIFICADO EN SU LETRA C ANTECEDENTES DE EVALUACIÓN:
ANEXO Nº 2: Oferta antecedentes de evaluación: Los proponentes deberán completar y adjuntar el anexo respectivo en el cual se señalan los antecedentes con los cuales se evaluarán y diferenciarán las ofertas, y los antecedentes económicos y comerciales que regirán la contratación.
Por tratarse de un requisito esencial, de no ser completado dicho anexo en su totalidad, la oferta será declarada inadmisible.
Como se especifica en el punto IX ADJUDICACIÓN de las Bases Administrativas:
Asimismo, el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT “Arica”, declarará “Inadmisible” cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases administrativas y técnicas, sin perjuicio de la facultad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o completen certificaciones o documentos, de acuerdo a lo establecido en el punto VII de estas bases administrativas.
De igual forma, declarará “Desierta” la presente licitación, mediante resolución fundada totalmente tramitada, si no se presentasen ofertas, o bien, si habiéndose presentado, éstas no resulten convenientes para sus intereses, en virtud del artículo 9º de la Ley Nº 19.886.
Lo especificado en el punto XIII OTRAS CONDICIONES de las Bases Administrativas:
Cualquier condición o información enviada o impuesta por los oferentes y que no se ajusten a las cláusulas establecidas en estas bases, o que su contenido no sea consecuente con las mismas, no será considerada, descartándose instantáneamente, pues, queda entendido que toda persona natural o jurídica que se presente a la propuesta pública en cuestión, conoce y acepta cada una de las condiciones y cláusulas definidas en estas bases.
IV. APLICACIÓN DE VARIABLES DE DECISIÓN
PRECIO DE ARRIENDO Kp (45%)
Sera evaluado según la siguiente fórmula:
K_pj= (P_mínimo/P_j )×100
Dónde:
Kpj = Calificación obtenida en la variable Precio por el Oferente “j”.
P Mínimo = Precio mínimo ofertado del total de propuestas (constante).
P j = Precio evaluado del oferente “j” evaluado.
100 = Escala de medición, entrega una calificación de 0 – 100.
Lo anterior indica que el valor mínimo ofertado se tomará como parámetro de evaluación, utilizándose como constante, la cual tendrá una calificación de 100 puntos, comparando, de acuerdo a la fórmula, las ofertas irán disminuyendo su puntaje en la medida que se alejen del valor mínimo en cada factor según lo descripción en el siguiente cuadro:
FACTOR PARAMETRO CALIFICACIÓN
VALOR ARRIENDO 180 HORAS K_pj= (P_mínimo/P_j )×100
45%
N° SERVICIO SOLICITADO SOC COMERCIAL VILA´S MOTOR Y COMPAÑÍA LTDA
PRECIO KPJ
1 VALOR ARRIENDO POR HORA
180 HORAS MÍNIMO POR MES
$10.387.000
100%
Total Calificación kpj 45%
Cantidad de servicio no ofertados 0
Cantidad de servicio ofertados 1
Cantidad total de servicio requerido 1
Porcentaje de líneas ofertada %
PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DEL EQUIPO ARRENDADO Tt (40%)
Este criterio considera la capacidad de los proveedores en realizar la entrega de la excavadora de 30 Toneladas en arriendo en la región de Antofagasta (ciudad de Antofagasta, Calama o Sierra Gorda) y/o en la región de Tarapacá (ciudad de Iquique, Alto Hospicio o Pozo Almonte) dentro de un plazo no mayor a 10 días corridos desde el día siguiente al envió la orden de compra al proveedor adjudicado, lo anterior indica, que el tiempo mínimo ofertado se tomará como parámetro de evaluación, de acuerdo al cuadro de descripción de parámetros, los factores para esta ponderación son:
Factor Días Parámetro Calificación
PLAZO DE ENTREGA Igual o menor a 2 días corridos 100 Puntos 10%
Entre 3 a 4 días corridos 75 Puntos
Entre 5 a 6 días corridos 50 Puntos
Entre 7 a 8 días corridos 25 Puntos
Igual a 9 días corridos 10 Puntos
10 días corridos 0 Puntos
Factor Ciudad Parámetro Calificación
CIUDAD DE ENTREGA DEL EQUIPO Calama 100 Puntos 30%
Sierra Gorda 75 Puntos
Antofagasta 50 Puntos
Pozo Almonte 25 Puntos
Alto hospicio 10 Puntos
Iquique 0 Puntos
RAZÓN SOCIAL PLAZO ENTREGA CALIFICACIÓN PUNTAJE
SOC COMERCIAL VILA´S MOTOR Y COMPAÑÍA LTDA 6 días
50% 5%
LUGAR DE ENTREGA CALIFICACIÓN PUNTAJE
Alto Hospicio 10% 3%
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Kx (10%)
Este criterio considera el año de fabricación de la excavadora de 30 Ton. Ofertada, de acuerdo al cuadro de descripción de parámetros, los factores para esta ponderación son:
AÑO DE FABRICACIÓN CALIFICACIÓN
Año 2020-2023 100 Puntos
Entre 2017-2019 50 Puntos
Entre 2014-2016 25 Puntos
Entre 2011-2013 10 Puntos
Año 2010 0 Puntos
RAZÓN SOCIAL AÑO FABRICACIÓN CALIFICACIÓN PUNTAJE
SOC COMERCIAL VILA´S MOTOR Y COMPAÑÍA LTDA 2018 50% 5%
CUMPLIMIENTO FORMAL DE BASES Kb (5%)
Conforme a lo señalado en el artículo 40 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, y sin perjuicio de lo indicado en el punto VII de las presentes Bases, se evaluará el cumplimiento formal dándole puntaje a aquellos que envíen los anexos solicitados en la oferta inicial y dejando sin puntaje a aquellos que los envíen en el plazo de veinticuatro (24) horas adicional fuera de bases, según la siguiente clasificación:
PARÁMETROS
(p) CALIFICACIÓN
(y)
Cumple 100% 100
Cumple tardíamente o no cumple 0
Se entenderá que el cumplimiento tardío será cuando no se entregue al menos uno de los antecedentes solicitados en las bases en la oportunidad establecida.
Así, el puntaje de esta variable será el producto entre la calificación y su respectiva ponderación, a saber:
Razón Social Cumplimiento Calificación
SOC COMERCIAL VILA´S MOTOR Y COMPAÑÍA LTDA Cumple 5%
PUNTAJE FINAL.
VARIABLES (%) PUNTAJE
Precio de contratación 45% Kp x 0,45
Plazo y lugar de entrega del equipo 40% Tt x 0,40
Especificación técnica 10% Ca x 0,10
Cumplimiento formal de bases 5% Kb x 0,5
OFERENTE SOC COMERCIAL VILA´S MOTOR Y COMPAÑÍA LTDA
Precio de contratación 45%
Plazo y lugar de entrega 8%
Especificación técnica 5%
Cumplimiento formal de bases 5%
Porcentaje de evaluación por proveedor
63%
Porcentaje de adjudicación
100%
V. PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN
Del examen realizado a los antecedentes y datos ingresados por los oferentes con ofertas válidas para el proceso de licitación pública ID: 3527-12-LE23, para contar con el arriendo de una Excavadora de 30 Ton. por 180 horas por 30 días corridos para ser utilizado en la localidad de Ollagüe, el mecanismo de evaluación y sus distintas instancias definidas en las respectivas bases, y el marco normativo compuesto por la ley N° 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios”, su reglamento aprobado por decreto N° 250 de 2004, y el DFL N° 200 y su Reglamento Complementario, esta comisión propone adjudicar el proceso de licitación en cuestión, al siguiente proveedor el que obtuvo el único puntaje, de acuerdo al mecanismo de evaluación definido en las bases de licitación, la valorización de la adquisición la cual se detalla a continuación.
OFERENTE: SOC COMERCIAL VILA´S MOTOR Y COMPAÑÍA LTDA RUT: 77.421.750-9, quien se adjudica arriendo de Excavadora de 30 Ton por 180 horas por 30 días corridos para el cuerpo militar del trabajo en Ollagüe, por un monto total por adjudicación de $10.387.000 (Diez millones trescientos ochenta y siete mil pesos chilenos) afectos a IVA y un porcentaje por el arriendo ofertados de 100%.
Nº SERVICIO CANT. PRECIO H/ARRIENDO TOTAL
1 Arriendo de excavadora de 30 Toneladas para realizar trabajos de excavación en Ruta B-15-A Ollagüe – Límite I Región, Tramo DM 10.000 – Límite Regional, Provincia El Loa, Región de Antofagasta”, Ofertado: Excavadora JCB Modelo JS300LC, acondicionado para trabajo sobre altura geográfica 4.300 M.S.N.M., Año de fabricación: a 2018., Potencia: 221 HP, Peso operacional del equipo de 31.490 KG., Valor por hora de arriendo: $57.705, horas de trabajo: 180 horas por 30 días corridos (lo que ocurra primero), Asistencia técnica en caso de falla: 24 horas al presentarse la falla, transporte propio, Reposición del equipo en caso de falla sin solución: 24 horas al informe del mecánico, Reintegro de horas perdidas en caso de falla, Consumo de combustible del equipo 10 litros por hora, Mantenimiento preventivo realizado para no tener merma de horas durante su arriendo mensual, Equipo cuenta con seguro, Plazo de entrega 6 días desde el envió de la orden de compra con entrega en la localidad de Alto hospicio Ruta A-16 #4527.
180
Horas
(30 días corridos)
$57.705
$10.387.000
NETO $10.387.000
IVA $1.973.530
TOTAL $12.360.530
Por lo tanto se solicita autorización para proceder a la adjudicación de la licitación por un monto total de $12.360.530 (Doce millones trescientos sesenta mil quinientos treinta pesos chilenos) IVA incluido.
Fdo.) JOSE MORALES BARROS
Sargento Segundo
Enc. Adq. Maquinaria SJZ “Arica”.
Fdo.) ROBERTO DEL SOLAR MORDEL
Trabajador CMT
Enc. Adq. Chilecompra SJZ CMT “Arica”.
Vº Bº
Fdo.) FELIPE CONTRERAS SEPÚLVEDA
Mayor
Jefe de Maquinaria de la SJZ.CMT “Arica”
Que, en definitiva en el citado informe de evaluación, producto del examen de la oferta administrativa, técnica y económica, y en armonía con lo estipulado en las bases de licitación, recomienda adjudicar la propuesta, conforme se singulariza en la parte dispositiva de la presente resolución.
En consideración a lo anterior, vengo a dictar lo siguiente:
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1. Adjudíquese el proceso de adquisición ID 3527-12-LE23 de fecha 28 de abril del 2023, para contar con el arriendo de una Excavadora de 30 Toneladas por 180 horas por 30 días corridos, para la Jefatura Zonal CMT Arica, al siguiente proveedor, conforme al siguiente detalle:
OFERENTE: SOC COMERCIAL VILA´S MOTOR Y COMPAÑÍA LTDA RUT: 77.421.750-9, quien se adjudica arriendo de Excavadora de 30 Ton por 180 horas por 30 días corridos para el cuerpo militar del trabajo en Ollagüe, por un monto total por adjudicación de $10.387.000 (Diez millones trescientos ochenta y siete mil pesos chilenos) afectos a IVA y un porcentaje por el arriendo ofertados de 100%.
Nº SERVICIO CANT. PRECIO H/ARRIENDO TOTAL
1 Arriendo de excavadora de 30 Toneladas para realizar trabajos de excavación en Ruta B-15-A Ollagüe – Límite I Región, Tramo DM 10.000 – Límite Regional, Provincia El Loa, Región de Antofagasta”, Ofertado: Excavadora JCB Modelo JS300LC, acondicionado para trabajo sobre altura geográfica 4.300 M.S.N.M., Año de fabricación: a 2018., Potencia: 221 HP, Peso operacional del equipo de 31.490 KG., Valor por hora de arriendo: $57.705, horas de trabajo: 180 horas por 30 días corridos (lo que ocurra primero), Asistencia técnica en caso de falla: 24 horas al presentarse la falla, transporte propio, Reposición del equipo en caso de falla sin solución: 24 horas al informe del mecánico, Reintegro de horas perdidas en caso de falla, Consumo de combustible del equipo 10 litros por hora, Mantenimiento preventivo realizado para no tener merma de horas durante su arriendo mensual, Equipo cuenta con seguro, Plazo de entrega 6 días desde el envió de la orden de compra con entrega en la localidad de Alto hospicio Ruta A-16 #4527.
180
Horas
(30 días corridos)
$57.705
$10.387.000
NETO $10.387.000
IVA $1.973.530
TOTAL $12.360.530
2. El monto total de adjudicación de la licitación es de $12.360.530 (Doce millones trescientos sesenta mil quinientos treinta pesos chilenos) IVA incluido.
3. Ejecútese lo estipulado en las bases de licitación y lo especificado en el punto X letra C, entre el CUERPO MILITAR DEL TRABAJO RUT: 61.101.037-0 y El proveedor: SOC COMERCIAL VILA´S MOTOR Y COMPAÑÍA LTDA RUT: 77.421.750-9 y diríjase al encargado de velar por el cumplimiento del mismo, Mayor Felipe Contreras Sepúlveda Jefe del Escalón Maquinaria de la SJZ CMT “Arica y Administrador Contrato para este proceso.
4. El gasto que irrogará la adquisición del arriendo de la excavadora será imputado a ítem presupuestario, N ° 2.209.005.000 “ARRIENDO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS”, año 2023 de la Sub Jefatura Zonal CMT “Arica”.
5. Emítase la respectiva orden de compra y publíquese la presente resolución en www.mercadopublico.cl.
6. Dispóngase el pago de las prestaciones convenidas, previa aceptación de la orden de compra e informe de recepción conforme del bien o servicio requerido.
7. La resolución original con su firma se encuentra en nuestras dependencias a disposición absoluta de quien la solicite.
ANÓTESE, PUBLÍQUESE Y ARCHÍVESE
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